HMS-TILTAKPLAN MOLEKYLÆRBIOLOGISK INSTITUTT

Transkript

1 HMS-TILTAKPLAN MOLEKYLÆRBIOLOGISK INSTITUTT REF. Anbefalt tiltak Forventet forbedring Ansvarlig Frist Oppfølging/status HMS-Ansvar: /Verneru nde /Verneru nde /Verneru nde Delegerte HMS-oppgave Skriftlig dokumentasjon og synliggjøring av hvem som er delegert ansvar HMS-oppgaver ved MBI. Samlet på vår HMS-nettside Romansvarlige Oppdatere liste over romansvarlige. Synliggjør romansvarlig på alle rom. Samlet oversikt i perm hos overingeniør Wenche Telle og på vår HMS-nettside. Instrumentansvarlige Oppdatere liste over instrumentansvarlige Samlet oversikt i perm hos overingeniør Wenche Telle og på vår HMS-nettside Ansatte vet hvor en skal henvende seg. Instituttet tilfredstiller kravet internkontrollforskriften har om en skriftlig dokumentasjon om hvem som er delegert HMSoppgaver ved enheten. Alle rom har en ansvarlig. Bedre ansvarsdeling og informasjon om dette til ansatte og studenter. Alle instrumenter som krever det skal ha en ansvarlig. Sikre drift og vedlikehold av instrumentene. Sikre opplæring og informasjon om bruk av instrumentene. Lage et system som sikrer fortløpende oppdatering AGr Mars 05 Høst 2009 Vår 2011 WT Feb 05 Okt 07 Aug 2009 Vår 2011 WT Vår 05 Aug 07 Aug 09 Vår 2011 Ny oppdatering Ok Ny oppdatering Ny oppdatering 1

2 Få definert et klart mål for HMSarbeid ved MBI HMS-utvalget 2009 Dette bør vi ha og få synliggjort på web. høst 2009 Arbeidsmiljø fysisk: Avviksskjema Møte med Heliks Vernerud ne 2009 og, tilbakemelding fra ansatte Utvide rom for autoklavering Støy på lesesal Flytte 2-3 pc-plasser fra lesesal og ut i nytt rom i vrimlearealet Støyproblem Melde inn til EIA og hovedverneombud om vedvarende støyproblem (kontinuerlig anleggsarbeid utenfor HIB og ombygging inne de siste 5 årene) og Fokusere på informasjon om støy i forkant av støyende arbeid. I dag for trangt. Lett for å utsettes for ulykker (brannskader eller søl etc) pga rommet er for trangt. Redusere støy fra studenter som sitter sammen og samarbeider ved en PC på lesesalen. Få utredet mulige tiltak for å bedre skjerme ansatte i fremtiden mot denne typen støy. Medarbeidere skal vite at vi kjenner til problemene og hva vi som arbeidsgivere kan gjøre for å skjerme dem for dette. Revidert handlingsplan legges frem for instituttrådet AGr Vår 2011 Søke HMS-midler til dette tiltaket vår 2011 OH/GRAA 2009 Korrigert frist jan 2011 AGr Jobber med saken. Dette er blitt utsatt. Ikke heldig. Nytt fokus. Problemet er meldt inn til hovedverneombudet. Ved oppstart av nye anleggsprosjekt har vi argumentert for at støyende arbeid blir lagt til ettermiddag og helg. Dette har vi ikke vunnet frem med. De som er utsatt for støy har fått tilbud om å bruke andre kontor i perioder med mye støy. Ellers har vi ikke kunnet gjøre annet enn å gi informasjon i forkant av støyende arbeid. 2

