Møteinnkalling. Fylkestinget

Transkript

1 Møteinnkalling Fylkestinget Dato: kl. 09:00, Se program. Dato: kl. 09:00 Sted: Strand hotel Fevik Medlemmene innkalles med dette til konstituerende fylkesting. Varamedlemmer innkalles etter nærmere beskjed. Eventuelle forfall bes snarest meldt til Politisk sekretariat på e-post: Vi gjør oppmerksom på at fylkestingets forhandlinger blir streamet til internett Gruppemøter for de politiske partiene Lunsj 12- Konstituerende fylkesting Folkevalgtprogram Program er vedlagt møteinnkallingen. side 1 av 65

2 Saksliste Side Saker til behandling 1/19 Godkjenning av fylkestingsvalget /19 Godkjenning av reglement for fylkestinget 6 3/19 Godkjenning av reglement for fylkesutvalget 8 4/19 Valg av fylkesutvalg 10 5/19 Valg av fylkesordfører 13 6/19 Valg av fylkesvaraordfører 15 7/19 Valg av kontrollutvalg 17 8/19 Godkjenning av delegeringsreglement 19 9/19 Godkjenning av reglement for hovedutvalg for utdanning og kompetanse 10/19 Valg til hovedutvalg for utdanning og kompetanse - valg av leder og nestleder 11/19 Godkjenning av reglement for hovedutvalg for næring, klima og miljø 12/19 Valg av hovedutvalg for næring, klima og miljø - valg av leder og nestleder /19 Godkjenning av reglement for hovedutvalg for samferdsel 29 14/19 Valg av hovedutvalg for samferdsel - valg av leder og nestleder 15/19 Godkjenning av reglement for hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet 16/19 Valg av hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet - valg av leder og nestleder /19 Godkjenning av reglement for godtgjøring til folkevalgte 37 18/19 Valg av valgnemnd 39 19/19 Valg av fylkesvalgstyre 41 20/19 Valg av opposisjonsleder 43 21/19 Valg til KS' fylkesmøte 45 22/19 Valg til KS' Landsting 48 side 2 av 65

3 23/19 Valg av representanter til nasjonalpark- og verneområdestyrer /19 Valg av medlemmer til representantskapet i Konsesjonskaft IKS 53 25/19 Godkjenning av reglement for fylkeseldrerådet 55 26/19 Godkjenning av reglement for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 27/19 Godkjenning av reglement for ungdommens fylkesting og ungdommens fylkesutvalg /19 Møteplan Kristiansand, den Terje Damman Leder av fellesnemnda side 3 av 65

4 Saker til behandling 1/19 Godkjenning av fylkestingsvalget 2019 Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Steinar Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestingsvalget 2019 i Agder erklæres gyldig. Vedlegg Fylkesvalgstyrets_møtebok_Del_1 Fylkesvalgstyrets_møtebok_Del_2 side 4 av 65

5 Saksopplysninger Det nye fylkestinget skal ta stilling til om valget er gyldig, jfr. Valglovens Fylkesvalgstyret for Agder godkjente fylkestingsvalget 20. september i sak 2/19 med følgende enstemmige vedtak: Valgoppgjør for fylkestingsvalget i 2019 i Agder fylke godkjennes slik det framgår av møtebok for fylkesvalgstyret. Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman leder av fellesnemnda side 5 av 65

6 2/19 Godkjenning av reglement for fylkestinget Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget godkjenner reglement for fylkestinget. Vedlegg Reglement fylkesting og utvalg Agder fylkeskommune vedtatt i fellesnemnda side 6 av 65

7 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglementet for fylkestinget i sitt møte , i sak nr. 43/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 7 av 65

8 3/19 Godkjenning av reglement for fylkesutvalget Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget godkjenner reglement for fylkesutvalget. Vedlegg Reglement fylkesting og utvalg Agder fylkeskommune vedtatt i fellesnemnda side 8 av 65

9 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglement for fylkesutvalget i sitt møte , i sak nr. 43/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 9 av 65

10 4/19 Valg av fylkesutvalg Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Bente Hamre Saksgang Møtedato Saknr 2 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak 1. Følgende velges som medlemmer og varamedlemmer til fylkesutvalget for valgperioden : Medlemmer Varamedlemmer 2. Fylkesutvalget er fylkeskommunens administrasjonsutvalg og suppleres med 5 medlemmer valgt av de ansatte. side 10 av 65

