Referat Folkehelsenettverk for kommunene i Telemark

Transkript

1 Referat Folkehelsenettverk for kommunene i Telemark Agenda: Gjennomføring regional folkehelsestrategi med fokus på kommunenes oppgaver - løpende oversikt over helsetilstand - helseoversikter - plan- og beslutningsprosesser - fylkesmannens tilsyn 2014 DATO Torsdag 3. april 2014, kl STED REFERENT Fylkeshuset, Skien Lene Sjølie/Anne Karin Andersen Navn Organisasjon/Kommune TILSTEDE IKKE KOMMUNENE Heidi Herum Mette Halvorsen Jorunn Verpe Kari Vogsland Tron Armand Støle Torunn Hovde Kaasa Tone Isaksen Baumeler - Ellen Margrethe Garn Trine Eknes Janne G. Ljosåk Mie Jørgensen Guri Resell Asbjørn Storrusten Hilde Nysæter Lillian Olsen Opedal Vegard Høgli Anne Mosdøl Haugo Ingebjørg Bjåen Ann Wraa Bamble kommune Bamble kommune Bø kommune Drangedal kommune Fyresdal kommune Hjartdal kommune Kragerø kommune Kviteseid kommune Nissedal kommune Nome kommune Nome kommune Notodden kommune Porsgrunn kommune Seljord kommune Siljan kommune Sauherad kommune Skien kommune Vinje kommune Tinn kommune Tokke kommune ØVRIGE Annette Solheim Roger Jensen Gisle Lunde Miljørettet helsevern Grenland Fylkesmannen i Telemark Nettverk for frivilligsentralene TELEMARK FYLKESKOMMUNE Agnes Haugan Eva Larsen Tannhelsetjenesten Tannhelsetjenesten Anne Karin Andersen Folkehelse Jorunn Borge Westhrin Folkehelse Lene Sjølie Folkehelse 1

2 Oppstart med en felles lunsj kl Møtestart kl med en kort presentasjonsrunde. REGIONAL STRATEGI KORT GJENNOMGANG AV STRATEGIENE OG STATUS FOR ORGANISERING OG ANNEN FRAMDRIFT V/ANNE KARIN ANDERSEN OG JORUNN BORGE WESTHRIN Strategien har følgende 4 innsatsområder: 1. Kosthold/ernæring 2. Fysisk aktivitet og friluftsliv 3. Psykososialt oppvekstmiljø 4. Kommunalt folkehelsearbeid. I tillegg skal aktiv aldring utredes som prosjekt Hovedbudskapet med strategien er økt innsats for best mulig psykososialt oppvekstmiljø for barn og unge. Dette arbeidet må starte så tidlig som mulig. barnehagen må prioriteres slik at de familier som trenger hjelp får det så tidlig som mulig. En skolehelsetjeneste som er tilstrekkelig og tilgjengelig er en del av dette bildet. Styringsgruppa bestående av NAV v/terje Tønnessen, Fylkesmannen v/ Arne Malme, KoRus Borgestadklinikken v/ Rikke Raknes, KS v/ Siri Jensen (foreløpig) og Telemark fylkeskommune v/ Evy-Anni Evensen utgjør den regionale styringsgruppa. De har allerede hatt sitt første møte. Styringsgruppa har ansvar for gjennomføring av strategien og et bredere koordineringsansvar for tiltak og prosjekter som har med barn og unges oppvekstforhold å gjøre. Ledelse og oppnevning av ressursgrupper til de fire satsingsområdene er i gang. Kommunene er ønsket inn i alle gruppene. De som ønsker å bidra ble oppfordret til å si ifra til lederne av gruppene. Det opprettes også et regionalt Forum for Frivillighet og Folkehelse (FFF). De har utarbeidet et foreløpig mandat for arbeidet og hvordan dette forumet kan fungere i en oppstartsperiode. Dette forumet skal bidra i gjennomføringen av strategien. Se for øvrig vedlagte presentasjon og utkast for ressursgruppene. STATUS FRA KOMMUNENE Runde rundt bordet der kommunene ga en status på folkehelsearbeidet i egen kommune med vekt på tverrfaglig samhandling, samarbeid med frivillig sektor, helseoversiktsarbeidet og planarbeid. Flere av kommunene er nå i gang med folkehelseplaner. ANALYSE: Hva som er kommunens største felles folkehelseutfordring ble trukket fram gang på gang. Det er helt sentralt å være bevisst hvilke utfordringer kommunen som enhet skal løse med de planer som utarbeides!!!!!!!! I den sammenheng ble vist til de siste folkehelseprofilene fra FHI som et godt utgangspunkt for diskusjon. 2

