Kjekstadmarkas venner. Årsmøte Det innkalles med dette til årsmøte i Kjekstadmarkas venner

Transkript

1 Kjekstadmarkas venner Årsmøte 2014 Det innkalles med dette til årsmøte i Kjekstadmarkas venner Tirsdag 25. Mars 2014 kl. 19:00 i Kantina på Tranby skole Saker til behandling 1. Årsberetning 2. Regnskap og budsjett Innkommende forslag 4. Fastsettelse av kontingent 5. Valg 6. Eventuelt Etter møtet vil Ole Skogedal fra Asker Turlag holde et lite foredrag om Stinettet og Friluftslivet i Kjekstadmarka Mvh Kjekstadmarkas venner Arvid Michalsen Leder

2 Årsberetning 2013 Kjekstadmarkas venner Innhold 1. Lederens betraktninger Styret Tur-utvalget Igangsatte prosjekter Medlemmer Høringsuttalelser Klage på vedtak vedr. RV 23 Dagslet Linnes Frivillighetsmeldingen Asker kommune Verneområde Blåfjell Hjorteviltforvaltningen i Røyken og Lier Veien videre Lederens betraktninger. Kjekstadmarkas venner ble stiftet den 22. april 2013 etter initiativ av styrets leder. Stiftelsesmøtet ble holdt på Atana gård på Dikemark, hvor 7 personer samlet seg rundt foreningens vedtekter. Foreningens initiativtager har hold på siden våren 2010 med å få dette til. Mangel på styrekandidater har vert årsaken til at dette arbeidet tok 3 år. Styrets leder takker de impliserte for at foreningen ble stiftet. Foreningens arbeid i 2013 har vert preget av oppgaver som å sette foreningen, bli kjent i nærmiljøet, skape et sosialt forum for brukere av marka og blant medlemmene, gjøre seg kjent med mulige samarbeidspartnere og knytte kontakter. Dette arbeidet fortsetter selvfølgelig i Av påbegynte prosjekter kan nevnes: Huldreparken Friluftsportal Vesledammen, Kjekstadmarka Leksikon, Kulturminneprosjektet, Heggsjøbakken og verneområdet rundt Blåfjell. Samtlige prosjekter videreføres i Lederens konklusjon er at foreningen har kommet for å bli og står foran mange nye og spennende utfordringer i årene som kommer.

3 2. Styret. Styret har i 2013 hatt følgende sammensetning Arvid Michalsen (leder) Ellen Kathrine Schønning (NK)* Tom Ragnar Eriksen* Kirsti Bertheussen Frank kvernhaug* *= på valg og stiller ikke til gjenvalg Styret har kun hatt 2 styremøter og behandlet 25 saker. Årsaken til det lave møteintervallet har vert vanskeligheter med å finne aktuelle møte dager hvor kvalifisert flertall kunne møte. Styrets arbeid har i stor grad vert preget av chat-samtaler via facebook og mye er blitt bestemt via dette sosiale forumet. Hovedvekten av sakene har omhandlet etableringen av Kjekstadmarkas venner som samarbeidspartner til forskjellige foreninger og til kommunene. Samt å bli kjent hos publikum. Styrets medlemmer har representert Kjekstadmarkas venner i flere sammenhenger. Samarbeidsmøter vedr. Huldreparken. Info møte vedr. utformingen av Spikkestad torg. Info møte vedr. frivillighetsmeldingen i Asker kommune. Info møte om den forestående utformingen av Dikemark. 3. Tur-utvalget. Tur-utvalget har hatt 2 møter hvor fellesturene har vert i fokus. Utvalget har arrangert 8 fellesturer med varierende vanskelighetsgrad og med varierende deltagerantall. 1- Stuvstjern Klunken 2- Skapertjern rundt 3- Småvannsbu 4- Blåfjell 5- Småvannsbu (overnattingstur) 6- Dikemark Lier st. 7- ROS- Hytta 8- Stinaløkka (avlyst)

4 4. Igangsatte prosjekter. Kjekstadmarkas venner har satt i gang eller vert med på følgende prosjekter. Kjekstadmarka Leksikon o Arbeidet med leksikonet tar sin tid og vi var i 2013 utsatt for hackerangrep. Dette sikkerhetshullet er nå tettet og arbeidet fortsetter. Huldreparken Fritidsportal Vesledammen o Igangsatt av Friluftrådenes Landsforbund Skilting, merking og rydding av stier. o Kjekstadmarkas venner har hatt samtaler med Asker Turlag og Lier Frivilligsentral Kulturminneprosjektet. o Ideen er fremmet og fortsettes i Prosjektet innebærer å plante ny Delefuru og sette opp 12 kulturminneposter i marka Heggsjøbakken o Hytta ligger brakk og under presenninger. Den eier av Lier Røde Kors og Kjekstadmarkas venner har ytret ønske om å kjøpe denne eiendommen. 5. Medlemmer. Kjekstadmarkas venner hadde ved utgangen av 2013, 60 betalende medlemmer. Vår facebook gruppe hadde ved utgangen av medlemmer og vår facebook side hadde 415 likes. Noe som skulle bety at potensialet for foreningen er mye høyere enn de 60 betalende medlemmene vi hadde ved utgangen av året. Medlemsverving bør prioriteres i Høringsuttalelser. I løpet av 2013 har vi fått inn 3 invitasjoner til å komme med høringsuttalelser. 1. Klage på vedtak vedr. RV 23 Dagslet Linnes Da vi ble gjort oppmerksomme på denne saken søkte vi om utsatt klagefrist og fikk 14 dagers utsettelse. Saken dreide seg om klage på feil saksbehandling i forbindelse med støyberegningen som følge av ny RV 23. Dagslet Linnes i Lier og Røyken kommuner. Saken dreide seg om krav om å senke støyen fra RV 23 fra 55db til 40db i utsatte områder. For vårt vedkommende dreier det seg om områder syd og sydøst for Skapertjern. Pådriverne i denne klagesaken er Beboerforeningen i Gullaugkleiva og FAU Gullaug skole. Pga. kort svarfrist og et enormt saksmateriale valgte foreningen å la saken ligge. 55db tilsvarer vanlig prat og støyen i et kontorlandskap. Den originale svarfristen for høringsuttalelsen var før vår

5 forening ble stiftet og vi fant det galt å komme inn i siste liten og klage på saksbehandlingsfeil i dette tilfellet. Styret vil følge saken videre. 2. Frivillighetsmeldingen Asker kommune. Vi ble invitert til å komme med høringsuttalelse i forbindelse med frivillighetsmeldingen for Asker kommune. Frivillighetsmeldingen ble gjennomgått og vi fant ut at meldingen var for generell til at vi burde komme med noe innspill. Frivillighetsmeldingen var godt utformet og tilgodeså natur og friluftsliv på en god måte. Vårt interessefelt er Kjekstadmarka og vi følte at vi i denne omgang ikke ønsket å fronte våre særinteresser i en så generell melding. 3. Verneområde Blåfjell Vi er i løpet av 2013 blitt oppmerksomme på at Fylkesmannen i Oslo og Akershus har satt i gang arbeid med å verne et område rundt Blåfjell i Kjekstadmarka. Arbeidet vil bli fulgt opp av foreningen i Hjorteviltforvaltningen i Røyken og Lier. Vi fikk på slutten av 2013 invitasjon om å komme med en forhåndsuttalelse vedr. Hjorteviltforvaltningen i Røyken og Lier kommuner. fristen for å komme med en uttalelse er 1. april 2014 og vi arbeider med å innhente informasjon rundt dette. 7. Veien videre. Kjekstadmarkas venner, preges fortsatt av å være i etableringsfasen. Og det er greit, det er noe som heter å skynde seg langsomt. Foreningen får stadig nye kontakter og nye oppgaver. Det kommer inn ønsker fra medlemmer, grunneiere, andre foreninger og kommunene. Dette vil bli fulgt opp i 2014 samtidig som vi ønsker å gå videre med de oppgavene vi til nå er engasjert i. Prioriterte oppgaver i Medlemsverving Huldreparken Friluftsportal Vesledammen Kulturminneprosjektet Kjekstadmarka leksikon

6 Heggsjøbakken Hjelp vedr. speiderleieren Asker 2014 Fellesturer (Også med ekstern deltagelse.) Arrangement for allmennheten Deltagelse med stand på aktuelle arrangement i Asker, Lier og Røyken. (Vervekampanje) Utarbeide vervemateriale til stands og vervekampanjer.

7 Regnskap 2013 Driftsinntekter 2013 Budsjett 2014 Kontingent 5 420, ,- Grasrotmiddler 90, ,- Renteinntekter Tilskudd Sparebankstiftelsen 0, ,- Tilskudd Lierstøtten 0, ,- SUM Inntekter 5 510, ,- Driftskostnader Registrering Brønnøysund 250,- 250,- Stiftelsesmøte 750,- 0,- Reklameartikkler 794, ,- Prosjekt Kulturminneposter 0, ,- Vervematriell 0, ,- SUM Utgifter 1 794, ,- Pr , ,- Balanse Eiendeler 2013 Sparebanken Øst 3 716,- Ubetalt kontingent 1 570,- SUM Eiendeler 5 287,- Egenkapital og Gjeld Egenkapital 22/4-13 0,- Årsresultat 3 716,- Egenkapital 31/ ,- Leverandørgjeld 1 570,- Sum Egenkapital og Gjeld 5 287,-