11 Saksopplysninger Fellesnemnda har reglementfestet følgende: 1. Fylkesutvalget består av 11 medlemmer valgt av og blant fylkestingets medlemmer. Varamedlemmene skal velges blant fylkestingets medlemmer. Valgene gjelder for den fylkeskommunale valgperiode.2. Som administrasjonsutvalg suppleres fylkesutvalget med 5 medlemmer som skal være representanter for de ansattes organisasjoner, og utpekes av disse etter regler i 4, del B i Hovedavtalen i KS-området. Kommunelovens bestemmelser: 5-6.Formannskap og fylkesutvalg Kommunestyret og fylkestinget velger selv formannskap og fylkesutvalg med minimum fem medlemmer. Kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styreform, skal ikke ha formannskap eller fylkesutvalg. Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet og fylkesutvalget velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. Formannskapet og fylkesutvalget kan opprette et arbeidsutvalg som består av medlemmer fra formannskapet eller fylkesutvalget. Formannskapet og fylkesutvalget kan gi arbeidsutvalget myndighet til å treffe vedtak i saker som ikke har prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget selv har bestemt noe annet. Formannskapet og fylkesutvalget innstiller til kommunestyrets eller fylkestingets vedtak i økonomisaker som nevnt i 14-3 tredje ledd og til skattevedtak. Formannskapet og fylkesutvalget kan få tildelt vedtaksmyndighet i alle saker hvis ikke noe annet følger av lov. Implisitte valg Fylkesutvalget utgjør arbeidsgiverdelen av administrasjonsutvalget, jf. Kommuneloven Fylkesutvalget utgjør også fylkeskommunens klagenemnd etter forvaltningsloven 28. Kristiansand, 11. oktober 2019 side 11 av 65

12 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 12 av 65

13 5/19 Valg av fylkesordfører Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Bente Hamre Saksgang Møtedato Saknr 3 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Følgende velges som fylkesordfører for valgperioden : side 13 av 65

14 Saksopplysninger Kommunelovens bestemmelser: 6-2.Valg av ordfører og varaordfører Kommunestyret og fylkestinget velger selv ordfører og varaordfører blant formannskapets eller fylkesutvalgets medlemmer. Den som skal velges, må før valget ha samtykket til å stille til valg. Ordføreren og varaordføreren velges for hele valgperioden. I kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styreform, skal ordfører og varaordfører velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Hvis ordføreren trer midlertidig ut av vervet, rykker varaordføreren opp som ordfører. En ny varaordfører skal da velges midlertidig. Hvis ordføreren trer endelig ut av vervet, skal det velges en ny ordfører. Det er stemmeplikt, men som en særregel ved valg (og ansettelser) gjelder at det er adgang til å stemme blankt ( 8-1). Inhabilitet gjelder ikke ved valg ( 11-10). Kristiansand, 4. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 14 av 65

15 6/19 Valg av fylkesvaraordfører Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Bente Hamre Saksgang Møtedato Saknr 4 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Følgende velges som fylkesvaraordfører for valgperioden : side 15 av 65

16 Saksopplysninger Kommunelovens bestemmelser: 6-2.Valg av ordfører og varaordfører Kommunestyret og fylkestinget velger selv ordfører og varaordfører blant formannskapets eller fylkesutvalgets medlemmer. Den som skal velges, må før valget ha samtykket til å stille til valg. Ordføreren og varaordføreren velges for hele valgperioden. I kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styreform, skal ordfører og varaordfører velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Hvis ordføreren trer midlertidig ut av vervet, rykker varaordføreren opp som ordfører. En ny varaordfører skal da velges midlertidig. Hvis ordføreren trer endelig ut av vervet, skal det velges en ny ordfører. Det er stemmeplikt, men som en særregel ved valg (og ansettelser) gjelder at det er adgang til å stemme blankt ( 8-1). Inhabilitet gjelder ikke ved valg ( 11-10). Kristiansand, 4. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 16 av 65

