Referat fra Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre

Transkript

1 Referat fra Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre Til: Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre (NIKT FMK) Kopi: Programkontoret, Nasjonal IKT Fra: Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre Sted: Park Inn Oslo Airport Hotel, Gardermoen Tid: , kl. 09:30-15:30 Deltakere Navn Representant for Tilstede Knudsen Helse Vest RHF leder X Stephan Bruland Helse Vest RHF X Papas Helse Sør-Øst RHF X Heidi Thorstensen Helse Sør-Øst RHF X Philip Skau Helse Nord RHF / observatør Servicemiljøet X Are Edvardsen Helse Nord RHF X Mona Stedenfeldt Helse Midt-Norge RHF X Randi Sønderland Helse Midt-Norge RHF X Ågot Ligaarden Norsk Helsenett X John Petter Skjetne Helse Midt X May Bodill Hope Helse Vest IKT sekretariat X Referat Nr. Sak Oppfølging 10/15 Godkjenning av referat og innkalling Referat ble godkjent av alle utenom Helse Nord. Helse Nord ba om å få inn et vedlegg fra Helse Nord IKT til sak 02/15 i referatet, det ble i FMK nedstemt. Innkalling ble godkjent. 11/15 Informasjon om arketyper Silje Ljosland Bakke, HBE, er invitert til å informere om arketyper Utgår da Silje L. Bakke meldte frafall pga. sykdom, inviteres igjen ved en senere anledning. 12/15 Leder Fagforum deltar i møte med Styringsgruppen og Nasjonalt Helseregisterprosjekt (NHRP) Det har ikke vært møter i interregional styringsgruppe i perioden. Det ble lite tid i møtet til å gå gjennom FMK sitt engasjement i arbeidsgruppen NHRP. For mer informasjon om arbeidsgruppen og saker, se dokumenter som er lagt inn 1

2 på 24SevenOffice under dagens møte: «Sak 1714_Vedlegg 7_Forslag om etablering av arbeidsutvalg i NHRP_ pdf» «Dagsorden Arbeidsutvalg NHRP med vedlegg.doc» informerte om at representasjon vil kreve ressurser fra FMK. Sammen med andre oppgaver, er dette en økende belastning. Som nevnt på forrige møte, har undersøkt muligheten for å utvide sekretariatet med innleide ressurser. John Petter kan være en slik ressurs, men det blir da viktig å skille mellom rollen i MRS og arbeid for FMK. jobber videre med dette. Det ble kommentert at det er viktig at NIKT FMK er med i Nasjonalt helseregisterprosjekt (NHRP). Det ble under første konstituerende møte i FMK gjort klart av daværende direktør for Nasjonal IKT HF at FMK primært skal jobbe med saker som angår medisinske kvalitetsregistre og at oppgaver som eventuelt måtte komme fra NHRP skal gå til NIKT HF og ikke direkte til FMK. sjekker med SKDE/Servicemiljøet hvilken holdning de har i slik deltakelse. Invitasjonen kom via Nasjonal IKT, sjekker forankringen også her. 13/15 Oversikt over eksisterende registerløsninger Status nasjonale register, Are/SKDE Are har lagt ut listen på 24SevenOffice sammen med sakspapirer fra dagens møte. 14/15 Rapporteket orienterte om hva som har skjedd siden forrige møte i FMK: FMK referatet gikk på rundgang, et dokument med forslag fra FMK til styringsgruppen ble utarbeidet. Finn Henry Hansen, HN RHF, har tatt initiativ til et møte mellom HN IKT, NHN og FMK. NHN fikk i oppdrag om å lede videre arbeid for å utrede en god løsning for Rapporteket og andre felles tjenester med mål om drift hos NHN. Det skal avholdes et ekstra ordinært møte i interregional styringsgruppe, videre fremdrift i saken vil bli avgjort der. Are informerte om at Helse Nord IKT har fått i oppdrag fra Helse Nord RHF om å tilby Rapporteket. Prosessen med leveransen er i gang. FMK er veldig fornøyd med dette og ser frem til en differensiert prismodell som reflekterer det reelle kostnadsnivået for å levere tjenesten. Philip informerte om HN er innforstått med at alle de nasjonale HN registrene skal over på NHN. 5 registre er klar for å ta i bruk Rapporteket. Ågot informerte ang. prosessen som har vært: NHN har fått i oppgave å lage et utkast til mandat for utredningen, samt å ta ansvar for utredningsprosjektet. 2

3 Ferdigstilling av utredningen er satt til 1.mai 2015 og man trenger tiden frem til 1.mai for klargjøring av planen om overflytting av Rapporteket til NHN. Det er behov for mer finansiering. Det var enighet i FMK om at det kan sendes søknad til FMK om midler til flyttingen. John Petter kommenterte at modellen om felles driftsløsning, gir grunnlag for å kunne søke om midler fra FMK. Det ble anbefalt at det lages en generell søknad om støtte, siden søknadsskjemaet som er sendt ut fra FMK ikke er egnet. Det ble stilt spørsmål til prismodellen fra HN IKT. Det bør komme en revidert prismodell fra HN IKT. poengterte at det må skilles på drift og forvaltning av Rapporteket. Han savner at HN IKT tar rollen som nasjonal leverandør. Are kommenterte at FMK sin forventning til å ta en rolle og HN IKT sin oppfatning om å ta en rolle, kanskje er noe forskjellig. Det ble kommentert at det er viktig at prismodellene til leverandørene gjør at de blir attraktive. Vedtak: orienterer interregional styringsgruppe om det planlagte saksframlegget. FMK ser at initiativ fra styringsgruppen (Finn Henry Hansen) er sammenfallende med FMK sitt planlagte saksframlegg og støtter initiativet. Helse Nord IKT har fått i oppdrag fra Helse Nord RHF om å tilby Rapporteket. Prosessen med leveransen er i gang. FMK er veldig fornøyd med dette og ser frem til en differensiert prismodell som reflekterer det reelle kostnadsnivået for å levere tjenesten. 15/15 Søknadsskjema og notat Forvaltning av dokumenter og søknadsprosesser. 2 søknader ble behandlet: 1) Conan the librarian; støttes med kr ) Norsk nakke og ryggregister; støttes med kr Noen forutsetninger ble nevnt og ligger i vurderingsregnearket og blir tatt med i tildelingsbrevet. lager tildelingsbrev. Søknadsskjema revidering Ikke kommet forslag til endringer av revidert søknadsskjema. Vi beholder derfor det sist reviderte. rydder i dokumentene på 24SevenOffice. Prosjektrapport mal Tanken var en prosjektrapport ved prosjektslutt eller ved årsskifte og ellers ved evt. store forsinkelser. Viktig at vi ikke ber om for mye rapportering. justerer forslag til prosjektrapport mal og presenterer for FMK i neste FMK møte. 3

4 Forslag til endring av finansieringsmodell Rakk ikke å komme inn på denne, tar det opp igjen på neste møte. 16/15 Kriterielisten er sendt ut Forvaltning av dokumenter, kriterielisten Utsettes til neste møte, da Randi har vært syk og vært på ferie. 17/15 Forventninger til leveranser fra Fagforumet Utgangspunkt i mandatet, konkrete leveranser, hvordan organiserer vi oss, arbeidet diskusjon Vi rakk ikke å gå dypere inn i mandatet. foreslo at han lager et utkast til oppdatert mandat som presenteres på neste møte. 18/15 Databehandleravtale Heidi presenterte «Databehandleravtaler», er lagt ut på 24SevenOffice. Det ble kommentert at det må være tydelig på hva som skal skrives under på. Heidi kommer med en anbefaling til databehandleravtale med følgende organisering av avtalestrukturen: En statisk/generell avtale mellom hver av databehandlingsansvarlig og databehandler Tjenestespesifikk databehandleravtale for hvert register hvor det tydeliggjøres formål, utlevering, og annet som er spesifikt for hvert register I tillegg presenteres en oversikt over hvem som vil være avtaleparter ved hhv nasjonale og interne kvalitetsregistre. Heidi Selv om HF ene formelt velger om de vil ta det i bruk, forelegges pakken som lages for anbefaling av den interregionale styringsgruppen, og videre at servicemiljøet kan anbefale pakken.. 19/15 Statusrapport fra Hemit sine aktiviteter finansiert av NIKT FMK i 2014 John Petter hadde en gjennomgang på den ekstraordinære bevilgningen Hemit fikk finansiert av NIKT FMK i John Petter hadde også en rask gjennomgang av de andre tildelingene Hemit har mottatt. Presentasjonen er lagt ut på 24SevenOffice under dagens møte. Konklusjon: Hemit har levert ihht. forventningene. 20/15 Ny presentasjon av Rapporteket Are ga en presentasjon av Rapporteket, brukermanualen til Rapporteket er lagt ut på 24SevenOffice. Nye registermiljø og andre interesserte er velkommen til å kontakte SKDE/Servicemiljøet for å få en presentasjon av Rapporteket. Philip informerte om at Helse Nord vil fremme en sak til interregional 4

5 styringsgruppe om at det er ønskelig å opprette en nasjonal forvaltningsgruppe for Rapporteket med representanter fra regionene. Eventuelt - HEMIT konferansen: Trondheim 18.mars Invitasjon er lagt ut på 24SevenOffice. - Are hadde et forslag til endring av sammensetning i FMK. Forslaget går ut på å få inn en representant fra de tre utviklermiljøene inn i FMK. Han foreslo at en fra hver av regionenes medlemmer (HN, HSØ, HEM) blir byttet ut med en utvikler. Forslaget må i så fall til interregional styringsgruppe. Randi er noe usikker, FMK skal ha en mer overordnet rolle og se registerutvikling i sammenheng og følge nasjonale føringer. Oppgaven til FMK er mellom annet å godkjenne registre, bevilge midler til utvikling av registre samt å vise retning for hvilken vei utviklingen bør gå. Er redd fokuset blir mer teknisk og utviklerstyrt om utviklere kommer inn i FMK. John Petter foreslo at Kjetil, Jan Helge og han selv kan være med som observatører. FMK kan da ha en mer overordnet rolle, men man kan få innspill fra utviklerne. Philip er for å få utviklere inn, vil få god teknisk kompetanse inn i FMK. har vært inne på tanken å invitere leverandørene inn i møtene. Hadde vært en styrke å få inn leverandører, men det må ikke bli for teknisk detaljert. Are lurer på om FMK er kyndige nok til å ta gode strategiske valg pr i dag. Det er grunnleggende å ha både register- og teknisk- kunnskap. De forskjellige representantene fra leverandørene vil ha større forståelse og kunnskap om de andre registerløsningene. Randi mener at vi må være obs på faren for at leverandørrepresentanten blir for mye knyttet til «sin» løsning. Philip kommenterte at man må kunne forvente at de inntar en profesjonell rolle. Innspill fra Philip: ville det være hensiktsmessig å ha et fagforum som er funksjonsoppnevnt? Man setter opp funksjoner/roller, utnevner så personer inn i de forskjellige funksjonene/rollene. Forslaget kan spilles inn til Nasjonal IKT. Randi med flere mente at det var et bra forslag. John Petter kommenterte at det er mange funksjoner som skal dekkes inn. Avgjørende at FMK er sammensatt av representanter med forskjellig kompetanse/bakgrunn. Sammensetningen er for så vidt da ganske grei i NIKT FMK. Det var enighet om at tanken er god, men må jobbes videre med. Settes på agendaen til neste møte. 5