3 VIKTIGE DATOER I april: HDIR-samling for Fylkesmannen og fylkeskommuner 29. april: Friluftseminar for barnehager, Skien 7. mai: Brekkeparken seniorarrangement 8. mai: Den alternative helsekonferansen, Oslo august: Nordisk folkehelsekonferanse, Trondheim 30. oktober: Folkehelsekonferansen 2014, tema: Kosthold NESTE SAMLING Vi holder av datoen mandag 16. juni for ny samling for folkehelsenettverket. Dette blir også en avslutning for Anne Karin og dere vil få møte Kjersti Ulriksen, ny leder for folkehelseteamet i fylkeskommunen. VEDLEGG: Regional folkehelsestrategi , presentasjon v/ Anne Karin Andersen Utkast til ressursgruppene kosthold, fysisk aktivitet og psykososialt oppvekstmiljø UTDELT PÅ MØTET: Informasjonsbrosjyre om «Sunt og godt Oppskrifter fra kantinene i de videregående skolene i «Telemark» IS-1/2014: Nasjonale mål- og prioriteringer på helse- og omsorgsområdet i 2014 «Det er her jeg bor! Barn og unges medvirkning i kommunal planlegging» Brosjyre, Voksne for Barn, 2013 Gj.part: Samhandlingskoordinatorene i Telemark Regionrådssekretærene i Telemark Miljørettet Helsevern Grenland og Notodden Ledere frisklivsentraler 3

4 1. Synliggjøre Telemarks felles folkehelseutfordringer der alle sektorer på ulikt vis har et ansvar og må bidra 2. Foreslå relevante kunnskapsbaserte tiltak og virkemidler som fremmer folkehelsen 3. Foreslå en hensiktsmessig organisering og profilering av folkehelsearbeidet for samordnet innsats Helsedirektør Bjørn Guldvog 12.februar sykelig overvektige Ungdomsskoleelever: Økning overvekt og misnøye med egen helse 13.plass verden 10.plass OECD BUDSKAP Et betydelig samfunnsproblem! Må se de store sammenhengene oppvekst, utdanning. Inntekt, arbeid og fysiske og sosiale miljø Styrke innsatsen mot overvekt, rus, tobakk, bedre ernæring og fysisk aktivitet Karin Andersen 1

5 Innhold o Bakgrunn - Folkehelseprofilene FHI - Telemarkshelsa - Telemarksbarometeret - Samarbeid med kommunene i regional planstrategi o Folkehelseutfordringene o Hvordan løse disse? o Strategiene o Hovedbudskap o Videre prosess 1. Vedtatt strategi og handlingsplaner er felles forpliktende for Telemark fylkeskommune, regionale aktører, kommunene og organisasjonene. 2. Vedtatt strategi er del av partnerskapsavtaler med eksterne aktører 3. Vedtatt strategi vil være del av avtalene fylkeskommunen inngår med enkeltkommuner Karin Andersen 2

6 Samhandlingsreformen og folkehelseperspektivet Fra reparasjon til forebygging I dag ikke bærekraftig Kostnader Diabetes, rus, kols, overvekt, psykiske lidelser Framtid Fødsel Død Forebygging Tidlig fase Diagnose Kronisk syk Komplikasjoner To deler av samhandlingsreformen Før folk blir pasienter Når folk er blitt pasienter Styrke folkehelsearbeidet i kommunene. Bredt og sektoruavhengig. Inngår i samfunnsplanlegging. Folkehelseloven. Oppgaver som kommunene kan gjøre like godt eller bedre, skal ut av sykehus og over til kommune. Økonomiske ordninger for å få det til. Helse og omsorgstjenesteloven. Karin Andersen 3

7 BAKGRUNN o Årlig utgivelse (rev) - papirutgave o Grunnlag for regionalt planarbeid o FHI folkehelseprofilen ligger først i dok Karin Andersen 4

