2.1 Delmål 1: Etablering av funksjonell frivilligsentral, formell organisering og tilknytning

Transkript

1 Årsberetning 2012

2 1. Ledelse og økonomi 1.1 Eierskap 1.2 Styret 1.3 Daglig leder 1.4 Økonomi 2. Handlingsplan/mål Delmål 1: Etablering av funksjonell frivilligsentral, formell organisering og tilknytning 2.2 Delmål 2: Utvikling av frivilligsentralen til en aktiv medspiller i nærmiljøet 2.3 Delmål 3: Synliggjøring og rekruttering av bydelens frivillige og frivillig arbeid 2.4 Delmål 4: Bidra til å skape et godt og levende lokalmiljø 2.5 Delmål 5: Igangsette og ivareta nye møteplasser og samarbeidsarenaer 3. Samarbeid 4. Oppfølging av frivillige 5. Informasjonsarbeid 6. Aktiviteter 7. Oppsummering 2

3 Innledning Ranheim Frivilligsentral er fortsatt i startgropen etter det første etableringsåret. Det er fortsatt mye arbeid som gjenstår i forhold til markedsføring, for å gjøre sentralen mer kjent i nærmiljøet og stifte bekjentskaper og samarbeidspartnere. I tillegg har sentralen hatt skifte både innad i styret, men også ny daglig leder tiltrådte, slik at flyten i sentralens arbeid har stagnert underveis i løpet av året. Hovedfokuset ved årsslutt var å fortsette med markedsføringen av sentralen i nærmiljøet, men også planlegging av nye aktiviteter, samt rekruttering av frivillige for Ledelse og økonomi 1.1 Eierskap Stiftelsen Folkets Hus Ranheim er eier av Ranheim Frivilligsentral og har arbeidsgiveransvaret. Ranheim Frivilligsentral har lokale på Folkets Hus Ranheim. 1.2 Styret (ref. protokoll fra stiftelsesmøtet sak 4.C «valg og konstituering») for Ranheim Frivilligsentral har i 2012 bestått av: Kjell Arve Arntzen, Ranheimsavisa (Valgt/konstituert styreleder under stiftelsesmøtet , avgått ) Roar Wold, Ranheim Pensjonistforening (Midlertidig styreleder fra , til ) Åse Wold, Ranheim Pensjonistforening (Konstituert styreleder fra ) Aasta Loholt, Ranheim Arbeidermannsforening Rolf Myren, Stiftelsen Folkets Hus Ranheim Kirsten Saksvik, Ranheim Skole Astrid Gulbrandsen, Ranheim Bydelsmuseum Tom Bjærum, FAU Ranheim Skole Heidi Walstad, Kommunal representant Anne-Grete Mostervik, Kommunal vararepresentant Det har vært 6 styremøter i 2012 i tillegg til stiftelsesmøtet. 3

4 1.3 Daglig leder Thomas Mæhlum ble ansatt som daglig leder ved sentralen, før han leverte sitt oppsigelsesbrev Hans oppsigelsestid gikk ut Stillingen ble utlyst, og Mali M. A. Andreassen ble ansatt fra august Hun fikk opplæring av Thomas før han avsluttet, og trådte inn i stillingen for fullt oktober 2012 og er daglig leder i 100 % stilling pr. dags dato. 1.4 Økonomi Se vedlagt regnskap Det meste av sentralens midler går til lønn. Ranheim Frivilligsentral har i 2012 mottatt kr fra Trondheim kommune og kr fra KD. Eier har også i 2012 bidratt med gratis kontorlokale for frivilligsentralen. 2. Handlingsplan/mål Delmål 1: Etablering av funksjonell frivilligsentral, formell organisering og tilknytning Kontor på Folkets Hus, samt styre ble sammensatt av forskjellige aktører fra nærmiljøet. Handlingsplan, vedtekter og budsjett ble satt opp for sentralen. 2.2 Delmål 2: Utvikling av frivilligsentralen til en aktiv medspiller i nærmiljøet Det ble kartlagt forskjellige lag, grupper og organisasjoner på Ranheim, som i løpet av året har vært i kontakt med sentralen ved kontakt og synliggjøring i div. fora. 2.3 Delmål 3: Synliggjøring og rekruttering av bydelens frivillige og frivillig arbeid Pga. lite aktiviteter og arrangement, har det vært utfordrende å skulle ha rekruttert frivillige, men etter hvert som aktivitetsnivået tar seg opp, håper vi å kunne nå dette målet i Delmål 4: Bidra til å skape et godt og levende lokalmiljø Det har blitt satt fokus på at Folkets Hus skal være en møteplass for nærmiljøet. Bl.a. via midlene «Ny giv på Ranheim» fikk vi søkere til å holde arrangement på huset. (NB! Dette er midler som KUN ble satt opp for 2012, vil ikke videreføres i Vil gjennomgås nærmere i sak 3/13 på årsmøtet). 2.5 Delmål 5: Igangsette og ivareta nye møteplasser og samarbeidsarenaer Dette går igjen i delmålene over. 3. Samarbeid Ranheim Frivilligsentral har i 2011 hatt samarbeid med en rekke instanser: 4

