Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) og Vibecke Schøyen

Transkript

1 NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 6/09 15.september 2010 kl Ullevål Til stede fra Styret: Ikke til stede: Administrasjonen: Peter L. Larsen (PLL), Hans Egil Eriksen (HEE), Odd Ørnulf Stray (OØS), Anne Kaalstad (AK), Astri Cathrine Holden (ACH), Astrid Sørensen (AS) og Erik Onstad (EO) Pål Fevang Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) og Vibecke Schøyen ved SAK 23/06/10 Møtet ble satt kl og ledet av presidenten. SAK - 1/06/10 SAK 2/06/10 SAK 3/06/10 SAK 4/06/10 Vedtakssaker: Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkalling. Protokoll 5/09 er allerede godkjent og lagt ut på web. Mesterskapssaker Søknader Stor NM 2011 Styret godkjente søknaden fra KNS på arrangement av ORC EM 2011 Styret godkjente søknaden fra Bærum SF på å arrangere lag NM i E jolle under forutsetning at de får en godkjent leder av protestkomité. Årets NM søknader og gjennomføring av årets NM ble diskutert på generelt grunnlag. Styret ber NM utvalget om en evaluering av dagens regelverk vedrørende søknad og praktisering av disse med en tilrådning til forbedringer sett fra deres ståsted. Styret besluttet å tildele Stor NM 2011 til Arendal SF i omsøkt periode august, under en del gitte forutsetninger, som må avklares med foreningen. Nytt mandat for styringsgruppen for ToppSeil Innstilling fra HEE og OØS Styret vedtok mandatet som innstilt fra styringsgruppen. Dette legges ut på Innstilling til ekstraordinært idrettsting Innstilling fra Gen Sek og info fra president Styret vedtok å støtte SFF s innstilling til ekstraordinært idrettsting NORGES SEILFORBUND Side 1

2 SAK 5/06/10 SAK 6/06/10 og vil som en følge av dette kreve ekstraordinært idrettsting til behandling av saken om tingsammensetning. Barne og Ungdomsvennlig seilforening Innstilling fra Barn & Ungdomskomiteen Styret besluttet å vedta innstillingen fra Barn & Ungdomskomiteen om å godkjenne Soon SF som Barne- og Ungdomsvennlig seilforening. Samarbeid med forsikringsmegler Innstilling med kontraktsutkast fra gen sek Styret var generelt positive til en slik type avtale, men følte seg ikke klare til å signere den forelagte konkrete avtalen. Gen sek gir en tilbakemelding til Norwegian Insurance Brokers på de spørsmålene som styret sitter med og som styret ønsker utdypet. Styret er forberedt på å ta denne konkrete saken per mail om nødvendig. NORGES SEILFORBUND Side 2

