MØTEINNKALLING SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 69/08 08/440 PORTEFØLJESTATUS PR MAI

Transkript

1 OS KOMMUNE Organisasjonseining Utval: OS FORMANNSKAP Møtestad: Osbadet KF Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 69/08 08/440 PORTEFØLJESTATUS PR MAI /08 08/ /6, LYSEKLOSTER - RIDEBANE /08 08/1400 SØKNAD OM AUKA KVOTE FOR GÅSSAND HJORTVALD KLAGE PÅ VEDTAK /08 08/1445 SØKNAD OM UTVIDA JAKTSESONG FOR HJORT I OS KOMMUNE /08 08/1245 DIVERSE SØKNADER FORMANNSKAPETS DISPOSISJONSFOND /08 06/638 OS KUNST- OG KULTURSENTER, STATUSRAPORT PR JUNI /08 08/1484 GENERALFORSAMLING OBE A/S FØREBUING /08 08/5 POLITISK KVARTER /08 08/10 NÆRINGSLIVETS KVARTER 951 Sak 70/08 finnest ikkje det oppsto ein feil i datastystemet. Vedkomande sak kjem på eiga tilleggsliste med nytt nummer. Medlemmer som ikkje kan møta må snarast melda frå til Os kommune, tlf Varamedlemmer møter berre etter særskild innkalling. Os, Terje Søviknes Ordførar Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

2 Sak 69/08 PORTEFØLJESTATUS PR MAI 2008 MØTEBOK Saksbehandlar: Ingrid Karin Kaalaas Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 08/440 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 17/08 Os Formannskap PS /08 Os Formannskap PS /08 Os Formannskap PS /08 Os kommunestyre PS /08 Os Formannskap PS /08 Os kommunestyre PS /08 Os Formannskap PS / Os kommunestyre PS Framlegg til tilråding: Kommunestyret tek Avkastningsrapport for mai 2008 frå Grieg Investor AS som melding. Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

3 Sak 69/08 Vedlegg: Avkastningsrapport for mai 2008 frå Grieg Investor AS Saksopplysningar: Vedlagt følgjer Avkastningsrapport for mai 2008 frå Grieg Investor AS. Os, Ingrid Karin Kaalaas Økonomisjef Side 3 av 31

4 Sak 71/08 11/6, LYSEKLOSTER - RIDEBANE MØTEBOK Saksbehandlar: Jonny Haugland Arkiv: C20 Arkivsaksnr.: 08/1306 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 71/08 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Lysefjorden Ride- og Kjøreklubb overtek disposisjonsretten på ridebanen på Kalvatræ g.nr. 11/6 vederlagsfritt frå Os kommune for resten av leigeperioden. Dersom planlagde utviding av ridebane medfører til at delar av tildelte spelemidlar må attendebetalast, vert kostnaden å dekka av Lysefjorden Ride- og kjøreklubb. Drift av ny og eksisterande bane vert i samsvar med samarbeidsavtale mellom Os Hestesportssenter og Lysefjorden Ride- og Kjøreklubb. Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

5 Sak 71/08 Vedlegg: 1. Søknad frå Lysefjorden Ride- g kjøreklubb 2. Samarbeidsavtale mellom Os hestesportssenter og Lysefjorden Ride- og Kjøreklubb 3. Kart over område som syner plassering av ny ridebane 4. Leigeavtale mellom Os kommune og grunneigar av ridebane vedteke august Vedtak i Os kommunestyre sak 97/00 Saksopplysningar: Ridebanen på Kalvtræ i Lysefjorden var fyrste gong ferdig utbygd i 1989 av Os Rideklubb som hadde leigeavtale for arealet i samsvar med reglane for tilskot frå spelemidlane. Klubben fekk tildelt kr ,- i statlege midlar. Os kommune garanterte for lån, som kommunen måtte innfri i I 1998 flytta Os Rideklubb verksemda si til Moldegård og skifta namn til Moldegaard Ryttersportsklubb. I 2000 fekk Os kommune overta vederlagsfritt disposisjonsretten til ridebanen. Det vart samtidig inngått avtale om opprusting, vedlikehald og drift mellom Os Hestesportssenter og Lysefjorden Ride- og Kjøreklubb utan kostnader for Os kommune. Lysefjorden Ride- og Kjøreklubb har stetta denne avtalen i lag med Os Hestesportssenter på ein framifrå måte. For å sikra ei framtidig utvikling for ridemiljøet i Lysefjorden og omegen ser ein det som svært positivt at ein kan få utvida ridebanen. Drifta vil framleis vere i trå med reglane frå Norges Rytterforbund. Skulle endringa/flytting av planlagde ny bane få konsekvensar for tildelte spelemidlar, vert kostnaden med dette å dekka av Lysefjorden Ride- og Kjøreklubb. Me vil rå til at Lysefjorden Ride- og Kjøreklubb får overta disposisjonsretten til Ridebane på Kalvatræ. Jonny Haugland Kulturkonsulent Side 5 av 31

6 Sak 72/08 MØTEBOK SØKNAD OM AUKA KVOTE FOR GÅSSAND HJORTVALD KLAGE PÅ VEDTAK Saksbehandlar: Aasmund Austarheim Arkiv: K46 Arkivsaksnr.: 08/1400 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 72/08 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Os kommune held fast på vedtaket av i sak DS 0008/08 Os. Saka vert sendt til Fylkesmannen for endeleg avgjerd. Vedtaket har heimel i forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever. 18 Vedtaket har heimel i Forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever 18 Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

