RESSURSER DEL INNEHOLDER: 2.1. SELVANALYSE MAGISKE TALL. KALKULASJON OG DEKNINGSBIDRAG.

Transkript

1 RESSURSER Det koster &justere eget produkt i mer markedsorientert retning. - Ikke sei mye i rene penger kanskje, men desto mer i vilje og evne til forandring. Det er n& engang slik at mennesker er vanedyr, og vi liker best & gjã r som vi gjorde i g&-. For da er vi trygge. Alt nytt er usikkert. Det skal du huske n&- du vil hjelpe dine medarbeidere med en forandring til det bedre i forretningsdriften. Men det starter med deg og din plan for fremtiden. For avansere, mei du kjenne stastedet. Derfor begynner dette avsnittet med en selvanalyse som du kan gjore klokt i & bruke litt tid p&. Analysen vil ogs& bli historisk viktig for videre planlegging og gjennomforing. DEL INNEHOLDER: 2.1. SELVANALYSE TIMEL0NN FOR FOTOGRAFER? 2.3. MAGISKE TALL. KALKULASJON OG DEKNINGSBIDRAG EN TENKT PRODUKTOVERSIKT HER ER KUNDENE DINE ET FORSLAG TIL MARKEDSKALENDER DIN KALENDER.

2 analyse L Sett deg i kundens sted. For St gjere det ordentlig, m& du legge vekk alle drernrnebildene, visjonene, unnskyldningene og begrensningene. Kunder kan velge fritt og kynisk, og til og med snu i deren pa et eyeblikks innskytelse. Er du ærlig nok mot deg selv, kan du komme til å kjenne kundene bedre Hvor mange ganger ringer telefonen far noen tar den? Er den som tar telefonen i stand til \..J Ã legge grunnlaget for en avtale om fotografering, eller blir det bare med en informasjon, hvor det er opp til kunden &ta kontakt igjen? Hvilke argumenter far du kunder inn i forretningen p& gjennom en telefonhenvendelse? Skriv ned de tre viktigste grunnene til at du far kunder i studio, i prioritert rekkefelge. Fortsetter neste side

3 Hva forventer du - og hva forventer kunden nar det er gjort avtale om fotografering. Pris i forhold til leveringsomfang. Tid til fotografering og kvalitet? Pris: -- Tid: Kvalitet: - Hvem leverer ut bildene når kunden kommer igjen etter fotografering? Utnyttes dette kundebeseket til A sikre mersalg og gjensalg? Skriv navnet på de(n) viktigste konkurrenten(e) i ditt nærmarked og med konkurrenter menes de som tar kunder fra deg. Hvorfor lykkes den viktigste konkurrenten? Synes du at forretningsdrivende i andre bransjer gir deg sterre konkuransemasse enn dine bransjekollegaer? Skriv i sa fall navnet ned pa disse. - Gir du kundene dine en riktig oppfatning av hva du kan og vil i markedsfering og salg? ansker du å gjere en revurdering av din forretningside?

4 F O R F O T O G R A F E R Hva tjener du i timen - for à stã bak kameraet? Har du gjort et årlig regnestykke på hva du sitter igjen med av timelønn for fotografering, etter å ha trukket fra relevante driftskostnader, film, prøvekopier, album og etterarbeid? Synes du at begrepet timelønn har noe for seg i et hele tatt for en håndverker? l så fall kan du bli med pa dette tanke-eksperimentet: HÅNDVERKET ER EN DEL AV VIRKSOMHETEN. Portrettfotografering representerer en vesentlig del av virksomheten til de fleste av oss. 0vrige virksomhetsområder vil vår handels-delen (salg av det meste fra rammer til forstørrelser, overflater osv.), for noen. reklamefotografering og for enkelte ogsa kurs- og foredragsvirksomhet. Tar virksomheten utgangspunkt i dine fortrinn som fotograf, eller er det handelsmannen i deg som serger for inntjeningen? Eller sagt på en annen måte Regner du en anstendig timepris for portrettfotografering? L T I M E P R I S E N kan danne grunnlaget for all din aktivitet, og vil representere en gift del av omsetningen som bade er lett a budsjettere og enkel a registrere. Timeprisen kan regnes som en del av en fast produktpris. Timeprisen bar ikke vår gjenstand for rabattering, men kan variere noe, avhengig av; oppdragstype (reklame, portrett, foredragsvirksomhet), tidspunkvtidspress (hverd.-lard./1 /l time - 15 min.), - handelspotensiale i produktet. P R O D U K T E N E for portrettkunder kan f. eks. deles inn i; korttidsfotografering ( min, grenne timer, à pen hus 0.1.) og timeavtaler (1/2 og 1/1 time), og omfatter et forutbestemt materiellforbruk. Fortsetter neste side

