LabOra TID. Dette er prosten sine arbeidsplaner, timeregistrering, krav om leirtillegg, overtid osv
|
|
- Oddbjørn Halvorsen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Logg deg på via Internet Explorer (NB! ikke andre browsere) ved å gå til: Du kan også gå til - og til Nedlastinger der finner du nedlastning for TID for PC. Noen kirkekontor har denne påloggingsknappen på serveren, men den kan også lastes ned til skrivebordet ditt for enklere tilgang. Ønsker man å bruke Mac utenfor fellesrådets server må man logge seg på TID via en nettleser som aksepterer Silverlight, vi anbefaler SeaMonkey - Gå så til Logg deg inn i programmet med ditt brukernavn og passord fra Medarbeideren. Og skriv inn en kode enten fra en Autenticator-app eller den koden du får på SMS. For oppsett av app for mottak av påloggingskode, se: Da vil det komme opp et vindu som ser slik ut: Litt om menyvalgene på venstre side: A.Min Dette er prosten sine arbeidsplaner, timeregistrering, krav om leirtillegg, overtid osv Nederst finner du en menyknapp som er spesielt for prostene: Delegering. Her kan du gi tilgang til prostesekretær/prostesaksbehandler samme tilgang som prosten har. Og du kan gi tilgang til en vikar for prosten (i ferier/fravær) eller til andre. Trykk på Delegering og så på Ny delegering dersom du skal delegere til en annen prost i bispedømmet. 1(17)
2 Eller på Ny administrator dersom du skal gi tilgang til prostesekretær/prostesaksbehandler eller en annen prest. Skriv inn brukernavnet til vedkommende, og programmet vil finne personen. B.Organisasjon Viser en oversikt over hele organisasjonen. Velg ditt prosti ved å klikke i oversikten på venstre side. Da kan man se sitt prosti og informasjon om prestenes ansettelse (timelønn + uke-arbeidstid. Det er bispedømmekontoret som har lagt inn disse tallene, ta kontakt med dem dersom det ikke stemmer. Legge til kvoter for fravær: Gå til «Organisasjon» og til rett prosti, så til personen og «Kontaktkort». Nederst på kontaktkortet vises kvoter, og man kan skrive inn kommentar. Trykk på «Rediger», da kan man skrive i feltene. Man kan også endre kalenderår og legge inn kvoter for et nytt år. TID-app For at timestemplingen skal fungere for prestene, må prosten (evt. bispedømmekontoret) gi presten tilgang til å time-stemple. Trykk på: Ny Timestempling, sett en Fra-dato (men ikke en Til-dato uten at man bevisst ønsker å avslutte timestemplingen for en person), og trykk på: Ny timestempling under. Default (som normalverdi) er det satt et kryss i feltet Obligatorisk timestempling. Det betyr at brukeren må stemple/registrere (enten på App eller på PC) all arbeidstid. Hvis man fjerner krysset, kan brukeren la være å stemple/registrere på dager som er identisk med arbeidsplanen, men stemple/registrere ved alle avvik fra godkjent arbeidsplan. 2(17)
3 C. Planlegging Her kan du ha oversikt over arbeidsplaner og timeregnskap, legge inn beredskap, søke om leirtillegg og overtidsbetaling for en prest, legge inn fravær og sykemelding for en prest, ha oversikt over hele prostiet, se budsjett (og legge inn timesaldo for prestene). Arbeidsplan: Her kan du se prestenes arbeidsplaner. Programmet vil automatisk ta deg til den uken man er inne i. Men du kan velge andre uker ved å klikke på kalender-symbolet oppe til venstre eller klikke deg fram uke for uke med de små trekantene ved siden av kalender-symbolet. Et rødt utropstegn foran navnet på en prest betyr at det ikke finnes noen arbeidsplan for vedkommende i den uken man er inne i. Prosten kan lage arbeidsplaner for en prest dersom det er ønskelig. Det gjøres ved å gå til «Godkjenning» - så til «Skjemaforslag» og velge «Nytt skjema». Dette skjemaet kan prosten justere, redigere og sende til godkjenning for så å godkjenne det selv. Alt kan skje uten at presten er inne i bildet, men prosten har jo et ansvar for å ha avtalt/drøftet både med presten og med tillitsvalgte. Prosten må være særlig oppmerksom på alle røde utropstegn foran navn, det betyr at personen ikke har en godkjent arbeidsplan i gjeldende uke! Timeregistrering: Oversikt over timeregnskap. Velg prest og velg måned, og du ser oversikt over timeregnskap for vedkommende. Prosten kan her gå inn og om nødvendig lage, rediger og bekrefte et timeregnskap for en prest. Prosten kan her justere Ubunden tid -saldo. Gå til den riktige måneden (den måneden da endringen skjer/skjedde), velg Juster saldo, skriv inn enten et vanlig tall (pluss-tid) eller og så et tall (minustid). Man kan også skrive en kommentar/forklaring. Den forklaringen (inkludert hvem som har gjort endringen) vil lagres og vil vise dersom man holder mus-pekeren over tallet (tidssaldo justering). Justering av tidssaldo per 1. februar. Per 1. februar skal tidssaldoen ikke være over 45 timer. Det er komplisert å gjøre dette automatisk i TID, fordi rettelser tilbake i tid på: 3(17)
4 - timeregistreringer - timer for passiv tid på leir - timer for overtid vil påvirke tidssaldoen, og bli feil dersom saldo per 1. febr. automatisk blir satt ned til 45 timer. Derfor må prost eller bispedømmekontor gjøre dette manuelt for de det gjelder. Gå til Planlegging Timeregistrering og på hver enkelt person som har bekreftet januar: Se på Ut-saldo i januar Dersom tallet er mindre enn 45, gjør man ikke noe. Dersom tallet er større enn 45: Gå til «Timeregistrering» og januar 2019, velg personen og lås opp timeregistreringen. Gå tilbake til «Planlegging» - «Timeregistrering», og bruk knappen «Juster saldo», trekk fra et tall som gjør at summen blir 45 (skriv for eksempel -23,45 hvis ut-saldo er 68,45), skriv gjerne en kommentar, og trykk på «Lagre og lukk». Da vil ut-saldo i januar og inn-saldo i februar bli 45 timer. Bekreft Timeregistreringen og gå tilbake til «Godkjenning», «Timeregistrering» og godkjenn januar. Beredskap: Her kan prosten legge inn beredskap for prestene og ha oversikt over beredskap. Det er fra mai 2018 ikke lenger mulig å lage egne beredskapsmaler i programmet, dette på grunn av den nye avtalen om Beredskap Tidspunkt for beredskap skal fra og med juni 2018 gå fra onsdag kl til neste onsdag kl I programmet TID vil det derfor bare være to hoved-maler man kan bruke: onsdag-søndag (fra onsdag kl til og med søndag kl. 2400) mandag-onsdag (fra mandag kl til og med onsdag kl. 0900) Høytidsdager som faller på onsdager: Her forutsetter man at den som har beredskap fra onsdagen før også har beredskap på høytidsdagen fram til kl Men trenger ikke legge inn noe i TID. Muligheten til å lage egne maler er tatt bort, i og med at tidsrammen er låst til onsdag kl til neste onsdag kl Trykk på knappen Planlegging og deretter på Beredskap Velg først en Beredskaps-mal Velg hvilken av de to periodene som ligger i systemet du vil planlegge/redigere. Vinduet som vises ser da slik ut: 4(17)
5 Hvis ikke alle prestene skal ha beredskap, kan du velge hvilke du vil se ved å trykke på knappen: Velg ansatt oppe i høyre hjørne. Velg der hvilke prester som skal vises. Sett inn beredskap ved å klikke inn i firkantene for den enkelte prest. For å legge inn hele uker: Gjenta prosessen, men velg da først den andre beredskapsmalen. Velg så samme periode. Vinduet som da kommer opp, ser slik ut: Den lilla fargen viser hvor man har brukt beredskapsmalen Ukeslutt, og bruker man så malen Ukestart kan man da krysse av for samme prest i uken etterpå, dermed får presten beredskap fra torsdag til torsdag. Beredskap blir låst for prestene når skjemaforslag blir godkjent. Prestene har en knapp som heter «Beredskap/Utrykning» i menyen for prestene. Når presten har hatt beredskap, kan presten sende inn krav om betaling. Både for beredskapsuken og for eventuell utrykning. Dersom en prest har steppet inn og tatt beredskap for en kollega, vil denne knappen også kunne brukes til å sende inn krav om betaling. Prosten vil få krav til godkjenning, og så vil bispedømmekontoret sende krav til TET som utbetaler beløpet på neste lønnskjøring. Leirtillegg Vanligvis vil det være presten som søker om leirtillegg. Men prosten kan også gjøre det for en prest. Se brukerveiledningen for prester for å se hvordan. Hvis presten i planlegging av leir ikke har brukt den rosa leir-tiden i skjemaplanleggingen, vil ikke TID finne noen leir når man søker. Da må man manuelt skrive inn datoer og timer da man har hatt hviletid på en leir. Og så kan man videre velge utbetaling eller godskriving av timer. Se brukerveiledningen for prester. Overtid: Vanligvis vil det være presten som søker om overtids-tillegg. Men prosten kan også gjøre det for en prest. Se brukerveiledningen for prester for å se hvordan. 5(17)
6 Fraværssøknad: Prosten har mulighet til å legge inn fravær (ferie, planlagt avspasering, seniordager, permisjoner med og uten lønn, studiedager/retreat osv.). Det har vist seg å være tungvint at bare arbeidstaker er den som kan legge inn/korrigere (dvs. slette og legge inn ny søknad) fraværssøknader som allikevel prosten godkjenner (og for det meste har styringsrett på). Gå til Planlegging, velg knappen «Fraværssøknad». Du kommer da til et vindu der du kan trykke på «Nytt Fravær» Vinduet som da kommer opp, ser slik ut: I feltet «Søk»: Begynn å skrive inn navn på presten, og alternativ vil dukke opp. Velg rett person, velg om det er en dag eller en periode, velg fraværsårsak og trykk «Send». Når man velger en type fravær i nedtrekks-menyen, vil det vise en oversikt for inneværende kalenderår. Det vil vise både godkjent fravær av denne typen + omsøkt fravær som ikke er behandlet. Dersom det er en kvote på denne type fravær, vil den vise. Under «Godkjenning» vil søknaden dukke opp som vanlig, og prosten må også godkjenne den da vil presten få en e-post og TID vil registrere fraværet. Sykefravær: Her kan prosten registrere sykefravær for en prest. Dette er viktig fordi når presten er syk, kan man ikke forvente at vedkommende skal gå inn i TID og gjøre dette selv, derfor er det tilrettelagt for at både prest og prost kan gjøre dette. Trykk på Sykefravær, og du vil se en liste med meldte fravær. For å legge inn sykefravær for en prest: Velg Nytt sykefravær oppe til venstre. Søk etter presten ved å begynne å skrive navnet i det åpne feltet. Velg om meldingen bare gjelder for en enkelt dag (klikk på: Legg til dag ) eller om det gjelder en periode (klikk på: Legg til periode ) og velg fraværsårsak. For å markere at sykemeldingen er undersøkt: Gå til Godkjenning, Sykefravær og klikk på det røde utropstegnet, da vil det endres til en grønn hake. Fra og Til i oversikten viser Fra og med... og Til og med... datoer. Ang. Statistikk: for gradert sykemelding vises timer, for alle andre typer vises dager. Når det gjelder «Sykemelding gradert», vises det hvor stor % sykemeldingen er. 6(17)
7 Oversikt: Her kan prosten ha oversikt over arbeid, fri og beredskap i prostiet. Man kan se en måned eller man kan velge kortere eller lengre periode. Fravær vil vise med grønn farge. Merk at Beredskap vil vise i Medarbeideren for de prester/fellesråd som har dette programmet. Det samme vil arbeidstiden (tilstedeværelse) gjøre. Høyreklikk på en ikke behandlet søknad (oransje farge), da kan man velge om man vil godkjenne eller avslå. Høyreklikk på en godkjent søknad (grønn farge), da kan man velge å tilbakekalle godkjenningen. Og man kan dra i scroll-baren ved siden av tallet for å se et større bilde. Hvis man bare vil ha et oversiktsbilde over fravær (f. eks. når man skal planlegge ferie), kan man krysse av knappen Fravær oppe på menylinjen, da vil kun fravær vise i vinduet. Man kan også velge hvilke ansatte man kan se, bruk knappen Velg ansatt. Man kan se de ulike typer arbeid/type fravær med ulike farger. Sykefravær har gul farge. Og man kan se søknader om fravær som ikke er godkjent, høyreklikker man på en oransje bolk, kan man velge å godkjenne/avslå i dette vinduet. Høyreklikker man på en grønn (godkjent) bolk, kan man tilbakekalle godkjenningen. Man kan filtrere etter type arbeid. Gå til Planlegging->Oversikt->Type arbeid og velg hvilke typer arbeid som skal vises. F.eks kan man se bare leir eller bare beredskap. Velg Type arbeid og trykk Oppdater En gul runding bak navnet betyr at personen har stemplet inn (på App på mobil), men ikke stemplet ut igjen. Hold musknappen over rundingen for å se hvilken dato vedkommende stemplet inn. Prosten kan låse opp tidsstemplingen ved å trykke på den gule knappen, det kan være behov for det hvis tids-appen har hengt seg opp. En grønn runding viser at personen har stemplet inn i dag. Hold musknappen over for å se. 7(17)