7 Sak 72/08 Vedlegg: 1. Klage frå Jostein Gaassand dagsett Søknad om å gjenoppstarte Gåssand Hjortevald dagsett Saksopplysningar: I klagen vert det vist til at det er store skader på dyrka mark på Gåssand og klagar på at det ikkje vert tildelt fleire fellingsløyve. Vidare hevdar han at landbrukskontoret ikkje nyttar seg av dei verkemidlane som vi har tilgjengelege. Arealet som høyrer til Gåssand hjortevald er 1274 dekar. Med gjeldande minsteareal på 1000 dekar har vi ikkje heimel til å tildela meir enn to fellingsløyve til Gåssand hjortevald, då vi ikkje kan fråvika dette med meir enn 50%. Gaassand var med i forvaltningssamarbeidet Os Vest hjortevald i 2007, men meldet seg ut i år på grunn av intern usemje. Innafor eit vald kan ein skyta hjorten kvar ein ønskjer, så utmeldinga frå storvaldet gjorde situasjonen mindre fleksibel. Forskrift og retningslinjer seier at hjorteforvaltninga skal vera grunneigarstyrt gjennom storvald med forvaltningsplan. Dette fordi det fører til ei betre forvaltning enn om kommunen sit og detaljstyrar ein masse med småvald. Grunneigarane tek ansvar for hjorten i sitt eige område og det skapar engasjement lokalt. Det er ein demokratisk måte å forvalta hjorten på og ikkje minst så er det fleksibelt. Vidare fører det til at folk vert flinkare til å samarbeida i staden for å konkurrera med med kvarandre. Jostein Gaassand har gjennom utmeldinga sett seg sjølv i ein uheldig situasjon. Når det gjeld nedjustering av misteareal så kan det sjølvsagt diskuterast når dette er riktig å gjera. I Os har ikkje fellingsprosenten vore spesielt høg og avskytinga har vore nokså jamn. Av denne grunn har det ikkje vorte gjort nedjusteringar. Likevel ser vi at bestanden er aukande og ei nedjustering av minstearealet må etter kvart vurderast. Endring av minsteareal skal gjerast i form av forskrift, og det skal vera vedteke innan 1. mai. Det er altså ikkje aktuelt å gjera dette i Likevel har kommunen eit forvaltningsansvar og vi skal sikra ei hjortestamme som ikkje er så stor at det vert uakseptabel skade eller ulemper på andre samfunnsinterresser. Einaste mogelege utveg for å skyta fleire dyr på Gåssand i 2008 er å tildela skadefellingsløyve etter 13 i viltlova. Dette inneber at verdien av dyra skal tilfalla det kommunale viltfondet. Det må søkast særskilt om dette når skaden er akutt. TIDLEGARE HANDSAMING (ADMINISTRATIV -DS 0008/08 OS ) Vedtak: Os kommune godkjenner Gåssand Hjortevald. Det teljande arealet er 1274 dekar. Det vert gitt fellingsløyve til to dyr i Vedtaket har heimel i Forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever 6, 8, 9, 10 og 11. Saksframstilling: Faktiske opplysningar: Jostein Gåssand har meldt seg ut av Os Vest hjortevald og søker no om å få starta opp eit eige vald på eigedommen sin gnr/bnr 2/1 og 1/4. Før 2007 var eigedommen eit eige vald. Det omsøkte valdet har eit teljande areal på 1274 dekar. Vidare vert det søkt om ein auke i kvotetildelinga i høve til tidlegare. Dei siste åra har han fått tildelt fellingsløyve til to dyr. Minstearealet i Os er i dag 1000 dekar. Kommunen har høve til å fråvika dette med 50% i begge retningar ved tildeling. Vedtak om avvik skal vera grunngitt Side 7 av 31

8 Sak 72/08 med ulike levekår i ulike delar av kommunen, ulik bestandssituasjon (storleik og utvikling), den skade viltet voldar eller andre ekstraordinære tilhøve. Grunngjeving: Søknaden tilfredstiller dei formelle krava til eit vald for hjortejakt. Kommunen skal då godkjenna valdet og tildela fellingsløyve. Det skal tildelast 2 fellingsløyve til valdet. Dette gir eit bakgrunnsareal på 637 dekar per løyve. Jostein Gaassand søker om fleire løyve, men det har vi ikkje heimel for innafor gjeldande minsteareal. Dersom det eventuelt skal skytast fleire dyr på Gåssand må dei verta tildelt som skadefellingsløyve og verdien av dei skal gå til det kommunale viltfondet. Dette må det søkast særskilt om når skadesituasjonen er akutt. Utmelding av Gåssand jaktfelt frå storvaldet er svært uheldig, og det strir i mot retningslinjene frå direktoratet og oppmodingar frå kommunestyret om å få heile arealet i kommunen inn under grunneigarstyrte forvaltningseiningar. Som eit lite sjølvstendig vald er det mindre fleksibilitet i forvaltninga. Det er til dømes ikkje lovleg å flytta fellingsløyve frå eit vald til eit anna, medan innafor eit storvald kan ein skyta hjorten der ein ynskjer. Mykje av vedtaksmynde vert også flytta frå valdsnivå og til kommunen når ein går frå storvald til småvald. Retningslinjene frå direktoratet seier at kommune og grunneigarar bør jobba for å få betre valdstruktur. Det inneber at alle eigedommar som høyrer naturleg inn i eit forvaltningsområde bør vera med. Likevel er det ikkje tenkt at dette skal gjerast gjennom bruk av tvang. Kommunen godkjenner difor Gåssand hjortevald som eit sjølvstendig vald. Åsmund Austarheim Landbrukskonsulent Side 8 av 31

9 Sak 73/08 MØTEBOK SØKNAD OM UTVIDA JAKTSESONG FOR HJORT I OS KOMMUNE Saksbehandlar: Aasmund Austarheim Arkiv: K46 Arkivsaksnr.: 08/1445 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 73/08 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Alternativ 1) Os kommune søker Fylkesmannen om utvidia jakttid på hjort fram til 23.desember i perioden på grunnlag av forvaltningsmessige behov. Søknaden omfattar heile kommunen, med unntak av den delen som høyrer inn under Samnnangerfjorden hjortevald. Administrasjonen får mynde til å utforma søknaden. Vedtaket har heimel i Forskrift om jakt- og fangsttider samt sanking av egg og dun for jaktsesongene fra 1. april 2007 til og med 31. mars og Forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever 12 Alternativ 2) Os kommune søker ikkje Fylkesmannen om utvida av jakttid. Omsynet til andre interresser står strekare enn det forvaltningsmessige behovet for utvida jakttid. Vedtaket har heimel i Forskrift om jakt- og fangsttider samt sanking av egg og dun for jaktsesongene fra 1. april 2007 til og med 31. mars Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

10 Sak 73/08 Vedlegg: -Søknad austre Osbygda grunneigarlag om utviding av jakttida, dagsett Retningslinjer frå Direktoratet for naturforvaltning om endring av jakttid. Saksopplysningar: Faktiske opplysningar: Ordinær jakttid på hjort er 10. september november. Fylkesmannen har mynde til å utvida jakttida fram til 23. desember etter søknad frå kommunen dersom det ligg føre særlige bestands-, forvaltnings- eller næringsmessige behov. Der trekkande bestandar fører til vesentleg beiteskade kan Fylkesmannen utvida jakttida fram til 31. januar. Austre Osbygda grunneigarlag har søkt Os kommune om å utvida jakktida på hjort fram til 22. desember Søknaden er grunngitt med at dei ynskjer meir ro over jakta og betre tid til å velgja ut dei rette individa i høve til avskytingsplanen. Det er mykje aktivitet i terrenget deira med småviltjegarar og folk som går tur. Dette kan føra til at jakta vert mindre effektiv, og meir tid kan då vera ein fordel. Samnanger kommune og delar av Os (Øvredalen og Lønningdal) fremja ein søknad til Fylkesmannen i Søknaden vart avslegen på grunnlag av at det ikkje finst noko forvaltningsmessig behov. I brevet vart det skrive at avslaget i fjor ikkje betyr at Fylkesmannen vil vera negativ til ein eventuell søknad i år. Vidare vart det sagt at dei skulle koma med utspel til kommunane og kartleggja om det er særlege tilhøve som kan løysast gjennom utvida jakttid. Dette skulle gi ei betre oversikt over ulike problemstillingar i Hordaland og søknader kunne handsamast meir rettvist. Noko slikt utspel har enno ikkje komme. Området Bogestrand- Lønningdalen- Midtsæter høyrer til Samnangerfjorden hjortevald som vert administrert i frå Samnanger. Dette arealet vert i denne samanheng styrt etter dei reglane som til ei kvar tid gjeld i Samnanger jfr. Forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever 12. Vurdering: Det er ei rekkje ulike moment som må vera til stades for å få utvida jakttida. For det første må det vera ein god grunn. Direktoratet har sett opp tre ulike alternativ. Bestandsmessige behov vil i praksis seia at det er naudsynt med utvida jakttid for å klara å skyta nok hjort til å halda bestanden på ønska nivå. Bestanden med hjort er aukande på heile Vestlandet. Os er ikkje noko unntak. Det bør såleis vurderast kor langt denne veksten skal tillatast. Retningslinjene slår fast at andre verkemiddel som redusert minsteareal og betre valdstruktur skal vera prøvd først. Valdstrukturen i Os har betra seg mykje dei seinare åra og mykje positivt har skjedd, men det vil truleg ta litt tid før vi får noko effekt på bestanden. Vidare bør Kommunen leggja føringar om bestandsutvikling for at valda skal kunne gjera noko med det. Forvaltningsmessige behov vil seia problem knytt til forvaltning av trekkande bestandar som kan gjera vera eit problem dersom det vert store oppsamlingar av dyr i eit område. I vedtaket frå Fylkesmannen vart det sagt at Samnanger og indre delar av Os kommune ikkje tilfredstiller krava til denne grunngjevinga. Fellingsprosenten er generelt noko låg i Samnangerfjorden hjortevald som ligg på nordsida av fjorden, og det har ofte Side 10 av 31

