Tema Møte AU Tema HeOp for møte Dato Kartverket Hamar Til stede Navn Epost

Transkript

1 REFERAT Tema Møte AU Tema HeOp for møte Dato Kartverket Hamar Til stede Navn Epost Ingrid Lekve Kristin Lierstuen Geir Karsrud Solveig Hallum Hadeland Lars Holen Lars Kristian Hatterud Trond Stensby Stig Roar Mandal Kristin Aasen Anne Engesveen Håkon Dåsnes Ove Jørgensen Yngvild Malmo Roar Jonsrud Alvar Verdugo Referent Ove Jørgensen 1. Velkommen v/håkon Håkon ønsket velkommen. Kort presentasjonsrunde. 2. Godkjenning av referat fra forrige møte Gjennomgang av forrige referat. Ingen anmerkninger til referatet. 3. Evaluering kompetansedag for saksbehandlere v/ove/alle I forbindelse med årets Norge digitalt regionmøter ble det arrangert en kompetansedag for saksbehandlere

2 Det er kommet mange positive tilbakemeldinger på tiltaket og på programmet, det var enighet om at det bør arrangeres tilsvarende neste år. Lav terskel å bruke en halv dag, og det ikke er langt å reise. Det nedsettes en programkomite til høsten. Kartkontoret lager en spørreundersøkelse, med link til kursdokumentasjon fra i år som grunnlag for neste års kompetansedag. 4. Nytt fra plandataforum og temadataforum (Yngvild, Kristin, Ove) Temadataforum v/ Ove Gjennomgang av saker og presentasjoner som har vært på de to siste møtene i Temadataforum. Se presentasjonene for nærmere informasjon. Kristin Lierstuen deltar i arbeidsgruppe i temadataforum og fortalte om arbeidet der. Temadataforums bestilling til arbeidsgruppa: Hvilke viktige temadatasett, som ikke er satt i system, men som er viktige for byggesaksbehandlingen i kommunene Kristin ønsker innspill fra AUTema på «Hvilke lokale datasett brukes?» Se epost sendt etter møtet. Frist for innspill 15. juni. Plandataforum v/yngvild Presentasjon av rapport «Plansatsing i Norge digitalt » omhandler Planområder ved varsel om oppstart Planer på høring Geosynkronisering av arealplaner - også planer ved oppstart og høring Tjenester (wms,wfs) og distribusjonsløsning (nedlasting av filer) Geonorge Økonomi Kriterier for tildeling av tilskudd for å komme i gang med geosynkronisering Veileder for tilgang til arealplaner for ND-parter (hva får man/hva får man ikke gjennom Norge digitalt arealplanløsning) NØGIS og Nord-Gudbrandsdal faller utenfor kriteriene for tildeling av støtte igjennom Norge digitalt, men får støtte igjennom lederforum for GIS. Åpent møte i plandataforum 12. juni for de som ønsker å være med der: 5. Orientering fra Temadata Innlandet Håkon gikk igjennom organiseringen i Temadata Innlandet (TI). KMD-søknad Kongsvinger er formell søker for TI. Søkt om kr ,- til å utvikle kompetanse på analyseverktøy. Innspill fra AuTema til Temadata Innlandet?

3 Gode tilbakemeldinger fra kommunene. Se på muligheten til å ha felles analyseverktøy for TI, vil være felles løsning for alle. Forslag om at beredskap kommer mer på banen i forhold til TI. Naturlig videreutvikling er en felles beredskapsklient på samme felles plattform som områdeanalyser hvis det blir noe av. 6. Status Geodataplan Geosynkronisering av plan innføringsplan (Yngvild) Jobbe for flest mulig kommuner i Hedmark og Oppland tar i bruk geosynkronisering innen Kompetansetiltak Geoforum planseminar september. Forvaltning av planregister. Ønske om kurs i SOSI-kontroll fra Nord-Gudbrandsdal Kulturminneplaner- hvordan jobber vi videre med dette? Det ble diskutert hvordan vi skulle få til en felles strategi for Hedmark og Oppland på forvaltning av data fra Kulturminneplanarbeidet i kommunene. Konkluderte med at det settes opp et møte med fylkeskommunene for å legge en felles strategi. POI-workshop. Et av datasettene det satses på i Geodataplanen for Hedmark og Oppland er POI er (interessepunkter). Det er utviklet et opplegg og en metodikk for registrering av dette, som en felles database for kommunene i Hedmark og Oppland, i Temadata Innlandet. I 2017 ble det arrangert 2 workshop for kommunene på Hamar. Som en oppfølging av dette og som det er informert om på regionmøtene så tar Temadata Innlandet initiativ til regionale workshop for kommunene i 2018 for å videreføre dette arbeidet. Vi ønsker derfor å avtale nærmere med GIS-samarbeidene for å få gjennomført workshop i alle regioner i løpet av Hovedsakelig vil dagen brukes til registrering og kvalitetssikring av POI i egen kommune. Forslag til program for dagen: Gjennomgang av veiledningsmateriale Praktisk innføring i registrering Deltakerne registrerer og kvalitetssikring av POI i egen kommune Det er også laget ei sjekkliste og noe veiledning blir oppdatert før gjennomføring av workshopene.