8 Struktur i Telemarkshelsa 1. Om folkehelse og folkehelsearbeid 2. Helsesituasjonen 3. Fysiske/biologiske risikofaktorer 4. Helsefremmende eller helseskadelig atferd 5. Miljømessige levekårsforhold 6. Sosioøkonomiske levekår 7. Barndom og overgang til voksenlivet 8. Arbeidsmarkedet 9. Folkehelse og eldre Karin Andersen 5

9 Telemarksbarometret o Ny versjon lansert i november 2013 o Egen side for folkehelse o Består av: Artikler Utdypende stoff Statistikktabeller (under arbeid) o Mye av det samme som i Telemarkshelsa, men vil blir løpende oppdatert Karin Andersen 6

10 Felles folkehelseutfordringer o «Utenforskapet» - Frafall skole og arbeid - Inkludering o Psykisk helse & rus o Inaktivitet o Usunt kosthold Sosial ulikhet o Eldres helse Strategi forslag - satsingsområder med tilhørende strategier 1. Sunt kosthold 2. Fysisk aktivitet og friluftsliv 3. Psykososialt oppvekstmiljø 4. Kommunalt folkehelsearbeid o Aktiv aldring utredes - bolig kan bli del av dette arbeidet Karin Andersen 7

11 Folkehelse positiv påvirkning o Fysisk miljø Bo- og nærmiljøområder, møteplasser Turområder, parker Trafikksikre områder/veier, gang og sykkelstier Idrettsanlegg o Sosialt miljø Sosiale møteplasser (inkluderende) Deltakelse i idrett og andre fritidsaktiviteter Kulturtilbud Frivillighetssentraler o Individuelle egenskaper Høy grad av opplevd mestringstro, sosial kapital, identitet etc. O P P V E K S T Strategi 1 kosthold og ernæring o Videreføring og spredning av HEFRES-tiltak og -tilbud til kommuner, barnehager og skoler/sfo Fiskesprell, Sunne kantiner, Vannprosjekt Nasjonale retningslinjer for kosthold o Videreutvikling ved å anvende metoder i HEFRES på nye/andre områder Kostholdsinformasjon på nye måter via tannhelse, helsestasjon/skolehelsetjeneste Samhandling tannhelse-helsestasjon/skolehelsetjeneste o Satsing på kompetanse om kosthold og atferdsendringer Helsestasjon/skolehelsetjenesten Tannhelsetjenesten Frisklivssentraler - minst 12 kommuner Karin Andersen 8

12 Strategi 2 fysisk aktivitet og friluftsliv o Satsing på barn og unge Kompetanse om nasjonale anbefalinger i skole/sfo/barnehage Videreføring og spredning av HEFRES Frisklivstilbud til overvektige barn og unge Evaluere HEFRES-tiltakene o Voksne i risikogruppen Økt deltakelse i dagens frisklivstilbud Evaluering o Informasjon, råd og veiledning Kartlegging av fysiske muligheter og tilbud Spre informasjon om muligheter og tilbud o Stimuleringsordning Lag/foreninger med tilbud til lite aktive Strategi 3 psykososialt oppvekstmiljø o Barnehage Styrke kompetanse/metode vedr. barn som bekymrer Samhandling med andre kommunale tjenester o Helsestasjon/skolehelsetjeneste Metodeutvikling i helsestasjon- og skolehelsetjenesten Forsterkede helsestasjoner o Skolearenaen (vil inngå i Plan for oppvekst og kompetanse) o Fritidsarenaen Mobilisere frivillige aktører til inkludering o Samhandling Samhandling mellom kommunale tjenester Samordning av tiltak på fylkesnivå Karin Andersen 9

13 Strategi 4 Kommunalt folkehelsearbeid Formål Folkehelselovens 20 som sier at fylkeskommunen skal understøtte folkehelsearbeidet i kommunene. Et overordnet mål vil således være å utforme robuste modeller for organisering og utforming av det kommunale folkehelsearbeidet. Med dette menes både måten å organisere folkehelsearbeidet på, plan- og beslutningsprosesser samt tjenesteutforming. Strategi 4 Kommunalt folkehelsearbeid 1. Fremskaffe kunnskap om ulike måter å organisere et tverrsektorielt folkehelsearbeid i kommunen. 2. Fremskaffe kunnskap om ulike måter å håndtere planog beslutningsprosesser innenfor folkehelseområdet, herunder hvordan helseoversikter benyttes i planprosesser og som grunnlag for beslutninger og tjenesteutforming. 3. Utarbeide modeller for evaluering av det kommunale folkehelsearbeidet. Karin Andersen 10

14 Prøver ut noen modeller i kommunene tverrfaglig TFK-arb o Analysemodeller ambisjon om å avdekke hva som påvirker helsen (risiko-/beskyttelsesfaktorer) Generell modell Sosial ulikhet hos barn Oppvekstmodell Arbeidsmarkedsmodell Seniormodell Hensikt: Sette talla inn i en sammenheng som gir mening (1) Kommunen skal ha nødvendig oversikt over helsetilstanden i befolkningen og de positive og negative faktorer som kan virke inn på denne (2) Oversikten etter 5 annet ledd skal inngå som grunnlag for arbeidet med kommunens planstrategi. En drøfting av kommunens folkehelseutfordringer bør inngå i strategien, jf. plan- og bygningsloven (3) Kommunen skal i sitt arbeid med kommuneplaner etter plan- og bygningsloven kapittel 11 fastsette overordnede mål og strategier for folkehelsearbeidet som er egnet til å møte de utfordringer kommunen står overfor med utgangspunkt i oversikten etter 5 annet ledd. Frivillig om folkehelse inngår i egen kommunedelplan eller i kommuneplan Karin Andersen 11

15 Sosial ulikhet hos barn Telemark fylkeskommune 2013 Overgang til voksenlivet Telemark fylkeskommune 2013 Karin Andersen 12

16 Yrkesaktiv alder Telemark fylkeskommune 2013 Seniorfasen Sykehus Telemark fylkeskommune 2013 Karin Andersen 13

17 Strategier 5 Utredning om satsing på aktiv aldring o Hvordan kan folkehelsesatsingen bidra innenfor allerede etablerte arenaer innenfor Samhandlingsreformen med helsefremmende og forebyggende tiltak? o Bør ha spesiell oppmerksomhet på de helseutfordringene som kan forebygges i alderdommen - fallskader - psykisk helse - demens o Bør undersøke muligheten for å igangsette konkrete utviklingstiltak i kommunene utvikle metoder som kan spres og implementeres Hverdagsrehabilitering Oppsøkende virksomhet hos eldre Forebyggende treningsgrupper for eldre Forum for Frivillighet & Folkehelse Det endelige formålet med forumet foreligger ikke, men intensjonen er å samordne det frivillige arbeidet i fylket og knytte det strategisk opp mot det folkehelsearbeidet som foregår i offentlig regi. Forumet for frivillig folkehelsearbeid foreslås knyttet opp til den eventuelle styringsgruppen, men spørsmålet både om dette, om mandatet og sammensetning må drøftes nærmere med de frivillige organisasjonene. Mulige roller og tilknytningsformer kan likevel være: 1. Formell representasjon i styringsgruppen 2. Rådgivende organ 3. Utførende organ Karin Andersen 14

18 Sektoriseringsutfordringen Følelser, angst, depresjon = helse = helsevesenet (HOD) Tenkning, språk og læring = utdanning = barnehage/skole) (KD) Adferd, rus, mor og far = familie og oppvekstmiljø (BLID) Tanker? Det er PPT, det! Mobba? Er ikke det KD? Jeg er barnevern og BLID! Jeg er adferdsforstyrra. Det er BUFdir! Jeg går i barnehagen, det er KD! Strategigrep Samordning av folkehelsearbeidet 1. Sentral regional styringsgruppe Samordne helsefremmende og forebyggende politikk og utviklingsarbeid i Telemark forslag til mandat utarbeidet - Invitert er Fylkesmannen, NAV Telemark, KoRus og kommunene 1. møte 1 april 2. Ulike nettverk og ressursgrupper - ressursgruppe sunt kosthold ansvar folkehelse - ressursgruppe fysisk aktivitet og friluftsliv ansvar fylkesmannen? - ressursgruppe psykososialt oppvekstmiljø ansvar opplæring/elevombud? - ressursgruppe kommunalt folkehelsearbeid ansvar folkehelse - prosjektgruppe aktiv aldring ansvar folkehelse Folkehelsenettverket i Telemark møte 3.april 3. Regionalt Forum for frivillighet & folkehelse - Røde Kors, Pensjonistforbundet, Idrettskretsen, Turistforeningen, Frivilligsentralene, Kirkens SOS, FFO invitert til å komme med forslag til mandat og sammensetting Møter 29.jan., 13.mars Karin Andersen 15

