Formidling på Helsefak anno Anika Mackenroth Kommunikasjonsrådgiver

Transkript

1 Formidling på Helsefak anno 2018 Anika Mackenroth Kommunikasjonsrådgiver

2 Agenda: 1. Lover og rammer for kommunikasjon 2. Formidlingsseksjonens oppgaver og organisering per januar : utfordringer og prioriterte satsinger

3 1. Lover og rammer for kommunikasjon Kommunikasjon for demokrati og åpenhet Statens kommunikasjonspolitikk, fastsatt av Fornyings- og administrasjonsdepartementet Kommunikasjon som nøkkel til kvalitet og måloppnåelse + Kommunikasjon som virkemiddel for økt demokratisk deltakelse

4 1. Lover og rammer for kommunikasjon Linjeprinsippet: Alle har et ansvar Ansvaret for informasjon og kommunikasjon følger saksansvaret, både for ledere og medarbeidere.

5 1. Lover og rammer for kommunikasjon Lederansvar: bruke kommunikasjon som strategisk virkemiddel Ledelsen er ansvarlig for at kommunikasjon blir brukt som strategisk virkemiddel. Virksomhetene skal sørge for at ledere på alle nivåer, samt saksbehandlere og førstelinjen, har nødvendig kompetanse som sikrer høy kvalitet på kommunikasjonsarbeidet. Det vises også til Plattform for ledelse i staten. Statens kommunikasjonspolitikk

6 2. Seksjonens oppgaver og organisering per januar 2018 Seksjon for formidlingstjenester (11,2): Seksjonsleder Infotorget (4) Media, relasjoner, ekstern kommunikasjon (3) Besøk, rekruttering, arrangementer, visuelle oppdrag (3,2) Faglige rådgivere for formidling

7 2. Seksjonens oppgaver og organisering per januar 2018 Hvem har ansvar for hva? Torgunn Wærås Elin Svendsen, teamleder Infotorget Anika Mackenroth, teamleder MeRelEK Marit Olsvik Opsahl, teamleder BRAVO Maja-Lisa Løchen og Ørjan Olsvik

8 Hva skjer i kjølvannet av ADM2020? Det vil bli opprettet tre nye fellestjenester innen kommunikasjon. FELLESTJENESTE: INNHOLD: KANALFORVALTNING GRAFISK SØRVISSENTER FELLES REDAKSJON FOR NYHETS- OG FORSKNINGSKOMMUNIKASJON Initiering og forvaltning av UiTs digitale kanaler. Systemeieransvar. Kanalsjef for egne kanaler. Brukerstøtte og opplæring. Analyse og statistikk. Design og produksjon av vitenskapelige postere, informasjonsmateriell, profileringsmateriell og trykksaker. Vedlikehold og forvaltning av UiT visuelle identitet. Nyhetsproduksjon og redaksjonell styring. Intern og ekstern kommunikasjon. Lederstøtte. Opplæring. Kommunikasjonsrådgivning. Mediekontakt. Sosiale medier. Støttefunksjoner innen krisekommunikasjon og rekruttering.

9 Formidlingsseksjonen etter Seksjonsleder Lederstøtte, rådgiving Besøk, rekruttering, arrangementer Infotorget Mediekontakt, redaksjonelt arbeid, flere typer nettarbeid Grafiske tjenester og foto

10 Seksjonsleder Infotorget Skolebesøk, arrangementer, disputaser, lederstøtte Obligatorisk undervisning, HEL-8004? Nivå 1 / 2 Nettarbeid, foto og grafiske tjenester, redaksjonelt arbeid, mediekontakt, rådgivning, lederstøtte, opplæring, sosiale medier, støtte i.f.m. krisekommunikasjon, rekruttering mm

11 Kommunikasjonsressurser skal innplasseres på nivå 2 (fakultet) eller 1 (sentralt) innen 22. juni UNNTAK: Kommunikasjonsstøtte til eksternt finansierte forskningsprosjekter (for eksempel K.G. Jebsen-senter) Nifab

12 Disse avdelingene kan vi bli innplassert i: PERSONER SOM I DAG JOBBER I FAKULTETSADMINISTRASJONEN: Kan bli innplassert i en fellestjeneste eller forbli der de er PERSONER SOM I DAG JOBBER PÅ ET INSTITUTT: Kan bli innplassert i en fellestjeneste Kan bli innplassert i fakultetsadministrasjonen på Helsefak

13 Det er foreslått tre mulige organisasjonsmodeller for sentraladministrasjonen Alle tre modellene fremhever fire strategiske utviklingsområder: 1. Virksomhetsstyring 2. Forskningsstrategier 3. Utdanningskvalitet 4. Organisasjonsutvikling 5.?

14 #1: Dagens modell med justeringer xxx

15 #2: Egne avdelinger for strategiske oppgaver xxx

16 xxx #3: Strategiske oppgaver er lagt til staben

17 Helsefak har foreslått to ulike modeller for organisering av fakultetsadministrasjonen 1. Dagens seksjonsinndeling (med ny seksjon): Seksjon for utdanning Seksjon for personal og økonomi Seksjon for forskning Seksjon for formidling Enhet for legeutdanning 2. En organisering á la modell 3 med færre seksjoner: Seksjon for personal og økonomi Seksjon for utdanning, forskning og formidling Enhet for legeutdanning

18 : utfordringer og prioriterte satsinger Videre prosess for ADM2020: Forbedringsprosesser

19 : utfordringer og prioriterte satsinger To parallelle løp utover sommeren og høsten: Reorganisering av kommunikasjon og formidling Fordele oppgaver og finne nye samarbeidsformer Business as usual Løse oppgaver som må løses!

20 : utfordringer og prioriterte satsinger Større satsinger og prosjekter på Helsefak: Jubileumsmarkering på Helsefak: Tema folkehelse Flere jubileumsarrangementer, bloggserie, podcast MH 2: Offisiell åpning, åpen dag og innflyttingsfest Visningsvegg på Vitensenteret Ny utstilling: Bruk hodet! Åpner i september Nye filmprosjekter for å profilere våre fremste miljø Evaluering av vår nyhetssatsing og SoMe-strategi Faglige rådgivere for formidling: funksjon og personer

21