Kontroll på lønns og arbeidsvilkår. 6. februar 2019

Transkript

1 Kontroll på lønns og arbeidsvilkår 6. februar 2019

2 TEMA: Våre forventninger til hovedentreprenør SVV fokus og tiltak Erfaringer fra kontroller utført region vest Veien videre

3 Våre forventninger til hovedentreprenør Kontraktens kap. C2 pkt. 4.2 og 4.3 Entreprenøren skal sørge for at ansatte, innleide og utsendte arbeidstakere i egen og underentreprenørens organisasjon, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med bestemmelser som gjelder for arbeider som utføres i Norge Lønns- og arbeidsvilkår omhandler bestemmelser om arbeidstid, lønn, overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg samt dekning av utgifter til reise, kost og losji. På områder dekket av allmenngjort tariffavtale skal entreprenørene ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldene forskrifter. På områder som ikke er dekket av allmenngjort tariffavtale, skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende tariffavtale for den aktuelle bransjen. Entreprenøren skal gjennomføre nødvendige kontroller av UE, innleide og utsendte arbeidstakere. Resultatet av kontrollen skal dokumenteres og oversendes byggherre.

4 Brevmal for kontroll av lønns-og arbeidsvilkår Kontroll av lønns- og arbeidsvilkår på- kontrakt.. Innhenting av dokumentasjon gjelder for.firma Vi vil foreta en kontroll av lønns- og arbeidsvilkår for et utvalg av arbeidstakere på kontrakten og viser til kontraktens kapittel C2 om Lønns og arbeidsvilkår. Vi ber om følgende dokumentasjon: Kopi av ansettelseskontrakt med alle vedlegg for: Personer Kopi av timelister og lønnslipper for perioden for ovennevnte arbeidstakere (begrunnet i risiko og forsvarlighetskravet i Aml gjøres krav om timelister som viser total arbeidsbelastning for hele måneden) Bankkontoutskrift som viser alle utbetalinger av lønn eller godtgjørelse fra arbeidsgiver til ansatte i samme periode Opplysninger og kopi av arbeidstidsordninger/arbeidsplaner Kopi av HMS-kort Opplysninger om arbeidstaker er faglært Opplysninger om innkvartering, adresse og at vilkårene til at standard er oppfylt. Informasjon om hvilken tariff/overenskomst eller evt. allmenngjort tariff som gjelder den enkelte arbeidstaker Dokumentasjon overleveres til undertegnede innen:. Før HE oversender etterspurte arbeidsavtaler, timelister, lønnslipper og lignende, skal det også foreligge et dokument hvor hovedentreprenør har vurdert om kravene i kontrakten er oppfylt.

5 Dokumentet fra HE skal minst inneholde følgende vurderinger av etterspurt dokumentasjon: Arbeidsavtaler: Foreligger det skriftlig arbeidsavtaler Oppfyller innholdet i arbeidskontrakten minimumskravene til en slik avtale Arbeidstid: Daglig og ukentlig arbeidstid i henhold til regelverket/gjeldende tariffavtale Blir lovpålagt daglig og ukentlig arbeidsfri periode overholdt Lovlig bruk av overtid Arbeidsplaner: Dersom arbeidstaker arbeider til ulike tider på døgnet, foreligger det tilgjengelig arbeidsplaner minst 14 dager på forhånd HMS kort: Gyldig HMS kort eller dokumentasjon på at HMS kort er under bestilling Lønn: Lønn etter gjeldende tariff/overenskomst eller evt. allmenngjort tariff Utbetaling av utgifter til reise kost og losji Rettmessig utbetaling av skift, ulempe og overtidstillegg Innkvartering: Er vilkårene til standard oppfylt

6 Tilbakemelding fra entreprenører: «Dokumentasjonen er kontrollert og funnet i orden» «Timelister stemmer overens med lønnsslipper». «Ut fra dokumentasjon i vedlegg og timelister kontrollert mot mottatt faktura så ser utbetalinger, timelønn og overtidssatser riktige ut». «UE er kontrollert og oppfyller de krav som er satt».

7 For mange smutthull i regelverket og lett å tilpasse seg Useriøse virksomheter forsøker å fremstå som lovlydige, gjennom en fin fasade i myndighetenes registre, og rettet mot kunder og leverandører». De tilpasser seg kontrollrutiner fra ulike etater

8 ERFARINGER REGION VEST Kontroller avdekker gjennomgående ukultur hos UE Arbeidstakerne «hopper» fra kontrakt til kontrakt Falsk fakturering og svart arbeid Alvorlige og grove brudd på arbeidstidsbestemmelsene Arbeidstid: «all inclusive» Feilregistreringer i Elrapp Bruk av firma som ikke er registrert/godkjent i Elrapp Manglende/bruk av ugyldige HMS-kort Manglende sanitære forhold/spiserom NB! Ikke bare i Region vest vi finner det samme i alle regioner.

9 Utfordringer knyttet opp mot: Feilfakturering, dobbel fakturering og endringsordrer Kultur for at det er lov å prøve seg?

10 Veien videre Dette vil vi som byggherre gjøre: Fortsette den gode dialogen med bransjeorganisasjonen. Gjennomføre en-til-en-møter med hovedentreprenører når påkrevd. Drive kompetanseheving i vår egen prosjektorganisasjon. Regionale og nasjonal arbeidsgruppe -jobber på tvers i hele landet Økt stikkprøvekontroller.

11 Sanksjonere vesentlig hardere ved alvorlige brudd på lønnsog arbeidstidsforhold Vi vil avvise useriøse aktører Det skal lønne seg å være seriøs karakterboka

12 Dette må dere som hovedentreprenører gjøre: Erkjenne at denne utfordringen er større enn dere tror. Bygge kompetanse i egen prosjektorganisasjon og sørge for at de med kompetanse har tid til å gjøre jobben. Risikovurderinger knyttet opp mot faktureringer hos UE med lav timepris Ta kontakt med Arbeidstidsenheten i Arbeidstilsynet (opplæring i arbeidstidsbestemmelsene)

13 Takk for oppmerksomheten