PROTOKOLL ÅRSMØTE IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM 2017

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMØTE IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM 2017 MANDAG 20. MARS kl Trondheim Spektrum sal K4/K3 IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

2 Innledning for årsmøtet Kvelden ble innledet med flott underholdning fra elever fra dramalinjen ved Charlottenlund videregående skole. Idrettsrådet, ved Anne-Lise Bratsberg, ønsket så velkommen til de fremmøtte og til kveldens innleggsholdere. Ordfører Rita Ottervik holdt innlegg og takket idrettsrådet og idretten for godt samarbeid. Det har vært mange store idrettsarrangementer i Trondheim i året som har gått og ordføreren påpekte at idretten har vært flink å inkludere breddeidretten gjennom disse. «Norsk idrettsindeks» viser at Trondheim har en idrettsaktivitet som er i Norgestoppen. Skipresident Erik Røste orienterte forsamlingen om skiforbundets nye utviklingsmodell, som skal sikre bredde og forhindre frafall i skiidrettene. Fotballpresident Terje Svendsen presenterte NFF kvalitetsklubb, som er et bærende utviklingselement i NFFs handlingsplan. Kveldens første del ble avsluttet med ny opptreden fra elevene ved Charlottenlund vgs. Etter pausen åpnet leder for Idrett- og friluftsenheten, Knut Kvaran, årsmøtet med tromme og sang til stor entusiasme blant de fremmøtte. Presentasjonene kan du finne på vår hjemmeside. Sakliste årsmøte 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær og representanter for å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding 2016/ Behandle regnskap Behandle forslag til strategiplan 2017/ Behandle innkomne forslag og saker: 1. Samarbeidsavtale med Trondheim kommune. 2. Forberedelse sammenslåing med Klæbu idrettsråd. 3. Ski-VM Kriterier prioritering av anlegg i Trondheim Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler Vedta budsjett Valg. IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

3 SAKLISTE: Sak 1. GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTENE Lagene kan møte med flg. antall stemmeberettigede: Lag med: medlemmer: 2 representanter Lag fra medlemmer: 3 representanter Lag fra og flere medlemmer: 4 representanter Bedriftsidretten : inntil 12 representanter./. Vedtak: Sak 2. Saksfremlegg:./. Vedtak: Sak 3. Styrets forslag til vedtak: Det var 63 fremmøtte representanter fra 37 klubber, bedriftsidretten og idrettsrådet. De fremmøte representantene ble enstemmig godkjent. Adm.konsulent IRT ble gitt talerett i møtet. Se vedlegg 3 GODKJENNE INNKALLING, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkallingen ble sendt på e-post til klubbene og bedriftsidrettskretsen 9. februar. Den ble også lagt ut på vår hjemmeside samme dag. Det ble annonsert med kunngjøring i Adresseavisen 18. februar. Påminnelse er sendt klubbene på e-post flere ganger. Sakliste og saksdokumenter ble lagt ut på idrettsrådets hjemmeside 13. mars. Info om dette ble sendt klubbene på e-post samme dag. Forslag forretningsorden: Se vedlegg 2 Innkalling til årsmøtet, saklisten og forretningsorden godkjent. Se vedlegg 2 VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER FOR Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Dirigent: Kirsti Jaråker Sekretær: Gina Thrane Repr. for underskriving av protokollen: Leif Lande og Iren Hansen (begge Byåsen IL) Sak 4. BEHANDLE IDRETTSRÅDETS ÅRSMELDING Saksfremlegg: Vedtak: Årsberetningen ble gjennomgått av dirigenten. Leder i idrettsrådet, Anne-Lise Bratsberg orienterte om korrigering av tekst under «bli synlig i media» side 8. Underskrift fra daglig leder var falt ut. Fremlagt årsmelding for 2016/2017 godkjent med nevnte korreksjon side 8 og signert av daglig leder. Se vedlegg 4. IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

4 Sak 5. BEHANDLE IDRETTSRÅDETS REGNSKAP FOR 2016 Saksfremlegg: Daglig leder, Bjørn Kilskar, ga en kort gjennomgang av regnskapet. Vedtak: Fremlagt regnskap for 2016 godkjent. Se vedlegg 5 Overskuddet på kr avsettes med kr til økt lønnsgaranti og resterende til egenkapital i Idrettsrådet i Trondheim. Sak 6. BEHANDLE FORSLAG TIL STRATEGIPLAN Saksfremlegg: Leder i idrettsrådet, Anne-Lise Bratsberg, gjennomgikk forslag til strategiplan, med spesielt fokus på endringer fra forrige periode. Se vedlegg 6 Vedtak: Fremlagte forslag til strategiplan for vedtatt. Se vedlegg 6 Sak 7 Saksfremlegg: BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER 1. Godkjenne samarbeidsavtale med Trondheim kommune Leder i idrettsrådet, Anne-Lise Bratsberg, redegjorde for arbeidet med avtalen. Vedtak: Fremlagt forslag vedtatt. Se vedlegg 7 Saksfremlegg: 2. Forberedelse sammenslåing med Klæbu IR Styremedlem i idrettsrådet, Tryggve Duun fremla forslag om at styret gis fullmakt til å forberede sammenslåing av Klæbu idrettsråd og Idrettsrådet i Trondheim. Videre ble det fremmet forslag om at styret gis fullmakt til å opprette et fellesutvalg for behandling av saker av felles interesse for de to idrettsrådene fram mot sammenslåingen. Utvalget skal bestå av tre fra IRT og to fra KIR. Vedtak: Saksfremlegg Fremlagt forslag vedtatt. Se vedlegg 8 3. Ski-VM Støtte til kommunens søknad Jo Stein Moen/Astor IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

5 Klubben støtter forslag om å støtte kommunens søknad, stiller spørsmål til realisering av fotballhall i Granåsen. Anne-Lise Bratsberg, leder i IRT, viser til at behovet er meldt inn og at IRT er på banen. Vedtak: Saksfremlegg Fremlagt forslag vedtatt. Se vedlegg 9 4. Kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim Styremedlem i idrettsrådet, Stein Svendsen, innledet kort og informerte om at fremlagt forslag er uendret i forhold til vedtak Thomas Helgesen/ Astor Ishockeyklubb fremla forslag om at IRT skal iverksette en grundig og åpen prosess for revurdering av prioriteringskriteriene for anlegg basert på innspill fra alle idretter/klubber. Idrettsrådet v/ Stein Svendsen støttet forslaget fra Astor Ishockeyklubb Vedtak: Saksfremlegg: Fremlagte forslag kriterier vedtatt. Se vedlegg 10 Fremlagt forslag fra Astor ishockeyklubb vedtatt 5. Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler 2017 Styremedlem i idrettsrådet, Stein Svendsen orienterte om hvordan LAM midlene fordeles og hvilke kriterier som er lagt til grunn. Framlagte forslag er uendret i forhold til vedtak i Vedtak: Fremlagt forslag vedtatt. Se vedlegg 11 Sak 8. VEDTA BUDSJETT FOR IDRETTSRÅDET I 2017 Saksfremlegg: Daglig leder i idrettsrådet, Bjørn Kilskar, gav en kort gjennomgang av forslag budsjett Vedtak: Fremlagte budsjett for 2017 vedtatt. Se vedlegg 12 Sak 9. Saksfremlegg: VALG Leder av valgkomiteen, May Romundstad, innledet med orientering om arbeidet som er gjort og gikk deretter gjennom valgkomiteens forslag til nytt styre og revisor. Hver enkelt kandidat ble presentert. IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

6 Dirigenten gikk gjennom styrets forslag til ny valgkomite. Vedtak: Framlagt forslag vedtatt. Se vedlegg 13 Gina Thrane Referent Leif Lande Byåsen IL Iren Hansen Byåsen IL Vedlegg 1. Godkjent årsmelding 2016/ Godkjent forretningsorden årsmøte 3. Godkjente representanter årsmøte IRT Godkjent årsmelding 2016/ Revisjonsberetning og godkjent regnskap med noter Godkjent strategiplan IRT Vedtatt godkjent samarbeidsavtale med Trondheim kommune 8. Vedtatt forberedelse sammenslåing med Klæbu Idrettsråd. 9. Vedtatt støtte ski-vm Vedtatte kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim Vedtatte kriterier for tildeling av LAM i Vedtatt budsjett IRT Styre og valgkomite 2017/18 IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

7 Vedlegg 2 Godkjent forretningsorden IRT årsmøte 20.mars Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med klubbens/organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. Hvem som har hatt ordet til sakene, forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot.

8 vedlegg 3 Repr.liste årsmøte- 20.mars medl: 2 repr 1001 < : 4 repr medl ant pr kl 13: medl: 3 repr Bedriftsidrkrets: 12 rep Repr orgledd orgleddnanv navn repr obs/andre merknad 1 IR1601 Idrettsrådet i Trondheim Anne-Lise Bratsberg 1 2 Idrettsrådet i Trondheim Tryggve Duun 1 3 Idrettsrådet i Trondheim Are Vinsnes 1 4 Idrettsrådet i Trondheim Hans Christian Andersen 1 5 Idrettsrådet i Trondheim Johanne Storler 1 6 Idrettsrådet i Trondheim Even Myhre 1 7 Idrettsrådet i Trondheim Stein Svendsen 1 8 KL Astor Fotballklubb* Astrid T Kjelsnes Astor Fotballklubb* Jo Stein Moen 1 11 KL Astor Ishockeyklubb* Siv Merete Øyen Astor Ishockeyklubb* Thomas Helgesen 1 13 KL Byåsen Idrettslag Leif Lande Byåsen Idrettslag Iren Hansen 1 15 Byåsen Idrettslag Olav Røset 1 16 KL Falken Sportsklubb* Nils Harald Brattgjerd KL Flatås Idrettslag Frode Kvamsøy KL Freidig Sportsklubben Lise T Løvseth KL Leinstrand Idrettslag Birgit Elgåen KL Munken Bowlingklubb* Ingrid S Hansen KL Nidelv Idrettslag Trond Arne Espås Nidelv Idrettslag Unn Iren Schank Stenstvedt 1 26 KL NTNUI Joakim Digernes Kalbakk NTNUI Eirik Palm Hunnestad 1 28 NTNUI Katrine Lind Hegg 1 29 NTNUI Stine Myhre 1 30 KL ORIENTERINGSLAGET Trollelg* Kristian Stensrud KL Rosenborg Ishockeyklubb (Allianseklubb) Eve Hatlen KL Selsbakk Idrettsforening Espen A Steneng KL Spektra Cricket Klub Arun Kamath KL Sverresborg IF - Håndballklubb* Tore Andreas Østerlie Sverresborg IF - Håndballklubb* Rannveig Tellemand Storeng 1 37 KL Tiller Idrettslag Lillian Engen Tiller Idrettslag Gro Merethe Nerland 1 39 Tiller Idrettslag Mikael Form 1 40 KL Trondheim amerikanske fotballklubb* Andreas Garnes Trondheim amerikanske fotballklubb* Kathrine Røhmen 1 42 KL Trondheim Bowlingklubb* Rita Buraan Sats KL Trondheim Bryteklubb* Rune Rasmussen KL Trondheim Cricket Klubb* Faheem Ali KL Trondheim Flyklubb* Snorre Leth-Olsen KL Trondheim Ju Jitsu klubb* Frode Tørvik KL Trondheim Taekwon-Do Klubb* Tor Arne Vinje KL Trondhjems Kajakk-Klubb* Wenche Risan Trondhjems Kajakk-Klubb* Frode Vassenden 1 52 KL Trondhjems Pistolklubb Tpk* Stian Andersen KL Trondhjems Skøiteklub Hovedlaget* Reidun Vikan KL Trondhjems Turnforening* Bente Amundsen Trondhjems Turnforening* Ulrik Myrvold 1 59 Trondhjems Turnforening* Bernt Bjerkan 1 61 Utleira Idrettslag Marie Bendiksen Lind 1 63 KL Vestbyen IL Svømming* Heidi Myklebost Vestbyen IL Svømming* Paul Jostein Aune 1 65 KL Wing Orienteringsklubb* Agnar Renolen Wing Orienteringsklubb* Hanne Kongsvik 1 67 Bedriftsidretten Birgit Stafne 1 70 Trondheim Atletklubb Åshild Krøtøy 1 71 Trondheim Atletklubb Jan Egil Trøan 1

9 72 Trym Kristin Tveit 1 73 Trondheim Cheerleading Jakob Sørgjerd 1 74 Trym Arve Rønning 1 75 Strindheim IL Oddbjørn Bruland 1 76 Trondheim Tordenskjold Fekteklubb Mivhaela Struck 1 77 Trondheim Box Klub Robert Valstad 1

10 Påmeldte observatører og gjester 63 x Idrettsrådet i Trondheim Gina Thrane 1 ansatt x Idrettsrådet i Trondheim Bjørn Kilskar 1 ansatt x Astor Fotballklubb* Erlend Skårsmoen 1 x Astor Fotballklubb* Olav Burkeland 1 x Leinstrand Idrettslag Beata Solbakken 1 x Nidaros Judoklubb* Espen Johannesen 1 x NTNUI Mathias Moe 1 x Selsbakk Idrettsforening Thomas Mjøsund 1 x Selsbakk Idrettsforening Tommy Larsen 1 x Tiller Idrettslag Vegard Fagervold 1 x Tiller Idrettslag Therese Stavø Gunhildsøien 1 x Tiller Idrettslag Trond Aalborg 1 x Trondheim amerikanske fotballklubb* Øyvind Rein 1 x Trondheim Cricket Klubb* Sulalit Banerjee 1 x Trondhjems Kajakk-Klubb* Guro Brattbakk 1 x Sør Trøndelag Skøytekrets Lars Brechan 1 x Trondheim kommune Roald Nyborg 1 x Trondheim kommune Cathrine Jystad 1 x Trondheim kommune Rune Molland Sandøy 1 x Bystyret(H) Kjetil Utne 1 x Pensjonistpartiet Svein Otto Nilsen 1 x Norges Håndballforbund Region Nord Nina Tranas Hansen 1 x Trondheim kommune, IF Knut Kvaran 1 x Fremskrittspartiet Elin Marie Andreassen 1 x Sør-Trøndelag Gymnastikk- og Turnkrets Folstad, Ole Ivar 1 x Kristelig Folkeparti Geirmund Lykke 1 x Arbeiderpartiet Julie Indstad Hole 1 x NFF Trøndelag/Trøndelag Fotballkrets Marit Sandbakk 1 x Trondheim kommune Ottar Michelsen 1 x NBBF region Midt Ingeborg Kaus 1 x Trondheim kommune Ola By Rise 1 x Norges fotballforbund Terje Svendsen 1 x Norges skiforbund Erik Røste 1 x Trondheim kommune Rita Ottervik 1 x Kirsti Jaråker 1 x Idrettsrådet i Trondheim May Romundstad 1 valgkomite x Idrettsrådet i Trondheim Gunnlaug Bordi Alseth 1 valgkomite x Klæbu IR Per Ivar Moe 1 sum totalt 101 6

11 Vedlegg 4 ÅRSMELDING 2016/2017 IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

12 STYRET I IDRETTSRÅDET HAR BESTÅTT AV: Leder Anne-Lise Bratsberg Wing OK Nestleder Are Vinsnes Charlottenlund Spkl Styremedlem Stein Svendsen Flatås IL Styremedlem Even Myhre Byåsen IL Styremedlem Johanne Storler Leinstrand IL Styremedlem bedrift Hans Christian Andersen Bedriftsidretten i Trondheim 1.varamedlem Vilde Aas NTNUI 2. Tryggve Duun Trondheim Atletklubb Varamedlem bedrift Terje A Wikan Bedriftsidretten i Trondheim Varamedlemmene har vært innkalt på alle styremøter. Valgkomite: Leder May Romundstad Byneset IL Medlem Jo Stein Moen Astor FK Medlem Gunnlaug B Alseth Rosenborg Ishockeyklubb Vara Pauline Frydenlund NTNUI Revisor Bente Langeland Roheim Othilienborg IL Vara Svein Christian Wedum NTNUI Bjørn Kilskar er daglig leder og har hatt 100 %-stilling hele året. Idrettsrådet har kontor i Idrettens Hus i Ingvald Ystgaards veg 3a på Tunga. Styret er svært godt fornøyd med daglig leders innsats. Fra har Gina Thrane vært ansatt i 100 % stilling som administrasjonskonsulent. Arbeidsoppgavene har bestått i oppfølging/videre utarbeidelse av inkluderingsarbeidet, drift av internettside og andre adm. oppgaver. Styret er svært godt fornøyd med hennes innsats. I perioden er det avholdt 12 styremøter, to strategimøter og behandlet 111 saker. Referat fra styremøtene ligger på vår hjemmeside. Trondheim kommunes enhetsleder Knut Kvaran har vært representert på første del av våre styremøter. Sør-Trøndelag idrettskrets har vært representert v/leder Terje Roel. Det er avholdt flere møter med STIK og ett dialogmøte med Idrett og friluftsliv i Trondheim kommune. Videre er det avholdt møte med NFF Trøndelag. Ellers har det vært møter med klubber og kretser etter behov. Styret har i perioden hatt møter med ordfører AP, FrP, MPG og SP. KIF-komiteens leder og nestleder har vi også vært i møte med. Senterpartiets stortingsrepresentant Heidi Greni har vært på besøk på Idrettens hus og blitt presentert for inkluderingsarbeidet til idrettsrådet. Vi ble invitert til å redegjøre for idrettens syn vedrørende Spektrum i forkant av et komitemøte i KIF-komiteen. I møter med politikerne er det i utgangspunktet styreleder, nestleder og/eller daglig leder som har stilt. Daglig leder har deltatt på møter med kommunen og i en rekke samrådsmøter i konkrete utbyggingsog reguleringssaker, samt i prosjektgrupper i tilknytning til utvikling av de kommunale idrettsanleggene Granåsen og Leangen. Daglig leder har også deltatt i samråds- og brukermøter i IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

13 forbindelse med pågående planlegging av nye Trondheim Spektrum. Styreleder har hatt uformelle møter med ordfører og varaordfører i forbindelse med ulike arrangementer. Adm.konsulent har deltatt på en rekke møter med ulike instanser i Trondheim kommune, idrettslag og andre frivillige organisasjoner som del av inkluderingsarbeidet. Deltakelse i arbeidsgrupper og lignende har vært fordelt mellom styrets medlemmer etter kompetanse, erfaring og ønsker fra den enkelte. ØKONOMI Som det går fram av vedlagte regnskap er økonomien til Idrettsrådet i Trondheim god. Driftsregnskapet for 2016 viser et resultat etter finansielle inn- og utbetalinger på kr Disse midlene foreslås avsatt med kr kr til økt lønnsgaranti og at resten overføres til egenkapital. Det er i 2016 utbetalt styrehonorar med kr til styreleder og kr til nestleder ekskl. arbeidsgiveravgift og feriepenger. REPRESENTASJON (2016/2017) Anne-Lise Bratsberg, Are Vinsnes, Stein Svendsen, Johanne Storler, Even Myhre, daglig leder og adm.konsulent deltok på STIKs kretsting på Røros april Bjørn Kilskar deltok på NIF samling inkludering IL på Gardermoen 20. april Adm.konsulent deltok på samling for daglige ledere IL i Sør-Trøndelag 28. sept 2016 og 14. februar Adm.konsulent deltok på møte med Fjell 2020-prosjektet i Drammen sammen med Områdeløft Saupstad-Kolstad oktober Daglig leder og adm.konsulent deltok på NIF ungdomskonferanse i Trondheim des Daglig leder og adm,konsulent deltok på samling for ansatte/tillitsvalgte i IR i Fredrikstad februar Anne-Lise Bratsberg, Hans Christian Andersen og Tryggve Duun deltok feb. Anne-Lise Bratsberg har deltatt på Sør-Trøndelag fylkeskommunes møter ang. interkommunalt samarbeid vedr. idrettsanlegg. STIKs utvalg har ikke representasjon fra IRT dette året. Idrettsrådets leder har vært i Kulturdepartementet og redegjort kort for Trondheim kommunes og IRTs syn på hva som er utfordringen med anleggsutbygging. Trondheim kommune har fokus på økonomi og idrettsrådet ser areal og kompetanse både i klubb og hos kommune som sentrale fokusområder. I forbindelse med Strategiutvalget for idrett debatt- og innspillmøte i Trondheim 10. nov 2016 var idrettsrådets leder invitert til å si litt kort om utfordringer med hensyn til anleggsutbygging sett fra vår side. ØKT ANSATTRESSURS IRT ansatte 7. april 2015 en administrasjonskonsulent midlertidig i 50 %-stilling. På bakgrunn av en totalvurdering av behovet, for å sikre bedre kontinuitet i arbeidet og mer forutsigbarhet for den ansatte, ble stillingen 8. aug 2016 endret til fast 100 %-stilling. En ny person ble samtidig ansatt i stillingen. IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

14 Administrasjonskonsulenten har hatt følgende arbeidsoppgaver i : Inkludering IL: Utlysning, søknadsbehandling, oppfølging av klubber, budsjettering, rapportering mm. Hovedfokus har vært på disse oppgavene. Bistått daglig leder med: Forberede saker til styremøter. Utvikle og oppdatere idrettsrådets hjemmeside/twitter/facebook. Dialog og samhandling med kommunen. Dialog og samhandling med idrettskretsen, særkretser og klubber. Søknadsbehandling kommunale midler. Styret ser at det administrative arbeidet er arbeidskrevende. Økende aktivitet i klubbene, mange regulerings og anleggssaker, stor aktivitet i IF og hos bydrift fører til stadig økende antall henvendelser og behov for deltakelse/bidrag fra oss. Dette ser vi svært positivt på. Vi ser også at arbeidet med inkludering i IL øker ved at lagene og/eller vi har behov for møter med idrettslagene, offentlige instanser og andre frivillige aktører for å informere om ordningen for å videreutvikle eksisterende tiltak og stimulere til nye tiltak i klubbene. Arbeidet med inkludering krever mye fokus og det er kontinuerlig behov for resalg/ oppfølging av idrettslagene på grunn av utskiftinger i styrene. Flere nye idrettslag har kommet med på ordningen i 2016 og ytterligere flere nye har søkt om støtte i 2017, noe som er svært gledelig. Resultatet er generelt positivt da det fører til at IRT får tettere dialog med idrettslagene og kan bistå enda tettere opp mot kommunen i andre saker i framtida. Økt kapasitet i administrasjonen vil etter hvert medføre at styremedlemmene i mindre grad må bidra med saksbehandling, men blir mer aktivt involvert i strategiske valg til beste for idretten i Trondheim. LOKALE AKTIVITETSMIDLER 2016 FORDELING Lokale aktivitetsmidler fra Kulturdepartementet ble innført i år Idrettsrådet i hver kommune har det administrative ansvaret for tildelingen. Kriterier for fordeling av LAM ble vedtatt på vårt årsmøte Trondheim fikk i 2016 totalt tildelt kr til fordeling på våre klubber. Alle klubber som hadde registrert aktivitet for medlemmer i aldersgruppen 6-12 og/eller år, ble tildelt støtte. Utjevningsbeløp ble benyttet slik at minimumsbeløp pr. klubb var kr 5 000, og midlene ble fordelt til 188 av våre klubber (4 klubber færre enn i 2015). Vår innstilling til fordeling ble rapportert til NIF og sendt Sør-Trøndelag idrettskrets 7.okt Oversikt over fordelingen og tildelingsbrev ble gjort tilgjengelig på vår hjemmeside 28.okt Klubbene ble tilsendt informasjon om fordelingen pr. e-post samme dag. Tabell 1 gir en samla oversikt over tildeling på ulike kategorier i perioden 2010 til Virkningen av økt overføring til LAM ble totalt på kr for idretten i Trondheim. IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

15 Tabell 1: Oversikt over fordeling av LAM-midler for perioden 2010 til Tildelingskategori Tildelt 2016 Tildelt 2015 (kr) Tildelt 2014 (kr) Tildelt 2013 (kr) Tildelt 2012 (kr) Tildelt 2011 (kr) Tildelt 2010 (kr) NIF statistikk aktivitet barn NIF statistikk aktivitet ungdom Fleridrettslag* Klubber med en eller flere avd. for barn* Klubber med en eller flere avd. for ungdom* Klubber med tilbud til begge kjønn NIF godkjent idrettsskole/sportmix Funksjonshemmede Utjevningsbeløp (min tildeling kr) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 4 000) Inndratte midler som ble omfordelt andre klubber pga. mangelfull idrettsregistrering. (39 553) (37 793) (5 450) (27 971) 0 0 Sum tildelt beløp * Samlet under en kategori i beregning 2016 Se vedlegg 4a vedtatte kriterier fordeling 2016, fordeling 2016 og tildelingsbrev til klubber LAM KOMMUNALE MIDLER 2016 FORDELING Idrettsrådet har behandlet søknader og innstilt overfor kommunen fordeling av kommunal aktivitets-, drifts- og anleggsstøtte og idrettsstipend. Vi har også uttalt oss til fordeling av midler til kjøp av utstyr private anlegg og arrangementsstøtte. Aktivitetsstøtten ble i år etter innspill fra idrettsrådet fordelt uten søknad fra klubbene. Tildelingen ble basert på registrert antall aktive barn og unge i samordnet registering i NIF På grunn av betydelig økte midler ble det i 2016 for første gang siden 2008 også tildelt anleggsstøtte. Tidligere fordeling av ekstraordinær støtte til klubber som eier/leier og driver idrettshaller og kunstgressbaner ble i 2016 innarbeidet i den ordinære driftsstøtten. Noe av midlene ble i den forbindelse omprioritert også til andre kostnadskrevende anlegg, noe IRT mener gav en mer rettferdig fordeling totalt sett. Midler til fotballanlegg er prioritert til KG-anlegg med undervarme, noe som igjen har medført en reduksjon i støtten til andre KGanlegg. Det ble i 2016 totalt gjennom alle disse ordningene fordelt kr kr (kr i 2015). Klubber som ikke søkte innen fristene for den enkelte ordning satt av kommunen, ble ikke tildelt støtte. I 2008 ble det innført en minimumstildeling på kr pr klubb i totalt støtte. I 2016 ble dette etter innstilling fra idrettsrådet endret til en minimumstildeling på kr pr klubb i aktivitetsstøtte, mens det ikke ble satt noen minimumsbeløp på de andre kategoriene i hovedtildelingen. Idrettsrådets anbefaling hovedfordeling 2016 ble sendt kommunen 1. nov Tabell 2 viser oversikt over fordeling av alle midlene fra 2010 til IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

16 Tabell 2: Tildeling kommunale midler 2010 til Tildelings- Tildelt Tildelt Tildelt Kategori 2016 (kr) 2015 (kr) 2014 (kr) Ekstraordinær Driftsstøtte støtte haller og ** * KG-baner Arrangementstøtte Tildelt Tildelt Tildelt Tildelt 2013 (kr) 2012 (kr) 2011 (kr) 2010 (kr) Idrettsstipend Støtte til utstyr i private anlegg Aktivitet Aktivitetsstøtte Drift av lagenes anlegg Anleggsstøtte Leie av private idrettsanlegg Utjevning (min kr 2000) Klubblokaler Fotballbaner Idrettshaller/ treningslokaler Langrennsanlegg Hopp/alpint/skileik Spesielle anlegg Tilskudd nybygg/ rehab klubbanlegg (41 931) *** Sum tildelt beløp * Ekstra støtte fotballbaner etter årsoppgjør 2013 ** Innarbeidet i ordinær driftsstøtte 2016 *** Inkludert i aktivitetsstøtten Se vedlegg 4b kommunale midler - hovedfordeling, støtte langrennsanlegg, arrangementsstøtte, støtte utstyr private anlegg og idrettsstipend. INKLUDERING I IDRETTSLAG 2016 Det overordnede målet med tilskuddsordningen er å inkludere nye grupper/personer inn i lagenes ordinære aktivitetstilbud, gjennom å motvirke økonomiske og kulturelle barrierer som kan være til hinder for å delta i organisert idrettsaktivitet. Tilskudd gis til tiltak i regi av idrettslag i utsatte bydeler i Oslo, samt i randkommuner utenfor Oslo der en relativt stor andel av befolkningen har innvandrerbakgrunn. Videre gis tilskudd til idrettslag i utsatte bydeler i Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger, Drammen, Tromsø, Kristiansand, Fredrikstad, Sarpsborg og Haugesund. Akershus idrettskrets mottar også midler. Trondheim ble i 2016 tildelt kr (kr i 2015) fra NIF til dette tiltaket. I Trondheim er idrettsrådet gitt det formelle forvaltningsmessige ansvaret for midlene. Fra april 2015 opphørte tidligere inngåtte avtalen med Sør-Trøndelag idrettskrets (STIK) om at de skulle ivareta forvaltningsansvaret på vegne av oss i Trondheim. Idrettsrådet ble i tillegg tildelt kr til inkluderingsarbeid fra Trondheim kommune, samt at IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

17 idrettsrådet selv omdisponerte kr kr fra eget driftsbudsjett til samme formål. En del av midlene fra Trondheim kommune ble benyttet til lønn og administrasjon. Midlene ble fordelt etter søknad. I 2016 ble det tildelt kr (kr i 2015) til 41 klubber og en særkrets. Se vedlegg 4c rapport sendt NIF vedrørende inkluderingsmidler 2016, samt oversikt tildelte midler til klubber i perioden At Trondheim kommune bevilget kr til ordningen for å styrke dette arbeidet i 2015 og kr i 2016 var trolig medvirkende årsak til økt tilskudd fra NIF. Stortingsrepresentant Heidi Greni fra kommunal- og forvaltningskomiteen ønsket å treffe idrettsrådet for å få informasjon om hvordan idretten i Trondheim arbeider med integrering. Sammen med Marte Løvik fra Trondheim kommune, rådgiver Aisha Bhatti og Bernt Brovold fra bystyret fikk hun møte inkluderingsansvarlig i IRT, daglig leder i Utleira IL og Kolstad håndball samt Per Einar Johannessen, fagkonsulent idrett for funksjonshemmede i NIF. Det ble spilt inn at vi trenger en statlig/kommunal ordning hvor man kan få støtte til deltakelse i fritidsaktiviteter, hvor NAV er nøkkelen. På den måten kan klubbene fokusere på andre inkluderingstiltak rettet mot minoritetsbarn, minoritetsforeldre og jenter spesielt. MÅLOPPNÅELSE I PERIODEN Idrettslagenes økonomiske rammevilkår Idretten fikk i 2016 en betydelig økning i midlene til idrettslagene. Dette er resultat av et langsiktig arbeid med fokus på å dokumentere realnedgangen fra Vi ser nå behov for å øke fokus på å etabler nye langsiktige modeller for støtte til idrettslagene som gir forutsigbarhet og rettferdighet. Trondheim kommune har siden 2011 hatt avtale med klubber om betalt tilsyn i kommunale idrettshaller. Ordningen ble i 2016 evaluert og utvidet. Fra høsten 2016 inngikk 17 klubber nye avtaler med Trondheim kommune om tilsyn i 10 haller. I noen haller er tilsynet delt mellom flere klubber. Disse klubbene er: Byåsen IL (Munkvollhallen), Strindheim IL (Leangen plasthall), Sportsklubben Freidig (Blussuvollhallen), Kattem IL Fotballklubb / Kattem IL Håndballklubb, (Åsheimhallen), Tiller IL / Moholt Cricket klubb / Trondheim Cricket klubb / Tempe Cricket klubb (Rostenhallen), Sportsklubben Rapp / Singsaker Basketballklubb / Trond IL / Blussuvoll volleyballklubb (Rosenborghallen), Ranheim IL (Ranheim friidrettshall og Vikåsenhallen), Byneset IL (Byneshallen) og Sverresborg IF (Åsveihallen). Det er naturlig at lignende avtaler inngås med klubber i drift av nye kommunale haller etter hvert som de kommer. Ranheim Skiklubb har avtale med kommunen vedr. preparering av skiløyper fra Tjønnstuggu og gjennom Vassdalen mot Malvik. Hallidrettene får med de planlagte kommunale og fylkeskommunale hallene stadig bedre kår. Disse idrettene har over tid fått høy prioritet av kommunen sammenlignet med mange andre idretter, men de vil likevel fortsatt oppleve underdekning på grunn av befolkningsvekst og nye idretter som trenger halltid. Det er satt av midler i 2017 slik at plasthallen på Leangen med to spilleflater vil bli gjenoppbygget som permanent hall i IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

