HMS-møtet Molekylærbiologisk institutt 16. mars 2010 Oppsummering

Transkript

1 HMS-møtet Molekylærbiologisk institutt 16. mars 2010 Oppsummering Antall påmeldte deltagere: 77 (inkludert 5 studentrepresentanter) Antall avbud (inkl to ikke møtt): 23 Antall deltagere: 54 (inkl to studentrepresentanter) Sted: Clarion Hotell Admiral Program: 09:00-09:15 Kaffe og registrering ved Margun og Jarle :30 Velkommen ved Johan R. Lillehaug 09:30-09:50 Presentasjon av dagens tema ved Andrea Grimnes 09:50-10:00 Pause :00 The psychology of human error ved professor Gisela Böhm, Psykologisk fakultet 11:00-12:00 Handling of research data that potentially can be devastating to your own research ved professor Rolf Bjerkvig, Institutt for biomedisin 12:00-13:00 Lunsj 13:00-13:15 Innledning til gruppearbeidet ved Andrea Grimnes og Sigrid Bruvik (HMS- koordinator) 13:15-14:15 Gruppearbeid 14:15-14:30 Pause 14:30-15:30 Presentasjon av gruppearbeidene 15:30-15:45 Oppsummering og avslutning

2 Gruppearbeid Ramme for gruppearbeidet: Suksesskriterier for samarbeid i en gruppe: At alle opplever samarbeidet som meningsfylt, At alle føler seg ansvarlige for resultatet, At alle får / gir kunnskap/tilbakemelding om hvordan vi utfører arbeidet Oppgave: Hvordan opprettholde/oppnå et godt samarbeid ved MBI? Et samarbeid som involverer alle medlemmer i gruppen og som sikrer felles forståelse av hva en arbeider med og hvorfor. Er det viktig at alle i en gruppe ser sitt bidrag i en større sammenheng? Hva er vi god på i dag? (gi noen eksempler) Hva kan vi bli bedre til og hvordan? (kom med forslag til tiltak) Leder av gruppen har ansvar for: Gruppearbeidet starter med at alle i gruppene setter ned på Post It-lapper eksempler på noe vi er gode til når det gjelder samarbeid eller kommunikasjon ved MBI i dag og hva dere mener vi kan bli bedre til. Oppsummer innspillene i gruppen. Gjennom diskusjon må gruppen gjøre prioritering av hva vi kan bli bedre til og hvordan (tiltak). I presentasjonen etter gruppearbeidet presenterer leder av gruppen de 3 høyest prioriterte tiltakene (dette kan være tiltak for å bli bedre og/eller tiltak for å opprettholde en allerede god praksis). OBS! Husk at vi her arbeider i plenum og at en ikke kan presentere utfordringer av personlig karakter.

3 Hva er vi god til ved MBI: Åpenhet/Imøtekommenhet Inkluderende atmosfære Åpendørpolitikk til administrasjon, ledelse og ellers Vi er snille - ingen ting låses vekk, folk spør før de låner og alle deler Lett å spørre om hjelp/råd - hjelpsomhet Alle kan snakke med alle/lavt hierarki God atmosfære/vennlighet Få barrierer Godt miljø på labene Mange har regelmessige lab-møter Bra samarbeid på tvers av gruppene Felleslunsjer for dem som vil i Loopen nytt kjøkken (bra) Tar godt i mot nye medarbeidere/masterstudenter HMS-kurs God struktur på felles instrumenter og felles fasiliteter Glede over produktivitet Kompetente medarbeidere nytt kompetanseforum for teknisk ansatte etablert Mange godt innarbeidete markeringer/møtepunkter (følgende ble enevnt): o Mastereksamener m/kakelunsj o Disputas m/hengig og champagne o Fredagsseminar (positivt med økt antall seminarer høst 2010) o Heliks vaffeltorsdag o Blåtur o Julefest MBI-nytt og nyttig

4 Utfordringer ved MBI : Tiltak: Ansvarlig: Når: Status: Formidling av forskning og kompetanse på tvers av gruppene kan bli bedre Rein Mai 2011 mandager Alle burde vite noe om hva de andre gruppene ved laben og ved instituttet jobber med Internseminar med innlegg fra ansatte i gruppe A og B ved MBI. Annonseres kun internt, men åpentf for alle. Kultur for at alle ved MBI deltar. Rein med godkjenning fra Johan og mange positive tilbakemeldinger fra ansatte ved MBI, har allerede tatt på seg ansvaret for å få satt i gang en slik internseminarserie. Trenger et forum for diskusjon/kommunikasjon på tvers av grupper/laboratorier. Gruppe B mangler regulære gruppemøter Gruppeinndelingen ved UiB grp. A, B og C må ikke sees på som en barriere Uformelle lunsjer for alle. Møtested på tvers av labene for enkel komunikajson og for utveksling av erfaringer. Nye metoder/tekniker/instrumenter/best praksis kan blir presentert Halvdagsseminar to ganger i semesteret med en kort presnetasjon av alle forskningsgruppene Forum på web et sted der ansatte kan dele erfaring og etterspør kompetanse/kunnskap Regulære gruppe A, B og C møter bør gjøre regelmessige i alle gruppene. Ansatte i grp A, B og C har ulike roller i en forskningsgruppe, men er avhengige av hverandre og må ha forståelse for hverandre.? 2 ganger i semesteret? 2 ganger i semesteret?

5 PR er vi synlige nok!!! Web.? Økt synlighet vil bidra til økt rekruttering til for eksempel master Forelesningsbank tanken her er at alle som en gang forbereder en populærvitenskapelig presentasjon vil ha lagt ned mye arbeid i dette. Ingen ting er bedre enn at disse forelesningene kan bli gitt på ny. Har vi en slik forelesningsbank, vil vi lettere kunne bidra med innlegg i fora der meningen er å gjøre oss synlige og å rekruttere til faget vårt. Få bachelorstudentene synlige for oss invitere dem med på felles arrangement Økt fokus på kompetanse Hvem er Hvem Hvem kan Hva Who is who. Uklare forventninger til masterstudenter Formalisere etter- og videreutdanning for å oppnå riktig kompetanse Få denne typen informasjon frem ved oppslag og på web. MBI må få tydelig frem hva vi forventer av en masterstudent og hva en masterstudent kan forvente fra oss (bør være skriftlig) veileder må være kjent med dette.

6 Økt sikkerhet (Health and safety) redusere feil bruk av instrumenter ved MBI Dårlig oppslutning om felles hendelser /seminar Mer sosiale Informasjon om at alle skal ha opplæring der det kreves Alle gjør feil og ingen klandres for det, men tilbakemelding når noe er går feil er veldig viktig. Dette for å hindre ulykker etc hos neste bruker. Tydelig kommunikasjon om forventninger til deltagelse Synlig informasjon Adm. Treffes etter jobb for middag eller noe å drikke minst en gang i måneden Instituttledelse/ gruppeleder/ veileder Arbeidsmiljøet i gruppene er sårbart Jevnlige lab-møter er ikke etablert ved alle laboratoriene Økt dugnadsånd Felles kaffepauser Melde seg på kurs etc i fellesskap (for eksempel glassblåsing, curlig etc) Sjekkliste for opplæring på laben som signeres av gruppeleder Tydelig forventning fra ledelsen om at labmøter felles for alle grupper ved et laboratorium, avholdes minst en gang i måneden. Labansvarlige? Ledelsen og gruppeledere (medvirkning fra alle)

7 Ikke alle hilser på hverandre i gangene Økt fokus på å hilse si god morgen til alle en passerer. Spesielt viktig for nye ansatte. alle Forslagsboks til HMS-tiltak Andrea mai