SAKLISTE ÅRSMØTE IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM 2018

Transkript

1 SAKLISTE ÅRSMØTE IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM 2018 MANDAG 19. MARS kl Charlottenlund Sportsklubb sine lokaler Internett møtelokale: Nettverk: Passord: IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

2 Program for kvelden Oppmøte og registering Kulturelt innslag Trondheim kommunale kulturskole Velkommen ved styreleder Anne-Lise Bratsberg, Idrettsrådet i Trondheim Norsk idrett i samtid, idrettspresident Tom Tvedt, Norges idrettsforbund Spørsmål til innlegg Kunstisanlegg bare for ishockey? Og litt om ungdomsidrett, generalsekretær Ottar Eide, Norges Ishockeyforbund Status for Trondheimsidretten og siste års aktiviteter varaordfører Ola Lund Renolen, MPG Pause Kulturelt innslag Trondheim kommunale kulturskole Årsmøtet begynner Avslutning og avtakking v/leder Sakliste årsmøte 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær og representanter for å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding 2017/ Behandle regnskap Behandle forslag til strategiplan 2018/ Behandle innkomne forslag og saker: 1. Endring av lov IRT 2. Anleggsstrategi i Trondheim Disponering av kompetansemidler tildelt fra Sør-Trøndelag idrettskrets 4. Kriterier prioritering av anlegg i Trondheim Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler Vedta budsjett Engasjere revisor. 10. Valg IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

3 SAKLISTE: Sak 1. GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTENE Lagene kan møte med flg. antall stemmeberettigede: Lag med: medlemmer: 2 representanter Lag fra medlemmer: 3 representanter Lag fra og flere medlemmer: 4 representanter Bedriftsidretten : inntil 12 representanter Påmeldte representanter. Se vedlegg 1. Styrets forslag til vedtak: Sak 2. Saksfremlegg: Styrets forslag til vedtak: Sak 3. Styrets forslag til vedtak: De fremmøte representantene godkjennes. Idrettskonsulent IRT gis talerett i møtet. GODKJENNE INNKALLING, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkallingen ble sendt på e-post til klubbene og bedriftsidrettskretsen xx. februar. Den ble også lagt ut på vår hjemmeside samme dag. Det ble annonsert med kunngjøring i Adresseavisen xx. februar. Påminnelse er sendt klubbene på e-post flere ganger. Sakliste og saksdokumenter ble lagt ut på idrettsrådets hjemmeside xx. mars. Info om dette ble sendt klubbene på e-post samme dag. Forslag forretningsorden: Se vedlegg 2. Innkalling til årsmøtet, saklisten og forretningsorden godkjennes. VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER FOR Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Dirigent: Kirsti Jaråker Sekretær: Gina Thrane Repr. for underskriving av protokollen: Sak 4. BEHANDLE IDRETTSRÅDETS ÅRSMELDING Saksfremlegg: Se vedlegg 4. Styrets forslag til vedtak: Fremlagt årsmelding for 2017/2018 godkjennes. Sak 5. BEHANDLE IDRETTSRÅDETS REGNSKAP FOR 2017 Saksfremlegg: Se vedlegg 5.1, 5.2 og IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

4 Styrets forslag til vedtak: Fremlagt regnskap for 2017 godkjennes. Underskuddet på kr dekkes av egenkapital i Idrettsrådet i Trondheim. Sak 6. BEHANDLE FORSLAG TIL STRATEGIPLAN Saksfremlegg: Se vedlegg 6. Styrets forslag til vedtak: Sak 7 Saksfremlegg Styrets forslag til vedtak: Saksfremlegg Styrets forslag til vedtak: Saksfremlegg Fremlagte forslag til strategiplan for vedtas. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER 1. Endring av lov IRT Se vedlegg og Fremlagt forslag vedtas. 2. Anleggsstrategi i Trondheim Se vedlegg 7.2. Fremlagt forslag vedtas. 3. Kompetansemidler tildelt fra Sør-Trøndelag idrettskrets Se vedlegg 7.3. Styrets forslag til vedtak: Saksfremlegg Styrets forslag til vedtak: Saksfremlegg: Styrets forslag til vedtak: Fremlagt forslag vedtas. 4. Kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim Se vedlegg 7.4.1, og Fremlagte forslag vedtas. 5. Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler 2018 Se vedlegg 7.5. Fremlagt forslag vedtas IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

5 Sak 8. VEDTA BUDSJETT FOR IDRETTSRÅDET I 2018 Saksfremlegg: Se vedlegg 8. Styrets forslag til vedtak: Fremlagte forslag budsjett for 2018 vedtas. Sak 9. ENGASJEMENT AV REVISOR 2018 Saksfremlegg: Styrets forslag til vedtak: Sak 10. Saksfremlegg: Valgkomiteens og styrets forslag til vedtak: Se vedlegg 9. Årsmøtet ber styret engasjere KPMG til å revidere idrettsrådets regnskap for 2018 iht. framlagt tilbud. VALG Styret består i dag av følgende personer: Se vedlegg nr. 1 årsmelding. Se vedlegg 10.1 og 10.2 Framlagt forslag vedtas. Vedlegg, (nr knyttet til saknr) 1. Påmeldte representanter 2. Forslag forretningsorden årsmøte (ingen vedlegg) 4. Årsmelding 2017/ Resultatregnskap IRT Balanse IRT Noter til regnskap IRT Revisjonsberetning avd 10 administrasjon IRT Revisjonsberetning avd 9 inkludering i IL IRT Utskrift balanserapport IRT Utskrift resultatrapport IRT 2017 total Utskrift resultatrapport IRT 2017 avd Utskrift resultatrapport IRT 2017 avd Forslag strategiplan IRT Revidering av lov IRT Forslag revidert lov IRT 7.2 Forslag anleggsstrategi Trondheim Forslag disponering av kompetansemidler tildelt fra Sør-Trøndelag idrettskrets Forslag revidering kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim Oversikt over forslag revidering kriterier prioritering anleggsbehov i Trondheim Forslag kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim Forslag kriterier for tildeling av LAM i Forslag budsjett IRT Tilbud fra KPMG om revidering av regnskapet 2018 for IRT 10.1 Valgkomiteens innstilling til valg 2018/ Styrets innstilling til ny valgkomite 2018/ IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

6 Vedlegg 1 Påmeldte representanter Vedlegget legges ut i løpet av uke 11 6

7 Vedlegg 2 Forslag forretningsorden IRT årsmøte 19.mars Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med klubbens/organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. Hvem som har hatt ordet til sakene, forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. 7

8 STYRETS ARBEID Styres sammensetning Styret i idrettsrådet har bestått av: Leder Anne-Lise Bratsberg Wing OK Nestleder Are Vinsnes Charlottenlund Spkl Styremedlem Stein Svendsen Flatås IL Styremedlem Even Myhre Byåsen IL Styremedlem Marie Bendiksen Lind Utleira IL Styremedlem bedrift Hans Christian Andersen Bedriftsidretten i Trondheim Varamedlem Vilde Aas NTNUI Varamedlem Tryggve Duun Trondheim Atletklubb Varamedlem bedrift Terje A Wikan Bedriftsidretten i Trondheim Varamedlemmene har vært innkalt på alle styremøter. Valgkomite: Leder May Romundstad Byneset IL Medlem Atle Rolstadaas Sportsklubben Freidig Medlem Gunnlaug B Alseth Rosenborg Ishockeyklubb Vara Johanne Storler Leinstrand IL Revisor Bente Langeland Roheim Othilienborg IL Vara Mathias Moe NTNUI Bjørn Kilskar er daglig leder og har hatt 100 %-stilling hele året. Idrettsrådet har kontor i Idrettens Hus i Ingvald Ystgaards veg 3a på Tunga. Styret er svært godt fornøyd med daglig leders innsats. Gina Thrane har vært ansatt i 100 % stilling som administrasjonskonsulent. Hennes stilling ble 14. februar som del av lønnsoppgjøret for 2017 endret til idrettskonsulent. Arbeidsoppgavene har bestått i sjølstendig oppfølging og videreutvikling av inkluderingsarbeidet, drift av internettside, saksbehandling kommunale midler og andre adm. oppgaver. Styret er svært godt fornøyd med hennes innsats. I perioden er det avholdt 12 styremøter, to strategimøter og behandlet 121 saker. Referat fra styremøtene ligger på vår hjemmeside. Sør-Trøndelag idrettskrets har vært representert v/leder Terje Roel fram til Fra opprettelsen av Trøndelag idrettskrets har Tore Rømo vært invitert. Det er i tillegg avholdt ett dialogmøte STIK og to dialogmøter med Enhet idrett og friluftsliv i Trondheim kommune. Administrasjonen deltar ukentlig på møter med administrasjonen i Trøndelag idrettskrets. Ellers har det vært møter med klubber og kretser etter behov. Idrettsrådet har også hatt møter med Trondhjems Turistforening og Forum for natur og friluftsliv i forbindelse med saker som berører markaområdene. Møter med Det frivillige skyttervesen, DFS, er også gjennomført i forbindelse med IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

9 Granåsen skytehall. Daglig leder har deltatt på møter med kommunen og i en rekke samrådsmøter i konkrete utbyggingsog reguleringssaker, samt i prosjektgrupper i tilknytning til utvikling av de kommunale idrettsanleggene Granåsen og Leangen. Styreleder i idrettsrådet sitter i styringsgruppa for Granåsen. Daglig leder har også deltatt i samråds- og brukermøter i forbindelse med pågående planlegging av nye Trondheim Spektrum. Styreleder har hatt uformelle møter med ordfører og varaordfører i forbindelse med ulike arrangementer. Idrettskonsulent har deltatt på en rekke møter med ulike instanser i Trondheim kommune, idrettslag og andre frivillige organisasjoner som del av inkluderingsarbeidet. Deltakelse i arbeidsgrupper og lignende har vært fordelt mellom styrets medlemmer etter kompetanse, erfaring og ønsker fra den enkelte. Økonomi Som det går fram av vedlagte regnskap er økonomien til Idrettsrådet i Trondheim god. Driftsregnskapet for 2017 viser et resultat etter finansielle inn- og utbetalinger på kr Dette underskuddet foreslås dekket av egenkapital. Det er i 2017 utbetalt styrehonorar med kr til styreleder og kr til nestleder ekskl. arbeidsgiveravgift og feriepenger. Representasjon (2017/2018) Anne-Lise Bratsberg, Are Vinsnes, Stein Svendsen, Marie Bendiksen Lind, Tryggve Duun, Hans Christan Andersen deltok på STIKs ekstraordinære kretsting på Hell 26. november De samme representantene deltok på Trøndelag idrettskrets sitt ekstraordinære ting samme sted i forbindelse med sammenslåinga av Sør- og Nord-Trøndelag idrettskretser. Daglig leder deltok på møte med Oslo kommune vedr erfaringer utlån av lokaler til frivilligheten 30. oktober Daglig leder og idrettskonsulent deltok på NIF samling inkl IL på Gardermoen 30. november Idrettskonsulent deltok på samling for daglige ledere IL i Sør-Trøndelag 14. februar 2017 Idrettskonsulent deltok på NIF samling inkl IL 7. juni Idrettskonsulent deltok på nettverkssamling for BUA 8. juni 2017 Idrettskonsulent var på møte/erfaringsutveksling inkl IL med Tromsø IR februar Daglig leder og idrettskonsulent deltok sammen med styreleder Anne-Lise Bratsberg og Stein Svendsen på samling for daglig ledere/ansatte/tillitsvalgte i IR i Bergen oktober 2017 Idrettsrådets leder deltar sammen med flere andre idrettsrådsledere i en gruppe som skal møte idrettspresidenten og sentraladministrasjon. Målet er å styrke idrettsrådenes arbeid. STIKs utvalg har ikke representasjon fra IRT dette året. MEDLEMSTALL Idrettsrådet i Trondheim representerte pr. 31. desember 2016 i alt 271 idrettslag. Idrettsregistreringen pr viste totalt ca medlemskap i våre idrettslag. Noe reduksjon er registrert på grunn av strengere krav til elektronisk registrering av medlemmer. Etter idrettsregistreringen pr er det (pr 27. februar 2018) nedlagt/sammenslått 22 idrettslag og opprettet 6 nye IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

