Møteinnkalling. Det nye og det «gamle» Kommunestyret inviteres til felles lunsj. Første varamedlem i nytt kommunestyre fra hvert parti inviteres også.

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE KONSTITUERENDE KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, :00 Frøya herredshus Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Kl Det nye og det «gamle» Kommunestyret inviteres til felles lunsj. Første varamedlem i nytt kommunestyre fra hvert parti inviteres også. Umiddelbart etter møtet blir det: Opplæring av bruk i ipad for dere som skal ha det. Fotografering av de nye utvalgene. Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 119/19 19/2286 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET /19 19/2273 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN /19 19/2278 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN /19 19/2279 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN /19 19/2280 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN /19 19/2281 VALG AV VALGDNEMND FOR PERIODEN /19 19/2333 VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL KS FYLKESMØTE 126/19 19/2335 OPPNEVNING AV EIERREPRESENTANTER TIL REMIDT IKS

2 Sistranda, Berit Flåmo Ordfører Siv-Tove Skarshaug Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende sted:

3 Saknr: 119/19 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Frode Larsen Arkivsaksnr: 19/2286 Arkivkode: 014 Møtebok Sak nr: 119/19 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 119/19 Kommunestyret GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2019 Forslag til vedtak: Kommunestyrevalget 2019 for Frøya kommune godkjennes i samsvar med valgstyrets møtebok. Vedlegg: Signert og godkjent versjon av valgstyrets møte bok for kommunestyrvalget 2019 i Frøya kommune Saksopplysninger: I henhold til valglovens 13-4, skal det nye kommunestyret godkjenne valgoppgjøret for kommunestyrvalget og det nye fylkestinget skal godkjenne valgoppgjøret for fylkestingsvalget i sine respektive konstituerende møter. Valget skal kun kjennes ugyldig dersom det er begått en feil som antas å ha innflytelse på fordeling av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. I så fall skal det sendes melding til departementet, som påbyr omvalg. Godkjennig av valgoppgjøret skal gjennomføres som sak nummer en i konstituerende kommunestyremøte, med tjenestegjørende ordfører som leder, jfr. kommunelovens 17. Det er valgstyret som skal legge fram innstilling til kommunestyret, og valgstyrets protokoll er derfor grunnlaget for kommunestyrets beslutning. Valgstyret er oppnevnt av kommunestyret til å gjennomføre valget i henhold til valglovens bestemmelser. Vurdering: Valgstyret skal redegjøre for eventuelle feil de er klar over. All registrering foregår elektronisk via Kommunalog Moderniseringsdepartementets valgsystem EVA, hvoretter valgprotokoll genereres fra dette. Valgstyrets møtebok viser ingen avvik/differanser som må forklares ytterligere, og valgstyret har godkjent protokollen slik den foreligger, jfr. vedlegg. I henhold til valglovens 13-2 har alle som har stemmerett adgang til å klage i forbindelse med valggjennomføringen, og slik klage må fremsettes som skriftlig innen sju dager etter valgdagen. Det er ikke mottatt klager.

4 Saknr: 120/19 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 19/2273 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 120/19 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 120/19 Kommunestyret VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Valgte formannskap for perioden : Faste representanter: Vararepresentanter: Vedlegg: Vedlegg: Liste ut fra valgprotokoll over valgte representanter til kommunestyret ved valget 14. september = Valgt = Vara Saksopplysninger: Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for 4 år av og blant medlemmer av kommunestyret. Det skal velges i alt 7 medlemmer til formannskapet: Formannskapet behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret selv området for formannskapets virksomhet. Formannskapet kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov.

5 Saknr: 120/19

6 Saknr: 121/19 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 19/2278 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 121/19 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 121/19 Kommunestyret VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN Forslag til vedtak: MEDLEMMER PERSONLIGE VARAMEDLEMMER Som leder velges: Som nestleder velges: Vedlegg: Skriv fra FKT. Valg av kontrollutvalg for perioden Saksopplysninger: Hva Kommunleoven sier ang. Kontrollutvalgets virksomhet, ansvar og myndighet: Kapittel 23. Kontrollutvalgets virksomhet 23-1.Kontrollutvalget Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg som skal føre løpende kontroll på deres vegne. Kommunestyret og fylkestinget velger selv en leder, en nestleder og øvrige medlemmer og varamedlemmer til utvalget. Lederen kan ikke være medlem av samme parti eller tilhøre samme gruppe som ordføreren. Utvalget skal ha minst fem medlemmer. Minst ett medlem skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utelukket fra valg er a) ordfører og varaordfører b) medlemmer og varamedlemmer av formannskap eller fylkesutvalg c) medlemmer og varamedlemmer av folkevalgt organ med beslutningsmyndighet. Medlemmer og varamedlemmer av kommunestyret eller fylkestinget er likevel valgbare d) medlemmer av kommuneråd eller fylkesråd

7 Saknr: 121/19 e) medlemmer og varamedlemmer av kommunestyrekomité eller fylkestingskomité f) ansatte i den aktuelle kommunen eller fylkeskommunen g) personer som har en ledende stilling, eller som er medlem eller varamedlem av styret bedriftsforsamlingen, et selskap som kommunen eller fylkeskommunen har eierinteresser i h) personer som har en ledende stilling, eller som er medlem eller varamedlem av styret i et interkommunalt politisk råd eller et kommunalt oppgavefellesskap Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst velge medlemmer til utvalget på nytt. Hvis ett eller flere medlemmer av utvalget skal skiftes ut, skal alle medlemmene velges på nytt Kontrollutvalgets ansvar og myndighet Kontrollutvalget skal påse at a) kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte b) det føres kontroll med at den økonomiske forvaltningen foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak c) det utføres forvaltningsrevisjon av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet, og av selskaper kommunen eller fylkeskommunen har eierinteresser i (d) det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper mv.(eierskapskontroll) e) vedtak som kommunestyret eller fylkestinget treffer ved behandlingen av revisjonsrapporter, blir fulgt opp. Kontrollutvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret eller fylkestinget når utvalgets saker skal behandles. Utvalgets leder kan la ett av de andre medlemmene i utvalget utøve denne retten på sine vegne. Kontrollutvalget kan kreve at kommunen eller fylkeskommunen legger fram enhver opplysning, redegjørelse eller dokument som utvalget finner nødvendig for å utføre sine oppgaver. Kontrollutvalget kan også foreta undersøkelser som det mener er nødvendige. Taushetsplikt er ikke til hinder for å gjennomføre kontrolltiltak etter dette leddet. Kontrollutvalget har rett til å være til stede i lukkete møter i folkevalgte organer i kommunen eller fylkeskommunen. Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at denne retten ikke gjelder lukkete møter i kommunestyret og kommunerådet eller fylkestinget og fylkesrådet.

8 Saknr: 122/19 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 19/2279 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 122/19 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 122/19 Kommunestyret VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN Forslag til vedtak:.. er valgt til ordfører for perioden Saksopplysninger: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører og det velges midlertidig ny varaordfører. Ordføreren leder møtene i kommunestyret og formannskapet. Han/hun er rettslig representant for kommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. Ordføreren har møte og talerett i alle andre kommunale organer, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han/hun er valgt medlem. Ordføreren kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret i organer hvor han eller hun ikke er medlem. Kommunestyret kan gi ordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.

9 Saknr: 123/19 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 19/2280 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 123/19 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 123/19 Kommunestyret VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN Forslag til vedtak:. er valgt til varaordfører for perioden Saksopplysninger: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært varaordfører de siste fire år, kan nekte valg. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører og det velges midlertidig ny varaordfører.

