MØTEPROTOKOLL. Os Formannskap. Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Frå: til. Lisbeth Axelsen (H), Torill Otterskred (SV)

Transkript

1 OS KOMMUNE Os kommune Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Frå: til MØTEPROTOKOLL Os Formannskap Til stades på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Frå adm. : Ordførar Teje Søviknes (FrP), Aase Lønningdal (FrP), Laila Reiertsen (FrP), Børge Lunde (H), Terje Hermannsen (A), Kåre Lutro (Krf), Øystein Nordvik (Tvs) Lisbeth Axelsen (H), Torill Otterskred (SV) Gustav Bahus (FrP), Borghild Borgen (A) Kommunaldirektørane Jorunn Solberg og Øyvind Tøsdal Andre: Merknader: Innkallinga godkjent. Sakslista godkjent. Protokoll frå forrige møte godkjent. Behandla saker: 0144/ /03 Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, Terje Søviknes Børge Lunde Terje Hermannsen Ordførar Besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Sentrumskvartalet, Osøyro Telefax: Org.nr.: Postadresse: E-post: os.kommune@os-ho.kommune.no P.b. 84, 5201 Os

2 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0144/03 03/03309 MØTEPLAN 2004 FOR FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE 0145/03 03/02048 PROSJEKT "KONKURRANSE 2003" 0146/03 03/01168 BADEANLEGG I OS KOMMUNE 0147/03 03/00147 POLITISK KVARTER FORMANNSKAP 0148/03 03/00148 NÆRINGSLIVETS KVARTER 0149/03 03/02306 ØKONOMIPLAN Side 2 av 14

3 0144/03 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 03/03309 MØTEPLAN 2004 FOR FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE Framlegg til vedtak/tilråding: Formannskapet vedtek følgjande møteplan for kommunestyret og formannskapet år 2004: Formannskapet Kommunestyret Lars Atle Skorpen Hansen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Formannskapet vedtek følgjande møteplan for kommunestyret og formannskapet år 2004: Formannskapet Kommunestyret Side 3 av 14

4 Lars Atle Skorpen Hansen &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 0145/03 Arkiv: 031 &22 Arkivsaknr.: 03/02048 PROSJEKT "KONKURRANSE 2003" Framlegg til vedtak/tilråding: Os kommunestyre vedtek at administrasjoen skal greia ut, eventuelt førebu og gjennomføra tilbodsrunder og tingingar med tilbydarar for eventuell konkurranseutsett drift av desse tenesteområda; Alt reinhald Fakturering og pengeinndriving Delar av heimehjelpstenesta Drift av kjøken på Lurane Drift av vaskeri på Lurane Feiing Tilråing om tildeling av kontraktar for drift av dei av områda der dette vert tilrådd, skal handsamast av formannskapet i einskild sak for kvart område, der val av kontraktspart, driftsavtale og økonomiske vilkår vert endeleg godkjende. Det skal leggjast til rette for at aktuelle kommunale einingar kan ta del i innlevering av tilbod på same vilkår som private. Grupper av tilsette som ønskjer å starta eiga privat verkemd som skal ta del i slike konkurransar er velkomne til dette. Kommunestyret legg til grunn at minst halvparten av desse områda kjem til handsaming i formannskapet i 1 halvår 2004 og at alle område er handsama seinast 1. november Side 4 av 14

5 Lars Atle Skorpen Hansen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Os kommunestyre vedtek at administrasjoen skal greia ut, eventuelt førebu og gjennomføra tilbodsrunder og tingingar med tilbydarar for eventuell konkurranseutsett drift av desse tenesteområda; Alt reinhald Fakturering og pengeinndriving Delar av heimehjelpstenesta Drift av kjøken på Lurane Drift av vaskeri på Lurane Feiing Tilråing om tildeling av kontraktar for drift av dei av områda der dette vert tilrådd, skal handsamast av formannskapet i einskild sak for kvart område, der val av kontraktspart, driftsavtale og økonomiske vilkår vert endeleg godkjende. Det skal leggjast til rette for at aktuelle kommunale einingar kan ta del i innlevering av tilbod på same vilkår som private. Grupper av tilsette som ønskjer å starta eiga privat verkemd som skal ta del i slike konkurransar er velkomne til dette. Kommunestyret legg til grunn at minst halvparten av desse områda kjem til handsaming i formannskapet i 1 halvår 2004 og at alle område er handsama seinast 1. november Lars Atle Skorpen Hansen &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 0146/03 Arkiv: D23 Arkivsaknr.: 03/01168 BADEANLEGG I OS KOMMUNE Side 5 av 14

6 Framlegg til vedtak/tilråding: Alternativ 1: Bygging av badeanlegg i fjell Os kommunestyre vedtek at nytt badeanlegg i kommunen skal byggjast som fjellhall i Os sentrum. Badeanlegget skal minimum innehalda 25m symjebasseng, 12,5m trenings- og terapibasseng, barnebasseng, vassklie, stupetårn, boblebad, og naudsynte garderobe-, service og fellesareal. Badeanlegget skal ha ei maksimal kostnadsramme på kr 59 millionar etter frådrag av forventa kompensasjon for mva. totalansvar for byggjeprosess og kvaliteten i anlegget. Såleis skal tilbydar også ta all risiko vedk. teknologi, grunnforhold, geologiske forhold o.l. Når tilboda er vurderte, ferdigforhandla og kvalitetssikra vil Os kommunestyre i ny sak ta Lån frå Os kommune kr ,- Lån, handtert gjennom drift kr ,- Sum kr ,- Drifta av anlegget er planlagd slik at ho skal gå i balanse/gje overskott når ein held handtering av lån frå Os kommune utanfor driftskostnadane. Det er likevel slik at dette lånet skal tilbakebetalast med både renter og avdrag dersom driftsresultatet gjer dette mogleg. en skal, i perioden fram til val av tilbydar og konsept, arbeida vidare med Alternativ 2: Bygging av badeanlegg i fjell, med parkeringsanlegg og molo Os kommunestyre gjer vedtak om at nytt badeanlegg i kommunen skal byggjast som fjellhall i Os sentrum, saman med parkeringsanlegg for om lag 200 bilar og ny molo ved Mobergsvikjo. Badeanlegget skal minimum innehalda 25m symjebasseng, 12,5m trenings- og terapibasseng, barnebasseng, vassklie, stupetårn, boblebad, og nødvendig garderobe-, service og fellesareal. I tillegg kjem parkeringsanlegg for om lag 200 bilar og ny molo. Det samla anlegget skal ha ei maksimal kostnadsramme på kr 100 millionar etter frådrag av kompensasjon for mva. Side 6 av 14

7 totalansvar for byggjeprosess og kvaliteten i anlegget. Såleis skal tilbydar også ta all risiko vedk. teknologi, grunnforhold, geologiske forhold o.l. Når tilboda er vurderte, ferdigforhandla og kvalitetssikra vil Os kommunestyre i ny sak ta Lån frå Os kommune/andre kr ,- Finansiering parkerinsanlegg kr ,- Lån, handtert gjennom drift kr ,- Sum kr ,- Drifta av anlegget er planlagd slik at ho skal gå i balanse/gje overskott når ein held handtering av lån frå Os kommune utanfor driftskostnadane. Det er likevel slik at dette lånet skal tilbakebetalast med både renter og avdrag dersom driftsresultatet gjer dette mogleg. en skal, i perioden fram til val av tilbydar og konsept, arbeida vidare med Kommunestyret ønskjer og ei vurdering av om garasje- og lagerareal for brann- og redningsteneste kan kombinerast innanfor eller med auke av det planlagte parkeringsarealet. Alternativ 3: Bygging av badeanlegg på Kuventræ, sydvest for idrettshallen (evt. med tribune) Os kommunestyre vedtek at nytt badeanlegg i kommunen skal byggjast bygd på Kuventræ, der anlegget vert plassert på eige område sydvest for idrettshallen, med nordvestside som evt. kan nyttast som tribune for idrettsbanen. Badeanlegget skal minimum innehalda 25m symjebasseng, 12,5m trenings- og terapibasseng, barnebasseng, vassklie, stupetårn, boblebad, fotballtribune og nødvendig garderobe-, service og fellesareal. Badeanlegget skal ha ei maksimal kostnadsramme på kr 54 millionar. (56 millionar med tribune) etter frådrag av forventa kompensasjon for mva. totalansvar for byggjeprosess og kvaliteten i anlegget. Såleis skal tilbydar også ta all risiko vedk. teknologi, grunnforhold o.l. Når tilboda er vurderte, ferdigforhandla og kvalitetssikra vil Os kommunestyre i ny sak ta Lån frå Os kommune kr ,- Lån, handtert gjennom drift kr ,- Sum kr ,- Side 7 av 14

8 Drifta av anlegget er planlagd slik at ho skal gå i balanse/gje overskott når ein held handtering av lån frå Os kommune utanfor driftskostnadane (24 millionar med tribune). Det er likevel slik at dette lånet skal tilbakebetalast med både renter og avdrag dersom driftsresultatet gjer dette mogleg. en skal, i perioden fram til val av tilbydar og konsept, arbeida vidare med Alternativ 4: Bygging av badeanlegg på Kuventræ, på nordsida av idrettshallen og vegg-i-vegg med denne Os kommunestyre vedtek at nytt badeanlegg i kommunen skal byggjast på Kuventræ, der anlegget skal liggja vegg-i-vegg med eksisterande idrettshall, og i størst mogeleg grad utnytta eksisterande bygningsmessig infrastruktur. Badeanlegget skal minimum innehalda 25m symjebasseng, 12,5m trenings- og terapibasseng, barnebasseng, vassklie, stupetårn, boblebad, og nødvendig garderobe-, service og fellesareal. Badeanlegget skal ha ei maksimal kostnadsramme på kr 41 millionar etter frådrag av forventa kompensasjon for mva. totalansvar for byggjeprosess og kvaliteten i anlegget. Såleis skal tilbydar også ta all risiko vedk. teknologi, grunnforhold o.l. Når tilboda er vurderte, ferdigforhandla og kvalitetssikra vil Os kommunestyre i ny sak ta Lån frå Os kommune kr ,- Lån, handtert gjennom drift kr ,- Sum kr ,- Drifta av anlegget er planlagd slik at ho skal gå i balanse/gje overskott når ein held handtering av lån frå Os kommune utanfor driftskostnadane. Det er likevel slik at dette lånet skal tilbakebetalast med både renter og avdrag dersom driftsresultatet gjer dette mogleg. en skal, i perioden fram til val av tilbydar og konsept, arbeida vidare med Os, 3.nov 2003 Side 8 av 14

9 Lars Atle Skorpen Hansen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Alternativ 1: Bygging av badeanlegg i fjell Os kommunestyre vedtek at nytt badeanlegg i kommunen skal byggjast som fjellhall i Os sentrum. Badeanlegget skal minimum innehalda 25m symjebasseng, 12,5m trenings- og terapibasseng, barnebasseng, vassklie, stupetårn, boblebad, og naudsynte garderobe-, service og fellesareal. Badeanlegget skal ha ei maksimal kostnadsramme på kr 59 millionar etter frådrag av forventa kompensasjon for mva. totalansvar for byggjeprosess og kvaliteten i anlegget. Såleis skal tilbydar også ta all risiko vedk. teknologi, grunnforhold, geologiske forhold o.l. Når tilboda er vurderte, ferdigforhandla og kvalitetssikra vil Os kommunestyre i ny sak ta Lån frå Os kommune kr ,- Lån, handtert gjennom drift kr ,- Sum kr ,- Drifta av anlegget er planlagd slik at ho skal gå i balanse/gje overskott når ein held handtering av lån frå Os kommune utanfor driftskostnadane. Det er likevel slik at dette lånet skal tilbakebetalast med både renter og avdrag dersom driftsresultatet gjer dette mogleg. en skal, i perioden fram til val av tilbydar og konsept, arbeida vidare med Alternativ 2: Bygging av badeanlegg i fjell, med parkeringsanlegg og molo Os kommunestyre gjer vedtak om at nytt badeanlegg i kommunen skal byggjast som fjellhall i Os sentrum, saman med parkeringsanlegg for om lag 200 bilar og ny molo ved Mobergsvikjo. Side 9 av 14

10 Badeanlegget skal minimum innehalda 25m symjebasseng, 12,5m trenings- og terapibasseng, barnebasseng, vassklie, stupetårn, boblebad, og nødvendig garderobe-, service og fellesareal. I tillegg kjem parkeringsanlegg for om lag 200 bilar og ny molo. Det samla anlegget skal ha ei maksimal kostnadsramme på kr 100 millionar etter frådrag av kompensasjon for mva. totalansvar for byggjeprosess og kvaliteten i anlegget. Såleis skal tilbydar også ta all risiko vedk. teknologi, grunnforhold, geologiske forhold o.l. Når tilboda er vurderte, ferdigforhandla og kvalitetssikra vil Os kommunestyre i ny sak ta Lån frå Os kommune/andre kr ,- Finansiering parkerinsanlegg kr ,- Lån, handtert gjennom drift kr ,- Sum kr ,- Drifta av anlegget er planlagd slik at ho skal gå i balanse/gje overskott når ein held handtering av lån frå Os kommune utanfor driftskostnadane. Det er likevel slik at dette lånet skal tilbakebetalast med både renter og avdrag dersom driftsresultatet gjer dette mogleg. en skal, i perioden fram til val av tilbydar og konsept, arbeida vidare med Kommunestyret ønskjer og ei vurdering av om garasje- og lagerareal for brann- og redningsteneste kan kombinerast innanfor eller med auke av det planlagte parkeringsarealet. Alternativ 3: Bygging av badeanlegg på Kuventræ, sydvest for idrettshallen (evt. med tribune) Os kommunestyre vedtek at nytt badeanlegg i kommunen skal byggjast bygd på Kuventræ, der anlegget vert plassert på eige område sydvest for idrettshallen, med nordvestside som evt. kan nyttast som tribune for idrettsbanen. Badeanlegget skal minimum innehalda 25m symjebasseng, 12,5m trenings- og terapibasseng, barnebasseng, vassklie, stupetårn, boblebad, fotballtribune og nødvendig garderobe-, service og fellesareal. Badeanlegget skal ha ei maksimal kostnadsramme på kr 54 millionar. (56 millionar med tribune) etter frådrag av forventa kompensasjon for mva. totalansvar for byggjeprosess og kvaliteten i anlegget. Såleis skal tilbydar også ta all risiko vedk. teknologi, grunnforhold o.l. Side 10 av 14

11 Når tilboda er vurderte, ferdigforhandla og kvalitetssikra vil Os kommunestyre i ny sak ta Lån frå Os kommune kr ,- Lån, handtert gjennom drift kr ,- Sum kr ,- Drifta av anlegget er planlagd slik at ho skal gå i balanse/gje overskott når ein held handtering av lån frå Os kommune utanfor driftskostnadane (24 millionar med tribune). Det er likevel slik at dette lånet skal tilbakebetalast med både renter og avdrag dersom driftsresultatet gjer dette mogleg. en skal, i perioden fram til val av tilbydar og konsept, arbeida vidare med Alternativ 4: Bygging av badeanlegg på Kuventræ, på nordsida av idrettshallen og vegg-i-vegg med denne Os kommunestyre vedtek at nytt badeanlegg i kommunen skal byggjast på Kuventræ, der anlegget skal liggja vegg-i-vegg med eksisterande idrettshall, og i størst mogeleg grad utnytta eksisterande bygningsmessig infrastruktur. Badeanlegget skal minimum innehalda 25m symjebasseng, 12,5m trenings- og terapibasseng, barnebasseng, vassklie, stupetårn, boblebad, og nødvendig garderobe-, service og fellesareal. Badeanlegget skal ha ei maksimal kostnadsramme på kr 41 millionar etter frådrag av forventa kompensasjon for mva. totalansvar for byggjeprosess og kvaliteten i anlegget. Såleis skal tilbydar også ta all risiko vedk. teknologi, grunnforhold o.l. Når tilboda er vurderte, ferdigforhandla og kvalitetssikra vil Os kommunestyre i ny sak ta Lån frå Os kommune kr ,- Lån, handtert gjennom drift kr ,- Sum kr ,- Drifta av anlegget er planlagd slik at ho skal gå i balanse/gje overskott når ein held handtering av lån frå Os kommune utanfor driftskostnadane. Det er likevel slik at dette lånet skal tilbakebetalast med både renter og avdrag dersom driftsresultatet gjer dette mogleg. Side 11 av 14

12 en skal, i perioden fram til val av tilbydar og konsept, arbeida vidare med Os, 3.nov 2003 Lars Atle Skorpen Hansen &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 0147/03 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 03/00147 POLITISK KVARTER FORMANNSKAP Framlegg til vedtak/tilråding: Uformell drøfting av ymse saker. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Uformell drøfting av ymse saker. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 0148/03 Arkiv: U00 Arkivsaknr.: 03/00148 NÆRINGSLIVETS KVARTER Framlegg til vedtak/tilråding: Uformell drøfting av ymse saker. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Side 12 av 14

13 &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Uformell drøfting av ymse saker. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 0149/03 Arkiv: 145 Arkivsaknr.: 03/02306 ØKONOMIPLAN Framlegg til vedtak/tilråding: Saka vert drøfta vidare Lars Atle Skorpen Hansen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Saka vert drøfta vidare Lars Atle Skorpen Hansen &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Side 13 av 14

14 Side 14 av 14