HINNØY GOLFKLUBB ÅRSMØTE. 22. mars 2017 kl Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad

Transkript

1 HINNØY GOLFKLUBB ÅRSMØTE 22. mars 2017 kl Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad 1

2 Hinnøy Golfklubb Saksliste årsmøte 2017 Tid: Onsdag 22. mars 2017 kl Sted: Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Valg av dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen Behandle klubbens årsmelding Behandle klubbens regnskap i revidert stand Behandle innkomne forslag og saker. Ingen forslag fra medlemmer er innkommet. Sak 7 Fastsettelse av kontingentsatser for Sak 8 Vedta klubbens budsjett for 2017 Sak 9 Sak 10 Behandle klubbens organisasjonsplan Styret foreslår ingen endringer fra tidligere Valg Styreleder, 2 styremedlemmer, 1 varamedlem, valgkomité, og revisorer er på valg. 2

3 ÅRSMELDING HINNØY GOLFKLUBB 2016 Klubben Hinnøy Golfklubb ble stiftet 6. oktober 2011 på Sørvik skole i Harstad kommune. Klubben etablerte i 2013 et treningsanlegg bestående av en 6 hulls treningsbane i Sørvik utenfor Harstad. Treningsbanen har gjort det mulig å oppnå såkalt «KMT-status» (klubb med treningsanlegg) i Golfforbundet. For å få KMT-status har Hinnøy Golfklubb inngått et samarbeid med Midt-Troms Golfklubb som fadderklubb. Ved årsskiftet hadde klubben 72 medlemmer. Det er samme antall som ved forrige årsskiftet. Aktiviteter I 2016 gjennomførte klubben VTG-kurs med 7 deltakere. Flere har i ettertid forespurt klubben om nye kurs. Dette kommer så snart forholdene tillater det våren Lørdag 11. juni avholdt klubben en sosial lagturnering (Texas Scramble) i ok vær og med engasjerte deltakere. En av de fine tingene med golf er at du kan delta omtrent fra du lærer å gå og til du blir så gammel at du ikke klarer dette lengre. I denne turneringen ble det godt synlig der yngste deltaker var 10 år og eldste 79 år. Klubbmesterskapet i 2016 ble arrangert 20. og 21. august på banen til vår fadderklubb, Midt- Troms Golfklubb. Klubbmestere ble Knut Steen-Henriksen for herrer og Anniken Wold for damer. Gratulerer så mye til begge to! Etter konkurransen var det sosialt fellesarrangement med Midt-Troms som hadde sitt klubbmesterskap samtidig. Begge klubbene var svært fornøyde med arrangementet og vi satser på å gjenta suksessen i Andre aktiviteter: - Treningsbanen har vært utbedret med drenering. - Det er etablert utslagsmatter på alle hull - Det er innkjøpt og montert vanningsanlegg som dekker alle greener. Reguleringsarbeidet Foreliggende reguleringsplan ble avgjort med negativt utfall i Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) Dette etter ca ett års behandling. Hovedankepunktet mot foreliggende plan fra KMD var konflikter mht. naturmangfold, videre at planen ikke var forankret i en overordnet arealplan (kommuneplanes arealdel) og tilslutt at samfunnsvirkningene ikke var tilstrekkelig utredet. Etterfølgende avklaringer mellom KMD og Harstad kommune, Areal og byggesaksavdelingen klargjorde at det fortsatt er mulig å realisere et golfanlegg ved Vikevatnet, men at traséen måtte justeres for å minske konfliktene med naturmangfoldet. Det er videre nødvendig med en oppdatert konsekvensutredning og ny reguleringssak. 3

