AVTALE om vedlikehold i henhold til NU 06 1(6)

Transkript

1 AVTALE om vedlikehold i henhold til NU 06 1(6) LEVERANDØR Navn og postadresse BESTILLER Navn og postadresse Norges Handelshøyskole Helleveien Bergen Telefon FYLLES UT VED AVTALEINNGÅELSE Telefaks Telefon Telefaks E-post Kontaktperson E-post nhh.postmottak@nhh.no Kontaktperson Driftstekniker Peter Hammer 1 Hva avtalen gjelder Ovennevnte Leverandør og Bestiller har inngått følgende Avtale om vedlikehold: Avtalen gjelder X forebyggende vedlikehold X avhjelpende vedlikehold i henhold til de bestemmelser som følger av Alminnelige betingelser for Vedlikehold, NU 06 og som er gitt anvendelse på denne Avtalen. Uavhengig av hva som er angitt i NU 06 punkt 4 skal forebyggende vedlikehold ikke omfatte følgende tiltak: Omfanget av det avtalte vedlikehold fremgår av de bilag som er angitt nedenfor: Sjekkliste for forebyggende vedlikehold Sjekkliste for avhjelpende vedlikehold Sjekkliste for Bestillerens journalføring, NU 06 punkt 6 Leverandørs løsningsbeskrivelse 1 Bilag Dersom bestemmelser i denne Avtalen og i bilagene strider mot hverandre, går avtalens bestemmelser foran. Bilagene gjelder i den rekkefølge de er angitt ovenfor, med mindre omstendighetene åpenbart tilsier at en annen rekkefølge skal gjelde.

2 AVTALE om vedlikehold i henhold til NU 06 2(6) 2 Utstyret (NU 06 punkt 2) Antall Benevnelse/type Betegnelse (serie-/typenummer) Seksjon B Underetg. Campus og auditorier Aula Allmenn Nilan aggregat høyblokk Nilan aggregat høyblokk Auditorium B og C Auditorium A Nilan aggregat Fløy og teknisk avd Norvaag Klubben Sikringskap Sikringskap Sikringskap 13 Servicebygg Vestfløy og delvis kjeller 14 Servicebygg Nordfløy og bibliotek 15 Servicebygg Kjøkken og kantine Avtrekk, heismaskinrom, Servicebygg traforom og kjøkken Kjølekursene for systemene 36.01, 17 Kjøleanlegg 36.02, 36.03, 36.10, 36.11, 36.31, 36.32, Varmeanlegg Alle fordelingssystemer i fyrrom 19 Varmeanlegg Servicebygg System 32.02, 32.03, og Romregulering Servicebygg, 63 rom 21 Romregulering Seksjon B, 12 rom Romregulering 22 overvåkning fra A-blokk auditorium B og C SD-anlegg 23 PC-rom B-blokk PC-rom Sted hvor vedlikeholdet skal utføres

3 AVTALE om vedlikehold i henhold til NU 06 3(6) Særlige egenskaper ved Utstyret: Særlige forhold vedrørende Utstyrets drift, driftsmiljø m.m.: Avtalen omfatter ikke følgende deler av det ovennevnte Utstyret: 3 Bruk av utenforstående leverandør (NU 06 punkt 32) Leverandøren har overlatt til følgende utenforstående leverandør Navn og postadresse Telefon Telefaks E-post FYLLES EVENTUELT UT VED AVTALEINNGÅELSE Kontaktperson utføringen av det oppdrag som er beskrevet her: Type vedlikehold/utstyr

4 AVTALE om vedlikehold i henhold til NU 06 4(6) Leverandøren har overlatt til følgende utenforstående leverandør Navn og postadresse Telefon Telefaks E-post FYLLES EVENTUELT UT VED AVTALEINNGÅELSE Kontaktperson utføringen av det oppdrag som er beskrevet her: Type vedlikehold/utstyr 4 Tid for forebyggende vedlikehold (NU 06 punkt 4, første ledd) Forebyggende vedlikehold skal utføres X ukentlig månedlig kvartalsvis halvårsvis Første vedlikeholdsbesøk Tidspunkt FYLLES (dato eller UT ukenummer) VED AVTALEINNGÅELSE 5 Tid for påbegynnelse av avhjelpende vedlikehold (NU 06 punkt 5, første ledd) Leverandøren skal innenfor ordinær arbeidstid, etter å ha mottatt Bestillerens anmodning, påbegynne avhjelpende vedlikehold innen: Tidsrom (timer eller dager) Snarest mulig