10 Saknr: 124/19 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 19/2281 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 124/19 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 124/19 Kommunestyret VALG AV VALGDNEMND FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Flg. medlemmer med personlige varamedlemmer velges til valgnemnd: Medlemmer til valgnemnd H: Sp: Ap: Frp: V: Pp: R: Sv: Personlige varamedlemmer Første møte i valgnemnda fastsettes til.. Kl Saksopplysninger: Det velges en valgnemnd som skal komme med forslag på medlemmer til flg. nemnder, råd og utvalg. Det taes forbehold om endringer og evt. antall medlemmer i nemndene. Ved forrige valg oppnevte kommunestyret 1 representant med personlig varamedlem fra hvert parti til valgnemnd. 7 medlemmer og varamedl. til Hovedutvalg for drift. 7 medlemmer og varamedlemmer til Hovedutvalg for forvaltning.

11 Saknr: 124/19 7 medlemmer og varamedlemmer til Ankeutvalget. 3 medlemmer og personlige varamedlemmer til Skatteutvalget 3 medlemmer og personlige varamedlemmer til Skattetakstnemnd (verker og bruk) 6 medlemmer og personlige varamedlemmer til Overskattetakstnemnd (verker og bruk) Medlemmer og varamedlemmer til Valgstyret. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Eldrerådet Valg av leder og nestleder i Eldrerådet. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. 1 medlem og varamedlem til Menighetenes fellesråd 1 forretningsfører og 1 kontrollerer samt 2 varamedlemmer til Overformynderiet Valg av eiers representanter med personlige varamedlemmer til samarbeidsutvalgene ved barnehager og skoler. Valg av barns representant i» Det faste planutvalget for plansaker. Valg av medlemmer til Trafikksikkerhetsutvalget. Valg av medlemmer med personlige varamedlemmer til Trafikkrådet samt leder og nestleder. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Valgstyret. Valg av medlemmer og personlige varamedlemmer til Rådet for stiftelsen Halten Valg av medlem og varamedlem til Styret for stiftelsen Halten

12 Saknr: 125/19 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 19/2333 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 125/19 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 125/19 Kommunestyret VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL KS FYLKESMØTE Forslag til vedtak: Som faste representanter til KS velges: Som vararepresentanter til KS velges: Vedlegg: Valg til KS (rundskriv) Vedtekter for KS

13 Saknr: 126/19 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 19/2335 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 126/19 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 126/19 Kommunestyret OPPNEVNING AV EIERREPRESENTANTER TIL REMIDT IKS Forslag til vedtak: Følgende representant og vararepresentanter velges til ReMidt IKS: Organ Representant Vara Representantskapet Representant: 1.Vararep: 2.Vararep: Vedlegg: REMIDT IKS oppnevning av eierskapsrepresentant + Selskapsavtale

14 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frode Larsen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 19/2286 Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2019 Forslag til vedtak: Kommunestyrevalget 2019 for Frøya kommune godkjennes i samsvar med valgstyrets møtebok. Vedlegg: Signert og godkjent versjon av valgstyrets møte bok for kommunestyrvalget 2019 i Frøya kommune Saksopplysninger: I henhold til valglovens 13-4, skal det nye kommunestyret godkjenne valgoppgjøret for kommunestyrvalget og det nye fylkestinget skal godkjenne valgoppgjøret for fylkestingsvalget i sine respektive konstituerende møter. Valget skal kun kjennes ugyldig dersom det er begått en feil som antas å ha innflytelse på fordeling av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. I så fall skal det sendes melding til departementet, som påbyr omvalg. Godkjennig av valgoppgjøret skal gjennomføres som sak nummer en i konstituerende kommunestyremøte, med tjenestegjørende ordfører som leder, jfr. kommunelovens 17. Det er valgstyret som skal legge fram innstilling til kommunestyret, og valgstyrets protokoll er derfor grunnlaget for kommunestyrets beslutning. Valgstyret er oppnevnt av kommunestyret til å gjennomføre valget i henhold til valglovens bestemmelser. Vurdering:

15 Valgstyret skal redegjøre for eventuelle feil de er klar over. All registrering foregår elektronisk via Kommunal- og Moderniseringsdepartementets valgsystem EVA, hvoretter valgprotokoll genereres fra dette. Valgstyrets møtebok viser ingen avvik/differanser som må forklares ytterligere, og valgstyret har godkjent protokollen slik den foreligger, jfr. vedlegg. I henhold til valglovens 13-2 har alle som har stemmerett adgang til å klage i forbindelse med valggjennomføringen, og slik klage må fremsettes som skriftlig innen sju dager etter valgdagen. Det er ikke mottatt klager.

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/2273 Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Valgte formannskap for perioden : Faste representanter: Vararepresentanter: Vedlegg: Vedlegg: Liste ut fra valgprotokoll over valgte representanter til kommunestyret ved valget 14. september = Valgt = Vara Saksopplysninger: Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for 4 år av og blant medlemmer av kommunestyret. Det skal velges i alt 7 medlemmer til formannskapet: Formannskapet behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret selv området for formannskapets virksomhet. Formannskapet kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov.

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/2278 Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN Forslag til vedtak: MEDLEMMER PERSONLIGE VARAMEDLEMMER Som leder velges: Som nestleder velges: Vedlegg: Skriv fra FKT. Valg av kontrollutvalg for perioden Saksopplysninger: Hva Kommunleoven sier ang. Kontrollutvalgets virksomhet, ansvar og myndighet: Kapittel 23. Kontrollutvalgets virksomhet 23-1.Kontrollutvalget Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg som skal føre løpende kontroll på deres vegne. Kommunestyret og fylkestinget velger selv en leder, en nestleder og øvrige medlemmer og varamedlemmer til utvalget. Lederen kan ikke være medlem av samme parti eller tilhøre samme gruppe som ordføreren. Utvalget skal ha minst fem medlemmer. Minst ett medlem skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utelukket fra valg er a) ordfører og varaordfører

63 b) medlemmer og varamedlemmer av formannskap eller fylkesutvalg c) medlemmer og varamedlemmer av folkevalgt organ med beslutningsmyndighet. Medlemmer og varamedlemmer av kommunestyret eller fylkestinget er likevel valgbare d) medlemmer av kommuneråd eller fylkesråd e) medlemmer og varamedlemmer av kommunestyrekomité eller fylkestingskomité f) ansatte i den aktuelle kommunen eller fylkeskommunen g) personer som har en ledende stilling, eller som er medlem eller varamedlem av styret bedriftsforsamlingen, et selskap som kommunen eller fylkeskommunen har eierinteresser i h) personer som har en ledende stilling, eller som er medlem eller varamedlem av styret i et interkommunalt politisk råd eller et kommunalt oppgavefellesskap Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst velge medlemmer til utvalget på nytt. Hvis ett eller flere medlemmer av utvalget skal skiftes ut, skal alle medlemmene velges på nytt Kontrollutvalgets ansvar og myndighet Kontrollutvalget skal påse at a) kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte b) det føres kontroll med at den økonomiske forvaltningen foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak c) det utføres forvaltningsrevisjon av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet, og av selskaper kommunen eller fylkeskommunen har eierinteresser i (d) det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper mv.(eierskapskontroll) e) vedtak som kommunestyret eller fylkestinget treffer ved behandlingen av revisjonsrapporter, blir fulgt opp. Kontrollutvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret eller fylkestinget når utvalgets saker skal behandles. Utvalgets leder kan la ett av de andre medlemmene i utvalget utøve denne retten på sine vegne. Kontrollutvalget kan kreve at kommunen eller fylkeskommunen legger fram enhver opplysning, redegjørelse eller dokument som utvalget finner nødvendig for å utføre sine oppgaver. Kontrollutvalget kan også foreta undersøkelser som det mener er nødvendige. Taushetsplikt er ikke til hinder for å gjennomføre kontrolltiltak etter dette leddet. Kontrollutvalget har rett til å være til stede i lukkete møter i folkevalgte organer i kommunen eller fylkeskommunen. Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at denne retten ikke gjelder lukkete møter i kommunestyret og kommunerådet eller fylkestinget og fylkesrådet.

