Rutine for postbehandling
|
|
- Mariann Aronsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Rutine for postbehandling Gjelder fra Rev. nr 1 DM dokumentnr Godkjent av Økonomi/administrasjon/ Bernt Bauge Utarbeidet av Arkiv/Ingeborg Svenseid Side 1 av Innholdsfortegnelse 1 Formål Omfang Ansvar/myndighet Definisjoner Postbehandling Rutiner for mottak, sortering og åpning av post hos postmottak Post adressert til DNO&B Personlig adressert post Post som skal spesialbehandles Oversikt over innkommende post Utsendelse av post Telefaks Intern kontroll/avviksbehandling Referanser og vedlegg Dokumenthistorikk... 11
2 2 1 FORMÅL Formålet med rutinen Sikre at arkivverdig post journalføres og registreres i DNO&Bs arkivsystem, DM. Sikre at vi oppfyller offentlighetslovens krav til journalføring av inn- og utgående dokumenter Sikre korrekt distribusjon/forsendelse av post og pakker 2 OMFANG Rutinen gjelder sentralt postmottak og alle ansatte som mottar/sender korrespondanse. 3 ANSVAR/MYNDIGHET Alle ansatte er ansvarlig for å følge rutinene. Arkivleder er ansvarlig for oppdatering av rutinene. 4 DEFINISJONER Begrep DM Arkiv Forklaring DNO&Bs arkiv- og dokumenthåndteringsløsning Dokumenter som blir til som ledd i en virksomhet, dvs dokumenter som mottas eller produseres av en enkelt arkivskaper og samles som resultat av dennes virksomhet Arkivverdig dokument Alt som er gjenstand for saksbehandling, dvs. alt som avkrever et svar Har verdi som dokumentasjon Eksempler er dokumenter som: Forplikter organisasjonen til en handling Dokumenterer forpliktelser eller ansvar Omfatter informasjon forbundet med organisasjonens virksomhet Saksdokument Etter offentlighetsloven er forvaltningens saksdokumenter dokumenter som er utferdiget av et forvaltningsorgan, og dokumenter som er kommet inn til eller lagt frem for et slikt organ. I arkivsammenheng brukes begrepet i hovedsak på samme måte. Møteprotokoller samt registre og databaser regnes som arkivdokumenter (se dette), men vanligvis ikke som saksdokumenter, jf. arkivforskriften 2-4. Postjournal System for fortløpende registrering av referanseopplysninger om arkivdokumenter. Denne registreringen knytter enkeltdokumenter til saker, gir grunnlag for saksadministrasjon, arbeidsstyring og praktisering av bestemmelser om partsinnsyn og offentlighet. Journalføring DNO&B produserer postjournal ut fra registreringen i DM Systematisk og fortløpende loggføring av opplysninger om inn- og utgående dokumenter samt interne dokumenter som inngår i saksbehandlingen.
3 3 5 POSTBEHANDLING 5.1 Rutiner for mottak, sortering og åpning av post hos postmottak For å sikre at innkommende post registreres/journalføres i DM idet den kommer inn, vil posten bli åpnet sentralt og arkivverdige dokumenter skannes og registreres i DM. Dette skal sikre at vi oppfyller kravene i offentlighetsloven til journalføring av innkommende post, samt bidra til å bygge opp fullelektronisk arkiv. Rutinen er som følger: Innkommende fysisk post åpnes av sentralt postmottak. Det som er arkivverdig skannes og registreres i DM av sentralt postmottak/arkiv i DNO&B og distribueres elektronisk i DM til mottaker (dokumenteier). Papiret sendes ikke lenger til mottaker. Innkommende e-post til post@operaen.no åpnes av adm. sekretær, og arkivverdig e-post registreres i DM. Distribueres via DM til mottaker (dokumenteier). Innkommende telefaks gjennomgås daglig av sentralt postmottak, og arkivverdig telefaks registreres i DM. Alle DM-brukere må opprette et fast søk i DM for Dagens post og knytte e-postvarsling til søket. Se oppskrift. Tabellene under viser ansvar i forbindelse med postbehandling. Innkommende fysisk post: Hva Hvem Kommentar Åpner innkommende post Sentralt postmottak Unntak fra åpning: post adressert til Personal, BHT, evt. andre definerte unntak, samt personlig adressert post. Se kap. 5.3 Skanner og registrerer arkivverdige dokumenter i DM. Vurderer om dokumentet skal på Postjournal Oppbevarer fysisk papirpost etter skanning Sentralt postmottak/ Arkiv hos DNO&B Arkiv hos DNO&B Iht utvelgelses- og registreringsregler, se Arkivhåndboka - rutine for registrering Korrespondanse oppbevares kronologisk i ett år, som sikkerhet for skannet dokument. Makuleres etter ett år (forslag). Behandler dagens post i DM Oppretter hurtigsøk på Dagens post Mottar varsling pr e-post om dagens post Endre til annen dokumenteier og gi vedkommende beskjed (sende referanse til Dokumenteier (mottaker av post) Signerte kontrakter oppbevares i papir i sentralarkiv Gi korrekt tilgang i DM Alle må opprette et hurtigsøk på Dagens post og knytte DMNotify til søket (e-postvarsling)
