Møteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Leksvik kommunehus, Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 13:00 Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører (avtroppende) LE-SP Steinar Saghaug Ordfører (påtroppende) LE-H Bjørnar Buhaug Varaordfører (påtroppende) LE-SP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Torkil Berg Medlem LE-AP Rune Kristen Tveiten Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Wenche Elisabeth Prestmo Stenkjær Medlem LE-AP Sylvia Vågen Medlem LE-AP Barbro Kristina Hølaas Vang Medlem LE-AP Jomar Tømmerdal Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Raymond Balstad Medlem LE-SP Randi Hindrum Dahl Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Malin Susann Lyng Medlem LE-H Alvin Berg Medlem LE-H Sigurd Saue Medlem LE-SV Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP -1-

2 Politiske saker: Saksnr Sakstittel Lukket PS 27/15 Godkjenning av kommunestyrevalget 2015 PS 28/15 Valg av formannskap for perioden PS 29/15 Valg av Ordfører for perioden PS 30/15 Valg av Varaordfører for perioden PS 31/15 Valg av representant til Fylkesmøte KS i perioden PS 32/15 Valg av representantskap for de interkommunale selskapene Fosen Kommunerevisjon IKS og Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS PS 33/15 Valg av nemnd som skal komme med innstilling til råd og utvalg i perioden PS 34/15 Valg av kontrollutvalg PS 35/15 TV-aksjonen kommunalt bidrag -2-

3 -3-

4 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 014 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 27/15 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kai Terje Dretvik GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2015 Vedlegg 1 Valgprotokoll for Kommunestyrevalget 2015 Sakens bakgrunn og innhold: Valglovens 13-4 fastsetter at det nyvalgte kommunestyret avgjør om valget er gyldig. Kommunestyret godkjenner valget på bakgrunn av innstilling fra valgstyret. Møtebok for valgstyret er grunnlag for valgstyrets innstilling og kommunestyrets behandling. I følge kommuneloven skal kommunestyret som første sak i det konstituerende møte ta stilling til om valget er gyldig ( 17). Vurdering: Det anbefales at gjennomføring av valget og valgoppgjøret godkjennes slik det er avlagt. Rådmannens innstilling: Kommunestyrevalget 2015 i Leksvik kommune godkjennes i samsvar med valgstyrets møtebok. -4-

5 -5-

6 -6-

7 -7-

8 -8-

9 -9-

10 -10-

11 -11-

12 -12-

13 -13-

14 -14-

15 -15-

16 -16-

17 -17-

18 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 014 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 28/15 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kai Terje Dretvik VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Sakens bakgrunn og innhold: Formannskap for ny valgperiode skal velges i det konstituerende møtet. Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for fire år. De velges fra medlemmene i kommunestyret. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg etter 38a i Kommuneloven. I Leksvik skal det velges 7 medlemmer med varamedlemmer. -18-

19 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 014 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 29/15 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kai Terje Dretvik VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN Sakens bakgrunn og innhold: Det skal velges Ordfører blant Formannskapets medlemmer for perioden

20 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 014 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 30/15 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kai Terje Dretvik VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyret velger Varaordfører for hele valgperioden blant Formannskapets medlemmer. -20-

21 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 014 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 31/15 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kai Terje Dretvik VALG AV REPRESENTANT TIL FYLKESMØTE KS I PERIODEN Vedlegg 1 Valg av representant til Fylkesmøte KS i perioden KS vedtekter Sakens bakgrunn og innhold: Som det fremgår av vedlagte brev fra KS skal det på Kommunestyrets konstituerende møte velges representanter til KS sitt fylkesmøte. For kommuner med inntil innbyggere skal det velges 1 representant med personlig vara. Kommunenes representanter skal velges blant de faste kommunestyremedlemmer eller kommunalråder utgått fra disse i kommunestyrets konstituerende møte. Ordfører bør være blant representantene. -21-