18 I prioritetslista for 2018 har idrettsrådet vært tydelig på at vi nå ønsker økt fokus fra kommunen på andre typer anlegg enn tradisjonelle fleridrettshaller (tidligere: flerbrukshaller). Under posten innkjøp av utstyr i kommunale anlegg ble det i 2016 (og i 2017) kun satt av kr. Disse midlene har tidligere vært utsatt for stort press i forbindelse med oppgraderinger som Trondheim eiendom systematisk gjør hvert fjerde år i anleggene. Midlene er ikke ment brukt til systematisk vedlikehold av utstyr i anleggene, men til å skifte ut slitt/ødelagt løst utstyr og anskaffelse av utstyr for å tilrettelegge for nye idretter. Det er nå vedtatt prinsipper og plan for vedlikehold, og det forventes at presset på disse midlene vil reduseres. For 2016 var potten så liten at det ikke ble lyst ut noen tildeling til kretsene, men foretatt en tildeling basert på søknader innkommet i Dette er små midler som har betydd mer allsidighet og utvidet bruk av de ulike kommunale anleggene. Vi har signalisert til politikerne at det årlige behovet her ligger på ca kr. Ordningen utstyr til private anlegg er nå innarbeidet som fast ordning i budsjettet for idrettsenheten med kr i 2016 ( i 2015). Idrettsrådet fikk også i år økt sin bevilgning, slik at den nå er kr for I tillegg har kommunen satt av kr i prosjektmidler særskilt til inkluderingsarbeidet. Høsten 2016 er det etablert en prosedyre og et malsett for avtaler mellom Trondheim kommune og idrettslag som skal brukes ved etablering av private idrettshaller som skal brukes av skole på dagtid. I dette arbeidet forespurte IRT NIFs jurister og fikk noen råd der som ble videreformidlet til idrettsenheten. Kulturdepartementet viste også interesse for avtalene. I forbindelse med den politiske behandlinga av saken ble det nødvendig for idrettsrådet å skrive tilleggs-merknad til saken etter innspill fra berørte klubber. I det videre arbeidet ble det gjennomført et forhandlingsmøte, nyutvikling, mellom lag, IRT, politikere og kommunaldirektører, for å sikre at etablert løsning blir rettferdig og forutsigbar for alle parter. Den totale kommunale drifts- og aktivitetsstøtten til klubbene i byen har i perioden økt fra kr til kr , med en betydelig økning fra 2015 til Figuren under viser utviklingen i støtte i perioden for en del konkrete anleggskategorier. Aktiviteten, antall private anlegg og søknadsmassen har også økt betydelig i samme periode, noe om har resultert at støtte i kr pr anlegg (ikke korrigert for KPI) for de fleste kategorier ligger omtrent på 2005-nivå. 200 Utvikling kommunal støtte idrett Trondheim Et utvalg av anlegg / kategoriere Aktivitetstøtte % Klubbhus % Kunstgress 11'er % Idrettshall / treningslokale % Golfanlegg (Sommerseter) % KPI fra 2005 til 2016 i %-poeng Kunstgress 11'er m/varme % IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

19 Merknad: Kraftig økt støtte til fotballanlegg 2014 er på grunn av særskilt støtte/kunstgressløft dette året etter midler fra årsoppgjøret Konklusjon: Idrettsrådet vil fortsette å legge trykk på arbeidet med å etablere rettferdige, forutsigbare og transparente ordninger til beste for lagene. Nå har vi kommet i gang, og arbeidet skal fullføres i løpet av planperioden for Plan for idrett og fysisk aktivitet (PIF-plan). Vi jobber for at arbeidet får prioritet slik at nye ordninger kan iverksettes for budsjettåret Idrettsanlegg og fokusområder Realiserte idrett- og nærmiljøanlegg i 2016/17 er: Stor flerbruks kunstgrasflate Lade idrettspark ferdigstilt med lys Rosenborg idrettsplass kunstgressbane 11 er Okstad skole kunstgressbane 7 er Tribune Leangen ungdomshall Havstad sykkelpark Moholt studenby trimpark og buldrestein Div mindre skateanlegg Det arbeides aktivt med mange ulike anleggsplaner. Flere av de øverste punktene på prioritetslista er kommunen sterkt involvert i sammen med lagene. Fokus er i større og større grad på tilrettelegging for flere idretter i samme anlegg. Utfordringen for anleggsutbygging i Trondheim er å få gjennomført en smidig reguleringsplanprosess. Det siste året har alle reguleringsplanprosesser utenom Granåsen medført mye mediafokus, noe som viser hvor sentral lokalisering av idrettsanlegg er i forbindelse med byutvikling. Det skjer en betydelig anleggsutvikling på Lade med både sambrukshall (fått bevilget kommunal investeringsstøtte på i underkant av 20 MNOK), fotballhall, fleridrettshall og tribuneanlegg for Trondheims-Ørn. Leangen kunstis ferdigstilles i 2017 med kunstgress og stor kunstisflate. Gråkallen vinterpark AS forventer oppstart bygging høst Granåsen, Leangen, Tiller, Skianlegg øst er det pågående reguleringsplanarbeid og mulighetsstudier. Det er viktig å gjøre helhetlig planlegging for å se på muligheter for å unngå fragmentert utbygging uten helhet og sammenheng. En erfaring man kan ta med fra pågående reguleringsplanarbeid i Granåsen er hvor viktig det er å kartlegg, planlegge og bygge med et langsiktig perspektiv, for å sikre at samfunnets midler blir brukt på best mulig måte. Telemarksforsknings rapport Norsk idrettsindeks 2016 har følgende konklusjon: «Når vi ser på anleggsdekning i forhold til innbyggertall skårer Trondheim lavest av alle ASSS-kommunene på svømmeanlegg og tennisanlegg. Det ser ut til å være god dekning av vintersportsanlegg (ski og skøyter) samt flerbrukshaller. Men når vi ser på anleggsdekning i forhold til den faktiske idrettsaktivitet (anleggspoeng per aktiv), skårer Trondheim lavt i samtlige idretter, kanskje med unntak av friidrett. Det finnes ingen særidretter hvor Trondheim ligger over landsgjennomsnittet. IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

20 Trondheim har den nest høyeste aktivitetsandelen av ASSS-kommunene, men sammen med Oslo lavest anleggs-poeng per aktiv. Det vil si at Trondheim har høy utnyttelse av sine anlegg, og den laveste anleggskapasiteten aktiviteten tatt i betraktning.» Strategiutvalget pekte i sin første rapport på flere generelle utfordringer i forbindelse med anleggsutbygging. Utfordringene er knytta til politikkutforming både på lokalt, regionalt og sentralt nivå. Flere av utfordringene på lokalt nivå er elementer som IRT er svært opptatt av, dvs. sette fokus på areal til egenorganisert aktivitet og bistå de mindre ressurssterke idrettene. Om vi gjør nok kan sikkert diskuteres, men vi er bevist på at det er der vi må ha et vesentlig fokus på dette, noe også prioritetslista viser. Prioriteringslista vår hadde en ny rullering høsten 2016 og hovedprioritetene i lista ble overlevert politikerne i januar Se vedlegg 4d vedtatte kriterier prioritering anlegg Trondheim og prioriteringsliste anlegg Trondheim , pr 11. jan. Politikerne har sagt at de vil følge lista når det skal bygges nye anlegg i byen. Idrettsrådet og kommunen jobber nå aktivt med å innfri mange av våre høyeste prioriteter i forbindelse med utviklingen av Granåsen-utbygginga. Vi har ikke lyktes å få inn noen tilleggsflater/spesialanlegg i planene for realisering av Nye spektrum, men jobber nå med å sikre at idrettsanleggene i parkområdet ikke blir berørt. Idrettsrådet har også i 2016 gitt en rekke uttalelser til kommunale planprosesser, og i flere prosesser har vi fungert aktivt som en koordinator og samordner av tilbakemelding på høringssvar. Vi ser nå at byplan følger opp signaler vi gir i planene og innarbeider signalene i tidlige planfaser også på planer som ikke har kommet ut på høring. Etterlyste generelle prinsipper ble ikke innarbeidet som kriterier i plan for idrett og friluftsliv, men arbeidet med å få etablert slike vil fortsette slik at dette blir en del av idrettspolitikken for Trondheim. Slike prinsipper ble også etterlyst i fra IRT i møtet i departementet. Nå i januar har idrettsrådet sammen med flere skrevet et langt høringsinnspill på forslaget til kommunedelplan vannforsyning. Innlemminga av Litjvatnet som del av drikkevannsforsyning i Trondheim fører til unødig store begrensinger og konsekvenser for idretten og friluftslivet. Dersom Litjvantet tas ut av drikkevannsforsyninga, kan restriksjonene lempes noe og Litjvatnet bli et viktig og sentralt tilskudd til markaområdene for friluftslivet og hvor det kan legges til rette for flere idrettsanlegg som vi i dag sliter med å få lokalisert. Dette vil være svært viktig sett i lys av framtidig omfattende boligbygging nord-øst for sentrum i aksen Dragvoll Ranheim. Vi beklager de ulempene som stenging av Leangen plasthall har medført for hallidretten generelt og spesielt for klubber og kretser med rammetid i hallen. IRT er også svært bekymret for planlegging og bruk av hallen i framtida. Denne vinteren har den fungert som «fotballhall». Investeringsplanen for 2017 og 2018 vil inkludere bygging av ny permanent idrettshall som erstatning for Leangen plasthall. Arbeidet med interkommunale anlegg hadde god framdrift lenge, men har stoppet noe opp. Idrettsrådet støtter kommunens investeringsplan for skole. Konklusjon: Tiltakene er utført i tråd med handlingsplan, og vi mener at vi når fram med våre IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

21 synspunkter og bidrar til god ledelse av prosessene som forventes av oss. Samarbeid med idrettslag, idrettskrets, særkrets og forbund Samarbeidet med idrettskretsen på det administrative planet har også i 2016 vært godt. Leder i kretsen møter på våre styremøter. STIK har bidratt til tidlig involvering og gode prosesser for å etablere felles syn om krevende idrettspolitiske saker. Vår hovedinformasjonskilde er fortsatt vår hjemmeside og utsendelse av epost til alle klubber og kretser. Dette krever at alle idrettslag løpende oppdaterer sine data via idrettsregistreringen når det skjer endringer i klubbene. Vi oppdaterer også Facebook-sida vår med relevant info. Twitterkontoen kan vi fortsatt bli flinkere til å bruke. Alle klubber og kretser får jevnlig informasjon og forespørsler om å uttale seg om forskjellige saker som angår idretten. Vi oppfordrer alle til å ta dette seriøst, og delta i dette arbeidet slik at idretten kan være med å forme de beslutninger som skal tas i framtida. Dette er en viktig del av det idrettsdemokratiske fundamentet. To klubber, Kolstad Håndball og Strindheim IL er nå involvert et prosjekt i regi av Miljøpakken om reiserådgivning for blant annet frivillige organisasjoner. Konklusjonene i dette arbeidet vil idrettsrådet følge opp og spre til alle i idretten i Trondheim. Dette er en del av ansvaret idretten har for å bidra til å redusere miljøbelastningen. Reisevaneundersøkelsene viser at nesten 1/3 av alle reiser foretatt med bil i Trondheim er knytta til fritidsreiser. Trondheim kommune har inngått en bymiljøavtale som sier at andel fritidsreiser skal reduseres. Idrettsrådet er i tett dialog med flere lag og særkretser tilknytta de enkelte sine behov for anlegg og tilgang til treningstid. Vi opplever at samarbeidet med særkretsene fortsatt er meget bra, og at det generelt er en meget positiv innstilling overfor nye idretter som ønsker tilgang i anleggene. Kontakten med lagene er også økende, særlig i forhold til anleggsutvikling og inkludering. For idretter som ikke har regionalt ledd etablerer vi aktiv dialog med særforbundene. På denne måten får vi forbundene, som tross alt kjenner idrettslagenes behov best, til å gi oss prioritering mellom de ulike idrettslagene. En konsekvens av dette er at vi nå blant annet har aktiv kontakt med særforbundene for tennis, cricket, luftsport, snowboard, hundekjøring, klatring og kampsporter. Etter hvert vil dette føre til flere anlegg og mer aktivitet. Konklusjon: Utført i henhold til plan, men vi ser at vi har et kontinuerlig behov for å formidle til idrettens ulike aktører og andre hvilken rolle idrettsrådet har. Samarbeid med Klæbu kommune Besluttet sammenslåing av Klæbu og Trondheim kommune medfører at arbeidet med å etablere plan for sammenslåing er etablert. Dette behandles som egen sak på årsmøtet. Konklusjon: Arbeidet er i rute i forhold til vedtatt plan og framdrift som fastsettes av Stortinget. Samarbeid med kommunens politikere og administrasjon Det er stort og bredt flertall for idretten i Trondheim bystyre. Idrettsrådet får positiv tilbakemelding IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

22 på at vi er tydelige på vår prioritering og at det letter politikernes arbeid. Denne utviklinga er det viktig å jobbe videre med. Høsten 2016 hadde vi møter med ordfører, kulturkomiteens leder og nestleder, Frp, MDG og SP i forbindelse med rådmannens budsjettframlegg. Disse møtene er svært nyttige til felles meningsutveksling og gjensidig informasjon. Utover dette er det politisk kontakt i forbindelse med enkeltsaker ved behov. Samarbeidet med Enhet idrett- og friluftsliv i Trondheim kommune og Trondheim bydrift er generelt svært godt. IRTs daglige leder er i hyppige møter angående ulike anleggsplaner, og blir daglig kontaktet for å gi innspill til konkrete saker som angår idretten i byen. I 2016 har det ikke vært fremmet saker for politisk behandling hvor idrettsrådet ikke har blitt gitt mulighet til å gi vår anbefaling i tråd med vår forståelse av gjeldende avtale. Vi ser fortsatt at ikke alle deler av Trondheim kommune skjønner idrettsrådets rolle, og det må vi jobbe med. Idrettsrådet begynner nå å se resultatene av det arbeidet som er lagt ned fra tidlig 2000-tall. Det er særlig viktig med etableringa av idrettsenheten, som har opparbeidet seg en stor arbeidskapasitet, og jobber aktivt med et bredt spekter av saker som er viktig for idretten i byen. Idrettsrådet er utålmodig etter å realisere vedtatt plan for idrett og friluftsliv. Idrettsenhetens leder møter fast på deler av idrettsrådets styremøter. I 2016 har det også vært noe dialog med STFK via arbeidet med interkommunal anleggsplan. Konklusjon: Vi opplever møtet med det politiske og administrative Trondheim som svært positivt, og at vi får gehør for synspunktene våre. Bli mer synlig i media Idrettsrådet har i økt grad vært synlig ved henvisning og deltakelse i ulike media-sammenhenger. Aktiv bruk av media er krevende for tidsfristen for aktualitet kan fort være utgått i det styret får tid til å gi aktiv tilbakemelding. I forbindelse med «nye Spektrum» har vi vært svært aktiv i media både med debattinnlegg og kronikk for å bidra til å belyse saken. Vi har brukt Facebook aktivt for å nå bredere ut med våre viktigste saker og oppgaver. Konklusjon: Tiltak er i det store og hele utført på en tilfredsstillende måte da antall medieoppslag har vært større enn tidligere år. Folkehelse Idrettsrådet har over tid prioritert og støttet opp kommunens økte satsing på tilrettelegging av løyper i marka og sikring av turdrag i større reguleringsplaner. Disse tiltakene vil på sikt bidra til generelt bedre folkehelse i Trondheim. Vi ser at kommunen i stadig større grad allerede i planprogram /planforslag og før vi kommer med innspill har ivaretatt behovene for friarealer og arealer til aktivitet IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

23 og nærmiljøanlegg. Vi har dialog med friluftsråd, turistforeningen og forum for natur og friluftsliv der det er naturlig. Konklusjon: Tiltak er utført tilfredsstillende, og vi ser at økt samarbeid med friluftslivsaktørene kan være nyttig allianse i framtidig arbeid. Vi ser også fram til ferdigstilling av ny plan for marka- og grøntområdene. MEDLEMSTALL Idrettsrådet i Trondheim representerte pr. 6. mars 2017 i alt 269 aktive idrettslag (276 pr mars 2016). Samordnet registrering pr viste totalt medlemskap i våre idrettslag. ( i 2014). Noe av nedgangen skyldes strengere krav til registrering og at en del klubber står uten registrerte medlemmer, da de ikke fikk registrert tallene i tide. Se vedlegg 4e- oversikt idrettslag IRT pr og medlemstall idrettslag pr Bedriftsidretten hadde 325 bedriftslag og ca aktive medlemmer i Trondheim pr HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR EGNE ANSATTE Idrettsrådets ansatte er samlokalisert med Sør-Trøndelag idrettskrets på Idrettens hus. De fleste forhold av betydning som omhandler helse, miljø og sikkerhet (HMS) for de ansatte er derfor ivaretatt via felles rutiner og system via NIF. Det er ikke registrert skader på idrettsrådets ansatte og sjukefraværet er 3,7 %. Sjukefraværet er ikke knyttet til arbeidsrelaterte forhold. Fysisk arbeidsmiljø er bedre for idrettsrådets ansatte i Ingvald Ystgaards veg 3a enn de vi hadde i Trondheim Spektrum. Lokalene er gode med god plass og gode forhold mtp. inneklima. Ellers er hele idrettsfamilien som tidligere var samla i to ulike etasjer på Spektrum nå samla i et felles lokale, noe som også har vært positivt for psykososialt arbeidsmiljø. Oppfølging i det daglige mot huseier ivaretas av organisasjonssjef i Sør-Trøndelag idrettskrets. Med hensyn til ytre miljø ivaretas det vesentlige av huseier som har de nødvendige avtaler med energiselskap, renovasjonsselskap og Trondheim kommune. De ansatte har foretatt 4 reiser med fly siste år. For øvrig brukes mye sykkel og noe bil, avhengig hvor møtene er i byen. For å tydeliggjøre styrets ansvar etter internkontrollforskriften som arbeidsgiver, jobbes det med å etablere eget mini-internkontrollsystem, men på grunn av høyt arbeidspress har vi ikke kommet lenger med dette arbeidet på systemnivå. IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaards veg 3a, 7047 Trondheim I TRONDHEIM ir.trondheim@idrettsforbundet.no tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

24

25 Vedlegg til årsmeldingen 4a - Vedtatte kriterier fordeling, fordeling støtte og tildelingsbrev til klubber LAM b - Kommunale midler - hovedfordeling, støtte langrennsanlegg, arrangementsstøtte, støtte utstyr private anlegg og idrettsstipend. 4c - Inkludering i IL 2016: Rapport sendt NIF og tildeling inkludering IL perioden d - Vedtatte kriterier prioritering anlegg og prioriteringsliste anlegg i Trondheim e - Oversikt idrettslag IRT pr og medlemstall idrettslag pr

26 Vedlegg 5 1

27

28

29

30

31

32 Support_Enkel Balanserapport Firma: Idrettsrådet i Trondheim Balanse enkel Idr.råd Tr.h. Periode: Vedlegg Tirsdag 10. Jan :34 Side: 1/1 Hittil i år Utestående fordringer Forskuddsbetalte utgifter/påløpne inn Sum Forskuddsbetalte utgifter/påløpn 0,00 Aksjer, obligasjoner Sum Aksjer, obligasjoner 0,00 Kasse, bank BANK BANK SKATTETREKK Sum Kasse, bank Sum omløpsmidler , , , , ,39 Egenkapital og tilskudd LØNNSGARANTI (50.000) UNDERSKUDD/OVERSKUDD (EGE Sum Egenkapital og tilskudd , , ,64 Visma Software AS - Visma Global (u ) Lån og kreditter Sum Lån og kreditter Leverandørgjeld LEVERANDØRGJELD Sum Leverandørgjeld Offentlig gjeld FORSKUDDSTREKK ARB.GIV.AVG FERIEPENGER 0, , , , , ,75 Sum Offentlig gjeld Annen gjeld FORSKUDD SOSIAL INTEGRASJO Sum Annen gjeld Sum egenkapital og gjeld , , , ,67 Udisponert resultat ,72

33 Balanseregnskap Idrettsrådet i Trondheim. Vedlegg Godkjent styremøte 8.feb Note BANK 1920 Bank Bank Bank skattetrekk Sum bankinnskudd, kontanter SUM OMLØPSMIDLER EGENKAPITAL OG TILSKUDD Innskutt egenkapital 2000 Lønnsgaranti Overskudd / underskudd SUM EGENKAPITAL OG TILSKUDD LEVERANDØRGJELD 2400 Leverandørgjeld OFFENTLIG GJELD 2600 Forskuddstrekk Arbeidsgiveravgift Feriepenger SUM OFFENTLIG GJELD ANNEN GJELD 2929 Forskudd inkludering IL SUM EGENKAPITAL OG GJELD OVERSKUDD (udisponert 2016)

34 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Tirsdag 10. Jan :28 Vedlegg Side: 1/2 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest INNTEKTER Salgsinntekter Sum Salgsinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Tilskudd TILSKUDD TR.H.KOMM TILSKUDD TR.H.KOMM(inkluderin TILSKUDD STIK/IKS TILSKUDD NIF Sum Tilskudd , ,00 0, ,00-0, , ,00 0, ,00-0, , ,00-0, ,00 0, , , , , , , , , , ,00 Leieinntekter Sum Leieinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre inntekter Visma Software AS - Visma Global (u ) DIV.INNT.-MOMSKOMP. Sum Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER , , , , , , , , , , , , , , ,00 Varekostnader Sum Varekostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Lønnskostnader LØNN PERSONAL LØNN PERSONALADM STYREHONORAR REFUSJON UTG.STYRE PENSJON PERSONALADM PERSONALFORSIKRING REPRESENTASJON KOMPETANSEHEVING VELFERD Sum Lønnskostnader , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0, ,00-0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,43 Andre kostnader HUSLEIE IT BASIS REGNSKAPSTJENESTER KONTORREKVISITA , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,75

35 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Tirsdag 10. Jan :28 Side: 2/2 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest KOPIERING KOPIMASKIN - LEIE ÅRSMØTE UTGIFTER MØTER KURS/TEMAKVELDER TELEFON PORTO 5 110, ,00 110, ,00-110, , ,00-710, ,00 710, , ,00-231, ,00 231, , , , , ,80 0, , , , , , , , , ,96 308,00 500,00-192,00 500,00 192,00 Sum Andre kostnader , , , , ,51 Reisekostnader KILOMETERGODTGJØRELSE REISEKOSTNADER Sum Reisekostnader 5 475,70 0, ,70 0, , , , , , , , , , , ,10 Sponsorkostnader Sum Sponsorkostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Visma Software AS - Visma Global (u ) Reklame/annonser REKRUTTERING Sum Reklame/annonser Kontingenter/gaver GAVER Sum Kontingenter/gaver ,00 0, ,00 0, , ,00 0, ,00 0, , , , , , , , , , , ,00 Tilskudd TILSKUDD INKLUDERING I IL Sum Tilskudd , , , , , , , , , ,00 Forsikring m.m DIV.KOSTNADER Sum Forsikring m.m. 997, ,00-2, ,00 2,68 997, ,00-2, ,00 2,68 SUM DRIFTSKOSTNADER , , , , ,72 Finansposter RENTER Sum Finansposter , , , , , , , , , ,00 RESULTAT ,72 0, ,72 0, ,72

36 Vedlegg Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim 9 - INKLUDERING I IDRETTSLAG Support_Resultatkolonner Periode: Tirsdag 10. Jan :30 Side: 1/4 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest 9 - INKLUDERING I IDRETTSLAG INNTEKTER Salgsinntekter Sum Salgsinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Tilskudd TILSKUDD TR.H.KOMM TILSKUDD TR.H.KOMM(inklud TILSKUDD NIF Sum Tilskudd , ,00-0, ,00 0, , ,00 0, ,00-0, , , , , , , , , , ,00 Leieinntekter Sum Leieinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre inntekter Visma Software AS - Visma Global (u ) Sum Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER Varekostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , ,00 Sum Varekostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Lønnskostnader LØNN PERSONAL LØNN PERSONALADM PENSJON PERSONALADM. Sum Lønnskostnader , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,33 Andre kostnader HUSLEIE IT BASIS REGNSKAPSTJENESTER KONTORREKVISITA KOPIERING KOPIMASKIN - LEIE UTGIFTER MØTER KURS/TEMAKVELDER TELEFON Sum Andre kostnader , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 500,00 759,00 500,00-759, , , , , ,00 931, , , , ,00 0, , , , , , ,00-415, ,00 415, , , , , ,23

37 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim 9 - INKLUDERING I IDRETTSLAG Support_Resultatkolonner Periode: Tirsdag 10. Jan :30 Side: 2/4 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest Reisekostnader KILOMETERGODTGJØRELSE REISEKOSTNADER Sum Reisekostnader 2 737,85 0, ,85 0, , , , , , , , , , , , Sponsorkostnader Sum Sponsorkostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Reklame/annonser Sum Reklame/annonser 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kontingenter/gaver Sum Kontingenter/gaver 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Tilskudd TILSKUDD INKLUDERING I IL , , , , ,00 Visma Software AS - Visma Global (u ) Sum Tilskudd Forsikring m.m. Sum Forsikring m.m. SUM DRIFTSKOSTNADER Finansposter , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , ,75 Sum Finansposter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 RESULTAT 8 853,75 0, ,75 0, ,75

38 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Tirsdag 10. Jan :30 Side: 3/4 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest 10 - ADMINISTRASON INNTEKTER Salgsinntekter Sum Salgsinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Tilskudd TILSKUDD TR.H.KOMM TILSKUDD STIK/IKS Sum Tilskudd , ,00 0, ,00-0, , ,00-0, ,00 0, , ,00 0, ,00-0,00 Leieinntekter Sum Leieinntekter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre inntekter Visma Software AS - Visma Global (u ) DIV.INNT.-MOMSKOMP. Sum Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER , , , , , , , , , , , , , , ,00 Varekostnader Sum Varekostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Lønnskostnader LØNN PERSONAL LØNN PERSONALADM STYREHONORAR REFUSJON UTG.STYRE PENSJON PERSONALADM PERSONALFORSIKRING REPRESENTASJON KOMPETANSEHEVING VELFERD Sum Lønnskostnader , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0, ,00-0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,10 Andre kostnader HUSLEIE IT BASIS REGNSKAPSTJENESTER KONTORREKVISITA , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,75

39 Support_Resultatlinjer Firma: Idrettsrådet i Trondheim Support_Resultatkolonner Periode: Tirsdag 10. Jan :30 Side: 4/4 Hittil i år regnskap Hittil i år budsjett Avvik hittil Årsbudsjett Rest KOPIERING KOPIMASKIN - LEIE ÅRSMØTE UTGIFTER MØTER KURS/TEMAKVELDER TELEFON PORTO 3 851, ,00-648, ,00 648, , , , , , , ,00-231, ,00 231, , , , , ,80 0, , , , , , ,00-931, ,00 931,69 308,00 500,00-192,00 500,00 192,00 Sum Andre kostnader , , , , ,74 Reisekostnader KILOMETERGODTGJØRELSE REISEKOSTNADER Sum Reisekostnader 2 737,85 0, ,85 0, , , , , , , , ,00-551, ,00 551,95 Sponsorkostnader Sum Sponsorkostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Visma Software AS - Visma Global (u ) Reklame/annonser REKRUTTERING Sum Reklame/annonser Kontingenter/gaver GAVER Sum Kontingenter/gaver ,00 0, ,00 0, , ,00 0, ,00 0, , , , , , , , , , , ,00 Tilskudd Sum Tilskudd 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Forsikring m.m DIV.KOSTNADER Sum Forsikring m.m. 997, ,00-2, ,00 2,68 997, ,00-2, ,00 2,68 SUM DRIFTSKOSTNADER , , , , ,47 Finansposter RENTER Sum Finansposter , , , , , , , , , ,00 RESULTAT ,47 0, ,47 0, ,47

40 Regnskap Idrettsrådet i Trondheim. Vedlegg Godkjent styremøte 8.feb 2017 Konto Tekst Avd 9 - inkl Budsjett (Adm.konsulent 50% 1 mnd og 100% i 11 mnd) Avd 10 - adm Total Avd 9 - inkl Avd 10 - adm Total Avd 9 - inkl Regnskap (Adm.konsulent 50% 3 mnd og 100% i 5 mnd) Avd 10 - adm Total Avd 9 - inkl innt innt innt utg utg utg innt innt innt utg utg utg INNTEKTER Tilskudd 3400 Tilskudd TK. Drift Tilskudd TK. Inkludering IL Tilskudd STIK. Drift Tilskudd fra NIF. Inkludering IL Andre inntekter Div inntekter - momskompensasjon SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER Lønnskostnader 5000 Lønn personal Lønn personaladm adm.kons Styrehonorar Refusjon møteutgifter styret Pensjon adm.konsulent Personalforsikring Representasjon Kompetanseheving Velferd Andre kostnader Husleie/felleskostnader IT basis/webside Regnskapstjenester Kontorrekvisita Kopiering Kopimaskin - leie Årsmøte Møteutgifter Temakvelder/seminar Telefon Porto Reisekostnader Kilometergodtgjøring Avd 10 - adm Total Note

41 Regnskap Idrettsrådet i Trondheim. Vedlegg Godkjent styremøte 8.feb 2017 Konto Tekst Avd 9 - inkl Budsjett (Adm.konsulent 50% 1 mnd og 100% i 11 mnd) Avd 10 - adm Total Avd 9 - inkl Avd 10 - adm Total Avd 9 - inkl Regnskap (Adm.konsulent 50% 3 mnd og 100% i 5 mnd) Avd 10 - adm Total Avd 9 - inkl innt innt innt utg utg utg innt innt innt utg utg utg 7140 Reisekostnader styret/adm Rekruttering Rekruttering Kontingenter / gaver Gaver Tilskudd Tilskudd NIF og TK inkl IL Adm Inkl IL Div kostnader - gebyr/renteutgifter Div kostnader - gebyr/renteutgifter SUM DRIFTSKOSTNADER FINANSPOSTER Renteinntekter 8040 Renteinntekter SUM FINANSPOSTER SUM INNTEKTER / UTGIFTER RESULTAT Avd 10 - adm Total Note

42 Vedlegg 6 Strategiplan IRT Vedtatt årsmøte 20.mars 17 Visjon: I Trondheim skal idrett være tilgjengelig for alle innbyggere. For Idrettsrådet i Trondheim betyr dette at alle skal gis mulighet for å drive med idrett ut fra sine ønsker og behov. Alle skal føle seg velkomne og føler at de er like viktige. Vi skal jobbe for at det er tilgang på anlegg og at økonomi ikke blir en begrensende faktor for den enkelte. Verdier: Idrettsrådet i Trondheims verdier er basert på norsk idretts fellesverdier. Aktivitetsverdiene er: idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Organisasjonsverdiene er: frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Mål: 1. Klubbenes behov for anlegg skal ivaretas best mulig. 2. Klubbenes økonomi skal sikres og styrkes. 3. Styrke samarbeidet med alle relevante aktører. 4. Terskelen for å starte med idrett skal reduseres. Virkemidler 1. Idrettsrådet skal bidra til at klubbenes behov for anlegg blir best mulig ivaretatt gjennom kommunens planlegging og anleggsutbygging. I praksis innebærer dette blant annet å se bredden i kommunens idrettstilbud i forhold til små idretter og idretter med begrenset økonomi, og etablere større anlegg som legger til rette for flerbruk. Dette skal vi gjøre ved: a. prioritetslista b. kommunedelplaner og reguleringsplaner c. anleggsfordeling d. interkommunalt anleggssamarbeid e. politisk påvirkning f. media. 2. Klubbenes økonomi skal sikres og styrkes. IRT skal bidra til en rettferdig fordeling av kommunale midler, og forenklede automatiske søkerprosedyrer og behandlingsprosesser. Dette skal vi gjøre ved: a. politisk påvirkning b. dialog med Trondheim kommunes administrasjon c. dokumentere verdien av idrettens egeninnsats d. media.

43 Vedlegg 6 3. IRT skal styrke samarbeidet med alle relevante aktører. Interne samarbeidspartnere er: idrettslag, idrettskrets, særkrets og særforbund, og eksterne er: kommunene politikere og administrasjon, utbyggere, friluftsorganisasjoner og andre organisasjoner med felles interesse. Dette skal vi gjøre ved: a. medlemsmøter/temamøter/årsmøte/presentasjon for idrettsrådet b. møter i konkrete saker c. politiske møter d. bevist nettverksbygging e. bruke media. 4. Terskelen for å starte med idrett skal reduseres. Økonomiske barrierer, funksjonsnivå, alder eller etnisitet skal ikke være til hinder for å oppleve mestringa og fellesskapet som idretten gir. Dette skal vi gjøre ved: a. informasjon om inkludering i idrettslag b. informasjon om tilbud til personer med psykisk og fysisk funksjonshemming. c. informasjon om tilbud innen paraidretter. d. samarbeide med NAV og skole for å unngå at økonomiske barrierer medvirker til at barn og unge slutter i idretten e. legge til rette for etablering av Ny gratis utstyrsordning for barn og unge (BUA) for å begrense utstyrskostnader.

44

45

46

47 Vedlegg 8 SAK 7.2/2017: Forberedelser sammenslåing av IRT og Klæbu IR Vedtak: Styret gis fullmakt til å forberede sammenslåing av Klæbu idrettsråd (KIR) og Idrettsrådet i Trondheim (IRT). Styret gis fullmakt til å opprette et Fellesutvalg for behandling av saker av felles interesse for de to idrettsrådene fram mot sammenslåingen. Utvalget skal bestå av tre fra IRT og to fra KIR. Bakgrunn: Kommunesammenslåing: I juni 2017 gjør Stortinget vedtak om kommunesammenslåing Forberedende arbeid Kommunevalg i september 2019 Ny kommune iverksettes Idrettsrådene har gjennomført to koordinerende møter til nå. Det første september 2016 og det andre i mars For å forberede sammenslåingen bør det utpekes et utvalg som begynner å jobbe med praktisk tilrettelegging. Av viktige koordineringsoppgaver kan nevnes: Prioriteringsliste for idrettsanlegg Utarbeide forslag til ny lov Se på styresammensetning for en overgangsperiode Tilskuddsordninger Forslag til ny handlingsplan Samordne valgkomite fram mot eventuelt ekstraordinært årsmøte høsten 2019 Utrede hvordan de to IRT er finansiert i dag Legge fram årshjul for hvert av de to IR slik at vi ser oppgaveomfanget for ny organisasjon

48 Samkjøre avtaler og garantier som de to idrettsrådene eventuelt har i dag Sammenslåing må godkjennes av Idrettskretsen. Årsmøtene 2019 Ved årsmøtene i 2019 vedtas sammenslåing i hvert av de to idrettsrådene med virkning fra Det vedtas ny lov som skal gjelde fra 1. januar Velge valgkomite som slås sammen til felles valgkomite høsten Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å forberede sammenslåing av Idrettsrådet i Trondheim og Klæbu idrettsråd. Styret gis fullmakt til å opprette et Fellesutvalg for behandling av saker av felles interesse for de to idrettsrådene fram mot sammenslåingen. Utvalget skal bestå av tre fra IRT og to fra KIR.