10 idrettslag i Trondheim. Se vedlegg 4f for oversikt over medlemstall idrettslag pr Bedriftsidretten hadde 283 bedriftslag og ca aktive medlemmer i Trondheim pr HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR EGNE ANSATTE Idrettsrådets ansatte er samlokalisert med Sør-Trøndelag idrettskrets på Idrettens hus. De fleste forhold av betydning som omhandler helse, miljø og sikkerhet (HMS) for de ansatte er derfor ivaretatt via felles rutiner og system via NIF. Det er ikke registrert skader på idrettsrådets ansatte og sjukefraværet er under 1%. Sjukefraværet er ikke knyttet til arbeidsrelaterte forhold. Fysisk arbeidsmiljø er bedre for idrettsrådets ansatte i Ingvald Ystgaards veg 3a enn de vi hadde i Trondheim Spektrum. Lokalene er gode med god plass og gode forhold mtp. inneklima. Ellers er hele idrettsfamilien som tidligere var samla i to ulike etasjer på Spektrum nå samla i et felles lokale, noe som også har vært positivt for psykososialt arbeidsmiljø. Oppfølging i det daglige mot huseier ivaretas av organisasjonssjef i Trøndelag idrettskrets. Med hensyn til ytre miljø ivaretas det vesentlige av huseier som har de nødvendige avtaler med energiselskap, renovasjonsselskap og Trondheim kommune. De ansatte har foretatt 6 reiser med fly siste år, samt en med tog. For øvrig brukes mye sykkel og noe bil, avhengig hvor møtene er i byen. For å tydeliggjøre styrets ansvar etter internkontrollforskriften som arbeidsgiver, jobbes det med å etablere eget mini-internkontrollsystem, men på grunn av høyt arbeidspress har vi ikke kommet lenger med dette arbeidet på systemnivå. ANLEGG Idrettsanlegg og nærmiljøanlegg bygget i 2017/2018 Kommunale og private idrettsanlegg bygget Leangen hurtigløp / bandyanlegg (2 x 7 er kunstgress sommer) Sambrukshallen på Lade (tennis, bordtennis og tae-kwon-doo) Pirbadet to opplæringsbasseng Rehabiliterte private idrettsanlegg Byåsen Arena Nidelv 11 er kunstgressbane Granåsen rekruttanlegg hopp Kommunale og privat nærmiljøanlegg bygget Møteplassen/Glade føtter (Saupstad) Nidarvoll skole trimpark IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

11 Trolla IL 5 er kunstgressbane Nidelv IL to flerbruksbaner Simsåsen O-kart (i ferd med å ferdigstilles) Planarbeid Idrettsrådet har gitt innspill til 7 kommunedelplaner/temaplaner og 12 reguleringsplaner. Areal til anlegg og sikring av friluftsliv er viktig og prioritert arbeid. I flere av de større planarbeidene har idrettsrådet invitert idrettslagene til møter for å få saken presentert av kommunen/utbygger. Det ble avholdt 6 slike møter i 2017/18. Idrettsrådet ser at etablering av idrettsanlegg i tilknytning til lokalsentra og knutepunkt vil være viktig i framtidig arealtilnærming for idretten. Mulighetsstudier Idrettsrådet deltar aktivt i arbeide med utvikling av Granåsen, og Leangen. For Leangen ble det lagt fram en mulighetsstudie høsten Idretten arbeider nå med videreføring av dette arbeidet, som også må ses i sammenheng med Koteng Eiendom sin utvikling av Leangen Travbane. Prioritetslistearbeidet Flere idrettslag jobber med konkrete anleggsplaner og de fleste av disse framgår av prioritetslista til idrettsrådet. Arbeidet med prioritetslista ble i 2017 gjennomført etter innarbeidet prosess og revidert liste ble oversendt politisk og administrativ ledelse i Trondheim kommune 16.februar Eget møte ble gjennomført med idrettsenheten 12. desember for å samstemme IFs ønsker med IRTs ønsker. Idrettsrådet ser at realisering av anlegg i stor grad er knytta til bygging av idrettshaller, jf. mål i PIFplan om 16 nye hallflater i planperioden. En egen anleggsstrategi for idrettsrådet legges fram for årsmøtet for å forankre et sterkere fokus på bredde i nytt anleggstilbud. Som følge av vedtak på årsmøtet i 2017 har idrettsrådet også gjort en gjennomgang av kriteriene for prioritetslista og revidert kriteriesett legges fram for årsmøtet til vedtak. Se vedlegg 4a vedtatte kriterier prioritering anlegg Trondheim og prioriteringsliste anlegg Trondheim , pr 16.feb. Politikerne har sagt at de vil følge lista når det skal bygges nye anlegg i byen. Idrettsrådet og kommunen jobber nå aktivt med å innfri mange av våre høyeste prioriteter blant annet i forbindelse med utviklingen av Granåsen-utbygginga. Telemarksforsknings rapport Norsk idrettsindeks 2016 og Strategiutvalget rapporter er med som bakgrunn i arbeidet med sikring av areal og prioritering for bygging av anlegg ved å sette fokus på areal til egenorganisert aktivitet og bistå de mindre og ressurssvake idrettene. Om vi gjør nok kan sikkert diskuteres, men vi er bevisst på å ha et vesentlig fokus på dette, noe også prioritetslista viser. Idrettsrådet støtter kommunens investeringsplan for skole IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

12 Anleggsfordeling Idrettsrådet gjennomfører årlig fire systematiske anleggsfordelinger: - idrettshall - bane - ishall/-bane - svømmehall Arbeidet med idrettshallfordelinga pågår fra starten av februar til slutten av mai. Dette er tidkrevende arbeid, men som etter hvert har funnet en god struktur. De ulike særidrettene har etter hvert etablert et godt samarbeid seg imellom og ikke minst stor grad av gjensidig respekt for hverandre. Tildeling av tid i anleggene gjøres ut fra aktivitetstall, med noen strategiske unntak. Interkommunalt anleggssamarbeid Fylkeskommunens arbeid med interkommunalt anleggssamarbeid har stoppa opp. Årsaken ligger ikke hos idretten, men på kommunalt politisk nivå. Konklusjon: Tiltakene er utført i tråd med handlingsplan, og vi mener at vi når fram med våre synspunkter og bidrar til god ledelse av prosessene som forventes av oss. KLUBBENES ØKONOMI Verdien av idrettens egeninnsats i Trondheim Statistisk sentralbyrå (SSB) har utarbeidet en modell for å beregne verdien av idrettens egeninnsats. Med justering for 2016-tall på inntekt ( kr) blir regnestykket for Trondheim: 0,0147 * * kr = 632 MNOK. Dette er et formidabelt beløp. I tillegg legges det igjen store beløp i reiselivsnæringa knytta til idrettsarrangement både for topp og bredde. Flere større arrangement med nasjonal og internasjonal deltakelse fører til gode inntekter i Trondheim. I 2017/2018 ble blant annet følgende arrangement gjennomført i regi av klubbene i Trondheim: - World Cup kombinert og RAW AIR (hopp) - NM veteran bordtennis - NM svømming - NM sykkel - Nordisk mesterskap buldring - O-festivalen (Oppdal, orientering) - Idrettsfestivalen (bedriftsidrett) - Sluttspill håndball - Scandiacup (fotball) IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

13 Idrettslagenes økonomiske rammevilkår Idretten fikk både i 2016 og 2017 en god økning i midlene til idrettslagene. Dette er resultat av et langsiktig arbeid med fokus på å dokumentere realnedgangen fra Vi ser nå behov for å øke fokus på å etablere nye langsiktige modeller for støtte til i IL som gir forutsigbarhet og rettferdighet. Lokale aktivitetsmidler 2017 fordeling Lokale aktivitetsmidler fra Kulturdepartementet ble innført i år Idrettsrådet i hver kommune har det administrative ansvaret for tildelingen. Kriterier for fordeling av LAM ble vedtatt på vårt årsmøte Trondheim fikk i 2017 totalt tildelt kr til fordeling på våre klubber. Alle klubber som hadde registrert aktivitet for medlemmer i aldersgruppen 6-12 og/eller år, ble tildelt støtte. Utjevningsbeløp ble benyttet slik at minimumsbeløp pr. klubb var kr 5 000, og midlene ble fordelt til 193 av våre klubber (5 klubber mer enn i 2016). Vår innstilling til fordeling ble rapportert til NIF og sendt Sør-Trøndelag idrettskrets 25. september Oversikt over fordelingen og tildelingsbrev ble gjort tilgjengelig på vår hjemmeside 18. okt Klubbene ble tilsendt informasjon om fordelingen pr. e-post samme dag. Tabell 1 gir en samla oversikt over tildeling på ulike kategorier i perioden 2010 til Virkningen av økt overføring til LAM ble totalt på kr mer for idretten i Trondheim. Praktisering av modellbasert tildeling er med å sikre en ressurseffektiv fordeling, noe som er i samsvar med NIFs mål om å være effektive. Idrettsrådet oppfordrer ved tildeling å bruke av LAMmidlene til å motvirke økonomi som barriere i idrettslaget. Tabell 1: Oversikt over fordeling av LAM-midler for perioden 2011 til Tildelingskategori Tildelt 2017 (kr) Tildelt 2016 (kr) Tildelt 2015 (kr) Tildelt 2014 (kr) Tildelt 2013 (kr) Tildelt 2012 (kr) Tildelt 2011 (kr) NIF statistikk aktivitet barn NIF statistikk aktivitet ungdom Fleridrettslag* Klubber med en eller flere avd. for barn* Klubber med en eller flere avd. for ungdom* Klubber med tilbud til begge kjønn NIF godkjent idrettsskole/sportmix Funksjonshemmede Utjevningsbeløp (min tildeling kr) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) Inndratte midler som ble omfordelt andre klubber pga. mangelfull idrettsregistrering. (39 553) (37 793) (5 450) (27 971) 0 Sum tildelt beløp * Samlet under en kategori i beregning Se vedlegg 4b vedtatte kriterier fordeling 2017, fordeling 2017 og tildelingsbrev til LAM IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

14 Kommunale midler fordeling Idrettsrådet har behandlet søknader og innstilt overfor kommunen fordeling av kommunal aktivitets-, drifts- og anleggsstøtte og idrettsstipend. Vi har også uttalt oss til fordeling av midler til kjøp av utstyr private anlegg og arrangementsstøtte. Aktivitetsstøtten ble også i år etter innspill fra idrettsrådet fordelt uten søknad fra klubbene. Tildelingen ble basert på registrert antall aktive barn og unge i idrettsregistreringen pr Det ble i 2017 totalt gjennom disse ordningene fordelt kr kr (kr i 2016). Klubber som ikke søkte innen fristene for den enkelte ordning satt av kommunen, ble ikke tildelt støtte. I 2008 ble det innført en minimumstildeling på kr pr klubb i totalt støtte. I 2016 ble dette etter innstilling fra idrettsrådet endret til en minimumstildeling på kr pr klubb i aktivitetsstøtte, mens det ikke ble satt noen minimumsbeløp på de andre kategoriene i hovedtildelingen. Idrettsrådets anbefaling til hovedfordeling 2017 ble sendt kommunen 16. september Tabell 2 viser oversikt over fordeling av alle midlene fra 2010 til Se vedlegg 4c kommunale midler - hovedfordeling, støtte langrennsanlegg, arrangementsstøtte, støtte utstyr private anlegg og idrettsstipend. Tabell 2: Tildeling kommunale midler 2011 til Tildelings- Tildelt Tildelt Tildelt Tildelt Tildelt Tildelt Tildelt Kategori 2017 (kr) 2016 (kr) 2015 (kr) 2014 (kr) 2013 (kr) 2012 (kr) 2011 (kr) Ekstraordinær Driftsstøtte støtte haller og KG-baner (2) (1) Arrangement støtte Idrettsstipend Støtte til utstyr i private anlegg (4) Aktivitet Aktivitetsstøtte Drift av lagenes Klubblokaler anlegg (5) Fotballbaner Idrettshaller/ treningslokaler Langrennsanlegg Hopp/alpint/skileik Spesielle anlegg Ordinær Tilskudd nybygg/ anleggsstøtte (5) rehab klubbanlegg) Leie av private idrettsanlegg Utjevning (min kr 1000) (41 931) (3) Sum tildelt beløp (1) Ekstra driftsstøtte fotballbaner etter årsoppgjør (2) Innarbeidet i ordinær driftsstøtte IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

15 (3) Inkludert i aktivitetsstøtten fom (4) Ekstra midler til utstyr etter årsoppgjør (5) Kommunal andel spillemidler, støtte Utleirahallen, Heimdalshallen, sambrukshall Lade, Flatåshallen og ekstra investeringsstøtte KG-baner 2017 etter årsoppgjør 2016 ikke medregnet. Trondheim kommune har siden 2011 hatt avtale med klubber om betalt tilsyn i kommunale idrettshaller. Ordningen ble i 2016 evaluert og utvidet. Fra høsten 2016 inngikk 17 klubber nye toårige avtaler med Trondheim kommune om tilsyn i 10 haller. I noen haller er tilsynet delt mellom flere klubber. Disse klubbene er: Byåsen IL (Munkvollhallen), Strindheim IL (Leangen plasthall), Sportsklubben Freidig (Blussuvollhallen), Kattem IL Fotballklubb / Kattem IL Håndballklubb, (Åsheimhallen), Tiller IL / Moholt Cricket klubb / Trondheim Cricket klubb / Tempe Cricket klubb (Rostenhallen), Sportsklubben Rapp / Singsaker Basketballklubb / Trond IL / Blussuvoll volleyballklubb (Rosenborghallen), Ranheim IL (Ranheim friidrettshall og Vikåsenhallen), Byneset IL (Byneshallen) og Sverresborg IF (Åsveihallen). Det er naturlig at lignende avtaler inngås med klubber i drift av nye kommunale haller etter hvert som de kommer. Ranheim Skiklubb har avtale med kommunen vedr. preparering av skiløyper fra Tjønnstuggu og gjennom Vassdalen mot Malvik. Hallidrettene får med de planlagte private, kommunale og fylkeskommunale hallene stadig bedre kår, og vil i løpet av 2019 være på landssnittet. Disse idrettene har over tid fått høy prioritet av kommunen sammenlignet med mange andre idretter, men det er viktig å følge med slik at det ikke blir ny underdekning på grunn av befolkningsvekst og nye idretter som trenger halltid. Under posten innkjøp av utstyr i kommunale anlegg ble det i 2017 kun satt av kr Prinsipper og plan for vedlikehold av kommunale anlegg, med rullering hvert fjerde år er vedtatt. Det forventes at presset på midlene til kommunale anlegg etter hvert vil reduseres. Dette er små midler som har betydd mer allsidighet og utvidet bruk av de ulike kommunale anleggene. Vi har i budsjettinnspill signalisert til politikerne at det årlige behovet ligger på minst kr. Ordningen utstyr til private anlegg er nå innarbeidet som fast ordning i budsjettet for idrettsenheten med kr i 2018 ( i 2017 pga. ekstratildeling over årsoppgjøret). Ved politisk behandling ble det i tillegg bevilget til disse to utstyrspottene. Idrettsrådet fikk også i år økt sin bevilgning, slik at den nå er kr for I tillegg har kommunen satt av hele kr kr i prosjektmidler særskilt til inkluderingsarbeidet (kr i 2017). Høsten 2016 er det etablert en prosedyre og et malsett for avtaler mellom Trondheim kommune og idrettslag som skal brukes ved etablering av private idrettshaller som skal brukes av skole på dagtid. Avtalen er lagt til grunn for reguleringa av samarbeidet mellom Flatåsen IL og Trondheim kommune om Flatåsenhallen, mellom Sjetne IL og Trondheim kommune om Sjetnehallen. Idrettsrådet vil arbeide for at kommunen lager malverk for flere typer idrettsanlegg, også for slike som ikke direkte vil kunne være kobla til skole IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

16 Den kommunale aktivitets-, drifts- og ordinære anleggsstøtten til klubbene i byen har i perioden økt fra kr til kr , med en betydelig økning fra 2015 til Figur 1 viser utviklingen i støtte i perioden for en del konkrete anleggskategorier. Aktiviteten, antall private anlegg og søknadsmassen har også økt betydelig i samme periode, noe om har resultert at støtte i kr pr anlegg (ikke korrigert for KPI) for de fleste kategorier ligger omtrent på 2005-nivå. Konklusjon: Idrettsrådet vil fortsette å legge trykk på arbeidet med å etablere rettferdige, forutsigbare og transparente ordninger til beste for lagene. Nå har vi kommet i gang, og arbeidet skal fullføres i løpet av planperioden for Plan for idrett og fysisk aktivitet (PIF-plan). Idrettsrådet er kjent med at enkelte særforbund også jobber med å etablere standardiserte avtaler mellom idrettslag og kommune. Dette arbeidet må ses i et samla perspektiv. Figur 1: Utvikling kommunal støtte til idrett i Trondheim fra Kraftig økt støtte til fotballanlegg 2014 er på grunn av særskilt driftsstøtte (kunstgressløft) dette året etter midler fra årsoppgjøret SAMARBEID Medlemsmøter Idrettsrådet har avvikla følgende møter: - Temamøter/innspillmøter: 2 Inkluderingsseminarer, Plan for friluftsliv og grønne områder, plan for utbygging Leangen travpark og revidering av mva-kompensasjon. - Møter med idrettslag /særkretser med presentasjoner av anleggsplaner for idrettsrådet - Anleggsfordelingsmøter IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

17 - Møter med friluftsorganisasjonene Alle møter både med idrettslag, forbund og regionledd er viktige for å kunne gjennomføre det arbeidet som idrettsrådet er pålagt etter lov å gjøre. Samarbeidet med idrettskretsen på det administrative planet har også i 2017 vært godt. Leder i kretsen møter på våre styremøter. STIK/Trøndelag IK har bidratt til tidlig involvering og gode prosesser for å etablere felles syn om krevende idrettspolitiske saker. I forbindelse med idrettspolitiske høringer ser idrettsrådet mulighet for å invitere alle lagene til å komme med innspill til saker som angår idretten. Dette er en viktig del av det idrettsdemokratiske fundamentet. Erfaringen er at dette også fungerer som en opplæringsarena for idrettslagene. Møter og kontakt i konkrete saker Ved behov stiller idrettsrådet i møter med kommunal administrasjon eller andre offentlige etater etter ønske fra idrettslagene. Idrettsrådet er i tett dialog med flere lag og særkretser tilknytta de enkelte sine behov for anlegg og tilgang til treningstid. Vi opplever at samarbeidet med særkretsene fortsatt er meget bra, og at det generelt er en meget positiv innstilling overfor nye idretter som ønsker tilgang i anleggene. Kontakten med lagene er også økende, særlig i forhold til anleggsutvikling og inkludering. For idretter som ikke har regionalt ledd har vi etablerert aktiv dialog med særforbundene. På denne måten får vi forbundene, som tross alt kjenner idrettslagenes behov best, til å gi oss prioritering mellom de ulike idrettslagene. Etter hvert vil dette føre til flere anlegg og mer aktivitet. Se vedlegg 4d med enkel oversikt over kontakt med særforbund/regionsledd/idrettslag 2017/18. Politiske møter Individuelle møter med Ap/ordfører (avlyst pga. sjukdom), SP, Krf, H, Frp, MPG i tillegg til deltakelse på onsdagsmøte for formannskapet. I møter med politikerne er det i utgangspunktet styreleder, nestleder og/eller daglig leder som har stilt. Det er stort og bredt flertall for idretten i Trondheim bystyre. Idrettsrådet får positiv tilbakemelding på at vi er tydelige på vår prioritering og at det letter politikernes arbeid. Denne utviklinga er det viktig å jobbe videre med. Nettverksbygging Tilstedeværelse på NM-er, RAW AIR, Nordisk mesterskap, Toppidrettsveka (fra ide til virkelighet) og Idrettens hederskveld med konferanse på dagtid er alle sentrale fora for å bygge nettverk. Media Idrettsrådet har et mer aktivt forhold til media. Vi har blant annet hatt møte med Adresseavisen på generelt grunnlag for å prate om forhold som opptar oss idrettspolitisk. Etablering av relasjoner til journalister er del av mediakontakten. I 2017 har vi også vært i intervju på NRK radio IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

18 Idrettsrådet har sammen med representanter fra noen idrettslag vært involvert i et prosjekt i regi av Miljøpakken om reiserådgiving for blant annet frivillige organisasjoner. Arbeidet pågår fortsatt og konklusjonene vil idrettsrådet følge opp og spre til alle i idretten i Trondheim. Dette er en del av ansvaret idretten har for å bidra til å redusere miljøbelastningen. Reisevaneundersøkelsene viser at nesten 1/3 av alle reiser foretatt med bil i Trondheim er knytta til fritidsreiser. Trondheim kommune har inngått en bymiljøavtale som sier at andel fritidsreiser skal reduseres. Samarbeid med Klæbu kommune Idrettsrådet i Trondheim har etter fjorårets vedtak om videre prosess ikke gjort noe på dette området. I forkant av styremøte ble Klæbu idrettsråd invitert for å få felles orientering med styret i Idrettsrådet i Trondheim om et anleggstiltak. Dette arbeidet vil få fokus kommende styreperiode. Idrettslagene i Klæbu inviteres også til formøtet til årsmøtet. Samarbeid med kommunens politikere og administrasjon Samarbeidet med Enhet idrett- og friluftsliv i Trondheim kommune og Trondheim bydrift er generelt svært godt. IRTs daglige leder er i hyppige møter angående ulike anleggsplaner, og blir daglig kontaktet for å gi innspill til konkrete saker som angår idretten i byen. I 2017 har det ikke vært fremmet saker for politisk behandling hvor idrettsrådet ikke har blitt gitt mulighet til å gi vår anbefaling i tråd med vår forståelse av gjeldende avtale. Vi ser fortsatt at ikke alle deler av Trondheim kommune skjønner idrettsrådets rolle, og det må vi jobbe med. Idrettsrådet begynner nå å se resultatene av det arbeidet som er lagt ned fra tidlig 2000-tall. Det er særlig viktig med etableringa av idrettsenheten, som har opparbeidet seg en stor arbeidskapasitet, og jobber aktivt med et bredt spekter av saker som er viktig for idretten i byen. Idrettsrådet er utålmodig etter å realisere vedtatt plan for idrett og friluftsliv. Idrettsenhetens leder møter fast på deler av idrettsrådets styremøter. I 2017 har det ikke vært noe dialog med STFK via arbeidet med interkommunal anleggsplan, kun via styringsgruppearbeidet for Granåsen og skoleutbygging på Heimdal og Tiller. Konklusjon: Idrettsrådet har etablert et bredt samarbeidsnettverk som stadig utvides. Motvirke barrierer/ Inkludering i idrettslag Overordnet mål med tilskuddsordningen er å inkludere nye grupper/personer inn i lagenes ordinære aktivitetstilbud, gjennom å motvirke økonomiske og kulturelle barrierer som kan være til hinder for å delta i organisert idrettsaktivitet. Trondheim ble i 2017 tildelt kr (kr i 2015) fra NIF til dette tiltaket. I Trondheim er idrettsrådet gitt det formelle forvaltningsmessige ansvaret for midlene. Fra april 2015 opphørte tidligere inngåtte avtalen med Sør-Trøndelag idrettskrets (STIK) om at de skulle ivareta forvaltningsansvaret på vegne av oss i Trondheim IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

19 Idrettsrådet ble i tillegg tildelt kr til inkluderingsarbeid fra Trondheim kommune, samt at idrettsrådet selv omdisponerte kr fra eget driftsbudsjett til samme formål. En del av midlene fra Trondheim kommune ble benyttet til lønn og administrasjon. Midlene ble fordelt etter søknad. I 2017 ble det tildelt kr (kr i 2016) til 44 klubber og en særkrets. Se vedlegg 4e rapport sendt NIF vedrørende inkluderingsmidler 2017, samt oversikt tildelte midler til klubber i perioden Ulike idretter I 2017 er det 13 idretter representert i Inkludering i idrettslag: fotball, ishockey, ski, golf, basket, håndball, kampsport, cricket, amerikansk fotball, curling, kunstløp, skihopp og svømming. Det har gått midler til å dekke treningsavgifter, utstyr og konkurranser i tillegg til tiltak for å inkludere og rekruttere barn og unge med minoritetsbakgrunn og foreldre/foresatte med minoritetsbakgrunn. Idrettsrådet opplever at det er en økende trend av idrettslag som søker støtte til å dekke kostnader for sine medlemmer. Økonomi er en veldig stor barriere som hindrer deltakelse og inkludering i idrettslagene. IRT ber alle klubber om å prioritere dette også gjennom disponering av LAM-midlene. Tilrettelegging for at idrettslagene til en viss grad kan kompenseres for fritak av treningsavgifter, egenandel ved konkurranse-/cup-deltakelse osv. har stor betydning for inkluderingsarbeidet i klubbene. Ved å kreve søknader fra hovedlaget ser vi at flere og flere klubber nå har en bedre oversikt over egen medlemsmasse og de økonomiske utfordringene mange har. Det er blitt tydeligere kommunikasjonslinjer og retningslinjer for hvordan man skal ivareta barn fra familier med betalingsutfordringer. Idrettslagene oppgir økt deltakelse i idrett etter at de har fått redusert utgiftene. Idrettsrådet tror ikke vi når alle de som har betalingsutfordringer. Fortsatt er det en del idrettslag som stikker dette temaet under teppet i frykt for at det skal komme en bølge av medlemmer som ikke betaler for seg. Ulike tiltak Det er gjennomført 30 ukentlige tiltak, 8 ferietiltak, 11 engangstiltak og 8 andre type tiltak. Idrettslagenes rapport Idrettslagene har levert rapport for Her er noen funn: Kun 6 av 44 idrettslag har personer med minoritetsbakgrunn i styret. De fleste idrettslagene opplever at tiltakende enten virker direkte rekrutterende, eller at de beholder medlemmer som ellers ville falt i fra. Alle mener at tiltakene er viktige for nærmiljø og lokalsamfunnet IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

20 Det har i liten grad vært ungdom eller voksne med minoritetsbakgrunn med i organisering av tiltakene. Totalt har det ifølge idrettslagene vært 4733 deltakere i inkludering i idrettslag i Trondheim i Seminarer Det ble i 2017 arrangert to seminarer av IRT for inkludering i idrett. Hvordan rekruttere og inkludere minoritetsbarn, og særskilt jentene i fritidsaktiviteter i nærmiljøet? Det første ble avholdt 30. mars. Minoritetsjenters deltakelse i idrett og andre fritidsaktiviteter var hovedtema denne kvelden. Nytt seminar ble avholdt 21. november i Vestbyen ILs flotte nye klubbhus. Tema denne kvelden var Idrettsglede for alle - Hvordan kan vi rekruttere og inkludere minoritetsbarn i fritidsaktiviteter i nærmiljøet? Arrangement Idrettsrådet har bistått Barne- og familietjenesten/ EM basen (Enslige mindreårige) og KVT med å arrangere idrettsmesse på KVT høsten Møter/samarbeid Idrettskonsulenten i idrettsrådet har gjennomført jevnlige klubbesøk, både hos idrettslag med eksisterende tiltak og idrettslag som ikke har vært med i ordningen. Vi har deltatt på styremøter og holdt innlegg på klubbkvelder/workshops. Idrettsrådet har aktivt oppsøkt ulike aktører som kan være en potensiell samarbeidspartner eller for å utveksle erfaring, blant annet tok vi våren 2017 initiativ til et møte mellom idretten, NAV og Trondheim kommune med mål å finne løsninger som gjør at vi kan fange opp barn og unge fra lavinntektsfamilier som ikke er med i fritidsaktiviteter i dag. Samarbeidsparter er: nettverkssamlinger for frivilligheten i Trondheim i regi av Trondheim kommune, Kvalifiseringssenteret for innvandrere, Redd Barna og Trondheim kommune ved Kulturenheten. Idrettsrådet har for 2018 søkt Bufdir om midler til å opprette en ordning for idrett/aktivitetskonsulenter som skal sette barn og unge med minoritetsbakgrunn eller fra lavinntektsfamilier i kontakt med idrettslagene. I regi NIF har det vært arrangert to erfaringssamlinger på Gardermoen for idrettsrådene i ordningen Inkludering i idrettslag. Idrettsrådet i Trondheim har vært representert begge ganger. Fritidserklæringen Idrettsrådet i Trondheim har gjennom ordningen Inkludering i idrettslag hatt muligheten til å bidra med økonomisk støtte til idrettslag som bidrar til å nå målene i fritidserklæringen. Konklusjon: Arbeidet med inkludering i idrettslag er krevende, og etter 2 år med høy aktivitet fra idrettsrådets side er vi nå inne i et godt løp. I 2017 tildelte vi dobbelt så mye inkluderingsstøtte til idrettslagene som i Vi forventer økte resultater med dette arbeidet i årene framover IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM IR.Trondheim@idrettsforbundet.no Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

21 21

22 Vedlegg til årsmelding a - Vedtatte kriterier prioritering anlegg og prioriteringsliste anlegg i Trondheim b - Vedtatte kriterier fordeling, fordeling støtte og tildelingsbrev til klubber LAM c - Kommunale midler - hovedfordeling, støtte langrennsanlegg, arrangementsstøtte, støtte utstyr private anlegg og idrettsstipend. 4d - Oversikt kontakt med særforbund/regionledd/idrettslag 2017/18. 4e - Inkludering i IL Rapport sendt NIF og tildeling inkl IL perioden f - Oversikt idrettslag IRT pr og medlemstall pr

23 23

24 24

25 Vedlegg Noter til regnskapet Idrettsrådet i Trondheim. Balanse 1 Midler avsatt til inkludering IL ifm behandling av regnskapet Dette kan benyttes til framtidig ekstra tilskudd og/eller utgifter knyttet til dette arbeidet. Driftsinntekter 2 Iht budsjett ble kr omdisponert fra ordinær drift IRT til inkludering IL. 3 Etter oppfordring fra NIF om å søke ble vi tildelte kr ekstra til inkludering IL. Driftskostnader 4 Inkludert feriepenger og påløpt arbeidsgiveravgift for begge stillinger. Overforbruk i hovedsak grunnet behov for betydelig justering/tilpasning av lønn for adm.konsulent til ansvar og arbeidsoppgaver ifm lønnsoppgjør Overforbruk i hovedsak grunnet kostnader opptrykking av stort antall ulike merker til bruk på klær flere år fram i tid. 6 Det har ikke vært ønske eller behov for å gjennomføre kompetansetiltak for adm Km-godtgjøring er av praktiske årsaker ført under konto Rapporter vi mottar fra lønnskjøring NIF er uegnet for å skille dette ut separat. 8 Alle reisekostnader styret og adm. Betydelig overforbruk grunnet større reiseaktivitet ifm møter med klubber, kommune og andre samarbeidspartnere enn budsjettert. Deltakelse på en ekstra nasjonal idrettsrådskonferanse for styret og adm 9 Overforbruk tilsvarer omtrent ekstra tildeling av midler inkludering fra NIF Finansposter Resultat 10 Underskudd skyldes i hovedsak større lønnskostnader, et ekstra seminar og større reiseaktivitet enn budsjettert. Trondheim 14.februar 2018 Bjørn Kilskar daglig leder 25

26 26 Vedlegg 5.2.1

27 Vedl

28 28

29 Support_Enkel Balanserapport Firma: Idrettsrådet i Trondheim Balanse enkel Idr.råd Tr.h. Periode: Torsdag 1. Feb :53 Vedlegg Side: 1/1 Hittil i år Utestående fordringer Forskuddsbetalte utgifter/påløpne inn Sum Forskuddsbetalte utgifter/påløpn 0,00 Aksjer, obligasjoner Sum Aksjer, obligasjoner 0,00 Kasse, bank BANK BANK SKATTETREKK Sum Kasse, bank Sum omløpsmidler , , , , ,05 Egenkapital og tilskudd LØNNSGARANTI UNDERSKUDD/OVERSKUDD (EGE Sum Egenkapital og tilskudd , , ,36 Visma Software AS - Visma Global (u ) Lån og kreditter Sum Lån og kreditter Leverandørgjeld LEVERANDØRGJELD Sum Leverandørgjeld Offentlig gjeld FORSKUDDSTREKK ARB.GIV.AVG FERIEPENGER 0, , , , , ,00 Sum Offentlig gjeld Annen gjeld FORSKUDD SOSIAL INTEGRASJO Sum Annen gjeld Sum egenkapital og gjeld , , , ,66 Udisponert resultat ,61 29

30 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Torsdag 1. Feb :55 Vedlegg Side: 1/2 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest INNTEKTER Salgsinntekter Sum Salgsinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Tilskudd TILSKUDD TR.H.KOMM TILSKUDD TR.H.KOMM(inkluderin TILSKUDD STIK/IKS TILSKUDD NIF Sum Tilskudd , ,00 0, ,00-0, , ,00-0, ,00 0, , ,00 0, ,00-0, , , , , , , , , , ,00 Leieinntekter Sum Leieinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre inntekter Visma Software AS - Visma Global (u ) DIV.INNT.-MOMSKOMP. Sum Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER , , , , , , , , , , , , , , ,00 Varekostnader Sum Varekostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Lønnskostnader LØNN PERSONAL LØNN PERSONALADM STYREHONORAR REFUSJON UTG.STYRE PENSJON PERSONALADM PERSONALFORSIKRING REPRESENTASJON KOMPETANSEHEVING VELFERD Sum Lønnskostnader , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 1, ,00-1, , ,00 123, ,00-123, , ,00 458, ,00-458, , , , , ,00 0, , , , , , , , , , , , , , ,26 Andre kostnader HUSLEIE IT BASIS REGNSKAPSTJENESTER KONTORREKVISITA , , , , , , ,00-798, ,00 798, , ,00-860, ,00 860, , , , , ,00

31 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Torsdag 1. Feb :55 Side: 2/2 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest KOPIERING KOPIMASKIN - LEIE ÅRSMØTE UTGIFTER MØTER KURS/TEMAKVELDER TELEFON PORTO , ,00 909, ,00-909, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,31-33,00-500,00 467,00-500,00-467,00 Sum Andre kostnader , , , , ,81 Reisekostnader KILOMETERGODTGJØRELSE REISEKOSTNADER Sum Reisekostnader 0, , , , , , , , , , , , , , ,40 Sponsorkostnader Sum Sponsorkostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Visma Software AS - Visma Global (u ) Reklame/annonser Sum Reklame/annonser Kontingenter/gaver GAVER Sum Kontingenter/gaver 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 644, ,00-644, , ,00 644, ,00-644,00 Tilskudd TILSKUDD INKLUDERING I IL Sum Tilskudd , , , , , , , , , ,00 Forsikring m.m DIV.KOSTNADER Sum Forsikring m.m. -729, ,00 270, ,00-270,24-729, ,00 270, ,00-270,24 SUM DRIFTSKOSTNADER , , , , ,61 Finansposter RENTER Sum Finansposter , ,00 462, ,00-462, , ,00 462, ,00-462,00 RESULTAT ,61 0, ,61 0, ,61 31

32 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Avdeling: 9 - (INKLUDERING I IDRETTSLAG) Torsdag 1. Feb :58 Vedlegg Side: 1/2 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest INNTEKTER Salgsinntekter Sum Salgsinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Tilskudd TILSKUDD TR.H.KOMM TILSKUDD TR.H.KOMM(inkluderin TILSKUDD NIF Sum Tilskudd , ,00 0, ,00-0, , ,00-0, ,00 0, , , , , , , , , , ,00 Leieinntekter Sum Leieinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre inntekter Sum Andre inntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Visma Software AS - Visma Global (u ) SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER Varekostnader Sum Varekostnader , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Lønnskostnader LØNN PERSONAL LØNN PERSONALADM PENSJON PERSONALADM. Sum Lønnskostnader , , , , , , ,00 470, ,00-470, , ,00 61, ,00-61, , , , , ,76 Andre kostnader HUSLEIE IT BASIS REGNSKAPSTJENESTER KONTORREKVISITA KOPIERING KOPIMASKIN - LEIE UTGIFTER MØTER KURS/TEMAKVELDER TELEFON Sum Andre kostnader , , , , , , , , , , , ,00-800, ,00 800, , ,00 500, ,00-500, , ,00 389, ,00-389, , ,00 475, ,00-475,00 0, , , , , , , , , , , ,00-594, ,00 594, , , , , ,25 Reisekostnader 32

33 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Avdeling: 9 - (INKLUDERING I IDRETTSLAG) Torsdag 1. Feb :58 Side: 2/2 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest KILOMETERGODTGJØRELSE REISEKOSTNADER Sum Reisekostnader 0, , , , , , , , , , , , , , , Sponsorkostnader Sum Sponsorkostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Reklame/annonser Sum Reklame/annonser 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kontingenter/gaver Sum Kontingenter/gaver 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Tilskudd TILSKUDD INKLUDERING I IL Sum Tilskudd , , , , , , , , , ,00 Visma Software AS - Visma Global (u ) Forsikring m.m. Sum Forsikring m.m. SUM DRIFTSKOSTNADER Finansposter RENTER 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , ,01 0, , , , ,00 Sum Finansposter 0, , , , ,00 RESULTAT ,01 0, ,01 0, ,01 33

34 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Avdeling: 10 - (ADMINISTRASON) Torsdag 1. Feb :56 Vedlegg Side: 1/2 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest INNTEKTER Salgsinntekter Sum Salgsinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Tilskudd TILSKUDD TR.H.KOMM TILSKUDD STIK/IKS Sum Tilskudd , ,00 0, ,00-0, , ,00 0, ,00-0, , ,00 0, ,00-0,00 Leieinntekter Sum Leieinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre inntekter DIV.INNT.-MOMSKOMP. Sum Andre inntekter , , , , , , , , , ,00 Visma Software AS - Visma Global (u ) SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER Varekostnader Sum Varekostnader , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Lønnskostnader LØNN PERSONAL LØNN PERSONALADM STYREHONORAR REFUSJON UTG.STYRE PENSJON PERSONALADM PERSONALFORSIKRING REPRESENTASJON KOMPETANSEHEVING VELFERD Sum Lønnskostnader , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 1, ,00-1, , ,00 61, ,00-61, , ,00 458, ,00-458, , , , , ,00 0, , , , , , , , , , , , , , ,50 Andre kostnader HUSLEIE IT BASIS REGNSKAPSTJENESTER KONTORREKVISITA KOPIERING KOPIMASKIN - LEIE , , , , , , , , , , , ,00-60, ,00 60, , , , , , , ,00 520, ,00-520, , , , , ,50

35 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Avdeling: 10 - (ADMINISTRASON) Torsdag 1. Feb :56 Side: 2/2 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest ÅRSMØTE UTGIFTER MØTER KURS/TEMAKVELDER TELEFON PORTO , , , , , , ,00 36, ,00-36,87 0, , , , , , , , , ,06-33,00-500,00 467,00-500,00-467,00 Sum Andre kostnader , , , , ,06 Reisekostnader KILOMETERGODTGJØRELSE REISEKOSTNADER Sum Reisekostnader 0, , , , , , , , , , , , , , ,40 Sponsorkostnader Sum Sponsorkostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Reklame/annonser Visma Software AS - Visma Global (u ) Sum Reklame/annonser Kontingenter/gaver GAVER Sum Kontingenter/gaver Tilskudd Sum Tilskudd 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 644, ,00-644, , ,00 644, ,00-644,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Forsikring m.m DIV.KOSTNADER Sum Forsikring m.m. -729, ,00 270, ,00-270,24-729, ,00 270, ,00-270,24 SUM DRIFTSKOSTNADER , , , , ,60 Finansposter RENTER Sum Finansposter , , , , , , , , , ,00 RESULTAT ,60 0, ,60 0, ,60 35

36 Vedlegg 6 Strategiplan IRT Forslag årsmøte 2018 Visjon: I Trondheim skal idrett være tilgjengelig for alle innbyggere. For Idrettsrådet i Trondheim betyr dette at alle skal gis mulighet for å drive med idrett ut fra sine ønsker og behov. Alle skal føle seg velkomne og føler at de er like viktige. Vi skal jobbe for at det er tilgang på anlegg og at økonomi ikke blir en begrensende faktor for den enkelte. Verdier: Idrettsrådet i Trondheims verdier er basert på norsk idretts fellesverdier. Aktivitetsverdiene er: idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Organisasjonsverdiene er: frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Mål: 1. Klubbenes behov for anlegg skal ivaretas best mulig. 2. Klubbenes økonomi skal sikres og styrkes. 3. Styrke samarbeidet med alle relevante aktører. 4. Terskelen for å starte med idrett skal reduseres. Virkemidler 1. Idrettsrådet skal bidra til at klubbenes behov for anlegg blir best mulig ivaretatt gjennom kommunens planlegging og anleggsutbygging. I praksis innebærer dette blant annet å se bredden i kommunens idrettstilbud i forhold til små idretter og idretter med begrenset økonomi, og etablere større anlegg som legger til rette for flerbruk. Dette skal vi gjøre ved: a. prioritetslista b. kommunedelplaner og reguleringsplaner c. anleggsfordeling d. interkommunalt anleggssamarbeid e. politisk påvirkning f. media. 2. Klubbenes økonomi skal sikres og styrkes. IRT skal bidra til en rettferdig fordeling av kommunale midler, og forenklede automatiske søkerprosedyrer og behandlingsprosesser. Dette skal vi gjøre ved: a. politisk påvirkning b. dialog med Trondheim kommunes administrasjon c. dokumentere verdien av idrettens egeninnsats d. media. 36

37 Vedlegg 6 3. IRT skal styrke samarbeidet med alle relevante aktører. Interne samarbeidspartnere er: idrettslag, idrettskrets, særkrets og særforbund, og eksterne er: kommunene politikere og administrasjon, utbyggere, friluftsorganisasjoner og andre organisasjoner med felles interesse. Dette skal vi gjøre ved: a. medlemsmøter/temamøter/årsmøte/presentasjon for idrettsrådet b. møter i konkrete saker c. politiske møter d. bevist nettverksbygging e. bruke media. 4. Terskelen for å starte med idrett skal reduseres. Økonomiske barrierer, funksjonsnivå, alder eller etnisitet skal ikke være til hinder for å oppleve mestringa og fellesskapet som idretten gir. Dette skal vi gjøre ved: a. informasjon om inkludering i idrettslag b. økt fokus på gruppen opp til 26 år c. informasjon om tilbud til personer med psykisk og fysisk funksjonshemming. d. informasjon om tilbud innen paraidretter. e. samarbeide med NAV og skole for å unngå at økonomiske barrierer medvirker til at barn og unge slutter i idretten f. legge til rette for etablering av gratis utstyrsordning for barn og unge BUA for å begrense utstyrskostnader. 37

38 Vedlegg Forslag revidering av lov for Idrettsrådet i Trondheim Bakgrunn Idrettsrådet i Trondheim vil i 2018 få en omsetning på over kr 5 millioner. Idrettsråd med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-11, og må engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettsrådets regnskap. Dette innebærer også behov for å velge kontrollkomité med minst to medlemmer og minst ett varamedlem. Trondheim kommune stiller i forbindelse med tilskuddsmidlene nå krav om at regnskapet skal revideres av statsautorisert revisor. For å ivareta ulike krav må loven stille krav til statsautorisert revisor. Styrets forslag til vedtak: - Forslaget til revidert lov for Idrettsrådet i Trondheim vedtas. 38

39 Lov for Idrettsrådet i Trondheim Første gang godkjent av NIF 22. mars 1995 med senere endringer, senest av 19. mars 2018, godkjent av Trøndelag idrettskrets den xx.xx I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettsrådet skal arbeide for best mulige forhold for idretten i kommunen. Idrettsrådet skal være en arena for samarbeid mellom lagene, mellom lagene og de kommunale myndigheter og mellom lagene og idrettskretsen. (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettsrådet er et felles organ for all idrett i kommunen som er organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) gjennom idrettskretsen. Idrettslag i Trondheim kommune med medlemskap i NIF blir automatisk medlem av idrettsrådet. (2) Bedriftsidrettens tilknytning til idrettsrådet blir fastsatt på idrettsrådets årsmøte, jf. 14 (1 ledd,) bokstav c). (3) Idrettsrådet skal følge NIF og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettsrådet uavhengig av hva som måtte stå i idrettsrådets egen lov. 3 Oppgaver 1 (1) Idrettsrådet skal: a) styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet, b) foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene, c) dokumentere og synliggjøre idrettens lokale omfang samt utvikle lokale idrettspolitiske handlingsprogram, og d) være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke. 1 Listen over idrettsrådets arbeidsoppgaver er minimum av hva idrettsrådets lov skal inneholde. I tillegg kan andre oppgaver også tillegges idrettsrådet. 39 Side 1 av 13

40 (2) Idrettsrådet skal være et idrettspolitisk organisasjonsledd med oppgaver primært på lokalt nivå. (3) Alle saker som er av felles interesse for idretten skal sendes til kommunen gjennom idrettsrådet. 4 Kontingent (1) Er kontingent innført, fastsettes denne av årsmøtet i idrettsrådet for det påfølgende kalenderår. (2) Idrettslag som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke tale- eller stemmerett på årsmøtet i idrettsrådet. (3) Idrettslagene betaler ikke kontingent til Idrettsrådet i Trondheim. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet/tinget sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte/ting der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. (3) Ved representasjon må den delegasjon som faktisk møter tilfredsstille bestemmelsen, hvis ikke mister organisasjonsleddet det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen. (4) Idrettskretsen kan pålegge organisasjonsledd å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte/ting eller foreta ny oppnevning. 40 Side 2 av 13

41 (5) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av et idrettslag tilsluttet idrettsrådet i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettsrådet: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, revisor. (3) Forslagsrett: a) Et representasjonsberettiget organisasjonsledd har forslagsrett til årsmøte i idrettsrådet og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet i idrettsrådet. b) Styret i idrettsrådet har forslagsrett til og på eget årsmøte. c) Idrettsrådet har forslagsrett til idrettskretsting, og dets representant(er) har forslagsrett på idrettskretstinget. d) Møteberettiget komité/utvalg, jf. 14 (3), har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. (4) Talerett: 2 a) Revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. b) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet. 2 Årsmøtet kan også beslutte å gi talerett til andre personer. 41 Side 3 av 13

42 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komite mv. i organisasjonsleddet eller overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i organisasjonsleddet, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i et organisasjonsledd kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. (4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at organisasjonsleddet gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til organisasjonsleddets styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen, anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettsrådet (1) En person som har en avtale med et organisasjonsledd som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av organisasjonsleddet, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité innen organisasjonsleddet eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt, eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsleddet. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som har en tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 42 Side 4 av 13

43 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettsrådet er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken, b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part, d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettsrådet. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 43 Side 5 av 13

44 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettsrådet vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 3 eller ved fjernmøte 4. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. (2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettsrådet er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. 5 3 For eksempel per e-post. 4 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. 5 Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår. 44 Side 6 av 13

