ÅRSMØTEDOKUMENT Årsmøte torsdag 28. Februar 2019 kl. 18:00. Kroa i Klubbhuset på Nes

Transkript

1 ÅRSMØTEDOKUMENT 2019 Årsmøte torsdag 28. Februar 2019 kl. 18:00 Kroa i Klubbhuset på Nes 1

2 Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 2 of 18

3 Innhold Saksliste Årsmøte i Nes Golfklubb... 4 Forretningsorden... 4 Årsberetning for Nes Golfklubb for året Sportslig i året Regnskap Revisjonsberetning Budsjett Innkommende forslag Valgkomiteens innstilling Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 3 of 18

4 Saksliste Årsmøte i Nes Golfklubb Velkommen 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen 3. Godkjenne saksliste 4. Godkjenne forretningsorden 5. Velge dirigent 6. Velge sekretær og to til å skrive under protokollen 7. Behandle styrets årsberetning og rapporter 8. Behandle regnskap Behandle Revisjonsberetning 10. Vedta medlemskontingent for Vedta budsjett Innkomne forslag 13. Valg a. Styreleder b. Nestleder c. 3 styremedlemmer d. 2 varamedlemmer e. 2 revisorer f. Valgkomite m/ leder, 2 medlemmer Forretningsorden Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Protokollen føres av en valgt referent. Med unntak av innledningsforedraget i hver sak settes taletiden til fem minutter første gang, og tre minutter for senere innlegg. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Dirigenten kan foreslå forkorting og strek med de inntegnede talere. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten. Tidligere forslag kan ikke trekkes og nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, eller når saken er tatt opp til votering. Med unntak av lovforslag som avgjøres med 2/3 flertall, avgjøres alle forslag med flertall av de avgitte stemmer. Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. En kandidat må ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer for å bli valgt. Blanke stemmer teller ikke. I protokollen føres inn navn på de som har hatt ordet i en sak, alle forslag og vedtak som blir fattet med antall stemmer for og mot. Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 4 of 18

5 Årsberetning for Nes Golfklubb for året 2018 Klubbens virksomhet er golf, og virksomheten drives på Rommen Golfpark i Vormsund. Sammensetning av styret og komiteledere: Styret: Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlem: Revisorer: Martin Anfindsen Torleif Brekke Gjermund Lysfjord Guro Harstad Lisbeth Hestenæs Tina Marie Brekke Tore Solhjell Pedersen Kari Kværnes og Grethe Kvikstad Valgkomite: Leder: Karen Hansen Medlem: Ingar Hagen Medlem: Jorun Moe Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 5 of 18

6 Årsberetning fra styret Nes GK 09 Styret har i 2018 jobbet videre med å rendyrke vår klubbidentitet og profil. Dette arbeid er godt forankret i samarbeidet med baneselskapet. Sammen ønsker vi å kunne tilby medlemmer og gjester fasiliteter og aktiviteter som en idrettsklubb på 600 medlemmer fortjener. Det har vært en suksess at vi har samlet all aktivitet på «låven». - Proshop - Trening og kurs - Simulatorer - Bevertning - Hull 1 og 18 Rommen Golfpark tilbyr nå golf som en helårsaktivitet. Styret la frem et budsjett for 2018 med et lite underskudd. Vi i styret har klokketro på at vår modell med Profesjonell trener vil gi økt aktivitet og dermed flere inntekter til alle parter. Ett annet resultat av å ha profesjonell trener er at vi nå har fått opp herrene til 1. divisjon etter deres fenomenale innsats i Lag NM i fjor. Banen I alle år har årsberetningen vært lik. Lang sesong med bane i topp stand, men i 2018 kom unntaket. Vi åpnet banen i mai med en NSG turnering og fortsatte i mai med storturnering Swedish Golftour/Nes Open. Disse turneringene, samt værguder som ikke var på vår side, gjorde sitt til at banen aldri kom opp på vanlig standard i Det er lett å være etterpåklok, men det er vel riktig å si at banen ikke skulle vært åpnet før i juni. Det positive er de signaler vi har fått fra baneselskapet om at forberedelser og klargjøring for vinteren har forløpt helt normalt. Vi satser på at 2019 blir et mer normalt år for oss alle. Vi er heldige som kan drive vår hobby og sport i hele 7 måneder. Vi oppfordrer flest mulig av våre medlemmer å tegne full spillerett på banen. Vi på Nes er dyktige til å arrangere turneringer. Både i regi av forbundet, Golfheftet, NSG eller interne klubbturneringer innendørs som utendørs. Pressedekningen har i år vært bra. Lokalavisene har hatt mange oppslag om oss på Rommen Golfpark. I tillegg til reportasjer i papir/nettutgavene til Glåmdalen, Raumnes og Romerikes Blad. Til og med innsalg på direkten i NRK radio. Det skal nevnes at været/tørken har vært tema i noen reportasjer. Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 6 of 18

7 Styret setter pris på at alle medlemmer gir innspill om begivenheter vi bør publisere i det offentlige rom. Klubbmestere 2018: Tina Marie Brekke og Bendik Harstad. Status klubb/økonomi og medlemmer: Pr var det 600 medlemmer i klubben. En økning på 26 medlemmer fra Kasserer Gjermund Lysfjord har i 2018 hatt en helhetlig styring på regnskap og budsjett, i nært samarbeid med styret. Operativ klubbadministrasjon er «outsourcet» til Golfprosjekt. Det skal nevnes at vi har innført rutiner for betaling. Alle betalinger kan nå gjøres direkte i egen terminal i proshop, dermed slipper vi kontanter i omløp. Klubbens overskudd i 2018: Kr ,63 Budsjettert underskudd for 2018: , - Selv om underskuddbudsjett 2018 ble godkjent av årsmøtet, har styret et ansvar til å forvalte medlemmenes og klubbens penger på en forsvarlig måte. Det er kun to måter å gjøre dette på, øke inntektene eller å redusere kostnadene. Vi tror ikke at våre medlemmer har opplevd redusert aktivitet i Styret legger frem et budsjett for 2019 hvor vi disponerer en andel av opparbeidet egenkapital som direkte støtte til nytt automatisk vanningsanlegg på banen. Avslutnings ord: Styret vil fortsette å være en aktiv partner i driftsmodell på Rommen Golfpark. Kun gjennom engasjement og samarbeid kan vi oppnå våre ønsker og mål. Skal vi klare å gjennomføre vårt engasjement må baneselskapet være like aktivt. Dagens driftsmodell har sine utfordringer med hensyn til gjennomføring av tiltak. Samtidig har dagens driftsmodell klare fordeler som veier opp for utfordringene vi har. Før sesongen 2020 skal hovedavtalen mellom Baneselskapet og klubben reforhandles / fornyes. Det samme gjelder avtalen mellom klubben og Pro. Styret retter en takk til alle som bidrar med ulike verv. Uten denne frivilligheten ville det vært vanskelig å drive klubben videre. Vi kan også takke frivilligheten/dugnadsånden for at klubben har opparbeidet seg et fornuftig og godt økonomisk fundament. Golfglede, muligheter og utfordringer for alle Vormsund, 18. februar 2019 For Styret i Nes GK 09 Martin Anfindsen Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 7 of 18

8 Sportslig i året 2018 Gjennom vinteren 2017 og 2018 inviterte Proshopen sammen med Nes GK, med Trond Erlandsen som ansvarlig, simulatorturnering hver uke. Det ble spilt totalt 18 runder, hvor de 10 beste resultatene var tellende. Disse turneringene er åpne for spillere fra andre klubber også. Vinneren i Nettoklassen ble Inger Lise Markus fra Miklagard, og vinneren i bruttoklassen ble Trond Erlandsen. Dette er fin vintertrening for å vedlikeholde svingen og opprettholde den sosiale kontakten gjennom en mørk og kald vinter. Turneringskomiteen arrangerte klubbturneringer hver tirsdag gjennom hele sesongen og de vanlige turneringene i helgene. Tirsdagsturneringene var delt i 3 grupper, en Vår Tour over 9 runder, en FerieTour med 5 runder og en Høst Tour med 7 runder. Klubbmesterskapet ble også i 2018 arrangert over 1 helg for alle klasser, slik at alle medlemmene kunne delta i sin klasse samt at alle var med i en Hcp klasse. Alle konkurrerte også i det tradisjonelle Klubbmesterskapet med kåring av beste herre- og damespiller. Totalt var det 62 spillere med i årets klubbmesterskap. Klubbmestere i 2018 ble Bendik Harstad og Tina Marie Brekke. Det ble også kåret "Årets klubbspiller 2018", her samles det resultater gjennom hele sesongens turneringer som er åpne for alle medlemmene, og hvor de 15 beste resultatene gjennom sesongen er tellende. Årets klubbspiller 2018 ble Grethe Kvikstad. Nes Golfklubb med Rommen Golfpark arrangerte også en proffturnering for damer i regi av NGF og det Svenske Golfforbundet, Swedish GolfTour / Nes Open. Dette var en turnering for de nest beste i Europa, med en premiesum på SEK ,-. Nes GK arrangerte også turneringer for Norsk Seniorgolf, Tour de Golf for Golfserien og Golfhäftet Trophy for Golfhäftet. Våre spillere som også er medlemmer i Norsk Seniorgolf (NSG) representerte Nes GK i flere turneringer i Supersenior Guttorm Bakke representerte Norge i lagkonkurransen i det Europeiske seniormesterskapet ESGA Masters, hvor de tok en fjerde plass. Nes GK stilte også med et lag i 2. divisjon i NSG Lagmesterskapet Nes ble der nr 2 kun ett slag bak vinneren Trondheim GK. Nes hadde to lag med i NSG Lagserie Match 2018, ett lag i 1. div. hvor de ble nr 2 og ett lag i 2. div. hvor de ble nr 3 i sin pulje. NSG arrangerer flere serieturneringer gjennom sesongen, i Classic Tour ble Bjørn Richard Lilleseth nr 5 av 116 deltagere i klassen på OoM etter 11 spilte turneringer. Per Georg Karlsen (PG) ble nr 23 av 213 deltagere i sin klasse på OoM etter 13 spilte turneringer. Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 8 of 18

9 Årets høydepunkt er likevel Lag NM som arrangeres av NGF. Nes GK damer rykket opp i 1. divisjon i 2017, og var veldig spent før årets Lag NM som ble arrangert på Onsøy GK. 1. div. spilles over 5 runder, med Foursome og Fourball 1. dagen, Foursome og Fourball 2. dagen og singel siste dag. For Nes spilte Guro Harstad, Eva Marie Ruud Gulbrandsen og Tina Marie Brekke. De startet de første rundene veldig bra, og var på delt 2. plass etter første runden. Det gikk litt tyngre etter hvert i sommervarmen. Det ble veldig spennende på slutten og de endte til slutt på en 6. plass, dette holdt til å beholde plassen i 1. div med minst mulig margin. Fra venstre: Tina Marie, Eva Marie og Guro Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 9 of 18

10 Nes GK herrer var bare 4 slag unna å rykke opp til 1. div. i 2017, de spilte derfor 2. div. som ble arrangert på Hakadal GK. 2. div. spilles over 3 runder, med Foursome og Fourball 1. dagen og singel 2. dagen. Nes GK herrer stilte med Glenn Ruben Forberg som Kaptein og Sander Kværnes Dahl, Henning Lindberg, Bendik Harstad, Gudfinnur Kleveland og Sten Dahl som spillere. De ledet med 12 slag etter de to første rundene, men de laget stor spenning mot slutten av singelrunden. De vant til slutt med 3 slag over hjemmelaget Hakadal GK, og sikret dermed opprykk til 1. divisjon i Vi gratulerer, og gleder oss til Lag NM Fra venstre: Bendik, Sander, Sten, Gudfinnur, Glenn (kapt.) og Henning Nes GK gleder seg til sesongen 2019, og håper på ytterligere sportslig utvikling med hjelp av vår trener / pro Henning Lindberg. Styret i Nes GK Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 10 of 18

11 Regnskap 2018 Nes Golfklubb 09 Rommen 2060 Vormsund Regnskapsår 2018 ( ) Regnskap 2018, pr 31/ Hittil i år Budsjett 2018 Driftinntekter Inntekter 3110 Medlemskontingenter , Treningsavgift junior/elite 3121 Tilskudd NIF/NGF 3122 Inntekter NGF turneringer , Inntekter egne turneringer , Grasrotandel , Mottatte gaver/tilskudd , Arrangementer 3129 Andre inntekter , Inntekter PRO , Sum Inntekter , Andre driftsinntekter 3800 Inntekt Damegruppa, internt 3802 Inntekt Herregruppa, internt 3804 Inntekt Seniorgruppa, internt Sum andre driftsinntekter Sum driftsinntekter , Driftskostnader Varekostnader 4110 Innkjøp varer 6064 Kostnader NGF turneringer , Tilskudd Elitegruppen Sum varekostnader ,00 Andre driftsutgifter 6500 Utgifter Damegruppa, internt 6502 Utgifter Herregruppa, internt 6504 Utgifter Seniorgruppa, internt Rommen Golfpark Utstyr og rekvisita 2 573, Klubbkontor , Datautg, programvare 8 456, Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 11 of 18

12 7061 Medlemsaktiviteter , Premier og avgifter 2 500, Gebyr bank 108, Gebyr betalingsterminal 4 329, Sum andre driftsutgifter , Egne stevner 6060 Kostnader egne turneringer Sum egne stevner Medlemskostnader 6062 Golfkort 1 065, Veien til Golf 7 140, Greenfee/Baneleie , Kurs, opplæring 6069 Pro-kostnader fast , Aministrasjon GP , Samling/turnering junior/elite 7073 Turneringskostnader, eksterne , Golf karusell/knøtteaktivitet Kontingent NGF inkl IT-avg , Sum medlemskostnader , Administrative kostnader 6860 Møter og arran gementer 3 946, Markedsføring, reklame, annonser Gaver, blomster 6940 Porto 3 842, Domene, hjemmeside , Golfbox Forsikringer 1 330, Sum administrative kostnader , Sum Driftskostnader , Driftsresultat , Finansinntekter og -kostnader Finansposter 8070 Renteinntekter 5 377, Renteutgifter 450 Sum finansposter 5 377, Årsoverskudd/Underskudd , Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 12 of 18

