Søknad om fritak fra politiske verv - Emilie Enger Mehl (Sp)

Transkript

1 Saknr. 17/ Saksbehandler: Solvår Kolåseter Søknad om fritak fra politiske verv - Emilie Enger Mehl (Sp) Innstilling til vedtak: Fylkesordføreren legger saken fram for fylkestingets valgnemnd. Fylkestingsrepresentant Emilie Enger Mehl (Sp) innvilges fritak fra sine fylkeskommunale verv ut inneværende valgperiode. Første vararepresentant til fylkestinget for Senterpartiet Per Martin Sandtrøen trer inn som fast representant i Hedmark fylkesting, og i Komite for økonomi, eiendom og regionalt samarbeid, ut inneværende valgperiode. Vararepresentantene rykker en plass opp med Olov Grøtting som første vararepresentant. Som ny nestleder i Komite for økonomi, eiendom og regionalt samarbeid velges: Som nytt varamedlem i Fylkestingets valgnemnd velges: Som nytt varamedlem til KS Fylkesmøte og KS Landsting velges:

2 Som nytt medlem til styret for Distriktsprogramrådet for NRK Hedmark og Oppland: Som nytt medlem til representantskapet - Sparebanken Hedmark (Sparebank 1 Østlandet) Som nytt varamedlem til Fulufjellet nasjonalparkstyre velges: Som nytt medlem til Forollhogna nasjonalparkstyre velges: Som nytt varamedlem til Ungdommens fylkestings valgkomite velges:

3 Som nytt personlig varamedlem til styret i Stiftelsen Disen kulturveksttun velges: Hamar, Dag Rønning fylkesordfører Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

4 Saksutredning Søknad om fritak fra verv som fylkestingsrepresentant - Emilie Enger Mehl (Sp) Innledning og bakgrunn Emilie Enger Mehl (Sp) søker om fritak fra alle sine fylkeskommunale verv f.o.m 20. november 2017 på bakgrunn av at hun er valgt som stortingsrepresentant for Hedmark Senterparti. Saksopplysninger fakta Fylkestingsrepresentant Emilie Enger Mehl (Sp) sendte per e-post til fylkesordføreren 7. november 2017, en søknad om fritak fra vervet som fylkestingsrepresentant og verv hun innehar i kraft av dette f.o.m 20. november I kommunelovens 16, nr. 2 heter det at»hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt» Emilie Enger Mehl ble ved siste fylkestingsvalg valgt inn som representant for Senterpartiet, og det er derfor første vararepresentant Per Martin Sandtrøen som rykker inn som fast representant i Hedmark fylkesting og i Komite for økonomi, eiendom og regionalt samarbeid. Emile Enger Mehl har også vært nestleder i Komite for økonomi, eiendom og regionalt samarbeid. Fylkestinget må velge inn nye medlemmer/varamedlemmer i de utvalg som Emilie Enger Mehl sitter i. Der det må gjøres nytt valg er: Nestleder i Komite for økonomi, eiendom og regionalt samarbeid i Fylkestingets valgnemnd til KS Fylkesmøte og KS Landsting til styret for Distriktsprogramråd for NRK Hedmark og Oppland: til representantskapet - Sparebanken Hedmark til Fulufjellet nasjonalparkstyre til Forollhogna nasjonalparkstyre til Ungdommens fylkestings valgkomite Fylkestingets valgnemnd I reglement for fylkestinget 3 om valgnemnda heter det: «Fylkestinget velger valgnemnd i konstituerende møte. Valgbare er fylkestingets faste medlemmer. Alle partigrupper skal så vidt mulig være representert, og nemnda skal ha en leder og en nestleder. Det velges også varamedlemmer til nemnda. Partier som er representert med kun en representant i fylkestinget, foreslår vararepresentanter blant sine valgte vararepresentanter til fylkestinget. Valgnemnda skal behandle og legge frem forslag i valgsaker som skal behandles av fylkestinget.»

5 KS Fylkesmøte og KS Landsting Det ble i fylkestingets konstituerende møte 26. o g27. oktober 2015 i sak 71/15 valgt representanter til KS Fylkesmøte og KS Landsting valgt representanter. Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet er fylkesordfører eller fylkesrådsleder i fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem, og 12 representanter som velges blant fylkestingets medlemmer. Det velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra for hvert parti/gruppering. Når det gjelder valg til Landstinget så velger fylkeskommunen 4 delegater + 2 ekstra for hvert parti/gruppering. Styret for Distriktsprogramrådet for NRK Hedmark og Oppland Hedmark fylkesting valgte i sitt konstituerende møte 26. og 27. oktober 2015 i sak 78/15 og i fylkestingets møte i desember sak 100/15 medlemmer til styret for Distriktsprogramrådet for NRK Hedmark og Oppland. I henhold til retningslinjene for distriktsprogramrådene er det slik at når distriktsprogramrådet dekker to fylker så skal det fylket som har størst folketall oppnevne tre medlemmer. Følgende personer er nå valgt som representanter til styret for NRK s distriktsprogramråd. Rolle Adresse E- postadresse Thomas Langeland Jørgensen (A) Emilie Enger Mehl (Sp) Mirjam Engelsjord (V) Pers vara medlem Reidar Åsgård (A) Pers vara medlem Mari Gjestvang (Sp) Pers vara medlem Sissel Frang Rustad (H) Representantskapet - Sparebanken Hedmark (Sparebank 1 Østlandet) Hedmark fylkesting valgte i sitt konstituerende møte 26. og 27. oktober 2015 medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i Sparebanken Hedmark. I henhold til da gjeldende vedtekter for Sparebanken Hedmark 3-3 skal fylkestinget hvert 4. år velge 4 medlemmer og 4 varamedlemmer til representantskapet. Følgende ble valgt som medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i Sparebanken Hedmark i sak 72/15: Rolle Medl. Medl. Medl. Medl. Dag Rønning (Sp) Turid Backe-Viken (A) Ditte Marie Geisler Olsen (A) Per Roar Bredvold (FrP)