64

65

66

67

68 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/2279 Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN Forslag til vedtak:.. er valgt til ordfører for perioden Saksopplysninger: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører og det velges midlertidig ny varaordfører. Ordføreren leder møtene i kommunestyret og formannskapet. Han/hun er rettslig representant for kommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. Ordføreren har møte og talerett i alle andre kommunale organer, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han/hun er valgt medlem. Ordføreren kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret i organer hvor han eller hun ikke er medlem. Kommunestyret kan gi ordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.

69 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/2280 Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN Forslag til vedtak:. er valgt til varaordfører for perioden Saksopplysninger: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært varaordfører de siste fire år, kan nekte valg. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører og det velges midlertidig ny varaordfører.

70 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/2281 Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV VALGDNEMND FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Flg. medlemmer med personlige varamedlemmer velges til valgnemnd: Medlemmer til valgnemnd H: Sp: Ap: Frp: V: Pp: R: Sv: Personlige varamedlemmer Første møte i valgnemnda fastsettes til.. Kl Saksopplysninger: Det velges en valgnemnd som skal komme med forslag på medlemmer til flg. nemnder, råd og utvalg. Det taes forbehold om endringer og evt. antall medlemmer i nemndene. Ved forrige valg oppnevte kommunestyret 1 representant med personlig varamedlem fra hvert parti til valgnemnd. 7 medlemmer og varamedl. til Hovedutvalg for drift. 7 medlemmer og varamedlemmer til Hovedutvalg for forvaltning.

71 7 medlemmer og varamedlemmer til Ankeutvalget. 3 medlemmer og personlige varamedlemmer til Skatteutvalget 3 medlemmer og personlige varamedlemmer til Skattetakstnemnd (verker og bruk) 6 medlemmer og personlige varamedlemmer til Overskattetakstnemnd (verker og bruk) Medlemmer og varamedlemmer til Valgstyret. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Eldrerådet Valg av leder og nestleder i Eldrerådet. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. 1 medlem og varamedlem til Menighetenes fellesråd 1 forretningsfører og 1 kontrollerer samt 2 varamedlemmer til Overformynderiet Valg av eiers representanter med personlige varamedlemmer til samarbeidsutvalgene ved barnehager og skoler. Valg av barns representant i» Det faste planutvalget for plansaker. Valg av medlemmer til Trafikksikkerhetsutvalget. Valg av medlemmer med personlige varamedlemmer til Trafikkrådet samt leder og nestleder. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Valgstyret. Valg av medlemmer og personlige varamedlemmer til Rådet for stiftelsen Halten Valg av medlem og varamedlem til Styret for stiftelsen Halten

72 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/2333 Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL KS FYLKESMØTE Forslag til vedtak: Som faste representanter til KS velges: Som vararepresentanter til KS velges: Vedlegg: Valg til KS (rundskriv) Vedtekter for KS

73 KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Vår referanse: 13/ Kommuner og fylkeskommuner Arkivkode: Tor Magne Fredriksen, Saksbehandler: Deres referanse: Dato: VALG TIL KS I henhold til Vedtekter i KS (vedlegg 1) skal valg til KS organer foretas av de konstituerende møter i kommunestyrer og fylkesting. Det er særdeles viktig at valgene foretas på første møtet for at delegatene skal være klar før fylkesmøtet. Valg av tillitsvalgte til Landstinget, landsstyret, hovedstyret, fylkesmøter og fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner. I kommuner og fylkeskommuner der det er parlamentarisk styre kan kommune-/by-/fylkesråder velges selv om de ikke er folkevalgt. 1. Valg til KS fylkesmøte a) Slik gjør kommunene Kommunestyrets konstituerende møte velger representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Om kommunenes valg av representanter til fylkesmøte Fra KS vedtekter 10: Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til fylkesmøtet på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: Inntil 3000 innbyggere - 1 delegat 3001 til innbyggere - 2 delegater til innbyggere - 3 delegater til innbyggere - 4 delegater til innbyggere - 5 delegater til innbyggere - 6 delegater til innbyggere - 7 delegater til innbyggere - 8 delegater til innbyggere - 9 delegater til innbyggere - 10 delegater til innbyggere - 11 delegater til innbyggere - 12 delegater til innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 14 delegater til innbyggere - 15 delegater til innbyggere - 16 delegater og flere innbyggere - 17 delegater KS Besøksadr.: Haakon VIIs gate 9 Nettside: Telefon: Bankgiro: Postadr.: Postboks 1378, Vika, 0114 Oslo E-post: ks@ks.no Org.nr.: Iban: NO

74 Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommune-/byråder i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. Om kommunenes valg av vararepresentanter til fylkesmøte Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). b) Slik gjør fylkeskommunene Konstituerende fylkesting velger representanter og vararepresentanter til KS fylkesmøte. Om fylkeskommunenes valg av representanter til fylkesmøte Fra KS vedtekter 10: Hver fylkeskommune velger representanter med varamedlemmer til fylkesmøtet blant fylkestingets representanter og fylkesrådene på bakgrunn av folketallet pr det år valg til fylkesting avholdes, etter følgende skala: Inntil innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 14 delegater til innbyggere - 15 delegater til innbyggere - 16 delegater til innbyggere - 17 delegater til innbyggere - 18 delegater til innbyggere - 19 delegater til innbyggere - 20 delegater til innbyggere - 21 delegater til innbyggere - 22 delegater til innbyggere - 23 delegater og flere innbyggere - 24 delegater Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter. Om fylkeskommunenes valg av vararepresentanter til fylkesmøtet Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). 2. Valg til Landstinget a) Slik gjør kommunene Kommunenes representanter og vararepresentanter til KS Landsting velges på det konstituerende fylkesmøtet i KS. Oversikt over datoer for disse møtene er vedlagt (vedlegg 3). Side 2 av 5

75 Fylkesmøtets valg av delegater til Landstinget Fra KS vedtekter 4: Kommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for landstingsperioden på første fylkesmøte etter kommune- og fylkestingsvalget. Kommunenes representanter i fylkesmøtet velger så mange landstingsdelegater som det samlede innbyggertall i fylket pr i valgåret, etter følgende skala: Inntil innbyggere - 9 delegater til innbyggere - 11 delegater til innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 15 delegater til innbyggere - 17 delegater til innbyggere - 19 delegater til innbyggere -21 delegater til innbyggere - 23 delegater til innbyggere -25 delegater til innbyggere - 27 delegater til innbyggere - 29 delegater og flere innbyggere - 31 delegater Fylkesmøtets valg av varadelegater til Landstinget Det velges et antall varadelegater som tilsvarer hvert partis (grupperings) antall delegater med tillegg av to. Bare kommunene har stemmerett på kommunenes landstingsdelegater. Fylkeskommunene velger sine delegater med vara direkte, se pkt. 2b under. Oslo kommune velger delegater etter kommuneskalaen. b) Slik gjør fylkeskommunene Om fylkeskommunens valg av delegater til Landstinget Fylkeskommunene må velge sine Landstingsdelegater (og varadelegater) før det konstituerende Fylkesmøtet i KS. Fra KS vedtekter 4: Fylkeskommunens landstingsdelegater med varadelegater velges blant fylkestingets representanter og fylkesrådene for landstingsperioden innen utgangen av oktober måned det år fylkestingsvalget er holdt, j.fr. 17 nr.1 i Kommuneloven. Hver fylkeskommune velger delegater etter samlede innbyggertall i fylket pr i valgåret, etter følgende skala: Inntil innbyggere - 4 delegater til innbyggere - 5 delegater til innbyggere - 6 delegater til innbyggere - 7 delegater til innbyggere - 8 delegater til innbyggere - 9 delegater til innbyggere - 10 delegater til innbyggere - 11 delegater til innbyggere - 12 delegater til innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 14 delegater og flere innbyggere - 15 delegater Side 3 av 5

