Forslag til endringer i KAs vedtekter

Transkript

1 SAK LR 09/12: Forslag til endringer i KAs vedtekter Behandles av Landsrådet 10. mai 2012 Saksbehandler: Frank Grimstad Saksorientering Styret i KA har sett behov for en gjennomgang av deler av KAs vedtekter. Dette behovet er primært utløst av et ønske om å få et bredere medlemsgrunnlag i KA. Ønsket aktualiserer spørsmål knyttet til valg av og sammensetning av KAs valgte organer. Styret vil på landsrådet informere nærmere om dette arbeidet, men vil bruke noe mer tid før en evt. fremmer forslag til endringer i 5-1 Valg og sammensetning av landsrådet og 6 Styre. Et slikt forslag vil evt. bli fremmet i forkant av neste valgperiode. På årets landsråd fremmer styret forslag om endring i Vedtekter for KA 2 medlemsskap, 5.2 Landsrådets oppgaver og 6.1 Styrets oppgaver, og i Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet 1. Som en konsekvens av endringer i 2, utgår nåværende 10. Det fremmes også forslag om å erstatte alle kulepunkt med nummerering. Vedlagt følger Vedtekter for KA og Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet med alle endringsforslag innarbeidet. I kolonne 1 nedenfor står gjeldende vedtektsformuleringer i de paragrafer som foreslås endret. I kolonne 2 ligger styrets forslag til endring av formuleringene. Kolonne 1 Gjeldende vedtektsformuleringer 2 Medlemskap Følgende virksomheter kan bli medlem i KA: - Den norske kirkes rådsorganer og enheter under disse. - Kristne kirker, trossamfunn og menigheter og organer/enheter under disse. - Virksomheter med et kirkelig/kristelig formål. - Diakonale, pedagogiske og øvrige virksomheter med kirkelig forankring. Styret avgjør søknad om opptak av nye medlemmer. Medlemmer, som ikke er fellesråd eller menighetsråd i Den norske kirke, kan reservere seg mot å overdra partsansvaret, jf Lov om arbeidstvister av Kolonne 2 Endringsformuleringer 2 Medlemskap 2.1. KA er en medlemsorganisasjon Fellesråd og menighetsråd har rett til medlemskap i KA. Medlemskapet omfatter også KAs arbeidsgivervirksomhet når disse har arbeidsgiveransvar Følgende virksomheter kan tas opp som medlem i KA: Andre organer og enheter i Den norske kirke Kristne kirker, trossamfunn og menigheter og organer/enheter under disse Virksomheter med et kirkelig/kristelig formål Diakonale, pedagogiske og øvrige virksomheter med kirkelig forankring Innmelding i KA skjer etter skriftlig søknad til styret Utmelding av KA skjer ved skriftlig melding til styret Utmelding må skje før 1. juni dersom utmeldingen skal får virkning fra påfølgende kalenderår. For medlemmer som er tilsluttet arbeidsgivervirksomheten kan utmelding likevel bare skje med virkning fra den inneværende Hovedtariffavtalens utløpsdato. Side 30

2 6.1 Fastsette styrehonorar og regler for arbeids- og møtegodtgjøringer. I gjeldende vedtekter er det ikke fastsatt hvem for velger revisor. 6.1 Vedta virksomhetsplan og budsjett for organisasjonens samlede virksomhet og forvalte KAs eiendeler. 10 Utgår Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet 1 Tilslutning Alle fellesråd og menighetsråd med arbeidsgiveransvar som er medlem av KA samt andre medlemmer med arbeidsgiveransvar er tilsluttet arbeidsgivervirksomheten. Fullmakter til arbeidsgivervirksomheten overdras skriftlig og på fastsatt skjema Fastsette styrehonorar og regler for arbeidsog møtegodtgjøringer Velge revisor Vedta budsjett for organisasjonens samlede virksomhet og forvalte KAs eiendeler. Er inkludert i 2. Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet 1 Medlemskap og tilslutning Det vises til Vedtekter for KA 2. Tilslutning og fullmaktsoverføring skjer skriftlig og på fastsatt skjema. Styret anbefaler landsrådet å fatte følgende vedtak: Landsrådet slutter seg til styrets forslag til endringer i Vedtekter for KA 2, 5, 6 og 10 og i Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet 1. Eigil Morvik leder Side 31

3 Vedtekter for KA forslag fra arbeidsgruppe mars Formål KA er en arbeidsgiver- og interesseorganisasjon for virksomheter med kirkelig forankring. KA har som formål å ivareta medlemmenes felles interesser og yte dem service i deres virksomhet. 2 Medlemskap 2.1. KA er en medlemsorganisasjon Fellesråd og menighetsråd har rett til medlemskap i KA. Medlemskapet omfatter også KAs arbeidsgivervirksomhet når disse har arbeidsgiveransvar Følgende virksomheter kan tas opp som medlem i KA: Andre organer og enheter i Den norske kirke Kristne kirker, trossamfunn og menigheter og organer/enheter under disse Virksomheter med et kirkelig/kristelig formål Diakonale, pedagogiske og øvrige virksomheter med kirkelig forankring Innmelding i KA skjer etter skriftlig søknad til styret Utmelding av KA skjer ved skriftlig melding til styret Utmelding må skje før 1. juni dersom utmeldingen skal får virkning fra påfølgende kalenderår. For medlemmer som er tilsluttet arbeidsgivervirksomheten kan utmelding likevel bare skje med virkning fra den inneværende Hovedtariffavtalens utløpsdato. 3 Oppgaver KA vil gjennom avtaleinngåelse, rådgivning, kompetanseutvikling, utredningsarbeid, medie- og myndighetskontakt og nettverksbygging, yte medlemmene service innenfor bl.a. følgende områder: 3.1. Arbeidsgiverspørsmål 3.2 Økonomiske rammebetingelser 3.3. Lover og regelverk 3.4. Styring og ledelsesutvikling 3.5. Oppgave- og ansvarsdeling 3.6. Forvaltnings- og organisasjonsutvikling 3.7. Virksomhets- og kvalitetsutvikling 3.8. Strategi- og planarbeid 3.9. Opplæring og informasjon 4 KAs organer KAs organer er landsråd, styre, kontrollkomité og valgkomité. 5 Landsråd Landsrådet er KAs øverste organ. Ordinært landsråd holdes hvert år innen utgangen av april. Det året et nytt landsråd velges, holdes landsrådet innen 15. juni. Innkalling og saksdokument til landsrådet sendes ut senest 3 uker før møtet. Det kan innkalles til ekstraordinært landsråd når styret eller minst en tredjedel av landsrådets medlemmer finner det påkrevd. Innkallingen skal skje med minst 3 ukers varsel. Landsrådet er vedtaksført når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. 5-1 Valg og sammensetning av landsrådet Menighetsråd og fellesråd i Den norske kirke velger 3 representanter fra hvert bispedømme. Øvrige medlem- Side 32

4 mer velger ett landsrådsmedlem pr. 125 årsverk. Denne gruppen skal samlet minimum ha 3 medlemmer i Landsrådet. Kirkemøtet i Den norske kirke kan oppnevne 2 medlemmer til landsrådet. Landsrådet velges for 4 år, og sitter fram til nytt landsråd velges. Valgregler fastsettes av landsrådet. Styret deltar med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett, når landsrådet møtes. 5-2 Landsrådets oppgaver Landsrådet skal: Velge dirigentskap og fastsette forretningsorden. Endringer i forretningsordenen kan vedtas hvert år Vedta valgregler for valg til KAs organer Vedta vedtektsendringer og retningslinjer for kontrollkomiteens arbeid Velge styre, valgkomité og kontrollkomité. Landsrådet kan avsette styret. Det skal da velges nytt styre for resten av det avsatte styrets valgperiode Behandle styrets årsberetning og regnskap for foregående år Behandle rapport fra kontrollkomiteen Vedta strategiplan for KAs virksomhet Fastsette rammer for medlemskontingenten Behandle øvrige saker som fremmes av styret Fastsette styrehonorar og regler for arbeids- og møtegodtgjøringer Velge revisor Medlemmene kan foreslå saker for behandling i Landsrådet. Sakene må være sekretariatet i hende senest 8 uker før møtet. 6 Styre KA ledes av et styre med syv (7) medlemmer og to (2) varamedlemmer valgt av Landsrådet. Styret velges for to år, og kan gjenvelges. Leder og nestleder i styret velges ved egne valg av landsrådet. Dersom et medlem eller et varamedlem i landsrådet velges til styret, trer vedkommende ut av sin funksjon i landsrådet i styreperioden. Styret er vedtaksført når minst fem (5) av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Leder skal sørge for at det avholdes styremøter etter behov. Minst tre (3) medlemmer i styret eller administrerende direktør kan kreve at det holdes styremøte. 6.1 Styrets oppgaver Styret skal: Tilsette administrerende direktør og fastsette dennes lønns- og arbeidsvilkår Legge fram for Landsrådet årsberetning og regnskap i revidert stand Legge fram for Landsrådet forslag til strategiplan for KAs virksomhet Delegere oppgaver til leder, underutvalg og administrerende direktør Styre organisasjonen i henhold til vedtektene og avgjøre tolkningsspørsmål Sørge for at landsrådets vedtak iverksettes Forberede og legge fram for landsrådet forslag til vedtak i alle øvrige saker som skal behandles av landsrådet Vedta budsjett for organisasjonens samlede virksomhet og forvalte KAs eiendeler Fastsette den årlige medlemskontingenten Avgjøre søknader om opptak av nye medlemmer Ta stilling til lønns- og arbeidsvilkår, fortolknings- og tvistespørsmål og være ansvarlig for KAs forhandlinger med arbeidstakerorganisasjonene. Administrerende direktør er styrets forhandlingsansvarlige. Side 33

5 Fatte vedtak om arbeidsstengning (lockout), binde medlemmene og gjøre andre vedtak knyttet til arbeidsgivervirksomheten Fastsette retningslinjer for hvilke tjenester som ytes vederlagsfritt, og hvilke tjenester medlemmene skal betale særskilt for For øvrig skal styret ta initiativ i saker som kan fremme KAs formål og ivareta organisasjonens interesser. 7 Kontrollkomité Landsrådet velger i første ordinære landsråd en kontrollkomité på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Kontrollkomiteen velges for 4 år *). Valgkomiteen fremmer forslag til kandidater. Landsrådets medlemmer kan i møtet fremme andre forslag. Medlemmer av landsrådet kan velges. Ansatte, styre- og varamedlemmer kan ikke velges. Leder velges særskilt. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn og kontroll med at forvaltning av organisasjonens ressurser skjer i samsvar med gjeldende lover og regler og i tråd med vedtak fattet av landsråd og styre. Kontrollkomiteen skal føre protokoll fra sine møter og avgi sin innstilling til landsrådet i forbindelse med årsrapport og regnskap. 8 Valgkomité Landsrådet velger i første ordinære landsråd en valgkomité på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Valgkomiteen velges for 4 år *). Valgkomiteen fremmer forslag til styreleder, nestleder, styremedlemmer, varamedlemmer og til medlemmer og varamedlemmer i kontrollkomiteen. Styret fremmer forslag til medlemmer i valgkomiteen. Landsrådets medlemmer kan i møtet fremme forslag til kandidater. Administrerende direktør er valgkomiteens sekretær. 9 Sekretariat, råd og utvalg Administrerende direktør leder KAs sekretariat. Administrerende direktør er ansvarlig overfor styret og fremmer saker som skal behandles av styret. Administrerende direktør organiserer KAs interne virksomhet. Eventuell seksjonering eller etablering av regionale funksjoner forelegges styret. Norges Kirkevergelag er et rådgivende nettverk for KA. 10 Vedtektsendringer Endring av vedtekter vedtas av Landsrådet med 2/3 flertall. 11 Eksklusjon m.v. Styret kan i særlige tilfeller ekskludere medlemmer eller nekte medlemmer bistand *) Pga. den korte valgperioden fra , gjorde Landsrådet 2011 et vedtak i sak 11/11 som, når det gjelder valgperiode for kontrollkomité og valgkomité, avviker fra vedtektenes paragrafer 7 og 8. Den delen av vedtaket som omhandler dette, lyder slik: «Valgkomiteen og kontrollkomiteen som velges på Landsråd i 2011 skal ha en funksjonstid på 5 år, dvs. at neste valg blir i 2016.» Side 34

6 Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet forslag fra arbeidsgruppe mars Medlemskap og tilslutning Det vises til Vedtekter for KA 2. Tilslutning og fullmaktsoverføring skjer skriftlig og på fastsatt skjema. 2 Rettigheter De enkelte medlemmer har rett til rådgivning og bistand fra KA i forbindelse med: 2.1. Inngåelse og revisjon av tariffavtaler og andre avtaler med de ansattes organisasjoner Tolkning av avtaler, lover og bestemmelser Forebygging og løsning av rettstvister og interessetvister Utforming av lønns, arbeidsgiver og personalpolitikk og personaladministrative tiltak Dyktiggjøring av folkevalgte og ansatte i lønns og personalsaker. 3 Plikter Medlemmene er bundet av gjeldende tariffavtaler og er forpliktet til: 3.1. å fastsette lønns og arbeidsvilkår i samsvar med disse, 3.2. å slutte opp om den felles lønnspolitikk, 3.3. å følge de retningslinjer som fastsettes/trekkes i en konfliktsituasjon, 3.4. ikke inngå lokale avtaler som strider mot bestemmelser i sentralt inngåtte avtaler, 3.5. å gi KA de opplysninger som er nødvendige for gjennomføring av organisasjonens formål. 4 Avstemning 4.1. Hovedtariffavtale og Hovedavtale skal være gjenstand for uravstemning blant tilsluttede medlemmer som omfattes av avtalene. Forslag om delregulering av Hovedtariffavtalen etter 1. avtaleår vedtas av styret. Styret kan fatte vedtak om at delregulering av Hovedtariffavtalen etter 1. avtaleår skal være gjenstand for uravstemning jf. 1. ledd Forslag til sentrale generelle særavtaler og sentrale forbundsvise særavtaler, jf. Hovedavtalens 13 og 14, vedtas av styret. Styret kan fatte vedtak om at slike avtaler skal være gjenstand for uravstemning tilsvarende som for Hovedtariffavtale og Hovedavtale etter pkt. 1, 1. ledd. Dersom minst 1/3 av styrets medlemmer krever det, skal slik avtale være gjenstand for uravstemning Ved uravstemning anses en tariffavtale som vedtatt når 2/3 av de avgitte stemmer fra tilsluttede medlemmer, og som representerer minst halvparten av arbeidstakerne hos de tilsluttede medlemmer, og som avgir stemmer, svarer JA til det anbefalte forhandlingsforslag. Antall arbeidstakere i faste stillinger pr. 1. januar i avstemningsåret legges til grunn. Alle tilsluttede medlemmer etter 1 og som omfattes av avtalen, blir bundet av et uravstemningsresultat. Det samme gjelder styrevedtak der styret fatter vedtak om godkjenning av et forhandlingsforslag. 5 Fullmakter KA har fullmakt til på vegne av medlemmene å: 5.1. Inngå og si opp tariffavtaler 5.2. Forkorte oppsigelsesfrister i tariffavtalte forhold 5.3. Gi og iverksette arbeidsstengning 5.4. Motta og godta arbeidsoppsigelse 5.5. Motta stevning og bringe rettstvister inn for arbeidsretten 5.6. Bringe interessetvister inn for rikslønnsnemnda 5.7. Tolke avtaler inngått av KA Side 35