Forord. God lesning! Vennlig hilsen Annette Gilbrant Virksomhetsleder

Transkript

1 Frelsesarmeens barnehager ÅRSMELDING

2 Forord Barnehagesektoren har i 2016 vært preget av diskusjoner om hva kvalitet i barnehagen er. I begynnelsen av året kom kunnskapsdepartementet med stortingsmelding 19 Tid for lek og læring, bedre innhold i barnehagen. Stortingsmeldingen skulle legge føringer for ny Rammeplan for barnehager som kom på høring høsten Det har vært store diskusjoner. Hvordan øke kvaliteten i barnehagen, men samtidig ta vare på barnehages egenart? I Frelsesarmeens barnehager har vi fulgt nøye med i diskusjonene, har deltatt på høringskonferanser og svart på høringen. Vi har i vår kompetanseheving hatt overskriften Handle! med underskriften: «Min viten må skape handling, ikke bare spre kunnskapen». Gjennom observasjoner, refleksjon og veiledning blir vi klar over hvilke utfordringer vi har, og gjennom kunnskap og erfaring får vi mot og trygghet til å handle. Når det gjelder kvalitet i barnehagen er det ganske enkelt det er den enkelte ansatte det kommer an på. I Frelsesarmeens barnehager er vi velsignet med ansatte som ønsker å formidle våre verdier og medarbeiderundersøkelsen utført av Epinion våren 2016 viser stort engasjement og integritet. God lesning! Vennlig hilsen Annette Gilbrant Virksomhetsleder 2

3 Innholdsfortegnelse Forord 1 Våre medmennesker 4 Hva vi tilbyr 4 Etterspørsel 4 Hva har skjedd i Felleskor på Østlandet 8 Statistikk 8 Vårt samfunnsengasjement 9 Samarbeidspartnere 9 Samfunnsengasjement i praksis 10 Menn i barnehagen - MIB 11 Julegrytas barnehagedag 11 Nettverk for verneombud 11 Aktuelle miljøtiltak 12 Planer for fremtiden 12 Våre medarbeider 13 Personale 13 Personalpolitikk 13 Sykefravær, kort og lang tid, total 14 Vår organisasjon 16 Organisasjonskart 16 Styret 16 Økonomi 17 Organisasjonsutvikling 17 Seksjonssamlinger: 17 Annet: 17 Profilering/ synliggjøring 17 Kompetanse-, forsknings og utviklingsarbeid 18 Noen ord til slutt 19 3