17 7/19 Valg av kontrollutvalg Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak For perioden velges følgende 5 medlemmer med varamedlemmer til kontrollutvalget: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder i kontrollutvalget velges: Som nestleder i kontrollutvalget velges: side 17 av 65

18 Saksopplysninger I kommunelovens 23-1.Kontrollutvalget fremgår følgende: Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg som skal føre løpende kontroll på deres vegne. Kommunestyret og fylkestinget velger selv en leder, en nestleder og øvrige medlemmer og varamedlemmer til utvalget. Lederen kan ikke være medlem av samme parti eller tilhøre samme gruppe som ordføreren. Utvalget skal ha minst fem medlemmer. Minst ett medlem skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utelukket fra valg er ordfører og varaordfører medlemmer og varamedlemmer av formannskap eller fylkesutvalg medlemmer og varamedlemmer av folkevalgt organ med beslutningsmyndighet (merk at medlemmer og varamedlemmer av kommunestyret eller fylkestinget likevel er valgbare) medlemmer av kommuneråd eller fylkesråd medlemmer og varamedlemmer av kommunstyrekomité eller fylkestingskomite ansatte i den aktuelle kommunen eller fylkeskommunen personer som har en ledende stilling, eller som er medlem eller varamedlem av styret eller bedriftsforsamlingen, i et selskap som kommunen eller fylkeskommunen har eierinteresser i personer som har en ledende stilling, eller som er medlem eller varamedlem av styret i et interkommunalt politisk råd eller et kommunalt oppgavefellesskap. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst velge medlemmer til utvalget på nytt. Hvis ett eller flere medlemmer av utvalget skal skiftes ut, skal alle medlemmene velges på nytt. Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 18 av 65

19 8/19 Godkjenning av delegeringsreglement Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Steinar Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget godkjenner delegeringsreglement for Agder fylkeskommune. Vedlegg Delegeringsreglement side 19 av 65

20 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok delegeringsreglement i sak nr 42/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Kristiansand, 8. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 20 av 65

21 9/19 Godkjenning av reglement for hovedutvalg for utdanning og kompetanse Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget godkjenner reglement for hovedutvalg for utdanning og kompetanse. Vedlegg Reglement fylkesting og utvalg Agder fylkeskommune vedtatt i fellesnemnda side 21 av 65

22 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglement for hovedutvalg for utdanning og kompetanse i sitt møte , i sak nr. 43/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 22 av 65

23 10/19 Valg til hovedutvalg for utdanning og kompetanse - valg av leder og nestleder Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak For perioden velges følgende 9 medlemmer med varamedlemmer til hovedutvalg for utdanning og kompetanse: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder i hovedutvalg for utdanning og kompetanse velges: Som nestleder i hovedutvalg for utdanning og kompetanse velges: side 23 av 65

24 Saksopplysninger Fellesnemnda har reglementfestet følgende: Hvert hovedutvalg består av 9 medlemmer valgt av fylkestinget. Fylkestinget velger leder og nestleder. Varamedlemmer skal velges blant fylkestingets medlemmer og varamedlemmer. Hovedutvalgenes ansvarsområder og beslutningsmyndighet fremgår av fylkeskommunens delegeringsreglement. Kristiansand, 3. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 24 av 65

25 11/19 Godkjenning av reglement for hovedutvalg for næring, klima og miljø Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget godkjenner reglement for hovedutvalg for næring, klima og miljø. Vedlegg Reglement fylkesting og utvalg Agder fylkeskommune vedtatt i fellesnemnda side 25 av 65

26 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglement for hovedutvalg for næring, klima og miljø i sitt møte , i sak nr. 43/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 26 av 65

27 12/19 Valg av hovedutvalg for næring, klima og miljø - valg av leder og nestleder Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak For perioden velges følgende 9 medlemmer med varamedlemmer til hovedutvalg for næring, klima og miljø: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder i hovedutvalg for næring, klima og miljø velges: Som nestleder i hovedutvalg for næring, klima og miljø velges: side 27 av 65

28 Saksopplysninger Fellesnemnda har reglementfestet følgende: Hvert hovedutvalg består av 9 medlemmer valgt av fylkestinget. Fylkestinget velger leder og nestleder. Varamedlemmer skal velges blant fylkestingets medlemmer og varamedlemmer. Hovedutvalgenes ansvarsområder og beslutningsmyndighet fremgår av fylkeskommunens delegeringsreglement. Kristiansand, 3. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 28 av 65