5 AVTALE om vedlikehold i henhold til NU 06 5(6) 6 Vederlag (NU 06 punkt 17, 18 og 20) Kryss av for det alternativ (I eller II) som skal gjelde ALTERNATIV I a) Fast vederlag for forebyggende vedlikehold skal betales med Vederlaget skal betales på forskudd hvert X kvartal halvår år Kroner/år FYLLES UT VED AVTALEINNGÅELSE Her angitt tidsperiode I motsetning til det som følger av NU 06 punkt 17 skal følgende gjelde: I motsetning til det som følger av NU 06 punkt 18 skal vederlag for avhjelpende vedlikehold betales i henhold til følgende: FYLLES UT VED AVTALEINNGÅELSE

6 AVTALE om vedlikehold i henhold til NU 06 6(6) ALTERNATIV II Fast felles vederlag for forebyggende og avhjelpende vedlikehold skal betales med Kroner/år a) Det her angitte vederlag omfatter forebyggende og avhjelpende vedlikehold i henhold til Avtalen. Det felles vederlaget skal, med mindre annet er angitt under punkt b) nedenfor, dekke betaling for Leverandørens arbeid, godtgjørelse for reiser, reisetid, transport, diett, og utskiftningsdeler og reservedeler som Leverandøren skal tilveiebringe, samt øvrig materiale som er tilført Utstyret. For så vidt angår betaling av det faste vederlaget gjelder NU 06 punkt 20, annet og tredje ledd. Felles vederlag skal betales på forskudd for hvert kvartal halvår år Her angitt tidsperiode b) I motsetning til det som er angitt under punkt a) ovenfor, skal det faste felles vederlaget ikke omfatte følgende: Vederlag i henhold til punkt b) skal betales i henhold til de rater og priser som Leverandøren generelt anvender på det tidspunkt vedlikeholdet utføres. 7 Avtaleperiode m.m. (NU 06 punkt 31) Avtalen gjelder fra og med FYLLES UT VED AVTALEINNGÅELSE For avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse skal, med mindre annet er angitt nedenfor, NU 06 punkt 31 gjelde. I motsetning til det som er angitt i NU 06 punkt 31 skal følgende gjelde: Avtalen gjelder for et tidsrom av ett år. Bestiller har opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere tre år. Eventuell forlenging skal skje med minimum én måneds skriftlig varsel før utløp av inneværende avtaleperiode. Priser kan endres hvert årsskifte tilsvarende økningen i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. Endring skal varsels skriftlig av leverandøren senest to måneder før endringen settes i verk. Påslagsfaktorer og rabatter på materiell kan ikke endres i medhold av denne bestemmelsen. Bestiller kan kreve reforhandling av vederlag for avhjelpende vedlikehold, jf Avtalen 6. Endret vederlag for avhjelpende vedlikehold i medhold av denne bestemmelsen kan tidligst gis virkning ett år etter avtaleinngåelsen.

7 AVTALE om vedlikehold i henhold til NU 06 7(6) 8 Øvrige bestemmelser 1. Gjengs lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med bestemmelsene inntatt i forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal leverandøren sørge for lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og eventuelle underleverandører må på forespørsel dokumentere at krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er oppfylt. 2. Bestillers innsynsrett Bestiller skal på oppfordring uten opphold gis innsyn i regnskaper, bilag, arbeidskontrakter og lønnsslipper i den utstrekning det er nødvendig for å kontrollere at Leverandør overholder sine forpliktelser etter Avtalen, herunder innsyn i faktura for innkjøp av materialer. 3. Fakturering Betalingsfristen begynner ikke å løpe før godkjent faktura er mottatt av Bestiller. For annet vederlag enn fastpris for forebyggende vedlikehold kreves i tillegg at levering har skjedd før betalingsfristen begynner å løpe. Som godkjent faktura regnes faktura som gjør det mulig for Bestiller å kontrollere at det som er fakturert er i samsvar med det som er avtalt og de krav Bestiller har stilt. For faktura som gjelder vederlag som ikke skal betales på forskudd kreves i tillegg at faktura skal gjøre det mulig for Bestiller å kontrollere at det som er fakturert er levert. Faktura, kreditnota og purringer skal sendes på elektronisk handelsformat (EHF). 9 Endringer og tillegg Endringer i og tillegg til denne Avtalen skal bare være gyldige i den utstrekning de er avtalt skriftlig.

8 AVTALE om vedlikehold i henhold til NU 06 8(6) Underskrifter Denne Avtalen er utformet og underskrevet i to likelydende eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Sted og dato Sted og dato Leverandøren Bestilleren FYLLES UT VED AVTALEINNGÅELSE