4 Våre medmennesker I barnehagesammenheng er våre medmennesker barn, foreldre og samarbeidspartnere som vi møter gjennom vårt arbeid i barnehagen. Vi inkluderer også litt om det pedagogiske arbeidet i barnehagene i dette avsnittet. Hva vi tilbyr Våre barnehager er åpne for alle og vi har en vid opptakskrets. I Frelsesarmeens barnehager er visjonen Vennskap og mestring i barndommens klatrestativ, det ønsker vi skal gjennomsyre barnehagehverdagen. Vi er en barnehage som vektlegger det kristne i formålsparagrafen, og ønsker å møte barna og familiene med kristne verdier. Vi er også opptatt av at formidling av Bibelfortellinger har sin naturlige plass i hverdagen. En av Frelsesarmeens barnehager har uteavdeling. Etterspørsel De fleste steder er det i dag full barnehagedekning. Det er fortsatt noen steder det er utfordringer helt lokalt, spesielt i byene. I noen av kommunene vi har våre barnehager har det blitt en overkapasitet på barnehageplasser, og det er derfor begynt å bli litt mer utfordrende å få fylt opp. Barnehagene må stadig være fleksible og ha fokus på å finne løsninger på gruppesammensetningen ut fra ulik søkermasse. Hva har skjedd i 2016 I 2016 har vi fortsatt det viktige arbeidet med refleksjon og pedagogisk dokumentasjon som fører til utvikling og ny kunnskap. Virksomhetsleder har deltatt på avdelingsmøter i alle barnehager en gang i året for å bidra i refleksjonsarbeidet. Periodeplaner med refleksjon over forrige periode, prosessmål for barnegruppen, mål for de voksne og ideer til hva man kan gjøre i forhold til disse målene er fortsatt et viktig arbeidsverktøy. Den hjelper oss til å holde oss nær vår pedagogiske plattform og sikre at vi har en rød tråd i arbeidet. Overskriften for vår plan for kompetanse i 2016 var Handle! Etter arbeidet i 2015 med Anerkjenn! har vi hatt stort fokus på refleksjon. Refleksjon skaper endring av praksis som medfører behov for å handle. Barnehagene har hatt ekstra fokus på tidlig innsats, endringsvilje, barns utvikling og den nødvendige samtalen. Dette er store områder som tar mye tid, så vi ser at dette er noe vi fortsetter med i året som kommer også. Barnehagene gjennomfører nå målsamtaler på alle nivå, de ansatte lager seg mål som jevnlig følges opp av nærmeste leder med en kort samtale. De ansatte har fokus på tilstedeværende voksne, det vil for eksempel si at de snakker med barna og ikke til. Fagkonsulenten har utarbeidet plansjer om barns utvikling på de forskjellige alderstrinnene som nå henger i hver barnehage, slik at både personalet og foreldrene kan lese. Etter en prosess våren 2016 med en foreldreundersøkelse og en undersøkelse blant ble det stort flertall for å fortsette med kommunikasjonsverktøyet Vigilo barnehage. Hver barnehage bruker dette aktivt, det har en foreldreportal og en ansattportal. Her finner man bl.a. registreringsrutiner, fravær og oppmøte, planlegging og rapportering, bilder og meldinger. 4

5 Auglendsdalen Det beste som har skjedd dette året: I løpet av 2016 fikk vi ansatt flere dyktige medarbeidere i Auglendsdalen. Vi har fått to nye barnehagelærere og tre nye barneveiledere. Vi har stor pågang fra foreldre som ønsker at barna deres skal få plass hos oss, til tross for «nedgangstider» i kommunen. Høsten 2016 fikk vi ny Kapellan i barnehagen og har gjenopprettet en god kontakt med Korpset i Stavanger. Vi har et godt foreldresamarbeid og et aktivt FAU. Kompetanseheving: I 2016 har vi hatt fokus på kompetanseheving innen samspill og kommunikasjon. Vi har hatt opplæring i «Samspillsmetoden Dialog» med Sigrid Hviding, og har jobbet videre med dette på personalmøter og planleggingsdager. Vi har også deltatt på Stavanger kommunes kompetansehevingsprogram «Stavangerbarnehagen». Her var vi på kurset «Internkulturell kompetanse. Årstema: «Sammen for hverandre». Vi har hatt fokus på samspill, vennskap og trygge relasjoner. Alle barna skal ha minst en god venn og møte voksne med mye varme som setter tydelige rammer. Tilsyn: Vi har hatt tilsyn på alarmanlegg, det elektroniske anlegget, ventilasjon, utelekeplass og brann. Brukerundersøkelse: Vi var med på Utdanningsdirektoratets foreldreundersøkelse. Der hadde vi en svarprosent på over 80 %. På en skala fra 1 til 5 lå resultatene i gjennomsnitt mellom 4 og 5, der 5 betyr «svært» fornøyd». Vi ligger øverst på skalaen i forhold til barns utvikling, tilvenning og skolestart, barns trivsel og generell tilfredshet. Vi kan bli bedre på ute- og innemiljø, informasjon og medvirkning. Foto: Solveig Westby 5