4 Med bakgrunn i dette er det utarbeidet er endret layout der Vikevatnet ikke lenger krysses, og der banen for øvrig er trukket bort fra vannet slik at nærmeste område ligger ca 100 m fra vannet. Siden manglende forankring i kommuneplanen var et av momentene i avslaget fra KMD arbeider klubben nå med å få dette på plass før en evt. ny reguleringssak. Styret vil for øvrig nevne at vi i løpet av høsten har fått en uventet, men ikke desto mindre gledelig støtte fra Harstad Næringsforening (HNF). HNF har gått helhjertet inn for prosjektet, og har innhentet hjelp og støtte utenfor organisasjonen. Styret retter derfor en stor takk til HNF v/ole-johnny Korsgaard, Geir Skoglund og Leif Gunnar Rørvik, Sulland Harstad AS for deres innsats. Organisasjon Styret i Hinnøy GK har i 2015 hatt 7 møter. Foruten det praktiske arbeidet med driften av klubben, har fokus naturlig nok vært på utviklingen av baneprosjektet. Klubben er inne i en avgjørende fase mht. videre drift og planlegging. Se redegjørelse vedr. reguleringssaken, foran. Dersom kommunen velger å ikke ta arealene inn i arealdelen av kommuneplanen, mangler klubben en vesentlig avklaring for det videre arbeidet med reguleringsplanen. Klubben må da fatte en avgjørelse om reguleringsarbeidet likevel skal igangsettes med et usikkert utfall, eller om prosjektet skal avsluttes og legges bort. Treningsbanen er gitt dispensasjon fra reguleringsplanen av Harstad kommune fram til utgangen av Det er treningsbanen som er grunnlaget for dagens drift og medlemskontingent til klubben. Regnskap. Klubbens regnskap for 2016 viser et overskudd på kr ,06. Overskuddet tilføres egenkapitalen som etter dette utgjør kr ,55 Klubbens eiendeler er tilsvarende kr ,55 og består av innskuddsmidler som står på konto i bank. Klubben inngikk sommeren 2015 en 6-årig leasingavtale med SG Finans om leie av Kubota roughklipper. Månedlig leie er f.t. kr ,- inklusiv mva. Budsjett Kontingentinntekter fra medlemmer er hovedinntektskilden til Hinnøy Golfklubb. På grunn av usikkerheten rundt banerealiseringen har styret valgt å sette opp budsjettet for 2016 med samme antall medlemmer som klubben har i dag. Det foreligger ingen sponsoravtaler utover 2016 fordi styret vil avvente forhandlinger med sponsorene til reguleringssaken er avklart. Hinnøy GK betaler kr. 100,- pr medlem til samarbeidende fadderklubb og ca. kr. 250,- pr. medlem til Golfforbundet. 4

5 Kontingenter 2018 Styret legger fram forslag til kontingenter for 2018 i egen sak på årsmøtet. Harstad / Albert Kristensen Morten Ursin Maylen Kristensen styreleder nestleder styremedlem Stein Wold styremedlem Olav Hatling Styremedlem 5

6 Resultatregnskap Hinnøy Golfklubb 2016 Kontonavn KontoSum KontoSum Driftsinntekter Medlemskontingent , ,00 Innmeldingsavgift 1 000,00 750,00 Offentlig støtte , ,00 Annen støtte , ,00 Lokale kurs/studieringer 7 500, ,00 Grasrotandel 6 955, ,92 Startkontingent turneringer 3 700, ,00 Diverse inntekter 3 600,00 Sum Driftsinntekter , ,92 Driftskostnader Avgift fadderklubb 7 600, ,00 Norges Golfforbund , ,00 Premier 957,00-832,00 Møteutgifter 1 075,00 Kurs / studieringer 15,00 Planlegging golfbane ,00 Kostnader treningsbane , ,94 Leasingkostnader utstyr treningsb , ,54 Småanskaffelser Data/EDB-kostnader 413,00-413,00 Diverse utgifter 1 264,50-135,00 Div. utg. skal refunderes -160,87-160,87 Porto, postboks 2 240, ,00 Reiseutgifter Sum Driftskostnader , ,35 Driftsresultat , ,43 Finansposter Renteinntekter 35,45 96,91 Renteutgifter og gebyrer ,95-288,25 Sum finansposter ,50-191,34 Resultat for skatter , ,77 Årsoppgjørs disp., skatt - Årsresultat , ,77 6

7 Balanse Hinnøy Golfklubb 2016 Kontonavn Kontosum KontoSum EIENDELER Omløpsmidler Bank Nordea kr ,96 kr 6 730,76 Spareb. 1 NN kr 1,34 kr 1,34 Harstad Sparebank kr 3 017,25 kr 166,39 Sum omløpsmidler kr ,55 kr 6 898,49 SUM EIENDELER. kr ,55 kr 6 898,49 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital kr 6 898,49 kr ,26 Aksjer kr ,00 Årsresultat (opptjent egenkapital) kr ,06 kr ,77 Sum egenkapital kr ,55 kr 6 898,49 SUM EGENKAPITAL OG GJELD kr ,55 kr 6 898,49 Harstad / Albert Kristensen Morten Ursin Maylen L. Kristensen Styreleder Nestleder Styremedlem Stein Wold Styremedlem Olav Hatling Styremedlem 7