19 Organisering Regional delplan oppvekst og kompetanse? Kick-off 21.aug? Aktiv aldring BUDSKAP 1 Karin Andersen 16

20 Helhetsgrepet Helsefremmende tiltak fra barnehage til videregående skole BUDSKAP 2 Sats på skolehelsetjenesten! Fra Barneombudets fagrapport 2013: Elevene vi har snakket med opplever tjenesten som lite tilgjengelig. De mangler informasjon om tjenesten og de savner en skolehelsetjeneste som er til stede på skolen hver dag. I Norge mangler det ca stillinger i skolehelsetjenesten for at Helsedirektoratets anbefalte norm Karin Andersen 17

21 Økonomi Forebygging «Reparering» BUDSKAP 3 Fra sektortenkning til samordnet regional og kommunal handling i Telemarks folkehelsearbeid - samordnet folkehelseinnsats internt og eksternt Slik får vi det gode liv i Telemark Karin Andersen 18

22 39 milliarder årlig Samfunnsmessig en ønnsom investering 1. Oppfordrer kommunene til etablering av et folkehelsenettverk i hver kommune i tråd med Folkehelsemeldingen - tverrsektorielt kommunalt - eldreråd og funk - frivillig sektor - lokalt næringsliv 2. Tilskuddsmulighet Karin Andersen 19

23 «Kommuneavtalene» o Viktig for dialog om felles satsinger og bruk av våre virkemidler o Hele bakteppet for det breie folkehelsearbeidet er å redusere sosial ulikhet fordi det skaper ulikhet i helse Strategigrep Samordning av folkehelsearbeidet 1. Sentral regional styringsgruppe Samordne helsefremmende og forebyggende politikk og utviklingsarbeid i Telemark forslag til mandat utarbeidet - Invitert er Fylkesmannen, NAV Telemark, KoRus og kommunene 1. møte 1 april 2. Ulike nettverk og ressursgrupper - ressursgruppe sunt kosthold ansvar folkehelse - ressursgruppe fysisk aktivitet og friluftsliv ansvar fylkesmannen? - ressursgruppe psykososialt oppvekstmiljø ansvar opplæring/elevombud? - ressursgruppe kommunalt folkehelsearbeid ansvar folkehelse - prosjektgruppe aktiv aldring ansvar folkehelse Folkehelsenettverket i Telemark møte 3.april 3. Regionalt Forum for frivillighet & folkehelse - FFF - Røde Kors, Pensjonistforbundet, Idrettskretsen, Turistforeningen, Frivilligsentralene, Kirkens SOS, FFO invitert til å komme med forslag til mandat og sammensetting Møter 29.jan., 13.mars Karin Andersen 20

24 Framdrift Forum For Frivillighet og folkehelse 1/ Mandatet vedtas av Styringsgruppe folkehelse interimsgruppa er med ut 2015 med mulighet for supplering underveis 9/4-10/4 Første ordinære møte i FFF, konstitueres midlertidig for 2014 med leder, nestleder og sekretær. - Primæroppgave; Etablere felles møteplass som forum, arbeidsform - Bidra til "Tid som teller", Folkehelsekonferansen 30/10, samt kommunale Frivillighetsplaner 30/ Dialogkonferanse for Frivillighet & Folkehelse Innspill til arbeidsplan og evnt. innspill til revidering av mandat 4. kv FFF bearbeider mandat og arbeidsplan for 2015 etter innspill på Dialogkonferansen og sender forslag til revidert mandat til Styringsgruppa. 1. kv Forslag til revidert mandat sendes av Styringsgruppa på høring til kommuner og evnt. andre instanser samt til registrerte fylkesledd av frivillige org. 2. kv FFF bearbeider høringsinnspill i rev. Mandat - sendes til Styringsgruppa. 3. kv Styringsgruppa vedtar revidert mandat og arbeidsplan FFF utnevnes av Styringsgruppa for resten av Strategiperioden (Ut 2016, eller til ny strategi er vedtatt) 4. kv FFF presenteres for Dialogkonferansen / Folkehelsekonferansen. Fokus på realisering av Arbeidsplanen. (FFF sitter til ny folkehelseplan/strategiplan er vedtatt) Karin Andersen 21