29 13/19 Godkjenning av reglement for hovedutvalg for samferdsel Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget godkjenner reglement for hovedutvalg for samferdsel. Vedlegg Reglement fylkesting og utvalg Agder fylkeskommune vedtatt i fellesnemnda side 29 av 65

30 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglement for hovedutvalg for samferdsel i sitt møte , i sak nr. 43/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 30 av 65

31 14/19 Valg av hovedutvalg for samferdsel - valg av leder og nestleder Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak For perioden velges følgende 9 medlemmer med varamedlemmer til hovedutvalg for samferdsel: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder i hovedutvalg for samferdsel velges: Som nestleder i hovedutvalg for samferdsel velges: side 31 av 65

32 Saksopplysninger Fellesnemnda har reglementfestet følgende: Hvert hovedutvalg består av 9 medlemmer valgt av fylkestinget. Fylkestinget velger leder og nestleder. Varamedlemmer skal velges blant fylkestingets medlemmer og varamedlemmer. Hovedutvalgenes ansvarsområder og beslutningsmyndighet fremgår av fylkeskommunens delegeringsreglement. Kristiansand, 3. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 32 av 65

33 15/19 Godkjenning av reglement for hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget godkjenner reglement for hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet. Vedlegg Reglement fylkesting og utvalg Agder fylkeskommune vedtatt i fellesnemnda side 33 av 65

34 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglement for hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet i sitt møte , i sak nr. 43/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 34 av 65

35 16/19 Valg av hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet - valg av leder og nestleder Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Fylkesrådmannens forslag til vedtak For perioden velges følgende 9 medlemmer med varamedlemmer til hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder i hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet velges: Som nestleder i hovedutvalg kultur, folkehelse og frivillighet velges: side 35 av 65

36 Saksopplysninger Fellesnemnda har reglementfestet følgende: Hvert hovedutvalg består av 9 medlemmer valgt av fylkestinget. Fylkestinget velger leder og nestleder. Varamedlemmer skal velges blant fylkestingets medlemmer og varamedlemmer. Hovedutvalgenes ansvarsområder og beslutningsmyndighet fremgår av fylkeskommunens delegeringsreglement. Kristiansand, 9. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 36 av 65

37 17/19 Godkjenning av reglement for godtgjøring til folkevalgte Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Steinar Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget godkjenner reglement for godtgjøring til folkevalgte Vedlegg Reglement for godtgjørelse fylkeskommunale ombud Agder fk vedtatt fellesnemnda side 37 av 65

38 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglement for godtgjøring til folkevalgte i sak 12/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Kristiansand, 8. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 38 av 65

39 18/19 Valg av valgnemnd Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Bente Hamre Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Som medlemmer av valgnemnda for valgperioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Leder: Nestleder: side 39 av 65

40 Saksopplysninger Fellesnemnda har vedtatt i sak 22/19: Valgnemnd: Alle partiene i fylkestinget er representert. De 4 største partiene får 2 representanter. Øvrige partier får 1 representant hver. Kristiansand, 9. oktober 2019 Terje Damman Leder fellesnemnda side 40 av 65

41 19/19 Valg av fylkesvalgstyre Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Steinar Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Følgende velges til medlemmer og varamedlemmer til fylkesvalgstyret for valgperioden : Medlemmer Varamedlemmer side 41 av 65

42 Saksopplysninger Valgloven 4-3 Fylkesvalgstyret I hvert fylke skal det ved stortingsvalg og fylkestingsvalg være et fylkesvalgstyre som velges av fylkestinget selv. Fellesnemnda vedtok i sak 22/19 at fylkesvalgstyret i Agder skal ha følgende sammensetning: Fylkesvalgstyret i Agder fylkeskommune skal bestå av fylkesutvalget pluss en representant fra hver av de øvrige partier som ikke er representert i fylkesutvalget. Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman leder av fellesnemnda side 42 av 65

43 20/19 Valg av opposisjonsleder Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Bente Hamre Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Følgende velges som opposisjonsleder for valgperioden : side 43 av 65

