Det Offentlige Kartgrunnlag. Hvordan skal kommunene gå fram for å bekrefte sitt DOK

Transkript

1 Det Offentlige Kartgrunnlag Hvordan skal kommunene gå fram for å bekrefte sitt DOK

2 LIG17001 DOK - Temadata Aktivitet på dette oppdraget vil i stor grad være Oppfølging og veiledning i det offentlige kartgrunnlaget (DOK) mot kommuner Oppfølging av kommuner som skal bekrefte DOK i form av fagdager/workshops eller direkte kontakt med kommuner. Veileder for bekreftelse av DOK i kommunene gjøres kjent for kommunene. Følge opp kommuner i revidering av sitt DOK. Kommunene skal revidere DOK hvert år. Kommunene må informeres og minnes på at de reviderer DOK i Geonorge. Informasjon om DOK-status i fylkene ligger på Samhandlingsportalen. Veilede om DOK-tilleggsdata. Kommunene må oppfordres til å registrere hvilke andre data (enn de nasjonale DOK-datasettene) som skal være en del av kommunens DOK. DOK-tilleggsdata og hvordan kommunen registrerer DOK-tilleggsdata i Geonorge er beskrevet i Veileder for bekreftelse av DOK i kommunene. Bidra til bruk og videreutvikling av Geonorge. Informere om verktøy i Geonorge (også beskrevet i Veileder for bekreftelse av DOK i kommunene) og oppfordre alle kommuner til å komme med tilbakemeldinger om forbedring. Bidra til tilbakemeldinger til DOK. Oppfordre kommuner til å sende inn skjema for innspill om endringer i DOK innen 1. oktober hvert år. Generell veiledning om DOK: PTU og andre møteplasser. Det finnes presentasjoner på Samhandlingsportalen som kan gjenbrukes.

3 Konkrete anbefalinger Fylker som ikke har avholdt fagdager for kommuner innenfor DOK og fylker der få kommuner så langt har bekreftet sitt DOK og der fylkeskartkontoret ønsker å avholde fagdager/informasjonsdager for kommunene bør sette av minimum 4 ukeverk på LIG17001 i Det finnes opplegg for fagdager som kan gjenbrukes. Dersom det er behov for ressurser sentralt bør dette avklares. Fylker som har avholdt fagdager og fylker der de fleste kommunene har bekreftet sitt DOK minst en gang kan vurdere færre ukeverk i forhold til planlagt oppfølging av kommunene innenfor DOK i Hvert fylkeskartkontor bør likevel som minimum sette av 2 ukeverk til oppfølging (revisjon) av DOK i kommunene på LIG17001 i Dersom fylkeskartkontoret planlegger å følge opp at kommuner bidrar med lokale data inn i nasjonale forvaltningsløsninger, anbefales det å sette av minimum 1-2 ukeverk per datasett til arbeidet på LIG17001 i 2018.

4 Budsjetterte timer ved fylkeskartkontorene Sjekk gjerne hva som er satt opp av timer i budsjettet til Temadata ved ditt fylkeskartkontor H:\Land\Okonomi\Budsjett\2018\Del-3 Snakk med leder for å avklare uklarheter

5

6 Kommunal registrering av DOK

7

8 Det må også understrekes at «Å bekrefte DOK» i realiteten er å velge hvilke datasett som kommunen mener man må sjekke ut i saksbehandling etter plan og bygningsloven. «Å bekrefte DOK» betyr på ingen måte at kommunen går god for at innholdet i datasettene er riktig og uttømmende. Kommunen kan og bør kreve tilleggsregistrering der en har grunn til å tro at et DOK-datasett ikke er til å stole på. DOK-lista er ikke ment å skulle bringe kommunen i en annen juridisk stillingen, enn uten å ha valgt ut de datasettene forslagsstillere og tiltakshavere bør forholde seg til. Kommunen bør imidlertid være bevist på at metadataene til det enkelte datasettet i DOK er kommunisert til forslagsstillere og tiltakshavere. Poenget med DOK er at de er en del av beslutningsgrunnlaget for behandling av saker etter plan- og bygningsloven, samt andre formål. Forvaltningslovens krav om at en sak skal være så godt opplyst som mulig, gjelder uavhengig av om kommunen har valgt ut sitt DOK. Tanken er at DOK-lista skal være et hjelpemiddel for både søkere, konsulenter og saksbehandlere slik at en sak faktisk blir best mulig belyst før en fatter en beslutning.

9 Bruk av kart krever kompetanse Hvilke kartdata er viktige for mitt formål og plannivå? Hvor finner jeg data? Hvilke momenter må jeg vurdere ved bruk av data? Alder Nøyaktighet og kvalitet Dekning Trenger jeg mer kunnskap enn kartene gir? Behov for undersøkelser/kartlegging? Ta vare på og videreformidle ny kunnskap Hva gjør jeg med informasjonen? Bakgrunnskart, KU, ROS-analyse Tiltak? Hensyn?

10 Kommunens DOK Kommunen = planleggere, byggesaksbehandlere og geodata (alle som forholder seg til Plan- og bygningsloven) Hvilke oppgaver har kommunen etter plan- og bygningsloven? Hvilke datasett bruker kommunen for å løse disse oppgavene? Tilfredsstiller disse dataene behovet til kommunen? Kommunen lager en liste over hvilke datasett de sjekker i en byggesak i by/tettbebyggelse/spredtbebyggelse. Kommunen lager en liste over hvilke datasett som anses som viktige i en plansak. Kommunen tenker gjennom hvilke behov hvert datasett dekker. Dokumenter kommunens DOK i Geonorge og FDV-avtalen og geodataplanen

11

12 DOK - Mål For å kunne følge opp kommunene, hvilke spørsmål må vi stille? Hvilke verktøy mangler vi nå?

13 DOK Hvilke data bruker kommunen i prosesser etter pbl (plan, byggesak,? Hvilke av disse dataene er Nasjonale DOK-datasett? (bekreft i Geonorge) Hvilke av disse dataene er DOK-tilleggsdata? (bekreft i Geonorge) Tilbyr kommunen data via data.norge.no?