13 Nes Golfklubb 09 Rommen 2060 Vormsund Regnskapsår 2018 ( ) Regnskap 2018, pr 31/ Hittil i år Hele året i fjor Eiendeler Bankinnskudd, kontanter, og lignende 1910 Kasse 1911 Kasse Damegruppe 3 443, , Kasse Herregruppa 1913 Kasse Seniorgruppe 5 270, , Til gode proshop 5 880, Bank: , ,94 Sum bankinnskudd, kontanter, og lignende , ,21 Gjeld og egenkapital Egenkapital 2050 Annen egenkapital , , Skyldig leverandører Sum egenkapital , ,21 Årets resultat foreslås ovf egenkapital ,63 Sum Gjeld og egenkapital , ,21 Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 13 of 18

14 Revisjonsberetning Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 14 of 18

15 Medlemskontingent 2019 Forslag : uforandret fra 2018 Medlemskontingenter Hovedmedlem kr 995,00 Familie 2 voksne + 2 barn <20 år kr 2 490,00 Ungdom kr 500,00 Knøtter 0-12 kr 200,00 Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 15 of 18

16 Budsjett 2019 Nes Golfklubb 09 Regnskapsår 2019 ( ) Budsjett 2019 Budsjett 2019 Regnskap 2018 Driftsinntekter Inntekter 3110 Medlemskontingenter Treningsavgift junior/elite 3121 Tilskudd NIF/NGF 3122 Inntekter NGF turneringer Inntekter egne turneringer Grasrotandel Mottatte gaver/tilskudd Arrangementer 3129 Andre inntekter Inntekter PRO Sum Inntekter Andre driftsinntekter 3800 Inntekt Damegruppa, internt 3802 Inntekt Herregruppa, internt 3804 Inntekt Seniorgruppa, internt Sum andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnader 4110 Innkjøp varer 6064 Kostnader NGF turneringer Tilskudd Elitegruppen Sum varekostnader Andre driftsutgifter 6500 Utgifter Damegruppa, internt 6502 Utgifter Herregruppa, internt 6504 Utgifter Seniorgruppa, internt 6660 Rommen Golfpark Utstyr og rekvisita Klubbkontor Datautg, programvare Medlemsaktiviteter Premier og avgifter Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 16 of 18

17 7770 Gebyr bank Gebyr betalingsterminal Sum andre driftsutgifter Egne stevner 6060 Kostnader egne turneringer Sum egne stevner Medlemskostnader 6062 Golfkort Veien til Golf Greenfee/Baneleie Kurs, opplæring 6069 Pro-kostnader fast Aministrasjon GP Samling/turnering junior/elite Turneringskostnader, eksterne Golf karusell/knøtteaktivitet 7084 Kontingent NGF inkl IT-avg Sum medlemskostnader Administrative kostnader 6860 Møter og arran gementer Markedsføring, reklame, annonser 7321 Gaver, blomster 6940 Porto Domene, hjemmeside Golfbox 7500 Forsikringer Sum administrative kostnader Sum Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og -kostnader Finansposter 8070 Renteinntekter Renteutgifter Sum finansposter Årsoverskudd/Underskudd Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 17 of 18

18 Innkommende forslag Det har ikke kommet inn noen forslag for godkjennelse av årsmøtet. Valgkomiteens innstilling Styret: Leder: Martin Anfindsen Gjenvalg 1 år Nestleder: Torleif Brekke Gjenvalg 1 år Styremedlemmer: Gjermund Lysfjord Ikke på valg Guro Harstad Gjenvalg 1 år Lisbeth Hestnæs Ikke på valg Varamedlem: Tina Marie Brekke Gjenvalg 1 år Tore Solhjell Pedersen Gjenvalg 1 år Revisorer: Grethe Kvikstad Bodil Kroken Gjenvalg Ny Representanter til ting og møter i organisasjoner golfklubben er tilsluttet: Forslag : Oppnevnes av styret Valgkomiteen foreslår at styret innstiller til ledere/sammensetninger i gruppene. Styret foreslår: Valgkomitè: Leder: Ingar Hagen Gjenvalg Medlem: Jorun Moe Gjenvalg Årsmøte dato 28. Februar 2019 klokken 18:00 Side 18 of 18