76 Om fylkeskommunens valg av varadelegater til Landstinget Ved valg av varadelegater brukes samme skala som for delegater + at KS anbefaler 2 ekstra varadelegater for hvert parti/gruppering. KS vedtekter regulerer valg til KS organer KS vedtekter er vedlagt i sin helhet (vedlegg 1). Det anbefales å lese disse hvis man er usikker på noen av valgene. I følge vedtekter for KS 3, fjerde avsnitt, kan valg til KS organer kreves fremmet som forholdstallsvalg. Ved alle valg til KS organer, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % av medlemmene. Generelt ved valg til KS organer Hvis en person er valgt som representant eller vararepresentant fra fylkeskommunen, bør ikke vedkommende velges som representant (eller vara) fra en kommune (eller motsatt). Konstituerende fylkesmøte i ditt fylke (= fylkesmøte) Det konstituerende fylkesmøtet i ditt fylke vil finne sted i henhold til vedlagte oversikt (vedlegg 2). Foruten valg av landstingsdelegater skal dette møtet i følge vedtektene, velge fylkesstyre. Innkalling til det konstituerende fylkesmøtet vil bli sendt fra KS i fylket. Her gis nærmere informasjon om valg til fylkesstyret. KS Landsting KS 20. Landsting vil finne sted i Oslo februar Kommunal Politisk Toppmøte Det vil i 2020 bli arrangert Kommunal Politisk Toppmøte (KPT) i tilknytning til Landstinget. Program og invitasjon sendes senere ut til medlemmene fra KS Agenda. Meld inn valgene til KS i eget fylke Beskjed om valgene til KS organer (med navn, privatadresse, partitilhørighet, e-postadresse og mobiltelefonnr.) sendes KS i ditt fylke så snart valget er foretatt (se vedlagte skjema i vedlegg 3). Det er viktig at KS får vite hvem som er valgt til ordfører og varaordfører (oppgis også i skjemaet). Spørsmål? Spørsmål om ovennevnte kan rettes til KS region-/fylkesadministrasjon (se vedlegg 2) eller KS sentralt ved Tor Magne Fredriksen tlf Epost: tmf@ks.no. Lykke til med konstitueringen og valgene! Med vennlig hilsen Gunn Marit Helgesen Lasse Hansen Side 4 av 5

77 Vedlegg: 1. Vedtekter KS. 2. Oversikt over KS i fylkene og konstituerende fylkesmøter 3. Skjema for utfylling: Valg av representanter til KS fylkesmøte Side 5 av 5

78 VEDTEKTER FOR KS Vedtatt på Landstinget i KS februar 2016, revidert etter ekstraordinært Landsting i KS Vedtekter for KS 1 Formål 1.1. KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. 2 Medlemskap 2.1. KS er en medlemsorganisasjon Alle kommuner og fylkeskommuner har rett til å være medlemmer av KS. Medlemskapet omfatter også KS arbeidsgivervirksomhet. Landstinget kan gjøre unntak. Vedtekter for arbeidsgivervirksomheten fastsettes av Landstinget I henhold til samarbeidsavtalen mellom KS og KS Bedrift skal bedrifter med kommunalt eierskap og bedrifter som leverer tjenester innen offentlig sektor være medlem av KS Bedrift. Dersom samarbeidsavtalen bortfaller vil disse bedrifter kunne tas opp som medlem av KS etter godkjenning av Hovedstyret Inn- og utmelding i KS skjer skriftlig Utmelding av KS kan bare skje med virkning fra den inneværende Hovedtariffavtalens utløpsdato Utmelding må være Hovedstyret i hende innen 1. juni året før Hovedtariffavtalens utløp Hovedstyret kan vedta at medlemmer som opptrer i strid med vedtektene skal helt eller delvis ekskluderes eller nektes bistand Medlemmer som har meldt seg ut, kan ikke reise krav på noen del av KS aktiva. 3 Valg til KS organer 3.1. KS tillitsvalgte skal representere medlemmene Tillitsvalgte til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret, Fylkesmøter og Fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner, samt kommune-/by-/fylkesråder selv om de ikke er folkevalgte. Valgene gjelder normalt for 4-årsperioden, med unntak for kommune-/by-/fylkesråder som ikke er folkevalgte og som fratrer sitt verv KS Bedrifts representanter til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret og Fylkesstyrene velges av Bedriftsstyret. Valgene gjelder for landstingsperioden, men representanter som ikke lenger er valgbare, jfr. 4.1 og 4.3. i vedtekter for KS Bedrift, fratrer sine tillitsverv i KS og KS Bedrift. 1

79 3.4. Valg fra kommuner og fylkeskommuner til KS organer kan kreves fremmet som forholdstallsvalg. Det samme gjelder valg og oppnevning som KS foretar av representanter til organer i og utenfor KS Ved alle valg til KS, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40% av medlemmene. 4 Valg av landstingsrepresentanter 4.1. Kommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for landstingsperioden på første fylkesmøte etter kommune- og fylkestingsvalget. Kommunenes representanter i Fylkesmøtet velger så mange landstingsdelegater som det samlede innbyggertall i fylket pr i valgåret tilsier: Inntil innbyggere - 9 delegater til innbyggere - 11 delegater til innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 15 delegater til innbyggere - 17 delegater til innbyggere - 19 delegater til innbyggere -21 delegater til innbyggere - 23 delegater til innbyggere -25 delegater til innbyggere - 27 delegater til innbyggere - 29 delegater og flere innbyggere - 31 delegater 4.2. Det velges et antall varadelegater som tilsvarer hvert partis (grupperings) antall delegater med tillegg av to Fylkeskommunens landstingsdelegater med varadelegater velges blant Fylkestingets representanter og Fylkesrådene for landstingsperioden innen utgangen av oktober måned det år fylkestingsvalget er holdt, j.fr. 17 nr.1 i Kommuneloven. Hver fylkeskommune velger delegater etter samlede innbyggertall i fylket pr i valgåret, etter følgende skala: Inntil innbyggere - 4 delegater til innbyggere - 5 delegater til innbyggere - 6 delegater til innbyggere - 7 delegater til innbyggere - 8 delegater til innbyggere - 9 delegater til innbyggere - 10 delegater til innbyggere - 11 delegater til innbyggere - 12 delegater til innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 14 delegater og flere innbyggere - 15 delegater 4.4. Ved valg av varadelegater forholdes som i 2. ledd Oslo kommune velger delegater etter kommuneskalaen Bedriftsmedlemmenes representanter og vararepresentanter til Landstinget velges av Bedriftsstyret. Antall representanter fra bedriftsmedlemmene regnes ut basert på forholdet mellom 2

80 samlet kontingent innbetalt foregående år fra kommunene, fylkeskommunene og bedriftsmedlemmene Eventuell landstingsrepresentasjon fra Longyearbyen dekkes av Troms Hovedstyrets medlemmer deltar i Landstinget med stemmerett. Såfremt et styremedlem velges som landstingsdelegat, innkalles varadelegat til Landstinget. 5 Landstinget 5.1. Landstinget er KS øverste myndighet. Landsting holdes hvert fjerde år i det år som følger etter avholdt kommunevalg/fylkestingsvalg Ordinært Landsting innkalles med minst tre måneders varsel. Dagsorden og saksdokumenter bør være sendt delegatene senest en måned før møtet Ekstraordinært Landsting holdes når det foreligger saker av så stor betydning at Hovedstyret eller Landsstyret finner det påkrevd, eller når et flertall av fylkesstyrene anmoder om det Landstinget velger selv sin ordstyrer Landstinget velger umiddelbart etter sin konstituering en valgkomité på 11 medlemmer. Valgkomiteen avgir innstilling til de valg som skal foretas på Landstinget Landstinget skal behandle de saker som framgår av vedtektene, og for øvrig de saker som Landsstyret/Hovedstyret legger fram Saker som et medlem eller et Fylkesstyre eller Bedriftsstyret måtte ønske forelagt Landstinget, må være sendt til Hovedstyret senest åtte uker før første møtedag Landstinget fastsetter kontingentrammen for kommuner og fylkeskommuner for en fireårs periode. Landstinget fastsetter grunnkontingenten for kommuner og fylkeskommuner og fordelingen av kontingenten mellom kommunene og fylkeskommunene Landstinget skal foreta de foreskrevne valg jfr. 5, 7 og 8. Ved valg deltar bedriftsmedlemmenes representanter kun ved valg av Hovedstyrets leder og nestleder Landstinget velger blant landstingsdelegatene 19 av de 54 representantene med varamedlemmer til Landsstyret Landstinget velger 14 av Hovedstyrets 15 medlemmer med varamedlemmer. Det velges to varamedlemmer mer enn antall medlemmer pr. gruppe Landstinget velger Hovedstyrets leder og nestleder(-e) blant Hovedstyrets medlemmer. 6 Landsstyret 6.1. Landsstyret består av til sammen 54 medlemmer med varamedlemmer, hvorav ett velges direkte av Bedriftsstyret. Hovedstyret og fylkesstyrelederne er automatisk medlemmer av Landsstyret. Hovedstyrets varamedlemmer er samtidig tilsvarende varamedlemmer til Landsstyret. Fylkesstyrets nestleder eller et annet styremedlem velges som varamedlem for fylkesstyrelederen til Landsstyret. 3