5 Nettverksleder Alle frivilligsentralene i Trondheim Panterne Miljøverter på Ranheim Trondheim kommune, seniorkultur HiST Fritidsklubbene på Vikåsen/Charlottenlund Ranheim Pensjonistforening Seniortreffen på Ranheim Ranheim Helse- og Velferdssenter Friomsorgen NAV Bydelsmuseet Ranheim Musikkforening INN Trondheim Kommune Filmklubben 4. Oppfølging av frivillige * Det har vært mulighet for alle frivillige å treffe daglig leder på kontoret etter avtale. * Ett treff for frivillige har vært arrangert i samarbeid med alle sentralene i Trondheim. Dette er noe de frivillige setter stor pris på. * Alle frivillige ved RFS fikk også tilbud om billett til Trondheim Kommune sin frivillighetskonsert 5. desember. 5. Informasjonsarbeid Informasjonsarbeid som har blitt vektlagt er i hovedsak oppdatering av hjemmeside, samt plakater hengt rundt omkring i nærområdet. Norges Frivilligsentraler har laget DVD- presentasjon om Frivilligsentraler på landsbasis. Denne ble vist på informasjonsmøtet hvor representanter fra lag, grupper og organisasjoner på Ranheim ble invitert. Her møtte for øvrig rundt 30 personer inkl. styret for Ranheim Frivilligsentral. I tillegg har sentralen brukt «Ranheimsavisa» for å nå ut til nærmiljøet. Korpset hjalp også til mot en liten pengesum å distribuere infokort om sentralen. 6. Aktiviteter Ranheim FS har i 2012 deltatt i følgende samarbeidsforum, prosjekter og aktiviteter generelt 5

6 * Nettverket for frivilligsentraler i Trondheim * Samarbeidsmøter med frivillighetskoordinator i Trondheim kommune. * Tv-aksjonen 2012 * Samarbeidsmøter med fritidsklubbene * «Boligsosialt arbeid» prosjekt v/ Trondheim Kommune * Filmklassiker n * Ranheimsdagen * Aktivitetsdag for eldre 10. mai * Ryddedag på Ranheim 7. Oppsummering Det var helt klart både spennende og utfordrende å skulle starte opp en Frivilligsentral på Ranheim. Mye måtte på plass, både av praktiske ting som lokaler, stifte et styre, men ikke minst å skulle formidle til nærmiljøet på Ranheim om vår eksistens, samt virkeområder. Vi hadde bl.a. studenter i praksis fra 1. klasse sosionomlinja på HiST som bidro til å kartlegge lag og organisasjoner på Ranheim. Etter hvert som sentralen har etablert seg, blitt markedsført og startet med nettverksbygging, har vi kun fått positive tilbakemeldinger om sentralens rolle. Folk som allerede har stiftet kjennskap til sentralen, synes det var viktig at den ble opprettet og ser mulighetene for hva sentralen kan bidra med til nærmiljøet. Noen aktiviteter har blitt iverksatt, noen mer og andre mindre med suksess. Beboerne har mot slutten av året kommet med flere gode forslag og ønsker til hvilke tilbud og aktiviteter som er etterlyst på Ranheim. Dette vil Ranheim Frivilligsentral ta tak i med øyeblikkelig virkning! 6