Forord. Noe av det vi i Frelsesarmeens barnehager har gjort i året som har gått kan du lese i denne årsmeldingen. God lesning!

Transkript

1 Frelsesarmeens barnehager Årsmelding F

2 Forord Første arbeidsdag i 2017 startet vi med felles planleggingsdag for alle ansatte i Frelsesarmeens barnehager. Tema for dagen var «Suppe, Såpe og Frelse i Frelsesarmeens barnehager». Hvordan skiller vi oss fra andre barnehager, og hvordan er Frelsesarmeens slagord suppe, såpe og frelse synlig hos oss? En god, spennende og viktig prosess som satte i gang refleksjoner som det bygges videre på i den enkelte barnehage. Målet er at alle som er i kontakt med Frelsesarmeens barnehager skal bli møtt med SUPPE, SÅPE og FRELSE. Hva vil det si, og hva krever det av personalet i barnehagene? I april 2017 kom ny Rammeplan for barnehager som vi lenge har ventet spent på. Det er en god revidering av tidligere rammeplan (2006). Den er blitt kortere, mer konkret og den har bragt inn nye viktige elementer som livsmestring og bærekraftig utvikling. Den er tydeligere på roller og ansvar, og på hva barnehagene SKAL gjøre. Noe av det vi i Frelsesarmeens barnehager har gjort i året som har gått kan du lese i denne årsmeldingen. God lesning! Vennlig hilsen Annette Gilbrant Virksomhetsleder 2

3 Innholdsfortegnelse Forord 1 Innholdsfortegnelse 3 Våre medmennesker 4 Hva vi tilbyr 4 Etterspørsel 4 Hva har skjedd i Felleskor på Østlandet 9 Statistikk 9 Vårt samfunnsengasjement 10 Samarbeidspartnere Samfunnsengasjement i praksis 11 Menn i barnehagen - MIB 12 Julegrytas barnehagedag 12 Nettverk for verneombud 12 Aktuelle miljøtiltak 12 Våre medarbeidere 13 Personale 13 Personalpolitikk 13 Sykefravær 14 Kompetanseheving 15 Vår organisasjon 16 Organisasjonskart 16 Styret 16 Økonomi 16 Organisasjonsutvikling 17 Profilering/ synliggjøring 17 Kompetanse-, forsknings og utviklingsarbeid 18 Planer for fremtiden 19 Noen ord til slutt 20 3

4 Våre medmennesker I barnehagesammenheng er våre medmennesker barn, foreldre og samarbeidspartnere som vi møter gjennom vårt arbeid i barnehagen. Vi inkluderer også litt om det pedagogiske arbeidet i dette avsnittet. Hva vi tilbyr Våre barnehager er åpne for alle og vi har en vid opptakskrets. Frelsesarmeens barnehager er barnehager med særlig formål. Vi vektlegger de kristne verdiene i formålet. Vårt barnesyn er avgjørende i vår faglige profil. Barnet har verdi i det barnet ER, ikke i det barnet gjør. Barnet skal få være seg selv, komme med hele sin personlighet og kjenne at det er godt å være seg. Vi legger til grunn at barnet er skapt i Guds bilde og har unik verdi. Dette skal kjennetegne våre barnehager, slik at vi først og fremst bidrar til å styrke barnets selvfølelse. Våre kristne holdninger og verdier skal prege vår hverdag. Som en del av Frelsesarmeen ønsker vi også å ha en sosial profil. Vi er opptatt av å se hele familien, ikke bare barnehagebarnet. Vi vil ha god dialog, veilede og hjelpe familien i de utfordringene de står i. Vi er også opptatt av at formidling av Bibelfortellinger og kristne barnesanger har sin naturlige plass i hverdagen. Etterspørsel De fleste steder er det i dag full barnehagedekning. I noen av kommunene vi har våre barnehager har det blitt en overkapasitet på barnehageplasser, og det er derfor begynt å bli mer utfordrende å få fylt opp. Barnehagene må stadig være fleksible og ha fokus på å finne løsninger på gruppesammensetningen ut fra ulik søkermasse. Hva har skjedd i 2017 I 2017 har vi arbeidet videre med refleksjon og pedagogisk dokumentasjon som fører til utvikling og ny kunnskap. Periodeplan med refleksjon over forrige periode, prosessmål for barnegruppen, mål for de voksne og ideer til hva man kan gjøre i forhold til disse målene er fortsatt et viktig arbeidsverktøy. Den hjelper oss til å holde oss nær vår pedagogiske plattform og sikre at vi har en rød tråd i arbeidet. Vi valgte i 2017 å fortsette med kompetanseplan fra 2016 med overskriften Handle! i påvente av ny Rammeplan for barnehager i Den ville legge føringer for videre arbeid med kompetanseheving. Gjennom nettverk for pedagogiske ledere og pedagoger har vi hatt fokus på innholdet i barnehagen. Vi har sett på sammenhengen mellom plan og praksis og hva vi tilbyr barna i hverdagen. Vi har intervjuet barna og brukt dette som utgangspunkt for pedagogisk dokumentasjon. Ny Rammeplan kom i april og var gjeldene fra 1. august. Mye av fokuset i den enkelte barnehage og sentralt har vært å påbegynne arbeidet med implementering av denne planen. Sentralt har vi utarbeidet ny kompetanseplan for med tema Livsmestring og ny årsplanmal. På felles planleggingsdag med alle ansatte i Frelsesarmeens barnehager hadde vi tema «Suppe, Såpe og Frelse i Frelsesarmeens barnehager». De pedagogiske lederne hadde gjennom felles refleksjoner i nettverk forberedt innlegg for hvert slagord, og dette ble det reflektert over rundt 4

5 bordene. I etterkant ble disse refleksjonene samlet og ble til et hefte om hva Suppe-Såpe-Frelse er i Frelsesarmeens barnehager og hva det krever av personalet. Høsten 2017 startet vi opp Familieverksted i Frelsesarmeens barnehager, Regnbuen. Prosjektleder ble ansatt fra august og i samarbeid med en ansatt fra Regnbuen og frivillige startet hun Familieverksted. Annen hver uke har 6 mødre og 10 barn møttes til felles middag, aktiviteter og lek for barna (barnehagebarn og søsken) og veiledningsgruppe for foreldrene. Her bygges nettverk, det knyttes bånd og det reflekteres over felles utfordringer. Vi har samarbeidet med Fretex som har vært og snakket om veien ut i jobb, og det har også vært andre samarbeidspartnere som har vært invitert inn med utgangspunkt i gruppas interesser og behov. AUGLENDSDALEN Høydepunkter i 2017: I 2017 fikk vi gjort noen etterlengtede oppgraderinger på uteområdet. Jåttå videregående skole hjalp oss med å bygge en grillhytte, og barnehagen fikk et nytt strøk med maling. Høsten 2017 hadde vi en stor gruppe førskolebarn og valgte å ha en egen avdeling for disse. Barnehagen ble plukket ut til å få være med på «Rogabarn» som er et forskningsprosjekt i regi av UiS. Fokuset for dette prosjektet er lekbasert læring innen språk, matematikk og selvregulering. I samarbeid med FA Media fikk vi laget en flott film om hverdagen i barnehagen, og hvordan vi jobber med «glede, glød og tid». Kompetanseheving: På våren jobbet vi videre med «samspillsmetoden Dialog» av Sigrid Hviding og temaene demokrati i barnehagen og de voksnes rolle i leken. På høsten var det implementering av ny Rammeplan for barnehager som var utgangspunktet for arbeidet med kompetanseheving. Vi hadde spesielt fokus på begrepet «livsmestring» og den voksnes rolle i å hjelpe barna til å takle motgang i livet. I den forbindelse hadde vi også opplæring i «Trygghets-sirkelen». Årstema: Årstema var «Rommet som den tredje pedagog». Vi har fått økt fokus på at rommets utforming og innhold er en del av det pedagogiske arbeidet i barnehagen, og hvordan det påvirker barnas lek og læring. Tilsyn: Vi har hatt tilsyn på brannteknisk utstyr, brannvarslings-anlegg, ventilasjon og uteområdet. Brukerundersøkelse: Vi var med på Utdanningsdirektoratets foreldreundersøkelse. Vi har relativt høy skår på områdene barnets utvikling og barnets trivsel. Ute- og innemiljø er et område som skilte seg ut som noe vi må jobbe videre med. 5

6 TROLLSTUA Høydepunkter i 2017: Høsten 2017 valgte vi å samle alle førskolebarna på en avdeling, utegruppen. Dette har vært veldig positivt. Det har blitt gjort en del oppgraderinger i løpet av høsten. Alle avdelingene og garderobene i hovedhuset ble malt. Et bad og et toalett ble oppgradert. V Alle ansatte i Frelsesarmeens ulike enheter i Asker hadde en felles planleggingsdag med fokus på hvem vi er og Suppe, Såpe, Frelse. Kompetanseheving: I 2017 hadde vi fokus på kommunikasjon. Tilbakemeldingskultur, hvordan vi snakker med og til hverandre var tema på personalmøtene. Vi har også startet implementeringsarbeidet av ny rammeplan. Blant annet var hele personalet på foredrag med Nina Nakling. Personalet var også på et felles foreldremøte som vi hadde sammen med tre andre private barnehager i området. Foredragsholder var Anne Nielsen og foredraget het «Det er du som er voksen». Noen av de pedagogiske lederne har vært med i en kursrekke innenfor Realfag. I den forbindelse fikk vi en pakke med diverse verktøy til å bruke ute i barnehagen. To barneveiledere startet arbeidsbasert barne- og ungdomsarbeider dette året. De avslutter med eksamen i

7 Årstema: Årets tema var Eventyr. Det ble fortalt eventyr, bibelfortellinger og andre fortellinger. Det ble dramatisert både ute og inne, noe som var morsomt for både store og små. I forbindelse med Grønt flagg hadde vi fokus på avfallssortering. Tilsyn: Vi har hatt el-tilsyn hvor vi fikk noen forbedringspunkter som ble rettet opp og godkjent. Da vi hadde branntilsyn syntes de vi hadde et godt system og at alt ble godkjent. Brukerundersøkelse: Vi var med på Utdanningsdirektoratets foreldreundersøkelse. Svarprosent var på 73%. Vi skårer høyt på barns trivsel. Det vi skårer dårligst på er ute- og innemiljø. Lokalene i hovedhuset ble pusset opp i etterkant av foreldreundersøkelsen og i 2018 har vi planer om utbedring av uteområdet også. REGNBUEN Høydepunkter i 2017: Styrer gjennomførte et utviklingsprosjekt med problemstillingen «Hvordan kan jeg veilede mitt personale til å skape gode leke- og aktivitetsmuligheter i barnehagens innemiljø for barna». Hver avdeling hadde da en prosess med å utvikle avdelingens innemiljø, og fikk satt av en del midler til oppussing og innkjøp av nytt inventar. Prosjektet skapte stort engasjement hos personalet, det var en god prosess og et godt resultatet så langt. Rommene er nå langt mer fleksible enn hva de var tidligere, og kan i større grad tilpasses barnas interesser og behov. Personalet har fått en større bevissthet om «rommet som den tredje pedagog», og det er mer gjennomtenkt hvilke leker og materiell som er tilgjengelige for barna. Kompetanseheving 2017: Styrer har fullført styrerutdanningen og en pedagogisk leder fullførte barnehagepedagogikk Flere barneveiledere har studert barne- og ungdomsarbeiderfaget og to stykker skal opp til fagprøven i januar De fleste barneveilederne har nå fagprøven. I løpet av 2017 har vi økt personalets kompetanse i tegn til tale.. Det er mange barn i Regnbuen som trenger å styrke sin språkforståelse. Vi har fokus på å styrke vår «tilbakemeldingskultur» og hadde derfor et kurs om feedback og konstruktiv tilbakemelding. Ved å gi hverandre tilbakemeldinger på jobben vi gjør, vil vi bedre arbeidsmiljøet og styrke nærværsarbeidet.. Årstema: Foreldrene ble invitert med til å påvirke valg av satsningsområde, ved å gi innspill på hva som var viktigst for de at barna fikk med seg av verdier, ferdigheter og erfaringer fra tiden i barnehagen. For foreldrene var sosiale ferdigheter det klart viktigste, og den beste arenaen for å øve på dette er gjennom leken. Satsningsområde i Årsplanen ble derfor LEK.. I tillegg til å se på det fysiske miljøet og tilgjengelig materiell, så vi også på vår dagsrytme og struktur på dagen, og fordelingen av voksne. 7

8 Tilsyn: Rapport etter dokumenttilsyn jfr. Barnehageloven 17 og 18 kom i januar Vedtak sier at vi oppfyller kravene i lovens 17 og 18 for styrer og barnehagens øvrige personale og forskrift om pedagogisk bemanning 1. Brukerundersøkelse: Vi var med på Utdanningsdirektoratet foreldreundersøkelse. Det var noe lavere deltagelse enn i Vi samarbeider videre med SU for å se hvordan vi kan øke deltagelsen i Resultatet er jevnt over svært godt. Vi arbeider videre med resultatet i personalgruppa og i samarbeid med SU. SOLGRY: Høydepunkter i 2017: Solgry er en stabil barnehage, med høy trivsel hos barn, foreldre og personal. Dette vises på antall søkere til barnehagen og trivselsundersøkelser. Vi har hatt et år med mye nytt fra kunnskapsdepartementet; blant annet ny Rammeplan for barnehage som kom i Kompetanseheving: Med ny Rammeplan og ny kompetanseplan for Frelsesarmeens barnehager under utarbeiding har vi jobbet godt med personalutvikling. Styrer har hatt målsamtale med de pedagogiske lederne og de pedagogiske lederne har hatt med sine ansatte. Styrer har vært på kurs om ny Rammeplan, og personalet har hatt mange gode refleksjonsrunder rundt nye temaer i Rammeplan. Vi har og jobbet med psykisk helse med utgangspunkt i et kveldskurs vi hadde felles med alle barnehager i Frogn kommune. Årstema: I 2017 hadde vi tema språk, eventyr/fortelling. Vi har lest mange bøker, og en avdeling har jobbet med «Grep og begreper» som er et verktøy for å bedre ordforråd hos barn. Vi har hatt 3 8

9 prosjekter på huset, hvor barn og voksne har fordypet seg i ulike eventyr; Bukkene bruse, Hakkebakkeskogen og Geitebukken som kunne telle til 10. Vi har også satset mye på bibelfortellinger, spesielt i felles samlinger. Karneval dette året hadde tema dyr, med utgangspunkt i Noas ark og eventyr om dyr som var jobbet med i forkant. Tilsyn: Skriftlig tilsyn på politiattest, Årsplan og pedagogisk leder på dispensasjon. Brukerundersøkelse: Vi var med på utdanningsdirektoratets foreldreundersøkelse. 71 % svarte på denne. Det var et godt resultat med høy skår. Vi skåret lavest på fysisk miljø inne og ute, og medvirkning og høyestpå barns trivsel og utvikling. Felleskor på Østlandet Før sommeren ble det arrangert førskolekonsert for alle førskolebarna på Østlandet i Frelsesarmeen, Templet korps. Det var en flott opplevelse både for barna og for publikum. På slutten av konserten mottok alle barna hver sin rose som takk for konserten. Det var mange stolte barn, foreldre og personal. Statistikk Frelsesarmeens barnehager er én virksomhet. Frelsesarmeens barnehager består av 4 barnehager i 4 forskjellige kommuner: Frelsesarmeens barnehager, Trollstua Asker, 5 avdelinger inkludert uteavdeling Frelsesarmeens barnehager, Regnbuen Oslo (bydel Alna), 5 avdelinger Frelsesarmeens barnehager, Auglendsdalen Stavanger (bydel Hillevåg), 4 avdelinger Frelsesarmeens barnehager, Solgry Drøbak (Frogn kommune), 3 avdelinger I tillegg har vi administrasjonen som består av virksomhetsleder og fagkonsulent. Fra august er det ansatt prosjektleder for Familieverksted i 80% stilling. Pr 15/12 gikk 280 barn i våre barnehager. Av disse var 86 barn under 3 år. 9

10 Barnehagene er åpne for alle barn, og opptaket skjer via samordnet opptak i hver kommune eller bydel. Det er vedtektene til barnehagene som definerer opptakskrets (område) og opptakskriterier (prioritering av søkere). Frelsesarmeens barnehager er bundet av Lov om barnehager med forskrifter, blant annet Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver på lik linje med alle godkjente barnehager i Norge. På hjemmesiden finner du mer informasjon om hele virksomheten og hver barnehage, blant annet link til Pedagogisk plattform og barnehagenes Årsplaner. Vårt samfunnsengasjement Samarbeidspartnere Barnehagenes interne samarbeidspartnere: - Lokale korps, for eksempel gjennomføring av gudstjenester på korpset, korpsleder som har samlinger i barnehagen m.m - Alle barnehagene har en egen kapellan - Styrerne deltar i Frelsesarmé-nettverk der det finnes - Fretex i forhold til avtaler om praksisplasser - Fretex sin kantine i Oslo - Andre Frelsesarméenheter som f.eks. Jobben og Home-Start Barnehagenes eksterne samarbeidspartnere: - Barnehagefaglig ansvarlig i den enkelte kommune/bydel hvor styrerne deltar på fagmøter, planlegging og gjennomføring av felles opplæring, samt samordnet opptak - Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) - Pedagogisk fagsenter - Skole/Sfo - Barnevern - NAV - Helsestasjon, fysioterapeut, rehabiliteringssentre m.m. - Nettverk for private styrere, samt bydels- eller kommunenettverk - PIA private barnehager i Asker. Foreningen jobber blant annet politisk overfor politikere og administrasjon i kommunen. - Stamina Helse bedriftshelsetjeneste - TFS (Tverrfaglig samarbeid) Administrasjonens interne samarbeidspartnere: - Virksomhetsleder er en del av lederteamet i sosialtjenesten. Dette er et viktig nettverk for diskusjon, ledelse og utvikling av hele sosialtjenesten. - Andre interne samarbeidspartnere er seksjon for misjon og bistand, Frelsesarmeens barn og unge, Frelsesarmeens eiendommer AS, seksjon for regnskap, seksjon for IT og avdeling for kommunikasjon. Administrasjonens eksterne samarbeidspartnere: - Virksomhetsleder samarbeider med barnehageadministrasjonene i kommunene/bydel i enkeltsaker, for eksempel inngåelse av samarbeidsavtaler, tilskudd, godkjenninger etc. - Vår arbeidsgiverorganisasjon Abelia 10

11 - IKOs Barnehageforum er fortsatt en viktig samarbeidspartner. I januar 2017 ble samarbeidskonferansen arrangert, en vellykket konferanse med bl.a. temaer om verdibasert ledelse, mobbing og betingelser for god kvalitet i barnehagen. I Barnehageforum deles også erfaringer og tanker om det å drive barnehage med særlig formål. Samfunnsengasjement i praksis I Frelsesarmeens barnehager ønsker vi å være tydelige på hva det betyr at vi er en del av Frelsesarmeen. Barnehagene har i år et nytt bistandsprosjekt, vi støtter Kibera barnehage som ligger i Nairobi, Kenya. Denne barnehagen tilbyr plass for barn fra vanskeligstilte og sårbare familier. Barna serveres varm lunsj og frukt hver dag, de ansatte går på hjemmebesøk og to ganger i året gjennomgår alle barna en helsesjekk. Vi har fortsatt fokus på fattigdom i Norge og hvordan vi kan jobbe for å gjøre hverdagen enklere for de som har økonomiske utfordringer. Vi jobber med å være bevisste på hvordan formulerer spørsmål/informasjon til foreldrene. Vi prøver også å hjelpe enkelte familier med store utfordringer ved å sette de i kontakt med andre deler av Frelsesarmeen som kan hjelpe (eks Fretex, Home start, slumstasjon, korpset osv.). Det samarbeides med Fretex, NAV og andre aktuelle aktører om praksisplasser. I høst startet vi opp Familieverksted i Frelsesarmeens barnehager, Regnbuen. De har hatt treff annen hver uke og deltagerne i prosjektet har gitt veldig positive tilbakemeldinger. Prosjektlederen har fått med seg 6 frivillige + en ressurs fra barnehagen. Mødrene har fått et godt fellesskap og er blitt godt kjent med hverandre. Barna har også fått mange gode opplevelser på Familieverkstedet. 11

12 Menn i barnehagen - MIB En viktig oppgave for barnehagene er å jobbe systematisk for å få en bedre kjønnsfordeling blant de ansatte. Alle barn trenger både kvinnelige og mannlige rollemodeller. I 2017 har vi hatt to samlinger for menn i Frelsesarmeens barnehager. Temaene på disse to samlingene har vært likestilling/kjønn og hvordan skape et læringsmiljø blant de ansatte som styrker det faglige innholdet i hverdagen. Det er et velfungerende nettverk hvor det diskuteres faglig stoff, deles erfaringer og tas opp aktuelle problemstillinger. Julegrytas barnehagedag Torsdag 7. desember arrangerte vi «Barnehagedag» i og utenfor Templet for femte året på rad. Dette ser vi på som ett av våre bidrag til det viktige arbeidet Frelsesarmeen gjør for å hjelpe barn som lever under vanskelige økonomiske kår i Norge. Det ble en vellykket dag med mange hundre barn på besøk. Ute gikk de rundt juletreet og sang julesanger, de kom med gaver og penger til julegryta. Inne fikk de servert pepperkaker og saft mens de spiste matpakkene sine. Førskolebarna i Frelsesarmeens barnehager på Østlandet hadde et flott julespill med mye sang som de fremførte tre ganger. Barna som var gjester satt stille og lyttet til fremføringen av juleevangeliet. Vi fikk positive tilbakemeldinger på arrangementet og fikk inn nesten 4000,- kroner i julegryta. Nettverk for verneombud Verneombudene fra hver barnehage samles en gang i året. Målet med nettverksgruppen er å lære av hverandres erfaringer for å bli tryggere i rollen som verneombud. Det er diskusjoner, refleksjoner og kunnskapsbygging. Det faglige innholdet utvikles i samspill med deltagerne. På årets samling hadde vi temaene verneombudets rolle, psykiske lidelser, avviksregistrering og ny lokal beredskapsplan for Frelsesarmeens barnehager. Frelsesarmeens barnehager har et felles hovedverneombud og varahovedverneombud. Aktuelle miljøtiltak Alle Frelsesarmeens barnehager er Grønt Flagg-sertifisert. Dette krever resertifisering årlig, og barnehagene jobber etter felles progresjonsplan i miljøarbeidet. 12

13 Våre medarbeidere Personale Det var i ansatte fordelt på 70,1 årsverk i Frelsesarmeens barnehager (inkludert renholdere og vaktmestre). Administrasjonen har i tillegg 2,2 årsverk fordelt på Virksomhetsleder, Fagkonsulent og prosjektleder for Familieverksted. 9 av de ansatte er menn, hvorav 7 av de jobber direkte med barna. Det er ulik praksis i kommunene i fht ekstrapersonale for barn som har tiltak. Noen steder lønnes de over eget budsjett og utgiftene refunderes av kommunen. Det er veldig bra når vi får refundert det personen faktisk koster, og ikke bare laveste lønn. Her har kommunene ulik praksis. I andre kommuner igjen får vi tildelt personale som er lønnet av kommunen. Det kan fungere bra, men blir et problem når kommunen ikke har nok personalet eller personalet blir langtidssykemeldt og de ikke setter inn nye. Hjelp til de barna som trenger noe ekstra er et utfordrende tema. Vi har hatt flere personer på tiltak fra Fretex, NAV eller andre aktører. Solgry og Regnbuen har begge hatt lærling i Barne- og ungdomsarbeiderfaget. Første halvdelen av 2017 hadde Trollstua ansatt 2 gutter fra ungdomsskolen som lekemotivator. De jobbet to ettermiddager i uka, og var til inspirasjon og hjelp. I tillegg tar barnehagene imot elever fra ungdomsskoler på OD-dag og i skolenes arbeidsuke. Av årsverkene i barnehagene er det 27 stillinger som krever barnehagelærerutdanning. Av disse er 4,7 årsverk på dispensasjon. Av de som er på dispensasjon, er det 1 med annen pedagogisk utdannelse, 1 med annen universitet/høyskoleutdanning og 2 er barne- og ungdomsarbeidere. Av de 43,3 årsverkene hvor det ikke er krav til utdanning har 10 personer fagbrev som barne- og ungdomsarbeider. Det er to som har tatt fagbrev i 2017, og det er flere som er i gang med å ta utdannelsen. Barnehagelærere På disp Ufaglærte Barne- og ungdomsarbeidere Annen pedagogisk utdannelse Personalpolitikk Samarbeidet med de tillitsvalgte fungerer godt. Etter at Frelsesarmeen byttet arbeidsgiverforening og fikk sin egen lokale særavtale innkaller forhandlingsleder alle tillitsvalgte til jevnlige 13

14 samarbeidsmøter for Frelsesarmeen sentralt. Det gjennomføres også medbestemmelsesmøter jevnlig i den enkelte barnehage. Høsten 2017 hadde vi et møte for å avklare hvordan samarbeidet mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte sentralt i Frelsesarmeens barnehager skal være, og ble enige om å ha ett medbestemmelsesmøte i året. AMU(arbeidsmiljøutvalg) har gjennomført to møter i 2017 og arbeidet fungerer godt med gode rutiner. Utvalget har lagd en handlingsplan for HMS. Samarbeidet med bedriftshelsetjenesten Stamina Helse fungerer bra og det er også utarbeidet en handlingsplan for avtalt bistand. Det utarbeides egen årsrapport for AMUs arbeid. Det gjennomføres medarbeidersamtaler på alle nivå årlig. Virksomhetsleder har korte ledersamtaler med styrerne ca en gang i måneden. Styrerne har disse samtalene med sine pedagogiske ledere, og i flere av barnehagene har de pedagogiske ledere en kort samtale med sine ansatte. Dette er et spennende arbeid hvor den enkelte setter egne mål for sitt arbeid, og jevnlig blir fulgt opp i forhold til disse. Dette er et arbeid vi fortsatt ønsker fokus på. Det settes av tid til sosiale tiltak. Hver barnehage skal helst ha 4 sosiale tiltak i løpet av et år. Det å dele et godt måltid og gjøre hyggelige ting sammen er viktig for arbeidsmiljøet. Sykefravær Det totale sykefraværet i 2017 var 11,25 %, som er en økning fra i fjor hvor det var 10,4%. Økningen er på langtidsfraværet. To av barnehagene har slitt med mye sykdom dette året. Vi jobber målrettet for å redusere sykefraværet. Vi har utarbeidet prosedyrer for oppfølging av korttids- og langtidsfravær, noe som gjør at lederne er tettere på i oppfølgingen av den sykemeldte. HMS er et av ansvarsområdene til fagkonsulenten. Hun er tett på, bistår og følger opp barnehagene i dette arbeidet Korttid Langtid Totalt

15 Kompetanseheving Kompetanseheving av den enkelte ansatte er viktig for personlig utvikling og for kvalitetsutvikling av barnehagen. Det viktigste er den personlige oppfølgingen gjennom målsamtaler på ulike nivå. I tillegg er planleggingsdager, personal-, leder- og avdelingsmøter avgjørende for faglig påfyll og refleksjon som fører til personlig utvikling. Vi valgte å beholdt tema Handle! som fokus i Plan for kompetanseheving i 2017 også, mens vi ventet på ny Rammeplan som kom i april Tidlig innsats, endringsvilje, barns utvikling og den nødvendige samtalen er underpunkter til dette fokusområdet. Vi har deltatt på flere kurs med introduksjon til ny rammeplan i løpet av året med fokus på hva som er nytt og hva dette krever av barnehagen. Dette er et arbeid som så vidt er startet, og som vil prioriteres høyt i året som kommer. Kompetanseplangruppa bestående av en representant fra hver barnehage (styrer, pedledere og barneveileder) og administrasjon har hatt 4 møter i løpet av året. Et av møtene var sammen med alle styrerne. Vi har sett på den nye Rammeplan og hva endringene i den har å si for oss, vi har sett på ulike årsplaner for å bestemme hva slags mal vi ønsket, vi har utarbeidet ny årsplanmal og kompetanseplan for Representantene i gruppa har tatt ulike forslag med tilbake til barnehagen og så tilbake igjen i gruppa. Slik har vi sikret en bred og god prosess. I januar 2017 var administrasjon og styrerne på IKOs styrerkonferanse som er en konferanse for barnehager med særlig formål. Tema på konferansen var «Å gjøre en forskjell», noe som ble belyst på ulike måter av blant annet Line Melvold, Thomas Nordahl, Leif Stapnes og Dagfinn Harr. Administrasjonen og styrerne deltok også på sosialtjenestens lederseminar i mai med tema Ledelse hva ledelse er og kriterier for å lykkes. I desember 2017 ble en styrer ferdig med Nasjonal lederutdanning for styrere på Høgskolen i Oslo og Akershus. 15

16 Vår organisasjon Organisasjonskart FRELSESARMEENS HOVEDSTYRE FRELSESARMEENS BARNEHAGERS STYRE VIRKSOMHETSLEDER FAGKONSULENT AUGLENDSDALEN REGNBUEN SOLGRY TROLLSTUA FRELSESARMEENS RESSURSER: IT - kommunikasjon - eiendom - økonomi - personal - ++ Styret Styret for Frelsesarmeens barnehager har i perioden bestått av: Lindis Evja- styreleder, Frelsesarmeens sosialsjef, barnevernspedagog Tom Kristiansen nestleder, offiser i Frelsesarmeen, lærer (t.o.m 29.3) Wenche Walderhaug Midjord nestleder, offiser i Frelsesarmeen (f.o.m 29.3) Reidunn M. Alvsåker FA-representant, førskolelærer og offiser i Frelsesarmeen Hans Nilsson FA-representant, Rektor Jeløy folkehøgskole Richard Aune, FA-representant, markedskonsulent Carina B Ring, ansattes representant, pedagogisk leder (t.o.m 23.5.) Marthe Wold, vara ansattes representant, barneveileder (f.o.m 23.5 ansattes representant) Virksomhetsleder Annette Gilbrant er styrets sekretær. Fagkonsulent deltar etter behov. Det har vært avholdt 4 ordinære styremøter dette året. Økonomi Fra 1/1-15 ble det innført ny tilskuddsordning som baserer seg på regnskapet to år tilbake + deflator for to år. Økonomien har blitt mye mer forutsigbar, selv om det fortsatt er noen 16

17 kommuner som ikke holder fristen for når tilskuddstallene skal komme. Dessverre er det store forskjeller i hva barnehagene får i støtte pr barn i de ulike kommunene. Organisasjonsutvikling Mye av det vi har hatt fokus på i 2017 har bidratt til utvikling av organisasjonen. Vi vil spesielt trekke frem målsamtalene som gjør at lederen får vært tett på og rett på. Leder får dermed et tydeligere bilde av situasjonen, får satt i gang refleksjon og utvikling av den enkelte medarbeider som igjen fører til utvikling av organisasjonen. Andre elementer som bidrar til utvikling av organisasjonen er - Nettverksgrupper for pedagogiske ledere og pedagoger - Seksjonsledermøter - AMU og medbestemmelsesmøte sentralt - Samarbeidet innenfor Frelsesarmeen generelt, og sosialavdelingen spesielt - Seksjonssamlinger: 4 ganger pr år samles styrerne, fagkonsulent og virksomhetsleder til seksjonssamling over 2 dager. Dette er viktige samlinger for utvikling av organisasjonen. Vi samkjører oss på mange områder, drøfter aktuelle temaer, reflekterer over satsningsområder, gjennomfører kollegaveiledning og har fokus på ledelse. Disse samlingene er uvurderlige for Frelsesarmeens barnehager - Alle barnehagene har jevnlig personalmøter, ledermøter og avdelingsmøter. Disse jobber vi også med å utvikle slik at de henger mer sammen og brukes mer målrettet - Barnehagene arbeider med periodeplan for personalet, som skal være et verktøy for å tenke helhet i barnehagens pedagogiske arbeid. Den inneholder refleksjon, mål for personalets arbeid, og en konkret liste på hvordan dette skal løses - Kommunene skal gjennomføre elektronisk eller fysisk tilsyn i barnehagene årlig Profilering/ synliggjøring Personalet blir oppfordret til å bruke profiltøy i hverdagen. Profiltøy vil bidra til å øke fellesskapsfølelsen for de ansatte, både til sin barnehage, til Frelsesarmeens barnehager og til Frelsesarmeen. Det er spesielt viktig å bruke profiltøy når man er ute og møter ulike samarbeidspartnere, er på kurs osv. Dette er en viktig og tydelig profilering av Frelsesarmeens barnehager utad. Etter at vi begynte med kommunikasjonsverktøyet Vigilo, er hjemmesiden mindre viktig som informasjonskanal til foreldre. Det er allikevel viktig å ha gode og oppdaterte hjemmesider for nye søkere og for profilering. I 2017 hadde Frelsesarmeens barnehager, Auglendsdalen et samarbeid med FA-media. De lagde to videosnutter som synliggjør arbeid med kjennetegnene glede, glød og tid. Disse brukes for å profilere og reklamere for Frelsesarmeens barnehager. Vi er veldig takknemlige for samarbeidet og det flotte produktet. Samarbeid med Fretex er blant annet med på å synliggjøre barnehagenes samfunnsengasjement på attføringsområdet. 17

18 Annet: Den kristne profilen synliggjøres ved formidling av bibelfortellinger og kristne sanger i hverdagen, og ikke minst i verdier og holdninger. Vi legger også spesiell vekt på det kristne budskapet i forbindelse med høytider Barnehagene samarbeider med nærliggende korps om for eksempel gudstjenester for barnehagebarna, besøk i samlingsstund etc. Alle barnehagene har kapellan Det arrangeres Frelsesarmé-uke i barnehagene Lokalpressen og Krigsropet/Perleportalen kontaktes ved arrangement i barnehagen Kompetanse-, forsknings og utviklingsarbeid Kompetanseheving er et kontinuerlig arbeid, og en prosess som stadig bringer oss fremover, men aldri i mål. Pedagogisk plattform holdes fortsatt levende gjennom refleksjon og planarbeid. Vår pedagogiske plattform gjør oss tydelige på hva vi står for, hva vi skal prioritere og hvordan vi skal jobbe. Nettverk Vi har siden våren 2011 hatt nettverk for pedagogiske ledere og pedagoger to ganger i året. Erfaringsdeling, refleksjon og faglig utvikling er målet med disse nettverkene. Våren 2017 hadde vi tema: Hva er kvalitet i barnehagen, og hva fylles hverdagen med? Hvilke forventninger har barnet, foreldre, personalet, frelsesarmeen, politikere, økonomer? Hva ønsker jeg som pedagog å fylle tiden i barnehagen med, og hva er det som hindrer meg? Mange gode refleksjoner i de ulike nettverkene. Høsten 2017 var tema Pedagogisk dokumentasjon, sett opp mot innholdet i barnehagehverdagen. Pedagogene stilte da spørsmål til barna - Hva er det beste med barnehagen? - Hvis du skulle bestemt en hel dag hva ville du gjort da? - Skulle du ønske noe var annerledes? Dette førte til videre refleksjon om innholdet i hverdagen og hvordan vi kan bruke dokumentasjon for å fremme barnas stemme. Periodeplan Periodeplan er et verktøy vi bruker for å konkretisere og tilpasse overordnede planer til den enkelte avdeling/barnegruppe. Dette arbeidet har vi holdt på med i flere år, og det har skjedd en stor utvikling i dette arbeidet. Det aller viktigste er gode refleksjoner over prosessmål, som viser oss veien videre i arbeidet med barnegruppa og det enkelte barn. Periodeplan er et verktøy som hjelper til å se den tydelige sammenhengen mellom plan og praksis. Virksomhetsleder har deltatt på avdelingsmøter på alle avdelinger med periodeplan som tema. Dette for å bli bedre kjent med avdelingene og delta i refleksjoner. Utvikling Observasjoner og refleksjoner sammen med brukerundersøkelser og medarbeiderundersøkelser danner grunnlag for videreutvikling av vårt arbeid. Det gir oss et blikk på hvor vi er og hvor veien går videre. Vi følger med på forskning som blir gjort på barnehagefeltet gjennom publikasjoner og ulike presentasjoner. I sosiale medier er det mange diskusjoner, forskning, praksishistorier og meninger innen barnehagefeltet som blir delt. Her følger vi aktivt med. 18

19 Planer for fremtiden Etablering: Frelsesarmeens barnehager ønsker å drive flere barnehager, men har ikke kommet over noen nye muligheter dette året. Omregulering av eiendommen på Teisenveien 5 er enda under arbeid og saken er ute på høring igjen. Vi er optimistiske og håpet om at vi kan åpne en 13 avdelings barnehage i dette bygget består. I løpet av 2018 vil vi få svar i forhold til omregulering av tomten, og da vet vi mer om hva som skjer. Familieverksted: Vi ønsker å utvide arbeidet med Familieverksted i barnehager. Vi har fått innvilget penger fra to stiftelser til å starte 3-4 Familieverksteder. Vi har vært i kontakt med både kommunale- og private barnehager som ønsker å ha Familieverksted i sin barnehage. Vi vil derfor jobbe videre med å utvikle konseptet Familieverksted slik at Frelsesarmeen kan drifte dette både i egne og andres barnehager. Implementering av ny Rammeplan for barnehager: Ny Rammeplan for barnehager kom i april 2017 og trådte i kraft august I 2018 vil vi ha stort fokus på implementering av planen. Vi må bli enda mer bevisst hva den nye planen betyr for arbeidet i våre barnehager. Oppgradering Vi har satt i gang en del oppussingsarbeid i barnehagene i 2017, og ønsker å fortsette med dette i Vi ser også at flere av uteområdene trenger en oppgradering. Lavere sykefravær Personalet er kvalitetsfaktor nummer en i barnehagene. Det å jobbe for å øke nærværet i våre barnehager er derfor noe vi ønsker å ha som en satsning i

20 Noen ord til slutt I løpet av 2016 mer enn doblet vi antall ansatte med barne- og ungdomsarbeiderfaget, i 2017 var det to til som fikk fagbrev, og flere er på trappene i Vi har også flere ansatte som har søkt videreutdanning innen veiledning fra høsten, det blir spennende. Den økte kompetansen i virksomheten må vi benytte på en god måte. Fra august 2018 er det vedtatt ny pedagognorm som er 7/14 barn (under/over 3 år) pr pedagog. I tillegg er det i vår varslet innføring av bemanningsnorm. Frelsesarmeens barnehager synes det er bra med fokuset på kvalitet i barnehagen, og er enig i at bedre pedagognorm og en god bemanningsnorm er faktorer som påvirker kvaliteten. Så blir det spennende å se hvordan dette gjennomføres både organisering i forhold til pedagogers planleggingstid, om det er nok pedagoger og ikke minst økonomisk. Følger det nok penger med? Frelsesarmeens barnehager ønsker «å utgjøre en forskjell» gjennom å være et synlig og tydelig alternativ i barnehagesektoren med vår vekt på de kristne verdiene. Gjennom arbeidet med tema Livsmestring i kompetanseplanen ønsker vi å bli enda mer bevisst på hvordan vi kan utgjøre en positiv forskjell i barns liv. Vi takker Gud for rik velsignelse gjennom året som har gått, og ser frem til et nytt og spennende år. Annette Gilbrant Virksomhetsleder 20

21 Frelsesarmeens barnehager Pb 6866 St. Olavs plass, 0130 Oslo frelsesarmeen.no/barnehager 21