8 Man kan skrive ut arbeidsplaner for kommende uke(r) til en person eller til en gruppe ansatte. Gå til Planlegging Oversikt velg hvilke ansatte du vil skrive ut planen til (alle eller noen, eller til ulike stillinger se ovenfor), velg så knappen Skriv ut oppe til høyre. Velg periode, og velg om du vil gruppere ved å la krysset stå. Man kan skrive ut direkte til printer eller til PDF. Budsjett: Her har prosten oversikt over arbeid, beredskap og økonomi. Man kan velge tidsperiode, så oppdatere og få fram oversikten. Og man kan eksportere til Excel For å ha oversikt over hvor mye hver enkelt arbeider og hva det medfører av økonomi, kan man gå til Planlegging og Budsjett, da vil dette vinduet komme opp: Velg periode du vil se på ved å klikke på dato-feltene øverst, og så på Oppdater. Prosten vil her ha oversikt over (alle tall gjelder den valgte perioden) - Antall arbeidstimer, Dager med arbeid - Gjennomsnittlig ukentlig arbeidstid, Beredskap antall timer og antall dager - Tilleggslønn total, tilleggslønn ubekvem tid, tilleggslønn høytid (røde dager), tilleggslønn beredskap. Prestene vil kun se tall for tilleggslønn beredskap. - Ekstra timer og ekstra kostnader, Beredskapsoversikt: Natt + morgen/kveld Denne samme oversikt vil også bispedømmekontoret ha. For prosti og for hele bispedømmet. Budsjettet kan skrives ut til Excel Saldo: Denne funksjonen var til bruk ved oppstart av programmet, men etter 1. februar 2017 fungerer det ikke å endre på tallene i saldoen. For å justere Ubunden tid -saldo, se Timeregistrering. D. Godkjenning I dette vinduet foretar man godkjenning av timeregistrering, fravær, sykefravær, leirtillegg, overtid og skjemaforslag (forslag til nye arbeidsplaner). Når man velger Godkjenning, vil man få et Overvåkings-bilde, der man kan se hva som mangler av godkjenning. Trykker man på et navn under Ikke-bekreftet timeregistrering, vil alle e-poster bli kopiert til utklippstavlen. Da kan man åpne et e-post-program, lime dem inn i adressefeltet i en e-post og be dem om å bekrefte timeregistreringen sitt for den aktuelle måneden. 8(17)
9 Merk at under «Fri/fravær» vises «ikke-godkjente» søknader i rødt når datoen(e) for søknaden er passert. Når prost godkjenner, avviser eller tilbakekaller noe i programmet, vil den ansatte automatisk få en e- post om dette. 1. Godkjenne søknad om ferie og permisjon Trykk på knappen Godkjenning i venstre meny-side. Det vil være et rødt utropstegn der dersom det ligger noe som skal godkjennes. Trykk på knappen Fravær. Det vil være et rødt utropstegn ved siden av knappen hvis det er kommet inn en søknad fra en prest. Dersom du klikker på linjen med status oransje, vil du også se kommentarer som presten evt. har lagt inn i søknaden. Ved å krysse av knappen for: Ikke behandlet vil du se kun de søknadene som ikke er behandlet. Dersom en kvote er overskredet, vil det under kolonnen Statistikk vise et rødt felt, som er en advarsel om at det er søkt om mer enn det som er lagt inn i kvoten (under kontaktkortet). Presten vil også se det når han/hun søker. Da vil det komme opp et rødt minus-tall som viser at kvoten er overskredet. Men man kan likevel søke. Og programmet hindrer ikke prosten i å godkjenne heller. Dersom søknaden er ok, trykk på knappen Godkjenning i høyre meny-side. Dersom du vil at søknaden skal gå tilbake til presten, trykk Avvis. Et kommentar-felt vil dukke opp og du kan skrive inn dine kommentarer. Trykk på den nederste firkanten (Avvis). 9(17)
10 En godkjent søknad kan tilbakekalles ved å trykke på Tilbakekall. Skriv evt. inn kommentar og trykk på den nederste firkanten ( Tilbakekall ). Presten vil da kunne se at den godkjente søknaden er tilbakekalt og prostens kommentar. Godkjent fravær legges automatisk inn i prestens arbeidsplan. I programmet er det mulig å filtrere ulike typer fravær, det gjelder både Fravær og Sykefravær. Da kan man kan lage rapporter for gitt fraværstype. Man kan velge en eller flere fraværstyper. Gå til Godkjenning Fravær og kryss av for Velg type oppe på menylinjen. Kryss av for den eller de typer fravær du ønsker skal vise, og du vil få opp en liste over denne type fravær for den perioden du velger. Gjør tilsvarende for sykefravær: Gå til Godkjenning Sykefravær og kryss av for Velg type oppe på menylinjen. Man kan skrive ut rapporter eller lage PDF-dokument. Når man velger utskrift, vil man få en oversikt over prosenten i den graderte sykemeldingen og detaljert visning av de ulike periodene med sykemelding. Tilbakekalling av godkjente søknader En godkjent søknad kan tilbakekalles. Men for å se tidligere godkjente søknader, må man ta bort krysset i knappen Ikke behandlet oppe på linjen. Da ser man alle søknader, ikke bare de ubehandlede. Velg den søknaden som skal tilbakekalles, og trykk på Tilbakekall oppe til høyre i vinduet.. Skriv evt. inn kommentar og trykk på den nederste firkanten ( Tilbakekall ). Ved å tilbakekaller avslår man samtidig søknaden. Den ansatte vil da kunne se at den godkjente søknaden er tilbakekalt og administrators kommentar. 2. Undersøke (bekrefte) sykefravær For å undersøke og bekrefte sykefravær, trykk på knappen Sykefravær. Det vil være et rødt utropstegn dersom noen ansatte har lagt inn sykefravær. For å bekrefte sykefraværet, trykk på det røde utropstegnet i listen, og det endres til en grønn hake. Også her vil du se statistikk. Man kan skrive ut en oversikt over sykefravær, eller eksportere listen til PDF. Se symbol oppe til høyre. 10(17)
11 3. Godkjenne skjemaforslag/arbeidsplan En prest kan lage et skjemaforslag til ny arbeidsplan og sende den til prosten. Se Brukerveiledning for prester. Dersom det foreligger skjemaforslag til godkjenning, vil det vise med et rødt utropstegn når du står på Godkjenning. Klikk på Godkjenning og så på Skjemaforslag I listen over prester vil det vise et rødt utropstegn ved den presten som har sendt inn et forslag. Velg det skjemaet du vil se på ved å trykke på feltet til høyre for Skjemanavn oppe på menylinjen og velg så aktuelt skjema. De skjema som er godkjent, står med grønn skrift, de skjema som ikke er godkjent, står med oransje skrift. Normaltimer er synlig i arbeidsplanen. Normaltimer (for en prest som arbeider 35,5, timer) = 28, 4 timer x antall uker i perioden. Spesielt for røde dager: Hvis det er rød dag i en uke, vil TID automatisk legge inn mindre arbeidstid den uken, fordi en rød dag er en fridag. Hvis man arbeider på en rød dag, vil man få disse arbeidstimene registrert som normaltid, og når man kommer til timeregnskapet, vil man i tillegg få 100% timer ekstra der for den samme arbeidstiden. Gå gjennom ukene skjemaet varer. Dersom presten bruker Medarbeideren, vil avtaler fra Medarbeideren vise (ikke private avtaler) og fortelle hvilke oppgaver som ligger der som gjør at vedkommende prest kanskje må arbeide kveld eller helg. Hvis ikke, er det mulig for presten å legge inn kommentarer på arbeid på kveld/helger. 11(17)