3 Vernerun de 2009 Og HIB drift får fjernet lekkasjen. Bedrer innklima og hindrer fuktskader. SB 2009 Lekkasjer i tak Informere HIB-drift om lekkasje fra tak på rom 541 A5 og i tak på laboratoiet over gangen for rom 541 A5 Få fjerne skjemmende bøtter og malingsslitasjer i taket når lekkasjen er tettet.. Sigrid har gitt beskjed til Driftsavd. På HiB. De har visstnok vært på befaring, men ingenting har blitt gjort ennå. Sigrid har purret på saken. HIB drift har satt i gang med tetting av tak. Forventer at arbeidet er ferdig innen utgangen av. Vernerun de Brannverntepper må heges synlig på laboratoriene Bedre beredskap ved brann SJB Des Teppene er kjøpt inn, men ikke hengt opp. / Møte ved brannver nansvarli g ved UiB Reierstad Brannvern Gode rutiner for beredskapsplan ved brann. Sikre at alle ansatte føler seg trygge på at en slik beredskapsplan finnes og at den følges opp. SJB Løpende. Driftsavd. På HIB har redgjort for deres beredskapsplaner. Jarle (brannansvarlig MBI) har utarbeidet plan for MBI og reviderer denne ved behov. Oppfølging: Beredskapsplan inn i velkomstbrosjyren, kopi til ansatte og som oppslag. Inkludere mer om lokal beredskapsplan i HMS-kurset for nytilsatte og nye masterstudenter Sørge for at alle ansatte deltar på brannvernkurs hvert 5. år. løpende Invitere Reierstad til en brannvernrunde for å få påpekt eventuelle mangler. 3

4 Nødutstyr Nøddusjene og annet nødutstyr på laboratoriene skal sjekkes en gang pr. år. Sikre at nødutstyret fungerer ved akutt behov. SB/SBJ Løpende (årlig) Når utstyret sjekkes må en unngå oversvømmelser. Sørg for at utstyret merkes med dato og signatur for sist sjekket. Vernerunde Vernerunde Nøddusj på proteomiclab må monteres på ny, ikke anvendelig slik den er i dag. Inventar Utskifting av gamle møbler og stoler Hindre at brukere stadig støter borti og da lett utløser dusjen (vil i så fall forårsake oversømmelse pga store dimensjoner på rør). SB/SJB Vår 2011 Forbedre arbeidsplasser Agr/VO Løpende utskifting ved slitasje Vernerunden avdekket at det fortsatt er behov å fornye en del kontorinventar. (se også under gjennomførte tiltak. Persienner Sekvenslaben og Proteomic lab mangler persienner Se egen rapport fra vernerunde. Vernerun de 2009 og Vernerun de 2009 og Vernerunde Renoveringsbehov i 5. etg Melde dette inn som behov i fremtidige budsjettutkast. Alle etasjene i Datablokken, borsett fra 5. etg er nå bygget om eller renovert de siste årene. Nytt kjøkken på lunsjrommet Informasjon om at lab. plasser og kontorplasser skal ryddes etter bruk. Ny laboratorieinnredning med undersug på labbenkene, felere avtrekk per laboratorieum m.m. Hyggeligere på lunsjrommet. Fjerne gammelt hybelkjøkken med kokeplater som kan være en risiko når folk glemmer å slå dem av. Unngå at det står mye rot igjen. Dette tar plass og bidrar til mye rot 2011 Meldt inn i budsjettforslag for 2011 Opprettholde behovet og be EiA hente inn budsjett for arbeidet. GAa/MES Fikk tildelt HMS-midler til dette i. Lab.ansvarlige og AGr Omgående og deretter løpende 4

5 Sopp-problemet Bli kvitt problemet SB/AGr Starter Få kontroll over sopp-problemet mai/juni inne på kjølelageret og på kontor A1. Vernerun den 2007 Insituttrå dsmøtet, mai 2007 Ta kontakt med Finn Langvad på mikrobiologisk. Han er ekspert på muggsopp. Tiltak settes opp etter tilbakemelding fra fagpersoner 2009 Befaring i juni med Finn Langvad, Rapport sendt BTH og fakultetet. Alvorlig muggsopp infeksjon på kjølerom. Muggsoppen på kontor av en spesielt giftig type. Tilbakemelding fra BTH: MBI bør bruke fagekspertise i renovering av rommene. Kontor steng: renovering startet i sept Kjølerom: Ryddet, vasket og innhold sanert. Venter på avklaring fra EIA for mulig finansiering av en avfukter. Kontor: lekasje funnet og tettet, rommet er ferdig renovert. Ansvarlig HIB-drift 2007 Kjølerom: Prosessen pågår fremdeles. EIA har lovet å ta ansvar og håper på å få gjort nødvendig renovering høsten Handling splan for UiB og for MBI Vernerun de Vernerunde Mange mindre tiltak (se egent referat fra vernerunden, vedlagt) Avdekke forhold ved kontorarbeidsplasser og på laboratorier som krever tiltak SB/AGr/JOHLI/ Graa Årlig (løpende) Avfukter er nå innstalert. Fuktighet under kontroll. Vil følge opp over noe tid før vi avskriver sopp-problemet helt. Slike vernerunder har vært gjennomført årlig siden 2002 (kanskje også lengre enn dette) SB Er i gang Mindre tiltak tar Sigrid (HMS-koordinator tak i fortløpende). Større tiltak er satt inn som egne pukt i tiltaksplanen. 5

