Ramme halltid pr.uke i kommunale/ private haller (ihht avtaler)

Transkript

1 Ramme halltid pr.uke i kommunale/ private haller (ihht avtaler) Hall Man-Tors Fred Lørd Sønd Timer pr.uke Gymsal pr.uke Husebyhallen Rostenhallen Åsheimhallen Leangenhallen Leangen Bydelshall x x2 Vikåsenhallen Munkvollhallen Rosenborghallen ,5 Ranheim friidrettshall Ladehallen Byneshallen ,5 5,5 Åsveienhallen Blussuvollhallen mandag Charlottenlundhallen 37 Nidelvhallen 19 Heimdalshallen 20 Utleirahallen 20 Sjetnehallen uker Flatåshallen uker man ons ons tor alle man ons tor , ,5 Flatås fotballhall uker Spektrum D x Spektrum F x Spektrum A x 4 (01.11)

2 Spektrum E x 2 (6 flater) Midler på driftsbudsjettet til idrett for leie av halltid i 2019: Disponible midler for 2019 til leie i private haller: Rammen til idrett ble i 2019 redusert med 0,7 millioner kroner som en konsekvens av bortfall av tilskudd fra Trøndelag Fylkeskommune. Hovedutvalget for kultur vedtok den i sak 86/18 å avvikle tilskuddsordningen «Stimuleringstilskuddet for gratis hall og baneleie». Dette innebærer at Trondheim kommune fra 2019 mister et årlig tilskudd, som i de senere årene har vært på 0,7 millioner kroner. Ut over dette lå det inne 0,7 mill i budsjettet for 2019 til leie i private haller 2,1 mill (innsparing leieavtalen i Spektrum som følge av leie av mindre areal i 2019 pga byggingen, 6 mnd (jan-april + aug-sept). Til sammen lå det da 2,8 millioner kroner til leie i private haller. Disponering av disse 2, 8 millioner kronene i 2019: Bundet opp i avtaler vår 2019: 1,6 mill (idrettsåret høst18/vår19) Bundet opp i avtaler høst 2019: 0,4 mill (gjelder kjøp av tid i egen hall for Nidelvhallen og Charlottenlundhallen, får ikke gratis kommunal halltid) Leie av halltid i august/september 2019 for å dekke opp for 1,5 hallflate mindre i Spektrum, før den nye hallen ferdigstilles 1.november 2019: Da står det igjen 0.8 mill kroner i udisponerte midler. Bystyret vedtok som del av sitt politiske budsjettvedtak en i nndekning (reduksjon) på kroner Redusert kjøp av halltid private idrettshaller. Etter dette står det igjen 0,2 millioner kroner i udisponerte midler til kjøp av halltid i private haller. Andre midler som følge av politisk budsjettvedtak - Utstyr og leie private idrettsanlegg Som del av budsjettvedtaket for 2019 vedtok bystyret en økning på kr til Utstyr og leie private idrettsanlegg : Utstyr og leie private idrettsanlegg Sentrum-venstrepartiene ønsker å videreføre ordningen med tilskudd til utstyr i private anlegg. Rammen kan også disponeres til tilskudd eller leie av annet idrettsareal for aktivitet som ikke tildeles tid i fleridrettshallene. Rådmannen vil omdisponere 0,3 millioner kroner av disse midlene til evt kjøp av halltid i Kolstad arena forutsatt samme timepris som i 2018/19 eller bedre timepris. Rådmannen er åpen for en omdisponering av de resterende 0,3 millioner kroner til kjøp av halltid i andre private haller, om idrettsrådet mener at det er god måte å benytte midlene for idretten inneværende år. Tilsyn kommunale haller sommer 2019, avsatt kr ,- uke

3 Handlings og økonomiplan; Kjøp av halltid 2020, frie midler kr ,- Tilsyn kommunale haller sommer 2020, avsatt kr ,- uke Leiepris 2018/19 private- og fylkeskommunale haller Hall Timepris kr Utleirahallen 600 Kotenghallen 650 Charlottenlundhallen 425 Nidelvhallen 350 Kolstad Arena 350 Fylkeskommunale haller 250 Historiske tall - TS uttak av timer fra 2014 til 2019: Idrettsperiode år Uttak av timer ihht avtale, 2000/ 3000 timer 2014/ (+717 timer tribunerigging) 2015/ / / / ? 2019/ 20

4 Hovedpkt. i Avtale mellom TS og TK signert Leieforholdets omfang Leie anlegget til arrangement, idrettsaktiviteter som trening, kamper og konkurranser. Hall A, D og F. Hall E (unntatt helger). 1.2 Leieforhold inkluderer bruk av naturlige og nødvendige servicefasiliteter som p-plasser, vrimle, billett- og vestibylefunksjon, lyd og telekom. toalett og garderobe. TS skal på forhånd avtale med arr. hvilke servicefasiliteter som kan benyttes, og at disse benyttes ihht TS husleiereglement pkt Leie av møterom og kafeteria er IKKE omfattet i denne leieavtalen. 1.4 TS skal dekke garderobefunksjonene for organisert bruk av Trondheim stadion gjennom termin- og arrangementslister. 01.okt til 20 april: 2 gard april til 30 sept: 4 gard Omfang gjelder årlig leie 1.jan til 30 april og 1.sept til 31.des (oppstart mandag i samme uke) og omfatter i alt normalhalltimer (16848). Dette gjelder 11 normalhaller (E hall def. som 2 normalhall). 2.2 TS skal stille lagerkap. til disp. til idretten i tråd med areal tildelt spillemidler til dette formål. 2.3 TS har i leieperioden rett til å drive utleie av anlegget til andre formål enn det som er spesifisert i kontraktens pkt.1 med inntil 3000 timer. 2.4 TK disp.anlegget man-fred kl Lørd-sønd kl Garderober er tilgjengelig 15 min før og etter leietidspkt. Ved spesielle arr som f.eks NM og internasjonale arr. store cuper og turneringer skal TS inngå egne avtaler med arr. Da må leieforhold, åpningstid før kl.9, fasiliteter og tjenesteomfang, kostnad og arr. plikter avtales på forhånd. Utenom leieperioden kan det avtales bruk av hallen. Omfanget og pris for slike leieforhold avtales i dialog mellom leietaker og TS.

5 2.5 Unntatt fra leieperioden er tiden fra og med julaften til og med første nyttårsdag, og fra og med palmesøndag og til og med andre påskedag. I dette tidsrommet kan TK kreve delvis åpning av hallen for trening som av TK vurderes som spesielt viktig og eller kamper i høyere divisjoner, nasjonalt eller internasjonalt. Slik bruk skal være synliggjort og godkjent minimum 4 uker før det aktuelle tpkt og er inkludert i den totale leiesummen angitt i kontraktens pkt TS skal i størst mulig grad fastsette den endelige bruken av de disponible 3000 timene i hallfordelingsmøte. 4.4 TS har til enhver tid ansvar for å ajourføre oversikt over timebruken. 6.2 Drift og vedlikeholdstiltak som utføres i idrettsperioden og som medfører stenging, skal kompenseres. 6.3 TS plikter å holde det faste idrettsutstyret, som til enhver tid er tilgjengelig og nødvendig for gjennomføring av trening og idrettsarr. i anlegget, i den stand som nasjonale og internasjonale bestemmelser tilsier. Dette gjelder for alle særidretter som har fått tildelt trenings- og arrangementstid i anlegget via den årlige hallfordelingen. Behovet for tilrettelegging for nye idrettsaktiviteter i anlegget må avtales med TS i hvert enkelt tilfelle. 6.4 TS følger opp TK sitt klisterbruksreglement i hallene. 6.5 Lokalene skal fremstå som ryddig og klargjort til bruk. 6.6 TS har ansvar for renhold av garderober, toaletter og vrimleområder og haller ved ordinær bruk av anlegget. TS har ansvar for snørydding og strøing av uteområder. 7.2 TKs brukere har ansvar for å rydde lokalene etter sin trening, kamper og arrangement ihht gjeldende reglement. 7.3 Ved evt.uenighet mellom TS og idretten skal dette løses i samarbeid mellom TK og TS. 7.4 TK ansvarlig for brukergruppe som møtes ca en gang pr mnd i idrettsperioden. 8.1 Kontrakten gjelder fra til