25 Ressursgruppe fysisk aktivitet Målgruppe: Barn og unge Oppgaver: - Skaffe oversikt over og følge utviklingen på utvalgte temaer innen fysisk aktivitet i Telemark Utarbeide forslag til handlingsplan innen området fysisk aktivitet Handlingsplanen skal godkjennes av styringsgruppa og bygge på den vedtatte Folkehelsestrategien. - Gi faglige råd og innspill til tiltak på området fysisk aktivitet relatert til folkehelse, samt gjennomføre egne tiltak som vedtas i handlingsplanen. Medlemmer: - Telemark fylkeskommune o Folkehelse/HEFRES o fylkesidrettskonsulent o friluftsliv - Fylkesmannen i Telemark o Folkehelse - leder - Telemark Idrettskrets - Telemark Turistforening - Høgskolen i Telemark o Notodden o Bø - Grenland Friluftsråd - Kommune: o Repr. for barnehage o Kroppsøvingslærer o Folkehelsekoordinator o Frisklivssentral o Helsestasjon- og skolehelsetjeneste (fysioterapeut) o FAU- leder Allerede i første møte påbegynnes arbeidet med handlingsplan. Når handlingsplanen er vedtatt, kan enkelte gruppemedlemmer som ikke har mulighet til å delta i møter på dagtid få anledning til å medvirke pr. skriftlige innspill. Disse blir også informert om og invitert til møtene. Undergrupper: - Friluftsliv i skolen.

26 Ressursgruppe psykososialt oppvekstmiljø Målgruppe: Barn og unge Oppgaver: - Skaffe oversikt over og følge utviklingen på utvalgte temaer innen psykososialt oppvekstmiljø i Telemark Utarbeide forslag til handlingsplan innen området psykososialt oppvekstmiljø Handlingsplanen skal godkjennes av styringsgruppa og bygge på den vedtatte Folkehelsestrategien. - Gi faglige råd og innspill til tiltak på området psykososialt oppvekstmiljø relatert til folkehelse, samt gjennomføre egne tiltak som vedtas i handlingsplanen Medlemmer: - Telemark fylkeskommune o Folkehelse/HEFRES o Elev- og lærlingeombud - leder o Leder faggruppe folkehelse - Fylkesmannen i Telemark - Røde Kors - Høgskolen i Telemark - Forum for frivillighet - Kommune: o Skolehelsetjenesten- ledende helsesøster o Repr. for barnehage o Repr for skole o Folkehelsekoordinator o PP tjeneste og/eller barnevern o FAU- leder Allerede i første møte påbegynnes arbeidet med handlingsplan. Når handlingsplanen er vedtatt, kan enkelte gruppemedlemmer som ikke har mulighet til å delta i møter på dagtid få anledning til å medvirke pr. skriftlige innspill. Disse blir også informert om og invitert til møtene.

27 Ressursgruppe kosthold Målgruppe: Barn og unge Oppgaver: - Skaffe oversikt over og følge utviklingen på utvalgte temaer innen kosthold i Telemark Utarbeide forslag til handlingsplan innen området kosthold Handlingsplanen skal godkjennes av styringsgruppa og bygge på den vedtatte Folkehelsestrategien. - Gi faglige råd og innspill til tiltak på området kosthold relatert til folkehelse, samt gjennomføre egne tiltak som vedtas i handlingsplanen. Medlemmer: - Telemark fylkeskommune o Folkehelse/HEFRES/fylkeskontakt Fiskesprell- leder o Tannhelse/ledende tannpleier- nestleder o Kantinedriver o Leder kostgruppe - Fylkesmannen i Telemark - Skolehelsetjenesten o Ledende helsesøster - Høgskolen i Telemark - STHF/Lærings- og mestringssenteret - BAMA - Kommune: o Folkehelsekoordinator o Representant barnehage o Representant skole o Representant fra Frisklivssentral/BRA MAT o Mat og helselærer o FAU- leder - Ernæringsfysiolog Allerede i første møte påbegynnes arbeidet med handlingsplan. Når handlingsplanen er vedtatt, kan enkelte gruppemedlemmer som ikke har mulighet til å delta i møter på dagtid få anledning til å medvirke pr. skriftlige innspill. Disse blir også informert om og invitert til møtene.