5 HANDELSVIRKSOMHETEN ER EN EGEN DEL AV BUTIKKEN. Handelsvirksomheten omfatter all evrig omsetning og kan regnes som et eget profitt-omrade. PA bakgrunn av tidligere Ars omsetning og kunderegistrering, er det relativt enkelt estimere handelsvirksomheten. Utsalgsprisen kan regnes etter min. 100 % paslag pa alle innkjop. (Forsterrelser, rammer, overflater, album og mapper etc.) Oppbygging av et produkt- og prissystem etter definasjon av timepriser og handelsvirksomhet, kan gi kundene et mer fleksibelt beslutningsgrunnlag. Grunnlagsprisen kan starte lavere enn dagens totalpriser, og kundene vil i sterre grad gis anledning til a handle etter egen okonomi og egne ensker. Systemet kan dessuten gi klarere ansvarsfordeling i bedriften og muligheter for flere oppgaver og motivasjonsfaktorer for samtlige medarbeidere. Du som fotograf kan i tillegg tvinge deg selv til en strammere arbeidsform. Denne dagseddelen kan vã r et eksempel pa styringsverktey for tiden din. For deg som har data i virksomheten kan registreringen bli riktig systematisert. d Fotoaraf Dato Kunde Kode Tid l l l Annet 1. Kundemete 2. Forberedelser 3. Studiotid portrett 4. Presentasjon 5. Salgsmote 6. Studiotid reklame 7. Uteoppdrag 8. Intern tid 9. Ledig tid 10. Avspasering 11. Nye ideer studio 12. Syk 13. Administrasjon 14. Fakturering 15. Ferie 16. Rydding 17. Utstilling internt (til vinduer) 18. Utstilling eksternt (bank etc.) 19. Kurskeminar

6 DIN deknings bidrags MODELL Her kan du fylle inn egne tall for a se hvordan regnestykket faller ut nã det gjelder beregning av timepris i din butikk. Gjer f.eks. regnestykket for forrige Ar, og vurder dette nar du budsjetterer. Eller for a si det pa en annen mate: Er du forneyd med fjorilrets timepris? Sist kjente resultat Budsjett Salg netto +Variable kostnader (innkjep av film, prevebilder, albumer, overflater, forsterrelser etc.) = Dekningsbidrag - Faste kostnader (husleie,lann, markedsfering, tlf., transport etc, = Overskudd N0KKELTALL l Dekningsbidrag arbeidstimer i studio = Effektiv timepris kr _ N0KKELTALL Il Dekningsbidrag x 100 salg (netto) = Dekningsbidrags %

7 REGNESTYKKE L~nn ,- Effektive timer 1.OOO,- Netto timelenn 350,- INDIREKTE KOSTNADER: Husleie Lyslbrensel Bil/avskrivning Inventar/avskrivning Markedsfaring Forsikring Reiselkurs Adm. kostnader Inventar/utstyr Replvedl. lokale SUM KOSTNADER Indir. kostn. % Ut lonn pr. time TIMEKALKULASJON FOTOGRAFERING BARN Type: P 912 Tid egen minutter Tid andre minutter Tid etterh. egen minutter Tid etterh. andre minutter Film Pola Fremkalling Praver/str. 9x12 cm Mappe/ UNI S Arkiv Emballasje Montering tid antall kr/enhet sum 340, ,OO 0,oo 29,70 64,80 50,OO 10,oo 0,oo 0,oo Kundekonsultasjon minutter 20 Matr.fortj. % 25 (Priseksempel pa barnefotografering 9x1 2-serie.)