44 Saksopplysninger I reglement for godtgjøring til folkevalgte m.fl. vedtatt i fellesnemnda er det angitt at opposisjonsleder gis 70% i fast godtgjørelse - beregnet med utgangspunkt i stortingsrepresentantenes godtgjørelse. Kristiansand, 9. oktober 2019 Terje Damman Leder fellesnemnda side 44 av 65

45 21/19 Valg til KS' fylkesmøte Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak For perioden velges følgende 14 medlemmer med varamedlemmer til KS fylkesmøte Medlemmer: Varamedlemmer: Vedlegg Brev fra KS datert side 45 av 65

46 Bakgrunn for saken I henhold til Vedtekter i KS (lenke: skal valg til KS organer foretas av de konstituerende møter i kommunestyrer og fylkesting. Det er særdeles viktig at valgene foretas på første møtet for at delegatene skal være klar før fylkesmøtet. Valg av tillitsvalgte til Landstinget, landsstyret, hovedstyret, fylkesmøter og fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner. I kommuner og fylkeskommuner der det er parlamentarisk styre kan kommune-/by-/fylkesråder velges selv om de ikke er folkevalgt. Saksopplysninger Valg til KS fylkesmøte Konstituerende fylkesting velger representanter og vararepresentanter til KS fylkesmøte. For Agder skal det velges 14 representanter med varamedlemmer til KS fylkesmøte. Om fylkeskommunenes valg av vararepresentanter til fylkesmøtet Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). Om fylkeskommunenes valg av representanter til fylkesmøte Fra KS vedtekter 10: Hver fylkeskommune velger representanter med varamedlemmer til fylkesmøtet blant fylkestingets representanter og fylkesrådene på bakgrunn av folketallet pr det år valg til fylkesting avholdes, etter følgende skala: Inntil innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 14 delegater til innbyggere - 15 delegater til innbyggere - 16 delegater til innbyggere - 17 delegater til innbyggere - 18 delegater til innbyggere - 19 delegater til innbyggere - 20 delegater til innbyggere - 21 delegater til innbyggere - 22 delegater til innbyggere - 23 delegater og flere innbyggere - 24 delegater side 46 av 65

47 Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter. KS vedtekter regulerer valg til KS organer KS vedtekter er vedlagt i sin helhet (Lenke: Det anbefales å lese disse hvis man er usikker på noen av valgene. I følge vedtekter for KS 3, fjerde avsnitt, kan valg til KS organer kreves fremmet som forholdstallsvalg. Ved alle valg til KS organer, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % av medlemmene. Generelt ved valg til KS organer Hvis en person er valgt som representant eller vararepresentant fra fylkeskommunen, bør ikke vedkommende velges som representant (eller vara) fra en kommune (eller motsatt). Konstituerende fylkesmøte i Agder Det konstituerende fylkesmøtet i Agder vil finne sted 13. og 14. november på Mandal hotell. Foruten valg av landstingsdelegater skal dette møtet i følge vedtektene, velge fylkesstyre. Innkalling til det konstituerende fylkesmøtet vil bli sendt fra KS Agder. Her gis nærmere informasjon om valg til fylkesstyret. Kristiansand, 4. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 47 av 65

48 22/19 Valg til KS' Landsting Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak For perioden velges følgende 5 medlemmer med varamedlemmer til KS Landsting Medlemmer: Varamedlemmer: side 48 av 65

