MØTEBOK. Framlegg til tilråding: Kommunestyret tek Avkastningsrapport frå Grieg Investor AS pr oktober 2009 som melding.

Transkript

1

2

3 Sak 103/09 MØTEBOK PORTEFØLJESTATUS PR OKTOBER 2009 Saksbehandlar: Ingrid Karin Kaalaas Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 09/454 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 17/09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS / Os kommunestyre PS Framlegg til tilråding: Kommunestyret tek Avkastningsrapport frå Grieg Investor AS pr oktober 2009 som melding. Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

4 Sak 103/09 Vedlegg: Avkastningsrapport frå Grieg Investor AS pr oktober 2009 Saksopplysningar: Vedlagt følgjer Avkastningsrapport frå Grieg Investor AS pr oktober Os, Ingrid Karin Kaalaas Økonomisjef Side 3 av 17

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Sak 104/09 MØTEBOK BUDSJETT 2010/ØKONOMIPLAN Saksbehandlar: Gunvor S. Heggland Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 09/2102 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 74/09 Os eldreråd PS /09 Råd for funksjonshemma PS /09 Tenesteutvalet PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS / Os kommunestyre PS Framlegg til tilråding: 1. Kommunestyret vedtek netto budsjettsum for tenesteområda slik det går fram av tabell Kommunestyret vedtek investeringsbudsjett slik det går fram av tabellane Vedtak om løyvingar til investeringsføremål er gjort under føresetnad av at nødvendige finansieringsmidlar ligg føre og at prosjekt ikkje vert sett i gang før fullfinansiering er oppnådd. 4. Mål og handlingsprogram vert vedteke slik det går fram av budsjettdokumentet. 5. Avgifter og eigenbetalingar vert vedteke slik dei ligg føre i eigen dokumentasjon. 6. Driftsrammene for og investeringsrammene for nye prosjekt vert å sjå på som retningsgjevande for det vidare budsjettarbeidet gjennom årleg rullering av økonomiplanen. 7. Gjennom året skal det avleggast tertialrapportar som viser balansert oversyn over kommunen si drift og investering. 8. Tidlegare vedtak om å bruke høgaste sats for kommunalt skattøyre vert oppretthalde. 9. Kommunestyret vedtek å ta opp lån i samsvar med vedteke budsjett. Rådmannen får fullmakt til å gjere avtale om opptak av naudsynte lån og til å avtala nærare lånetidspunkt og lånevilkår og til å underteikna lånedokument innan vedteken låneramme. 10. For lån til avgiftsfinansierte føremål føreset kommunestyret ei løpetid som tilsvarar avskrivingreglane i høve til KOSTRA. 11. Kommunestyret godkjenner budsjett for Osbadet KF, slik det går fram av kap 7 i budsjettdokumentet. Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

16 Sak 104/09 Behandling i Tenesteutvalet i møte Behandling i utvalet: Kommunalsjef Haldor Fosse orienterte om området tekniske tenester. Viktige område: Byggvedlikehald, trafikksikring, følger av endringar i plan-og bygningslova med krav om områdeplanar. Kommunalsjef Ingvar Torsvik orienterte om området oppvekst og kultur. Auke i tal barn i skulen, krev auke i rammene. Barn med vanlege behov og barn med spesielle behov skal møtast på behova sine. Departementet har bestemt at talet på skuletimar skal aukast og SFO-timane går då ned. Saman med dei føresette er jobben å leggja til rette for meistring og saman gje den einskilde kjensle av og reell oppleving av anerkjenning. Tenk kultur og førebygging. Tenk INNHALD i skulen. Kommunalsjef Nils-Petter Borge orienterte om området helse- og sosial. Viktig å diskutera kva nivå tenestene i Os skal liggja på. Konsekvensanalysar skal tilflyta politisk miljø. Stramme rammer krev justering av drifta. Samhandlingsreforma må diskuterast ut ifrå eit lokalt perspektiv. Vedtak: Rådmannen sitt framlegg til budsjett 2009 /økonomiplan vart drøfta. Behandling i Råd for funksjonshemma i møte Behandling i utvalet: Rådet drøfta seg fram til følgjande samrøystes vedtak: Vedtak: Råd for menneske med nedsett funksjonsevne har desse kommentarane til budsjett 2010 / økonomiplan : Rådet oppmodar om at rådmannen prioriterer eit butilbod til ungdom med ulike utviklingshemmingar (sjå i framlegg til budsjett 2010). Rådet ser positivt på prosjektstilling Husbanken (jfr ). Rådet ber om at prosjektet Bustadtilpassing vert gjenoppteke. Rådet etterlyser fokus på området Rehabilitering i budsjettframlegget. Behandling i Os eldreråd i møte Behandling i utvalet: Saka vart drøfta. Marianne Hjelle skal målbera rådet sine innspel. Marianne skal spørja om det er sendt brev til 75+ om kva tenester kommunen kan tilby av pleie og omsorg, dersom nokon som ikkje er i systemet frå før, treng det. Uttrykk bekymring over lengda på ventelistene. Kommunen må arbeida for at fysioterapeutar som får tilskot til små stillingar, får auka stilling og dermed betre arbeidsvilkår. Vedtak: Er det sendt brev til eldre, 75+, om kva tenester kommunen kan tilby av pleie og omsorg, dersom nokon som ikkje er i systemet frå før, treng det. Bekymring over lengda på ventelistene. Kommunen må arbeida for at fysioterapeutar som får tilskot til små stillingar, får auka stilling og dermed betre arbeidsvilkår. Side 5 av 17