8 FOTOGRAFERING BRUD Type: PS 1318 Tid egen minutter Tid andre minutter Tid etterh. egen minutter Tid etterh. andre minutter Film Pola Fremkalling Pr~ver/str. 13x18 cm Mappe1 Skinn Arkiv Emballasje Montering tid antall kr/enhet ,OO sum 1,022,26 58,42 170, ,83 84,OO 0,oo 89,lO 348,OO 560,OO 10,oo 0,oo 0,oo Kundekonsult. minutter 30 Matr.fortj. % (Priseksempel pã brudefotografering 13x1 8-serie rn/skinn album.) m2.pris antall pr. stk. sum Innkjap 1 303,- 303,- Tid egen minutter ,17 Tid andre minutter 20 77,89 Salg kunde minutter Farve papir 150 O 30 O Kjemi 40 O 8 O Slh papir 200 O 40 O Blindramme 500 O 100 O Lim ,- Laminering ,- Lerret O 471 O Kartong ,- Mappe 1 o o Emballasje 1 30,- 30,- Matr.fortj. 100% 346,- Utsalg mlmoms 1764,52 (Priseksempel p& 40x50 cm v/egen laminering.)

9 -TABELL FOR UTREGNING AV RIKTIG UTSALGSPRIS INKL. MVA.- 0nsket bruttofortjeneste Faktor

10 KALKULASJONSSKJEMA l l1.direkte materiale kr... 2.Direkte arbeidslann kr lndirekte tilvirkn.kostnader kr... Selvkost kr Fortjeneste kr.... Salgspris kr.... KALKULASJONSSKJEMA Il Lann: din lann i aret effektive timer = timelann netto INDIREKTE KOSTNADER: + faste utgifter - à husleie lydbrensel + telefon à bil/avskrivning + reklame à inventadutstyr avskrivningsum utgifter + forsikring + reiseutgifter/kurs + administrative utgifter VARIABLE KOSTNADER:, + filmutgtifter + fremkalling - + arkivering (tid + arkivkostnad) = filmutgifter montering av dia inkl. mappe Bildepris: Papir/kjemi + tid for kopiering + indirekte kostnader. 100 % x indir.kostnader Arets lann = indirekte kostnader i %.J Transport = km.pris Rekvisita: (Forbruk av bakgrunn, blomster, spes. innkjep for oppgaven) Selvkost + fortjeneste atelier Netto + 20% moms Utsalgspris

11 H E R ER EN TENKT PRODUKT OVERSIKT for portrett \'j under Prislisten bortenfor må sees på som et forslag etter en timepris- beregning. Gjà et regnestykke for din egen timepris forst, du har kanskje et annet syn p& hva dine timer er verdt, eller hva kundene dine kan være villige til & betale? I s& fall kan du justere prisene til et passende nivii og kanskje ogs& finne andre produkter som passer din virksomhet bedre. Timer det er stor ettersporsel etter kan selvf0lgelig prises hoyere enn regnestykket viser. I motsatt fall synes du sikkert det er greit & godta en minimumsbetaling pr. time, framfor & sta uten arbeid. Det vesentlige i denne prislisten er attraktive produkter til konkurransedyktige priser. Du m& ogs& ta hensyn til at prisene kan variere pã album og mapper. Al. "GAVEKORTET" - 1 time lardag i studio - Pakkepris kr 6.000,- - Matr. inkl; 3 rl., samt polaroid i mappe for gavebordet, takkekort, album og forstarrelse til 2 x svigerforeldre og brudepar. - Dette gir timepris kr 1.200,- A.2 "DEN STORE BEGIVENHETEN" - 1 time i studiollard. - Pakkepris kr 4000,- - Matr. inkl; 3 rl.+ album 20x25 Dette regnestykket gir timepris kr 1200,- A3. FREDAGSBRYLLUPET - 1 time fred. eller lord. far kl Pakkepris kr 2500,- - Matr. inkl; 2 rl. + rimeligere album 13x18 Dette regnestykket gir timepris kr 1200,- A.4. A.5. B.1. B.2. B.3. TILLEGG FOR BRUDEPIKEISVENN; KR 250,- "GR0NN AVTALE" - Fredag el. 1 time i studio lordag far kl Pakkepris kr 1800,- - Matr. inkl; 2 rl. + mappe - Dette gir timepris kr 900,- "HJERTEKNUSEREN" - 1 time - Pakkepris kr 1.400,- - Matr. inkl; 2 rl.+ mappe - Dette gir timepris kr S0SKENTILLEGG - Kr 250,- - Matr. inkl; 1 rl. "GR0NN AVTALE - 20 min./kun f.eks. onsdag. - Pakkepris kr 650,- - Matr. inkl; 112 rl.16 kop./mappe - Dette gir timepris kr 1.000,- roflsetter neste side