11 Sak 73/08 vore ein heil del påkjørsler i dette området dei seinare åra. Det er sjølvsagt uheldig med tanke på at påkjørsler er ei dårlig utnytting av ressursen, og auka avskyting i jakta kunne redusert talet på påkjørsler noko. Vidare bør det søkast samarbeid med nabokommunar i samband med ein eventuell søknad til Fylkesmannen. I Bergen er vert det ikkje jobba for å utvida jakttida, og sakshandsamaren der har ingen merknader i denne samanhengen. I Samnanger kommune er det ønske om utvida jakttida, særleg i vestlege område. Os og Samnanger har felles landbruksadministrasjon så her vil eventuelle interressekonflikter eller felles interresser verta fanga opp i prosessen. Næringsmessige behov er knytt til komersiell næringsmessig utnytting av hjortebestanden. Dette er ikkje særleg aktuelt i i Os då hjortejakta i liten grad vert utnytta næringsmessig. Det er også ein del generelle føresetnader for utvida jakt. Endra jakttid bør omfatta heile kommunen eller eit hensiktsmessig avgrensa område av ein kommune. I Os kommune er det ikkje noko klart avgensa område som vil kunne ha særleg stor effekt av utvida jakttid. Landbrukskontoret har lodda stemninga i jegermiljø rundtom i kommunen og meiningane varierer ein del. Mange meiner det er ein fordel med utvida jakt. Det vil gi betre tid til å få nytta alle fellingsløyva og det vil verta mindre stress i jakta. Den andre gruppa meiner at det ikkje er naudsynt med utvida jakt, men dei er ikkje direkte negative. Dei ser berre ikkje noko behov. Det gjeld i hovudsak i område der det er lett å ta ut kvoten. Viktigaste ankepunkt mot utvida jakttid er at andre brukarar av utmarka kan verta ekskludert. Mange turgåarar er redd for å gå i skogen medan hjortejakt pågår, eller dei ynskjer ikkje å forstyrra jakta. Forskrifta slår fast at det skal liggja føre planar for samjakt med småviltjegerar. I Os er det mange stadar vanleg at også småviltjegerar slepp til i utmarka under hjortejakta. Os vest hjortevald har mellom anna teke med dette i bestandsplanen sin. Særleg i områda som Statskog eig er dette løyst på ein god måte gjennom jakt- og fiskelaget. Utvida jakt vil truleg gjera det lettare å ta ut fleire dyr i enkelte område. I Os er det berre i nokre få område som har hatt noko låg fellingsprosent dei seinare åra. Det gjeld i hovudsak på Strøno og områda lengst aust i kommunen. Landbrukskontoret vurderer det til at det ikkje er noko stort behov, men utvida jakttid vil gi eit positivt bidrag til betre hjorteforvaltning i Os. Saka vert lagt fram med to framlegg til vedtak då det er fleire omsyn å ta enn rein hjorteviltforvaltning. Formannskapet bør avgjera om kommunen skal fremja ein søknad til Fylkesmannen om å utvida jakttid eller ikkje, og kor lenge jakta eventuelt bør utvidast. I Alternativ 1. i framlegg til vedtak er det sett opp jakt fram til 23. desember. Det er også høve til å gå inn for ei kortare tidsavgrensing. Åsmund Austarheim Landbruksonsulent Side 11 av 31

12 Sak 74/08 MØTEBOK DIVERSE SØKNADER FORMANNSKAPETS DISPOSISJONSFOND Saksbehandlar: Terje Søviknes Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 08/1245 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 52/08 Os Formannskap PS /08 Os kommunestyre PS /08 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Følgjande søkjarar får tilsegn om løyving frå formannskapet sitt disposisjonsfond: Folkeakademiet i Os WT Os Internasjonale Filmfestival Os Sentrumsforening Osøren Blues og Jazzfestival Samlaløyving støtteannonser/profilering Samla kr kr kr kr kr kr For alle løyvingane vert det sett som føresetnad for utbetaling at søkjar kan dokumentera at prosjektet er gjennomført eller skal gjennomførast i tråd med søknad. Os, Terje Søviknes Ordførar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

13 Sak 74/08 Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalet: Ordførar Terje Søviknes kom med følgjande framlegg frå FrP/H: Reservepost/til disp. for formannskapet kr Tilskot Os Turn, kunstgrasbane kr Einingar med overskot, tilbakeføring kr Sentralarkiv kr Kr Administrasjonen sitt framlegg fekk 3 røyster (1Ap, 1Tvs, 1Krf) og fall, medan FrP/H sitt framlegg fekk 6 røyster (4FrP, 2H) og vart vedteke. Vedtak: Reservepost/til disp. for formannskapet kr Tilskot Os Turn, kunstgrasbane kr Einingar med overskot, tilbakeføring kr Sentralarkiv kr Kr Side 13 av 31

14 Sak 74/08 Vedlegg: Søknad frå Folkeakademiet i Os, Søknad frå WT Os Internasjonale Filmfestival, Søknad frå Os Sentrumsforening, Søknad frå Osøren Blues og Jazzfestival, Saksopplysningar: Dersom kommunestyret sluttar seg til innstillinga frå formannskapet vil det 17. juni 2008 bli sett av kr av overskotet for 2007 til Reserve/disposisjon for formannskapet. Vedlagt følgjer fire søknader om økonomisk støtte frå Os kommune. Alle søkjarane er kjende, og Os kommune har tidlegare år støtta tilsvarande søknader. Søknadane vert difor ikkje nærare omtala her, men lagt direkte fram for formannskapet til vurdering. Tabellen under lister opp søknadsbeløp og kva løyving tiltaka fekk i Løyving 07 Søknadsbeløp 08 Folkeakademiet Os kr kr WT Os Intern. Filmfestival kr kr Os Sentrumsf., sommarvertskap kr kr Osøren Blues og Jazzfestival kr , inkl cruise kr cruise I tillegg mottek Os kommune v/ordførar ei rad søknader frå ulike ideelle organisasjonar og lag om mindre beløp til støtteannonser og/eller profilering av Os kommune og Os inspirerer. I all hovudsak kjem søknadane frå lokale lag og organisasjonar innan kultur og idrettsmiljøet i Os. Innanfor ramma av det som er sett av til Folkevalde organ i budsjettet er det lite handlingsrom for å imøtekomma slike søknader. Eg vil difor be formannskapet om å vurdera ei mindre avsetting til dette føremålet frå overskotsmidlane Os, 16.juni 2008 Terje Søviknes Side 14 av 31