6 Universell utforming i bygningsmassen (UU) UiBs HMShandlings plan : Helse og bygg AGr gjennomføre kartlegging og finne frem til nødvendige fysiske tiltak og prioritering av disse i arbeidet med å oppnå universell utforming (UU), Arbeidsmiljø psykososialt: Handling splan for UiB og for MBI HMS-møte (årlig, men gjennomføres ved MBI med ca 1,5 års mellomrom) Med spesielt fokus på psykososiale forhold ved MBI (ta opp problemstillinger som er synliggjort gjennom trivselsundersøkelser og eller andre kartlegginger av arbeidsmiljøet i forkant av HMS-møtet) JRL/Agr/SB Årlig Løpende 27. mars 2009 Høsten HMS-møte Instituttseminar med Tone Bergan: MBI i. Hvordan er vi og hva har vi gjort! 2007: Jubileumsseminar (erstattet vanlig HMS møte) 2009 mars: HMS-møte med følgende foredrag: Mennesket i et utviklingsperspektiv relatert til arbeidsmiljø v/ Nils Sortland, Det psykologiske fakultet. UTSETTES TIL Februar

7 Handling splan for UiB og for MBI Medarbeidersamtaler for alle ansatte ved MBI Mer systematisk oppfølging av forhold ved den enkelte ansattes arbeidsmiljø/forhold JRL/AGr Årlig / Medarbeidersamtaler er gjennomført de for Gruppe C i I 2006 gjennomført for Gruppa A og alle i gruppe B fikk tilbud. I 2007 kun gjennomført for gruppe C. I 2009 er målet at alle grupper skal få tilbud om medarbeidersamtaler. Gruppe A er gjennomført i Gruppe C gjennomført i 2009/ Handling splan for UiB og for MBI Kartlegging av arbeidsmiljøet (enkel versjon). Kartlegge trivsel på arbeidsplass. Skjemaet sendes ut i forkant av Vernerund. Få innblikk i eventuelle problemer som instituttet må se nærmere på under vernerunden, i medarbeidersamtaler og som tema for HMS-møte SB/Graa/AGr 2011 Årlig (Løpende) Mål om at alle grupper får tilbud i 2011 Dette har vært brukt i flere år. Skjemaet som brukes varierer litt fra år til år. Dette for å skape variasjon, men enkelte viktige punkt går igjen. Ytremiljø og miljøledelse Miljøledelse på dagsorden HMS-utvalget Start feb Gjennomførte en kartlegging i 2008 blant ansatte om hvordan de syntes instituttets aktivitet var med hensyn til miljø. Få på plass flere konkrete tiltak i løpet av vår 2011 Risikofylte arbeidsoppgaver: 7

8 Bidra til systematisk internkontroll av instituttet. kontinuerlig prosess gjennom instituttets HMSårshjul *Vernerunde *Medarbeide rsamtaler *HMSutvalget *Avviksrap. REF. Anbefalt tiltak Forventet forbedring Ansvarlig Frist Oppfølging/status Risiko- og sårbarhetsanalyse () ved MBI Avdekke eventuelle risikofylte arbeidsoppgaver. SB/Agr Følges opp av Startet høst-04 med følgende status pr. årsskiftet: Få fokus på HMS-utvalget Agr og SB på -kurs sikkerhetsaspekt ved egen -utvalg (Agr, SB, AG og Gaa) arbeidsoppgaver. prøvde ut metoden ved bruk av idekasse for ansatte. Tiltak 1. får økt fokus på avviks- og nestenulykkerapportering 2. presentere som metode og gjennomføre en risiko- og sårbarhetsanalyse ved MBI på et dagsseminar for instituttet Arbeidet med følges opp av HMS-utvalget En kritisk gjennomgang av skjema høst 2009 Løpende. Prioriterte tiltak settes inn i instituttets handlingsplanen. Løpende implementering av nødvendige og ønskede tiltak Iverksatte tiltak blir registrert i årlig handlingsplan 8

