Velkommen til Årsmøte 26. mars 2019

Transkript

1 Velkommen til Årsmøte 26. mars 2019 Ås Turlag ønsker velkommen til Årsmøte tirsdag 26. mars kl i Ås kulturhus, lille sal. SAKSLISTE: 1. Konstituering 2. Valg av møteleder, referent og tellekorps + to medlemmer til signering av referatet 3. Årsmelding Regnskap Innkomne forslag 6. Valg I anledning av årsmøtet får vi besøk av bokaktuelle Even Saugstad, tidligere bestyrer på Sandbakken skistue, som vil snakke om turopplevelser i Østmarka Lett servering. VEL MØTT! Styret

2 Årsmelding 2019 Ås Turlag ble stiftet 28. januar 2014 som et lokallag av DNT Oslo og Omegn. Har du postadresse i Ås kommune og er medlem av DNT Oslo og Omegn, er du automatisk medlem av Ås Turlag. Laget har 1222 medlemmer pr Det er en nedgang på 26 medlemmer i forhold til fjoråret. Årsmøte 2018 Årsmøtet ble avholdt i Ås kulturhus, lille sal. Tilstede var 12 medlemmer samt Henning Hoff Wikborg, leder av DNT Oslo og Omegn. Styret og øvrige tillitsvalgte etter årsmøtet: Guri Drottning Aarnes Terje Thurmann-Moe Ingrid Haug Christine Pehrson Inger Jahnsen Beate Myklevoll Freddy Øien Solveig Sveri Jon Kr. Øiestad Karlis Valdmanis Leder Sekretær Økonomiansvarlig Turgruppa Stigruppa Barnas Turlag Materialforvalter Valgkomite Valgkomite Revisor Styrets arbeid Styret har hatt 6 styremøter i I tillegg til et omfangsrikt turprogram og stiprosjekter, har turlaget engasjert seg i Breivoll-prosjektet. Vi er blitt med i referansegruppa til DNT Oslo og omegn som planlegger overtakelsen og virksomheten, og vi har hatt et tett samarbeid med Breivolls venner. Vi har samarbeidet utmerket med kommunen, andre lokale foreninger og lag og 1

3 lokalpressen har vært raskt på pletten når vi har ønsket oppmerksomhet om våre arrangementer. Styret har deltatt på et par fellesmøter for lokale turlag i Akershus og vi sendte høringsuttalelse til den foreslåtte strategien for DNT Oslo og omegn. På kommunens invitasjon deltok vi aktivt på medvirkningsmøtene om kartlegging og verdsetting av friluftsområder i Ås kommune. I Jubileumsåret gjennomførte vi Follosømmen, et samarbeid mellom turlagene i Follo, med til sammen 5 fellesturer gjennom året. Vi deltok også på standen i Spikersuppa under jubileumsuka til DNT i juni. Den tradisjonsrike og meget populære Håøyaturen gikk i samarbeid med Historielaget, og vi deltok aktivt i arrangementer som Friluftslivets dag og natt i naturen på Breivoll. I mai ble den blåmerkede 11 km lange Åsrunden offisielt åpnet av ordføreren. Med sin sentrumsnære inngang til skogen og gode merking er stien blitt en yndet rundtur for Åsfolket. Tradisjonen tro avholdt vi førjulsmiddag på Ås Bistro for styret og medlemmer i desember, hvor alle gladelig dekket herlighetene selv. Styret driver turlagets hjemmesider under as.dntoslo.no og har egen Facebookside med 1136 følgere pr. januar Breivoll DNT Oslo og Omegn har signert intensjonsavtale om å overta driftsansvaret på Breivoll gård i løpet av Turlaget har engasjert seg aktivt i saken og har vært i dialog med DNT gjennom hele prosessen. Turlaget har også vært representert i en egen referansegruppe for Breivoll-prosjektet. Høsten 2018 ble det etablert en egen prosjektgruppe i DNT Oslo og Omegn som har jobbet fram en ideskisse for Breivoll. Slik planen ser ut i dag vil hovedhuset bli oppgradert og være sjelen i Breivoll gård. Her blir det resepsjon, kafe og selskapslokaler. I Drengestua, som i dag huser gårdskafe i regi av Breivolls venner, skal det bli matsal og møterom. Det skal bygges et sovehus med plass til ca 50 gjester, muligens med en egen selvbetjent avdeling. I planene ligger også etablering av et kajakksenter, med kajakkhus og omfattende kursvirksomhet. Offisiell åpning av Breivoll gård i DNT Oslo og Omegns regi er planlagt til 25. mai. Turgruppa Turlaget har gjennomført 20 fellesturer i 2018 med totalt 258 deltakere, og turlederne våre har brukt nærmere 400 dugnadstimer på gjennomføringen. Fellesturene har vært lagt til ulike ukedager, hatt forskjellig vanskelighetsgrad og ulike målgrupper. Det har vært både korte ettermiddagsturer i nærområdet og 2

4 lange søndagsturer. Månedens langtur er fortsatt populær. Disse turene har gått siste lørdag eller søndag i hver måned og har hatt mange deltakere. I forbindelse med DNT Oslo og omegn sitt 150 års jubileum i 2018, samarbeidet turlagene i Ås, Vestby, Oppegård og Nesodden om en turserie som ble kalt «Follosømmen». Flere turledere sto på stand i Spikersuppa i Oslo under jubileumsuka i juni. Ås turlag hadde to turer som en del av jubileumsarrangementet. I mai ble den nymerkede «Åsrunden» høytidelig åpnet av ordfører Ola Nordal. Breivolls venner i samarbeid med flere lokale politikere hadde i mai et arrangement på Breivoll gård for å markere at DNT fra 2018 skal overta som leietakere. Dette ble markert med taler, grilling, kaffe og kaker. Henning Hoff Vikborg var til stede sammen med Ås turlag. På forsommeren deltok Ås turlag på et møte i regi av Røde Kors som var spesielt for flyktninger. Her ble det informert om DNT-systemet, snakket om klær på tur osv som en forberedelse til flyktningenes tur til Gaustadtoppen. Ås turlag deltok også på to møter om statuskartlegging over hvordan friluftslivet er pr. i dag. Disse møtene var i regi av Ås kommune. I november ble det holdt et nærturlederkurs med 8 deltakere. Ås turlag har i løpet av 2018 arbeidet med å lage et turhefte med turforslag i Ås, med sikte på utgivelse Vi har fått økonomisk støtte til prosjektet. Turgruppa har også avholdt planleggingsmøter og utarbeidet et nytt og fyldig turprogram for Turprogrammet er lagt ut på våre hjemmesider og publisert på Facebook, det sendes også ut som bilag til alle medlemmer med Fjell & Vidde 1/2019. Turlaget har 16 godkjente turledere pr. januar Stigruppa I 2018 er det ikke etablert eller merket nye stier i Ås i regi av turlaget. Stigruppa har fokusert arbeid på vedlikehold og rydding av etablerte stier. Viken skogeierlag har drevet omfattende hogstarbeid flere steder i kommunen, og mye vind har gjort det nødvendig med mye rydding og fjerning av nedfalte trær. Det er lagt ned 450 dugnadstimer på dette i Videre er det satt ut en del benker i Fålemarka. Det er utført en del planleggingsarbeid for nye prosjekter: Holstadmarka (avventer NSB sine planer). Forbindelsessti Sjøskogen-Nordby-Åsrunden. Mulig rundløype Dyster/Eldor og merking i Eldorskogen. 3

5 Gapahuk ved Nordby idrettsplass i regi av Camp Norway. Høsten 2018 startet arbeidet med å forberede utbedring av kyststien mellom Nebba og Sjødalstrand. Her er målet å få bygget steinsatt sherpasti på deler av strekningen og utbedre vanskelige partier. Det har vært gjennomført befaring med Geir Vetti, som formidler steinarbeidere fra Nepal. Det er etablert en prosjektgruppe med deltakelse fra turlagene i Ås og Oppegård, Ås og Oppegård kommune og Oslofjordens Friluftsråd. Grunneierne på strekningen støtter også prosjektet. Ås og Oppegård kommune har bevilget midler til prosjektet, og det er søkt om ytterligere finansiering fra Sparebankstiftelsen DNB og Akershus fylkeskommune. Hvis finansieringen går i orden vil vi kunne starte arbeidene høsten Barnas Turlag Ås Barnas Turlag Ås ble etablert 19. april 2015, og gruppen bestod i 2018 av Inger Rødseth, Ann-Kristin Stokke, Beate Ertresvåg Myklevoll, Sissel Vestervik Mordt, Ingvild Storvoll og Mathias Eckholdt. Vi har hatt to møter, der vi primært har fulgt opp turprogrammet for 2018 og lagt nytt turprogram for Målsetningen er å arrangere cirka en tur eller et arrangement i måneden gjennom hele året. Barnas Turlag Ås har planlagt 9 turer for barn med foreldre i 2018, og gjennomført 7 av med totalt 113 deltakere. To turer ble avlyst på grunn av dårlig vær. I tillegg har Barnas Turlag arrangert to arrangementer: Kom deg ut-dagen i februar (Storebrand) og Kom deg ut-dagen og Natt-i-naturen i september (Breivoll) med rundt 500 deltakere til sammen. Barnas Turlag Ås har også arrangert trilleturer. Turene ledes av foreldre som er hjemme i permisjon. Det har vært gjennomført 12 trilleturer med 136 voksne deltakere i løpet av Det ble også opprettet en egen Facebook-gruppe for trillegruppa. Kurs Det ble gjennomført et vellykket nærturlederkurs 11. november 2018 med 8 deltakere. Andre aktiviteter Turlaget har deltatt i møte og befaring med Camp Norway og Ås kommune om etablering av gapahuker i tilknytning til viktige stier og fellesområder. 4

6 Takk Styret i Ås Turlag ønsker å takke alle frivillige, medlemmer, bidragsytere og andre som på en eller annen måte har bidratt til turlagets virksomhet i året som har gått. Ås, 1. mars 2019 For styret i Ås Turlag Guri Drottning Aarnes, leder 5

7 ÅS turlag RESULTATREGNSKAP Inntekter Salgsinntekter Arrangement /Aktiviteter Offentlige tilskudd/ annet Driftstilskudd DNT Sponsorinntekt Sum inntekter Kostnader Varekostnader Arrangement Lønn Andre driftskostnader Sum kostnader Finansinntekt/ Kostand Renteinntekt Rentekostnad 100 Årsresultat BALANSE Eiendeler Bank DNB Bank Nordea Fordringer DNT* Sum Eiendeler Egenkapital og Gjeld Egenkapital Gjeld ** Sum egenkapital og gjeld * Fordringer DNT ** Annen gjeld DNT -

8 Ås Turlag Ås Turlag Styrets budsjett for 2018 Regnskap 2018 INNTEKTER Overføring av kontingent fra DNT Oslo og Omegn , ,00 Bank per , ,00 Akershus Fylkeskommune- turhefte , ,00 Akershus fylkeskommune vedlikehold av stier ,00 Frifond midler 7 500,00 Renteinntekt - 29,56 SUM INNTEKTER , ,56 UTGIFTER Årsmøtet 3 000, ,00 Utarbeiding og trykking av turprogram* , ,00 Utsendelse av turprogram 2018 med Fjell & Vidde 640,00 641,00 Kurs (turleder- og merkekurs) 4 500, ,00 Turgruppa 5 000,00 Turhefte for Ås , ,00 Stigruppa (generelt) *skilt og infotavler , ,00 Redskaper, driftsmaterialer 5 500, ,00 Gaver 4 000, ,00 Barnas Turlag 4 000, ,00 Utstyr 2 000,00 Diverse 2 000,00 84,60 SUM UTGIFTER , ,60 SUM UBRUKTE MIDLER , ,96 * Turprogram for 2018 og 2019

9 Budsjett Ås Turlag 2019 Ås Turlag Styrets budsjett for 2019 INNTEKTER Overføring av kontingent fra DNT Oslo og Omegn ,00 Bank per ,00 Tilskudd - turhefte ,00 Tilskudd sherpasti- Ås og Oppegård Kommune ,00 Tilskudd sherpasti (søkte midler) ,00 SUM INNTEKTER ,00 UTGIFTER Årsmøtet 3 000,00 Utarbeiding og trykking av turprogram ,00 Utsendelse av turprogram 2019 med Fjell & Vidde 700,00 Kurs (turleder- og merkekurs) 5 000,00 Turgruppa 6 000,00 Turhefte for Ås ,00 Sherpasti ,00 Stigruppa (generelt) *skilt og infotavler ,00 *forbruksmaterialer (gjerdestolper, maling etc.) ,00 *redskaper og vedlikehold 5 500,00 Gaver 4 000,00 Barnas Turlag 4 000,00 Utstyr 2 000,00 Diverse 2 000,00 SUM UTGIFTER ,00 SUM UBRUKTE MIDLER ,00

10 Ås Turlag Innstilling fra valgkomiteen Alle kandidater er forespurt Valgkomiteens forslag: Velges for På valg i Guri Drottning Årnes, leder ikke på valg 2020 Terje Thurmann-Moe, sekretær, gjenvalg 2 år 2019 Christine Pehrson, Turgruppa, gjenvalg ikke på valg 2020 Arne Hågensen, Stigruppa, ny 2 år 2019 Beate Myklevoll, Barnas Turlag ikke på valg 2020 Ingrid Haug, Økonomi, gjenvalg 2 år 2019 Revisor: Karlis Valmanis ikke på valg 2020 Valgkomiteen Jon Kr. Øiestad ikke på valg 2020 Solveig Sveri, gjenvalg 2 år 2019 Styret oppnevner ett medlem Ås, 21. februar 2019 Jon Kr. Øiestad Solveig Sveri Christine Pehrson