45 (2) Dersom idrettsrådet har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal idrettsrådet følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettsrådet har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal idrettsrådet følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettsrådet og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. (5) Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettsrådet har daglig leder skal også vedkommende signere. (6) Idrettsrådet kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettsrådets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettsrådets høyeste myndighet som avholdes hvert år i innen utløpet av juni måned. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til de idrettslag som har representasjonsrett, og sendes idrettskretsen til orientering. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettsrådets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på 45 Side 7 av 13

46 årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Årsmøtet er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (5) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov og bestemmelser som ikke er oppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Representasjon på årsmøtet (1) På årsmøtet i idrettsrådet møter med stemmerett: a) Idrettsrådets styre. b) 2 representanter for hvert idrettslag med fra medlemmer. 3 representanter for hvert idrettslag med medlemmer. 4 representanter for hvert idrettslag med og flere medlemmer. c) Representanter for bedriftsidretten etter følgende skala: Inntil 5 bedriftsidrettslag i kommunen, 2 representanter, deretter en representant for hvert påbegynt 5 lag, maksimum 12 representanter. (2) Representanter må være valgt på årsmøte i idrettslaget eller oppnevnt av styret etter fullmakt. (3) Videre møter uten stemmerett: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer. d) Revisor. (4) Daglig leder i idrettsrådet møter med talerett. 15 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være valgt/oppnevnt representant. Det kan velges flere dirigenter og referenter. 46 Side 8 av 13

47 16 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmeldingen. 5. Behandle idrettsrådets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag til arbeidsprogram. Drøfte og prioritere planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling. 7. Behandle forslag og saker Vedta budsjett. 9. Engasjere statsautorisert revisor til å revidere idrettsrådets regnskap Foreta følgende valg: 8 a. Leder og nestleder. b. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. 9 c. Kontrollkomité på minst to medlemmer og ett varamedlem. d. Representanter til idrettskretstinget, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e. Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem. Leder og nestleder velges enkeltvis for to år. De øvrige medlemmer til styret velges samlet for to år. Deretter velges varamedlemmene samlet for ett år, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Nestleder velges for ett år dersom det blir aktuelt med valg på både leder og nestleder samme år. Kontrollkomité og valgkomité velges for ett år av gangen. (2) Bedriftsidrettslagene i idrettsrådet velger et styremedlem med varamedlem, som tiltrer styret i idrettsrådet Årsmøtet bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettsråd. 7 Idrettsråd med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-11, og må innta følgende som nytt pkt. 9: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettsrådets regnskap. Pkt. 9 forskyves til nytt pkt. 10 og bokstav c) endres til Kontrollkomité med minst to medlemmer. 8 Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for. 9 Antall styremedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum ett styremedlem og ett varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver 10 Bedriftsidretten lager egne rutiner for valg av styremedlem og varamedlem og melder dette til idrettsrådets styre/årsmøte. 47 Side 9 av 13

48 17 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 18 Ekstraordinært årsmøte i idrettsrådet (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettsrådet innkalles av idrettsrådets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av styret i idrettsrådet. b) Vedtak på årsmøtet i idrettsrådet. c) Vedtak av styre eller ting i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagene tilsluttet idrettsrådet. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte overfor de representasjonsberettigede. Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på idrettsrådets internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet. (3) Et ekstraordinært årsmøte er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettsrådet skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. 48 Side 10 av 13

49 (5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 19 Møter/fellesmøter Idrettsrådet avholder møter med idrettslagene etter behov, og bestemmer selv arrangementsformen. 20 Idrettsrådets styre (1) Idrettsrådet ledes og forpliktes av styret som er idrettsrådets høyeste myndighet mellom årsmøtene. (2) Styret skal bl.a.: a) iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds vedtak og bestemmelser, b) forestå idrettsrådets administrasjon, og representere dette utad, c) arbeide med saker som er nevnt i 3 d) oppnevne utvalg/komiteer etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse, e) gi uttalelse til idrettskretsen ved opptak av nye idrettslag i NIF, f) påse at idrettsrådets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller av overordnet organisasjonsledd, sørge for at idrettsrådet har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. (3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to av styremedlemmene forlanger det. 21 Faste komiteer (1) Kontrollkomité a) Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med idrettsrådets økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at idrettsrådets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med idrettsrådets lov og beslutninger fattet av idrettsrådets årsmøte. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at idrettsrådets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. b) Kontrollkomiteen skal påse at idrettsrådets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk 49 Side 11 av 13

50 for idrettsrådets drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere idrettsrådets finansielle stilling, forvaltning og drift. c) Kontrollkomiteen skal ha adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller og skal gjøre seg kjent med avgitte rapporter fra den engasjerte revisor. Kontrollkomiteen kan bygge på det arbeid som den engasjerte revisor har utført der den finner det hensiktsmessig. d) Kontrollkomiteen skal føre protokoll over sine forhandlinger og avgi beretninger til idrettsrådets årsmøte om sin gjennomgåelse av årsregnskapet og idrettsrådets anliggender for øvrig, herunder budsjetter og budsjettoppfølging, forvaltning generelt og styrets arbeid/beretning. e) Kontrollkomiteen skal avgi en beretning til det enkelte årsregnskap. For øvrig skal kontrollkomiteen løpende ta opp forhold den finner nødvendig og rapportere gjennom nummererte rapporter til idrettskretsens styre og revisor. f) Kontrollkomiteen kan be engasjert revisor utføre spesielle revisjonshandlinger som den ønsker utført, dersom kontrollkomiteen finner det påkrevd. Slike arbeidsoppgaver kan ikke være i strid med gjeldende revisorlovgivning. Særskilt instruks må i slike tilfeller utarbeides av kontrollkomiteen. Styret må informeres om eventuelle økonomiske konsekvenser av ekstra arbeidsoppgaver for revisor. (2) Valgkomité Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 22 Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettsrådet etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettsrådet selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. 50 Side 12 av 13

51 (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettsrådet selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm. 23 Oppløsning Idrettsrådet kan bare oppløses av idrettskretsen. Ved oppløsning eller annet opphør av idrettsrådet tilfaller idrettsrådets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. 51 Side 13 av 13

52 Vedlegg 7.2 Forslag anleggsstrategi Trondheim Visjon: I Trondheim skal idrett være tilgjengelig for alle innbyggere. For Idrettsrådet i Trondheim betyr dette at alle skal gis mulighet for å drive med idrett ut fra sine ønsker og behov. Alle skal føle seg velkomne og føler at de er like viktige. Vi skal jobbe for at det er tilgang på anlegg og at økonomi ikke blir en begrensende faktor for den enkelte. Verdier: Idrettsrådet i Trondheims verdier er basert på norsk idretts fellesverdier. Aktivitetsverdiene er: idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Organisasjonsverdiene er: frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Strategiske suksessfaktorer: 1. Mangfold 2. Areal og anlegg 3. Økonomi Mangfold sikres ved: 1. Koble mindre idretter. 2. Fokus på å ivareta små idretter og ressurssvake idretter. 3. Sikre at alle idretter representert i Trondheim har minst ett tilbud om anlegg. 4. Ivareta nye aktiviteter. 5. Etablere mål på andel investeringsmidler som skal gå til små idretter/ressurssvake idretter. Areal og anlegg sikres ved: 1. Anleggskapasitet som gir barn/unge gode treningstider. 2. Sikre areal til idrettsanlegg i Trondheim. 3. Behovskartlegging ligger til grunn. 4. Flerbruk. 5. Kjøpe ledige arealer og bygninger til enkelte idretter i stedet for bygge nytt. 6. Lokalisere ledige areal/bygningsmasse og tilby idrettslag/finne eksisterende bygg som kan brukes/synliggjøre kommunes og privates ledige areal i bygg som kan være egna for idrettslag. Økonomi sikres ved: 1. Bygge i tilknytning til skoler idrettshaller, basishaller og baner/utendørsanlegg. 2. Offentlig finansiering. 3. Lage gode finansierings- og driftsmodeller for alle anleggstyper, også anlegg som ikke ligger i tilknytning til skole. 4. Holde kostnadene nede slik at medlemmene ikke opplever økonomi som en barriere. 5. Etablere mål på hvor stor andel av Trondheim kommunes investeringsbudsjett som skal brukes til investeringer på idrett. 6. Evaluere utbygginger som er gjennomført i regi av idrettslag. 52

53 Forslag strategi for disponering av bingomidlene som er overført idrettsrådet i Trondheim i forbindelse med avviklinga av Sør-Trøndelag idrettskrets Bakgrunn Vedlegg 7.3 I sak 8 på ekstraordinært idrettskretsting for Sør-Trøndelag idrettskrets ble det beslutta at kr skal overføres til Idrettsrådet i Trondheim. Midlene skal gå til: «Pengene tildeles med følgende forutsetninger: Pengene skal brukes til kompetansetiltak i idrettsråd/idrettslag tilsluttet dagens Sør-Trøndelag idrettskrets.» STIK-tingets vedtak: Utbetaling med bakgrunn i salg av Idrettsbingo AS gjennomføres i henhold til beregningsmodellens forutsetninger i saksfremstillingen og med de forutsetninger som tillegges utbetalingen. (kr til Idrettsrådet i Trondheim). Behov for beslutning Et beløp på kr er en betydelig vekst i egenkapitalen til idrettsrådet. Midlene er tildelt med klart krav til hvordan de skal disponeres. Dette medfører at det er behov for å lage en strategi for forvaltning av midlene (sparemodell), uttaksmodell og hvilke kriterier skal legges til grunn for vurdering av hva som er kompetansehevende tiltak. Sparemodell: - Midlene settes inn på bankkonto. - Midlene settes i fond. Uttak av midlene: - Kun renter brukes hvert år. Eks. 2 % rente gir kr/år. - Bruk av inntil kr hvert år samt renter (utbetalingstid 30 år). Kriterier for kompetansehevende tiltak: - Bruke midlene til kompetansetiltak for ansatte i idrettsrådet (kun tiltak som er avtalt som del av kompetanseplan) - Tiltak som kommer IL-direkte til gode ved f.eks. kurs. Diskusjon av de ulike forholdene Sparemodell: 1. Midlene setter på egen høyrentekonto (ulike banker sjekkes ut). Lav rente pr. dato, lav risiko, forutsigbart. Eksempel: 1,7 % rente = kr ved binding i 1 år. 2. Plasserer midlene i eget fond. Etablerer eget råd som rådgir idrettsrådets styre i hvilke(t) fond midlene skal investeres i. Noe høyere risiko enn bankplassering. 53

54 Styret i Idrettsrådet i Trondheim anbefaler: Vedlegg 7.3 o Sparing i bank med binding på ett år. Uttak av midlene: 1. Bruk av kun renter/avkastning hvert år. Kapitalen beholdes over tid og sikrer en langsiktig kompetanseheving. 2. Uttak av inntil kr hvert år til ansatte og styremedlemmer. Fondet brukes opp etter vel 25 år med rente på 1,7 %. 3. Støtte til kompetansehevende tiltak i regi idrettslag vurderes fra sak til sak etter søknad. Kriterier Styret i Idrettsrådet i Trondheim anbefaler: Uttak av inntil kr til ansatte og styremedlemmer. Støtte til idrettslag vurderes fra sak til sak. 1. Kompetansehevende tiltak for ansatte og styremedlemmer i idrettsrådet sikrer at midlene brukes på en slik måte at de gir nytte for alle idrettslagene indirekte og direkte i idrettsrådets arbeid. Det er en forutsetning at kompetansehevinga står som tiltak i individuell kompetanseplan for ansatte. 2. Kurs-arrangement for idrettslagene arrangert av idrettsrådet. Idrettsrådet kartlegger behov hos idrettslagene. Kommer ikke nødvendigvis alle idrettslagene til gode. Krever aktive idrettslag. Skal være generelle tilbud som er uavhengig av idrett. Arbeidskrevende for idrettsrådet. Konflikt med Idrettens studieforbund. 3. Kurs arrangert av idrettslagene støtte etter søknad. Kommer ikke nødvendigvis alle idrettslagene til gode. Krever aktive idrettslag. Arbeidskrevende for idrettsrådet. Konflikt med Idrettens studieforbund. Blir fort spesielle tilbud for en idrett, og da skal midlene komme fra særkrets/region som er tildelt tilsvarende midler. Styret i Idrettsrådet i Trondheim anbefaler: o Årlig kompetanseutvikling til ansatte og styremedlemmer i idrettsrådet kan benytte inntil kr i året fra fondet. Kompetansehevinga står som tiltak i individuell kompetanseplan for ansatte. o Andre kompetanseutviklingstiltak for klubbene tas sak for sak. Kriterier for tildeling er: Kompetansetiltaket skal komme flere idrettslag til gode. Tiltaket kan ikke støttes av andre ordninger (eks. særkrets/region/idrettens studieforbund). Forslag til vedtak Årsmøtet i Idrettsrådet i Trondheim gjør følgende vedtak: 54