12 I kolonnen til høyre vil det vise en del tall under overskriften Beregnet tid i planperioden. Planlagt mer-/mindre-tid i planperiode er tallet som vil endre på ut-saldo i forhold til inn-saldo. Ut-saldo bør være nær 0, plusstall betyr at presten er pålagt overtid, minustall at presten har planlagt for lite arbeid i forhold til arbeidstiden sin. Øverst oppe til høyre vil det stå den planlagte tiden i gjeldende uke og hvor mange timer som er planlagt i denne planperioden (ikke ubundet tid). I tallene nederst finner man: - Dager med arbeid + Gjennomsnittlig uke-arbeidstid. - Info om beredskap i perioden. (Antall timer og antall dager). - Knappen Ekstra info vil gi deg mer info fra planen. - Arbeidstimer på lør/søn + morgen/kveld + røde dager + natt Dersom forslaget er ok, kan du godkjenne det, og dette blir den godkjente arbeidsplan for perioden. Når presten lager et skjemaforslag i TID og sender det inn til godkjenning, vil programmet sjekke hva dette betyr for «Ut-saldo». Dersom «Ut-saldo» er over 30 timer i pluss/minus, vil den som sender skjemaet få en advarsel: Presten kan velge å gå tilbake og endre, eller sende det slik det er (ved å trykke OK). Den som skal godkjenne et skjemaforslag vil også få en tilsvarende advarsel. Når man trykker på «Godkjenn», vil det da komme opp et vindu: Man kan da velge å avbryte for så å enten redigere eller avvise skjemaforslaget. Eller man man godkjenne ved å trykke OK. Dersom du vil redigere forslaget, kan du trykke på Rediger i høyre kolonne og redigere. Trykk på Lagre og lukk, og du kan gå inn og justere forslaget. 12(17)
13 Hvis du vil avvise forslaget, trykk Avvis. Et kommentarfelt kommer opp, og du kan skrive inn dine kommentarer og så trykke på firkanten nederst Avvis. 4. Godkjenne timeregistrering Når en prest har lagt inn faktisk arbeidstid, kan du gå inn når som helst og se hvor mye vedkommende har registrert: Klikk på Planlegging, deretter på navnet på Timeregistrering og finn så presten i listen. Klikk på navnet til presten, og timeregistreringen for vedkommende kommer opp. Velg måned i meny-nedtrekket på toppen av siden. Du kan også redigere i dette vinduet. Klikk på Rediger i menyen til høyre. Det vil si at du kan legge inn/fjerne arbeidstid. (Men dette gjelder kun i spesielle tilfeller, vanligvis vil presten selv legg inn dette!). Lagre og lukk når du er ferdig. Det er mulig å overføre timeregistreringen til PDF og å ta direkte utskrift. MULIGHET FOR Å SPESIFISERE ARBEIDET Fordelt på menighet, prosjekt, type arbeid osv. I tillegg til å spesifisere arbeid som enten Arbeid eller Positiv ubunden tid kan man nå også spesifisere på menighet, prosjekt, type arbeid m.m. Det er bare administrator på bispedømmenivå som kan opprette dette. Bispedømmekontoret må først opprette menigheter, prosjekter, type arbeid osv n det trolig er bare noen få som trenger denne funksjonen, så tildeler bispedømmekontoret aktivitet (menigheter/prosjekt osv.) til de som skal spesifisere dette. Når brukeren da fører timer, vil det være mulig å spesifisere noe arbeid knyttet til f. eks. Prosjekt 1 og noe arbeid knyttet til Prosjekt 2. 13(17)
14 Ved utskrift av Timeregistreringen vil spesifiseringen vise per dag: Og nederst på utskriften vil det vise per måned: Det som står som Arbeid er da arbeid som ikke er spesifisert opp mot noen av prosjektene. Under Godkjenning->Timeregistrering finnes det en knapp som heter Rapport, der man kan ta ut en Excel-rapport og velge hva for typer Aktivitet man ønsker å skrive ut. GODKJENNING Det er viktig at prestene sender inn timeregistrering hver måned når måneden er slutt. Se brukermanual for prestene. Prosten skal godkjenne en måned etter at presten har bekreftet måneden. Klikk på Godkjenning Dersom det ligger bekreftede skjema og venter på godkjenning fra prosten, vil det vise et rødt utropstegn bak Timeregistrering under Godkjenning. Og når man klikker på Timeregistrering og velger måned, vil følgende vindu komme opp (her er januar 2016 valgt): 14(17)
15 Et tidsregnskap kan ha følgende status: - Rødbrun farge: Ikke bekreftet - Gul farge: Bekreftet av prest, men ikke godkjent av prost - Grønn farge: Bekreftet av prest og godkjent av prost Det finnes en del kolonner som hjelper prosten i vurderingen av hvorvidt måneden bør godkjennes eller ikke. Tallene viser for den gjeldende måneden. minustid opparbeidet denne måneden. Ubunden tid ut-saldo: hva Utsaldo vil være hvis måneden blir godkjent. Høytidstimer: Antall spesifiserte timer på røde dager. Ubunden tid: Pluss eller Klikk på symbolet mellom boksen og navnet på presten for å se på tidsregnskapet før det skal godkjennes. I det vinduet som da kommer opp, kan du ikke redigere, bare se hvordan det ser ut. Klikk på det røde krysset oppe i venstre hjørnet (Avbryt) for å komme tilbake til godkjennings-vinduet. Klikk i den lille firkanten foran navnet på presten og klikk Lås opp hvis du vil at presten skal endre på noe før godkjenning. Presten kan da gå inn i måneden og endre, og så sende skjemaet på nytt for godkjenning. Hvis alt er ok: Klikk i den lille firkanten foran navnet på den presten du vil godkjenne og klikk Godkjenn. Den utgående saldoen som presten har (pluss/minus-timer) vil da bli overført som en Inn-saldo på neste måned. Advarsler når man spesifiserer feil: Det er mulig å spesifisere timer feil i programmet. Dersom man ikke har planlagt arbeid en dag, men likevel arbeider, vil programmet selv spesifisere dette som Positiv ubunden tid. Men brukeren kan likevel endre dette til f. eks. Arbeid. Og motsatt: Man endrer Arbeid til Positiv ubunden tid selv om programmet forutsetter at man først arbeider det man har som planlagt arbeidstid før man får positiv ubunden tid. Når brukeren selv gjør endringer som programmet mener er feil, vil det nå være tydeligere advarsler. Hvis brukeren endrer fra Arbeid til Positiv ubunden tid uten at det er grunn til det, vil det komme en advarsel i form av et utropstegn: Holder man musknappen over utropstegnet, vises problemet. Dersom man bekrefter måneden og det fortsatt er feil, vil det komme opp en advarsel før man får bekrefte: Programmet stopper ikke brukeren fra å bekrefte måneden, men viser altså først advarselen. 15(17)
16 Når man godkjenner timeregistrering, vil samme advarsel komme opp: Når en timeregistrering for en måned er godkjent, kan man ikke slette skjema som ligger til grunn. Så hvis man ønsker å slette et skjema og lage et nytt, må man da først låse opp timeregistreringen den måneden (Under Godkjenning og Timeregistrering ). Man kan skrive ut månedlige rapporter, og velge hva man vil ha med: Rapporten tas ut i Excel. Ekstra betaling «Høytidsdager» For at en prest skal få betaling for arbeid på høytidsdager, må presten bekrefte Timeregistreringen for måneden, prosten må godkjenne, og bispedømmekontoret må lage transaksjoner (under Godkjenning «Lag transaksjon».) Legg merke til at når man går til Timeregistrering og ser på en høytidsdag, - og trykker på «Spesifisering», så vil programmet vise hvor mange timer som blir overført for ekstra utbetaling. I eksempelet ved siden av, er det i skjemaet satt opp 4 timer arbeid på 1. juledag, timeføringen er ikke endret, og programmet vil sende 4 timer til TET. Hvis presten arbeider mer denne 1. juledag, og fører opp i Timeregistreringen 5,5 timers arbeid, vil de ekstra 1,5 timene bli lagt til timesaldoen som «Positiv ubunden tid», og bare 4 timer vil fortsatt bli sendt som lønnsutbetaling. Men hvis presten (noe man altså IKKE skal gjøre) selv endrer antall timer for «Tillegg helgedag», så vil feil timetall bli sendt til TET. Prosten må derfor sjekke høytidsdagene at de stemmer: Trykk på spesifikasjon og se at den sorte teksten «Tillegg helgedag» har rett timetall. 16(17)
17 E. Statistikk Her vil man se en oversikt over fravær/permisjoner i kalenderåret. Det vises bare fraværstyper der det finnes godkjent eller omsøkt fravær i prostiet. Tallene viser både godkjent og omsøkt fravær. Det betyr at omsøkt fravær må enten avslås eller godkjennes. Man kan se tidligere år, og omsøkt fravær i kommende år. Man kan generere statistikk for en gitt tidsperiode i året. Og man kan overføre dataene til Excel. Fravær i TID beregnes ut fra at det er arbeid på den dagen man søker om fravær. Slik er det jo ellers i arbeidslivet også. En som jobber på fabrikk kan jo søke om permisjon en lørdag, men det er jo ingen vits i, han har jo fri likevel, og det regnes ikke som en permisjonsdag. På samme måte kan jo en prest søke om fravær på en dag da vedkommende ikke har planlagt å arbeide. TID teller da ikke dette som en fraværsdag. Noen ganger ønsker man å skrive ut/vise statistikk over type fravær på tvers av kalenderår, det gjelder særlig sykefravær (egenmeldinger telles 12 mnd. tilbake i tid fra dagens dato). Under Statistikk finnes en knapp øverst til høyre: Periode og fraværstype. Der kan man velge periode for visning og fraværstype(r). Velg datoer (programmet vil automatisk foreslå 1 år tilbake fra dagens dato), velg fraværstype(r) og trykk Oppdater. I statistikk-bildet som kommer opp vil ikke kvoter vises, siden kvotene er knyttet til kalenderår. Det er mulig å ta ut en rapport i Excel. Dersom en prest likevel arbeider og fører timer på en dag vedkommende er innvilget fravær (alle slags fravær bortsett fra avspasering), så vil det innvilgede fraværet overstyre, og det regnes som en fraværsdag. Dersom man altså likevel ikke skulle ha fravær den dagen, men arbeide, må fraværet tilbakekalles og avslås. 5. Support Fra og med 2017 skal support skje fra det respektive bispedømmekontor, som evt. tar kontakt med TET eller Agrando for hjelp/oppfølging. 17(17)
LabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/
LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID må du laste ned en påloggingsknapp til skrivebordet. Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerLabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/
LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID må du laste ned en påloggingsknapp til skrivebordet. Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerLabOra TID. Logg på med ditt brukernavn og passord fra Prostemodulen/Medarbeideren.
LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID må du laste ned en påloggingsknapp til skrivebordet. Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for mellomledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for mellomledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for ledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerLabOra TID. Logg på med ditt brukernavn og passord fra Prostemodulen/Medarbeideren.
LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! Dette programmet vil i startfasen måtte brukes sammen med Prostemodulen, men i løpet av 2016 vil det erstatte funksjonene i Prostemodulen.
DetaljerLabOra TID. Her kan du legge inn beredskap, ha oversikt over planer, timeregnskap og budsjett.
LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! Dette programmet vil i startfasen måtte brukes sammen med Prostemodulen, men i løpet av 2016 vil det erstatte funksjonene i Prostemodulen.
DetaljerLabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/
LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Last ned denne påloggingen til skrivebordet: Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerLabOra TID - Fellesråd
LabOra TID - Fellesråd Brukerveiledning for administratorer Denne brukerveiledningen er laget for de som er administratorer av systemet. For mellomledere/daglige ledere, se: Brukerveiledning for ledere.
DetaljerLabOra TID. Brukerveiledning for prester
LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! Dette programmet vil i startfasen måtte brukes sammen med Prostemodulen, men i løpet av 2016 vil det erstatte funksjonene i Prostemodulen.
DetaljerLabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/
LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Last ned denne påloggingen til skrivebordet: Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for administratorer Denne brukerveiledningen er laget for de som er administratorer av systemet. For mellomledere/daglige ledere, se: Brukerveiledning for ledere.
DetaljerLabOra TID - Fellesråd
LabOra TID - Fellesråd Brukerveiledning for administratorer Denne brukerveiledningen er laget for de som er administratorer av systemet. For mellomledere/daglige ledere, se: Brukerveiledning for ledere.
DetaljerLabOra TID - Fellesråd
LabOra TID - Fellesråd Brukerveiledning for administratorer Denne brukerveiledningen er laget for de som er administratorer av systemet. For mellomledere (daglige ledere), se: Brukerveiledning for ledere.
DetaljerBrukerveiledning - LabOra TID
Brukerveiledning - LabOra TID Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Logg deg på via Internet Explorer (NB! ikke andre browsere) ved å gå til: https://tid.mylabora.com Du kan også
DetaljerLabOra TID Fellesråd
LabOra TID Fellesråd Velkommen som bruker av LabOra TID! Brukerveiledning - ansatte Hvis programmet er installert starter du det ved å klikke på ikonet på skrivebordet Installasjonen for LabOra TID finner
DetaljerLabOra TID Fellesråd
LabOra TID Fellesråd Brukerveiledning Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Gå til www.agrando.no og til Nedlastinger der finner du nedlasting for TID for både PC og Mac. Noen kirkekontor
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for administratorer Denne brukerveiledningen er laget for de som er administratorer av systemet. For mellomledere/daglige ledere, se: Brukerveiledning for ledere.
DetaljerLabOra TID Fellesråd
LabOra TID Fellesråd Brukerveiledning Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Gå til www.agrando.no og til Nedlastinger der finner du nedlasting for TID for PC. Bruker man Noen kirkekontor
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OPPSETT AV PROSTIET
1 BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær/prostesaksbehandler. Les først veiledningen som er laget for prestene, den gir en bakgrunn
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL
1 Velkommen Velkommen som bruker av Prostemodulen et web-basert redskap for oversikt over presters uttak av fridager, ferie, permisjon osv. Modulen skal gi hjelp til et bedre personalarbeid i prostiet
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET
1 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene, den gir en bakgrunn for den tilleggsinformasjonen
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET
1 BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL Oppdatert 2. mai 2011 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene,
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PRESTER
1 Velkommen Velkommen som bruker av Prostemodulen et web-basert redskap for oversikt over presters uttak av fridager, ferie, permisjon osv. Modulen skal gi hjelp til et bedre personalarbeid i prostiet
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PRESTEN
1 Velkommen Velkommen som bruker av Prostemodulen et web-basert redskap for oversikt over presters uttak av fridager, ferie, permisjon osv. Modulen skal gi hjelp til et bedre personalarbeid i prostiet
DetaljerSkjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015)
Skjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015) Skjemaet består av to deler. En del for arbeidsplanlegging og beregning av tilleggslønn, jf. punkt A nedenfor, og en
DetaljerHjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader
Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Sist oppdatert: 12.09.13 Bruk av Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Grafisk oversikt Fraværssøknad Kalender Kvoteoversikt Fraværssøknader Opprett
DetaljerHjelp til Registrer arbeidstid
Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 17.09.13 Skjermbildet Registrer arbeidstider Fargekoder i Kalender Registrere timer Fravær i kolonnen Kort informasjon Feilmeldinger Lagre og slette mal Slette
DetaljerHjelp til Registrer arbeidstid
Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 13.07.12 Skjermbildet Registrer arbeidstider Kalender/Kvoteoversikt Daglig/Ukentlig arbeidstidsskjema Lagre og slette mal Registrere timer Fravær i kolonnen
DetaljerFølgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 2 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 2 Registrer Fleksitid via Min Tid... 2 Skrive inn start og stopp-tid for fleksitid i HR-portalen...
DetaljerBEREDSKAP INFORMASJON TIL ALLE SOM SKAL DELTA I ORDNINGEN
1 BEREDSKAP INFORMASJON TIL ALLE SOM SKAL DELTA I ORDNINGEN Særavtale om beredskap gjelder fra 4. juni 2018. Samme dag starter en ny planperiode for alle som er omfattet av «Særavtale om arbeidstid og
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk
DetaljerDeltaker P. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk
Hva gjør brukeren? Deltaker P Opptakene startet på 00:05 fordi tittelbildet med testspørsmålene vises i 5 sekunder. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk Hva skjer på skjermen? P: Testoppgave 1 Vinduet
DetaljerVeiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær
15.06.2016 Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær Har du synspunkter? Vi tar gjerne i mot både ros og ris. Kom gjerne med skriftlige forslag til forbedringer. Har du spørsmål av noen art, ta kontakt
DetaljerBrukerveiledning e-postsystem
1 Brukerveiledning e-postsystem Innholdsfortegnelse Pålogging:....... 2 Opprette e-post:..... 4 Vedlegg:.... 4 Kalender:... 7 Visning: 7 Ny avtale:.... 7 Invitere deltakere:.... 9 Bytte passord på konto
DetaljerVisma Enterprise HRM
RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny
DetaljerTIMEFLEX LEDERMODUL BRUKERVEILEDNING
TIMEFLEX LEDERMODUL BRUKERVEILEDNING I Timeflex Ledermodul Innholdsfortegnelse 1 Del I Introduksjon 1 Om Timeflex... ledermodul og datavarehus 1 2 Komme... i gang 1 4 Del II Full oversikt over ansattdata
DetaljerEn brukerveiledning for. StyrerAssistenten HMS
En brukerveiledning for StyrerAssistenten HMS innholdsliste: (du kan manøvrere deg frem og tilbake i veiledningen ved å trykke på linkene) 3 Endringer i bruk av HMS modulen 19 Lim inn tekst i nyopprettet
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk for
DetaljerLEGG TIL NY AVTALE. Etikett: Fargekode som gjør det lettere å se i kalenderen hvilken avtaletype det er. Du kan velge flere etiketter på en avtale.
LEGG TIL NY AVTALE For lage en ny avtale i kalenderen går du inn i kalendermodulen. Trykk deretter på den gulen knappen Vinduet nedenfor kommer da opp. Emne: Hva avtalen gjelder. Dette feltet er obligatorisk.
DetaljerNy generell påmelding fra Agrando
Ny generell påmelding fra Agrando Hva er nytt? Mye er nytt. Dette er det viktigste: Påmeldingen er nå delt mellom to moduler. 1. «Oppsett av påmelding». Denne modulen settes inn på menigheten/fellesrådets
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK Ajourført 22.12.2011 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3
DetaljerEgenregistrering av fravær, ferie og timelønn (web)
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær, ferie og timelønn (web) Rutiner for FARTT-kommunene Sist oppdatert 09.04.2015 1 Innholdsfortegnelse Pålogging for de som har FARTT tilgang:... 3 Pålogging
DetaljerLabOra Gudstjeneste.
LabOra Gudstjeneste. Hvordan komme i gang? Når programmet er installert, må det legges inn lokale opplysninger. Det viktigste er å registrere opplysninger om prestegjeldet med sokn kirker ( gudstjenestesteder)
DetaljerBrukerveiledning - skole Visma Enterprise web for ansatte
Brukerveiledning - skole Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 1 Ledige stillinger... 2 Personalia... 3 Pårørende... 3 Føring av timelister, fravær og feriedager (ekstra uke)...
DetaljerDåpspåmelding LabOra Portal Medarbeideren LabOra Menighet
Dokumentasjon Dåpspåmelding LabOra Portal Medarbeideren LabOra Menighet Dåpspåmelding i LabOra WEB Portal er et system for håndtering av registrering av informasjon knyttet til dåp og dåpssamtaler. Systemet
DetaljerHR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer
HR analysen Ny versjon 2009 Brukermal Administratorer 1) Som administrator Det første bildet en kommer inn på når en har logget seg inn er: A) Legg merke til den hvite boksen på høyre side der det står
DetaljerRessursallokering. Grunnlag for beregning av arbeidskapasitet
Ressursallokering Formålet med ressursallokering er å maksimalisere dine medarbeideres utnyttelsesgrad, ved å gi god oversikt over ansattes arbeidsbelastning. Ressursallokering gjør det mulig for deg å
DetaljerGenus Hours for Kelly Services. Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere
Genus Hours for Kelly Services Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere 1. Innlogging Når du skal registrere timer elekronisk hos Kelly Services benyttes web-applikasjonen Genus Hours (https://hours.kellyservices.no).
DetaljerBrukermanual. System for oversiktslister SVV
Brukermanual System for oversiktslister SVV Endringslogg: Versjon Nytt i versjon Endret av Endret dato Godkjent v2007-06-25 Versjonnr i bunntekst, registrer kontrakt ank@nois.no 25.06.2007 v2007-06-26
DetaljerKOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5
Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,
DetaljerWinTid G2. for. ledere
WinTid G2 for ledere Innhold WinTid G2... 2 Oppfølging og godkjenning... 2 Oppgaver Status... 2 Oppgave Oppfølging... 3 Oppgave Oppfølging Sende e-post... 5 Oppgave Godkjenning... 5 Ansatte Resultater...
DetaljerMinTid web brukerdokumentasjon
5.4.0 MinTid web brukerdokumentasjon Logica Norge AS 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon i Innhold MinTid 1 Generelt... 1 Hvem skal bruke MinTid og hva kan gjøres?... 1 Standardfunksjoner i MinTid... 1 Logg
DetaljerInnsending av timelister. Timeliste. Innsending
Innsending av timelister Timeliste Innsending 2 Hva? Manpower benytter timeregistrering og kundeattestasjon via Internett for sine eksterne medarbeidere og kunder. Det følgende er en kort presentasjon
DetaljerHJELPEGUIDE TIL WEB-TIME
HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME MEDARBEIDERE 1. Innlogging web-time 2. Oversikt web-time 3. Registrere timer 4. Lagre timeliste 5. Legg inn kommentar på timeliste 6. Send inn timeliste 7. Spørsmål og Svar 1 1.
DetaljerKOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6
Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,
DetaljerWinTid g2. Dashbord Oppfølging
WinTid g2 Dashbord Oppfølging Innholdsfortegnelse Interne dokumenter... 2 Disse dokumentene finner du på ansattportalen:... 2 WinTid g2- Dashboard- Oppfølging... 3 Oppfølging av sykefravær... 4 Oppgaver
DetaljerKort Guide. 1. Registrere fravær
Virke Oppfølging 1. Registrere fravær Kort Guide 2. Endre på registrert fravær 3. Følge opp fravær 4. Sykefraværsrapporter 5. Ferie 6. Medarbeidersamtaler (For Standard Pluss) 7. Administrative tiltak
DetaljerBrukerveiledning for ferie, fravær og timer Visma Enterprise web for ansatte
Brukerveiledning for ferie, fravær og timer Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 1 Personalia... 2 Pårørende... 3 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 3 Personalskjema...
DetaljerKort veiledning for mottakere
Kort veiledning for mottakere Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Kort veiledning for mottakere Daglige Oppgaver Mottak Legge inn merknader på en transport Se om et oppdrag har merknad Se alle
DetaljerTurnus. Brukermanual - Turnus. Ansatte og turnus
Turnus For å komme i gang med Turnus- verktøyet i MyKid, må barnehagen først sette opp de ulike vakt- tidene dere bruker. Gå til fanen Administrasjon - > Turnus: Skriv inn en Kode (for eks T for tidligvakt,
DetaljerBrukerveiledning for ledere
Brukerveiledning for ledere Hva behandles i HR-portalen og hva skal behandles i Bluegarden Tid... 1 Min Tid Leder... 1 Godkjenning av overtid via Min Tid... 2 Søk opp periode og institutt/avdeling... 2
DetaljerMin Tid. Følgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 1 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 1 Registrer Fleksitid via Min Tid... 1 Registrer inn/registrer ut... 2 Skrive inn start
DetaljerPlaNet en veileder for bruk og innstillinger
BILAG TIL PLANET PlaNet en veileder for bruk og innstillinger PlaNet Artikkel nr 11600 Innhold 01 Logg inn 3 02 Roller 3 03 Fuksjoner 4 04 Hva ser brukeren 5 05 Planlegging 6-7 01 Logg inn Telefon og Nettbrett
DetaljerFlytte innhold fra Fronter til Canvas
Høgskolen i Innlandet Flytte innhold fra Fronter til Canvas Veiledning og informasjon om konvertering av innhold fra Fronter til Canvas. 07.05.2018 Innhold Fronter... 3 Veien videre... 3 Nedlastning av
DetaljerByggeweb Prosjekt Brukerveiledning Arbeidsområdet
BIM2Share AS Byggeweb Prosjekt Side 1/12 Byggeweb Prosjekt Brukerveiledning Arbeidsområdet Innhold 1 Arbeidsområdet... 2 1.1 Strukturen i arbeidsområdet... 2 1.2 Opplasting av filer... 2 1.3 E-post-varsling
DetaljerBRUKERVEILEDNING KNYTTE DOMMERE FOR REGION FOR
BRUKERVEILEDNING KNYTTE DOMMERE FOR REGION FOR - DOMMERPÅMELDING - DOMMERPROFIL - DOMMERGRUPPER og KONSTELLASJONSGRUPPER Innholdsfortegnelse Dommerpåmelding 2 Som Klubb - Dommerkontakt: 2 Melde på en ny
DetaljerFriBUs medlemsregister
FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan
DetaljerGuide - mintimebank.no
Guide - mintimebank.no Innhold Tjenesten Målgrupper Oppsett Bruk Ofte stilte spørsmål Tjenesten ERP- og regnskapssystemet 24SevenOffice sitt timeregistreringssystem har grunnleggende funksjonalitet for
DetaljerS i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken
S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer
DetaljerFriBUs medlemsregister
FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan
DetaljerKONTROLL INSIDE MSOLUTION
KONTROLL INSIDE MSOLUTION Forandre renholdsteam eller renholdsdager på oppdrag I denne brukerveiledningen skal vi bruke bytte renholdsdager. Det skjer jo at vi bytter renholdsdager eller team på kunder.
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerTimeregistrering I Agresso. Brukerveiledning (Verson 1.0 PML)
Timeregistrering I Agresso Brukerveiledning (Verson 1.0 PML) Innholdsfortegngelse 1. Internett-link til timeregistrering side 3 2. Innlogging på Self Service side 3 Pålogging Brukernavn Klient Passord
DetaljerHvordan føre timelister i Drilling
Hvordan føre timelister i Drilling Her kommer en steg for steg bruksanvisning for hvordan man fører timer i drilling i IFS. Til slutt kommer det noen eksempler, først på en helt normal timeliste, og deretter
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Test - Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerBrukerveiledning til «Medarbeider-appen»
Brukerveiledning til «Medarbeider-appen» Appen lastes ned og installeres ifra «App-store» på din smarttelefon eller lesebrett. Når appen er installert starteren appen ved å klikke på appens ikon. Første
DetaljerVisma.net Calendar for ansatt og godkjenner
Visma.net Calendar for ansatt og godkjenner Innhold 1. Registrere timer og fravær... 2 2. Registrere timer... 3 3. Registrere fravær... 3 4. Fleksitid innarbeiding og uttak... 4 5. Oppspart overtid...
DetaljerPUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO
PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO Innhold Kapitel 1 - Registrering og innlogging... 2 Kapitel 2 - Lage ny artikkel uten bruk av bilder eller annen grafikk... 3 Kapitel 2a - Ingress... 4 Kapitel 3
DetaljerDatamann Informasjonssystemer
1 Datamann Informasjonssystemer Brukerveiledning 2013 Datamann AS 2 3 DATAMANN INFORMASJONSSYSTEMER SYSTEMKRAV PC med Pentium eller høyere. Internettilgang med 1 Mbit/s eller høyere Internett Explorer
DetaljerBrukerveiledning nettsted Stjørdal kajakklubb. Tilgang til siden. Opprette bruker? Tilgang til siden... 1 Opprette bruker?... 1
Brukerveiledning nettsted Stjørdal kajakklubb Tilgang til siden... 1 Opprette bruker?... 1 Nyheter / artikler... 3 Lage artikkel... 3 Redigerer artikkel... 11 Slette artikkel... 12 Tilgang til siden Opprette
DetaljerÅpningsbildet viser treet til venstre og de ulike delene (faner) som Lærerweb består av.
Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF leseren. Innlogging Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen ved skolen din. Øverst i skjermbildet ser du alltid hvem som er innlogget
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Test - Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE
ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE BRUKERVEILEDNING FOR REDIGERINGSPROGRAM Link til redigeringsprogrammet: http://www.askerfk.no/admin/default.asp Skriv inn ditt brukernavn og passord. Brukernavn og passord
DetaljerBudsjettmodul Agresso Planlegger
Budsjettmodul Agresso Planlegger Brukerveiledning Gjelder fra: 09.03.11 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 2 2 BUDSJETTPROSESSEN I AGRESSO... 3 3 GENERELT... 4 3.1 FUNKSJONSKNAPPER... 4 4 DETALJERING
DetaljerBenyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg)
Automatisk Timebank Benyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg) Funksjoner beskrevet i dette dokumentet krever POK release 1.9.80 (Jan. 2009) eller senere. Merk: Tekst/Navn på
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerBrukerveiledning. For administrering av nettressursen BRUKERVEILEDNING ADMINISTRATOR
Brukerveiledning For administrering av nettressursen 1 Som administrator kan du legge til, redigere, fjerne, og gruppere brukere for din barnehage eller skole. Du finner denne funksjonen «innstillinger»
Detaljerkpmg KPMG Kundeportal Brukerveiledning
kpmg KPMG Kundeportal Brukerveiledning 1 Velkommen til KPMG Kundeportal 1 1.1 Logg inn i portalen 1 1.2 Glemt passord? 1 1.3 Tilgang til flere portaler 2 2 Navigering i mappestrukturen og opplasting av
DetaljerEgenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 28.09.2016 1 Innhold 1. Meny for timelønn... 3 2. Føring av timer... 3 2.1 Timelønnsskjemaet...
DetaljerBrukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører
Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører Endringslogg: Versjon Nytt I versjon Endret av Endret dato Godkjent v2007-06-25 versjonnr i bunntekst ank@nois.no 25.06.2007 v2007-06-26 Lagt til endringslogg
DetaljerEgenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene Sist oppdatert 04.09.2018 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering
DetaljerOpplæring i MinGat 6.0
Opplæring i MinGat 6.0 Nytt i MinGat 6.0 Forespørsel på annen avdeling uten å bytte nivå Retur av mangelfulle forespørsler Virtuelle brukerprofiler automatisk tilgang i MinGat til nye avdelinger du blir
DetaljerVisma Lønn. Kom i gang med Visma.net Time
Visma Lønn Kom i gang med Visma.net Time -1- Innholdsfortegnelse 01/17 Visma Lønn... 3 Grunnleggende felter i Visma Lønn... 3 Synkronisering fra Visma Lønn til Visma.net... 6 Nye ansatte...11 Oversikt
DetaljerVelg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes.
Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF-leseren. Innlogging Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen
DetaljerSlik publiserer du en nyhet eller hendelse på nett
Slik publiserer du en nyhet eller hendelse på nett Har du spørsmål eller problemer med å publisere, ikke nøl med å kontakte Trond Rødsmoen trond@fortidsminneforeningen.no eller Ivar Moe ivar@fortidsminneforeningen.no
DetaljerBrukerveiledning for tidsregisteringsskjema.
Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan være flyttet, ha fått nytt navn eller være slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil og plassering. Brukerveiledning 16 Brukerveiledning for tidsregisteringsskjema.
DetaljerNæringsregner på PC n versjon 1.1.0
Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4
Detaljer