6 Rolle Eli Wathne (H) Thomas Langeland Jørgensen (A) Geir Byberg (KrF) Emilie Enger Mehl (Sp) Fulufjellet nasjonalparkstyre og Forollhogna nasjonalparkstyre Miljødirektoratet oppnevner nasjonalpark- og verneområdestyrene, etter innstilling fra de respektive kommunene og fylkeskommunen. Oppnevningsperioden for medlemmene følger valgperioden for kommunestyret og fylkestinget. Fylkeskommunen skal være representert med ett medlem fra fylkestinget/fylkesrådet, og innstiller en mann og en kvinne blant fylkestingets/fylkesrådets faste medlemmer. I nasjonalparkstyret for Forollhogna sitter det 9 medlemmer med personlige varamedlemmer. I nasjonalparkstyret for Fulufjellet sitter det 3 medlemmer med personlig varamedlemmer. Sammensetningen av styret skal følge kravene til kjønnsfordeling i likestillingsloven 13. Likestillingsloven 13 Kjønnsbalanse i offentlige utvalg lyder: «Når et offentlig organ oppnevner eller velger utvalg, styrer, råd, nemnder, delegasjoner mv., skal begge kjønn være representert på følgende måte: a) Har utvalget to eller tre medlemmer, skal begge kjønn være representert. b) Har utvalget fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. c) Har utvalget seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. d) Har utvalget ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire. e) Har utvalget flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Første ledd gjelder også ved valg av varamedlemmer. Det betyr at når det skal velges ny varamedlem her må det velges en kvinne.

7 Følgende er nå oppnevnt for valgperioden : Fulufjellet nasjonalparkstyre: Rolle Dag Rønning (SP) Hylleråsvegen 12, 2440 Engerdal Emilie Enger Mehl (SP) Gravbergsveien 550, 2283 Åsnes Finnskog Forollhogna nasjonalparkstyre: Rolle Terje Andreas Hoffstad (A) Solliaveien 17, 2476 Atna Emilie Enger Mehl (SP) Gravbergsveien 550, 2283 Åsnes Finnskog Ungdommens fylkestings valgkomite I Ungdommens Fylkestings vedtekter 5f, vedtatt av fylkestinget står det: «På vårmøtet velges to representanter - en av hvert kjønn - til en valgkomité som skal arbeide fram til høstmøtet for å innstille på neste års arbeidsutvalg. Hedmark fylkesting oppnevner på forhånd en representant til denne komiteen. Hedmark fylkestings representant kan ikke være leder av komiteen.» Valgkomiteens oppgave er i følge vedtektene kun å foreslå hvem som skal sitte i arbeidsutvalget i Ungdommens Fylkesting. Representanten fra fylkestinget kan bli forespurt om også å innstille medlemmer til andre komiteer og utvalg som Ungdommens Fylkesting ønsker å opprette. Følgende er nå valgt som representant og vararepresentanter til Ungdommens Fylkestings valgkomité for perioden : Rolle Representant John Magne Pedersen Tangen 1. Vararepresentant Emilie Enger Mehl 2. Vararepresentant Katrine Aurland Styret i Stiftelsen Disen kulturveksttun

8 Det oppnevnes to styremedlemmer med personlig vara fra Hedmark fylkeskommune. De velges for to år om gangen og velges en på oddetallsår og en på partallsår. Vedtektene sier ingen ting om varamedlemmer. Hedmark fylkeskommune har praksis for å oppnevne personlig varamedlemmer. For perioden er Anne Storbekken valgt som medlem med Emile Enger Mehl som personlig varamedlem, neste valg her må gjøres før årsmøte Det betyr at oppnevningen av ny personlig varamedlem nå er for perioden fram til nytt valg gjøres. Følgende sitter nå som medlemmer og personlig varamedlemmer i Styret i Stiftelsen Disen kulturveksttun: Rolle Periode Styreleder May Liss Sæterdalen Personlig Mari Gjestvang Styremedlem Anne Storbekken Personlig Emile Enger Mehl