55 Bingomidlene tildelt Idrettsrådet i Trondheim forvaltes som følgende: Vedlegg Sparing i bank med binding for minst ett år. - Uttak med inntil kr pr. år, samt evt. tiltak i regi av idrettslag. - Årlig kompetanseutvikling for ansatte og styremedlemmer i idrettsrådet, og andre kompetansehevende tiltak for idrettslagene. Kriterier for tildeling er: o Kompetansetiltaket skal komme flere idrettslag til gode. o Tiltaket kan ikke støttes av andre ordninger (eks. særkrets/region/idrettens studieforbund). o Kurs skal inngå i kompetanseplan for ansatte. - Årlig tildeling med søknadsfrist for idrettslag Første utlysning og mulige uttak/tildeling av midler skjer i Bruk av midlene skal rapporteres årlig i årsmeldinga. 55

56 Vedl Kriteriene for idrettens prioritering av anlegg i Trondheim Revidering 2018 Trondheim kommune - en av våre støttespillere 56

57 Bakgrunn Vedtak på Årsmøtet 2017 (20. mars): IRT skal iverksette en grundig og åpen prosess for revurdering av prioriteringskriteriene for anlegg basert på innspill fra alle idretter/klubber. Invitasjon til å komme med innspill: IRT sine hjemmesider 25. Mai 2017 Epost til alle idrettslag og særkretser 24. Mai 2017 Trondheim kommune - en av våre støttespillere 57

58 Mottatte innspill Avsender Dato Forslag Norges Håndballforbund Region Nord 31. Mai 2017 Foreslår å beholde dagens praksis Midt-Norge Bandyregion 19. Juni forslag til endring Astor Ishockeyklubb 20. Juni forslag til endring Norges Fotballforbund Trøndelag 20. Juni forslag til endring Rosenborg Ishockeyklubb 21. Juni forslag til endring Flyklubbene i Trøndelag 26. Juni forslag til endring Totalt 13 forslag Trondheim kommune - en av våre støttespillere 58

59 Styrets behandling Anleggsutvalget gjennomgikk innspill 22. August 2017 Fremlegging av innspill og diskusjon ble gjennomført på Idrettsrådets strategisamling 25. Oktober 2017 Forslag til vedtak og behandling på årsmøtet ble gjennomgått, diskutert og vedtatt på Idrettsrådets styremøte 14. Februar 2018 Styrets forslag ble sendt ut med sakspapirene til årsmøtet 2018 sammen med oversikt over alle endringsforslag med styrets kommentar og anbefalt behandling på hvert enkelt av dem. 59

60 Årsmøtets behandling Styret foreslår at forslagene tas opp til avstemming enkeltvis Styret foreslår at styret og innspiller gis mulighet til å kommentere forslaget før avstemming 60

61 Vedlegg # Forslag fra Forslag Kommentar Styrets forslag til behandling Styrets forslag 1 Midt-Norge Bandyregion Anlegg som legger til rette for mest mulig hverdagsaktivitet for barn og unge skal prioriteres høyere enn anlegg som hovedsakelig er ment for utøvelse av toppidrett Idrettsrådet forstår bakgrunnen for forslaget, og har breddeidrett som fokus. Det er imidlertid ofte ikke enighet innad i idretten om hvorvidt et anlegg som kan benyttes til toppidrett er et toppidrettsanlegg som kan benyttes av breddeidretten eller et breddeidrettsanlegg som kan benyttes av toppidretten. Vår holdning er at det ikke bør legges opp til rene toppidrettsanlegg, men at alle anlegg som bidrar til breddeidrett er ønskelige. Idrettrådet støtter forslaget og innarbeider det i forslaget til kriterier for Nytt punkt under kriteriene: Anlegg som legger til rette for mest mulig hverdagsaktivitet for barn og unge skal prioriteres høyere enn anlegg som hovedsakelig er ment for utøvelse av toppidrett 2 Midt-Norge Bandyregion Idretter med en dokumentert underdekning på idrettsanlegg i kommunen skal prioriteres Dette er en del av dagens praksis. Idretten dokumenterer behovet som en følge av kriterie 2 og det presiseres i kriterie 3 at anleggsdekning og forventet endring i anleggsdekning som en følge av befolkningsvekst skal hensyntas. Idrettsrådet mener derfor at dette punktet allerede ivaretas av eksisterende kriterier, 2 og 3. Idrettsrådet er enig i intensjonen forslaget, men mener at dagens mer generelle formuleringer er dekkende og bør beholdes. Forslaget tas ikke til følge 3 Astor Ishockeyklubb Anlegg som kan dokumentere at et nytt anlegg vil kunne øke rekrutteringen og bidra til økt fysisk utfoldelse av barn og ungdom (6-19 år) skal prioriteres Idrettsrådet forstår bakgrunnen for forslaget, og har breddeidrett, og dermed rekruttering som fokus. Det vil imidlertid trolig være slik at de fleste nye anlegg kan argumentere med økt rekruttering som konsekvens, samt økt aktivitet for barn og unge, og at et slikt kriterium dermed vil ha liten eller ingen effekt. Dersom hensikten med forslaget er å poengtere at breddeidrett skal prioriteres forran toppidrett viser vi til Styrets forslag på innspill 1 som idrettsrådet legger frem for Årsmøtet til avstemming. Idrettsrådet støtter ikke forslaget. Forslaget tas ikke til følge 4 Astor Ishockeyklubb Anlegg til idretter som ikke får sine sesongsbehov oppfylt skal prioriteres over anlegg til idretter som etterstreber dekket helårstilbud Idrettsrådet forstår bakgrunnen for forslaget. Det argumenteres innenfor idretten med at idretter som ønsker å tilrettelegge for sin idrett utenfor det som ansees som idrettens sesong, må stille bak andre idretter som har utfordringer med å gjennomføre sin aktivitet inenfor idrettens sesong. Det er imidlertid, slik idrettsrådet ser det, ikke noen klar fasit på dette spørsmålet. Det er en fare for at det foreslåtte kriteriet, dersom det håndheves, vil legge opp til uønskede konflikter innad i idretten. Idrettsrådet ønsker Årsmøtets råd i saken. Legge frem forslaget for Årsmøtet for beslutning. Idrettsrådets styre ber årsmøtet stemme over forslaget til nytt punkt under kriteriene: Anlegg til idretter som ikke får sine sesongsbehov oppfylt skal prioriteres over anlegg til idretter som etterstreber dekket helårstilbud 61

62 # Forslag fra Forslag Kommentar Styrets forslag til behandling Styrets forslag 5 Astor Ishockeyklubb Den samlede anleggsmassen i Trondheim skal gi flest mulig anledning til å drive idrett og fysisk aktivitet. Derav gis anlegg som tilbyr behov imot en stor del av befolkningen og/eller imot flere idretter høyere prioritet. Samtidig skal mindre idretter ivaretas slik at mangfold sikres. Det er en del av dagens praksis å vurdere størrelsen på behovet når nye behov meldes inn. Dette kommer ikke så godt frem i kriteriene i dag, selv om dette er hovedessensen i punkt 3 under hva rulleringen skal baseres på. Poenget i forslaget hører hjemme i kriteriene for rullering og innplassering av nye anlegg. Vi foreslår å presisere det eksisteende punktet på området i stedet for å introdusere et nytt punkt, og at punktet om å ivareta mindre idretter beholdes som i dag. Idrettsrådet foreslår som alternativt til det fremlagte forslaget å legge inn en presisering i punkt 3 under hva rulleringen skal baseres på. Endret punkt (endringer i rødt): Nye anleggsbehov eller anlegg som gagner idretten, men som ikke er initiert av en krets, plasseres inn i listen etter en totalvurdering av hvor stort behovet for anlegget er og hvor stor aktivitetsøkning anlegget vil føre til. 6 Astor Ishockeyklubb Anlegg som kan dokumentere at det vil sikre et bedre tilbud med hensyn til kjønnsbalanse og funksjonshemming bør prioriteres. Idretter som i dag ikke klarer å tilby et kjønnsbalansert tilbud og et tilfredsstillende tilbud til de med funksjonshemming grunnet manglende anlegg, samt samtidig presenterer dokumentert plan for tiltak bør prioriteres. Idrettsrådet er enig i at kjønnsbalanse og funksjonshemming representerer viktige behov. Disse vurderes også i dag der de angis som behov fra idrett/særkrets, og behovene inngår dermed allerede i den samlede behovsvurderingen. Idrettsrådet ønsker ikke å utvide kriteriene til å omfatte spesifikke behov, men ønsker å basere sine vurderinger på den samlede behovsvurderingen fra idretten. Idrettsrådet støtter ikke forslaget. Forslaget tas ikke til følge 7 Astor Ishockeyklubb Anlegg skal være basert på et dokumentert/beskrevet behov fra idretten og anleggsbehovet skal bekreftes hvert år ved at idretten/særkretsen har alle sine behov med i sin prioriterte innmelding til idrettsrådet. Støttebrev i fra nasjonale forbud skal styrke prioriteringen. Idrettsrådet baserer seg på innspill fra idretten/særkretsen - ferdig prioritert inennfor særkrets. Det er ikke et krav at det vedlegges støttebrev fra nasjonale forbund for noen av behovene. Innspiller står fritt til å dokumentere behov, finansiering etc. og et støttebrev kan være en slik dokumentering, men idrettsrådet ønsker ikke å tillegge dette større vekt enn annen dokumentasjon. Idrettsrådet støtter ikke forslaget. Forslaget tas ikke til følge 8 Astor Ishockeyklubb Anlegg for idretter som har vært på prioriteringslisten over lengre tid og dokumentert et kontinuerlig behov via idretten/særkretsen over lengre tid prioriteres opp. Dette er gjeldende praksis og støttes. Anlegg som ligger på listen vil rykke frem dersom det er en aktiv/vedvarende prioritering fra idretten. I praksis vil dette gjelde de fleste innmeldte behovene, og prioriteringen går dermed fremover kun på grunn av at anlegg som tidligere lå forran på listen ferdigstilles eller igangsettes og dermed blir borte fra listen. Anlegg kan allikevel i praksis bli stående stille eller bevege seg litt bakover i listen dersom andre anlegg, ut fra de kriteriene som ligger til grunn, ansees som viktigere og går forbi. Idrettrådet støtter forslaget og innarbeider det i forslaget til kriterier for Nytt punkt under hva rulleringen skal baseres på: Anlegg for idretter som har vært på prioriteringslisten over lengre tid og dokumentert et kontinuerlig behov via idretten/særkretsen over lengre tid prioriteres opp. 62