17 Sak 104/09 Vedlegg: 1. Rådmannen sitt framlegg til budsjett 2010/økonomiplan Eige vedlegg 2. Avgiftsbudsjettet og tilleggsdokument - Eige vedlegg. Saksopplysningar: Eg syner til vedlegga som er saksutgreiinga i denne saka. Os, Gunvor S. Heggland Konsulent Side 6 av 17

18

19 Sak 105/09 MØTEBOK KRAV OM INNBETALING AV KJØTVERDI FOR HJORT FELT SOM SKADEDYR PÅ GÅSSAND HAUSTEN MELDINGSSAK Saksbehandlar: Aasmund Austarheim Arkiv: K46 Arkivsaksnr.: 08/2323 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 119/08 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Os formannskap tek saka til orientering. Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

20 Sak 105/09 Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalet: Samrøystes vedtak som innstillinga. Vedtak: Os kommune held fast på vedtak av Saka vert sendt til Fylkesmannen for endeleg avgjerd. Vedtaket har heimel iviltlova 13. Side 8 av 17

21 Sak 105/09 Vedlegg: 1. Brev frå Jostein Gaassand dagsett Brev til Jostein Gaassand dagsett Brev frå Jostein Gassand dagsett med diverse vedlegg. Saksopplysningar: Dette har skjedd i saka: I august 2008 fekk Jostein Gaassand løyve til å fella to dyr før jakta starta for å avverga skade på dyrka mark. Dyra var ikkje ein del av årets kvote og det vart sett som vilkår at verdien av dyra skulle tilfalla det kommunale viltfondet i Os, og at dette skulle ordnast ved at Jostein Gaassand skulle betala inn kr 50 per kg slaktevekt på dyra. Os kommune sendte krav om kr. 3400,-. Jostein Gaassand klaga på dette kravet. Saka vart handsama av Os Formannskap. Formannskapet holdt fast på vedtaket frå administrasjonen og saka gjekk til Fylkesmannen i Hordaland. Fylkesmannen slo fast at vedtaket var lovleg og holdt fast på at Os kommune kunne krevja inn kjøtverdien av dyra. Fakturaen vart ikkje betalt. I brevet 19. mai i år søker Gaassand om å få ettergitt gjelda til Os kommune. Administrasjonen meiner dette er ei omformulering av klagen på vedtaket som har vore handsama av Formannskapet og Fylkesmannen. Søknaden vart difor ikkje handsama og Os kommune holdt fast på kravet. I brevet som er dagsett 22. oktober protesterar Gaassand på at saka ikkje vert lagt fram for Formannskapet. Vurdering: Administrasjonen held fast på at søknaden som er dagsett 19. mai i år er ei omformulering av tidlegare klage på vedtek og vil ikkje ta opp saka til ny handsaming. I samtale mellom Administrasjonen og Jostein Gaassand så kjem det fram at eit viktig mål med denne søknaden er å gjera beslutningstakarane merksam på skadesituasjonen i landbruket. I brevet 19. mai ligg det mellom anna med ny dokumentasjon av kostnaden hjorten representerer for gardsdrifta på Gåssand. Administrasjonen meiner det er riktig at Formannskapet får kjennskap til denne dokumentasjonen og legg fram papira frå Gaassand til orientering. Os, Aasmund Austarheim Landbrukskonsulent Side 9 av 17

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37 Sak 106/09 MØTEBOK KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM FOR 2010 Saksbehandlar: Tom Leonsen Arkiv: 143 Arkivsaksnr.: 09/1986 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 62/09 Tenesteutvalet PS / Plan- og bygningsutvalet PS /09 Os Formannskap PS / Os kommunestyre PS Framlegg til tilråding: Tenesteutvalet, plan- og bygningsutvalet og formannskapet tilrår Os kommunestyre å vedta Handlingsprogram for 2010 til kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet i samsvar med innstilling frå administrasjonen. Søknader om spelemidlar til idrettsanlegg og nærmiljøanlegg vert prioriterte i same innbyrdes rekkjefølge som dei står i handlingsprogrammet. Os den Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

38 Sak 106/09 Behandling i Tenesteutvalet i møte Behandling i utvalet: Jonny Haugland orienterte. Hedevig Holst (H) kom med følgjande tilleggsramlegg: Tenesteutvalet tilrår at ein evt. ny idrettshall vert å sjå i samanheng med bygging av ulike gymnastikksalar i kommunen. Innstillinga og tillegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Tenesteutvalet, plan- og bygningsutvalet og formannskapet tilrår Os kommunestyre å vedta Handlingsprogram for 2010 til kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet i samsvar med innstilling frå administrasjonen. Søknader om spelemidlar til idrettsanlegg og nærmiljøanlegg vert prioriterte i same innbyrdes rekkjefølge som dei står i handlingsprogrammet. Tenesteutvalet tilrår at ein evt. ny idrettshall vert å sjå i samanheng med bygging av ulike gymnastikksalar i kommunen. Side 11 av 17

39 Sak 106/09 Vedlegg: 1. Vedteke handlingsprogram for Framlegg til Handlingsprogram for Innspel til handlingsprogrammet frå Os Aero klubb 4. Notat frå ordførar vedrørande opprusting av turstiar på Lysøya, vert ettersendt. 5. Kopi av brev sendt Iidrettsrådet for uttale 6. Uttale frå idrettsrådet i Os, vert ettersendt eller lagt fram i møte( idrettsrådet har planlagt behandling av saka i møte 5. november) Saksopplysningar: Kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet vart vedteken i kommunestyret 16.desember Etter det vert Handlingsprogrammet til kommunedelplanen rullert kvart år. I 2005 kom det fram at departementet ikkje lenger krev behandling etter plan- og bygningslova for endringar i handlingsprogrammet. Arbeidet med handlingsprogrammet er difor litt forenkla i høve til tidlegare. Det har vore lyst ut i Os & fusaposten samt skriftleg informasjon til alle idrett og friluftslag at rulleringsarbeidet skulle setjast i gang med frist for merknader til 15. oktober. Utkast er bygd på innkomne merknader. Framlegg vart sendt til idrettsrådet i Os for uttale. Nedanfor følgjer oversyn over endringane i framlegg for 2010 som ligg føre jamfør med handlingsprogrammet som vart vedteke for Ein har teke ut av programmet dei anlegg som fullt ut har fått tilsegn om spelemidlar,dette gjeld; Søfteland aktivitetsplass Lysekloster IL, Tur/trimløype Osbadet har fått tilsegn om midlar i 5 av 5 delsøknader( 1 delsum av desse gjenstårhovudbasseng) Framlegg til endring for 2010 Me har valgt å flytta helsesportanlegg på Ramsholmen nedover på lista sidan det ikkje føreligg melding om konkret søknad i byggetrinn 2. Dei andre anlegga som ligg framføre på lista er enten ferdig, under oppføring eller under planlegging. Innspel om opprusting av turstiar på Lysøya kjem under nærmiljøtiltak og vert sett opp som pri 1. sidan det ikkje føreligg søknader frå andre på lista. Os, den Tom Leonsen Kulturkonsulent-idrett Side 12 av 17

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51 Sak 107/09 MØTEBOK STATUSRAPPORT FOR OS KUNST- OG KULTURSENTER, OSEANA Saksbehandlar: Karl Ole Midtbø Arkiv: 614 C56 Arkivsaksnr.: 06/638 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 183/06 Os Formannskap PS /06 Os kommunestyre PS /07 Råd for funksjonshemma PS /07 Os kommunestyre PS /08 Os Formannskap PS /08 Os Formannskap PS /08 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Formannskapet tek rapport per oktober 2009 vedk bygginga av Oseana kunst- og kultursenter til orientering. Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

52 Sak 107/09 Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalet: Samrøystes vedtak som innstillinga. Vedtak: Os formannskap tek statusrapport per veke for Oseana kunst- og kultursenter til orientering. Side 14 av 17

53 Sak 107/09 Vedlegg: 1. Månadsrapport pr oktober 2009, frå Straume Rådgivning 2. Oseana / Os Hamn Vest oversikt/status delprosjekt Saksopplysningar: I tråd med vedteken rapporteringsrutine vert det her lagt fram rapport vedk status for bygginga av Oseana kunst- og kultursenter. Rapporten gjeld per oktober 2009 og består av to dokument; rapport frå prosjektleiinga, Straume Rådgivning, og oppdatert rekneark som gjer greie for innhald i og status for dei ulike delprosjekta som er etablert i samband med bygginga av senteret. Os, Karl Ole Midtbø Kommunaldirektør Side 15 av 17

54

55

56

57 Sak 108/09 MØTEBOK POLITISK KVARTER Saksbehandlar: Gunvor S. Heggland Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/78 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 5/09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS Uformell drøfting av ymse saker. ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

58

59 Sak 109/09 MØTEBOK NÆRINGSLIVETS KVARTER Saksbehandlar: Gunvor S. Heggland Arkiv: U00 Arkivsaksnr.: 09/79 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 6/09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS Uformell drøfting av ymse saker. ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

60