8 Forslag til kontingentsatser for Styret foreslår følgende satser: Seniorer (20år +) kr , Rabatt spillerett: kr , Juniorer kr. 750,- Rabatt spillerett: kr. 500,- Barn 0-12 år kr 0, Rabatt på spillerett akkumuleres for hvert års medlemskap, og blir fratrukket ordinær pris ved senere kjøp av spillerett. Differansen mellom kontingentsats og refusjonssats går til dekning av klubbens løpende utgifter tilknyttet hvert enkelt medlem. Hinnøy Golfklubb betaler kr. 100,- årlig pr. medlem til Midt-Troms Golfklubb for samarbeidsavtale som gir Hinnøy Golfklubb mulighet til KMT-status. Avgift til Golfforbundet ca. kr. 250,-. It-avgift kr. 26,50 og abonnement på bladet Norsk Golf kr. 140,- gjelder kun medlemmer 20 år eller eldre. Norsk Golf for juniorer kan bestilles særskilt og det betales da følgelig abonnement dersom junioren ikke inngår i husstanden. 8

9 HINNØY GOLFKLUBB Budsjett 2017 DRIFTSINNTEKTER Kontingentinntekter Innmeldingsavgifter Sponsorinntekter / Gaver Mva refusjon / tilskudd SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Norges golfforbund Fadderavgift Administrasjonskostnader Utstyr treningsbane Diverse kostnader SUM DRIFTSKOSTNADER FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER Sum finansinntekter Leasingleie NETTO FINANS ÅRSRESULTAT Saldo innskudd Likviditet

10 ORGANISASJONSPLAN HINNØY GOLFKLUBB 2017 Årsmøtet Kontrollkomite / revisor Valgkomite Styret Hinnøy Golfpark AS Handicap komite Medlemskomite Komite baneprosjekt Banekomite 10

11 HINNØY GOLFKLUBB ÅRSMØTE 22. mars 2017 kl Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad 1

12 Hinnøy Golfklubb Saksliste årsmøte 2017 Tid: Onsdag 22. mars 2017 kl Sted: Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Valg av dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen Behandle klubbens årsmelding Behandle klubbens regnskap i revidert stand Behandle innkomne forslag og saker. Ingen forslag fra medlemmer er innkommet. Sak 7 Fastsettelse av kontingentsatser for Sak 8 Vedta klubbens budsjett for 2017 Sak 9 Sak 10 Behandle klubbens organisasjonsplan Styret foreslår ingen endringer fra tidligere Valg Styreleder, 2 styremedlemmer, 1 varamedlem, valgkomité, og revisorer er på valg. 2

13 ÅRSMELDING HINNØY GOLFKLUBB 2016 Klubben Hinnøy Golfklubb ble stiftet 6. oktober 2011 på Sørvik skole i Harstad kommune. Klubben etablerte i 2013 et treningsanlegg bestående av en 6 hulls treningsbane i Sørvik utenfor Harstad. Treningsbanen har gjort det mulig å oppnå såkalt «KMT-status» (klubb med treningsanlegg) i Golfforbundet. For å få KMT-status har Hinnøy Golfklubb inngått et samarbeid med Midt-Troms Golfklubb som fadderklubb. Ved årsskiftet hadde klubben 72 medlemmer. Det er samme antall som ved forrige årsskiftet. Aktiviteter I 2016 gjennomførte klubben VTG-kurs med 7 deltakere. Flere har i ettertid forespurt klubben om nye kurs. Dette kommer så snart forholdene tillater det våren Lørdag 11. juni avholdt klubben en sosial lagturnering (Texas Scramble) i ok vær og med engasjerte deltakere. En av de fine tingene med golf er at du kan delta omtrent fra du lærer å gå og til du blir så gammel at du ikke klarer dette lengre. I denne turneringen ble det godt synlig der yngste deltaker var 10 år og eldste 79 år. Klubbmesterskapet i 2016 ble arrangert 20. og 21. august på banen til vår fadderklubb, Midt- Troms Golfklubb. Klubbmestere ble Knut Steen-Henriksen for herrer og Anniken Wold for damer. Gratulerer så mye til begge to! Etter konkurransen var det sosialt fellesarrangement med Midt-Troms som hadde sitt klubbmesterskap samtidig. Begge klubbene var svært fornøyde med arrangementet og vi satser på å gjenta suksessen i Andre aktiviteter: - Treningsbanen har vært utbedret med drenering. - Det er etablert utslagsmatter på alle hull - Det er innkjøpt og montert vanningsanlegg som dekker alle greener. Reguleringsarbeidet Foreliggende reguleringsplan ble avgjort med negativt utfall i Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) Dette etter ca ett års behandling. Hovedankepunktet mot foreliggende plan fra KMD var konflikter mht. naturmangfold, videre at planen ikke var forankret i en overordnet arealplan (kommuneplanes arealdel) og tilslutt at samfunnsvirkningene ikke var tilstrekkelig utredet. Etterfølgende avklaringer mellom KMD og Harstad kommune, Areal og byggesaksavdelingen klargjorde at det fortsatt er mulig å realisere et golfanlegg ved Vikevatnet, men at traséen måtte justeres for å minske konfliktene med naturmangfoldet. Det er videre nødvendig med en oppdatert konsekvensutredning og ny reguleringssak. 3

14 Med bakgrunn i dette er det utarbeidet er endret layout der Vikevatnet ikke lenger krysses, og der banen for øvrig er trukket bort fra vannet slik at nærmeste område ligger ca 100 m fra vannet. Siden manglende forankring i kommuneplanen var et av momentene i avslaget fra KMD arbeider klubben nå med å få dette på plass før en evt. ny reguleringssak. Styret vil for øvrig nevne at vi i løpet av høsten har fått en uventet, men ikke desto mindre gledelig støtte fra Harstad Næringsforening (HNF). HNF har gått helhjertet inn for prosjektet, og har innhentet hjelp og støtte utenfor organisasjonen. Styret retter derfor en stor takk til HNF v/ole-johnny Korsgaard, Geir Skoglund og Leif Gunnar Rørvik, Sulland Harstad AS for deres innsats. Organisasjon Styret i Hinnøy GK har i 2015 hatt 7 møter. Foruten det praktiske arbeidet med driften av klubben, har fokus naturlig nok vært på utviklingen av baneprosjektet. Klubben er inne i en avgjørende fase mht. videre drift og planlegging. Se redegjørelse vedr. reguleringssaken, foran. Dersom kommunen velger å ikke ta arealene inn i arealdelen av kommuneplanen, mangler klubben en vesentlig avklaring for det videre arbeidet med reguleringsplanen. Klubben må da fatte en avgjørelse om reguleringsarbeidet likevel skal igangsettes med et usikkert utfall, eller om prosjektet skal avsluttes og legges bort. Treningsbanen er gitt dispensasjon fra reguleringsplanen av Harstad kommune fram til utgangen av Det er treningsbanen som er grunnlaget for dagens drift og medlemskontingent til klubben. Regnskap. Klubbens regnskap for 2016 viser et overskudd på kr ,06. Overskuddet tilføres egenkapitalen som etter dette utgjør kr ,55 Klubbens eiendeler er tilsvarende kr ,55 og består av innskuddsmidler som står på konto i bank. Klubben inngikk sommeren 2015 en 6-årig leasingavtale med SG Finans om leie av Kubota roughklipper. Månedlig leie er f.t. kr ,- inklusiv mva. Budsjett Kontingentinntekter fra medlemmer er hovedinntektskilden til Hinnøy Golfklubb. På grunn av usikkerheten rundt banerealiseringen har styret valgt å sette opp budsjettet for 2016 med samme antall medlemmer som klubben har i dag. Det foreligger ingen sponsoravtaler utover 2016 fordi styret vil avvente forhandlinger med sponsorene til reguleringssaken er avklart. Hinnøy GK betaler kr. 100,- pr medlem til samarbeidende fadderklubb og ca. kr. 250,- pr. medlem til Golfforbundet. 4

15 Kontingenter 2018 Styret legger fram forslag til kontingenter for 2018 i egen sak på årsmøtet. Harstad / Albert Kristensen Morten Ursin Maylen Kristensen styreleder nestleder styremedlem Stein Wold styremedlem Olav Hatling Styremedlem 5

16 Resultatregnskap Hinnøy Golfklubb 2016 Kontonavn KontoSum KontoSum Driftsinntekter Medlemskontingent , ,00 Innmeldingsavgift 1 000,00 750,00 Offentlig støtte , ,00 Annen støtte , ,00 Lokale kurs/studieringer 7 500, ,00 Grasrotandel 6 955, ,92 Startkontingent turneringer 3 700, ,00 Diverse inntekter 3 600,00 Sum Driftsinntekter , ,92 Driftskostnader Avgift fadderklubb 7 600, ,00 Norges Golfforbund , ,00 Premier 957,00-832,00 Møteutgifter 1 075,00 Kurs / studieringer 15,00 Planlegging golfbane ,00 Kostnader treningsbane , ,94 Leasingkostnader utstyr treningsb , ,54 Småanskaffelser Data/EDB-kostnader 413,00-413,00 Diverse utgifter 1 264,50-135,00 Div. utg. skal refunderes -160,87-160,87 Porto, postboks 2 240, ,00 Reiseutgifter Sum Driftskostnader , ,35 Driftsresultat , ,43 Finansposter Renteinntekter 35,45 96,91 Renteutgifter og gebyrer ,95-288,25 Sum finansposter ,50-191,34 Resultat for skatter , ,77 Årsoppgjørs disp., skatt - Årsresultat , ,77 6

17 Balanse Hinnøy Golfklubb 2016 Kontonavn Kontosum KontoSum EIENDELER Omløpsmidler Bank Nordea kr ,96 kr 6 730,76 Spareb. 1 NN kr 1,34 kr 1,34 Harstad Sparebank kr 3 017,25 kr 166,39 Sum omløpsmidler kr ,55 kr 6 898,49 SUM EIENDELER. kr ,55 kr 6 898,49 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital kr 6 898,49 kr ,26 Aksjer kr ,00 Årsresultat (opptjent egenkapital) kr ,06 kr ,77 Sum egenkapital kr ,55 kr 6 898,49 SUM EGENKAPITAL OG GJELD kr ,55 kr 6 898,49 Harstad / Albert Kristensen Morten Ursin Maylen L. Kristensen Styreleder Nestleder Styremedlem Stein Wold Styremedlem Olav Hatling Styremedlem 7

18 Forslag til kontingentsatser for Styret foreslår følgende satser: Seniorer (20år +) kr , Rabatt spillerett: kr , Juniorer kr. 750,- Rabatt spillerett: kr. 500,- Barn 0-12 år kr 0, Rabatt på spillerett akkumuleres for hvert års medlemskap, og blir fratrukket ordinær pris ved senere kjøp av spillerett. Differansen mellom kontingentsats og refusjonssats går til dekning av klubbens løpende utgifter tilknyttet hvert enkelt medlem. Hinnøy Golfklubb betaler kr. 100,- årlig pr. medlem til Midt-Troms Golfklubb for samarbeidsavtale som gir Hinnøy Golfklubb mulighet til KMT-status. Avgift til Golfforbundet ca. kr. 250,-. It-avgift kr. 26,50 og abonnement på bladet Norsk Golf kr. 140,- gjelder kun medlemmer 20 år eller eldre. Norsk Golf for juniorer kan bestilles særskilt og det betales da følgelig abonnement dersom junioren ikke inngår i husstanden. 8

19 HINNØY GOLFKLUBB Budsjett 2017 DRIFTSINNTEKTER Kontingentinntekter Innmeldingsavgifter Sponsorinntekter / Gaver Mva refusjon / tilskudd SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Norges golfforbund Fadderavgift Administrasjonskostnader Utstyr treningsbane Diverse kostnader SUM DRIFTSKOSTNADER FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER Sum finansinntekter Leasingleie NETTO FINANS ÅRSRESULTAT Saldo innskudd Likviditet

20 ORGANISASJONSPLAN HINNØY GOLFKLUBB 2017 Årsmøtet Kontrollkomite / revisor Valgkomite Styret Hinnøy Golfpark AS Handicap komite Medlemskomite Komite baneprosjekt Banekomite 10