63 # Forslag fra Forslag Kommentar Styrets forslag til behandling Styrets forslag 9 Norges Anlegg der planlegging og finansiering har Idrettsrådet er enig i endringen. Den eksisterende teksten Idrettrådet støtter forslaget og Endring i punkt (endringer i rødt): Fotballforbund Trøndelag kommet langt, og der det haster med å få anlegg realisert, vurderes prioritert opp. gir et inntrykk av at det ikke kan gjøres en vurdering i hvert enket tilfelle. Praksis er at det gjøres en vurdering fra sak til sak. innarbeider det i forslaget til kriterier for Anlegg der planlegging og finansiering har kommet langt, og der det haster med å få anlegg realisert, vurderes prioritert opp. 10 Rosenborg Ishockeyklubb Idretter som er med på å danne god motorikk og er skadeforebyggende og som gir et positivt samfunnsøkonomisk perspektiv Idrettsrådet forstår bakgrunnen for forslaget, men det vil være svært utfordrende å vurdre ulike idretter opp mot hverandre og prioritere på grunnlag av dette. Idrettsrådet støtter ikke forslaget. Forslaget tas ikke til følge 11 Rosenborg Ishockeyklubb Hallbygging som gir underrepresenterte grupper i små idretter treningstilbud på lik linje med de store aktørene. Idrettsrådet mener at det allerede ligger en føring i kriteriene for å prioritere de mindre idrettene (A1), og at den eksisterende formuleringen dekker dette forholdet dersom det er et dokumentert behov for hallprosjektet. Idrettsrådet støtter ikke forslaget. Forslaget tas ikke til følge 12 Rosenborg Ishockeyklubb Idretter som pr.idag har tilbud til funksjonshemmede og som ikke har tilstrekkelig oppgradert hall bør prioriteres opp. Idrettsrådet er enig i at eksisterende tilbud til funksjonshemmede representerer et viktig behov. Slike behov vurderes også i dag der de angis som behov fra idrett/særkrets, og behovene inngår dermed allerede i den samlede behovsvurderingen. Idrettsrådet ønsker ikke å utvide kriteriene til å omfatte spesifikke behov, men ønsker å basere sine vurderinger på den samlede behovsvurderingen fra idretten. Se tilsvarende svar på forslag 6. Idrettsrådet støtter ikke forslaget. Forslaget tas ikke til følge 13 Flyklubbene i Trøndelag Alle idretter tilknyttet Norges Idrettsforbund skal ha tilgang på gode fasiliteter i Trondheim eller i nabokommunene. Ved prioritering av ressurser til anlegg skal kommunen derfor prioritere idretter som enten ikke har tilfredsstillende anlegg, eller kommer til å miste slike i løpet av kort eller mellomlang sikt. Manglende fasiliteter er et tungtveiende argument for prioritering også i dag, men går ikke tydelig frem av kriteriene. Dette innspillet støttes. Idrettrådet støtter forslaget og Endring i punkt (endinger i rødt): innarbeider det i forslaget til Anlegg for idretter som mangler fasiliteter eller har kriterier for Punktet problemer grunnet betydelig endring i anleggsdekning omformuleres og bygges vurderes prioritert opp sammen med eksisterende punkt 6 under hva rulleringen skal baseres på. 63

64 Vedlegg Sak 7.4/2018. Kriterier for prioritering av anleggsbehov i Trondheim Årsmøtet gir styret i Idrettsrådet i Trondheim fullmakt til å sette opp en prioriteringsliste til Trondheim kommune som omfatter idrettens anleggsbehov i Trondheim og forslag til hvordan anleggsbehovet bør realiseres. Anleggsbehovene samles og organiseres av idrettsrådet. Særkretsene bes årlig innen 1. september om å gjennomgå og melde inn sine anleggsbehov på vegne av sine klubber i Trondheim kommune. For idretter uten kretsledd bes forbund, eller i noen tilfeller enkeltklubber om å uttale seg, slik at alle idretter får anledning til å komme med sine behov. A. Følgende kriterier skal benyttes for anlegg som kommer med i listen: 1. Mindre idretter skal ivaretas slik at mangfold sikres. 2. Anlegg skal være basert på et dokumentert/beskrevet behov fra idretten og anleggsbehovet skal bekreftes hvert år ved at idretten/særkretsen har alle sine behov med i sin prioriterte innmelding til idrettsrådet. 3. Anlegg som legger til rette for mest mulig hverdagsaktivitet for barn og unge skal prioriteres høyere enn anlegg som hovedsakelig er ment for utøvelse av toppidrett. 4. Anlegg skal sees opp mot eksisterende anleggsdekning og forventet befolkningsvekst. 5. Anleggsbehovene skal vurderes realisert tilknyttet skoleutbygging/renovering. 6. Anleggsbehovene kan vurderes realisert i tilknytting til offentlige byggeprosjekt, eksempelvis helse- og velferdssenter, eller som interkommunale samarbeidsanlegg der anleggsbehovet vanskelig lar seg realisere i Trondheim. 7. Det skal legges vekt på å slå sammen flere anleggsbehov i flerbruksanlegg. B. Den årlige rulleringen som angir prioritet i listen skal baseres på: 1. Prioritering i forrige års liste. 2. Anlegg for idretter som har vært på prioriteringslisten over lengre tid og dokumentert et kontinuerlig behov via idretten/særkretsen over lengre tid prioriteres opp. 3. Eventuell endret prioritering fra idretten/særkretsen. 4. Nye anleggsbehov eller anlegg som gagner idretten, men som ikke er initiert av en krets, plasseres inn i listen etter en totalvurdering av hvor stort behovet for anlegget er og hvor stor aktivitetsøkning anlegget vil føre til. 5. Anlegg der planlegging og finansiering har kommet langt, og der det haster med å få anlegget realisert, vurderes prioritert opp. 6. Anlegg som tildeles programsatsingsmidler med frist for realisering fra særforbund vurderes prioritert opp. 7. Anlegg for idretter som mangler fasiliteter eller har problemer grunnet betydelig endring i anleggsdekning vurderes prioritert opp. Idrettsrådet gis fullmakt til fortløpende å vurdere omprioritering av anlegg, og å gi Trondheim kommune anbefalinger vedrørende oppståtte anleggsbehov/anleggsplaner. Forslag vedtak: Vedtas som foreslått. 64

65 Vedlegg 7.5 Forslag kriterier for fordeling av lokale aktivitetsmidler 2018 Årsmøtet gir styret i Idrettsrådet i Trondheim fullmakt til å gjennomføre tildeling av lokale aktivitetsmidler etter følgende kriterier: Hovedkriteriet for tildeling er aktivitetstall hentet fra idrettsregistreringen i NIF pr Fordeling skal iverksettes først etter at NIF har kvalitetssikret og godkjent endelige rapport. NB! Idrettslag som ikke har foretatt nødvendig registrering innen de angitte fristene, vil få avkortet støtten med 25 %. Alle klubber og lag i Trondheim som er registrert i NIF og driver aktivitet for barn (6-12 år) og/eller ungdom (13-19 år) får støtte. Alle stønadsberettigede lag tildeles minimum kr De forholdene som legges til grunn for tildelingen er: Aktivitet for barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år) basert på idrettsregistreringen Hver gruppe blir tildelt minimum 1/3 av totalbeløpet som er til fordeling. Fleridrettslag Basert på antall og størrelse på avdelinger for henholdsvis barn og ungdom. Aktivitet for både jenter og gutter Innenfor samme gruppe. Idrettsskoler Kun idrettsskoler som er godkjent av NIF og Sportmix godkjent av STIK. Spesielle behov funksjonshemmede Basert på registrert aktivitet for funksjonshemmede, samt innspill fra NIF v/fagkonsulent for funksjonshemmende. Dersom Kulturdepartementets retningslinjer endres etter årsmøtet kan styret i idrettsrådet gjøre endringer i vedtatte kriterier for at tildelingen skal være mest mulig i tråd med gjeldende retningslinjer. Forslag vedtak: Vedtas som foreslått. 65

66 Forslag budsjett Idrettsrådet i Trondheim. Konto Tekst Avd 9 - inkl Avd 10 - adm Budsjett 2017 Total Avd 9 - inkl Avd 10 - adm Total Avd 9 - inkl Avd 10 - adm Regnskap 2017 Total Avd 9 - inkl Avd 10 - adm Total Avd 7 - komp. midler Avd 8 - inkl Avd 9 - inkl Avd 10 - adm Budsjett 2018 Avd 7 - Total komp. midler innt innt innt utg utg utg innt innt innt utg utg utg innt innt innt innt innt utg utg utg utg utg INNTEKTER Tilskudd 3400 Tilskudd TK. Drift Tilskudd TK. Inkludering Tilskudd STIK. Drift Tilskudd fra NIF Tilskudd BUFDIR Tilskudd komp.midler Andre inntekter 3990 Div innt - mva.komp SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER Lønnskostnader 5000 Lønn personal Lønn personaladm 5330 Styrehonorar Refusjon møteutgifter Pensjon idrettskonsulent Kompetanseheving Kompetanseheving IL Personalforsikring Representasjon Velferd Andre kostnader Husleie/felleskostnader IT basis/webside Kontorrekvisita Kopiering Idrettsutstyr 6700 Regnskapstjenester Kopimaskin - leie Årsmøte Møteutgifter Temakvelder/seminar/k Telefon Porto Reisekostnader Kilometergodtgjøring Reisekostnader Rekruttering Rekruttering Kontingenter / gaver Gaver Tilskudd IL Tilskudd NIF og TK inkl Div kostnader - gebyr/renteutgifter Div kostnader SUM DRIFTSKOSTNADER FINANSPOSTER Renteinntekter 8040 Renteinntekter SUM FINANSPOSTER SUM INNTEKTER / UTGIFTER RESULTAT Noter til regnskapet 1 Tilskudd Trondheim kommune ordinær drift IRT iht vedtatt budsjett TK Tildelingsbrev ikke mottatt pr Tilskudd fra Trondheim kommune til inkluderingsarbeid IRT iht vedtatt budsjett TK Tildelingsbrev ikke mottatt pr Forventet tilskudd drift fra TrIK. Tildelingsbrev ikke mottatt pr Tilskudd inkludering IL fra NIF iht tildelingsbrev fra NIF Midler søkt BUFDIR. Evt tildeling ikke avklart pr Kompetansemidler tildelt fra tidligere Sør-Trøndelag idrettskrets til kompetansheving i IR og IL. Disponering som egen sak årsmøte Styret anbefaler ikke å ta i bruk midler før i Lønn daglig leder, adm.kons (ny betegnelse inn) og akt.guider inklusive arb.giveravgift og feriepenger. 15%, 35% og 50% av lønnskostnader idrettskonsulent et lagt på hhv avd 8, avd 9 og avd Styrehonorar styreleder og nestleder, inklusive arbeidsgiveravgift og feriepenger 9 Pensjonsordning idrettskonsulent (ny betegnelse inn). Daglig leder er NIF-ansatt og pensjonskosnader dekkes av NIF. 10 Intern kompetanseheving ansatte. 11 Kurs aktivitetsguider og foreldre avd 8. Styret anbefaler at kompetansemidlene avd 7 ikke tas i bruk før i Styret ser behov for å utrede og planlegge bruken av disse midlene i 2018 og først ta disse i bruk i NIF IT basis, hjemmeside, domene, felles epost IRT, kontorstøtte IT. Utgifter NIF IT økt betydelig grunnet mindre subsidiering fra TrIK. 13 Regnskapstjenester TrIK og og utgifter revisjon. 14 Innkjøp av nye dataskjermer til ansatte og etablering av bedre hjemmekontorløsninger, i henhold til avtale i medarbeidersamtaler. 15 Inkludert kjøp trykking av inkluderingsbrosjyre/folder 16 Seminar inkludering vår og høst og generell temakveld høst 17 Alle reisekostnader evt nasjonal IR-konferanse (uavklart), inkluderingssamlinger NIF, møter/konferanser NIF/TrIK, ansattesamlinger/nettverksmøter andre idrettsråd, møter klubber, kommune og andre samarbeidspartnere 18 Totalt rent tilskudd til klubber inkludering IL Overskudd grunnet ingen bruk av avd 7 - kompetansemidler i Avsettes i sin helhet til dette formål. 66 Avd 8 - inkl Avd 9 - inkl Avd 10 - adm Total Vedl 8 Not e

67 Vedlegg 9 67

68 68

69 69

70 70

71 71