49 Bakgrunn for saken I henhold til Vedtekter i KS (lenke: skal valg til KS organer foretas av de konstituerende møter i kommunestyrer og fylkesting. Det er særdeles viktig at valgene foretas på første møtet for at delegatene skal være klar før fylkesmøtet. Valg av tillitsvalgte til Landstinget, landsstyret, hovedstyret, fylkesmøter og fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner. I kommuner og fylkeskommuner der det er parlamentarisk styre kan kommune-/by-/fylkesråder velges selv om de ikke er folkevalgt. Saksopplysninger Om fylkeskommunens valg av delegater til Landstinget Fylkeskommunene må velge sine Landstingsdelegater (og varadelegater) før det konstituerende Fylkesmøtet i KS. For Agder skal det velges 5 delegater Om fylkeskommunens valg av delegater til Landstinget Fylkeskommunene må velge sine Landstingsdelegater (og varadelegater) før det konstituerende Fylkesmøtet i KS. Fra KS vedtekter 4: Fylkeskommunens landstingsdelegater med varadelegater velges blant fylkestingets representanter og fylkesrådene for landstingsperioden innen utgangen av oktober måned det år fylkestingsvalget er holdt, j.fr. 17 nr.1 i Kommuneloven. Hver fylkeskommune velger delegater etter samlede innbyggertall i fylket pr i valgåret, etter følgende skala: Inntil innbyggere - 4 delegater til innbyggere - 5 delegater til innbyggere - 6 delegater til innbyggere - 7 delegater til innbyggere - 8 delegater til innbyggere - 9 delegater til innbyggere - 10 delegater til innbyggere - 11 delegater til innbyggere - 12 delegater til innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 14 delegater og flere innbyggere - 15 delegater Om fylkeskommunens valg av varadelegater til Landstinget Ved valg av varadelegater brukes samme skala som for delegater + at KS anbefaler 2 ekstra varadelegater for hvert parti/gruppering. side 49 av 65

50 KS vedtekter regulerer valg til KS organer KS vedtekter er vedlagt i sin helhet (lenke: I følge vedtekter for KS 3, fjerde avsnitt, kan valg til KS organer kreves fremmet som forholdstallsvalg. Ved alle valg til KS organer, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % av medlemmene. Generelt ved valg til KS organer Hvis en person er valgt som representant eller vararepresentant fra fylkeskommunen, bør ikke vedkommende velges som representant (eller vara) fra en kommune (eller motsatt). Konstituerende fylkesmøte i Agder Det konstituerende fylkesmøtet i Agder vil finne sted 13. og 14. november på Mandal hotell. Foruten valg av landstingsdelegater skal dette møtet ifølge vedtektene, velge fylkesstyre. Innkalling til det konstituerende fylkesmøtet vil bli sendt fra KS Agder. Her gis nærmere informasjon om valg til fylkesstyret. KS Landsting KS 20. Landsting vil finne sted i Oslo februar Kristiansand, 9. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 50 av 65

51 23/19 Valg av representanter til nasjonalpark- og verneområdestyrer Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Til verneområdestyret for Setesdal Vesthei, Ryfylkeheiane og Frafjordheiane foreslås følgende to kandidater, i prioritert rekkefølge: Til verneområdestyret for Oksøy Ryvingen og Flekkefjord foreslås følgende to kandidater, i prioritert rekkefølge: Til styret for Raet Nasjonalpark foreslås følgende to kandidater, i prioritert rekkefølge: Vedlegg Brev fra Miljødirektoratet - Valg av representanter til nasjonalpark- og verneområdestyrer ( ) side 51 av 65

52 Saksopplysninger I brev fra Miljødirektoratet fremgår følgende: Med bakgrunn i høstens kommune- og fylkestingsvalg ber Miljødirektoratet om at kommuner og fylkeskommuner som har verneområder som forvaltes av et nasjonalpark-/verneområdestyre utpeker representanter til nasjonalpark- /verneområdestyrene for perioden Fylkeskommunen skal være representert med ett medlem fra fylkestinget/fylkesrådet, og bes om å innstille en kvinne og en mann blant fylkestingets/fylkesrådets faste medlemmer. De kommunene/fylkeskommunene som er representert i flere nasjonalpark- /verneområdestyrer må innstille representanter til alle styrene hvor det framgår hvilket styre representantene er innstilt til. Miljødirektoratet ber videre om at oversikt over innstilte representanter og vararepresentanter til nasjonalpark-/verneområdestyrene sendes til direktoratet så snart som mulig. Miljødirektoratet vil så snart vi har fått svar fra kommunene/fylkeskommunene reoppnevne nasjonalpark-/verneområdestyrene på bakgrunn av forslagene som er kommet fra kommunene/fylkeskommunene. Miljødirektoratet vil følge anbefalingene fra kommuner/fylkeskommunene så langt det er mulig, jf. dog at sammensetningen av styret skal følge kravene til kjønnsfordeling i likestillingsloven 28. Vi ber derfor også om at kommunene/fylkeskommunene angir om de innstilte representantene er ført opp i prioritert rekkefølge. Miljødirektoratet vil også oppdatere styrenes vedtekter, gjeldende fra 1. januar 2020, slik at de gjenspeiler den nye fylkes- og kommunestrukturen. De nye vedtektene vil oversendes sammen med oppnevning av nytt styre. Kristiansand, 7. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 52 av 65

53 24/19 Valg av medlemmer til representantskapet i Konsesjonskaft IKS Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Steinar Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Som medlem av representantskapet i Konsesjonskraft IKS velges 1 2 Som varamedlem av representantskapet i Konsesjonskraft IKS velges 1 2 Vedlegg Val av medlem til representantskapet - konsesjonskraft IKS side 53 av 65

54 Saksopplysninger Fra nettsiden til Konsesjonskraft IKS: «På Agder har dei 20 kommunane med rett til konsesjonskraft saman med fylkeskommunane skipa eit interkommunalt selskap. Konsesjonskraft IKS er eit unikt interkommunalt samarbeid mellom 20 kommunar og dei to fylkeskommunane på Agder. Samarbeidet starta i Aust-Agder i 1984, og blei utvida med Vest-Agder i Konsesjonskraft IKS sørger for at konsesjonskrafta blir omsett i marknaden og prissikra i samsvar med den fastsette risikostrategien. Vi byggjer kompetanse lokalt og arbeider for å trygge konsesjonskraftordninga samstundes som vi skal sikre deltakarane gode og påreknelege inntekter av krafta. Desse inntektene er viktige for både den kommunale velferdsproduksjonen og for utvikling av infrastruktur og næringsliv i regionen.» Styret i selskapet er ledet av Terje Damman, fylkesordfører i Vest-Agder. Agder fylkeskommune er bedt om å velge 2 representanter og 2 vararepresentanter til representantskapet i Konsesjonskraft IKS innen 1. november Kristiansand, 10. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 54 av 65

55 25/19 Godkjenning av reglement for fylkeseldrerådet Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Steinar Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget vedtar reglement for fylkeseldrerådet i Agder Vedlegg Reglement for fylkeseldrerådet i Agder vedtatt av fellesnemnda side 55 av 65

56 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglement for fylkeseldrerådet i sak 44/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Det legges opp til at medlemmene av rådet velges av fylkestinget 18. desember. Politisk sekretariat har startet rekrutteringsprosess i tråd med reglementet. Innkommende forslag vil bli lagt fram for valgnemnda. 2 av medlemmene velges blant fylkestingets representanter. Kristiansand, 8. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 56 av 65

57 26/19 Godkjenning av reglement for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Steinar Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Fylkestinget vedtar reglement for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Vedlegg Reglement for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Agder vedtatt av fellesnemnda side 57 av 65

58 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglement for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i sak 44/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Det legges opp til at medlemmene av rådet velges av fylkestinget 18. desember. Politisk sekretariat har startet rekrutteringsprosess i tråd med reglementet. Innkommende forslag vil bli lagt fram for valgnemnda. 2 av medlemmene velges blant fylkestingets representanter. Kristiansand, 8. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 58 av 65

59 27/19 Godkjenning av reglement for ungdommens fylkesting og ungdommens fylkesutvalg Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Steinar Knutsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnmendas forslag til vedtak Fylkestinget godkjenner reglement for ungdommens fylkesting og ungdommens fylkesutvalg Vedlegg Reglement UFT UFU vedtatt av fellesnemnda side 59 av 65

60 Saksopplysninger Fellesnemnda vedtok reglement for ungdommens fylkesting og ungdommens fylkesutvalg i sak nr 44/19. Reglementet legges fram for fylkestinget for godkjenning. Kristiansand, 8. oktober 2019 Terje Damman Leder av fellesnemnda side 60 av 65

61 28/19 Møteplan 2020 Arkivsak-dok. 19/ Saksbehandler Solfrid Gundersen Mjåland Saksgang Møtedato Saknr 1 Fylkestinget /19 Leder av fellesnemndas forslag til vedtak Jan. Feb. Mars April Mai Juni Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Fylkestinget * Fylkesutvalget Administrasjons utvalget 23. Hovedutvalg for utdanning og kompetanse * * Hovedutvalg for næring, klima og miljø Hovedutvalg for samferdsel Hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet * * * * * * side 61 av 65

62 Saksopplysninger Ved utarbeiding av forslag til møteplan, er det blant annet tatt hensyn til følgende: De store økonomisakene, som behandles slik: fylkestinget i april, årsregnskap og årsrapport fylkestinget i juni, rapport for 1. tertial fylkestinget i oktober, rapport for 2. tertial fylkestinget i desember, økonomiplan og budsjett Fylkestinget skal i utgangspunktet ha fem samlinger i året: februar, april, juni, oktober og desember. I januar 2020 skal det skal holdes en opplæringssamling for fylkestinget, og det blir derfor ikke fylkesting i februar dette året. Det legges opp til todagers-møter i juni og desember, mens de andre er endags. For todagers-møtene legges det opp til gruppemøter på formiddagen dag 1, mens det for endags-møtene legges opp til gruppemøter på ettermiddag dagen før. Det organiseres overnatting og middag på hotell. I 2020 blir det imidlertid også todagers-møte i april, ettersom dette er det første ordinære fylkestingsmøtet For fylkesutvalget foreslås det 11 møter i året. Møter i administrasjonsutvalget er satt opp på samme dager som fylkesutvalget, og disse møtene avlyses dersom det ikke er behov. Hovedutvalgene skal i utgangspunktet ha 6 ordinære møter i året. I tillegg blir det i 2020, 2 temamøter, fordelt på vår og høst. Utvalgene: Hovedutvalg for utdanning og kompetanse Hovedutvalg for samferdsel Hovedutvalg for næring, klima og miljø Hovedutvalg for kultur, folkehelse og frivillighet Det er foreslått å legge to hovedutvalgsmøter på hver møtedag, to dager i samme uke. Tirsdag og onsdag foreslås som møtedager. Det kan da være en fordel at de utvalgene som har mest ulike fagområder, har møter på samme dag. Dette kan være praktisk for administrasjonen som skal delta på de ulike møtene. Konklusjon Leder av fellesnemnda anbefaler å vedta forslag til møteplan for Kristiansand, 3. oktober 2019 Terje Damman side 62 av 65

63 Leder av fellesnemnda Steinar Knutsen enhetsleder side 63 av 65

64 Program for konstituerende fylkesting oktober Sted: Strand hotel Fevik 23. oktober Gruppemøter på hotellet Individuell fotografering og utdeling av ipader mm parallelt med gruppemøter og lunsj se eget tidsskjema Lunsj Konstituering av Agder fylkesting Påtroppende fylkesrådmann Tine Sundtoft orienterer Orientering om politisk sekretariat v/avdelingsleder Steinar Knutsen Hvordan kommuniserer vi i Agder fylkeskommune v/avdelingsleder Svein Buer 1630 Avslutning v/fylkesordfører Gruppefotografering: Fylkesting, fylkesutvalg, 4 hovedutvalg Separate "bli kjent" møter i fylkesutvalg og 4 hovedutvalg 1900 Uformell middag på hotellet 24. oktober 0900 Velkommen v/ fylkesordfører Presentasjon av ledergruppen i Agder fylkeskommune Film Regionplan Agder Nøkkeltall om Agder v/direktør Kenneth Andresen Pause Regional planstrategi v/avdelingsleder Ingvild Nina Skjong Ny kommunelov v/juridisk rådgiver Jan Henrik Danielsen Delegeringsreglement for Agder fylkeskommune v/ avdelingsleder Ebba Laabak Lunsj Personvernombud og informasjonssikkerhet v/ Stian Kringlebotn og Arne Karlsen Den regionale samfunnsutviklerrollen v/forsker Gro Sandkjær Hansen NIBR/Oslo Met Kontrollorgan og revisjon v/ revisjonssjef Tor Ole Holbek Pause side 64 av 65

65 Orientering om KS folkevalgtprogram v/ks direktør Jan Inge Tungesvik Bruk av ipad verktøy: applikasjoner for saksdokumenter og elektronisk reiseregning v/avdelingsleder Aslaug Berg og rådgiver Rune Kristiansen side 65 av 65