12 (FAMILIE, KONFIRMANT, ELDRE, UNGE, PASS ETC.) C.1. C.2. C.3. C.4. "RIKT MINNE - 1 time - Pakkepris kr 1.400,- - Matr. inkl; 2 rl. + mappe - Dette gir timepris kr 750, FAMILIETILLEGG - Kr 250,- - Matr. inkl; 1 rl. "ANLEDNINGEN" time - Pakkepris kr 975,- - Matr. inkl. 1 rl. - Dette gir timepris kr 1.000,- TILLEGG FOR SKIFT ELLER S0SKEN - Kr 250,- - Matr. inkl;. 1 rl. C.5. "DET ENKLE PORTRETTET" (F.O.M. 6 AR). VALGFRITT S/H - FARGE min. - Pakkepris kr 550,- - Matr. inkl; 112 rl. 6 kopier i mappe - Dette gir timepris kr 1.000,- C.6. TILLEGG FOR KOMBINASJON SIH-FARGE. - Kr 200,- - Matr. inkl; 112 rl. Alle priser inkl. mva. Opptak utendars, hjemme etc. etter avtalelmot tillegg i prisen.

13 - Dine medarbeiueie. ~- - Dine leverandorer. - Dine ovrige samarbeidspartnere. - Deg selv. (Hva bruker du egentlig av tid og krefter p& egenutvikling?) - Russ. - Institusjoner/ eldresentral sykehus/ fedehjem. - Idrettslag, f.eks. fotball og hånd ball for sesongprogram. - Musikkorps. - Pensjonsforeninger. L D PORTRETTKUNDERI PRIVATMARKEDET: - Barn. - Konfirmanter. - Ungdom. - Brudepar. - Forlovelser. - Samboere. - Familier. - Voksenportretter. - Passbilder med h0y kvalitet. - Repro/reparasjon av eldre og nyere bilder. &L GRUPPER: - Skolefotografering. - Forstelsiste skoledag. - Reklame. - Industri. - Portrettibedriftsmarkedet. - ID-kort. - Visittkort. - Mer salg i butikken. - Gjensalg, nåværende kunder. - Tidligere kunderrarkiv. D HANDELSVIRKSOMHETEN: - Rammer, forstørrelser, overflater, etc. og alt et amatørmarked kan bidra med, (eget forretningsomrã de.

14 Nedenfor ser du et forslag til aktivitetsplan for en markedsorientert fotograf som planlegger i god tid. Legg merke til hvordan han utnytter lavsesong og heysesong i tradisjonell portrettsammenheng. PA neste ark kan du lage din egen plan. Januar: Eksternt DMIbedriftsmarkedet (reklame1 industri) Kampanje brudepar - butikkplakater - kinoplater - annonser - radio - bryllupsverksted Internt Oppfelging skolefotografering (bes0 kltlf.) Februar: Kampanje barnebilder - butikkplakater - kinoplater - annonser - &pent hus Brev tidligere kunderlportrett. Oppdatering av arkiv Mars: Kampanje konfirmant - butikkplakater - kinoplater - annonser - radio - &pent hus Tilbudsaktiviteter (Maksimering av sesong) Brev til tidl. brudepar1 &rshilsen/etterbest. Juni: Fortsetter neste side Tilbudsaktiviteter (Maksimering av sesong) Oppdatering kundearkiv

15 Eksternt Internt R K AU~US~: DM skoler DM institusjoner/sykehus Kampanje brudepar Oppfelging i institusjoner1 sykehus September: Kampanje portrett - butikkplakater - annonser - invitasjoner - brev til tidligere kunder med tilbud om etterbestilling - julefotografering (kunder som planlegger i god tid) Oppdatering kundearkiv à rsplanytt ar Oktober: DM arkivkunder (julegaverljulekort) November: Tilbud julefotografering (impulskunder som fyller opp oppdragsboken) Desember: Tilbudsaktiviteter (Maksimering av sesong) Oppdatering1 kundearkiv

16 for: I,HALVAR Eksternt Internt Januar: Februar: Mars: April: Mai: Juni: Juli: R Fortsetter neste side

17 for: , Eksternt Internt August: September: Oktober: Novem ber: Desember: