HANDLINGSPROGRAM FOR STYRET I ASKER TURLAG

Transkript

1 HANDLINGSPROGRAM FOR STYRET I ASKER TURLAG INNLEDNING Handlingsprogrammet er arbeidsdokument for styret i Asker Turlag. Handlingsplanen skal rulleres etter hvert årsmøte. Denne utgaven av handlingsprogrammet har et to års perspektiv, dvs. frem til årsmøtet i Handlingsprogrammet legges hvert år frem på årsmøtet til orientering. Handlingsprogrammet er delt inn i ulike arbeidsoppgaver. Løpende satsningsområder Prosjekter Samarbeidspartnere DNT Oslo og Omegn ansvar Der det i handlingsprogrammets kolonne Ansvar bare er angitt hovedansvarlig, har den hovedansvarlige ansvaret for alle oppgavene under vedkommende satsingsområde. GRUNNLAGET FOR HANDLINGSPROGRAMMET DNTs visjon og Veivalg for Visjon «Naturopplevelse for livet» skal være styrende for all virksomhet i DNT. Visjonen følges opp i Veivalgs dokumentet for årene som er utarbeidet med tanke på tillitsvalgte, ansatte i DNT og medlemsforeninger. I denne veivalgs perioden skal DNT fokusere innsatsen mot fem målområder: 1. Rekruttering og oppfølging av eksisterende medlemmer 2. Tilbud til ulike målgrupper og lokale aktiviteter 3. Bevare friluftslivs-, natur- og kulturmiljø i skog, fjell og langs kysten 4. Samspill mellom DNT sentralt og medlemsforeningene og samarbeid mellom medlemsforeningene 5. Kommunikasjon med medlemmene og synligjøre DNTs samfunnsmessige betydning Asker Turlags visjon og strategi dokument Handlingsprogrammet er en oppfølging av Asker Turlags visjon «Skape miljøer for det enkle friluftsliv» og Turlagets strategidokument utarbeidet i Visjonen skal oppnås gjennom følgende strategier: 1. Organisasjonsutvikling 2. Skape levende møteplasser/nettverk 3. Ha det moro Disse tre strategiene skal være bærebjelkene i styrets arbeid med følgende målområder: Infrastruktur/stier Side :1 Handlingsplan Utgave 1 Dato 17.Januar 2015

2 Turarrangør Interesseorganisasjon Medlems kontakt Publikasjoner Samarbeid med andre organisasjoner HANDLINGSPROGRAM Side :2 Handlingsplan Utgave 1 Dato 17.Januar 2015

3 Løpende satsingsområder Satsingsområder Ansvar Beskrivelse av satsingsområder Tidsplan Stiarbeid Harald E Oppgave: Opprette nye stier. Rydde og vedlikeholde eksisterende stier. Løpende kontakt med område ledere. Organisering: Tre områder (Vestmarka, Kjekstadmarka og Kyststien) med hver sin områdeleder. Hvert område er delt inn i roder med en rode ansvarlig. Arrangement: Styret inviterer årlig områdelederne, rode ansvarlige samt andre som har drevet dugnad på middag. Under middagen diskuteres (gjennomgås) siste års erfaringer og nye utfordringer. Turer Rapportering: lig rapporterer til styret to ganger om året. og 1. Turprogram 1a. Oppnevne turprogramkommite 1a. August 1b. Oppgaver: Utgi årlige turprogram, en kalender oversikt med rikt utvalg av turer med god kvalitet og fengende tema. - Hente inn forslag til turer og turledere - Skaffe turledere til turprogram 1b. -Innen desember - - Levere til trykking - - Sende ut turprogrammet til medlemmene før årsmøtet - Innen mars 2. Trilleturer 2. Oppgave: Sette opp turprogram for trille turer og skaffe turledere. Turprogrammet leveres til lig Turledere Alle turledere 3. Oppgaver for turledere - Spør deltagere på turer om noen er interessert i å bli turleder I god tid før angjeldende tur gi tur beskrivelse til styret - Etter hver tur gi statistikk tilbakemelding 4. Turbuss for seniorer 4. Samarbeid med DNT før det legges inn i turprogrammet Fjellturer 5.Utnevne en koordinator for fjellturer som samarbeider med DNT 6. Samling turledere 6. Kalle inn til årlig turleder samling, med middag, hvor tema er året som gikk, hva som ønskes for kommende år Informasjon, møter og kommunikasjon Side :3 Handlingsplan Utgave 1 Dato 17.Januar November

4 Oppgave: Holde et årlig medlemsmøte med informasjon om styrets arbeid, + et underholdningsinnslag Informasjon, til avis(budstikka), DNT, nyhetsbrev til medlemmene, hjemmesiden, mail boks, face book/sosiale medier. Rekrutering Oppnevne kommunikasjonsansvarlig Publikasjoner Utarbeide rekrutteringsstrategi for styremedlemmer, stiarbeid og turledere. Oppgaver: Revisjonsplan for eksisterende publikasjoner Barnas Turlag Barn alder 0 13 år Utarbeide nytt turhefte hvor rundturene legges inn Utarbeide turprogram for barna. - Turer som skal med i DNT Oslo og Omegn Barnas Turlag Kalender - Turer som skal med i Turlagets program DNT ung alder år NN Ivareta kontakt med ansvarlig for aktiviteter for barn i alder Legge opp et turprogram for ungdom - Turer som skal med i DNTs program - Turer som skal bare i Turlagets program Arrangementer Faste årlige arrangement som Turlaget arrangerer 1. Kom deg ut dagen 1. To ganger pr år (feb. og sept.), lage program, 3-4 ansvarlige fra Turlaget / juli 2. Opptur klasser på tur (mai), samarbeid med Bærum Turlag og DNT. Organisering av tur, 3-4 ansvarlige fra Turlaget April 3. Topp er toppers 3. Organisere utsetting og inntaking av protokoller. Registrering og telling, Premiering. 1 person har sin topp som sitt ansvar Mars/ 4. Familiedag 5. Asker dagene Økonomi Prosjekter Partnerskaps Avtalen Margareth A.G Harald E 5. Delta med stand Turlagets økonomi, i samarbeid med DNT Oslo og Omegn Ansvar for sette opp budsjett og ivareta revidert regnskap til årsmøtet. Følge opp Turlagets plikter i henhold til partnerskapsavtalen Løpende Mars Side :4 Handlingsplan Utgave 1 Dato 17.Januar 2015

5 Harald E Møte med kommunen i: - Styrings gruppe og Løpende - Prosjekt gruppe. Friluftslivets år 2015 Rapportere tilbake til styre 2 ganger pr år. Mars/ September Samarbeidspartnere Asker Skiklubb Asker Rotary Bærum Turlag Asker kommune Kjekstadmarkas Venner Naturvernforbundet i Asker NaKuHel Asker Husflidslag Andre kommuner (Røyken, Lier) Askerladden. Årlig åpning på Hvalstrand. Mai Årlig overnattings tur for ungdom i samarbeid med Rotary August 2 møter i året hvor styrene kommer sammen. Asker Turlag er vert for høst møtet Informasjon Informasjon Felles turer Årlig Julemoro arrangement på bryggerhuset Mai/ Kafe vakter 3-5 søndager i året (vinterhalvåret) September To trilleturer i året Mars og Informasjon OPPGAVER DNTOO HAR HOVEDANSVARET Hyttene Janet Bydal, DNT Oppgave: Holde kontakt med hytte ansvarlige. Turbuss for seniorer Person i DNT/OO Inviteres til dugnads middag med sti gruppa. Hytte ansvarlige inviterer sine som driver dugnad Program for turbussene settes inn i Turlagets program. Sørge for at det koordineres med DNT Oslo og Omegn Styret Asker Turlag, Side :5 Handlingsplan Utgave 1 Dato 17.Januar 2015