MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Magne Grimstad jr. MEDL AP

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Ulstein formannskap Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 15:00 17:35 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Berset Ordførar H Knut Erik Engh Varaordførar FRP Heidi Strand Medlem H Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Renathe Rossi-Kaldhol Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Magne Grimstad jr. MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Steinar Torvik Magne Grimstad jr. KRF Frå administrasjonen møtte: Navn Verner Larsen Bjørg Haugland Stilling Ass.rådmann Sekretær Permisjonar/Ugildskap Knut Erik Engh sa seg ugild i sak PS 14/44 då han er styreleiar i Ulshav AS. Han fekk tre ifrå. Vara var ikkje innkalla. Renathe Rossi-Kaldhol fekk permisjon kl , ho deltok i handsaminga av alle sakene. 1

2 OFFENTLEG SAKLISTE Saksnr Tittel PS 14/37 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 14/38 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 14/39 MELDINGSSAKER RS 14/15 GODKJENNING AV PLAN FOR VENSKAPSSAMARBEID I PERIODEN RS 14/16 HURTIGBÅTSAMBANDET HAREID- ÅLESUND - VALDERØY. HØYRINGSUTTALE FRÅ ULSTEIN KOMMUNE- RS 14/17 DET VIDARE ARBEIDET MED KOMMUNESTRUKTUREN I NOREG RS 14/18 VEDKOMANDE KOMMUNEREFORMEN RS 14/19 FORSLAG TIL DIREKTEOVERFØRING AV MØTA I KOMMUNESTYRET I ULSTEIN RS 14/20 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 23 ***** ***** ***** PS 14/40 BUSTADTOMT D2 - RINDEN, FLØ, GNR. 2, BNR FASTSETTING AV NY TOMTEPRIS. PS 14/41 BUSTADTOMT VIKEBAKKVEGEN 2, GNR. 8, BNR 474, FASTSETTING AV NY TOMTEPRIS OG TILDELINGSVILKÅR. PS 14/42 KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR ULSTEIN KOMMUNE PS 14/43 UTEOMRÅDE SJØSIDA - JUSTERT KOSTNADSRAMME PS 14/44 ULSHAV AS - EIGARSTRATEGI - OPPFØLGING PS 14/45 KOMMUNALSJEF OPPVEKST - REKRUTTERING Eventuelt Ulsteinvik, Jan Berset ordførar Bjørg Haugland møtesekretær 2

3 PS 14/37 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjent. PS 14/38 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møte den vart godkjent. PS 14/39 MELDINGSSAKER Meldingane vart teke til vitande. RS 14/19 Ulstein formannskap ønska at det skulle gjerast vedtak i RS-sak 14/19. Framlegg frå Ulstein Venstre: 1. Åpenheit og innsyn i demokratiske beslutningsprosessar og -organ er grunnleggjande for demokratiet, og ny teknologi gir moglegheit for å gi folk høve til å følgje med på møte og avgjersler og når ein ikkje er fysisk til stades. Det er ei positiv moglegheit som Ulstein kommune skal nytte seg av. 2. Ulstein Formannskap ber Rådmannen setje i gang ein prosess for å få direktesendingar/streaming fra møta i kommunestyret. 3. Målet er at det skal være direktesendingar/streaming frå møta i kommunestyret i Ulstein kommune snarast råd og helst innan september Utgiftene for dette kan evt., dekkjast inn over formannskapet sin post for særskilde løyvingar. Framlegget til Ulstein Venstre vart samrøystes vedteke. RS 14/21 Økonomirapportering pr. mars vart lagt fram i møte. Ass.rådmann orienterte og svara på spørsmål. RS 14/15 GODKJENNING AV PLAN FOR VENSKAPSSAMARBEID I PERIODEN RS 14/16 HURTIGBÅTSAMBANDET HAREID- ÅLESUND - VALDERØY. HØYRINGSUTTALE FRÅ ULSTEIN KOMMUNE- 3

4 RS 14/17 DET VIDARE ARBEIDET MED KOMMUNESTRUKTUREN I NOREG RS 14/18 VEDKOMANDE KOMMUNEREFORMEN RS 14/19 FORSLAG TIL DIREKTEOVERFØRING AV MØTA I KOMMUNESTYRET I ULSTEIN Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 23 RS 14/20 ***** ***** ***** RS 14/21 STATUS ØKONOMI MARS

5 PS 14/40 BUSTADTOMT D2 - RINDEN, FLØ, GNR. 2, BNR FASTSETTING AV NY TOMTEPRIS. Ulstein formannskap fastset ny tomtepris for bustadtomta D2 på Rinden/Flø, gnr. 2, bnr. 46, til 350,- kr/m 2. Tomta skal lysast ut snarast råd med nærare gjeven søknadsfrist. Dersom det ligg føre fleire søknader innan søknadsfristen, skal det gjennomførast trekning av tomta mellom søkjarane. Tomta vert tildelt søkjar som skal bygge bustad til eigen bruk. Ny tildeling av tomta vert elles gjort i samsvar med retningslinjer og praksis for sal av kommunale bustadtomter. Saka kan handsamast vidare administrativt. Tilrådinga frå Rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 14/41 BUSTADTOMT VIKEBAKKVEGEN 2, GNR. 8, BNR 474, FASTSETTING AV NY TOMTEPRIS OG TILDELINGSVILKÅR. Ulstein formannskap fastset ny tomtepris for bustadtomta Vikebakkvegen 2, gnr. 8, bnr. 474, til 833,- kr/m 2. Tomteprisen inkluderer refusjonar. Tomta skal lysast ut snarast råd med nærare gjeven søknadsfrist. Dersom det ligg føre fleire søknader innan søknadsfristen, skal det gjennomførast trekning av tomta mellom søkjarane. Tomta vert tildelt søkjar som skal bygge bustad til eigen bruk. Ny tildeling av tomta vert elles gjort i samsvar med retningslinjer og praksis for sal av kommunale bustadtomter, jf. også vilkår ved tidlegare sal av bustadtomter i Vikebakkvegen. Saka kan handsamast vidare administrativt. Tilrådinga frå Rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 14/42 KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR ULSTEIN KOMMUNE Tilråding frå i Ulstein formannskap, : Kommunestyret godkjenner framlegg til kommunal planstrategi for Ulstein kommune slik den ligg vedlagt saka. 5

6 Planstrategien skal, jf. PBL 10, offentleggjerast 30 dagar før endeleg vedtak i kommunestyret. Det kan i denne perioden kome innspel som gjer at ein må justere planstrategien før endeleg vedtak. Tilrådinga frå Rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 14/43 UTEOMRÅDE SJØSIDA - JUSTERT KOSTNADSRAMME Tilråding frå Ulstein formannskap, : Ulstein kommune løyver kr til dekning av 1/3 av meirkostnadane for uteområdet Sjøsida. Meirkostnadane vert finansiert ved låneopptak. Rådmannen får mynde til å gjennomføre budsjettreguleringar knytt til auken av rammer for budsjettet. Løyvinga vert gjort under føresetnad av at dei andre partane dekkjer sin 1/3 del av meirkostnadane. Framlegg frå Knut Erik Engh: Tillegg til tilrådinga frå Rådmannen. Løyvinga vert gjort under føresetnad av at dei andre partane dekkjer sin 1/3 del av meirkostnadane. Røysting: 1. Tilrådinga frå Rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. 2. Framlegget frå Knut Erik Engh vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 14/44 ULSHAV AS - EIGARSTRATEGI - OPPFØLGING Tilråding frå Ulstein formannskap, : 1. Ulstein kommunestyre viser til eit samrøystes styrevedtak i rapport med tilråding til eigar Ulstein kommune vedr. Framtidig Organisering av Ulshav AS, og støttar styret si tilråding. Dette betyr at selskapet skal drivast vidare i samsvar med styret sine vurderingar nedfelt i dokumentet og eigar sin vedtekne eigarstrategi. Eigar legg avgjerande vekt på at: Selskapet er eit heileigd kommunalt selskap og at eigar såleis har full styring med selskapet si utvikling. Selskapet har ein tilfredstillande økonomi og såleis lav økonomisk risiko. Framtidsutsiktene for selskapet er gode og at dei tilsette er svært motiverte for å vidareutvikle selskapet. Vidare vekst og utvikling skal skje basert på eiga verdiskaping og oppnådde resultat. 2. Eigar føreset at selskapet samarbeider med andre relevante aktørar der dette fell naturleg inn i selskapet sin eigarstrategi. 6

7 Knut Erik Engh sa seg ugild i saka då han er styreleiar i Ulshav AS. Han fekk tre i frå. Vara var ikkje innkalla. Tilråding frå Rådmannen: Ulstein kommunestyre bed styret i Ulshav AS førebu fusjon med Furene AS i tråd med føringane i vedteken eigarstrategi for Framlegg frå Pål M. Grødahl, Venstre: Formannskapet støttar styret si anbefaling om at ein held fram drifta av Ulshav som i dag og utvikler samarbeidet med Furene til andre felt der begge partar kan ha fordeler av dette. Framlegget frå Venstre vart trekt. Venstre gjekk ilag med H, Sp og Krf om eit fellesframlegg. Framlegg frå ordføraren som vart omgjort til eit fellesframlegg frå H, Sp, Krf og V: 1. Ulstein kommunestyre viser til eit samrøystes styrevedtak i rapport med tilråding til eigar Ulstein kommune vedr. Framtidig Organisering av Ulshav AS, og støttar styret si tilråding. Dette betyr at selskapet skal drivast vidare i samsvar med styret sine vurderingar nedfelt i dokumentet og eigar sin vedtekne eigarstrategi. Eigar legg avgjerande vekt på at: Selskapet er eit heileigd kommunalt selskap og at eigar såleis har full styring med selskapet si utvikling. Selskapet har ein tilfredstillande økonomi og såleis lav økonomisk risiko. Framtidsutsiktene for selskapet er gode og at dei tilsette er svært motiverte for å vidareutvikle selskapet. Vidare vekst og utvikling skal skje basert på eiga verdiskaping og oppnådde resultat. 2. Eigar føreset at selskapet samarbeider med andre relevante aktørar der dette fell naturleg inn i selskapet sin eigarstrategi. Røysting: 1. Tilrådinga frå Rådmannen fekk 1 røyst og fall. 2. Fellesframlegget frå H, Sp, Krf og V vart vedteke med 5 mot 1 røyst. PS 14/45 KOMMUNALSJEF OPPVEKST - REKRUTTERING Rekruttering av kommunalsjef oppvekst vert gjort etter plan som er skissert i saksframlegget. Formannskapet vel følgjande personar som arbeidsutval for formannskapet: Ordførar, Renathe Rossi-Kaldhol og Pål M. Grødahl Framlegg frå Formannskapet: Tillegg til tilrådinga frå Rådmannen: 7

8 Formannskapet vel følgjande personar som arbeidsutval for formannskapet: Ordførar, Renathe Rossi-Kaldhol og Pål M. Grødahl Røysting: 1. Tilrådinga frå Rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. 2. Framlegget frå Formannskapet vart vedteke med 7 mot 0 røyster o0o Link vert sendt til: 1. Formannskapet 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. VK v/jostein Støylen 9. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune Politisk sekretariat, Bjørg Haugland sekretær 8