6 Trollstua Det beste som har skjedd dette året: I 2016 har barnehagen jobbet målrettet med vennskap og samhold. Dette har nå blitt integrert i hverdagen. Det har blitt et nærere samarbeid mellom avdelingene. Vi har hatt flere vellykkede foreldrearrangementer. Avdelingen Rødstua har utvidet fra 9 til 12 barn og fra 3-4 i personalgruppa, en pedagogisk leder til. Personalet hadde gode planleggingsdager på Holmsbu i august. Kompetanseheving: Barnehagen har i tillegg til Frelsesarmeens barnehagers kompetanseplan fulgt Asker kommunes kompetansehevingsplan med bl.a. felles planleggingsdag. På planleggingsdagen var temaet «Liten og viktigst» med naturfagssenteret, Einar Øverenget var der og vi fikk en presentasjon av forskningsprosjektet GoBaN (Gode barnehager for barn i Norge). Det er et stort forskningsprosjekt som tar for seg kvaliteten i barnehager og dens innvirkning på barn i barnehager. Asker kommune er en realfagskommune, og dette har derfor preget kompetansehevingen. I tillegg har vi vært på felles kveldskurs med mobbing i barnehagen som tema. Årstema: Det vi har jobbet spesielt med i 2016 er musikk og sang, vennskap og samhold og integrering. Tilsyn: Vi har kun hatt branntilsyn. Brukerundersøkelse: På grunn av lederskifte i barnehagen skjedde det en misforståelse slik at vi dessverre ikke fikk vært med i brukerundersøkelsen i Regnbuen Det beste som har skjedd dette året: Sommeren 2016 fikk vi endelig installert ventilasjonsanlegg i barnehagen vår. Det tok tid og har vært litt strevsomt underveis. Men det er det verdt når vi nå vet at vi har god luftkvalitet for både store og små i barnehagen vår, og vi blir med dette godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern. Kompetanseheving 2016: Styrer begynte på styrerutdanning høsten 2016, og vil være ferdig med denne utdannelsen i desember Barnehagelæreren som er på dispensasjon på den ene avdelingen er utdannet barnevernspedagog, hun har nå startet på videreutdanning i barnehagepedagogikk. Denne blir fullført sommeren 2018 og hun kan da få fast jobb som pedagogisk leder i barnehagen. Tre av våre barneveiledere besto fagprøven i løpet av 2016, og tre andre studerer for å gå opp til prøven i løpet av Vi hadde felles personalmøte med Solgry og Trollstua på våren, der fikk vi foredrag av Nina Nakling. Tanker fra dette har vi brukt videre på personalmøter for blant annet å styrke vårt arbeid mot mobbing i barnehagen. På planleggingsdagen vår i november var hele personalgruppen på Østlandske lærerstevne på et kurs om språkarbeid i barnehagen. Vi var også på ulike kurs etter lunsj, vi delte tanker fra de ulike kursene med resten av personalgruppen. På personalmøte i etterkant ble vi enige om noen felles tiltak for å styrke språkarbeidet i barnehagen. Årstema: Barnehagen hadde felles tema fra januar til mars om Skapelsen. Vi fortalte historien fra bibelen, barna lærte sanger om skapelsen og avdelingene hadde fokus på ulike deler av historien ut ifra hva som fanget barnas interesser. Formidlingen av skapelseshistorien og arbeidet med Grønt flagg henger naturlig sammen, med blant såprosjekt på våren og opplevelser i naturen. 6

