Møte nr. 59 i Nasjonal IKT

Transkript

1 Møte nr. 59 i Nasjonal IKT Til: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Thomas Badgley, Hans Nielsen Hauge, Bjørn Nilsen, Oddvar Larsen, Daniel Haga, Ingerid unnerød, Christine Bergland, Kai Rune Furberg, Steinar Lund, Tor Eid, Siri Cathrine Rølland, Sigmund Eidem, Håkon rimstad Kopi: Arild Pedersen, Ketil Are Lund, Johnny Heggestad, Arild Faxvaag, Per Olav Skjesol, Terje Wistner, Cato Rindal, Vidar Kårikstad, Ola I. Vikland, Kristian Skauli Fra: Programkontoret Nasjonal IKT v/ Dagfinn Hallseth og Therese Sandnes. Sted: Radisson Blu, ardermoen Tid: 08. desember kl 09:30-15:00 Merknad: Underlag markert i kursiv er kun til orientering. Agenda Nr Sak Underlag 01 odkjenning av innkalling 02 odkjenning av referat fra møtet Vedl. 02: Møtereferat 03 jennomgang av prosjektstatus Til orientering. 04 Rammeavtaler underleverandør del I, II, III Eksisterende avtale utgår , forslag om prolongering. Saken behandles uten Programkontoret til stede. Til beslutning. 05 Rammeavtale Programkontoret Eksisterende avtale utgår , forslag om prolongering. Saken behandles uten Programkontoret til stede. Til beslutning. 06 Nasjonal handlingsplan Videre utvikling Hdir informerer om arbeidet. Til diskusjon. 07 Koordinerings- og prioriteringsråd (KPR) Innretning av modell Hdir informerer. Til diskusjon. Vedl. 03a: Statusrapport Vedl 03b: Prosjektdirektiv tiltak 45 Vedl. 04: Saksnotat fra Helse Vest IKT Vedl. 05: Saksnotat fra Helse Vest IKT Vedl. 06a: Saksnotat fra Hdir Vedl 06b: Handlingsplan Vedl. 07a: Saksnotat fra Hdir Vedl 07b: Notat KPR 08 Forstudie Samhandlingsplattform Hdir informerer om arbeidet. Til diskusjon. Vedl. 08: Saksnotat fra Hdir 09 Strategi Nasjonal IKT Programkontoret informerer om videre arbeidet. Til beslutning. Vedl. 09: Saksnotat fra Programkontoret 10 Medikasjonstjeneste (tiltak 24.2)- Videre arbeid Programkontoret informerer om videre arbeidet. Til beslutning. Vedl.10: Saksnotat fra Programkontoret 11 Prognose 2011 Programkontoret informerer. Til diskusjon og beslutning. Vedl. 11: Saksnotat fra Programkontoret 12 Ramme for budsjett for Nasjonal IKT i 2012 Vedl.12a: Saksnotat fra

2 Programkontoret informerer. Til diskusjon og beslutning. Programkontoret Vedl 12b: Saksunderlag til 13 Planlegging av møter i Nasjonal IKT i 2012 Fremleggelse av forslag. Til beslutning. AD-møtet Vedl. 13: Saksnotat fra Programkontoret 14 Elektronisk sykemelding for spesialisthelsetjenesten gjennom NIKT (arbeidsgruppe) Fremleggelse av hovedresultater til arbeidsgruppen. Til beslutning. Vedl. 14: Saksnotat fra arbeidsgruppen/ Programkontoret 15 Forprosjekt for nytt helsepersonellregister (invitasjon til referansegruppe og ønske om innspill) Programkontoret informerer. Til orientering og diskusjon. Vedl. 15a: Saksnotat fra Programkontoret Vedl 15b: Brev fra Hdir 16 Til orientering a. Høringsprosess b. IKT- strategi: Spørsmål vedrørende antatt behov for avansert IKTkompetanse c. Fullmaktsmatrise i Nasjonal IKT d. Henvendelse fra HOD om tilgang til folkeregisteropplysninger e. Status EPJ Systemeierforum f. Nasjonal IKTs Prosjektsamling 2011 g. Behov for ressurser til diverse tiltak h. Overføring av KITH til Helsedirektoratet Vedl. 16: Saksnotat fra Programkontoret Vedl 16c: Fullmaktsmatrise Vedl 16h: Saksnotat fra Hdir 17 Eventuelt

3 Statusrapport Nasjonal IKT Vedlegg 03a Styringsgruppen Nasjonal IKT 08/12/2011 1

4 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUS PROSJEKTPORTEFØLJE TILTAK STATUS NESTE MILEPÆL KOMMENTAR 5.12 Elin-h 15.5 Folkeregisteret i Norsk Helsenett 15.6 Felles Hjelpenummer 29.2 FEST som grunnlag for elektronisk forskrivning Avg.: Ress.: Frem.: Ekst. Av: Avg. : Ress.: Frem.: Ekst.av.: Avg.: Ress.: Frem.: Eks.av: Avg.: Ress.: Frem.: Eks.av: R R R R R Utarbeide teknisk løsningsbeskrivelse for sykehussystemene, kostnadsplan for fase 2 i ELIN-h. Utarbeide søknad om prosjektstøtte fase 2 og intensjonsavtaler for leverandører og piloter om deltakelse i prosjektet. C2 Når piloteringsplaner er etablert og godkjent D3 Når ny tjeneste for vask er i pilot C2 Når piloteringsplaner er etablert og godkjent. Samordne varer i varefil til et reelt nivå. Løsningsbeskrivelse for import av hele preparater (lokale kjedevarer fra sykehusapotekene). Prosjektet har tilstrekkelige økonomiske ressurser til å gjennomføre fase 1 av hovedprosjektet, men er 4-5 mnd forsinket grunnet mangel på arkitektressurs, og avhenger av ressurser stilles til disposisjon fra RHF ene. I PEF ble det kommentert at PEF ønsker å videreføre prosjektet som vedtatt i Nasjonal IKT med en løsningsskisse basert på tjenesteorientert arkitektur. Helse Sør- Øst ble forespurt om muligheten til å fristille en ressurs til arbeidet. Hvis dette ikke er mulig, kan eventuelt tildelt arkitektressurs fra Helse Vest ta på seg en større del av oppgaven. Omfang og innhold er omforent, redusert fremdrift pga for lang tid på produksjonssetting i NHN. Test av ny tjeneste for vask er tilbudt til arbeidsgruppen(hv-ikt, HEMIT, HN-IKT, Sykehuspartner), men ingen har så langt laget integrasjon. I siste periode har det vært redusert fremdrift på grunn av for lang tid på produksjonssetting i NHN. Flere av deltagerne sliter med tilstrekkelig tid til å utføre oppgaver. Eksterne avhengigheter dreier seg i hovedsak om at EPJ-leverandørene ikke er klare til å ta i bruk FEST ved prosjektets ferdigstillelse. Dermed er utfordringen med å erstatte LMR med FEST stor. I PEF møtet ble det kommentert at leder i har belyst en mulig inhabilitetskonflikt ettersom hans kone arbeider i et av selskapene som leverer løsninger til to av samarbeidspartnerne i prosjektet. Etter nærmere vurdering har man kommet frem til at det ikke foreligger en generell inhabilitetskonflikt, men at styringsgruppens leder melder seg inhabil dersom det er situasjoner i prosjektet som skulle tilsi dette.

5 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUS PROSJEKTPORTEFØLJE TILTAK STATUS NESTE MILEPÆL KOMMENTAR 32.1 Talegjenkjenning nynorsk Avg.: Ress.: Frem.: Ferdigstillelse av ordbok. Fremdrift har blitt skadelidende grunnet en forsinkelse hos underleverandør for ordbok til prosjektet til uke 45, senere uke 46. Testperiode ble utsatt til etter nyttår grunnet dette. Eks.av.: 37 Rammeavtale på datasystem MTU/BHM Avg.: Ress.: Frem.: Prosjektgruppemøte 8. november 2011, dialogmøte 22. november med leverandører i forbindelse med veiledende kunngjøring. Anbudsutlysning midten av januar Når det gjelder ressurser og eksterne avhengigheter ventes det på ressursperson fra Nasjonal IKT på arkitektur. Er i rute med kravspesifikasjonsarbeidet. Eks.av.: 41 Arketyper og terminologibinding 42 Videreutvikling av arkitektur Avg: Ress.: Frem.: Eks. av: Avg.: Ress.: Frem.: Eks.av.: 15. Desember agenda: Arketyper oversatt/tilpasset og utviklet HMP2 ( ) Validerte modeller av tjenester og prosesser foreligger, HMP3 ( ). Modellene er verifisert mot eksisterende arkitektur og endringsforslag foreligger. HMP4 ( ) Sluttleveransen godkjent. Det er avtalt med styringsgruppen å slå sammen tre milepæler (Utarbeidelse av arketyper/templater) og skyve disse samlet til 15. desember. Slik situasjonen er nå er det ikke mulig for KITH å få til en avtale om Affiliate license på grunn av de krav som SNOMED CT-eieren (IHTSDO.OR) setter. Prosjektet er inne i en avslutningsfase uten eksterne avhengigheter. Prosjektorganisasjonen inkl. prosjektets referansegrupper og prosjektets styringsgruppe håndterer ferdigstillingen av leveransen. Prosjektet går etter revidert plan godkjent av styringsgruppen Styringsgruppen besluttet der å utsette HMP 2 og HMP 3 til

6 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUS PROSJEKTPORTEFØLJE TILTAK STATUS NESTE MILEPÆL KOMMENTAR 45 Foranalyse for logganalyse Avg.: Ress.: Frem.: Eks.av.: M2 Kunnskapsinnhenting vedr regler/mønstre og metoder ferdigstilt pr Det forelå behov for å presisere direktivets innhold, godkjent av S Et medlem av P har trukket seg, noe kapasitetsproblem som gir møtefrafall blant i P og arbeidsgrupper i startfase. Sen godkjenning av direktiv har skapt noe usikkert mandat for arbeidsgruppene og medført at noe arbeid har blitt satt på hold.

7 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK SATSINSOMRÅDE 5.12 ELIN-h Satsingsområde 3 Samhandling PROSJEKTEIER PROSJEKTLEDER Nasjonal IKT Stavanger kommune Norsk Sykepleierforbund Sissel Skarsgaard STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD FORRIE NÅ Ressurser: Prosjektet har tilstrekkelige økonomiske ressurser til å gjennomføre fase 1 av hovedprosjektet, men har store utfordringer knyttet til å skaffe intern arkitektressurs som planlagt. RESSURSER R Fremdrift: Prosjektet har stoppet helt opp som følge av ressursmangel. FREMDRIFT R Eksterne avhengigheter: jennomføring av fase 1 av prosjektet er avhengig av arkitektressurser som stilles til disposisjon fra RHF ene. EKSTERNE AVHENIHETER R RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Ressurstilgang er kritisk. Manglende arkitektressurser hindrer muligheten for gjennomføring av ELINh fase 1. RISIKOREDUSERENDE REP Løpende kontakt og dialog med kontaktpersoner fra fagmiljøet for arkitektur og programkontoret. Helse Vest IKT har meldt inn ressurs. Manglende tilbakemelding fra HEMIT. Sendt forespørsel til programkontoret om ressurser til utarbeidelse av teknisk løsningsspesifikasjon for sykehussystem. (ELIN-h hovedprosjekt fase 1) Utarbeide teknisk løsningsbeskrivelse for sykehussystemene Utarbeide kostnadsplan for fase 2 i ELIN-h Utarbeide søknad om prosjektstøtte fase 2. Utarbeide intensjonsavtaler for leverandører og piloter om deltakelse i prosjektet.

8 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK SATSINSOMRÅDE 5.12 ELIN-h Satsingsområde 3 Samhandling PROSJEKTEIER PROSJEKTLEDER Nasjonal IKT Stavanger kommune Norsk Sykepleierforbund Sissel Skarsgaard ANDRE KOMMENTARER Fagforum arkitektur har på bakgrunn av rapporten Tjenesteorientert arkitektur i spesialisthelsetjenesten skissert et forslag til løsning for bruk av tjenesteorientert arkitektur i forbindelse med utvikling av fødselsepikrise i ELIN-h prosjektet. Løsningsbeskrivelsen vil være grunnlaget for utvikling på sykehussiden. ELIN-h prosjektet er nå i praksis 4-5 måneder forsinket i forhold til planlagt oppstart på grunn av manglende avklaring vedr arkitektressurser. Forsinkelsene i denne fase får stor innvirkning også på den videre fremdrift bl.a. fordi prosjektet kommer i utakt med leverandørenes release-planer. Det er nødvendig at vi så snart som mulig kan skissere en plan for fremdrift og etter hvert utvikling (fase2) i prosjektet, for alle parter som skal delta. Det meldes om stor utålmodighet hos helsepersonell og at det er aktivitet knyttet til midlertidige løsninger i påvente av en nasjonal løsning. Dette er lite gunstig både rent samfunnsøkonomisk og ut fra et helsefaglig perspektiv. Vi ber programkontoret på ny vurdere om det er mulig å få til en avklaring på tilgang til arkitektressurser. Dersom det ikke er mulig å stille ressurser til disposisjon i januar/februar 2012 vil styringsgruppen i prosjektet vurdere gjennomføring av prosjektet som opprinnelig planlagt, uten løsningsskisse basert på tjenesteorientert arkitektur.

9 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK SATSINSOMRÅDE STATUS 15.5 Folkeregisteret i Norsk Helsenett PROSJEKTEIER 2. Struktur PROSJEKTLEDER Nasjonal IKT Anders Stubban, Norsk Helsenett KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE FORRIE NÅ Avgrensning og innhold: Omfang og innhold er omforent. AVRENSIN O INNHOLD Ressurser: Alt ok. RESSURSER Fremdrift: I siste periode har det vært redusert fremdrift på grunn av for lang tid på produksjonssetting i NHN. FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER Eksterne avhengigheter: Test av ny tjeneste for vask er tilbudt til arbeidsgruppen(hv-ikt, HEMIT, HN-IKT, Sykehuspartner), men ingen har så langt laget integrasjon. RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Fremdrift: Piloteringsorganisasjon (Hemit) har ikke ressurser til å lage integrasjon RISIKOREDUSERENDE REP Norsk Helsenett tilbyr seg å låne ut utviklerressurs for å avhjelpe Hemit s ressurssituasjon A6 Når tjeneste er installert i produksjonsmiljø D2 Når ny tjeneste for vask er klar til test C2 Når piloteringsplaner er etablert og godkjent D3 Når ny tjeneste for vask er i pilot

10 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK 15.6 Felles Hjelpenummer PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE STATUS 2. Struktur PROSJEKTLEDER Anders Stubban, Norsk Helsenett KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE FORRIE NÅ Avgrensning og innhold: Omfang og innhold er omforent. AVRENSIN O INNHOLD Ressurser: Alt ok. RESSURSER Fremdrift: I siste periode har det vært redusert fremdrift på grunn av for lang tid på produksjonssetting i NHN. FREMDRIFT Eksterne avhengigheter: EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE RISIKOREDUSERENDE REP A6 Når tjeneste er installert i produksjonsmiljø C2 Når piloteringsplaner er etablert og godkjent Fremdrift: Piloteringsorganisasjon (Hemit) har ikke ressurser til å lage integrasjon Norsk Helsenett tilbyr seg å låne ut utviklerressurs for å avhjelpe Hemit s ressurssituasjon

11 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK SATSINSOMRÅDE STATUS 29.2 : FEST som grunnlag for elektronisk forskrivning PROSJEKTEIER 1. Innhold PROSJEKTLEDER Nasjonal IKT Bjørg Heltberg, Sykehusapotekene KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD FORRIE I/A NÅ Prosjektgruppen har tatt opp at flere av deltagerne sliter med tilstrekkelig tid til å utføre oppgaver og det er derfor valgt å endre status til rød, se tiltak. RESSURSER FREMDRIFT I/A I/A R Eksterne avhengigheter dreier seg i hovedsak om at EPJ-leverandørene ikke er klare til å ta i bruk FEST ved prosjektets ferdigstillelse. Dermed er utfordringen med å erstatte LMR med FEST stor. EKSTERNE AVHENIHETER I/A R RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Tilstrekkelig med ressurser Andre aktører og samspill, klarer ikke holde plan. Helse-Norge har ikke valgt et meldingsformat gir utfordringer RISIKOREDUSERENDE REP Tatt opp med aktuelle linjer Løsning for å få til en midlertidig håndtering av FEST mot Trondheim og Lørenskog Samarbeid med KITH og HL7-aktører for å sikre riktig meldingsformat Ingen nye milepæler er ferdigstilt i tråd med plan. Kommende milepæler er under arbeid. Samordne varer i varefil til et reelt nivå. Løsningsbeskrivelse for import av hele preparater (lokale kjedevarer fra sykehusapotekene)

12 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK SATSINSOMRÅDE ANDRE KOMMENTARER 29.2 : FEST som grunnlag for elektronisk forskrivning PROSJEKTEIER 1. Innhold PROSJEKTLEDER Nasjonal IKT Bjørg Heltberg, Sykehusapotekene Andre aktører SLV og Farmalogg er med i prosjektet som kritisk part. Her er arbeidet godt i gang og risiko er redusert. Legemiddelverket, SLV, skal sette ut drift av IKT-systemer i løpet av høsten Risiko er mindre enn først antatt, håndtert i Styringsgruppemøte Arbeidet med forvaltnings- og distribusjonsmodell har startet. Settes opp som større tema i S i desember. Arbeidet med varenummer gir en strukturering der prosjektgruppen vil gi apotekene tilbake et verktøy som letter deres opprydding uten at gruppen gjør mer enn planlagt. En positiv effekt som ikke var forutsett.

13 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK 32.1 Talegjenkjenning nynorsk PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE Innhold PROSJEKTLEDER Aksel Telstad, Helse Førde STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD FORRIE NÅ Fremdrift har blitt skadelidende av en forsinkelse hos underleverandør for ordbok til prosjektet til uke 45, senere uke 46. Testperiode ble utsatt til etter nyttår grunnet dette. RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE RISIKOREDUSERENDE REP Fått inn nok leger til å teste multimed-versjonen av ordboka. Ferdigstillelse av ordbok Mangler leger for å teste nynorskversjonen for radiologi Sendt ut invitasjon til å delta til hele Helse Vest, så lang har Helse Fonna svart nei. Avventer svar fra Helse Bergen og Helse Stavanger

14 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK SATSINSOMRÅDE STATUS 37. Rammeavtale på datasystem MTU/BHM Satsingsområde PROSJEKTEIER PROSJEKTLEDER Nasjonal IKT Leiv Hellefossmo UNN KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FORRIE NÅ Når det gjelder ressurser og eksterne avhengigheter er venter vi på ressursperson fra Nasjonal IKT på arkitektur Ellers er vi i rute med kravspesifikasjonsarbeidet. FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Det arbeides godt i prosjektgruppa. Risikoen for framdrifta ligger i den hjelp vi trenger i forbindelse med samhandling med andre system fra datamiljøet (NIKT) RISIKOREDUSERENDE REP Holde god kontakt med programkontoret i NIKT Prosjektoppstart 11. oktober 2011 med første møte i prosjektgruppa- /styringsgruppa Prosjektgruppemøte 20. oktober 2011 Veiledende kunngjøring Prosjektgruppemøte 8. november 2011 Dialogmøte 22. november med leverandører i forbindelse med veiledende kunngjøring Anbudsutlysning midten av januar 2012

15 PROSJEKTEIERFORUM DD/MM/ÅÅ VEDLE [X] STATUSRAPPORT TILTAK SATSINSOMRÅDE STATUS Tiltak 41 Arketyper og terminologibinding Struktur - Systemarkitektur, informasjonsgrunnlag og sikkerhet PROSJEKTEIER Nasjonal IKT PROSJEKTLEDER Jostein Ven, KITH KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT FORRIE NÅ Fremdrift: Avtalt med styringsgruppen å slå sammen tre milepæler og skyve disse samlet til 15. desember Utarbeidelse av arketyper/templater. Ekstern avhengighet: Slik situasjonen er nå er det ikke mulig for KITH å få til en avtale om Affiliate license på grunn av de krav som SNOMED CTeieren (IHTSDO.OR) setter. EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Fremdrift på utarbeidelse av arketyper. I samråd med styringsgruppen slått sammen 3 milepæler og skjøvet disse fram til 15. desember. RISIKOREDUSERENDE REP Ekstra møte i prosjektgruppen berammet. Prosjektgruppen orientert om situasjonen, medlemmene bidrar for tiden bra. 15. Desember arketyper oversatt/tilpasset og utviklet

16 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK SATSINSOMRÅDE STATUS 42. Videreutvikling av arkitektur PROSJEKTEIER 2. Struktur PROSJEKTLEDER Nasjonal IKT Rolf Kenneth Rolfsen, Devoteam davinci KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT EKSTERNE AVHENIHETER FORRIE NÅ Eksterne avhengigheter: Prosjektet er inne i en avslutningsfase og det er ingen eksterne avhengigheter. Prosjektorganisasjonen inkl. prosjektets referansegrupper og prosjektets styringsgruppe håndterer ferdigstillingen av leveransen. Fremdrift: Prosjektet går etter revidert plan godkjent av styringsgruppen Styringsgruppen besluttet der å utsette HMP 2 og HMP 3 til RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Ikke-tilgjengelige prosjektdeltakere er kostnadsdrivende og forsinker fremdriften RISIKOREDUSERENDE REP Prosjektleder følger opp prosjektdeltakerne slik at de prioriterer sine ansvarsoppgaver knyttet til validering, verifisering og kvalitetssikring av leveransen. HMP1 ( ) Prosjektets styringsdokumenter og organisasjon godkjent HMP2 ( ) Validerte modeller av tjenester og prosesser foreligger HMP3 ( ) Modellene er verifisert mot eksisterende arkitektur og endringsforslag foreligger HMP4 ( ) Sluttleveransen godkjent

17 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a STATUSRAPPORT TILTAK 45 Foranalyse for logganalyse PROSJEKTEIER Nasjonal IKT SATSINSOMRÅDE Satsingsområde 2 og 3 PROSJEKTLEDER Anette Thiis-Evensen, Devoteam davinci STATUS KOMMENTAR TIL STATUSENDRINER OMRÅDE AVRENSIN O INNHOLD RESSURSER FREMDRIFT FORRIE NÅ Avgrensning og innhold: Nå grønt: Samstemt P og S så behov for å presisere direktivets innhold, godkjent av S Ressurser: 1 medlem av P trukket seg, noe kapasitetsproblem som gir møtefrafall blant i P og arbeidsgrupper i startfase. Fremdrift: Sen godkjenning av direktiv har skapt noe usikkert mandat for arbeidsgrupper og medført at noe arbeid har blitt satt på hold. EKSTERNE AVHENIHETER RISIKO FERDISTILTE MILEPÆLER NESTE MILEPÆLER BESKRIVELSE Ressurser: frafall, kapasitet Fremdrift: noe forsinkelse, se neste side for risikoreduserende grep RISIKOREDUSERENDE REP Erstatter for Skalvik er purret opp. Purring og dialog for å sikre medvirkning hos deltakere m forfall. M1. Etablert prosjekt M2 Kunnskapsinnhenting vedr regler/mønstre og metoder ferdigstilt pr

18 STRINSRUPPEN 08/12/11 VEDLE 3a TILTAK SATSINSOMRÅDE ANDRE KOMMENTARER 45 Foranalyse for logganalsye Satsingsområde 2 og 3 STATUSRAPPORT PROSJEKTEIER PROSJEKTLEDER Nasjonal IKT Anette Thiis-Evensen, Devoteam davinci Ad Fremdrift: P og S så behov for å presisere avgrensning og innhold i foranalysen. Konsekvensen har vært: -Usikkerhet mhp mandat i arbeidsgrupper som har gitt noe forsinkelse. Forsinkelsen er så langt vurdert å ikke innvirke på dato for sluttleveransen, men det kan ikke utelukkes at denne kan påvirkes. -Vrient å kommunisere ut fra prosjektet uten godkjent direktiv (referansegruppe, eksterne, leverandørdialog) Risikoreduserende grep: -Direktiv godkjent pr som har gitt en omforent forståelse i S, P og arbeidsgrupper når det gjelder avgrensning og innhold. Denne usikkerhetsfaktor er nå fjernet. -Det er etablert et løp for aktivitetsplaner og del-leveranser som skal sikre rett fremdrift ift sluttdato men del-leveranser er noe endret. -Kommunikasjonsplanen kan iverksettes pr Dette vil sikre medvirkning og dialog i henhold til planen.

19 Vedlegg 04 Til: Nasjonal IKTs Styringsgruppe Kopi Fra: Erik M. Hansen, Helse Vest IKT Dato: Saksnr: 04/ Prolongering av rammeavtale med underleverandør Del I, II, III Bakgrunn og situasjon Nasjonal IKT har inngått rammeavtaler for Underleverandører på følgende områder Del I: Porteføljestyring og prosjektledelse tilknyttet IKT, Del II: IKT- strategi, Del III: IKT- arkitektur. Underleverandørene for del I er: Arcando AS, Devoteam davinci AS, KITH AS, Faveo Prosjektledelse, Avenir AS/EDB Ergoroup, PricewaterhouseCoopers AS Underleverandørene for del II er: Devoteam davinci AS, KITH AS, Faveo Prosjektledelse, Management-IT AS, Ernst & oung AS, PricewaterhouseCoopers AS Underleverandørene for del III er: Devoteam davinci AS, KITH AS, Accenture AS, Tieto Norway AS Problemstilling Rammeavtaler for underleverandører vedr. Del I: Porteføljestyring og prosjektledelse tilknyttet IKT, Del II: IKT- strategi, Del III: IKT- arkitektur utløper Avtalene er inngått for perioden fra med opsjon for Kunden (Nasjonal IKT) for ett års forlengelse to ganger, slik at avtalene kan inngås for en perioden på til sammen maksimalt fire år. I denne saken anbefales det at alle avtalene prolongeres for ett år frem til Basert på behandling i Prosjekteierforum , ble følgende vedtatt: Prosjekteierforum anbefaler overfor styringsgruppen for Nasjonal IKT at rammeavtaler for Underleverandører vedr. Del I: Porteføljestyring og prosjektledelse tilknyttet IKT, Del II: IKT- strategi, Del III: IKT- arkitektur prolongeres for ett år frem til Forslag til vedtak 1. Styringsgruppen for Nasjonal IKT vedtar at rammeavtaler for Underleverandører vedr. Del I: Porteføljestyring og prosjektledelse tilknyttet IKT, Del II: IKT- strategi, Del III: IKT- arkitektur prolongeres for ett år frem til

20 Vedlegg 05 Til: Nasjonal IKTs Styringsgruppe Kopi Fra: Erik M. Hansen, Helse Vest IKT Dato: Saksnr: 05/ Prolongering av avtale med PwC om programkontor Bakgrunn og situasjon Nasjonal IKT har, basert på rammeavtalene inngått med flere leverandører, jfr. sak 12, gjennomført en minikonkurranse om oppdraget som programkontor for Nasjonal IKT. Basert på denne minikonkurransen, ble det inngått avtale med PwC om oppgaven som programkontor for Nasjonal IKT. Virketiden for denne avtalen følger av avtaleperioden for rammeavtalene. Problemstilling Avtalen om oppgaven som programkontor er inngått for perioden fra med opsjon for Kunden (Nasjonal IKT) for ett års forlengelse to ganger, slik at avtalen kan inngås for hele avtaleperioden for rammeavtalene, dvs. til I denne saken anbefales det at avtalen med PwC om programkontor for Nasjonal IKT prolongeres for ett år frem til Etter behandling i Nasjonal IKTs Prosjekteierforum ble følgende vedtatt: Prosjekteierforum anbefaler overfor styringsgruppen for Nasjonal IKT at avtalen med PwC om oppgaven som programkontor for Nasjonal IKT prolongeres for ett år frem til Forslag til vedtak 1. Styringsgruppen for Nasjonal IKT vedtar at avtalen med PwC om oppgaven som programkontor for Nasjonal IKT prolongeres for ett år frem til

21 Vedlegg 10 Til: Nasjonal IKTs Styringsgruppe Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: 10/ Status Medikasjonstjeneste (tiltak 24.2) Bakgrunn Medikasjonstjenesten (MT) er spesialisthelsetjenestens løsning for en enhetlig måte å utveksle medikasjonsinformasjon. I møte i Styringsgruppen ble følgende vedtatt: 1. Styringsgruppen Nasjonal IKT gir sin tilslutning til utarbeidet prosjektdirektiv, gitt de innspill som framkom i møtet. 2. Styringsgruppen Nasjonal IKT bevilger midler for inntil 4 mnok til følgende kostnadselementer for tiltaket: o Lønn for 3 personer og innleide/frikjøpte ressurser o Reise- og møtekostnader for kjernegruppe, utvidet prosjektgruppe, styringsgruppe og referansegruppe o Økonomisk bidrag/støtte i forhold til regionens innsats ift forholdmessig utvikling av nasjonale tjenester 3. Styringsgruppen Nasjonal IKT gir sin tilslutning til å etablere prosjektorganisasjonen 4. Hvert RHF utarbeider et utkast til framdriftsplan for Medikasjonstjenesten i sitt RHF før neste møte i Styringsgruppen ( ) 5. Styringsgruppen Nasjonal IKT ser behovet for å inkludere aktører i primærhelsetjenesten i arbeidet med Medikasjonstjeneste. Kjernegruppen, samt RHF-ene har dermed et ansvar for at disse blir involvert i prosessen. Situasjon og problemstilling I prosjektdirektivet til tiltaket er følgende nevnt: 1. Hver region utnevner representanter til styringsgruppen. Følgende er meldt inn for styringsgruppen: Helse Vest Erik M. Hansen Helse Sør-Øst Terje Wistner Helse Midt unn Fredriksen Helse Nord Mangler 2. Deltagere fra regionale prosjekt bør være sammenfallende med deltakere i den utvidede prosjektgruppen. Den utvidede prosjektgruppen skal fungere som en arbeidende forankringsgruppe der formålet er å være diskusjonspart med kjernegruppen og koordinere aktiviteter mellom regionene. Den utvidede prosjektgruppen vil kunne komme med innspill til retning i prosjektet. ruppen bør møtes jevnlig med prosjektet. ruppen bør bemannes med ressurser på 10% allokering fra RHF ene til Nasjonalt prosjekt. Det er viktig at alle helseregioner er representert i utvidet prosjektgruppe. Det er spesielt viktig at alle helseregioner er representert med hver sin virksomhetsarkitekt, og at disse har et felles møtepunkt i MT-prosjektet. Dersom flere regioner ønsker å være representert med for eksempel farmasøyter vil antall ressursen for denne rollen kunne økes. Utvidet prosjektgruppes sammensetning må løpende vurderes ift størrelse og fagområder. Følgende er meldt inn for prosjektgruppen: 1

22 Vedlegg 10 Virksomhetsarkitekt HV: Jan Helge Norekval (10%) Teknisk ressurs / Mangler junior arkitekt Lege Mangler Sykepleier HV: Malene Torsvik (10%) Farmasøyt Mangler Integrasjoner / teknisk Mangler Sikkerhet Mangler 3. Kjernegruppe Ingen ressurser ifm kjernegruppen i prosjektet ble meldt inn fra RHFene og en ekstern utlysning ble vedtatt. Utlysningen var på en kjernegruppe av 3 personer innenfor rammeavtalene del I: Porteføljestyring og prosjektledelse og del III: IKT- arkitektur. Programkontoret mottok kun et tilbud og informerte om at ettersom det kun ble mottatt et tilbud kan Nasjonal IKT velge å avlyse konkurransen og vedta total forkastelse, jf. forskrift om offentlig anskaffelse 13-1.(2). I PEF møtet ble det vedtatt total forkastelse og det ble anbefalt å foreta en ny utlysning, men denne gangen kun på prosjektleder. I første omgang vil det utlyses internt og hvis det ikke foreligger kandidater vil en ekstern utlysning finne sted. RHFene vil supplere med kandidater til de andre rollene i kjernegruppen. I PEF møtet ble det videre kommentert at stillingsprosenten til prosjektleder ikke nødvendigvis er 100 %, men at den vil variere noe over tid, innmeldte kandidater vil bli frikjøpt og eventuelt engasjert i en treårs periode. Avslutningsvis ble det bemerket fra PEF at en prosjektmobilisering mest sannsynlig ikke vil være klar før i februar/mars Representantene for de ulike RHFene oppfordres til å melde inn kandidater til prosjektets styringsgruppe og prosjektgruppe. Helse Sør- Øst informerte at prosjektet er veldig viktig for dem, men at de ikke har mulighet til å melde inn ressurser før aktivitetene for det regionale prosjektet er klart. De ønsker å bruke de samme ressursene i det regionale og nasjonale prosjektet. Helse Midt informerte om at de holder på med interne avklaringer og har derfor ikke gitt tilbakemelding på ressurser. Forslag til løsning Det er ønskelig med en diskusjon vedrørende følgende: Utfordring med start av et nasjonalt Medikasjonstjeneste prosjekt før regionale prosjekter er mobilisert. Hvordan skal dette løses? Utfordringen med få innmeldte ressurser. Hvordan skal dette løses? Forslag til vedtak Styringsgruppen i Nasjonal IKT ber RHFene melde inn ressurser til prosjektet i tråd med det skisserte behovet. Styringsgruppen i Nasjonal IKT vedtar en ny utlysning, men denne gangen kun prosjektleder. Styringsgruppen i Nasjonal IKT ber Programkontoret igangsette et søk etter kandidater for frikjøp eller engasjement til kjernegruppen. 2

23 Vedlegg 13 Til: Nasjonal IKTs Styringsgruppe Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: 13/ Forslag til møtetidspunkter for S i 2012 Bakgrunn og situasjon I 2011 blir det avholdt fem møter i Nasjonal IKTs styringsgruppe, hhv. 18. februar, 8.april, 17.juni, 28.september og 8.desember. Programkontoret ønsker, i overensstemmelse med Styringsgruppens mandat, å videreføre fem årlige møter. Problemstilling Basert på tilbakemelding ifm doodle- forespørsel foreslår Programkontoret følgende datoer for møter i Styringsgruppen i 2012: S-møte nr. 1: Onsdag 8. februar S-møte nr. 2: Onsdag 28. mars S-møte nr. 3: Fredag 8. juni S-møte nr. 4: Onsdag 26. september S-møte nr. 5: onsdag 12. desember Til informasjon har følgende datoer for møter i Prosjekteierforum blitt besluttet i 2012: PEF- møte nr. 1: Torsdag 26. januar PEF- møte nr. 2: Onsdag 14. mars PEF- møte nr. 3: Torsdag 24. mai PEF- møte nr. 4: Torsdag 13. september PEF- møte nr. 5: Torsdag 22. november Forslag til vedtak Til beslutning. 1

24 Vedlegg 14 Til: Nasjonal IKTs Styringsgruppe Kopi Fra: Arbeidsgruppe / Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: 14/ Myndighetspålagte elektroniske sykemeldinger: Diskusjon av evt. samordning på nasjonal basis Bakgrunn og situasjon Spesialisthelsetjenesten sender i overkant av sykemeldinger til Arbeids- og velferdsetaten (NAV) hvert år. Hensikten med sykemeldingsblanketten er blant annet å dokumentere rett til sykepenger, vurdere funksjon og arbeidsevne, dosere aktivitet i riktig mengde og tidsintervall, samt gi tekstlige innspill til både arbeidsgiver og NAV. For NAV benyttes sykemeldingsblanketten til å vurdere om det foreligger rett til sykepenger, om aktivitetskravet er oppfylt og om det grunnlag for spesiell oppfølging eller tiltak fra deres side. Arbeids- og inkluderingsdepartementet fastsatte en ny forskrift om elektronisk kommunikasjon ved innsending av erklæringer og uttalelser til NAV. Forskriften har trådt i kraft og det er med denne bakgrunnen behov for at det foreslås at Nasjonal IKT etablerer et forprosjekt for å etablere løsninger for elektroniske sykemeldinger fra HFene. Per i dag har ingen HF startet oversendelse av elektroniske sykemeldinger til NAV og det er behov for en nasjonal koordinering og utredning i løpet av Problemstilling Saken var opp i Nasjonal IKTs Prosjekteierforum ble det vedtatt følgende: Prosjekteierforum gir sin tilslutning til at det etableres en foranalyse med de innspill som fremkom i møtet, men ber om at det utarbeides et endelig prosjektdirektiv basert på Nasjonal IKTs mal. Prosjekteierforum ber om at hvert RHF samt fagforumene utpeker én person som kjenner fagfeltet. Disse vil inngå i en arbeidsgruppe som sammen utarbeider et prosjektdirektiv basert på Nasjonal IKTs mal. Prosjekteierforum avventer anbefaling knyttet til bevilgning og oppstart av foranalysen til man har blitt forelagt et endelig prosjektdirektiv for foreslått foranalyse. Etter møtet ble det nedsatt en arbeidsgruppe av følgende personer: Torgrim Karlsen for Helse Midt, Nina Elisabeth Eltvik for Helse Vest, Jon-Atle Sagabraaten for Helse Sør-øst. Helse Nord delok ikke i arbeidsgruppen. Arbeidsgruppen har hatt 3 telefonmøter: 7/9, 13/9 og 27/9. Tilbakemelding fra arbeidsgruppen er at de ikke ser behovet for et stort felles nasjonalt prosjekt for å utvikle og innføre esykemelding i spesialisthelsetjenesten. Dette begrunnes som følger: A) Sykemelding hører hjemme i eksisterende EPJ-systemer: - Det skal ikke utvikles en felles frittstående modul for å ivareta esykemelding nasjonalt. - EPJ-leverandørene Siemens og DIPS må gjøre nødvendige tilpasninger for å kunne sende sykemelding elektronisk B) Meldingskommunikasjon skal foregå etter etablerte standarder fra KITH (ebxml): - En vil med andre ord benytte eksisterende meldingsplattform i helseregionene for disse to meldingene C) Både meldingsdefinisjoner og funksjonelle krav er allerede utarbeidet: 1

25 - Disse må gjennomgås i samarbeid med de respektive leverandørene regionalt. - Vi ser ingen avhengighet mellom esykemelding og eresept Vedlegg 14 D) esykemelding passer i Meldingsløftet: - Det vil derfor være naturlig å vurdere om esykemelding bør håndteres i Meldingsløftet, forutsatt at PKI er løst Arbeidsgruppen ser to områder hvor det kan være behov for samarbeid mellom regionene (helt eller delvis): 1) Spesifisere (design og arkitektur), anskaffe og forvalte løsning for å ivareta PKI med personlige sertifikater i helseregionene: - PKI er en akilleshæl i forhold til å få esykemelding breddet i RHF'ene - PKI med personlige sertifikater er også et behov for eresept - PKI kan komme som et krav for andre tjenester. 2) Bestille esykemelding i fellesskap av EPJ-leverandørene: - HMN og HSØ v/ous har sikkert nytte av å fronte Siemens som leverandør i fellesskap - Tilsvarende har HN, HV og HSØ nytte av å fronte DIPS som leverandør i fellesskap. (DIPS har ikke bestemt versjon for å levere sykemeldingsløsning enda, per 15/9.) Arbeidsgruppen anbefaler at NIKT vurderer å etablere et forprosjekt som skal se på hvordan PKI kan implementeres i helseregionene. Områder som forprosjektet skal belyse kan være: - Hvordan PKI kan implementeres i RHF'enes arkitektur (spesifikasjon og design) - Prinsipper for å forvalte PKI (lokalt og nasjonalt) - Mulig felles anskaffelse? - m.m. Forslag til anbefaling Ettersom arbeidet med PKI er relatert til eresept og implementering av dette gjøres forskjellig i de ulike RHFene, var tilbakemeldingen fra PEFmøtet at det ikke er ønskelig å igangsette et forprosjekt for å se hvordan PKI kan implementeres i RHFene. PEF ønsker derimot at EPJ systemeierforum tar den saken videre for å se på mulige føringer på tvers, da dette i stor grad handler om eksisterende EPJ-løsninger. Programkontoret videreformidler dette til EPJ systemeierforum. Basert på innspill ble følgende vedtatt: Vedtak: Prosjekteierforum anbefaler at Styringsgruppen Nasjonal IKT tar arbeidsgruppens resultater og hovedfunn til etterretning. Forslag til vedtak Styringsgruppen Nasjonal IKT tar arbeidsgruppens resultater og hovedfunn til etterretning. 2

26 Vedlegg 15a Til: Nasjonal IKTs Styringsgruppe Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: 15/ Forprosjekt for nytt helsepersonellregister Bakgrunn Helse- og omsorgsdepartementet har gitt Helsedirektoratet i oppdrag å utvikle et nytt helsepersonellregister. Situasjon og problemstilling For å sikre at alle interessenters behov knyttet til helsepersonelldata blir identifisert, har Helsedirektoratet igangsatt et forprosjekt som i perioden frem til mars skal utarbeide et beslutningsunderlag for utvikling av et nytt helsepersonellregister. Forslag til løsning Det er mange aktører som har interesser og behov knyttet til et nytt helsepersonellregister. For forprosjektet er det viktig å få et mest mulig komplett bilde av dagens og fremtidens bruk av data fra registeret, Helsedirektoratet inviterer med dette til å delta i referansegruppe. Ca. to møter (2-3 timer hver) vil bli avholdt i forprosjektfasen, første torsdag og andre i februar. Nasjonal IKT kan delta med en representant og forespørsel har blitt sendt til RHF- representantene i PEF. Helsedirektoratet ønsker videre innspill ifm: (frist for tilbakemelding er ) 1. Funksjonalitet: I hvilke sammenhenger vil dere ønske tilgang til informasjon fra et helsepersonellregister og hvordan/til hvilket formål vil dere benytte opplysningene? 2. Innhold: Hvilken informasjon relatert til helsepersonell ønsker dere å løse formålet beskrevet i punkt 1? Hvilke andre informasjonskilder bruker dere i tillegg til helsepersonellregisteret for å oppnå formålet beskrevet i punkt 1? 3. Øvrige innspill: Har dere andre krav, behov og ønsker knyttet til fremtidig opprettelse, endring og tilgang til informasjon om helsepersonell, som ikke er beskrevet i punkt 1 eller punkt 2? Forslag til vedtak Til orientering og diskusjon 1

27 Mottakere etter liste Deres ref.: Saksbehandler: ANLIN Vår ref.: 11/7266 Dato: Invitasjon til referansegruppe - forprosjekt for nytt helsepersonellregister Helsedirektoratet inviterer herved til deltakelse i referansegruppe for forprosjektet Nytt helsepersonellregister. Bakgrunn og formål med forprosjektet for nytt helsepersonellregister Helse- og omsorgsdepartementet har gjennom tildelingsbrevet gitt Helsedirektoratet i oppdrag å utvikle et nytt helsepersonellregister. Helsepersonellregisteret (HPR) har i dag mye større anvendelse enn da det ble etablert for over ti år siden, og det er økende behov fra helsetjenesten for bedre tilgang til informasjon fra registeret. Informasjon fra HPR benyttes i dag av en rekke aktører i sektoren og flere IKTløsninger baserer seg helt eller delvis på automatiserte oppslag mot registerets informasjon. Et nytt register vil bli en sentral komponent for hele sektoren og de fremtidige behovene for oppslag i helsepersonellinformasjon krever endringer både når det gjelder hvilke data som skal registreres, hvordan dataene skal oppdateres, hvordan dataene kvalitetssikres og hvordan dataene gjøres tilgjengelig. For å sikre at alle interessenters behov knyttet til helsepersonelldata blir identifisert, har Helsedirektoratet igangsatt et forprosjekt som i perioden frem til mars skal utarbeide et beslutningsunderlag for utvikling av et nytt helsepersonellregister. Beslutningsunderlaget skal blant annet inneholde en konkretisering av målbildet for det fremtidige registeret og et veikart for stegvis realisering av målbildet. Om Helsepersonellregisteret Helsepersonellregisteret er helsemyndighetenes register over helsepersonell med norsk autorisasjon eller lisens etter helsepersonelloven, og veterinærer med autorisasjon eller lisens etter dyrehelsepersonelloven. Det omfatter opplysninger om personalia, utdanning og godkjenninger. Helsedirektoratet er systemeier for registeret og Statens autorisasjonskontor for helsepersonell er databehandlingsansvarlig. Deltakelse i referansegruppe Det er mange aktører som har interesser og behov knyttet til et nytt helsepersonellregister. For forprosjektet er det viktig å få et mest mulig komplett bilde av dagens og fremtidens bruk av data fra registeret, og Helsedirektoratet inviterer med dette til å delta i referansegruppe. Helsedirektoratet Divisjon ehelse og IT Avd. IT Anita Lindholt, tlf.: Postboks 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo Besøksadresse: Universitetsgata 2, Oslo Tlf.: Faks: Org. nr.: postmottak@helsedir.no

28 Det tas sikte på å avholde to møter i forprosjektfasen. Første møte avholdes torsdag 12. januar og det andre møtet er planlagt til medio februar. Møtene vil være på to-tre timer, og saksunderlag vil bli sendt ut senest en uke i forkant av møtet. Ved behov ønskes referansegruppene videreført i hovedprosjektfasen. Dersom dere ønsker å delta med en representant i referansegruppen, ber vi om en tilbakemelding om navn, e-post og telefonnummer til deltaker innen 12. desember. Innspill til nytt helsepersonellregister For å sikre at referansegruppemøtene fokuserer på de mest sentrale områdene og gjennomføres mest mulig effektivt, er det ønskelig å få innspill til et nytt helsepersonellregister i forkant av møtene. Dette gjelder også dersom dere ikke ønsker å delta i referansegruppen. Vi ønsker særlig innspill knyttet til deres fremtidige behov for tilgang til informasjon om helsepersonell, herunder for eksempel: 1. Funksjonalitet: I hvilke sammenhenger vil dere ønske tilgang til informasjon fra et helsepersonellregister og hvordan/ til hvilket formål vil dere benytte opplysningene? 2. Innhold Hvilken informasjon relatert til helsepersonell ønsker dere for å løse formålet beskrevet i punkt 1? Hvilke andre informasjonskilder bruker dere i tillegg til helsepersonellregisteret for å oppnå formålet beskrevet i punkt 1? 3. Øvrige innspill Har dere andre krav, behov og ønsker knyttet til fremtidig opprettelse, endring og tilgang til informasjon om helsepersonell, som ikke er beskrevet i punkt 1 eller punkt 2? Tilbakemelding eller spørsmål Tilbakemelding om eventuell deltakelse i referansegruppe og/eller innspill til nytt helsepersonellregister bes sendt til prosjektleder aslak.steinsvik@helsedir.no innen 12. desember. Prosjektleder kan også kontaktes på telefon for nærmere informasjon og avklaringer. Vi ser frem til et godt samarbeid! Vennlig hilsen Sidsel Nordhagen e.f. avdelingsdirektør Dokumentet er godkjent elektronisk Anita Lindholt seniorrådgiver - 2 -

29 Vedlegg 16 Til: Nasjonal IKTs Styringsgruppe Kopi Fra: Programkontoret Nasjonal IKT Dato: Saksnr: 16/ Diverse saker til orientering Nr. Sak Bakgrunn og situasjon Forslag til løsning a) Høringsprosess Sektoren blir med jevne mellomrom bedt om å gi innspill i høringsrunder. I flere tilfeller har det vært et ønske å utarbeide ett, felles koordinert svar fra Nasjonal IKT på vegne av RHFene. Ett felles høringssvar på vegne av alle RHFene, gir trolig stor effekt og blir trolig vektlagt mer enn flere, mer eller mindre samkjørte høringssvar. Det forutsetter i midlertidig en konsensus fra alle RHFene og alle RHFene må gi sitt samtykke til at det kjøres en felles prosess og at man gjennom dette kommer frem til et omforent høringssvar Basert på innspill i PEF møtet , ble følgende vedtatt: 1. Alle kan nominere mulige kandidater til felles høringssvar. Programkontoret videreformidler ønske om felles spørsmålet til predefinerte hovedkontaktpersoner i linjen. Dersom alle RHFene innen fristen bekrefter ønske om et felles høringsvar, vil dette bli utarbeidet. Dersom ett RHF ikke ønsker at det utarbeides et felles høringsvar, vil det ikke bli utarbeidet. Et felles høringssvar krever konsensus fra alle RHFene. Basert på tilbakemeldingene, informerer Programkontoret kontaktpersoner i linjen i RHFene om det blir et felles høringssvar eller ikke. 2. Når RHFet bekrefter ønske om koordinert høringssvar utpekes det samtidig én faglig kontaktperson ift. den aktuelle høringsrunden. Denne personen skal sammenstille alle innspill fra sitt RHF og har myndighet til å arbeide frem et omforent høringsutkast (evt. ha tilgang til en prosess som sikrer godkjenning). 3. Frist for å sende RHFets innspill til Programkontoret. Dersom Programkontoret kun mottar ett innspill, lages et felles utkast til høringssvar basert på dette. 1

30 Vedlegg 16 Nr. Sak Bakgrunn og situasjon Forslag til løsning b) IKT- strategi: Spørsmål vedrørende antatt behov for avansert IKTkompetanse I forbindelse med arbeidet med en overordnet, nasjonal IKT-strategi (Digital Agenda) som koordineres av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet, sammenstiller departementene en analyse av behov for avansert IKT-kompetanse i nærings- og samfunnsliv de neste fem år. c) Fullmaktsmatrise i Nasjonal IKT Den behandlet PEF en budsjettmessig forespørsel knyttet til et prosjekt. I denne forbindelse ble det påpekt et behov for en tydeligere ansvarsmatrise i NIKT for hva blant annet PEF har fullmakt til. Forslag til fullmaktsmatrise ble behandlet i PEF og S d) Kortfattet svar vedr. henvendelse fra HOD om tilgang til folkeregisteropplysninger I møtet til Styringsgruppen til Nasjonal IKT ble det vedtatt at Programkontoret på vegne av Nasjonal IKT skulle utarbeide et felles svar vedr henvendelse fra HOD om tilgang til folkeregisteropplysninger. 4. Programkontoret sender utkast til felles innspill til de faglige kontaktpersonene. 5. RHFene v/ utpekt fagkontaktperson gir sine eventuelle tilbakemeldinger.. 6. Endelig godkjenning fra høringsgruppen. Faglig kontaktperson for høringen gir endelig godkjenning på høringssvaret. Hvordan dette gjøres pr RHF er en individuell prosess og Programkontoret forholder seg i saken til fagkontaktpersonen for den aktuelle høringen 7. Programkontoret oversender felles høringssvar til høringsinstansen. Tilbakemeldingen fra PEFmøtet var at det er ønske om å utarbeide et felles svar fra Nasjonal IKT på vegne av RHFene. PEF vedtok at Programkontoret basert på innspill i møtet og forslaget som var utarbeidet i Helse Vest, lagde et utkast til felles svar. Programkontoret ba om en utvidet frist til for tilbakemelding til Nærings- og handelsdepartementet. Styringsgruppen påpekte i møtet at vedtak ut fra fullmaktsmatrisen må være reflektert i målsetningene satt av Nasjonal IKT sin strategi og budsjett. Styringsgruppen konkluderte med at dersom man nytter en fullmakt og fatter et vedtak, skal det framlegges en orienteringssak i neste møte. Orienteringen skal inneholde bakgrunn, formål og begrunnelse for vedtak. Programkontoret inkluderte innspillene i revidert fullmaktsmatrise (vedlagt) Svarfrist på høringen var 12.oktober og Programkontoret foreslo følgende prosess frem mot dette: : Frist for å sende RHFets innspill til Programkontoret : Programkontoret sender utkast til felles innspill til kontaktpersonene og NHN : RHF- ene og NHN gir sine eventuelle tilbakemeldinger : Programkontoret oversender felles svar til HOD v/ Steinar Lund. 2

31 Vedlegg 16 Nr. Sak Bakgrunn og situasjon Forslag til løsning e) Status EPJ Systemeierforum Første møte EPJ Systemeierforum ble avholt Ettersom det var et behov for videre forankring i ulike RHF med tanke på representasjon og tidsbruk, ble det i denne omgang ikke valgt leder eller sekretariat. f) Evaluering av Nasjonal IKTs Prosjektsamling høst personer deltok på Nasjonal IKTs Prosjektsamling oktober. Disse var prosjektledere for Nasjonal IKTs prosjekter, deltakerne fra de ulike RHFene, fagforumene m.fl. I etterkant av samlingen ble det sendt ut en kort spørreundersøkelse til deltakerne som vil danne grunnlag for evt. fremtidige samlinger mottok Programkontoret innspill fra Helse Vest. runnet manglende tilbakemeldinger fra RHFene innen fristen, samt fra HOD vedr. forlengelse av fristen, kom Programkontoret til enighet med Helse Vest om at de kunne sende innlegget sitt direkte til HOD. Ettersom et RHF allerede hadde sendt sitt innlegg, foreslo Programkontoret at dersom resterende RHF ønsket å sende et svar at de gjorde det direkte til HOD. Det vedtatt at en midlertidig gruppe skulle ta på seg rollen som sekretariat inntil videre. Denne gruppen består av Bengt Nilssen fra Helse Sør-Øst, Frank Daniel Fredriksen fra Helse Nord og unnar Jårvik fra Helse Vest. Det ble vedtatt at EPJ Systemeierforum skal delta i fellesmøte til Klinisk IKT fagforum og Fagforum Arkitektur 8. desember Forumet skal derimot møtes 7. desember 2011 for å arbeide videre med blant annet ferdigstillelse av mandatet, valg av leder/sekretariat, konkretisere hvilke systemer man skal inkludere i forumet, arbeidsform og møtevirksomhet. 21 personer (70 %) svarte på spørreundersøkelsen. På en skala fra 1 (svært dårlig) til 5 (svært bra) svarte respondentene at deres helhetsinntrykk av samlingen var 4. 75% av respondentene svarte at de var fornøyd med dag en av samlingen (fokus på prosjekt og metodikk), mens 53% svarte at de var fornøyd med dag 2 (fokus på innovasjon). 100% av respondentene mener man bør forsette med Prosjektsamlinger i regi av Nasjonal IKT. Undersøkelsen har i tillegg gitt Programkontoret en del nyttige innspill ift. kommende samlinger mtp tema, opplegg, avholdelse m.m. Programkontoret foreslår å gjennomføre samlinger à la Prosjektsamling høst-2011 årlig (hver høst) og vil komme tilbake til planlegging av Prosjektsamling høst-2012 på et senere tidspunkt. 3

32 Vedlegg 16 Nr. Sak Bakgrunn og situasjon Forslag til løsning g Behov for ressurser til diverse tiltak EPJ Systemeierforum Hvert RHF har blitt bedt om å utpeke to representanter. EPJ Systemeierforum HMN har kun meldt inn en representant (Helge Haarstad) og bes om å melde inn en ytterligere representant. Tiltak 37 Anskaffelse av MTU/BHM I S ble det bedt om at prosjektet igangsettes med utgangspunkt i forprosjektorg. Hvert RHF ble bedt om å gi sine innspill til representanter i hhv. prosjektog styringsgruppe ELIN-H Prosjektet har tilstrekkelige økonomiske ressurser til å gjennomføre fase 1 av hovedprosjektet, men har store utfordringer knyttet til å skaffe intern arkitektressurs som planlagt. Prosjektet har stoppet helt opp som følge av ressursmangel og avhengig av arkitektressurser som stilles til disposisjon fra RHF ene. h Overføring fra KITH til Hdir Se eget saksunderlag, vedl 16h, for mer informasjon Tiltak 37 Anskaffelse av MTU/BHM HN har kommunisert at de ønsker å bruke samme representanter som i forprosjektet, men siden PEF i møte formidlet at man ønsker to repr. fra hvert RHF mangler HN en repr. til styringsgruppen. ELIN-H Prosjektleder for tiltaket har gitt tilbakemelding på at dersom det ikke er mulig å stille ressurser til disposisjon i januar/februar 2012 vil styringsgruppen i prosjektet vurdere gjennomføring av prosjektet som opprinnelig planlagt, uten løsningsskisse basert på tjenesteorientert arkitektur. Det er behov for to arkitektressurser (19 dv hver) fra ulike helseregioner. Oppgavene må utføres av personell med god itteknisk systemkompetanse og som kan bidra til at det utarbeides løsningsforslag i henhold til kravspesifikasjonen og meldingsstandarder i ELIN-h for sykehussiden. 4