4 7. Mindre endringer plan - hvordan håndtere dette Lars Holen innledet med erfaring og praksis fra Ringsaker kommune. Det ble en god diskusjon rundt praksis og det ble vedtatt å sette ned en gruppe for å sette opp en veileder for Hedmark og Oppland for hvordan kommunene børl håndtere endringer i reguleringsplan. Sette ned gruppe for å lage veileder. Kartverket tar initiativ til gruppa og fremdrift i arbeidet. 8. Revisjon av Geodataplan , Plan- og temakapitlene. Ny mal Håkon informerte om Nasjonal geodatastrategi og handlingsplan, som også vår geodataplan bygger på. Gikk gjennom tiltak i Nasjonal geodatastrategi som er aktuelle for fagområde plan og temadata. Gikk gjennom ny mal for Geodataplan; det legges nå opp til at det skal være en felles nasjonal del som er lik for alle fylker, en fylkesdel, samt handlingsplan (som tidligere). Kartkontoret vil jobbe med den nye planen i sommer, og sende ut et utkast til AU Tema i god tid før høst-møtet. Gruppearbeid og oppsummering Det ble gjennomført gruppearbeid med disse spørsmålene: Oppgave 1 Plan Hvilke tiltak i gjeldende geodataplan bør vi sette mer fokus på? Er det nye mål/tiltak som bør inn i neste geodataplan? Oppgave 2 - Temadata Hvilke tiltak i gjeldende geodataplan bør vi sette mer fokus på? Er det nye mål/tiltak som bør inn i neste geodataplan? Oppgave 3 - Kompetanse Er det konkrete ønsker om kurs, fagdager? Hvilke tema? Miniseminar i forbindelse med regionmøter Forslag til tema? Målgruppe? Besvarelse fra gruppene: Gruppe 1 Oppgave 1 plan Kommunalt planregister: Tiltak prioritert rekkefølge: 1. effektivisering i bruk av plandialog i Hed/Opp henger sammen med reklamere for mer bruk må være sikker på at ting fungerer. 2. kompetanseheving! planregister

5 3. fokus på dispensasjoner må registreres i planregister 4. geosynkronisering av høringsbaser ikke mer å tilføye på kommuneplan og reguleringsplan Oppgave 2 Temadata Fortsette det gode arbeidet med temadata og videreutvikle områdeanalysen gjerne felles verktøy for Hed/opp Fagdag/kompetanse på tolking av områdeanalyse er viktig (årlig seanse?) Utforming av rapport fra DOK-analysen må det gjøres noe med. Nå når rapporten er ute for publikum må det gjøres noe her. Stier samle i ruterbasen? For mange krav til å få inn data Oppgave 3 Kompetanse Kurs i støysoneregistrering? Kurs i kvalitetsheving av stier? Kurs i dispensasjoner? Gruppe 2 Oppgave 1: Hvilke tiltak/mål i gjeldende geodataplan bør vi sette mer fokus på? Mål: - Kommuner som ikke har plandialog (og geosynk) oppe å gå bør få det til. - Kommuner og fylkesetater skal bruke plandialog aktivt i planprosessen. (Burde være unødvendig å sende store og mange filer til hverandre) Tiltak: - Erfaringsutveksling på den tekniske siden, fra de som har vært gjennom dette før. - Standard for utlevering av dispensasjoner fra planregister må beskrives. Nye mål/tiltak: Oppgave 2: Hvilke tiltak i gjeldende geodataplan bør vi sette mer fokus på? Mål: - Bør fortsatt ha fokus på å øke kunnskapen om de mest sentrale temadatasettene innenfor saksbehandlingen, ikke bare plan, men også byggesak og landbruk. - Saksbehandlere hos kommune og fylkesetater skal ha tilgang til de samme temadatasettene. Tiltak: - Oppgave 3: Konkrete ønsker kurs, fagdager? Hvilke tema?

6 Regionmøter 2019, forslag til tema og målgruppe? Jobbe videre med årets miniseminar. Spisse det noe, Workshop der brukerne blir mer involvert og får teste webløsningen i praksis. Målgruppe: Byggesak. Gruppe 3 Oppgave 1 Plan Innføring av GEO synkronisering gir større krav til kommunene og da er det viktig at alle som jobber med saksbehandling kan dette og kompetanseheving og rutiner på sjekk av plan. Kurs i sosi-kontroll (feilavdekking) er det behov for Veileder på høringskontroll av arealplaner, tilsvarende veileder for mindre endring. Hvordan å få innbyggerne til å bruke plandialog Hva menes med andre punkt under status 4.4.3, «planer som oppfattes som ikke relevante» Oppgave 2 Temadata Mer fokus på tiltak om fagdag i bruk og tolkning av temadata Tiltak og mål er gode slik de er. Oppgave 3 Kompetanse Kartverket burde være mer med på planfaglige samlinger, spesielt arrangementene til fylke, men også arenaer som PBL konferansen. Om det er noen som er gode på å laga analyser og spørringer, at de har noen ferdige «maler» som kan brukes og kurses i. Som er relevant i forbindelse med saksbehandling. Målgruppe for miniseminar må være for saksbehandlere, viktig at det er noe som er relevant for alle enhetene som bruker kart i saksbehandling. Styrke temadatakompetansen for landbruk. Jf. Vedtak om nydyrking og landbruksveiforskriften.