81 Hvis fylkesstyrelederen blir valgt som hovedstyremedlem, blir Fylkesstyrets nestleder medlem av Landsstyret. Hvis også Fylkestyrets nestleder blir valgt som Hovedstyremedlem, blir en annen representant valgt av og blant Fylkesstyrets medlemmer, som medlem av Landsstyret Landsstyret ledes av Hovedstyrets leder/nestleder For at Landsstyret skal være vedtaksført, må minst 35 medlemmer være tilstede Landsstyret fastsetter mål for organisasjonen for perioden mellom Landsting og behandler KS krav til Staten i forbindelse med konsultasjonene Landsstyret skal vedta årsberetning og regnskap. Hovedstyret har ikke stemmerett ved behandling av årsberetning og regnskap. Landsstyret velger forut for denne behandlingen en særskilt ordstyrer. Ved behandling av disse sakene er Landsstyret vedtaksført når minst 25 medlemmer er til stede (eksklusive Hovedstyret) Landsstyret, med unntak av Hovedstyrets medlemmer, er generalforsamling for selskapet KS Holding AS Landsstyret kan inntil neste Landsting fastsette korrigert kontingentramme og korrigere kontingenten for alle medlemsgrupper dersom særskilte forhold skulle tilsi det, jfr Landsstyret foretar eventuelle suppleringsvalg til landstingsvalgte tillitsverv i perioden mellom Landsting Landsstyret kan ta opp saker på eget initiativ og behandler for øvrig de saker som Hovedstyret legger fram Landsstyret velger et Organisasjonsutvalg med tre til fem medlemmer, jfr. 8. Organisasjonsutvalgets medlemmer kan ikke ha andre tillitsverv i KS. Landsstyret fastsetter retningslinjer for utvalgets arbeid Landsstyret velger revisor Landsstyret holder møte minst en gang pr. år og ellers når minst 17 medlemmer og/eller Hovedstyret finner det påkrevd. 7 Hovedstyret 7.1. Hovedstyret består av 15 medlemmer med varamedlemmer, hvorav ett velges av Bedriftsstyret Rådmannsutvalgets leder er observatør med tale- og forslagsrett Hovedstyret er beslutningsdyktig når minst 11 medlemmer er til stede Hovedstyret leder KS virksomhet og setter i verk Landstingets og Landsstyrets vedtak. Hovedstyret fastsetter budsjettet for den samlede virksomhet og forvalter KS eiendeler Hovedstyret ivaretar eierinteressene i datterselskap og andre selskap hvor KS har eierandeler Hovedstyret velger et arbeidsutvalg. 4

82 7.7. Hovedstyret legger fram for Landsstyret årsberetning og regnskap i revidert stand Hovedstyret kan for enkelte områder eller spesielle saker, oppnevne utvalg og fastsette nærmere bestemmelser for deres virksomhet Hovedstyret fastsetter vedtekter for Rådmannsutvalget (jfr. 9) Hovedstyret kan gjøre vedtak om arbeidsstengning (lockout) Hovedstyret tilsetter administrerende direktør (jfr. 13) Hovedstyret tolker KS vedtekter. 8 Organisasjonsutvalget 8.1. Organisasjonsutvalget skal utarbeide og foreslå godtgjøringsreglement for KS, og behandle saker av kontrollerende karakter angående tillitsvalgte i KS. 9 Rådmannsutvalget 9.1. KS har et rådmannsutvalg som rådgivende organ sentralt og på fylkesnivå. Det sentrale utvalget velges av rådmannslandsmøtet Rådmannsutvalgets leder er observatør med tale- og forslagsrett i Hovedstyret. Nestleder er vararepresentant til Hovedstyret. Tilsvarende gjelder Landstinget, Landsstyret og på fylkesnivå. 10 Fylkesmøtet Fylkesmøtet er KS øverste organ i fylket Det kan avholdes felles Fylkesmøter på tvers av fylkesgrensene Kommunen/fylkeskommunen bærer selv utgiftene ved sine representanters deltakelse i Fylkesmøtet Fylkesstyrets leder leder Fylkesmøtene Første Fylkesmøte etter valget hvert 4. år velger Fylkesstyre og landstingsdelegasjon Fylkesmøtet har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre viktige/prinsipielle saker Fylkesmøtet gir retning for Fylkesstyrets arbeid og behandler årsmelding om Fylkesstyrets arbeid Fylkesmøtet avholder for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene anmoder om det, eller når Fylkesstyret bestemmer det. 5

83 10.9. Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: Inntil 3000 innbyggere - 1 delegat 3001 til innbyggere - 2 delegater til innbyggere - 3 delegater til innbyggere - 4 delegater til innbyggere - 5 delegater til innbyggere - 6 delegater til innbyggere - 7 delegater til innbyggere - 8 delegater til innbyggere - 9 delegater til innbyggere - 10 delegater til innbyggere - 11 delegater til innbyggere - 12 delegater til innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 14 delegater til innbyggere - 15 delegater til innbyggere - 16 delegater og flere innbyggere - 17 delegater Oslos representasjon er angitt i Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommune- /byråder i kommunestyrets konstituerende møte (jfr 3). Ordføreren bør være blant representantene Hver fylkeskommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet blant Fylkestingets representanter og Fylkesrådene på bakgrunn av folketallet pr det år valg til fylkesting avholdes, etter følgende skala: Inntil innbyggere - 13 delegater til innbyggere - 14 delegater til innbyggere - 15 delegater til innbyggere - 16 delegater til innbyggere - 17 delegater til innbyggere - 18 delegater til innbyggere - 19 delegater til innbyggere - 20 delegater til innbyggere - 21 delegater til innbyggere - 22 delegater til innbyggere - 23 delegater og flere innbyggere - 24 delegater Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter Øvrig samhandling mellom KS medlemmer på fylkesnivå skjer gjennom andre møter der medlemmene selv velger sin representasjon. 11 Fylkesstyret 6