9 Kjemikal ieregistre ring Kjemikalieregister Bruk av UiB sitt kjemikalieregister Elektronisk oversikt over kjemikalier og tilknyttede datablad SB (ECO-line ansvarlig) 2008 Brev fra U-dir. datert Vernerunde/ Vernerund Avvik- og nestenulykkerapportering Økt bruk rapportering av avvik og nestenulykker. Avfallshåndtering Rutiner over hvordan avfall håndteres ved MBI tilpasset nytt avfallssystem ved Marineholmen Økt fokus på å følge etablerte rutiner og på å unngå nestenulykker. Få oversikt over hvor det er behov for ytterligere tiltak Riktigere håndtering av avfall. Bedre tilgang til avfallsrom og transport av avfall Alle lab.ansvarlige SB- følger opp og sikrer fremdrift hos de enkelte labansvarlige Nytt elektronisk register (ECOonline) taes i bruk gradvis i 2008 når Chess fases ut. Instituttleder har ikke prioritert ressurser til å legge alt som tidligere lå i Chess inn i ECOonline fra starten. Instituttet setter nytt fokus på kjemikalieregistret. Ledelsen går nå inn for at alle lab.ansvarlige skal sørge for at kjemikalier på egen enhet blir lagt inn i ECO-online. Starter opp med kurs i sept Instituttet er godt i gang, men ikke ferdig. Nytt FUS Systemet kan også brukes til å risikovurdere bruken av farlige kjemikalier SB Løpende. Skjema og rutiner er synliggjort på alle laboratorier. Har sett noe mer bruk av disse i de siste årene. Ledelsen er aktive på å vise til disse når en får muntlige tilbakemelding om hendelser. Ønsker økt bruk!! SB Vår 2011 Utkast foreligger, men må oppdateres og ta hensyn til nytt bossystem. 9

10 Kartlegge om GelRed kan brukes i stedet for Etidiumbromid og om det i så fall er et risikoreduserende tiltak. HMSutvalgsm øte høst Mange mener at GelRed ikke krever de samme sikkerhetsrutinene ved bruk som Etidiumbromid. Er dette tilfelle, vil bruk av GelRed i stedet for Etidiumbromid, være et risikoreduserende tiltak. HMS-utvalget Vår 2011 HMS-utvalget har startet vurderingsarbeidet. GelRed er svært dyrt. Problemstillingen er om sikkerhetsrutinene for bruk av GelRed skal vare de samme som for Ethidiumbromid eller kan slike sikkerhetsrutiner bortfalle.dette vil i så fall redusert hanskebruk etc og dermed bidra til å redusere kostnadene og øke sikkerheten på laboratoriene. Interninformasjon: Velkomstbrosjyren Legge viktige deler av velkomstbrosjyren ut på instituttets HMS-side. Sikre nødvendig oppdatering. MBI nytt og nyttig Uke-info samling av informasjon/e-post mottatt til felles utsendelse legges ut på felles webside ca en gang i uken. Bedre informasjonen ut til de ansatte om etablerte og nye arbeidsrutiner instituttet forventer at de skal forholde seg til. Intern informasjon, sendt ut månedlig Reduserer med dette mengden e-poster som sende rundt i systemet for felles informasjon Men frem til vi vet mer om hvorvidt GelRed er risikofritt ved normal bruk, er instituttleders anbefaling at vi inntil videre opprettholder samme rutiner ved bruk av GelRed som ved bruk av Etidiumbromid. Agr/SB Okt 2009 Velkomstbrosjyren er lagt ut på eksternweben, oppdateres løpende (nå bare på engelsk). Bør også utarbeides på norsk Informere ansatte om den nye websiden. Løpende for oppdatering KNDA løpende. MBI nytt- og nyttig etablert KNDA løpende et supplement til MBI-nytt og nyttig, etablert