22 KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Vår referanse: 13/ Kommuner og fylkeskommuner Arkivkode: Saksbehandler: Tor Magne Fredriksen Deres referanse: Dato: Valg til KS I henhold til Vedtekter i KS (vedlegg 1) skal valg til KS organer foretas av de konstituerende møter i kommunestyrer og fylkesting. Valg av tillitsvalgte til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret, Fylkesmøter og Fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner. I kommuner og fylkeskommuner der det er parlamentarisk styre kan kommune-/by-/fylkesråder velges selv om de ikke er folkevalgt. 1. Valg til KS Fylkesmøte a) Slik gjør kommunene Kommunestyrets konstituerende møte velger representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Om kommunenes valg av representanter til Fylkesmøte Fra KS vedtekter 12: Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: inntil innbyggere 1 representant til innbyggere 2 representanter til innbyggere 3 representanter til innbyggere 4 representanter til innbyggere 5 representanter til innbyggere 6 representanter til innbyggere 7 representanter og flere innbyggere 8 representanter Oslos representasjon er angitt i 4. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommunalråder utgått fra disse i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. Om kommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøte Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). Haakon VIIs gate 9 T: ks@ks.no Bankgiro Postboks 1378, Vika, 0114 Oslo F: Org. nr Iban: NO

23 b) Slik gjør fylkeskommunene Konstituerende fylkesting velger representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Om fylkeskommunenes valg av representanter til Fylkesmøte Fra KS vedtekter 12: Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet består av fylkesordføreren og 12 fylkestingsmedlemmer/eller fylkesråder. Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter. Om fylkeskommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøtet Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). 2. Valg til Landstinget a) Slik gjør kommunene Kommunenes representanter og vararepresentanter til KS Landsting velges på det konstituerende Fylkesmøtet i KS. Oversikt over datoer for disse møtene er vedlagt (vedlegg 3). Fylkesmøtets valg av delegater til Landstinget Fra KS vedtekter 4: Kommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for fire år på første fylkesmøte i perioden. Kommunenes representanter på Fylkesmøtet velger så mange landstingsdelegater som det samlede innbyggertall i fylket pr.1.1. i valgåret tilsier: Inntil innbyggere 5 delegater til innbyggere 6 delegater til innbyggere 7 delegater til innbyggere 8 delegater til innbyggere 9 delegater og flere innbyggere 10 delegater Fylkesmøtets valg av varadelegater til Landstinget Fra KS vedtekter 4: Det velges et antall varadelegater som tilsvarer hvert partis (grupperings) antall delegater med tillegg av to. Bare kommunene har stemmerett på kommunenes landstingsdelegater. Fylkeskommunene velger sine delegater med vara direkte, se pkt. 2b under. b) Slik gjør fylkeskommunene Om fylkeskommunens valg av delegater til Landstinget Fylkeskommunene må velge sine Landstingsdelegater (og varadelegater) før det konstituerende Fylkesmøtet i KS. -23-

24 Fra KS vedtekter 4: Fylkeskommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for fire år innen utgangen av oktober måned det år fylkestingsvalget er holdt, jfr. 17 nr. 1 i Kommuneloven. Hver fylkeskommune velger delegater etter nedenstående skala basert på folketall pr det år valg til fylkesting holdes. Inntil innbyggere 2 delegater til innbyggere 3 delegater og flere innbyggere 4 delegater Om fylkeskommunens valg av varadelegater til Landstinget Ved valg av varadelegater brukes samme skala som for delegater + at KS anbefaler 2 ekstra varadelegater for hvert parti/gruppering. Oslo velger delegater etter kommune- og fylkeskommuneskalaen. KS vedtekter regulerer valg til KS organer KS vedtekter er vedlagt i sin helhet (vedlegg 1). Det anbefales å lese disse hvis man er usikker på noen av valgene. Det gjelder en del særlige vilkår for Oslo og Longyearbyen. Disse er omtalt i vedtektene. I følge vedtekter for KS 3, fjerde avsnitt, kan valg til KS organer kreves fremmet som forholdstallsvalg. Ved alle valg til KS organer, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % av medlemmene. Generelt ved valg til KS organer Hvis en person er valgt som representant eller vararepresentant fra fylkeskommunen, bør ikke vedkommende velges som representant (eller vara) fra en kommune (eller motsatt). Konstituerende fylkesmøte i ditt fylke (= Fylkesmøte) Det konstituerende Fylkesmøtet i ditt fylke vil finne sted i henhold til vedlagte oversikt (vedlegg 2). Foruten valg av landstingsdelegater skal dette møtet i følge vedtektene, velge fylkesstyre. Innkalling til det konstituerende Fylkesmøtet vil bli sendt fra KS i fylket. Her gis nærmere informasjon om valg til fylkesstyret. KS Landsting KS 19. Landsting vil finne sted i Kristiansand februar Kommunal Politisk Toppmøte Det vil i 2016 bli arrangert Kommunal Politisk Toppmøte i tilknytning til Landstinget. Program og invitasjon sendes senere ut til medlemmene fra KS Agenda. Meld inn valgene til KS i eget fylke Beskjed om valgene til KS organer (med navn, privatadresse, partitilhørighet, e-postadresse og mobiltelefonnr.) sendes KS i ditt fylke/din region så snart valget er foretatt (se vedlagte skjema i vedlegg 3). Det er viktig at KS får vite hvem som er valgt til ordfører og varaordfører (oppgis også i skjemaet). -24-