3 ORIENTERINGSSAKER SAK 8/06/10 SAK 9/06/10 SAK 10/06/10 SAK 11/06/10 SAK 12/06/10 Toppidrett Status v/hee HEE og sportssjef informerte om status per i dag. Sportssjefen er veldig positiv til den kulturendringen vi ser hos Radial jentene og tror på positive resultatendringer som en følge av dette. Laser guttene har et større sprik i gruppen. Det er i dag to utøvere som ligger klart foran resten av gruppen. Det er en nesten like klar treer kandidat. Det store nivåspriket kan skape utfordringer for den videre planleggingen. Starbåten har dessverre ikke hatt spesifikk seiling i denne perioden. Begge utøverne har seilt mye, men spesifikk trening i starbåten har uteblitt. Både sportssjef og OLT ønsker en endring her. Dessverre har brett damer hatt en noe flatere utviklingskurve enn forventet. Hvorfor har ikke sportssjefen noe klart svar på ennå, men det er nærliggende å tro at dette har sammenheng med aktivitetsnivået eller type aktivitet. Brett herrer har hatt en bedre utvikling enn forventet, men om kurven er bratt nok til at dette holder helt frem er det altfor tidlig å si noe om. NORsteam holder stor aktivitet, men aktiviteten er mer spredd enn tidligere. Vi merker at det nærmer seg slutten på deltagerperioden for brorparten av seilerne og de har derfor lettere for å prioritere andre prosjekter enn NORsteam. Det er viktig at NSF står distansen ut og allikevel klarer å lose utøverne over i andre båter. OØS informerte om endringene som søkes gjennomført i ToppSeil. Styringsgruppen for ToppSeil søker nå en trener til ToppSeil. Det er ønskelig at denne treneren prioriterer aktivitet i Norge. Denne personen vil få et engasjement tilsvarende en ca 30% stilling. Samtidig ønsker man å redusere størrelsen på laget til ca seilere. Dette gjør man for å få en gruppestørrelse som gir større mulighet for individuell oppfølging. Aktiviteten i Norge planlegges vesentlig øket. Breddeidrett v/adm Utsatt til neste møte. Styremedlemmene rapporterer fra sine komiteer Ingen av styremedlemmene hadde noe konkret å melde til styret utover det som kommer frem av sakslisten. Nytt fra administrasjonen v/gen sek Gen sek informerte om hva de forskjellige i administrasjonen prioriterte tiden sin på og hva som lå av utfordringer. Gen sek informerte også styret om at Frode Jørstad ikke ønsker å fornye sitt engasjement ved utløp av avtaleperioden Marked oppdatering v/hee HEE informerte om at dette arbeidet nå er dreid mot muligheter for kick back. Det er få sponsorer som er villige til å gå inn i et samarbeid der eksponering av varemerke er eneste mål. Derfor NORGES SEILFORBUND Side 3

4 blir tiden nå benyttet for å se på mulige samarbeid der NSF kan få en kick back på avtaler. SAK 13/06/10 SAK 14/06/10 SAK 15/06/10 SAK 16/06/10 SAK 17/06/10 Lisens status, oppfølging årets regattaer, videre prosess Gen sek ga en status på løste lisenser frem til 15.september og informerte om den videre prosessen frem til Seiltinget Administrasjonen vil følge opp stikkprøvene som er gjort og sende ut påminnelser og deretter påfølgende bot. Det er gitt en utsatt generell siste frist til for å løse lisens for lisenspliktige regattaer arrangert i Lisenskomiteen må få gjennomført en grundig evaluering av lisensordningen, slik at saken blir godt forberedt frem mot seiltinget Kretssaken status v/1.visepresident Det ble orientert fra avholdt møte med utvalget som ble nedsatt etter forrige kretsledermøte. Kretsene som var tilstede på møtet har, som avtalt, levert inn rapporten om hvordan arbeidet i kretsen fungerer, hvorfor det fungerer og hva kretsen tenker er viktig arbeid for kretsen i fremtiden. I tillegg er alle seilforeninger utfordret til å uttale seg om hvilke oppgaver de mener kretsleddet bør ivareta. Med utgangspunkt i disse tilbakemeldinger, planlegges det et nytt møte medio november for å forberede saken til seiltinget. Seilnummersalg - status Det tidligere avtalen med NORLYS er nå avsluttet i hht tidligere vedtak og seilforbundet har solgt seilnummer i tre måneder. Gen sek ser at nummersalget ikke er så stort som budsjettert, noe som har en sammenheng med antall solgte båter i 2010 å gjøre. 07 har så langt ikke levert web -plattformen som lovet, men jobber stadig med denne. Dette har ikke skapt nevneverdige problemer for administrasjonen, men kan ha påvirket salget noe. Økonomi Økonomisk rapport per periode 8 Gen sek la frem rapporten for periode 8 og pekte på resultatavvikene. Det avviket man ser mellom budsjettert periodisert resultat og periodens resultat ligger i sin helhet i tilskuddene fra NIF/OLT, som kommer noe senere enn periodisert. På dette tidspunkt har styret ingen informasjoner som tilsier vesentlige avvik fra budsjettert resultat for Askøy seilforening utfordringer med kommuneplan Informasjon v/presidenten Askøy SF har anmodet NSF om bistand i anledning av at en rullering av kommuneplan for Askøy Kommune inneholder et forslag om å regulere viktige områder i Hauglandsosen til ankringsområde for petroleumsinstallasjoner. Dette dreier seg om sentrale områder for trening og regatta i tilknytning til seilsportsanleggene til både Askøy og Ran seilforeninger. NSF har utarbeidet og innsendt egen høringsuttalelse til planen. Videre har NSF v/presidenten tatt initiativ til et møte som ble avholdt i Bergen med de berørte parter. Her møtte Askøy SF, Ran SF, Hordaland Seilkrets, Askøy Kommune, NORGES SEILFORBUND Side 4