15 Sak 75/08 MØTEBOK OS KUNST- OG KULTURSENTER, STATUSRAPORT PR JUNI 2008 Saksbehandlar: Terje Søviknes Arkiv: C56 Arkivsaksnr.: 06/638 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 183/06 Os Formannskap PS /06 Os kommunestyre PS /07 Råd for funksjonshemma PS /07 Os kommunestyre PS /08 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Os formannskap tek statusrapport for Os kunst- og kultursenter til orientering. Os, Terje Søviknes Ordførar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

16 Sak 75/08 Behandling i Os kommunestyre i møte Behandling i utvalet: Terje Hatvik (V) ba om at ordføraren vurderte om han var ugild som saksbehandlar i denne saka jfr i forvaltningslova, jfr, 10 i same lov. Ordførar Terje Søviknes (FrP): Saka har hatt ein spesiell karakter frå donasjonen til Grieg Foundation vart formidla til ordføraren direkte. Det har vore ei adhocgruppe som har arbeidd med denne saka. Gruppa består av 5 politikarar og 2 frå administrasjonen. Frå administrasjonen var kommunaldirektør Tøsdal og kultursjef Midtbø representantar. Då kultursjef Midtbø no har permisjon, vart det ei praktisk løysing at ordføraren la fram denne saka sjølv. Dette er gjort i tett dialog med rådmannen. Hatvik ville óg at kommunestyret vurderte dette spørsmålet. Søviknes deltok ikkje når kommunestyret handsama dette spørsmålet, og varaordførar Børge Lunde (H) overtok møteleiinga. Ordføraren var samrøystes funne gild i denne saka. Øystein Nordvik (Tvs) kom med utsetjingsframlegg: Tvs set fram eit utsetjingsframlegg og ber administrasjonen forhandla fram eit utkast til avtale med Os Sjøfront A/S om kjøp av tomt på Mobergsneset til oppføring av Os Kunst- og Kultursenter. Avtalen må konkretisera alle aktuelle tal, tilkomst og vilkår med kjøpet. Det må vidare utarbeidast eit forslag til finansieringsplan. Saka bør sendast via formannskapet før den på nytt blir lagt fram for kommunestyret til behandling. Tvs sitt utsetjingsframlegg fekk 13 røyster (4Tvs, 5Ap, 1V, 1Sp, 2Krf) og fall. Saka skal dermed behandlast på dette møtet. Gustav Bahus (FrP) kom med framlegg til pkt. 6 om nye representantar i adhocutvalet: Veronica Haugland (FrP), Børge Lunde (H). Øytsein Nordvik (Tvs) kom med framlegg frå Ap,Tvs, Krf, V, Sp: Os kommune viser til statusrapport for Os Kunst- og Kultursenter og gjer følgjande vedtak: 1. Os kommunestyre ber administrasjonen forhandla fram utkast til avtale med Os Sjøfront AS om kjøp av tomt på Mobergsneset for det tiltenkte kunst- og kultursenteret. Avtalen må konkretisera alle aktuelle tal og vilkår knytt til så vel tomt som del av andre konstnadar vedk. tilkomst og liknande. 2. Os kommunestyre ber adhocutvalet om, i samarbeid med administrasjonen, å utarbeida konkrete forslag til organisering og drifskonsept for Os Kunst- og Kultursenter. Dette skal inkludera investeringsbudsjett som også fangar opp allle kostnadane relatert til tomt og tilkomst, samt driftsbudsjett for oppstartsperioden og for eit normalt driftsår. Vidare må det utarbeidast eit forslag til finansieringsplan. Avtaleutkast med Os Sjøfront AS (ref. pkt. 1 ovanfor) og aktuelle budsjettfamlegg (ref. pkt. 2 ovanfor) skal handsamast av kommunestyret før detaljprosjektringa av bygget vert sett i gang. Nils-Olav Nøss (A) kom med framlegg om Torunn Øvredal (Tvs) og Norvald Skåtøy (Ap) i det nye adhocutvalet, jfr. pkt. 6 i innstillinga. Terje Søviknes (FrP) hadde utarbeidd ny innleiing til innstillinga, basert på ynskje i adhocut-valet: Os kommune har utarbeidd følgjande visjon for arbeidet med Os kunst- og kultursenter: Å skapa eit levande og attraktivt kultursetner for produksjon, utøving og formidling av kunst og kultur lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Å skapa eit signalbygg med høg arkitektonisk kvalitet, optimale energi- og miljøløysingar, samt uteareal med skulpturpark og friluftsanlegg. Administrasjonen si innstilling med ny innleiing fekk 22 røyster (17 Frp, 4H, 1SV) og vart vedteke mot Tvs, Ap, Krf, V, Sp si innstilling som fekk 13 røyster (4Tvs, 5Ap, 1Sp, 1v, 2Krf). Dei føreslegne namna i adhocutvalet vart samrøystes vedtekne. Side 16 av 31

17 Sak 75/08 Vedtak: Os kommune har utarbeidd følgjande visjon for arbeidet med Os kunst- og kultursenter: Å skapa eit levande og attraktivt kultursenter for produksjon, utøving og formidling av kunst og kultur lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Å skapa eit signalbygg med høg arkitektonisk kvalitet, optimale energi- og miljøløysingar, samt uteareal med skulpturpark og friluftsanlegg. Os kommunestyre syner til statusrapport for Os kunst- og kultursenter, og gjer følgjande vedtak: 1. Os kommunestyre godkjenner funksjonsprogrammet for senteret slik det ligg føre i saksutgreiinga og vedlegg, totalt 4030 kvm. 2. Os kommunestyre tek til etterretning at Grieg Arkitekter AS v/andraes Grieg er engasjert som arkitekt for Os kunst og kultursenter, ref. brev frå donator Per Grieg sr Os kommunestyre godkjenner at både kunstmuseum og kulturhusdel no vert detaljprosjektert, og byggekomiteen får fullmakt til å engasjera prosjekterande konsulentar. Kommunestyret har tidlegare avsett 5 mill kroner til senteret, og eventuell meirkostnad ut over dette for Os kommune sin del av prosjekteringa (kulturhusdelen) vert å komma attende til i eiga sak. 4. Os kommunestyre syner til utkast frå Os Sjøfront AS til intensjonsavtale for regulering og utvikling av Mobergshamn, herunder tomt for Os kunst- og kultursenter på Mobergsneset. Kommunestyret ber om at Adhoc-utvalet for Os Hamn Vest handsamar utkastet, og at administrasjonen med støtte frå kommuneadvokaten framforhandlar konkret framlegg til intensjonsavtale. Avtalen vert å leggja fram for Os kommunestyre for endeleg godkjenning. 5. Os kommunestyre ber Adhoc-utvalet for Os kunst- og kultursenter arbeide vidare med prosjektet basert på mandatet gitt i sak 96/06, ; Utvalet skal etablera naudsynte samarbeidsfora med Grieg Foundation v/per Grieg sr., eigedomsutviklar Os Sjøfront AS og evt. andre partar førebu realisering av kunstmuseum/kulturhus i Os i tråd med premissane gitt i denne saka, herunder vurdera ulike gjennomføringsmodellar (planprosess, finansiering, MVAkompensasjon, byggherreansvar, anbodsprosess, byggje-prosess, eigarstruktur, organisasjons- og driftsmodell, driftskostnader m.m.) greia ut potensialet for samlokalisering av eit kulturhus med kunstmuseet (romprogram, finansiering, investeringstilskot frå andre off.aktørar, tippemidlar til kulturhus, driftsmodell, driftskostnader) leggja fram relevante saksnotat i høve spørsmål som treng politisk vedtak Utvalet rapporterar fortløpande til Os formannskap, og alle spørsmål som treng administrative eller politiske vedtak skal leggjast fram for ordinær handsaming i administrasjonen, formannskap, plan- og bygningsutvalet eller kommunestyre i tråd med gjeldane Delegasjonsreglement for Os kommune. 6. Kommunestyret gjer følgjande endringar i samansettinga av Adhocutvalet for valperioden ; Ordførar Terje Søviknes (FrP) Veronica Haugland (FrP) Børge Lunde (H) Torunn Øvredal (Tvs) Norvald Sktøy (Ap) Kunstnar Arne Mæland Rådmannen peikar ut to personar frå administrasjonen 7. Når Os kunst- og kultursenter er ferdig detaljprosjektert vert det fremja ny sak for kommunestyret med ulike modellar for full eller delvis realisering av senteret, basert på det finansieringsgrunnlag som då ligg føre. Side 17 av 31

18 Sak 75/08 Behandling i Råd for funksjonshemma i møte Behandling i utvalet: Harald Norheim deltok på idédugnaden på vegner av rådet. Mykje av møtet vart brukt til å informera deltakarane om prosjektet slik planane ligg føre no. Det kom også fram forslag frå dei ulike organisasjonane om kva dei kan tenkja seg å bruka det nye kulturhuset til og kva det skal innehalda. Vedtak: Informasjonen om kulturhuset vart teken til orientering. Behandling i Os kommunestyre i møte Behandling i utvalet: Nils Olav Nøss (Ap): Nytt framlegg til vedtak: 1. Os kommunestyre er positive til planane om å realisera eit kunstmuseum i Os i nært samarbeid med Grieg Foundation. Os kommunestyre er kjende med premissane for Grieg Foundation si gåve, herunder at store delar av Grieg si kunstsamling skal visast i musèet. Kommunestyret kan likevel ikkje gje endeleg godkjenning til å gå vidare med planane, før ein har fått ei meir konkret oversikt over Os kommune sitt finansielle driftsansvar for bygget, og dette er lagt fram for kommunestyret. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeida og leggja fram eit slikt oversyn til neste kommunestyremøte. 2. Os kommunestyre ynskjer ei nærare utgreiing av potensialet for samlokalisering av kunstmuseet med eit nytt kulturhus for Os, der ein storsal for scenekunst, kino og konferansar er det berande elementet. 3. Os kommunestyre vel primært Mobergsneset som lokalisering av museet/kulturhuset, og ber om at det vert innleia forhandlingar med grunneigar/eigedomsutviklar Os Sjøfront AS om arealet. Alternativt er lokalisering på ei mindre fylling innanfor Steinnesmoloen framleis aktuelt, primært for kunstmuseet. 4. Os kommunestyre vel følgjande ad hoc-utval, som skal leia arbeidet på kommunal side i den vidare prosessen: Ordførar Terje Søviknes, leiar Varaordførar Lisbeth Axelsen, nestleiar Kunstnar Arne Mæland, Os kulturutvikling Rådmannen peikar ut 2 personar frå administrasjonen. Utvalet skal etablera naudsynte samarbeidsfora med Grieg Foundation v/per Grieg snr, eigedomsutviklar Os Sjøfront AS og evt. andre partar vurdera ulike gjennomføringsmodellar for prosjektet (planprosess, finansiering, MVAkompensasjon, byggherreansvar, anbodsprosess, byggjeprosess, eigarstruktur, organisasjonsog driftsmodell, driftskostnader m m) greia ut potensialet for samlokalisering av eit kulturhus med kunstmuseet (romprogram, finansiering, investeringstilskot frå andre offentlege aktørar, tippemidlar til kulturhus, driftsmodell, driftskostnader) leggja fram relevante saksnotat i høve spørsmål som treng politisk vedtak Utvalet rapporterar fortløpande til Os formannskap, og alle spørsmål som treng administrative eller politiske vedtak skal leggjast fram for ordinær handsaming i administrasjonen, formannskap, forvaltningsstyre eller kommunestyre i tråd med gjeldane Delegasjonsreglement for Os kommune. Side 18 av 31

19 Sak 75/08 Patricia Langeland (SV): Framlegg om kandidatar til ad hoc utval: Haldor Fosse Ingun Nøkland Øystein Nordvik Det var samla votering over administrasjonen sitt framlegg til vedtak og framlegget frå Nils Olav Nøss (Ap). Framlegget frå Nils Olav Nøss (Ap) fekk 15 røyster og fall (5 Ap, 1SV, 1V, 3KrF, 3TvS, 1 Sp, 1 uavh.) Administrasjonen sitt framlegg til vedtak vart dermed vedteke med 20 røyster (15 Frp, 3H, 2SV) Framlegget frå Patricia Langeland (SV) vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Os kommunestyre legg til grunn at kommunen i nært samarbeid med Grieg Foundation skal realisera eit kunstmuseum i Os i tråd med dei skissene Per Grieg snr har presentert for kommunen. Museet skal primært presentera biletkunst, og bygget skal framstå som eit signalbygg av internasjonal klasse. 2. Os kommunestyre er kjent med hovudpremissane for Grieg Foundation si gåve, herunder at store delar av Grieg s kunstsamling skal visast i museet og at Os kommune skal ha ansvaret for framtidig drift av kunstmuseet. Kommunestyret ber om at det vert teke initiativ for å redusere det finansielle driftsansvaret for Os kommune, t.d. gjennom fondsavsetningar og tilskot frå andre offentlege instansar. 3. Os kommunestyre ynskjer ei nærare utgreiing av potensialet for samlokalisering av kunstmuseet med eit nytt kulturhus for Os, der ein storsal for scenekunst, kino og konferansar er det bærande elementet. 4. Os kommunestyre vel primært Mobergsneset som lokalisering av museet/kulturhuset, og ber om at det vert innleia forhandlingar med grunneigar/eigedomsutviklar Os Sjøfront AS om arealet. Alternativt er lokalisering på ei mindre fylling innanfor Steinnesmoloen framleis aktuelt, primært for kunstmuseet. 5. Os kommunestyre vel følgjande Adhoc-utval, som skal leia arbeidet på kommunal side i den vidare prosessen; Ordførar Terje Søviknes, leiar Varaordførar Lisbeth Axelsen, nestleiar Haldor Fosse (SV) Ingun Nøkland (KrF) Øystein Nordvik (TvS) Kunstnar Arne Mæland, Os kulturutvikling Rådmannen peikar ut 2 personar frå administrasjonen. Utvalet skal etablera naudsynte samarbeidsfora med Grieg Foundation v/per Grieg snr, eigedomsutviklar Os Sjøfront AS og evt. andre partar førebu realisering av kunstmuseum/kulturhus i Os i tråd med premissane gitt i denne saka, herunder vurdera ulike gjennomføringsmodellar (planprosess, finansiering, MVA-kompensasjon, byggherreansvar, anbodsprosess, byggjeprosess, eigarstruktur, organisasjons- og driftsmodell, driftskostnader m.m.) greia ut potensialet for samlokalisering av eit kulturhus med kunstmuseet (romprogram, finansiering, investeringstilskot frå andre off.aktørar, tippemidlar til kulturhus, driftsmodell, driftskostnader) leggja fram relevante saksnotat i høve spørsmål som treng politisk vedtak Utvalet rapporterar fortløpande til Os formannskap, og alle spørsmål som treng administrative eller politiske vedtak skal leggjast fram for ordinær handsaming i administrasjonen, Side 19 av 31

20 Sak 75/08 formannskap, forvaltningsstyre eller kommunestyre i tråd med gjeldane Delegasjonsreglement for Os kommune. 6. Os kommunestyre godkjenner at den operative byggekomiteen for prosjektet skal ha slik samansetjing; Per Grieg snr, Grieg Foundation Terje Søviknes, Os kommune 1 person med byggfaglig kompetanse (vert oppnemnd seinare) 1 person med kunstfaglig kompetanse (vert oppnemnd seinare) Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalet: Tore Rykkel (V) kom med endringsframlegg til 1. setningen i pkt. 1. ønsker å realisera.: Os kommunestyre legg til grunn at kommunen i nært samarbeid med Grieg Foundation ønsker å realisera eit kunstmuseum i Os i tråd med dei skissene Per Grieg snr har presentert for kommunen. Museet skal primært presentera biletkunst, og bygget skal framstå som eit signalbygg av internasjonal klasse. Haldor Fosse (SV) kom med endringsframlegg til pkt. 5: Rådmannen peikar ut 2 personar frå administrasjonen. Tore Rykkel sitt framlegg fekk 4 røyster (1V, 1Ap, 1SV, 1Tvs) og fall. Administrasjonen sitt framlegg til pkt. 1 vart vedteke. Haldor Fosse sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Resten av innstillinga vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Os kommunestyre legg til grunn at kommunen i nært samarbeid med Grieg Foundation skal realisera eit kunstmuseum i Os i tråd med dei skissene Per Grieg snr har presentert for kommunen. Museet skal primært presentera biletkunst, og bygget skal framstå som eit signalbygg av internasjonal klasse. 2. Os kommunestyre er kjent med hovudpremissane for Grieg Foundation si gåve, herunder at store delar av Grieg s kunstsamling skal visast i museet og at Os kommune skal ha ansvaret for framtidig drift av kunstmuseet. Kommunestyret ber om at det vert teke initiativ for å redusere det finansielle driftsansvaret for Os kommune, t.d. gjennom fondsavsetningar og tilskot frå andre offentlege instansar. 3. Os kommunestyre ynskjer ei nærare utgreiing av potensialet for samlokalisering av kunstmuseet med eit nytt kulturhus for Os, der ein storsal for scenekunst, kino og konferansar er det bærande elementet. 4. Os kommunestyre vel primært Mobergsneset som lokalisering av museet/kulturhuset, og ber om at det vert innleia forhandlingar med grunneigar/eigedomsutviklar Os Sjøfront AS om arealet. Alternativt er lokalisering på ei mindre fylling innanfor Steinnesmoloen framleis aktuelt, primært for kunstmuseet. 5. Os kommunestyre vel følgjande Adhoc-utval, som skal leia arbeidet på kommunal side i den vidare prosessen; Ordførar Terje Søviknes, leiar Varaordførar Lisbeth Axelsen, nestleiar Side 20 av 31

21 Sak 75/08 Kunstnar Arne Mæland, Os kulturutvikling Rådmannen peikar ut 2 personar frå administrasjonen. Utvalet skal etablera naudsynte samarbeidsfora med Grieg Foundation v/per Grieg snr, eigedomsutviklar Os Sjøfront AS og evt. andre partar førebu realisering av kunstmuseum/kulturhus i Os i tråd med premissane gitt i denne saka, herunder vurdera ulike gjennomføringsmodellar (planprosess, finansiering, MVA-kompensasjon, byggherreansvar, anbodsprosess, byggjeprosess, eigarstruktur, organisasjons- og driftsmodell, driftskostnader m.m.) greia ut potensialet for samlokalisering av eit kulturhus med kunstmuseet (romprogram, finansiering, investeringstilskot frå andre off.aktørar, tippemidlar til kulturhus, driftsmodell, driftskostnader) leggja fram relevante saksnotat i høve spørsmål som treng politisk vedtak Utvalet rapporterar fortløpande til Os formannskap, og alle spørsmål som treng administrative eller politiske vedtak skal leggjast fram for ordinær handsaming i administrasjonen, formannskap, forvaltningsstyre eller kommunestyre i tråd med gjeldane Delegasjonsreglement for Os kommune. 6. Os kommunestyre godkjenner at den operative byggekomiteen for prosjektet skal ha slik samansetjing; Per Grieg snr, Grieg Foundation Terje Søviknes, Os kommune 1 person med byggfaglig kompetanse (vert oppnemnd seinare) 1 person med kunstfaglig kompetanse (vert oppnemnd seinare) Side 21 av 31

22 Sak 75/08 Vedlegg: 1. Organisasjonskart OKK 2. Rapport frå studietur til København Saksopplysningar: Arbeidet med Os kunst- og kultursenter har sitt utspring i initiativet frå Grieg Foundation og Per Grieg sr i 2005, der dei ynskte å byggja eit kunstmuseum på Osøyro. Os kommunestyre har handsama saka ved to høve, og I møte gjorde kommunestyret følgjande vedtak i høve Os kunst- og kultursenter (OKK); Os kommune har utarbeidd følgjande visjon for arbeidet med Os kunst- og kultursenter: Å skapa eit levande og attraktivt kultursenter for produksjon, utøving og formidling av kunst og kultur lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Å skapa eit signalbygg med høg arkitektonisk kvalitet, optimale energi- og miljøløysingar, samt uteareal med skulpturpark og friluftsanlegg. Os kommunestyre syner til statusrapport for Os kunst- og kultursenter, og gjer følgjande vedtak: 8. Os kommunestyre godkjenner funksjonsprogrammet for senteret slik det ligg føre i saksutgreiinga og vedlegg, totalt 4030 kvm. 9. Os kommunestyre tek til etterretning at Grieg Arkitekter AS v/andraes Grieg er engasjert som arkitekt for Os kunst og kultursenter, ref. brev frå donator Per Grieg sr Os kommunestyre godkjenner at både kunstmuseum og kulturhusdel no vert detaljprosjektert, og byggekomiteen får fullmakt til å engasjera prosjekterande konsulentar. Kommunestyret har tidlegare avsett 5 mill kroner til senteret, og eventuell meirkostnad ut over dette for Os kommune sin del av prosjekteringa (kulturhusdelen) vert å komma attende til i eiga sak. 11. Os kommunestyre syner til utkast frå Os Sjøfront AS til intensjonsavtale for regulering og utvikling av Mobergshamn, herunder tomt for Os kunst- og kultursenter på Mobergsneset. Kommunestyret ber om at Adhoc-utvalet for Os Hamn Vest handsamar utkastet, og at administrasjonen med støtte frå kommuneadvokaten framforhandlar konkret framlegg til intensjonsavtale. Avtalen vert å leggja fram for Os kommunestyre for endeleg godkjenning. 12. Os kommunestyre ber Adhoc-utvalet for Os kunst- og kultursenter arbeide vidare med prosjektet basert på mandatet gitt i sak 96/06, ; Utvalet skal etablera naudsynte samarbeidsfora med Grieg Foundation v/per Grieg sr., eigedomsutviklar Os Sjøfront AS og evt. andre partar førebu realisering av kunstmuseum/kulturhus i Os i tråd med premissane gitt i denne saka, herunder vurdera ulike gjennomføringsmodellar (planprosess, finansiering, MVA-kompensasjon, byggherreansvar, anbodsprosess, byggjeprosess, eigarstruktur, organisasjons- og driftsmodell, driftskostnader m.m.) greia ut potensialet for samlokalisering av eit kulturhus med kunstmuseet (romprogram, finansiering, investeringstilskot frå andre off.aktørar, tippemidlar til kulturhus, driftsmodell, driftskostnader) leggja fram relevante saksnotat i høve spørsmål som treng politisk vedtak Utvalet rapporterar fortløpande til Os formannskap, og alle spørsmål som treng administrative eller politiske vedtak skal leggjast fram for ordinær handsaming i Side 22 av 31

23 Sak 75/08 administrasjonen, formannskap, plan- og bygningsutvalet eller kommunestyre i tråd med gjeldane Delegasjonsreglement for Os kommune. 13. Kommunestyret gjer følgjande endringar i samansettinga av Adhocutvalet for valperioden ; Ordførar Terje Søviknes (FrP) Veronica Haugland (FrP) Børge Lunde (H) Torunn Øvredal (Tvs) Norvald Sktøy (Ap) Kunstnar Arne Mæland Rådmannen peikar ut to personar frå administrasjonen 14. Når Os kunst- og kultursenter er ferdig detaljprosjektert vert det fremja ny sak for kommunestyret med ulike modellar for full eller delvis realisering av senteret, basert på det finansieringsgrunnlag som då ligg føre. Os formannskap får i denne saka ein kort statusrapport for arbeidet med prosjektet. Organisering Prosjektorganisasjonen for OKK er no fullt ut operativ i tråd med vedlagte organisasjonskart. Harald Lekven er engasjert som prosjektkoordinator på timesbasis. Det er etablert eigen forretningsrutine for planfasen slik at ansvarsforhold og fullmakter er klart definert. Byggjekomiteen prosjektering I tråd med tidlegare vedtak består Byggekomiteen av Terje Søviknes (leiar), Per Grieg sr., Karl Ole Midtbø og Geir Engelsen. Byggekomiteen har etablert fast møtestruktur, med møter kvar 4.veke. Prosjektkoordinator Harald Lekven førebur møta i komiteen, og arkitekt og ulike konsulentar møter etter behov. Hovudfokus har vore organisering av det samla prosjektarbeidet, samt utarbeiding av anbodsgrunnlag og gjennomføring av anbodsprosess knytt til detaljprosjekteringa. Det er også utarbeida oppdatert framdriftsplan for prosjektet, og tatt initiativ til ei kvalitetssikring av førebels kostnadskalkyle for OKK. Pr 16.juni er status for innleide konsulentar; Oppgaver: Rådgiver: Avtalestatus: Arkitektoppdrag Grieg Arkitekter AS Avtaleforslag klart RIB Cowi AS Inngått Avtale RIV Multiconsult Inngått avtale RIE Multiconsult Ingått avtale RIBR Cowi AS Intensjon om avtale RIA Kilde AS Intensjon om avtale Energirådgiving KanEnergi Intensjon om avtale Progr. rådg. sceneteknikk Arhur Botnevik Intensjon om avtale Progr. rådg. kino kravspec. utarbeides og kontrahering avklares Progr. rådg. kunstmuseum kravspec. utarbeides og kontrahering avklares Progr. rådg. museumssikring kravspec. utarbeides og kontrahering avklares GEO rådgiving kravspec.utarbeides og kontrahering avklares Landskaps rådg. kravspec. utarbeides og kontrahering avklares Interiør kravspec. utarbeides og kontrahering avklares Prosjekteringsledelse, byggeledelse og prosjektledelse: kravspec. utarbeides og kontrahering avklares Side 23 av 31

24 Sak 75/08 Førebels kostnadsoversyn syner at ramma på 5 mill kroner som Os kommune har sett av, samt bidrag frå Grieg Foundation, vil væra tilstrekkeleg til å finansiera prosjekteringa fram til ferdig forprosjekt. Prosjekteringsteamet, under leiing av Harald Lekven, hadde oppstartsmøte 3.juni. Teamet går no inn i ein særs hektisk fase med utarbeiding av komplett forprosjekt, som vil danne grunnlag for endeleg handsaming av OKK i Os kommunestyre 28.oktober 2008 (ref. pkt. 7 i vedtak av ). Byggjekomiteen har også arbeidd ekstra med to deltema; - design og energi. I høve design har prosjektet fått delfinansiering frå Innovasjon Norge på kr til å utarbeida eit eige designprogram for utvalde element i senteret. På energisida er målsettinga å skapa et bygg med særs lågt energiforbruk, og der storparten av energien vert skapt i senteret gjennom solcellepanel og varmepumper. På dette område vil ein freiste å engasjere ENOVA, samt aktuelle kommersielle aktørar innan energibransjen. Brukarutval For å sikra brukarfokuset i prosjekteringsarbeidet og at OKK vert eit funksjonelt senter for alle aktuelle aktivitetar, er det sett ned eit eige Brukarutval under leiing av Karl Ole Midtbø. Brukarutvalet består elles av Vibeke Harild, Arthur Botnevik, Patricia Langeland, Jonny Haugland og Asbjørn Hetleflåt. I tillegg vidarefører konsulent Geir Kragseth kontakten mot regionale brukargrupper som Festspillene, DNS, Carte Blance, Bergenfest osv. Brukarutvalet arbeider både overordna for å kvalitetssikra funksjonaliteten i bygget, og gjennomgår systematisk alle rom for å utarbeida kravspekk for dei i høve materialbruk, lydisolering, funksjonar osv. Adhocutval OKK finansiering og utgreiing Adhocutvalet har førebels konsentrert sitt arbeid omkring finansiering av OKK, samt utarbeiding av informasjonsstrategi for prosjektet. Ein har også initiert arbeidet med utarbeiding av driftsbudsjett for senteret. Avtale Os kommune-os Sjøfront AS Rådmannen har innleia forhandlingar med Os Sjøfront AS om intensjonsavtale vedr. tomt for OKK og andre element i Sjøfront-prosjektet. Endeleg avtale vert lagt fram for Os kommunestyre , ref. pkt. 4 i vedtak av I løpet av våren er det også meldt interesse for å realisera eit hotell i deler av Os Sjøfront sitt prosjekt. Vert dette ein realitet vil det væra ein klar styrke for OKK i høve utleige av konferanse- og cateringfasilitetar, samt auka publikumspotensiale for kunstmuseet. Studietur København I perioden april deltok store deler av prosjektorganisasjonen på studietur til København. Hovudmålet var kunstmuseet Louisianna, som på mange måter er forbildet til OKK. I tillegg besøkte delegasjonen kunstmuseet Arken, et multikulturhus i regi København kommune, Dansk Design Senter og det kongelige danske teater. Et særs godt forarbeid av Geir Kragseth bidro till å gjøre studieturen svært interessant for delegasjonen. I tillegg fekk ein knytt kontakt med enkeltpersonar og kompetanse som kan bli særs verdifull for OKK i det vidare arbeidet. Rapport får studieturen følgjer som vedlegg til denne saka. Side 24 av 31

25 Sak 75/08 Finansiering Investering Førebels kostnadskalkyle for OKK er 142 mill kroner + moms. Sidan prosjektet er planlagt realisert i kommunal regi får Os kommune refundert all moms frå staten. I finansieringsplanen for senteret vert det difor rekna med ei netto kostnadsramme på 142 mill kroner. På dette stadiet i prosjektet, ferdig skisseprosjekt, må det imidlertid presiserast kostnadskalkylen er eit anslag basert på erfaringstal frå liknande bygg. Når forprosjektet er ferdig medio september 2008 vil kostnadskalkylen bli oppdatert. Finansieringsplanen for OKK er i hovudsak tredelt. Grieg Foundation tek 1/3-del av kostnaden, og vi har søkt Staten v/kulturdepartementet om 1/3-del av kostnaden innanfor ordninga med stønad til regionale kulturbygg. Den siste 1/3-delen er tenkt finansiert med lokale midlar frå Os kommune, Hordaland fylkeskommune, ymse fond og stiftingar og private. I denne lokale pakken inngår også OKKkampanjen som vil bli lansert i samband med Osøren Blues og Jazzfestival i slutten av juni. Her vil innbyggjarar, bedrifter og hytteeigarar bli invitert til å delta i dugnaden for å realisera OKK. Tabellen nedanfor syner at ein til no har stadfesta tilsegn om 69 mill kr til prosjektet. I tillegg til 45 mill frå Grieg Foundation, har prosjektet fått fantastisk respons hos private og Hordaland fylkeskommune. Ein privat gjevar har gått inn med heile 10 mill, og fylkeskommunen har gitt tilsegn om 8 mill frå ordninga med konsesjonskraftmidlar til store regionale utviklingsprosjekt i fylket. Finansieringskilde Søknad Tilsegn Lokale, 1/3-del Os kommune 6 mill Hordaland fylkeskommune 8 mill 8 mill Stiftelser, fond 20 mill? Enkeltpersoner 10 mill 10 mill OKK-kampanjen, andelsbrev og stolseter 10 mill? Delsum 1 48 mill 24 mill Hoveddonator, 1/3-del Grieg Foundation 47 mill 45 mill Delsum 2 47 mill 45 mill Staten, 1/3-del Kulturdepartementet, regionale kulturbygg 47 mill? Delsum 3 47 mill? Sum finansiering 142 mill 69 mill I tillegg er det særs oppløftande at Hordaland fylkeskommune har prioritert OKK som nr.1 blant dei prosjekta i Hordaland som har søkt midlar hos Staten innanfor ordninga med Side 25 av 31

26 Sak 75/08 regionale kulturbygg. Ein har difor god von om positiv handsaming av søknaden som no ligg i Kulturdepartementet. I samband med denne søknaden fekk prosjektleiinga møte kulturminister Trond Giske 15.januar i Oslo. Møtet var oppløftande for OKK-prosjektet, men endeleg svar på søknaden får vi ikkje før tidlegast i september. Av konkrete søknader og aktivitetar i høve finansiering av OKK, kan vi nemna; Søknad til Hordland fylkeskommune Søknad til Staten v/kyrkje- og kulturdepartementet Søknad til Fylkesmannen i Hordaland vedr. uteareal og universell utforming Søknad til Innovasjon Norge vedr. designprogram Søknad til Sparebankstiftelsen DNB NOR Søknad til Gjensidigefondet Søknad til Visjon Vest, Sparebanken Vest Møte med Kulturminister Trond Giske (Grieg, Søviknes, Andreas Grieg) Møte med Kultur og ressursutvalet i Hordaland fylkeskommune (Grieg & Søviknes) Møte med Visjon Vest (Grieg & Søviknes) Utarbeiding av OKK-kampanjen (Adhocutvalget) P.t. er handsaminga av søknad hos Visjon Vest og Staten v/kyrkje- og kulturdepartementet kritisk for prosjektet. Desse to søknadane vert difor følgt opp med ekstra merksemd. I tillegg vil to andre lokale finansieringskjelder bli vurdert i endeleg sak til Os kommunestyre Salet av Os kommune sine TIDE-aksjar gav ei eingongsinntekt på vel 21 mill kr, som kan tenkjast nytta til framtidige generasjonar i Os kunst- og kultursenter. Eksisterande kulturhus, Fjellheim, vil også ha ein restverdi som kan gå inn som delfinansiering av eit nytt moderne kulturhus. Målsettinga har heile tida vore å finansiera OKK utan låneopptak. Dette er eit ambisiøst mål, men om ein lukkast vil det gje senteret eit særs godt driftsgrunnlag. Drift Adhocutvalet for OKK arbeider med komplett oppsett av framtidig driftsbudsjett for senteret. Under føresetnad av at senteret ikkje skal dekkja store kapitalkostnader frå utbygginga, tyder alt på at drifta av OKK skal gå i balanse. Senteret har stort potensiale for inntekter frå kommersielle arrangement innan konferanse, catering, konsertar, messer o.l. Desse arrangementa vil kunne subsidiere andre kulturaktivitetar i bygget, og Adhocutvalet legg til grunn at ideelle lag og organisasjonar som i dag nyttar Fjellheim til sine øvingar ikkje skal måtta betala meir i husleige i OKK enn i dag. Informasjonsstrategi OKK-kampanjen Adhocutvalet har utarbeidd eigen informasjonsstrategi for den innleiande fasen OKK er i no hovudfokus er retta mot å skapa engasjement for senteret og kapital til å realisera det. I slutten av juni, i samband med Osøren Blues og Jazzfestival, vil det bli lansert ein finansieringskampanje retta mot innbyggjarar, bedrifter og hytteigarar i regionen. Det vil også bli invitert til eit stort informasjonsmøte på Solstrand Hotell og Bad 30.juni, samt distribuert eit informasjonsmagasin på 16 sider til alle husstandar i Os og omegn. OKK vil også få eigne Web-sider. Framdriftsplan Basert på status pr 16.juni kan ein no skissera slik framdrift for realisering av OKK; Side 26 av 31