84 11.1. Fylkesstyret skal fremme KS formål i tråd med prioriteringer fra Landstinget, Landsstyret og KS Hovedstyre Fylkesstyret består av 7 til 15 medlemmer med varamedlemmer, hvorav en representant med varamedlem valgt av Bedriftsstyret. Dersom man etablerer fylkesstyrer over (de nye) fylkesgrensene økes antall medlemmer til maks Fylkesstyret tilrettelegger og forestår den løpende politiske virksomheten på fylkesnivå Fylkesstyret skal bidra til medlemsforankring og uttalelser i viktige saker Fylkesstyret koordinerer samhandlingsarenaer lokalt Fylkesstyret framlegger årsmelding om sin aktivitet for Fylkesmøtet Fylkesstyret og dets leder og nestleder velges på Fylkesmøtets første møte i perioden Fylkesstyrets medlemmer med varamedlemmer fra kommuner og fylkeskommuner velges blant landstingsdelegatene fra fylket og deres varadelegater Både kommuner og fylkeskommuner skal være representert i Fylkesstyret Lederen av det lokale Rådmannsutvalget er observatør i Fylkesstyret med tale- og forslagsrett Fylkesstyrets arbeid tilrettelegges av et sekretariat. 12 Ugildhet Medlemmer av KS organer og tilsatte i KS administrasjon fratrer ved forberedelsen og avgjørelsen av saker i samsvar med ugildhetsbestemmelsene i forvaltningsloven og kommuneloven. 13 KS administrasjon Administrerende direktør forestår daglig ledelse av KS virksomhet. Administrerende direktør rapporterer til Hovedstyret. 14 Kontingent, m.v Landstinget fastsetter kontingentrammen for kommuner og fylkeskommuner for en fireårs periode Kontingenten for kommunene og fylkeskommunene fastsettes i forhold til antall innbyggere, med en grunnkontingent (for kommunene) og en kontingentramme som fastsettes av Landstinget, jfr. 5. Fordelingen av kontingenten mellom kommunene og fylkeskommunene fastsettes av Landstinget Statistisk Sentralbyrås siste offisielle oppgaver over folketallet legges til grunn for utregningen Dersom samarbeidsavtalen mellom KS og KS Bedrift faller bort og bedrifter tas opp som medlemmer av KS, fastsettes kontingenten for bedriftene av Hovedstyret Landsstyret kan korrigere kontingentene, jfr

85 14.6. Medlem som melder seg ut, plikter å betale kontingent inntil de tariffavtaler som medlemmet er bundet av, løper ut Nettverk/medlemsgrupper med felles interesser kan kjøpe administrativ og faglig bistand fra KS sentralt og lokalt etter nærmere angitte retningslinjer for det enkelte nettverk/medlemsgruppe. 15 Vedtektsendring Endring av vedtektene kan bare vedtas av Landstinget og med minst 2/3 flertall. Forslag til vedtektsendring må være sendt Hovedstyret innen seks måneder før Landstinget skal holdes. Slike forslag skal Hovedstyret forelegge Fylkesstyrene til uttalelse Ved ekstraordinært Landsting kan seks måneders fristen fravikes. 16 Oppløsning av KS Forslag om oppløsning av KS må framsettes for Hovedstyret senest 6 måneder før Landstinget. Hovedstyret må senest 5 måneder før Landstinget sørge for at KS medlemmer blir forelagt forslaget om oppløsning Beslutning om oppløsning av KS må fattes med minst ¾ flertall av landstingsdelegatene Ved oppløsning av KS skal organisasjonens aktiva bindes i minst 10 år for å kunne overføres til en/flere ny(e) organisasjon(er) etter beslutning i det sist fungerende Hovedstyret. Hvis en/flere ny(e) organisasjon(er) ikke er opprettet innen den tid, skal disponible midler anvendes på den måten som det sist fungerende Hovedstyret besluttet. Beslutning om dette treffes med 2/3 flertall. 2. Vedtekter for Arbeidsgivervirksomheten 1 Formål og medlemskap Det vises til KS vedtekter 1 og 2. 2 Tilslutning og fullmakt Tilsutning og fullmaktsoverføringen (jfr. vedtektens 6) til KS arbeidsgivervirksomhet skjer skriftlig og på fastsatt skjema. 3 Rettigheter De enkelte medlemmer har rett til rådgivning og bistand fra KS i forbindelse med: Inngåelse og revisjon av tariffavtaler og andre avtaler med de ansattes organisasjoner Tolking av avtaler, lover og bestemmelser. Forebygging og løsning av rettstvister og interessetvister. 8

86 Utforming av lønns- og personalpolitikk og personaladministrative tiltak. Dyktiggjøring av folkevalgte oppnevnte i styrer og ansatte i lønns- og personalsaker. 4 Plikter Medlemmene er bundet av gjeldende tariffavtaler og er forpliktet til: Å fastsette lønns- og arbeidsvilkår for ansatte i samsvar med disse. Å slutte opp om den felles lønnspolitikken. Å følge de retningslinjer som gis i en konfliktsituasjon. Ikke uten KS samtykke inngå avtaler som strider mot bestemmelser i sentralt inngåtte avtaler. 5 Avstemning 1. Hovedtariffavtale og Hovedavtale skal være gjenstand for uravstemning blant medlemmer som omfattes av avtalene. Avtaleutkast om regulering av Hovedtariffavtalen etter 1. avtaleår vedtas av Hovedstyret. Hovedstyret kan fatte vedtak om at delregulering av Hovedtariffavtalen etter 1. avtaleår skal være gjenstand for uravstemning, jfr. 1. ledd. 2. Avtaleutkast til sentrale generelle særavtaler og sentrale forbundsvise særavtaler, jfr. Hovedavtalens 1 3, vedtas av Hovedstyret. Hovedstyret kan fatte vedtak om at slike avtaler skal være gjenstand for uravstemning tilsvarende som for Hovedtariffavtale og Hovedavtale etter pkt. 1, 1. ledd. Dersom minst 1/3 av Hovedstyrets medlemmer krever det, skal slik avtale være gjenstand for uravstemning. 3. Ved uravstemning anses en tariffavtale som vedtatt når 1/3 av de avgitte stemmer fra medlemmene, og som representerer minst halvparten av arbeidstakerne hos medlemmene som avgis stemmer, svarer JA til det anbefalte forhandlingsforslag. Antall arbeidstakere i fast stilling pr. 1. januar i avstemningsåret legges til grunn. Alle medlemmer etter vedtektenes 2 og som omfattes av avtalen, blir bundet av et uravstemningsresultat. Det samme gjelder Hovedstyrevedtak der Hovedstyret fatter vedtak om godkjenning av et forhandlingsforslag. 6 Fullmakter KS har fullmakt til på vegne av medlemmene å: Inngå og si opp tariffavtaler. Forkorte oppsigelsesfrister i tariffavtalte forhold. Iverksette arbeidsstegning (lockout) i henhold til Hovedstyrets vedtak, Arbeidstvistloven og Hovedavtalens bestemmelser. Motta og godta, arbeidsoppsigelse (plassoppsigelse) i henhold til Arbeidstvistloven og Hovedavtalens bestemmelser. Motta stevning og bringe rettstvister inn for Arbeidsretten eller evt. annen tvisteløsningsinstans. Bringe interessetvister inn for Rikslønnsnemnd eller evt. annen tvisteløsningsinstans. 9

87 7 Opphør Tilslutning til KS arbeidsgivervirksomhet opphører ved: 1. Umelding av KS. 2. Hel eller delvis eksklusjon, jfr. 2 i KS vedtekter. Utmelding etter punkt 1 skjer i h.h.t. KS vedtekter 2. 8 Vedtektsendringer Disse vedtekter kan endres i samsvar med bestemmelsene i 15 i KS vedtekter. 10

88 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/2335 Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret OPPNEVNING AV EIERREPRESENTANTER TIL REMIDT IKS Forslag til vedtak: Følgende representant og vararepresentanter velges til ReMidt IKS: Organ Representant Vara Representantskapet Representant: 1.Vararep: 2.Vararep: Vedlegg: REMIDT IKS oppnevning av eierskapsrepresentant + Selskapsavtale

89 )e NvrNA HAMoP C) t' Forvaltning IKS NIR Likel) dende: Eierkommunene i ReMidt IKS v/ordføreren Deres ref Vår ref.: TRB/010/3 rr2ltg Orkanger REMIDT IKS - OPPNEVNING AV EIERREPRESENTANTER Miljøselskapet ReMidt IKS etableres etter at 21 kommunestyrer sør i Trøndelag og på Nordmøre har vedtatt å delta i dette felles renovasjonssamarbeid. Fra årsskiftet, og gjennomført kommunesammenslåing, vil ReMidt IKS eiers av følgende 17 kommuner, der ansvar- og eierandelen er fastsatt etter deltakerkommunenes innbyggertall: o Aure kommune2,syo o Averøy kommune 4,6 o/o o Frøya kommune 3,9 Yo o Heim kommune 4,8yo o Hitra kommune3,9 Yo o Kristiansund kommune 18,9 o/o o Melhus kommune I2,8 Yo o Midtre Gauldal kommune 4,8 % o Oppdal kommune 5,4Yo o Orkland kommune T4,0 Yo o Rennebu kommune 1"9 o/o o Rindal kommune 1,6 o/o o Smøla kommune I,7 yo o Skaun kommune 6,4 Yo o Sunndal kommune 5,5 o/o o Surnadal kommune 4,6 Yo o Tingvoll kommune 2,4 o/o Vedtaket om å gå inn i det interkommunale samarbeidet ble som nevnt gjort av dagens 2l kommunestyrer. Nye Heim, Hitra og Orkland vil som et ledd i gjennomføringen av kommunereformen ta opp vedtaket til ny stadfesting i det nye kommunestyret. Selskapets øverste eierorgan er representantskapet og er sammensatt med én representant fra hver eierkommune. Side I

90 ENvlNt\ HAMOP Forvaltning IKS (n NIR Representantskapet konstituerer seg selv, samtidig som det velges en egen valgkomité, av og blant representantskapets medlemmer. Representantskapet velger nytt styre før årsskiftet, etter innstilling fra valgkomiteen, som vil være operativt fra årsskiftet. I selskapets vedtekter heter det i S 8.1 om representantskapets sammensetning: Selskapets representantskap skal være samntensatt med én representant fra hver av eierkommunene. For hver representant skal det vrpre to personlige vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representantene har stemmerett etter sin kommunes eierandel i selskapet. KommunesÍyret i den enkelte eierkommune velger medlemmene og varantedlemmene for en periode på 4 år. Valgenefolgervalgperiodenfor kommunestyrene. Medlemmer av styret kan ikke være medlemmer i representantskapet. Oppsummering: Hvert kommunestyre skal altså utpeke tre personer, én representant og to vararepresentanter i prioritert rekkefølge: 0rgan Representant: Vara.: Representantskapet Representant 1. Vararep 2. Vararep En ber om at kommunene gjennomfører valgene innen utgangen av okfober måned, Jfr. Kommunelovens $ 17. Kommunestyrene utpeker hver sin eierrepresentant til representantskapsmøtet, som er vil ha konstituerende møte i uke 45 eller uke 46. Med hilsen Berdal daglig leder Vedlegg: Selskapsavtale for ReMidt IKS,\ide 2

91 SELSKAPSAWALE FOR ReMidt IKS s 1 SELSKAPET Selskapets navn er ReMidt lks. Selskapet er et interkommunalt selskap etter lov om interkommunale selskaper (lks-loven) av 29.01,1999 nr, 6. S 2 DELTAKERE Selskapet eies av: Aure kommune Averøy kommune Frøya kommune Heim kommune Hitra kommune Kristiansund kommune Melhus kommune Midtre Gauldal kommune Oppdal kommune Orkland kommune Rennebu kommune Rindalkommune Smøla kommune Skaun kommune Sunndal kommune Surnadal kommune Tingvoll kommune adresse 0rg,nr Andre kommuner kan tas opp i Selskapet, Det er ikke betalt kapitalinnskudd i Selskapet. s 3 FORRETNTNGSKONTOR Selskapet har kontor i Kristiansund kommune, Melhus kommune og Orkland kommune, med forretningsadresse i Orkland kommune. $ 4 FORMÄL Selskapets formål er på vegne av eierkommunene og i henhold til delegert myndighet å utføre den forvaltningsmyndighet og de oppgaver som eierkommuner har i tilknytning til innsamling, transport, behandling og omsetning av avfall/slam og alt som naturlig hører med til dette i eierkommunene, samt delta i eller etablere andre selskaper til utøvelse av virksomheten innenfor denne formålsangivelse. Side 1 av 7

92 Selskapet kan også håndtere avfall fra næringslivet, og konkurranseutsatt husholdningsavfall, så lenge det ikke kommer i strid med kommunenes interesser. Selskapet har enerett til å samle inn og behandle det avfall som eierkommunene er lovpålagt å håndtere, jf, forurensingsloven $ 30 og $ 29, samt eierkommunenes eget næringsavfall og farlig avfall som samles inn fra næringslivet iht, mottaksplikt. Selskapet har også enerett til å samle inn og behandle slam fra slamavskillere og tette tanker. Tjenestene skal kompenseres ut ifra selvkostprinsippet, jf, forurensingsloven $ 34. Selskapet har myndighet til å delegere enerett videre til en annen offentlig oppdragsgiver som definert i anskaffelsesloven $ 2, der selskapet finner det nødvendig for en økonomisk og miljømessig optimal håndtering av oppgavene, Selskapet har ikke erverv som formå. Selskapet kan utføre forvaltningsoppgaver for eierkommunene på andre områder Selskapet skal søke å redusere avfallsmengdene, utnytte ressursene i avfallet og behandle avfallet på en måte som minst tilfredsstiller miljømessige krav som myndighetene stiller, s 5 ETERANDEL OG ANSVAR Eierkommunene hefter for selskapets forpliktelser i henhold til sin eierandel i selskapet, Ansvar- og eierandelen justeres etter kommunenes folketall ved første årsskifte etter hvert kommunevalg eller på tidspunktet for inntreden av nye eierkommuner, Ansvars- og eierbrøken fastsettes med én desimal. Ved ikrafttreden av denne avtale er eierandelene slik: Aure kommune 2,8% Averøy kommune 4,60/o Frøya kommune 3,9 % Heim kommune 4,8% Hitra kommune 3,9 % Kristiansund kommune 18,9 % Melhus kommune 12,8% Midtre Gauldal kommune 4,80/o Oppdal kommune Orkland kommune Rennebu kommune Rindal kommune 5,4 o/o 14,00/o 1,9 o/o 1,6 o/o Smøla kommune 1,7 % Skaun kommune 6,4 o/o Sunndal kommune 5,5% Surnadalkommune 4,6% Tingvoll kommune 2,4 o/o Selskapet skal fordele kostnader og fastsette forslag til gebyr og priser med utgangspunkt i lik pris for samme servicenivå i eierkommunene, Deltakerne skal vedta likelydende renovasjonsforskrifter, Side 2 av 7

93 Avfallsgebyrene fastlegges av det enkelte kommunestyre, jf, forurensingsloven $ 34 $ 6 AVGRENSET FORVALTNINGSMYNDIGHET Eierkommunens myndighet etter forurensingsloven til å treffe enkeltvedtak i medhold av renovasjonsforskriftene er delegert til Selskapet, jf. forvaltningsloven $ 83 annet ledd, Enkeltvedtak som fattes i medhold av delegert myndighet, kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser til selskapets klagenemnd. s 7 organtsasjon Selskapet skal ledes av representantskap, styre og daglig leder 0m habilitet gjelder KS-lovens $ 15 S8 REPRESENTANTSKAPET $ 8.1 Representantskapets sammensetning Selskapets representantskap skal være sammensatt med én representant fra hver av eierkommunene. For hver representant skal det være to personlige vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representantene har stemmerett etter sin kommunes eierandel i selskapet. Kommunestyret i den enkelte eierkommune velger medlemmene og varamedlemmene for en periode på 4 år. Valgene følger valgperioden for kommunestyrene, Medlemmer av styret kan ikke være medlemmer i representantskapet, $ 8.2 Representantskapets myndighet Deltakerne utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet, som er selskapets øverste myndighet, Representantskapet skal behandle følgende saker: a) Selskapets reviderte årsregnskap med årsberetning b) Fastsetting av godtgjørelse til representantskapsleder, styret, valgkomite, klagenemd, samt revisor. c) Valg:. leder og nestleder i representantskapet for 2 är av gangen. styremedlemmermedvaramedlemmer o styreleder og nestleder. valgkomite o revisor ved skifte av denne. medlemmer til den interkommunale klagenemnd d) Retningslinjerforvalgkomiteen e) Retningslinjer for den interkommunale klagenemnd Side 3 av 7

94 0 Forslag fra styret til budsjett og økonomiplan, g) Forslag fra styret til avfallsgebyrer; innstilling ovenfor kommunene. h) Forslag fra styret til låneopptak når lånesum overstiger styrets lånefullmakt. i) Forslag fra styret om avhendelse eller pantsettelse av fast eiendom eller andre støne kapitalgjenstander eller investeringer som er av vesentlig betydning for selskapet eller en eller flere av deltakerne. j) Endring av selskapsavtalen eller forslag til eierkommunene om slik endring, jf. selskapsavtalens s 18 k) Forslag om utelukkelse av deltakere i henhold til S 16, l) Forslag fra styret til langtidsplaner og vesentlige endringer i metoder/systemer. m) Andre saker som kreves behandlet av styret, revisor, eller minst 1/3 av representantskapets medlemmer eller andeler. Det skal avholdes minst to representantskapsmøter i året. Det første møtet skal avholdes innen utgangen av april måned og representantskapet skal da behandle sakene nevnt i punktene a - c, lnnen utgangen av november måned skal det avholdes møte til behandling av sakene f - g. Øvrige saker behandles ved behov og representantskapet kan innkalles i samsvar med IKS-lovens $ L $ 8.3 Saksbehandlingen i representantskapet Representantskapet er vedtaksberettiget og gjennomfører saksbehandlingen i samsvar med IKS- lovens $ 9. Valg skal skje skriftlig dersom ett av representantskapets medlemmer krever det, Kopi av møteinnkalling med saksliste og møtebok for hvert representantskapsmøte sendes eierkommunene, s I STYRET $ 9.1 Styrets sammensetning Selskapets styre består av 7 medlemmer, 5 av styrets medlemmer med 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge velges av representantskapet, etter forslag fra valgkomiteen, Disse velges for 4 âr av gangen, men slik at halvparten av styret er på valg hvert andre år. 2 styremedlemmer med personlige varamedlemmer velges av og blant de ansatte, jf, IKS-loven $ 10. Dersom ansettelsesforholdet opphører i perioden, trer vedkommende ut av rollen, og det foretas nyvalg av og blant de ansatte. De ansattes representanter skal ikke delta i behandlingen av saker hvor det skal fattes enkeltvedtak. De ansattes representanter har heller ikke rett til å delta i behandling av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstaker, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidsorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. Styrets leder og nestleder velges for 2 àr av gangen Ved valg av styremedlemmer skal først og fremst selskapets behov for kompetanse innenfor relevante fagområder vektlegges. Side 4 av 7

95 $ 9.2 Styrets myndighet Styret har ansvaret for selskapets forvaltning og ansvar for en tilfredsstillende organisering av selskapets virksomhet, jf. IKS-loven $ 13, Styret har myndighet til å ansette, si opp/avskjedige daglig leder samt fastsette dennes ansettelsesvilkår. Styret kan foreta låneopptak i henhold til representantskapets vedtatte budsjett og etter departementets godkjenning. Styret kan vedta deltakelse med eierinteresser i andre selskap innenfor selskapets formålsområde. $ 9.3 Saksbehandlingen i styret lnnkalling til styremøte og saksbehandlingen i styret skal gjennomføres i samsvar med IKS-lovens $$ 11 og 12. $ 9.4 Signatur - prokura Selskapet tegnes av styrets leder og daglig leder hver for seg, og styret kan meddele prokura. $ 9.5 Møte- og talerett Representantskapsleder og første varamedlem til styret har møte- og talerett i styremøter s 10 DAGLTG LEDER Selskapet skal ha en daglig leder som forestår den daglige ledelse av selskapet og følger de retningslinjer og pålegg som styret har gitt, jf. IKS-loven $ 14. Den daglige leder er leder for selskapets øvrige ansatte og har myndighet til å ansette, si opp/avskjedige samt fastsette lønnsvilkår for bedriftens ansatte innenfor de rammer som følger av arbeidslivets avtaler. s 11 VALGKOMTTE Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer med personlige varamedlemmer. Komiteen innstiller til representantskapet ved valg til styret og klagenemnda. Komiteen foreslår også overfor representantskapet godtgjørelse til valgte medlemmer, altså representantskapsleder, styret, valgkomite og klagenemd, s 12 OPPTAK AV LÅN Selskapet kan ta opp lån etter vedtak i representantskapet, jf. selskapsavtalens $ 8.2 og $ 9.2, til drift innenfor en ramme på kr og til investeringer innenfor en ramme på kr , Lån utover disse rammer krever samtykke fra eierkommunene. For øvrig gjelder reglene om låneopptak i IKS-loven $ 22. s 13 REGNSKAP Selskapet skal føre regnskap etter regnskapsloven Side 5 av 7

96 $ 14 KLAGENEMND - BEHANDLING AV ENKELTSAKER Selskapet skal ha en særskilt interkommunal klagenemnd som skal behandle klager på enkeltvedtak fattet av ReMidt IKS iht, delegert myndighet innenfor husholdningsrenovasjon og slamrenovasjon. Representantskapet vedtar retningslinjer for klagenemnda og oppnevner medlemmer. Vedtak i enkeltsaker avgjøres av administrasjonen og kan påklages til klagenemnda, Før saken oversendes klagenemnda, skal styret ta standpunkt til om vedtaket skal omgjøres eller avvises, jf, forvaltningslovens $ 33, eller gi en innstilling til klagenemnda, s 15 UTTREDEN Hver enkelt eierkommune kan si opp sitt deltakerforhold i selskapet i henhold til IKS-loven $ 30. Dersom deltakerne ikke blir enige om annet, fastsettes utløsningssummen til andelens nettoverdi, jfr. IKSloven $ 30, ved oppsigelsesfristens utløp. Ved uttreden før 5 âr etter ikrafttredelse av denne avtalen kommer IKS-lovens $ 30 tredje ledd til anvendelse, jf, Selskapsavtalens $ 2 siste ledd, Har en deltaker meldt uttreden, kan representantskapsmedlem utpekt av den uttredende deltakeren ikke ha ledende posisjoner i selskapet etter tidspunkt for melding om uttreden. Dersom partene ikke blir enige om en utløsningssum skal partene i fellesskap bli enige om en uavhengig autorisert revisor som skal foreta en bindende verdifastsettelse av selskapet. Kostnadene til revisor skal deles likt av deltakerne. Dersom partene ikke kan enes om en uavhengig revisor, skal tvisten bringes inn for en sakkyndig voldgiftsrett iht. lov om voldgift. $ 16 UTELUKKELSE Dersom en deltaker vesentlig misligholder sine forpliktelser i selskapsforholdet, kan de øvrige deltakere enstemmig beslutte at vedkommende deltaker skal utelukkes fra selskapet i henhold til reglene i IKSloven $ 31. Ved utelukkelse skal det økonomiske oppgjør være som ved uttreden, s 17 OPPLØSNTNG Ved oppløsning av selskapet gjelder reglene i IKS-loven SS 32-3i S 18 ENDR NG AV SELSKAPSAVTALEN Vedtak om endring av selskapsavtalen skal besluttes i henhold til KS-lovens $ 4, 2. og 3. ledd $ 19 TVTSTER Eventuelle tvister om forståelse av denne selskapsavtalen skal søkes løst gjennom forhandlinger mellom deltakerne. Tvist mellom eierkommunene angående forståelsen og gjennomføring av denne avtale avgjøres ved voldgift i henhold til lov om voldgift, med mindre partene blir enig om at tvisten skal behandles ved ordinære domstoler. Side 6 av 7