5 SAK 18/06/10 SAK 19/06/10 Kystverket og Bergen Group Hanøytangen. På møtet ble hele sakskomplekset grundig gjennomgått, og mange tema ble klargjort. Ballen ligger nå hos Askøy Kommune, som skal se på saken på nytt, i lys av de nye opplysninger og vurderinger som er gjort. NORsteam kursene. Status v/gen sek Det er nå tatt kontakt med 19 av 21 foreninger som responderte på tilbudet om NORsteam kurs. Det er allerede avholdt et kurs i Brevik SF. Kurset ble godt mottatt og vi håper å ha gjennomført hos alle de interesserte foreningene før april Kursene avholdes enten på vannet eller som et teorikurs på land. Det arbeides med å konkretisere planen. Planen vil bli lagt på web så fort den foreligger. Storbåtkomiteen Rapport fra komiteleder fra første møte og planer for videre arbeid, herunder innstilling til mandat. Bjørn Vadholm som leder av storbåtkomiteen ga en kort redegjørelse for arbeidet etter opprettelsen av komiteen. Bjørn Vadholm vil legge frem et utkast til handlingsplan og videre arbeid på neste styremøte. Styret følte seg komfortable og så at arbeidet i komiteen gikk i den retning styret hadde sett for seg ved opprettelsen av komiteen. Styret diskuterte foreløpig forslag til mandat og ønsket noen små justeringer til neste styremøte. DISKUSJONSSAKER SAK 20/06/10 Spillemidler til utstyr føringer for kommende tildeling Innstilling fra komiteene Anlegg og Barn & Ungdom Styret valgte å utsette beslutningen, men hørte på innstillingene fra begge komiteer, samt startet en prinsippdiskusjon. Styret ønsker realitstsbehandling av denne saken i neste styremøte. SAK 21/06/10 Toppidrett veien mot 2012 og 2016 Innledning v/hee og sportssjef HEE viste til de prosessene som allerede var igangsatt som endring av strukturen rundt ToppSeil, samt de prioriteringene man ser naturlig. Alle toppidrettsprosessene skjer i nært samarbeid med OLT som en sterk premissleverandør. Det er ingenting som tilsier en drastisk endring av den strategien man la frem på forrige seilting. Det betyr fortsatt satsing på rimelige klasser med nasjonal forankring. Hvor skillet mellom ToppSeil - og Landslagsaktivitet skal gå i klasser med seilere i begge grupperinger må diskuteres nøye, slik at man får mest mulig ut av ressursene, samtidig som man sikrer den nødvendige utviklingen på de beste seilerne. SAK 22/06/10 Forbundets strategiarbeid Innledning v/hee HEE innledet med å fortelle om hvordan strategigruppen hadde jobbet mellom styremøtene, samt skisserte forslag til veien NORGES SEILFORBUND Side 5

6 videre. Styret diskuterte både langsiktige og kortsiktige mål. Styret pekte på viktigheten av involvering av alle eierne seilforeningene og kretsene. Dette søkes ivaretatt ved å sende ut et spørreskjema til alle foreninger og kretser. SAK 23/06/10 Rekruttering av personell sak fra Dommerutvalget Styret ber om at DU konkretiserer forslaget sitt noe frem til behandling i neste styremøte. SAK 24/06/10 Tidsrammer og økonomiske rammer for seiltinget 2011 Utsatt til budsjettdiskusjonen neste styremøte SAK 7/610 Retningslinjer for ansattes næringsvirksomhet Utsatt til neste styremøte. EVENTUELT Referent: Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møteslutt: kl Neste styremøter: Påfølgende møte blir fredag 29. og lørdag 30.oktober på Fjærholmen NORGES SEILFORBUND Side 6