25 Spørsmål? Spørsmål om ovennevnte kan rettes til KS region-/fylkesadministrasjon (se vedlegg 2) eller KS sentralt ved Tor Magne Fredriksen tlf Epost: Lykke til med konstitueringen og valgene! Med vennlig hilsen Gunn Marit Helgesen Lasse Hansen Vedlegg: 1. Vedtekter KS. 2. Oversikt over KS i fylkene og konstituerende møter 3. Skjema for utfylling: Valg av representanter til KS fylkesmøte -25-

26 - 26 -

27 INNHOLD Sde: Vedtekter for KS 3 Vedtekter for arbeidsgivervirksomheten 13 2

28 3

29 4

30 5

31 o o o o 6

32 7

33 8

34 9

35 10

36 11

37 12

38 13

39 14

40 Mars Forsidebilde: scanstockphoto.com

41 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 014 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 32/15 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kai Terje Dretvik VALG AV REPRESENTANTSKAP FOR DE INTERKOMMUNALE SELSKAPENE FOSEN KOMMUNEREVISJON IKS OG FOSEN KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS Vedlegg 1 Valg av representantskap for de interkommunale selskapene Fosen Kommunerevisjon IKS og Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS Sakens bakgrunn og innhold: I forbindelse med valg av nytt representantskap i Fosen Kommunerevisjon IKS og Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS anmodes Kommunestyret å velge hver sin representant med personlig vara av de faste representantene i Kommunestyret. Fortrinnsvis ordfører og varaordfører, dette i henhold til selskapsavtalen. -41-

42 FOSEN KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS FOSEN KOMMUNEREVISJON IKS Vår dato: Vår ref: alu/10/15 Saksbehandler/telefon: Deres dato: Deres ref: Arvid Lund/ Ordfører i Osen kommune Ordfører i Roan kommune Ordfører i Leksvik kommune Ordfører i Åfjord kommune Ordfører i Bjugn kommune Ordfører i Ørland kommune Ordfører i Rissa kommune VALG AV REPRESENTANTSKAP FOR DE INTERKOMMUNALE SELSKAPENE FOSEN KOMMUNEREVISJON IKS OG FOSEN KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS ORIENTERING FOR NYTT KOMMUNESTYRE Fosen kommunerevisjon IKS og Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS ble etablert fra , dette som en følge av endringer i kommuneloven. Disse to selskapene ble dannet med grunnlag/utgangspunkt i selskapet Fosen kommunerevisjon. Valg av representantskap: Hvordan valget av styringsorganene for de to selskapene skal gjennomføres er fastsatt i selskapsavtalen for de to selskapene, selskapsavtalene er identisk for begge selskapene på disse punktene. Praksis for valg av fast- og vararepresentant til representantskapet for disse to selskapene har vært at kommunene har valgt de samme representantene til begge selskapene. Dette har vært en praktisk og økonomisk god løsning som vi anbefaler blir videreført. Løsningen er innenfor gjeldende lover for selskapsformen. Paragrafene i selskapsavtalene som regulerer valg av representantskap og for selskapene er: 7 Representantskapet 1. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Kommunestyrene i samtlige deltakerkommuner velger hver sin representant med personlig vararepresentant. Representanter til representantskapet skal velges blant faste medlemmer i kommunestyrene i deltakerkommunene, fortrinnsvis ordfører og varaordfører. Den enkelte deltaker kan være representert i representantskapets møter gjennom andre ved bruk av fullmakt. Ved votering i representantskapet har hver representant en stemme. Representantskapet velger selv leder og nestleder. Oppnevning av representantskapet følger kommunevalgperioden. 2. Representantskapet velger medlemmer til styre, styreleder og nestleder. Representantskapets leder og nestleder er valgkomité til styret. -42-

43 3. Representantskapet vedtar budsjett og økonomiplan, som sendes deltakerkommunene til orientering innen 1. oktober året før vedkommende budsjettår. Representantskapet vedtar fordeling av utgiftene mellom de deltakende kommunene i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. 4. Representantskapet vedtar selskapets årsmelding og regnskap, og velger revisor. Det er registrert at noen kommunestyrer i forbindelse med valg av styringsorgan til gjeldene selskaper har valgt styrerepresentanter, noe som ikke skal gjøres i henhold til selskapsavtalen. I forbindelse med valg av nytt representantskap i Fosen Kommunerevisjon IKS og Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS anmoder vi kommunestyrene å velge hver sin representant med personlig vara av de faste representantene i kommunestyret. Fortrinnsvis ordfører og varaordfører, dette i henhold til selskapsavtalen. Representantskapet velger styrene til selskapene. Informasjon om revisjon og kontrollutvalg for nytt kommunestyre: I tilknytning til informasjon og opplæring til/av nytt kommunestyre, vil daglig leder i de to selskapene tilby å gi informasjon om revisjonen og kontrollutvalget sine roller og oppdrag i den kommunale organisasjon. Dersom kommunen ønsker slik informasjon ber vi om å bli kontaktet slik at vi kan gjøre en nærmere avtale. Vi antar at en orientering vil ta ca en halv time inntil en time. Hilsen Hilsen Monica Larsen Torvik Leder Fosen kommunerevisjon Arvid Lund Leder Fosen kontrollutvalgssekretariat -43-

44 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 014 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 33/15 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kai Terje Dretvik VALG AV NEMND SOM SKAL KOMME MED INNSTILLING TIL RÅD OG UTVALG I PERIODEN Sakens bakgrunn og innhold: Det skal velges ei nemnd som skal komme med innstillinger på medlemmer i styrer, råd og utvalg i Valgperioden. -44-

45 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 34/15 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Kai Terje Dretvik VALG AV KONTROLLUTVALG Sakens bakgrunn og innhold: Det skal velges inntil fem medlemmer med personlige varamedlemmer, samt leder og nestleder for perioden Dette i henhold til «Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner»: Kap. 2. Kontrollutvalgets sammensetning. Utskifting av medlemmer 2. Valg og sammensetning Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder og nestleder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 3. Utskifting av medlemmer Kommunestyret eller fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Ved utskifting av ett eller flere medlemmer av utvalget skal det foretas nyvalg av samtlige medlemmer i utvalget. Medlem: Varamedlem: Leder: Nestleder: -45-

46 Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. -46-

47 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: X03 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 35/15 Leksvik kommunestyre Saksbehandler: Sissel Blix Aaknes TV-AKSJONEN KOMMUNALT BIDRAG Sakens bakgrunn og innhold: TV-aksjonen NRK 2015 går til Regnskogfondets arbeid med å redde regnskog i nært samarbeid med menneskene som bor der, og har tittelen «Vi skal vokte regnskogen». Midlene fra årets TV-aksjon skal redde et regnskogsområde større enn hele Norge og Danmark til sammen Pengene fra årets TV-aksjon går til Regnskogfondets arbeid med å bevare regnskogen i nært samarbeid med menneskene som bor der. Sammen skal vi bevare et område som er større enn Norge og Danmark. Menneskene som lever i regnskogen er de som rammes hardest når regnskogen ødelegges. Samtidig er det disse menneskene som tar vare på regnskogen for oss alle for klodens og vår felles framtid. Midlene fra årets TV-aksjon skal gi urfolk verktøy til å stå imot presset utenfra og til å kunne fortsette å leve et godt liv i regnskogen. Vurdering: Leksvik kommune har i årene 2009 til 2013 bevilget kr til den årlige TV-aksjonen. Dette ble i 2014 økt til , siden beløpet ikke hadde vært endret de foregående årene. Oppsummering: Kommunene som er gode støttespillere til TV-aksjonen, oppfordres til å gi et økonomisk bidrag Regnskogfondet gjennom TV-aksjonen Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. -47-