7 Tilsyn: Tilsyn fra miljørettet helsevern skulle gjennomføres i våres, men ble avlyst grunnet sykdom hos de. Vi venter fortsatt på nytt tilsyn. Skriftlig tilsyn vedr. pedagogtetthet ble foretatt på høsten. Brukerundersøkelse: Det ble gjennomført foreldreundersøkelse i november Vi er veldig fornøyd med økningen i deltagelse, det har vi jobbet målrettet for. Det økte fra 46,67 i 2015 til 74,42. Vi er også fornøyd med resultatet som viser at vi skårer likt eller noe høyere på alle punkter i forhold til gjennomsnittet i Alna bydel. På barns trivsel skårer vi 4,8 av 5. Solgry Det beste som har skjedd dette året: Vi har fått en oppgradering på uteplassen. Vi har jobbet godt med ICDP- (International Child Development Program) veiledning på en av avdelingene. Det er et enkelt og forebyggende program som har som mål å styrke omsorgen og oppveksten for barna gjennom 8 samspillsprinsipper. Dette tar vi med oss videre i Vi har hatt gode foreldremøter med godt oppmøte, gøy å få besøk fra familietjenesten på et av foreldremøtene. Felles personalmøte med de andre FA barnehagene hvor vi hadde Nina Nakling som foredragsholder var også veldig bra. Kompetanseheving 2016: Styrer og en pedagogisk leder har blitt sertifisert ICDP-veiledere. Vi har også jobbet med å være en tilstedeværende voksen ved at vi har brukt et verktøy som heter Dialogspillet i gruppearbeid. Styrer har hatt jevnlige ledersamtaler med pedagogiske ledere og de pedagogiske lederne har hatt samtaler med barneveilederne. Årstema: Nærmiljø og språk har vært vårt tema i Vi har vært bevisst hvordan vi bruker språk i hverdagssituasjoner og vi har hatt økt fokus på språkposer og bøker. Grønt flagg har vi brukt i arbeidet med nærmiljøet. Vi lærte om hvordan forurensning påvirker livet i fjæra. Vi har plukket søppel og brukt ting vi har funnet i nærmiljøet til forming. Vi har snakket om naturen og de vakre parkene og strendene vi har her i Drøbak. Så har alle barna vært på tur med Oscarsborgbåten og sett på borgen. Tilsyn: Vi har hatt elektrisk tilsyn der alt ble godkjent. Vi hadde også branntilsyn rett før jul, men her har vi ikke mottatt noen rapport ennå. Brukerundersøkelse: På brukerundersøkelsen vi hadde i 2016 hadde vi en svarprosent på 78% og det er vi fornøyd med. Vi hadde gode resultater, men vi fikk dårlig skår på stengingstidspunktet til barnehagen. Dette er det allerede satt i gang tiltak på og fra august 2017 skal vi ha åpent til kl 17. Vi hadde også dårlig skår på mattilbudet, så fra januar 2017 starter vi opp med servering av ett måltid hver dag. Vi hadde 5,2 i trivsel, det samme hadde kommunen. Men vi skåret bedre enn de på informasjon. 7

8 Foto: Marte Wold-Olsen Felleskor på Østlandet Tradisjonen tro hadde vi også i 2016 førskolekonsert for alle førskolebarna på Østlandet. Den ble holdt i Frelsesarmeen, Templet korps. Foreldre og andre ble invitert. Det var en flott opplevelse både for barna og for publikum. Barnehagene sang både hver for seg og sammen. På slutten av konserten mottok alle barna hver sin rose som takk for konserten. Det var mange stolte barn, foreldre og personal. Statistikk Frelsesarmeens barnehager er én virksomhet. Frelsesarmeens barnehager består av 4 barnehager i 4 forskjellige kommuner: Frelsesarmeens barnehager, Trollstua Asker, 5 avdelinger inkludert uteavdeling Frelsesarmeens barnehager, Regnbuen Oslo (bydel Alna), 5 avdelinger Frelsesarmeens barnehager, Auglendsdalen Stavanger, 4 avdelinger Frelsesarmeens barnehager, Solgry Drøbak (Frogn kommune), 3 avdelinger I tillegg har vi administrasjonen, som består av virksomhetsleder og fagkonsulent i til sammen 1,4 årsverk. Pr 15/12 gikk 275 barn i våre barnehager. Av disse var 89 barn under 3 år. Barnehagene er åpne for alle barn, og opptaket skjer via samordnet opptak i hver kommune eller bydel. Det er vedtektene til barnehagene som definerer opptakskrets (område) og opptakskriterier (prioritering av søkere). 8

9 Frelsesarmeens barnehager er bundet av Lov om barnehager med forskrifter, blant annet Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver på lik linje med alle godkjente barnehager i Norge. På hjemmesiden finner du mer informasjon om hele virksomheten og hver barnehage, blant annet link til Pedagogisk plattform og barnehagenes Årsplaner. Foto: Cathrine Klemetsen Vårt samfunnsengasjement Samarbeidspartnere Barnehagenes interne samarbeidspartnere: - Andre Frelsesarmé-enheter eller korps, for eksempel gjennomføring av gudstjenester på korpset, korpsleder som har samlinger i barnehagen m.m. - Alle barnehagene har en egen kapellan. Dette arbeidet fungerer godt og er til god støtte for barnehagene. - Styrerne deltar i Frelsesarmé-nettverk der det finnes - Fretex avtaler om praksisplasser, Fretex sin kantine i Oslo - Jobben - Home-Start 9

10 Barnehagenes eksterne samarbeidspartnere: - Barnehagefaglig ansvarlig i den enkelte kommune/bydel hvor styrerne deltar på fagmøter, planlegging og gjennomføring av felles opplæring, samt samordnet opptak - Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) - Skole - Barnevern - NAV - Helsestasjon, fysioterapeut, rehabiliteringssentre m.m. - Nettverk for private styrere, samt bydels- eller kommunenettverk - PIA private barnehager i Asker. Foreningen jobber politisk overfor politikere og administrasjon i kommunen. - Stamina Helse bedriftshelsetjeneste - TFS (Tverrfaglig samarbeid) Administrasjonens interne samarbeidspartnere: - Virksomhetsleder er en del av lederteamet i sosialtjenesten. Dette er et viktig nettverk for diskusjon, ledelse og utvikling av hele sosialtjenesten. - Andre interne samarbeidspartnere er seksjon for misjon og bistand, Frelsesarmeens barn og unge, Frelsesarmeens eiendommer AS, seksjon for regnskap, seksjon for IT, og avdeling for kommunikasjon. Administrasjonens eksterne samarbeidspartnere: - Virksomhetsleder samarbeider med barnehageadministrasjonene i kommunene/bydel i enkeltsaker, for eksempel inngåelse av samarbeidsavtaler, tilskudd, godkjenninger etc. - Vår arbeidsgiverorganisasjon Abelia har vi et godt samarbeid med og har jevnlige møtepunkter med. - Barnehageforum gjennom IKO er fortsatt en viktig samarbeidspartner. I 2016 har planlegging av konferansen for januar 2017 vært i fokus. I Barnehageforum deles også erfaringer og tanker om det å drive barnehage med vekt på det kristne i formålsparagrafen. Samfunnsengasjement i praksis I Frelsesarmeens barnehager ønsker vi å være tydelige på hva det betyr at vi er en del av Frelsesarmeen. Barnehagene har i mange år benyttet prosjektet «Ikathe hona» bistandsprosjekt for Frelsesarmeens barnehager. Vi har fortsatt fokus på fattigdom og hvordan vi kan jobbe for å gjøre hverdagen enklere for de som har økonomiske utfordringer. Vi jobber med å være bevisste på hvordan vi forholder oss i den daglige dialogen, måten vi formulerer oss på rundt spørsmål/informasjon til foreldrene. Vi prøver også å hjelpe enkelte familier med store utfordringer ved å sette de i kontakt med andre deler av Frelsesarmeen som kan hjelpe (eks Fretex, Home start, slumstasjon, korpset osv.). Det samarbeides med Fretex, NAV og andre aktuelle aktører om praksisplasser. Høsten 2016 søkte vi Frelsesarmeens legater om midler til prosjektet «Familieverksted i Frelsesarmeens barnehager». Et prosjekt hvor familier kan møtes til nettverksbygging, erfaringsdeling og refleksjon. Søknaden ble innvilget, så vi jobber videre med dette arbeidet i

11 Menn i barnehagen - MIB En viktig oppgave for barnehagene er å jobbe systematisk for å få en bedre kjønnsfordeling blant de ansatte. Alle barn trenger både kvinnelige og mannlige rollemodeller. I 2016 har vi hatt to samlinger for menn i barnehagene våre, en på våren og en på høsten. Det er godt å ha et nettverk der man kan diskutere faglig stoff, dele erfaringer og ta opp aktuelle problemstillinger. MIB nettverket fungerer bra, selv om vi dessverre ikke har så mange menn i våre barnehager nå. Vi laget ny handlingsplan våren Julegrytas barnehagedag Torsdag 8. desember arrangerte vi barnehagedagen i og utenfor Templet for fjerde året på rad. Dette ser vi på som ett av våre bidrag til det viktige arbeidet Frelsesarmeen gjør for å hjelpe barn som lever under vanskelige økonomiske kår i Norge. Det ble en vellykket dag med mange hundre barn på besøk. Ute gikk de rundt juletreet og sang julesanger, de kom med gaver og penger til julegryta. Inne fikk de servert pepperkaker og saft mens de spiste matpakkene sine. Førskolebarna i Frelsesarmeens barnehager på Østlandet hadde et flott julespill med mye sang, dette fremførte de tre ganger til fulle saler. Barna som var gjester satt stille og lyttet til fremføringen av juleevangeliet. Vi fikk positive tilbakemeldinger på arrangementet og vi er fornøyde med å ha fått inn nesten 8000,- kroner i julegryta. Nettverk for verneombud I 2015 startet vi opp med nettverk for verneombud og det har vi fortsatt med i Fagkonsulenten samler verneombudet fra hver barnehage til et årlig møte. Målet med nettverksgruppen er å lære av hverandres erfaringer for å bli tryggere i rollen som verneombud. Vi har diskusjoner, refleksjoner og kunnskapsoppbygging. Det faglige innholdet utvikles i samspill med deltagerne. Samlingene vi har hatt hittil har bl.a. inneholdt info om verneombudets rolle, besøk fra bedriftshelsetjenesten, kvalitetssystemet, vernerunde og vi har sett på hvor involvert verneombudet er i barnehagens HMS arbeid. Det ble også valgt hovedverneombud og vara for Frelsesarmeens barnehager. 11

12 Foto: Regnbuen Aktuelle miljøtiltak Alle Frelsesarmeens barnehager er Grønt Flagg-barnehager. Dette krever resertifisering årlig, og barnehagene jobber etter felles progresjonsplan i miljøarbeidet. Planer for fremtiden Etablering: Frelsesarmeens barnehager ønsker å drive flere barnehager. Vi undersøker stadig nye muligheter, gjerne i samarbeid med andre enheter i Frelsesarmeen. Omregulering av eiendommen på Teisenveien 5 er enda under arbeid, men det går sakte fremover. Vi håper at vi i løpet av 2019/2020 kan åpne en 13 avdelings barnehage i dette bygget. Fagkonsulenten jobber mye med å finne muligheter i Oslo, nå som byrådet ønsker etablering av kun kommunale og ideelle barnehager i byen. Familieverksted: I løpet av 2017 ønsker Frelsesarmeens barnehager å starte opp familieverksted i Regnbuen barnehage. Familieverksted er et konsept hvor familier møtes til nettverksbygging, erfaringsdeling og refleksjon. En prosjektleder vil bli ansatt i løpet av våren, og vil starte arbeidet så raskt som mulig. Dette er et konsept vi ønsker å videreutvikle og ekspandere videre i andre barnehager. 12

13 Implementering av ny Rammeplan for barnehager: Ny Rammeplan for barnehager trer i kraft fra barnehageåret 2017/18. Implementering av denne kommer til å ha stort fokus i våre barnehager fremover. Våre medarbeidere Personale Det var i ansatte fordelt på 69,52 årsverk i Frelsesarmeens barnehager (inkludert renholdere og vaktmestre). I tillegg hadde administrasjonen 1,4 årsverk fordelt på virksomhetsleder og fagkonsulent. Ni av de ansatte er menn, hvorav 6 av de jobber direkte med barna. Det er ulik praksis i kommunene i fht ekstrapersonale for barn som har tiltak. Noen steder lønnes de over eget budsjett og utgiftene refunderes av kommunen. Andre får tildelt personale som er lønnet av kommunen. Vi har hatt flere personer på tiltak fra Fretex, NAV eller andre aktører. Solgry og Trollstua har begge hatt lærling i Barne- og ungdomsarbeiderfaget. Trollstua har også ansatt 2 gutter fra ungdomsskolen som lekemotivator. De jobber to ettermiddager i uka, og er til inspirasjon og hjelp. Vi håper også at dette kan være med å løfte frem barnehagelærerutdanningen og barnehagefeltet som en mulig senere arbeidsplass. I tillegg tar barnehagene imot elever fra ungdomsskoler på OD-dag og i skolenes arbeidsuke. Av årsverkene i barnehagene er det 27 stillinger som krever barnehagelærerutdanning. Av disse er 4,8 årsverk på dispensasjon. Av de som er på dispensasjon, er det 2 med annen pedagogisk utdannelse og 3 er barne- og ungdomsarbeidere. Av de 43,92 årsverkene hvor det ikke er krav til utdanning har 8 personer fagbrev som barne- og ungdomsarbeider. Barnehagelærere På disp Ufaglærte Barne- og ungdomsarbeidere Annen pedagogisk utdannelse Personalpolitikk Samarbeidet med de tillitsvalgte fungerer godt. Det gjennomføres medbestemmelsesmøter i den enkelte barnehage og alle plasstillitsvalgte er invitert til sentrale møter i Frelsesarmeen. I 2016 ble det gjennomført lokale forhandlinger i Frelsesarmeen. Et av hovedmomentene her var å 13

14 innplassere alle ansatte i Frelsesarmeens nye felles lønnssystem. Administrasjonen, styrerne og tillitsvalgte fikk opplæring i dette systemet på slutten av året. AMU har gjennomført ett møte i 2016 og arbeidet fungerer godt med gode rutiner. Handlingsplan for HMS arbeidet er utarbeidet, og samarbeidet med bedriftshelsetjenesten Stamina Helse fungerer bra. Det utarbeides egen årsrapport for AMU s arbeid. Vi har også et eget nettverk for verneombudene i barnehagene, dette nettverket har samlinger to ganger i året. I 2016 hadde vi en stor medarbeiderundersøkelse for alle ansatte i regi av Epinion. Vi hadde en svarprosent på 81 %. Undersøkelsen viser en høy skår, med en alt i alt tilfredshet på 5,32 på en skala fra 1til 6. Vi har fått vite områder som framstår som viktige å forsterke og dyrke videre, og andre områder som framstår som potensielle forbedringsområder. Vi har valgt oss uten noen punkter vi skal jobbe spesielt med sentralt, og den enkelte barnehage gjør det samme. Det gjennomføres medarbeidersamtaler på alle nivå årlig. Virksomhetsleder har korte ledersamtaler med styrerne en gang i måneden. Styrerne har disse samtalene med sine pedagogiske ledere, og noen pedagogiske ledere hadde igjen en kort samtale med sine ansatte en gang i måneden. Dette er et spennende arbeid, hvor den enkelte setter egne mål for sitt arbeid, og blir jevnlig fulgt opp i forhold til disse. Dette er et arbeid vi fortsatt ønsker fokus på. Det settes også av tid til sosiale tiltak. Det å dele et godt måltid og gjøre hyggelige ting sammen er viktig for arbeidsmiljøet. Sykefravær, kort og lang tid, total Det totale sykefraværet i 2016 var 10,4%, som er en liten økning fra i fjor. Vi jobber målrettet med HMS blant annet gjennom at dette er et av ansvarsområdene til fagkonsulenten; bistå og følge opp barnehagene i dette arbeidet Korttid Langtid Totalt

15 Kompetanseheving Plan for kompetanseheving skal følges opp i den enkelte barnehage og sentralt. I forhold til kompetanseheving er det Handle! som har fokus i Tidlig innsats, endringsvilje, barns utvikling og den nødvendige samtalen er underpunkter til dette fokusområdet. Barnehagene på Østlandet hadde personalmøte med Nina Nakling med dette tema, mens Auglendsdalen har hatt besøk av Sigrid Hviding. På nettverk for pedagogiske ledere så skal det jobbes med observasjon og tidlig innsats, og ellers følges dette arbeidet opp i den enkelte barnehage. Vi vil også jobbe videre med implementering av Bibelformidlingspakken og bruken av digitale verktøy. Lederopplæring En styrer ble ferdig med Frelsesarmeens lederutviklingsprogram (LUP) på Frelsesarmeens medarbeiderskole i En styrer begynte høsten 2016 på Nasjonal lederutdanning for styrere på Høgskolen i Oslo og Akershus Bedriftshelsetjeneste Samarbeidet med Stamina Helse fungerer godt og det er utarbeidet handlingsplan for arbeidet med HMS. Medbestemmelsesmøter Medbestemmelsesmøter er satt på møteplanen både sentralt og lokalt. Det er utarbeidet en årsplan for temaer som skal tas opp på møtene lokalt.

16 Vår organisasjon Organisasjonskart FRELSESARMEENS HOVEDSTYRE FRELSESARMEENS BARNEHAGERS STYRE VIRKSOMHETSLEDER FAGKONSULENT AUGLENDSDALEN REGNBUEN SOLGRY TROLLSTUA Styret FRELSESARMEENS RESSURSER: IT - kommunikasjon - eiendom - økonomi - personal - ++ Styret for Frelsesarmeens barnehager har i perioden bestått av: Lindis Evja- styreleder, Frelsesarmeens sosialsjef, barnevernspedagog Tom Kristiansen nestleder, offiser i Frelsesarmeen, lærer Hege L. Brynildsen FA-representant, lærer (t.o.m 27/9) Reidunn M. Alvsåker FA-representant, førskolelærer og offiser i Frelsesarmeen Hans Nilsson FA-representant, fra Frelsesarmeens barne- og familievern/rektor Jeløy folkehøgskole Liv Skaalevik varaansattes representant, barneveileder (t.o.m 1/4) Richard Aune, FA-representant, markedskonsulent (f.o.m 7/6) Carina B Ring, ansattes representant, pedagogisk leder (f.o.m 7/6) Marthe Wold, varaansattes representant, barneveilder (f.o.m 7/6) Virksomhetsleder Annette Gilbrant er styrets sekretær. Fagkonsulent deltar etter behov. Det har vært avholdt 4 ordinære styremøter og 1 ekstra telefonmøte i forbindelse med ansettelse av styrer i Trollstua. 16

17 Økonomi Fra 1/1-15 var det ny tilskuddsordning som baserer seg på regnskapet to år tilbake + deflator for to år. Det har blitt mer forutsigbart, selv om det fortsatt er noen kommuner som ikke holder fristen. Det er fortsatt store forskjeller i hva barnehagene får i støtte pr barn i de ulike kommunene. Organisasjonsutvikling Mye av det vi har hatt fokus på i 2016 har bidratt til utvikling av organisasjonen. Dette er beskrevet tidligere: - Nettverksgrupper for pedagogiske ledere og førskolelærere - