INNKALLING TIL KONSTITUERENDE MØTE I Kommunestyret TIRSDAG Kl 18:00 på Haugestad

Transkript

1 Politisk sekretariat INNKALLING TIL KONSTITUERENDE MØTE I Kommunestyret TIRSDAG Kl 18:00 på Haugestad Gruppemøter fra kl 16:30. Bespisning kl 17:30. Vennligst gi beskjed dersom du ikke skal spise. Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon eller servicetorg@lier.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

2 SAKSLISTE: Saksnr 77/2011 Kommunestyre- og fylkestingsvalget godkjenning 78/2011 Valg av medlemmer og leder til valgkomiteen for /2011 Valg av medlemmer/varamedlemmer til formannskap /2011 Valg av ordfører for perioden /2011 Valg av varaordfører for perioden /2011 Valg av medlemmer/vavamedlemmer og leder/nestleder til kontrollutvalg for /2011 Valg av medlemmer/varamedlemmer og leder/nestleder til tjenesteutvalget /2011 Valg av medlemmer/varamedlemmer og leder/nestleder til miljøutvalget /2011 Valg av medlemmer/varamedlemmer og leder/nestleder til planutvalget /2011 Valg av medlemmer/varamedlemmer og leder/nestleder til administrasjonsutvalget /2011 Valg av representanter/vararepresentanter til Kommunenes Sentralforbund Fylkesmøte for

3 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2010/1339 Arkiv: 014 Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 12/2011 Valgstyret /2011 Kommunestyret Kommunestyre- og fylkestingsvalget godkjenning Valgstyrets innstilling til kommunestyret: Valgprotokoll for valgstyret for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 godkjennes med følgende merknader: Stemmesedler fra bydelsutvalg forkastes som ukjent valg Stemmeseddel for Oslo bystyre godkjennes som kommunestemme Fylkes- og kommunelister fra andre fylker/kommuner godkjennes Partisedler med blankt omslag godkjennes Valgstyrets behandling: Valgstyret fikk en orientering om valgavviklingen og godkjente enstemmig valgprotokollen med følgende merknader: Stemmesedler fra bydelsutvalg forkastes som ukjent valg Stemmeseddel for Oslo bystyre godkjennes som kommunestemme Fylkes- og kommunelister fra andre fylker/kommuner godkjennes Partisedler med blankt omslag godkjennes Rådmannens forslag til vedtak: Valgprotokoll for valgstyret for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 godkjennes. Rådmannens saksutredning: Vedlegg: Valgprotokoll for valgstyret

4

5 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 78/2011 Kommunestyret Valg av medlemmer og leder til valgkomiteen for Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: Kommunestyret har i møte vedtatt at det skal velges en valgkomitè. Kommunestyrets valgkomitè skal bestå av en representant fra hvert parti i kommunestyret. For valgperioden vil det bety 7 medlemmer. Det skal velges en leder for valgkomitèen.

6 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 79/2011 Kommunestyret Valg av medlemmer/varamedlemmer til formannskap Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: Kommunelovens 8. Formannskap. Fylkesutvalg. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform. 2. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 3. Formannskapet og fylkesutvalget behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret og fylkestinget selv området for formannskapets og fylkesutvalgets virksomhet. Formannskapet og fylkesutvalget kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. Kommunestyret har vedtatt at formannskapet skal ha 13 medlemmer. Formannskapet velges for valgperioden, etter forholdstallsprinsippet, av og blant kommunestyrets medlemmer. Ordfører og varaordfører er hhv. leder og nestleder av formannnskapet. Ved valg av medlemmer må det i tillegg tas hensyn til kjønnsmessig balanse, ved at hvert kjønn skal være representert med minst 40 prosent så langt det er mulig (K.l ).

7 Formannskapets ansvarsområde, vedtatt av kommunestyret : Formannskapet legger fram for kommunestyret, innstilling til Handlingsprogram, etter reglene i kl. 44 og 45 årsregnskap og årsberetning, etter reglene i kl. 48 tertialrapporter. Formannskapet fatter vedtak/innstiller til kommunestyret i økonomisaker, som ligger utenfor fastsatte rammer for hovedutvalgene. Formannskapet er politisk ansvarlig for interne saker saker om organisasjons- og strategiutvikling byggherrefunksjonen kommuneplan, kommunedelplaner og områdeplaner, overordnete økonomisaker og saker av større økonomisk betydning eierfunksjonen i kommunale/interkommunale selskaper næringsutvikling/sysselsetting og saker som ikke faller inn under noe annet hovedutvalg Formannskapet er generalforsamling, for kommunalt heleide selskaper. Formannskapet har hastekompetanse i alle saker, jfr. kl. 13 De av formannskapets medlemmer som utgjør den politiske del av administrasjonsutvalget, er arbeidsgiverutvalg overfor rådmannen. SAKSTYPER Byggherrefunksjonen Eiendomssaker Handlingsprogram Hastekompetanse Interne saker (adm. og pol.) Klagesaker etter kommuneloven Næringssaker Organisasjonsutvikling Saker som ikke faller inn under andre hovedutvalg Strategiutvikling (herunder kommuneplan) Års- og tertialrapporter, regnskap VIRKSOMHETER/ANSVARSOMRÅDER UNDER FORMANNSKAPET Fellesområdet Kemnerkontoret Kjøkken Kommunens selskaper (AS ene og IKS ene) Lier drift Lier og Hurum IKT-tjeneste Stab-/støtteenheten

8 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 80/2011 Kommunestyret Valg av ordfører for perioden Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: Kommuneloven 9. Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører

9 og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.

10 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 81/2011 Kommunestyret Valg av varaordfører for perioden Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: 9. Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.

11 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 82/2011 Kommunestyret Valg av medlemmer/vavamedlemmer og leder/nestleder til kontrollutvalg for Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: Kommuneloven 77. Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. 4. Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). 5. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. 6. Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fylkestinget. Før en sak rapporteres til kommunestyret eller fylkestinget skal den ha vært forelagt administrasjonssjefen til uttalelse.

12 7. Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. 8. Kontrollutvalgets møter holdes for lukkede dører dersom ikke utvalget selv har bestemt noe annet. Dersom møtet holdes for åpne dører, skal dørene likevel lukkes dersom utvalget skal behandle opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt. 31 nr. 3 gjelder tilsvarende. 9. Kommunens og fylkeskommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. 10. Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget. 11. Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver og saksbehandling mv Ved valg av kontrollutvalg vises til ovennevnte paragraf i kommuneloven. Kommunestyret i Lier har i møte vedtatt at kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer og at leder og nestleder skal velges blant kommunestyrets medlemmer.

13 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 83/2011 Kommunestyret Valg av medlemmer/varamedlemmer og leder/nestleder til tjenesteutvalget Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: Kommuneloven 10. Faste utvalg. Komiteer. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. 4. Utvalget kan gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan opprette komiteer til forberedende behandling av saker og til å utføre særskilte verv. Slik komité kan også tildeles myndighet til å avgjøre enkeltsaker som har direkte tilknytning til komiteens oppdrag. 6. Kommunestyret og fylkestinget kan selv når som helst omorganisere eller nedlegge faste utvalg og komiteer. En komité kan også omorganiseres eller nedlegges av det organ som har fått myndighet til å opprette vedkommende komité.

14 Kommunestyret vedtok at det skal være 3 hovedutvalg i tillegg til formannskapet Tjenesteutvalg Miljøutvalg Planutvalg Hvert av utvalgene skal ha 13 medlemmer, valgt for perioden etter forholdstallsprinsippet. Hovedutvalgene velges av og fortrinnsvis blant kommunestyrets medlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder av hovedutvalgene, fordelt mellom partiene etter styrkeforholdet i kommunestyret. Leder og nestleder må være medlem av kommunestyret (K.l. 10). Det må i tillegg tas hensyn til kjønnsmessig balanse, ved at hvert kjønn skal være representert med minst 40 prosent så langt det er mulig (K.l. 36.2). Tjenesteutvalgets ansvarsområde: REGLEMENTER: Tjenesteutvalget er politisk ansvarlig for kommunens helse-, sosial- og omsorgstjenester, undervisning og tjenester i barnehager, grunnskolen, voksenopplæringen, bibliotek, kulturskolen, kirke, kultur, kulturvern og ungdomsklubber. SAKSTYPER Barneverntjenester Eldreomsorg Sosiale tjenester/nav Forebyggende helsearbeid Helsetjenester Funksjonshemmete Idrett og frivillige organisasjoner Forebyggende helsearbeid 3. Helsetjenester 4. Funksjonshemmete Voksenopplæring Grunnskole og skolefritidsordning Barnehager PP-tjeneste Kulturaktiviteter Kirkesaker og gravlunder mv. VIRKSOMHETER/ANSVARSOMRÅDER UNDER HELSE- OG OMSORGSTJENESTEUTVALGET Formatert: Innrykk: Venstre: 0 cm, Nummerert + Nivå: 1 + Nummereringsstil: Punkt + Start på: 1 + Justering: Venstre + Justert ved: 0,5 cm + Innrykk ved: 1 cm Formatert: Innrykk: Venstre: 0 cm, Nummerert + Nivå: 1 + Nummereringsstil: Punkt + Start på: 1 + Justering: Venstre + Justert ved: 0,5 cm + Innrykk ved: 1 cm Formatert: Innrykk: Venstre: 0,5 cm, Ingen punktmerking eller nummerering Formatert: Innrykk: Venstre: 0 cm

15 Barneverntjenesten Bofellesskapene Frogner og Bratromvn Frogner sykehjem Habiliteringsvirksomheten Helsetjenesten Liertun sykehjem Nøstehagen Psykisk helse Rehabiliteringsvirksomheten Sosialtjenesten/NAV Ytre Lier bofellesskap for funksjonshemmede Ytre Lier hjemmetjeneste Øvre Lier bofellesskap for funksjonshemmede Øvre Lier hjemmetjeneste Dambråtan barnehage Hennummarka barnehage Linnesstranda barnehage Voksenopplæringen Ytre Lier hjemmetjeneste Øvre Lier bofellesskap for funksjonshemmede Øvre Lier hjemmetjeneste PP-tjenesten Biblioteket Kultur og fritid Kulturskolen Egge skole Gullaug skole Hallingstad skole Hegg skole Heia skole Hennummarka skole Høvik skole Lierbyen skole Nordal skole Oddeval skole Sylling skole Tranby skole Idrett og frivillige organisasjoner Voksenopplæring Grunnskole og skolefritidsordning Barnehager PP-tjeneste Kulturaktiviteter Kirkesaker og gravlunder mv. Formatert: Innrykk: Venstre: 0,63 cm, Ingen punktmerking eller nummerering

16 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 84/2011 Kommunestyret Valg av medlemmer/varamedlemmer og leder/nestleder til miljøutvalget Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: Kommuneloven 10. Faste utvalg. Komiteer. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. 4. Utvalget kan gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan opprette komiteer til forberedende behandling av saker og til å utføre særskilte verv. Slik komité kan også tildeles myndighet til å avgjøre enkeltsaker som har direkte tilknytning til komiteens oppdrag. 6. Kommunestyret og fylkestinget kan selv når som helst omorganisere eller nedlegge faste utvalg og komiteer. En komité kan også omorganiseres eller nedlegges av det organ som har fått myndighet til å opprette vedkommende komité.

17 Kommunestyret vedtok at det skal være 3 hovedutvalg i tillegg til formannskapet: Tjenesteutvalg Miljøutvalg Planutvalg Hvert av utvalgene skal ha 13 medlemmer, valgt for perioden etter forholdstallsprinsippet. Hovedutvalgene velges av og fortrinnsvis blant kommunestyrets medlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder av hovedutvalgene, fordelt mellom partiene etter styrkeforholdet i kommunestyret. Leder og nestleder må være medlem av kommunestyret (K.l. 10). Det må tas hensyn til kjønnsmessig balanse, ved at hvert kjønn skal være representert med minst 40 prosent så langt det er mulig (K.l. 36.2). Miljøutvalgets ansvarsområde: REGLEMENTER: Miljø- og oppvekstutvalget er politisk ansvarlig for kommunale tjenester og tilbud innen landbruk, fisk og vilt, kommuneskog, renovasjon, og infrastruktur (vei, vann og avløp), veinavn, forurensning, miljøvern, samfunnsutvikling. SAKSTYPER Kommuneskog Landbruk Fisk Vilt 1. Friluftsliv 1. Natur- og miljøvern 2. Idrett og frivillige organisasjoner Voksenopplæring Grunnskole og skolefritidsordning Barnehager PP-tjeneste Kulturaktiviteter Kirkesaker og gravlunder mv.veinavn Friluftsliv Natur- og miljøvern Forurensningssaker Formatert: Innrykk: Venstre: 0,5 cm, Ingen punktmerking eller nummerering Formatert: Innrykk: Venstre: 0,5 cm VIRKSOMHETER UNDER MILJØ- OG OPPVEKSTUTVALGET Anlegg og eiendom Landbruksforvaltningen Sektor for samfunnsutvikling Dambråtan barnehage Hennummarka barnehage Linnesstranda barnehage Voksenopplæringen PP-tjenesten Biblioteket Kultur og fritid Kulturskolen Sektor for samfunnsutvikling Egge skole Gullaug skole Hallingstad skole Hegg skole Heia skole Hennummarka skole Høvik skole Lierbyen skole Nordal skole Oddeval skole Sylling skole Tranby skole Formatert: Innrykk: Venstre: 0,63 cm, Ingen punktmerking eller nummerering Formatert: Innrykk: Venstre: 0,63 cm, Ingen punktmerking eller nummerering Formatert: Innrykk: Venstre: 0,63 cm Formatert: Innrykk: Venstre: 0,63 cm

18 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 85/2011 Kommunestyret Valg av medlemmer/varamedlemmer og leder/nestleder til planutvalget Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: 10. Faste utvalg. Komiteer. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. 4. Utvalget kan gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan opprette komiteer til forberedende behandling av saker og til å utføre særskilte verv. Slik komité kan også tildeles myndighet til å avgjøre enkeltsaker som har direkte tilknytning til komiteens oppdrag. 6. Kommunestyret og fylkestinget kan selv når som helst omorganisere eller nedlegge faste utvalg og komiteer. En komité kan også omorganiseres eller nedlegges av det organ som har fått myndighet til å opprette vedkommende komité.

19 Kommunestyret vedtok at det skal være 3 hovedutvalg i tillegg til formannskapet. Tjenesteutvalg Miljøutvalg Planutvalg Hvert av utvalgene skal ha 13 medlemmer, valgt for perioden etter forholdstallsprinsippet. Hovedutvalgene velges av og fortrinnsvis blant kommunestyrets medlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder av hovedutvalgene, fordelt mellom partiene eller styrkeforholdet i kommunestyret. Leder og nestleder må være medlem av kommunestyret (K.l. 10). Det må i tillegg tas hensyn til kjønnsmessig balanse, ved at hvert kjønn skal være representert med minst 40 prosent så langt det er mulig (K.l. 36.2). Planutvalgets ansvarsområde: REGLEMENTER: Planutvalget er politisk ansvarlig for kommunale tjenester og tilbud etter plan- og bygningsloven. SAKSTYPER Saker etter plan- og bygningsloven, bortsett fra kommuneplan, kommunedelplaner og områdeplanerr og kommuneplan, hvor formannskapet er ansvarlig. VIRKSOMHETER UNDER PLANUTVALGET Planseksjonen

20 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 86/2011 Kommunestyret Valg av medlemmer/varamedlemmer og leder/nestleder til administrasjonsutvalget Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: I Reglement for politiske organer i Lier kommune, vedtatt i kommunestyret er fastsatt følgende for administrasjonsutvalget: ADMINISTRASJONSUTVALG kl. 25. Kommunestyret velger representanter til et partsammensatt utvalg administrasjonsutvalg - som er ansvarlig for saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte, hvor avgjørelsesmyndigheten ikke er lagt til andre organer. Størrelse og sammensetning: Administrasjonsutvalget har 5 arbeidsgiverrepresentanter og 3 arbeidstakerrepresentanter med personlige varamedlemmer. 5 av formannskapets medlemmer velges som arbeidsgiverrepresentanter og leder og nestleder blant disse. Disse utgjør også arbeidsgiverutvalget med mandat fra kommunestyret til å ivareta arbeidsgiverdialogen med rådmannen. Arbeidstakerrepresentantene utpekes av arbeidstakerorganisasjonene etter reglene i hovedavtalen og kl og 3. Rådmann, kommunalsjefer og virksomhetsledere er ikke valgbare som arbeidstakerrepresentanter i administrasjonsutvalget, jfr. punkt i Reglement for politiske organer i Lier kommune. Arbeidstakerrepresentantene blir medlemmer av utvalget med samme rettigheter og plikter som arbeidsgiverrepresentantene. I forhold til kl. 14, jfr. kl 25 nr. 3 er arbeidstakerrepresentantene unntatt fra bostedskravet, og har plikt til å tre ut av utvalget i valgperioden dersom arbeids- forholdet i kommunen opphører. Oppgaver og myndighet:

21 Administrasjonsutvalget har avgjørelsesmyndighet i de saker som framgår av punkt 4.3 i Regler for delegasjon av avgjørelsesmyndighet i Lier kommune. Et mindretall kan anke administrasjonsutvalgets avgjørelse i slike saker inn for kommunestyret. Administrasjonsutvalget har innstillingsrett i medbestemmelsessaker som avgjøres av kommunestyret, jfr. punkt 4.1 i Regler for delegasjon av avgjørelsesmyndighet i Lier kommune.

22 SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2011/3110 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 87/2011 Kommunestyret Valg av representanter/vararepresentanter til Kommunenes Sentralforbund Fylkesmøte for Legges fram uten forslag til vedtak. Rådmannens saksutredning: Utredning: I hht. KS vedtekter 12 skal hver kommune velge representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter utgått fra disse i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. På bakgrunn av Lier kommunes folketall skal det velges 3 representanter med varamedlemmer.