4 4 dokumentet i DM) Verifiserer at dokumentet skal på Postjournal Innkommende e-post til post@operaen.no: Hva Hvem Kommentar Åpner innkommende e-post Adm.sekretær Importerer/registrerer arkivverdige dokumenter i DM. Adm.sekretær Iht utvelgelses- og registreringsregler, se Arkivhåndboka - rutine for registrering Vurderer om dokumentet skal på Postjournal Importert e-post oppbevares i Adm.sekretær Oppbevares f.eks én måned, som en mappe i e-postkassen Behandler dagens post i DM Oppretter hurtigsøk på Dagens post Mottar varsling pr e-post om dagens post Endre til annen dokumenteier og gi vedkommende beskjed (sende referanse til dokumentet i DM) Verifiserer at dokumentet skal på Postjournal Dokumenteier (mottaker av post) sikkerhet Gi korrekt tilgang i DM Alle må opprette et hurtigsøk på Dagens post og knytte DMNotify til søket (e-postvarsling) Post adressert til DNO&B Brev og telefaks Post adressert til DNO&B (Organisasjonens navn står først) Post adressert til avdelingene (Avdelingsnavnet står først) Sentralt postmottak mottar, åpner og vurderer om dokumentet skal skannes/registreres i DM. Vurderer også om dokumentet skal inngå i Postjournal. Skanner og registrerer arkivverdige dokumenter i DM. Fyller ut profilkortet med dokumenteier, tittel på brev, dokumentdato og Inn i feltet Inn/Ut/Intern. Distribueres til mottaker via DM. Alle skal ha hurtigsøk for Dagens post. Det fysiske dokumentet merkes med DM dokumentnummer og oppbevares kronologisk i Arkiv Ikke arkivverdig post se kap i Arkivhåndboka rutine for registrering Innkommende telefaks
5 5 Telefaks kommer inn i egen postboks i Outlook. Gå til fellesmapper, alle fellesmapper, Den Norske Opera & Ballet, faks@operaen.no. Videresend dokumentet til rett mottaker. Registreres i DM hvis det er arkivverdigverdig. Ferdigbehandlet innkommende telefaks legges i mappen ferdigbehandlet, som ligger under faks@operaen.no. Innkommende telefaks mottas av Arkiv og resepsjonen har tilgang til faks-postkassen i Outlook. E-post DNO&Bs offisielle e-postadresse er post@operaen.no Sentralt postmottak (ved Inger) mottar, åpner og vurderer journalføring/videresending/sletting. Arkivverdig e-post registreres i DM fyll ut profilkortet med dokumenteier, tittel på brev, dokumentdato og Inn i feltet Inn/Ut/Intern. Distribueres til mottaker via DM. Alle skal ha hurtigsøk for Dagens post. Se også punkt Personlig adressert e- post Personlig adressert post Personlig adressert postsending (Dvs: personnavn står foran DNO&B) Sendes uåpnet direkte til den ansatte Hvis dokumentet er arkivverdig, er mottaker ansvarlig for å skanne og registrere dokumentet i DM fyll ut profilkortet med dokumenteier, tittel på brev, dokumentdato, Inn i feltet Inn/Ut/Intern og avsenderfirma i Firma/kontakt. Fra abeidstakerorganisasjoner til den enkelte ansatte Personlig adressert telefaks Sendes uåpnet direkte til den ansatte Som over
6 6 Personlig adressert e-post Behandles som annen inngående post. Hvis dokumentet er arkivverdig, er mottaker ansvarlig for å arkivere e-posten i DM Post som skal spesialbehandles Verdipost Anbud Føres i egen protokoll. Skal alltid åpnes og kvitteres for av to personer. Stemples med dagens dato/klokkeslett og sendes uåpnet direkte til mottaker. Mottaker er ansvarlig for å registrere innkommende anbud i DM Returpost etter masseutsendelser (beskrive)
7 7 5.2 Oversikt over innkommende post Tabellen under gir en oversikt over innkommende post og om dokumentene skal registres i DM eller behandles i andre systemer. Oversikten viser også om dokumentene skal registreres på postjournal. For detaljer se Arkivhåndboka rutine for registrering Dokumentkategori Behandling På postjournal Dokumenter som omhandler kunstnerisk og faglig programmering og planlegging av repertoar Registreres i DM, men skal ikke inngå i Postjournal Dokumenter som fører til saksbehandling, dvs som avkrever et svar Registreres i DM Ja Kontrakter Post til BHT (Bedriftshelsetjenesten) Signerte kontrakter registreres i DM Original oppbevares i sentralt fysisk arkiv Arbeidsavtaler skannes ikke, men sendes direkte til Personal. Skal ikke åpnes. Legges direkte til BHT Følgende kontrakter inngår ikke på postjournal: arbeidskontrakter kunstnerkontrakter. Se Arkivhåndboka for registreringsregler: DNO-# Arkivhåndbok - kontraktsarkiv og rutine for kontraktsbehandling Fakturaer Purringer Reiseregninger fra ansatte Legges direkte til økonomiavdelingen.
8 8 Reisedokumentasjon (billett/faktura) Sendes samlet til regnskap. Regnskap sender eventuelle billetter videre Meldinger om påleggstrekk Oversendelser fra Skattefogden o.l. Legges direkte til Personal/Lønn Lønn og godtgjørelse Legges direkte til hver enkelt medarbeider i egne hyller for lønn Personalmeldinger Post fra NAV Post fra Statens innkrevingssentral Sykemeldinger vedr. tilsatte Søknader Legges direkte til personalseksjonen som sørger for kopiering/viderefordeling. Hvis det kommer inn søknader i papir skal disse leveres direkte til Personal Registreres elektronisk via HR manager Pressemeldinger Legges til adm. leder/informasjonsavdelingen. Skal ikke journalføres Mottatte rundskriv B-post, C-post adressert til DNO&B Informasjonsmateriell og reklame (uadressert) Legges til adm. leder B- og C-post adressert til DNO&B åpnes av sentralt postmottak Ikke arkivverdig post legges rett i posthyllen til den enkelte. Leveres vedkommende som kan ha nytte av tilbudet. Kastes hvis uaktuell. Hvis rundskrivet fører til saksbehandling, eller skal være viktig vedlegg i sak, skal det behandles som arkivverdig post, d.v.s. journalføres. Vurderes hvis arkivverdig
9 9 Offentlige publikasjoner: Bøker Tidsskrifter Offentlige rapporter Årsmeldinger Aktuelle publikasjoner m.v. av interesse for DNO&B leveres til den ansvarlige. Det som skal inngå i Musikkbiblioteket, sendes ditfor registrering. 5.3 Utsendelse av post Type post Vekt og volum/ pris Andre kriterier Aktivitet/kommentar Brev innland Maks vekt 2 kg Inntil 2cm tykk, maks lengde/bredde 35,3cm x 25cm =pristabell 1 (innstilling på frankeringsmaskin) Leveres innen kl for utsendelse samme dag. Frankeres med frankeringsmaskin.* Sendes som A-post. Leveringstid 1-2 virkedager. Inntil 7 cm tykk, maks lengde/bredde 35,3cm x 25cm =pristabell 2 Over 7 cm tykk, maks lengde/bredde 35,3cm x 25cm =pristabell 3 Brev utland Se brev innland. Leveres innen kl for utsendelse samme dag. Tolldeklarasjon klistres på (liten grønn lapp) dersom sendingen inneholder annet enn dokumenter. Frankeres med frankeringsmaskin.* Sendes som A-post. Leveringstid 2-4 virkedager i Europa og inntil 10 virkedager til resten av verden. Rekommandert post innland Opptil A5 og inntil 2 cm tykk (små) kr. 110,- Opptil A4 inntil 2 cm tykk (store) - kr. 140,- MÅ leveres fysisk på et postkontor. Kan spores med et sporingsnummer du mottar på kvitteringen. Frankeres med frankeringsmaskin (ekstra innstillinger med tre varianter) * Blir automatisk forsikret for 1000kr. Over A4 over 2 cm tykk (maxi) - kr. 240,- Rekommandert post kan ta 1-2 dager lengre enn brev (se over).
10 10 Rekommandert post utland Opptil A5 og inntil 2 cm tykk (små) kr. 120,- Opptil A4 inntil 2 cm tykk (store) - kr. 180,- MÅ leveres fysisk på et postkontor. Kan spores med et sporingsnummer du mottar på kvitteringen. Som over. Over A4 over 2 cm tykk (maxi) - Kr 340,- Pakker innland Pakker innland ekspress-over-natt! Alt over 2 kg. Maks vekt 35kg. Maks lengde 240cm. Maks lengde pluss omkrets 360cm. Pristillegg på pakker med lengde over 120cm, bredde over 60cm og/eller høyde over 60cm. Alt over 2 kg. Maks vekt 35kg. Maks lengde 240cm. Maks lengde pluss omkrets 360cm. Pristillegg på pakker med lengde over 120cm, bredde over 60cm og/eller høyde over 60cm. Leveres innen kl for utsendelse samme dag. Standard adressekort. Fakturareferanse påføres. Leverandører: Posten, Tom`s budtjeneste. Leveres innen kl for utsendelse samme dag. Standard adressekort. Fakturareferanse påføres. En ekstra lapp på adressekortet må påføresav postansvarlig. Pakker utland Se Pakker innland. Leveres innen kl for utsendelse samme dag. Leveringstid ca 2-5 dager. Alle pakker har sporingsnummer. Erstatning på opp til kr ved skade eller tap. Leveranse innen kl neste dag, ev. innen kl på mindre steder. Alle pakker har sporingsnummer. Erstatning på opp til kr ved skade eller tap. Adressekort for utland og invoice. Fakturareferanse påføres. Leverandører: Posten, UPS * All frankert post har et ID-nummer for eventuell retur.
11 11 Pakkepost (dette avsnittet er under utarbeidelse) Den enkelte ansatte er ansvarlig for å pakke og merke pakker som skal sendes. Alle pakker som skal sendes med Posten/Bring må bestilles på mybring.no. <brukernavn/pw> På mybring.no får man oversikt over pakkeforsendelser og kan spore tilbake til avsender når faktura mottas. 5.4 Telefaks Utgående telefaks Telefaks må sendes via e-post. For å sende et fysisk dokument, må det først skannes og sendes til en relevant e-post adresse fra skanneren. Når dokumentet ligger på en datamaskin kan det sendes som telefaks via operaens e-post ved å bruke følgende adresse: mottakers For å sende til utlandet: For innkommende telefaks, se punkt INTERN KONTROLL/AVVIKSBEHANDLING Arkivleder vil foreta internkontroll og oppfølging. 7 REFERANSER OG VEDLEGG Offentleglova LOV Forskrift til Offentleglova Rettleiar til Offentleglova ny-offentleglov-med-forskrift-tek-til-a-.html?id= Arkivloven og Arkivforskriften Kontaktinformasjon/hurtighjelp i postbehandling 8 DOKUMENTHISTORIKK Dato for endring Januar 2012 Rev. nr. Endret av Kim Ortveit Endring godkjent av Ingeborg Svenseid Endringer Utsendelse av post iht. oppdaterte regler hos Posten/Bring Telefaks-rutine
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
DetaljerARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerAll post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.
Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,
DetaljerPriser på porto for 2015
Størrelse og vekt på brevet bestemmer prisen Les mer på posten.no eller ring kundeservice 04004 Priser på porto for 201 Brev Pakker Frimerker til samling Hvordan motta post Bank og finans Billetter Fortolling
DetaljerStørrelsen på brevet bestemmer prisen. Priser 2013. Les mer på: posten.no
Størrelsen på brevet bestemmer prisen Priser 2013 Les mer på: posten.no 8 3............ Brev Pakker Frimerker til samling Hvordan motta post Bank og finans Billetter Adresseendring Fortolling og kort Frimerker
DetaljerPriser på porto for 2016
Størrelse og vekt på brevet bestemmer prisen Les mer på posten.no eller ring kundeservice 04004 Priser på porto for 201 Posten: Brev Pakker kort Frimerker til Postboks samling og postkasse Hvordan motta
DetaljerVEDLEGG A LEVERANSEBESKRIVELSE
ANSKAFFELSENR.: K-00185 Post og Budtjenester til NSB Side 1 av 13 VEDLEGG A LEVERANSEBESKRIVELSE INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Bakgrunn og formål med anskaffelsen... 2 2. Beskrivelse av Leveransen... 2 3. Absolutte
DetaljerHvordan bli opprettet som kunde og registre ordrene på nett
Hvordan bli opprettet som kunde og registre ordrene på nett Registrerte kunder kan fra forsiden gå rett inn fra Direktebestilling Gå inn på Bring.no og klikk på linken Bestill utsendelse av brev og reklame
DetaljerArkivtjenestens prosedyre for poståpning
Arkivtjenestens prosedyre for poståpning Dokumenttype: Nivå 2 Bedriftsinternt, begrenset distribusjon Versjonskontroll for dette dokumentet Versjon Dato Kommentar Utarbeidet av Godkjent av 1.0 01.07.2011
DetaljerJOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST
JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST NORD-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE N R. 1700-2 /2007 FORVALTNINGSREVISJON Behandlet i kontrollutvalget i sak 33/07 INNHOLDSREGISTER 1. INNLEDNING... 4 1.1 Bakgrunnen for
DetaljerRetningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste
Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste Forord I 2001 ble retningslinje for klientmapper i PP-tjenesten ferdigstilt. Siden den gang har det skjedd en del endringer spesielt med tanke på bortfall
DetaljerPrisliste. Gjelder fra 1. april 2007
PPS-42-07-Prisliste Prisliste Gjelder fra 1. april 2007 Prisendringer kan skje i løpet av året. For mer informasjon, se posten.no, ring 810 00 710 eller kontakt ditt nærmeste postkontor. Produktveileder
DetaljerPostens generelle leveringsvilkår
Standardvilkår for de leveringspliktige tjenestene Les mer på: posten.no Postens generelle leveringsvilkår 1 - Definisjoner 1.1 Posten: Posten Norge AS. 1.2 Postsending: 1.2.1 Registrert postsending: Postsending
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerStandard kjøpsvilkår for levering i Norge
Standard kjøpsvilkår for levering i Norge Helseogkost.no er en NORSK nettbutikk. Vi sender ikke varer utenlands. Vi ekspederer kun ordrer til kunder med adresse i NORGE. Helseogkost.no is a Norwegian webshop.
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerBring FraktBestilling
Bring FraktBestilling Modulen er en integrasjon mot mybring, levert av Bring/Posten, og gjør at du kan bestille fraktetiketter direkte i fra Prestashop Dashboard. Løsningen krever en API nøkkel, brukernavn
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte Sak 2006/1-7
Høgskolen i Telemark ephorte Sak 2006/1-7 ephorte RUTINE 1 ARKIVBEGRENSNING / FORDELING AV POST Versjon 4 Dato: Desember -09 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Arkivbegrensning 2 Fordeling
DetaljerHåndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten. Kirsti O.Sletten
Håndtering av dokumentasjon i pleie- og omsorgstjenesten Kirsti O.Sletten Pasientbehandling eller saksbehandling Forholdet mellom lovbestemt taushetsplikt, helsepersonells dokumentasjonsplikt etter helselovgivningen
DetaljerAnbud, innkjøp, anskaffelser og sånn: Journalføring og innsyn. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Anbud, innkjøp, anskaffelser og sånn: Journalføring og innsyn Registrering, journalføring etc. Anbudene registreres i sak-/arkivsystemet. Registrert saks- og dokumentnummer skrives utenpå konvolutten.
DetaljerStørrelse og vekt på brevet bestemmer prisen. Les mer på posten.no eller ring kundeservice Priser for 2017
Størrelse og vekt på brevet bestemmer prisen Les mer på posten.no eller ring kundeservice 04004 Priser for 2017 Frimerker, A-Prioritert Norge Pristabell 1 Inntil 2 cm tykk Pristabell 2 2-7 cm tykk Pristabell
DetaljerOSL T2. Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon
Prosjekttittel: OSL T2 Tittel: Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon E05 29.04.11 For implementering GMORS GMFLI GMKND E04 03.03.11 For implementering GMTAB GMFLI GMKND E03
DetaljerAGDENES KOMMUNE RUTINEBESKRIVELSE POSTBEHANDLING ARKIVERING
AGDENES KOMMUNE RUTINEBESKRIVELSE POSTBEHANDLING ARKIVERING 1999/revidert 2007 og 2012 Innhold 1. GENERELT... 3 1.1 Generelle krav... 3 1.2 Organisering / ansvar / målsetting... 3 1.3 Rutinebeskrivelsen...
DetaljerNorsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker
Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Arbeidsgruppens mandat Foreslå konkrete tiltak innenfor områdene kultur, organisasjon,
DetaljerBLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 5.0 Sist oppdatert: 2016-02-15
BLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON Versjon 5.0 Sist oppdatert: 2016-02-15 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Målgruppe... 3 2 Formål med brukerdokumentasjon... 3 3 Formål
DetaljerDokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?
Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og
DetaljerSTAVANGER KOMMUNE ARKIVAVDELING. Retningslinjer for bruk av e-post
STAVANGER KOMMUNE ARKIVAVDELING Retningslinjer for bruk av e-post Arkivreglement Fastsatt: 01.06.2007 Sist endret: 14.04.2008 1 Innhold Innledning: Formål og ansvar.. 3 1. Journalføring og arkivering..
DetaljerType avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for
Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner
DetaljerPrisar på porto for 2015
Storleiken og vekta på brevet avg jer prisen Les meir på posten.no, eller ring kundeservice på 04004 Prisar på porto for 201 Brev Pakker Frimerker til samling Hvordan motta post Bank og finans Billetter
DetaljerNå blir det enklere å sende rekommandert
Nå blir det enklere å sende rekommandert Ny prisstruktur og større valgfrihet Fra 25. juni 2008 skjer det endringer med Rekommandert brev. Nå er det størrelsen på sendingen ikke vekten som bestemmer prisen.
DetaljerRutiner for utvalgsbehandling
Rutiner for utvalgsbehandling Etnedal kommune Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Omfang... 3 3 Ansvar/myndighet... 3 4 Rollebeskrivelser... 3 4.1 Møtesekretær... 3 4.2 Utvalgsleder... 3 4.3 Stedfortreder...
DetaljerArkivplan for Volda kommune
Arkivplan for Volda kommune Føremål for arkivplan i Volda kommune Denne arkivplanen skal til ei kvar tid vere retningsgjevande for korleis all dokumentasjon som kommunen treng i sine daglege gjeremål eller
DetaljerRUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING
DetaljerDisse vilkårene aksepteres ved å ta i bruk tjenesten... 2. Hvordan gjør jeg det?... 4
LEVERINGSBETINGELSER Elektronisk Adresseoppdatering (EA) Innhold Disse vilkårene aksepteres ved å ta i bruk tjenesten... 2 Hvordan gjør jeg det?... 4 Eksempel på EA sending... 4 EA-merket... 4 Strekkoder
DetaljerRetningslinjer for bruk av E-post i saksbehandling i Bergen kommune
Fagområde: Administrasjon Dok. type: Rutine Dok. nr.: BKDOK-2005-00432.01 Rev. dato: 24.06.02 Gyldig til: 31.12.2012 Side 1 av 5 Retningslinjer for bruk av E-post i saksbehandling i Bergen kommune 1. Innledning
DetaljerSpesielle kjøpsvilkår for levering til Svalbard
Spesielle kjøpsvilkår for levering til Svalbard Vi sender til Svalbard. For disse kjøpene er det imidlertid litt andre betingelser enn de vanlige standard kjøpsvilkårene våre. De følgende Svalbard-kjøpsvilkårene
DetaljerSpørsmål og svar til konkurransen
Rammeavtale for hente-/bringetjeneste, frankering og utsendelse av post for Porsgrunn kommune Spørsmål og svar til konkurransen Spørsmål 1 Viser til utlyst anbudskonkurranse i Doffin databasen, og har
DetaljerPeriodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
DetaljerVEDR. VISUM TIL INDIA
VEDR. VISUM TIL INDIA Vi håper du ser frem til den spennende reisen til fargesprakende India som du har bestilt! Dette søknadsbrevet skal benyttes om du ikke ønsker å gjøre online skjemaet selv. Vennligst
DetaljerStorleiken på brevet avg jer prisen. Prisar 2013. Les meir på: posten.no
Storleiken på brevet avg jer prisen Prisar 2013 Les meir på: posten.no 8 3............ Brev Pakker Frimerker til samling Hvordan motta post Bank og finans Billetter Adresseendring Fortolling og kort Frimerker
DetaljerLeveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering
// PROSJEKTDOKUMENT Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering Prosjekteier: Inger Johanne Stokke/HR Administrative tjenester Produsent: Prosjektgruppen
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerKrav til utskrift for EDImeldt rekommandert brev (REK)
POSTEN NORGE Krav til utskrift for EDImeldt rekommandert brev (REK) Etikett for merking Versjon 1.5 Versjonshåndtering Versjon Dato Tekst 1.0 18.12.2013 Førsteversjon ferdig 1.1 26.3.2014 Revidert diverse
DetaljerBrukerveiledning VIGO bedrift FylkesAdministrator
Brukerveiledning VIGO bedrift FylkesAdministrator Vigo bedrift Pålogging Fylkes 3. mai 2015 Side 1 Innhold Hjem... 4 Weblogg... 4 Fylkets rettigheter... 6 Bedrifter... 7 Ansatte... 8 Skjema... 10 Epost/SMS...
DetaljerProsedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv
Side 1 av 5 Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv Formål Denne prosedyren skal sikre at arkivverdige dokumenter blir arkivert på en sikker
DetaljerBring FraktGuide & FraktBestilling
Bring FraktGuide & FraktBestilling Modulen er en integrasjon mot mybring, levert av Bring/Posten, og gjør at du kan bestille fraktetiketter direkte i fra Prestashop Dashboard. Løsningen krever en API nøkkel,
DetaljerRegistrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
DetaljerMANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE
10/397-10 057 MANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE Definisjon: Fullført saksbehandling på ett nivå innebærer at saken er fullstendig belyst før behandlingen i det første politiske organ. Saksfremlegg
DetaljerProsedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune
Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid 17-03-2009 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerHåndtering av innsynsbegjæringer
Håndtering av innsynsbegjæringer Kommunearkivkonferansen 03.05.2016 v/ Solveig A Torp Arkivleder /jurist Forsvarets arkivtjeneste 04.05.2016 1 «Et troverdig dokumentert Forsvar» Offentlig organ må utøve
DetaljerKS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning
KS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning 24. mars 2014 Side 1/14 Innhold Innledning... 3 Digital e-forvaltning... 3 Kommunale posttjenester... 3 Rettigheter og tilganger... 5 Lag rolle for
DetaljerVeiledning for innlevering av Årsrapport
Veiledning for innlevering av Årsrapport Årsrapporten leveres elektronisk gjennom StyreWeb. Lederen i korpset/ensemblet må levere årsrapporten, men andre brukere kan gå inn og klargjøre informasjonen hvis
DetaljerRIKSARKIVAREN. Kulturdepartementet 2 4 JAN 2011 JC10 / 3S7(4 1/2. Høring - Endringer i arkivforskriften
RIKSARKIVAREN Kulturdepartementet v/ Ingvar Engen Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Kulturdepartementet 2 4 JAN 2011 JC10 / 3S7(4 1/2 Deres ref 2010/03516 KV IE:amb Vår ref. 2010/61144 TOBR Dato 18.01.2011 Høring
DetaljerRetningslinje for klientmapper i sosialtjenesten
Retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Forord I 1999 ble retningslinje for klientmapper i sosialtjenesten ferdigstilt. Siden den gang
DetaljerARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR FAMILIESENTER
ARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR FAMILIESENTER Familiesenteret er eit førebyggjande tilbod til barn, unge, deira foreldre og nettverk. På familiesenteret i Øygarden jobbar familieterapeutar og kommunepsykolog.
DetaljerBrukerveiledning for e-postløsning Desember 2011
Brukerveiledning for e-postløsning Desember 2011 Versjon 1.0 Side 1 av 6 Innledning Altibox har valgt å fokusere på en helt ny e-post løsning som vil kunne gi brukere bedre funksjonelle muligheter i tiden
Detaljerephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014
ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises
DetaljerMerkantilsamling 2019
-Ein tydeleg medspelar Merkantilsamling 2019 Ruth Wenche Stavik, nestleiar arkiv - Dokumentsenteret ephorte Dei 6 første sidene er gjengangarar, vi tar dei med for at alle nye (og gamle) arkivarar skal
DetaljerRutinebeskrivelse. 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader Som hovedregel registreres søknader om stillinger av post/arkiv
Rutinebeskrivelse Registrere søknader Beskrivelsen inneholder: 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader 2. Når en person søker på to eller flere stillinger i ett søknadsbrev 3. Registrering av CV/søkerliste
DetaljerDet norske postmarkedet 2010. 20. juli 2011
Det norske postmarkedet 2010 20. juli 2011 2 Det norske postmarkedet - 2010 1. INNLEDNING... 3 1.1 Innledning... 3 1.2 Sammendrag... 4 2. ANTALL SENDINGER... 5 2.1 Uregistrerte sendinger... 5 2.2 Registrerte
DetaljerAcb - Møtebøker for arbeidsutvalg for foreldrerådet 1972 Serien inneholder referat fra arbeidsutvalgets møter.
Arkivliste for Ulsetskogen skole (A-3779), se vedlegg. A - Møtebøker 1991-1995 Aa - Møtebøker for samarbeidsutvalget 1972-1995 Serien inneholder referat fra samarbeidsutvalgets møter. Samarbeidsutvalget
DetaljerDokumentfangst i praksis
Dokumentfangst i praksis Hvordan få kontroll på arkivverdig informasjon fra e-post, SMS, nettsider og sosiale medier? IKATs Kontaktseminar 22. 23. mai 2014 Noark 5 Første versjon ble publisert sommeren
DetaljerInnrapportering av studentstatus Brukerhåndbok
Innrapportering av studentstatus Brukerhåndbok Innholdsfortegnelse 0 ENDRINGSLOGG... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 1 INNLEDNING... 3 1.1 DOKUMENTETS INNHOLD OG MÅLGRUPPE... 3 1.2 GENERELT OM UTBETALINGSORDNINGEN...
DetaljerKan vi skape felles løsninger?
Grafisk bransje og Bring/Posten har felles utfordringer. Kan vi skape felles løsninger? Jon Erik Grylling (Reklamesjef) 9/10/2015 2 Volumutvikling i brevpost, fra 2010 1 400 000 1 200 000 1 000 000 Uadressert
DetaljerOppdatert 1.mai 2011. Rutine for postbehandling, registrering og arkivering ved KHiO
Rutine for postbehandling, registrering og arkivering ved KHiO 1 Innhold Innledning... 3 Formål... 3 Lover og forskrifter... 3 Begrepsbruk... 3 Rutine for overgang til elektronisk arkivering (periodisering)...
DetaljerFra bestilling til betaling forstå fakturaflyten
Fra bestilling til betaling forstå fakturaflyten Attestantens kontrollpunkter og konsekvenser ved dårlig fakturamerking Øyvind Lunde, Helene Lockertsen, Elin Nystuen Ulike typer anskaffelser som krever
DetaljerVilkår for PUM. 1. Fremsending. Personlig Utlevering Mottakingsbevis
Vilkår for PUM Personlig Utlevering Mottakingsbevis Personlig Utlevering Mottakingsbevis (PUM) er et distribusjonsprodukt med fremsending og utlevering til postmottakeren personlig, mot forevisning av
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerDok.dato: Vår Ref: Arkiv: N-051 POSTRUTINAR FOR SENTRALARKIVET - INNGÅANDE POST
SUND KOMMUNE Dok.dato: 30.04.2013 Vår Ref: 2013000469-10 Arkiv: N-051 POSTRUTINAR FOR SENTRALIVET - INNGÅANDE POST POSTMOTTAK, SORTERING OG TILRETTELEGGING Sund kommune har eit felles postmottak for kommunehuset
DetaljerBruk av elektronisk post (e-post) i statsforvaltningen
Bruk av elektronisk post (e-post) i statsforvaltningen En veiledning om når du kan bruke e-post, hva slags dokumenter som ikke kan eller ikke bør sendes som e-post, offentlig innsyn, journalføring og arkivering
DetaljerKonkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for vareleveranser. AVTALE OM LEVERING AV [Tittel] mellom. [Fyll inn leverandør]
Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for vareleveranser AVTALE OM LEVERING AV [Tittel] mellom [Fyll inn leverandør] Leverandør og Statens vegvesen [fyll inn enhet] Oppdragsgiver Dokumentets dato:
DetaljerBrukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no
Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra det tilsvarende systemet i de kommunale selskapene.
DetaljerInformasjonsstyringssystem KanJa Nome AS
Informasjonsstyringssystem KanJa Nome AS 1. Hensikt a. at nødvendig dokumentasjon blir utarbeidet og oppbevart på en forsvarlig måte b. at ansatte, interesseparter og publikum har relevant informasjon
Detaljerephorteoutlook for leder og saksbehandler
ephorteoutlook for leder og saksbehandler Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Revisjonshistorie Revisjon nr. Revisjonsdato Endringer Revidert av EVRY 2013-2015 2 INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 2 Introduksjon til grensesnittet...
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerBrukerhåndbok for esøknad
HB 9.C.25 Brukerhåndbok for esøknad Behandling av esøknader i bostøttesystemet Foto: Colourbox.com Alle skal bo godt og trygt Innholdsfortegnelse 1. Innledning 4 2. Nytt i esøknad 4 3. Administrasjon
DetaljerTilbudskonkurranse for nytt lekeområde i Langøyåsen Barnehage Kråkerøy i Fredrikstad kommune
Tilbudskonkurranse for nytt lekeområde i Langøyåsen Barnehage Kråkerøy i Fredrikstad kommune 1. Generelle opplysninger Anbud på leveranse av: Prosedyrevalg: Nytt lekeområde for Langøyåsen Barnehage begrenses
DetaljerSØKNADSSKJEMA - STIMULERINGSMIDLER TIL RUSMIDDELFOREBYGGENDE TILTAK I KOMMUNENE
SØKNADSSKJEMA - STIMULERINGSMIDLER TIL RUSMIDDELFOREBYGGENDE TILTAK I KOMMUNENE Frist: 2.mai 2016 Skjema sendes elektronisk til: post@bergensklinikkene.no INFORMASJON OM SØKER - En søknad må alltid ha
DetaljerBrukere og fullmakter
1 Versjon: 3.8.4 Brukere og fullmakter B01) Vedlikeholde/opprette fullmakter og brukere i regneark 12.06.08 Innhold Utfylling av regneark for brukere og fullmakter Formål: Veiledning for utfylling av bruker
DetaljerARKIVRUTINE FOR SKULENE I ØYGARDEN KOMMUNE
ARKIVRUTINE FOR SKULENE I ØYGARDEN KOMMUNE Dok. ref. Dato: 12/1-13/K1-069//BYO 27.01.2014 Arkivrutine for elevarkiv i Øygarden kommune skal gjera det mogleg for skulane å ha eit riktig og likt arbeid med
DetaljerTaushetsplikt og konfidensialitet
Taushetsplikt og konfidensialitet 1. TAUSHETSPLIKT Taushetsplikt er forbud mot å gi ut opplysninger. Konfidensialitet er å sikre at informasjon bare er tilgjengelig for de som skal ha tilgang. Ansatte
DetaljerBrukermanual Administrasjon
Brukermanual Administrasjon Forord Brukermanual rapporten omhandler sluttbrukeren av systemet (K-skjema) og er skrevet for de personer som skal bruke applikasjonen. Dette dokumentet beskriver hvordan man
DetaljerMerkantilsamling
-Ein tydeleg medspelar Merkantilsamling 21.03.2018 Ruth Wenche Stavik, nestleiar arkiv - Dokumentsenteret ephorte Innspel frå skolane - Arkivarar - Kva skal arkiverast i ephorte? - Erfaringsutveksling
DetaljerRETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA Troms fylkeskommune
DetaljerRETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA 5. INNSYNSRETT/SIKKERHETSPROSEDYRER
DetaljerBrukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.
Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...
DetaljerEmballering og merking
Emballering og merking Emballering og merking av sendinger med biologisk innhold: UN 3373 Posten endrer merkingen av de frankerte konvoluttene for biologisk innhold, grunnet nye regler for emballering
DetaljerIKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen
IKAMR er ei felles rådgivings -og depotteneste for alle kommunane i Møre og Romsdal og for Fylkeskommunen Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar
Detaljer... 1... 3... 4... 5
... 1... 1... 3... 4... 4... 4... 4... 4 9... 4... 4... 5... 5 Dette dokumentet er laget for kunder som bruker AutoInvoice for mottak av fakturer, via Visma DocumentCenter versjon 8 eller nyere. Dette
DetaljerBERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for service, utvikling og tekniske tjenester. Til administrasjonene
BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for service, utvikling og tekniske tjenester Rundskriv Dato: 24. juni 2002 Saksnr.: 200206442-6 Saksbehandler: MAMI Emnekode: BSUT-0526 Til administrasjonene Bruk av E-post,
DetaljerSend og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 1/2016 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis
DetaljerDHL INTRASHIP BRUKERMANUAL BILFORSENDELSE
DHL INTRASHIP BRUKERMANUAL BILFORSENDELSE Logg deg inn på DHL Intraship 2 Lag ny bilforsendelse innland 3 Legg inn forsendelsesinformasjon 4 Lag ny bilforsendelse utland 6 Legg inn forsendelsesinformasjon
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerGodkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere
Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura
Detaljer