11 HMS-kurs for ansatte og SB Nytt 2005 studenter Brannvernkurs for alle ansatte Økt trygghet blant nyansatte og medarbeidere. Alle ansatte sikres samme informasjon om viktige sikkerhetstiltak etc. Bedre brannvernsikring Fakultetet krever at alle ansatte deltar på brannvernkurs en gang hvert femte år. 2 ganger årlig HMS-kurs ble utarbeidet av HMSkoordinator høsten 2005 og gjennomført for første gang jan Positiv evaluering. Pågår årlig. Endret til 1 gang årlig AGr/MARSKA løpende Vi registrer hvem som deltar på våre lokale HMS-kurs inkl brannkurs og hvem som deltar på fakultetets brannkurs. Vil følge opp med å purre dem som ikke har deltatt. Førstehjelpkurs Informasjon på engelsk Økt fokus på å utarbeide viktig info. materiell på engelsk Større sjanse for å kunne hjelpe kollegaer etc. når uhellet først er ute. UiB arrangerer førstehjelpskurs for ansatte. Unngå missforståelser og i verste fall ulykker grunnet manglende norskkunnskaper blant utenlandske tilsatte, AGr/MARSKA løpende Vi registrer hvem som deltar på våre lokale HMS-kurs inkl førstehjelpskurs og hvem som deltar på UiB sine førstehjelpskurs. Vil oppfordre alle ansatte til å delta ved jevne mellomrom (hvert 5. år). SB/AGr 2007 Jobbe med dette ovenfor sentrale avdelinger, men også lokalt Har foreløpig velkomstbrosjyren og brann instrukser og nå også arbeid med spesielt farlige stoffer og rutiner for arbeid på løpende cellelaboratoriet på engelsk. 11

12 Punskt 2 Holdningskampanje for økt fokus: Mindre søl, mindre rot, riktig bruk av utstyr, SB/WT/AGr/JR L Høst 2007 a) og b), på arbeidsrutiner 3, 10, 15 tilbakemeldinger/avviksrapportering Vernerun de 2007 ansvar / Gjennom: synliggjøring av rutiner opplæring ved den/de fast teknisk ansatte som er delegert daglig labansvar Medarbeidersamtaler Tilbakemelding ved avvik Tiltak på vent SAMBA Innføre et prosjektregister med info. om aktuelle risikofaktorer (genteknologisk, radiologisk, kjemisk og biologisk) Skriftlig arbeidsinstrukser der dette kreves.hvem som er medarbeidere på prosjektene. 1) en sjekkliste for prosjektleder ved oppstart av prosjekt 2) dokumentasjon på at nødvendige godkjenninger foreligger 3) gi økt fokus på risikovurdering av arbeidsoppgaver knyttet til forskningsaktiviteten 4) gi nødvendig informasjon til andre medarbeidere 5) bidra til systematisk internkontroll av instituttets forskningsaktivitet og dokumentasjon på denne HMSutvalg/AGr løpende 05 August På vent Instituttrådet ber instituttet få formalisert en ordning med en teknisk ansatt som formelt er delegert det daglige driftsansvaret for laben og som ovenfor ansatte på laben er definert som lab.ansvarlig og synligjort som dette. Får dermed delegert opplæringsansvar til en person pr. lab.. En lab.ansvarlig per lab ble formalisert høst Rutinebeskrivelse av rollen er utarbeidet. Vi har skjerpet inn på opplæringsrutiner. Ha dette som tema på HMS-møte 2011 Basert på forslag til Rein Aasland fra 2003 Det er avklart at skjemaet må knyttes til en database. Progresjonen er dårlig. BIO ble involvert i prosjektet høsten Men ennå ikke avklart hvordan vi skal få laget en database av skjemaet. BTH har lovet å komme tilbake med informasjon om hvordan en database for et slikt register kan etableres ved UiB. HMS-seksjon tok initiativ til møte med ønske om å få realisert dette regsiteret. Vi sendte dem en pilot, har ikke hørt noe siden. Har ikke selv ressurser nok til å få dette gjennomført 12

13 Gjennomførte HMS-tiltak ved MBI f.o.m REF Tiltak Forbedring Ansvarlig Gjennomført Status Opprette en HMS-koordinator Bistå instituttledelsen i å drive et systematisk HMS-arbeid ved instituttet. Leder for kommende HMS-utvalget SAMBA, Vernerunde Vernerunde 04/05 Vernerunden 04 Punkt 11 Opprette HMS-utvalg Instituttseminar med i fokus Bistå instituttledelsen i drive et systematisk HMS-arbeid ved instituttet presentere som metode og gjennomføre en risiko- og sårbarhetsanalyse ved MBI på et dagsseminar for instituttet, der alle medarbeidere inkluderes i bruk av metoden. AGr/JRL Jan 05 Sigrid Bruvik er oppnevnt til HMSkoordinator ved MBI for perioden SB/AGr/JRL Mars 05. Opprettet for perioden Sammensetning og mandat legges frem for instituttrådet i neste rådsmøte. SB, AMS, GAa Feb-05. Instituttseminaret ble gjennomført med presentasjon av (v/sb) etterfulgt av gruppearbeid. Innspillene vil bli fulgt opp videre av HMS-utvalget. Ann Margoth Wyatt holdt i tillegg et innlegg om avfallshåndtering som var informativt og resulterte i mange spørsmål. AGr/GB Høst MBI nytt- og nyttig etablert nov 04. Løpende Fått positive tilbakemelinger Månedlig informasjonsskriv Bedre informasjonsflyten. Hva skjer ved MBI! Nedvasking av instituttet Fjerne gammelt støv AGr/WT Feb 05 HMS-kurs for ansatte og studenter Grethe får ansvar for å følge opp alle lab-kursenes HMSrutiner. Nødnummer og romnummer ved alle lab.-telefoner Workshop for teknisk personale m/ass. fra BHT Astrid Johannesen: fokus: Ergonomi Ensformig lab.arbeid/pipetering Økt fokus og økt trygghet blant nyansatte og medarbeidere. Alle ansatte sikres samme informasjon om viktige sikkerhetstiltak etc. Sikre at studenter ikke for sprikende informasjon om etablerte HMS-rutiner Sikre at hjelp lett skal kunne tilkalles ved ulykker. Mindre belastningsskader og større fokus på riktig arbeidsstilling og riktig bruk av pauser i krevende arbeid. SB 2005 HMS-kurs ble utarbeidet av HMSkoordinator høsten 2005 og gjennomført for første gang jan Positiv evaluering. JRL/RM/GAa Høst-05 gjennom nytt HMS-kurs SB Vår-05. Nødnummer er hengt opp ved hver lab.-telefon. ES/SB Mars 07 Workshop under planlegging m/bht skal gjennomføres i mars 2007 Tilbakemeldingen var varierende. Mange mente det var lite relevante råd å få knyttet til laboratoriearbeid. 13

14 Instituttseminar 2006 Vernerund en 06/07 Instituttrå dsmøte mai 2007 punkt 9) Avviksrap portering Vernerund e 2007 Tilbakeme lding fra ansatt (Aasland) Felles opphold/lunsjrom Reservere biblioteket til kun sosiale forhold. Gjøre rommet hyggelig og mer anvendelig som pauserom Kaffemaskin etc Melding til alle ansatte og merking av alle avtrekk om at kapasiteten i instituttets avtrekk reduseres til 75% av normal kapasitet fra kl og i helgene. Arbeidsinstrukser for bruk av UV-lys, gjøres synlig ved aktuell arbeidsbenk Installere avtrekk over utstyr som benytter Acetonitril En felles utsendelse av e-post med adresse: til alle ansatte. Opprette en web-side der felles e-post legges, påminnelse om denne en gang i uken. Samlokalisering av alle forskningsgruppene ved MBI i 5. etg. Økt sosialt samvær på en felles arena øremerket dette. Hindre at ansatte jobber med arbeidsoppgaver etter normal arbeidstid, som krever full kapasitet i avtrekk. Unngå forbrenning av hud og skader på øyne Unngå innånding av Acetonitril redusere antall mail, pluss samle informasjon slik at en lett finner den igjen. Sosialiserende og stimulerer til økt samarbeid Agr/MES SB/AGr Høst 2006/mars 2007 Så raskt som mulig. SB Mars 07 Rommet kan ikke lengre reserveres til møter etc. Rommet er pusset opp og ommøblert (gjenbruk) Kaffemaskin vil være på plass til påske. Rommet bør annonseres som pauserom også for studenter på mater og bachelor. Utsmykking Avis (avventes) Gjennomført i september SB Vår og høst fikk HMS-midler tildelt fra fakultetet 2007 (totalt 5 avtrekk installert) AGr Høst 2007, et supplement til MBI-nytt og nyttig JRL, WT, AGr Vår og høst

15 Vernerund en 06/07 God ventilasjon ved HIB utenom normal arbeidstid. I dag blir ventilasjonen slått av på kontor og halvert på laboratoriene etter arbeidstid (17-07) og om helgene. Ikke holdbart. Bedret ventilering i enkelte rom også på dagtid. Bør forvente at vi ved et universitet der forsøk kjøres til alle døgnets tider og der fleksibilitet i arbeidstid er en nødvendighet for det vitenskapelige personell, kan ha levelige forhold når det gjelder inneklima også utenom normal arbeidstid. Agr Så raskt som mulig Igangsatt i 2006 Iverksatt feb Nye driftstider for laboratorier: hverdager og lørdager. Ellers redusert til 50%. HMSutvalg Punkt 2 og 10 Forbedre og synliggjøre felles arbeidsinstrukser for bruk av Acryklamid/Bisacrylamid, EtBr og Mercaptoetanol Sikrere arbeid med farlige stoffer HMS-utvalget Distribueres pr mail, oppslag på laboratoriene. (Mercaptoetanol mars 2008) Utkast fra HMS-utvalg ble godkjent av instituttleder i 2006 Oppslag feb Mercaptoet-anol mars 2008 Vernerund e 2009 Vedlikehold av laboratoriuminnredning Få vekk dører som henger og slenger etc. Tar seg bedre ut, triveligere arbeidsmiljø. Mindre fare for at noen snubler i løse dører eller dunker hode i dem etc. SB 2009 Sigrid tok kontakt med Transportavdelingen ved UiB, men de kunne ikke hjelpe oss fordi det var umulig å skifte hengsler på skapdørene. De skrudde av de dørene som hang mest. Torsvik trevare har vært på befaring. De kan reparere dette og kan gi en et prisoversalg. Grethe har i mellom tiden sett at hun kan avse hele 12 skuffeseksjoner på U-laben som kan erstatte ødelagte skap i 5. etg. Dette arbeidet vil settes i gang innen des

16 Vernerund e 2009 Vernerund e 2009 Ny linoleum på gulvet utenfor Johan, Kari sine kontor og utenfor lab 6 Oppussig av korridoren utenfor C-terminalen Gulvbelegget er gått i oppløsning pga flytende nitrogen. Nødvendig vedlikehold, beder renhold og tar seg bedre ut. FÅ fjernet kjøkkenkork. Rydde rom til f.eks -80 C frys SB SB Des Trenger finansiering søke HMS-midler i Hente inn prisoverslag Arbeid utført Trenger finansiering søke HMS-midler i Vernerund e 2009 Innspill til HMSutvalget via idekassen Samle løse ledninger ved hjelp av strips HMS-web side Veierom/sted for spesielt farlige stoffer. Samordnes med instrumentutvalget Mindre støvfeller på gulvene. Mindre fare for at noen snubler i løse ledninger. Tar seg bedre ut. Opprette en egen HMS-side på intranett der instituttets HMSarbeid synliggjøres. Inkludere linker til annen nyttig HMSinformasjon. Øke sikkerheten ved arbeid med spesielt farlige stoffer. Begrense området der det arbeides med spesielt farlige stoffer. Des 2009 arbeid gjennomført SB AGr/SB 2005 AGr/ Mat.nat.fak. Okt Ny frist 2006 Ny frist 2007 Ny frist 2009 HMS-side opprettet på intranett. Men oppdatering mangler. handlingsplan lagt ut jevnlig siden Websiden er etablert! Saken er oversendt fakultetet i 2005 som har lovet å følge denne opp ved å se på behovet andre miljøer ved HIB har for et slikt veierom/sted. MBI savner en tilbakemelding i denne saken og vil purre på denne. MBI har purret. Ulykke sept 09 kuttskade Arbeid med spesialt farlige stoffer er flyttet til BIO sammen med A. Goksøyr. Ny papirkutter Hindre flere skader AG/SBJ øyeblikkelig kjøpt inn ny med beskyttelse som hindrer tilsvarende kuttskader 16

17 Vernerunde 2005/ 2006/ 2007/ 2008/ 2009 Vernerund en 2007/ 2009 Vernerund e 2008 /medarbei dersamtal er Utskifting av gamle møbler og stoler Renholdet må bedres Ta dette opp med Metode Renhold og EiA Etablere et avlukket rom for studentene i vrimlearealet i 4. etg Søke HMS-midler til dette. Forbedre arbeidsplasser AGr/VO Løpende utskifting ved slitasje Renere AGr/SB Nytt fokus i 2007 Nytt fokus i 2008 Nytt fokus i 2009 Redusere støy fra sosialt samvær, til kontrorarbeidsplasser som ligger ved vrimelarealet. Opprettholde et tilbud til studentene som innbyr til sosialt samvær dem imellom. Graa (VO) og kontor i 4. etg Kjøpt inn 6 nye stoler og 3 nye pulter m/skuffeseksjon på hjul på instituttets budsjett og 7 nye stoler og 7 nye pulter via HMS-midler tildelt fra fakultetet Kjøpt inn 12 nye stoler og 2 nye pulter i kontorstoler og 4 laboratoriestoler innkjøpt pr mai pulter og 4 nye stoler innkjøpt høst I er en del kontorer puset opp i forbindelse med ny tilsettinger. Færre ansatte i løpet av har gitt rom for å ta ut av bruk utslitte stoler etc. Nytt punkt i tiltaksplanen Ble tatt opp med metode Renhold Ble tatt opp med metode Renhold Sendt brev til Metode Renhold og senere klage til EIA. Dette er blitt bedre i 2009! Vi fikk innvilget midler til dette tiltaket i april Grethe Aarbakke tok ansvar for samarbeid med EIA og i september 2009 var rommet etablert og tatt i bruk. Tiltaket er fullført når ogs PC-benk er på plass. 17

18 Vernerund e 06 punkt 6) Fokus på arbeid med ISOTOP på ISOTOPlab JRL/AGr/ Wenche Telle har tatt tilbake romansvaret her. Løpende Februar 2005 Etter tilbakemedling om at ikke alle brukere skriver seg inn og ut av ISOTOPrommet, er alle medlemmer i gruppe A orientert om alvoret i denne saken og alle skal nå ha orientert sine brukere om at rutinene skal følges. Alle brukere får opplæring og vet dermed hvordan rutinene er. Avvik skal rapporteres Og bedres ikke forholdene innen 1. mars vil ytterligere tiltak bli vurdert. 20. februar 2006 ble nytt tiltak iverksatt, mail til alle ansatte og studenter om at ingen får bruke ISOTOPlaben alene. Ved bruk skal to personer signere inn og ut av rommet f.o.m. 20. februar Romansvarlig er informert om at alle meldinger om avvik på rutiner skal meldes inn via avviksskjema. 25.februar 2008 Tilbakemeldingen fra siste kontroll er at vi muligens må oppgradere klassifiseringen av rommet. Dette er vi allerede i gang med å utrede nærmere. Des 2009 Hvordan er statusen her i dag. Kontakte HMS-seksjonen Vernerund e 2009 Brannvern Flere brannslukningsapparat Sikre at alle følger etablerte rutiner for sikkerhet ved laben Bedre brann beredskap Så å si ingen aktivitet ved Isotop laben i dag. SJB Des Sjekke ut hva som er forskriftsmessig antall CO2 apparat. Bør vi ha et slikt apparat per lab. Hvem finansierer dette? Er nå bestilt, dekkes av EIA. 18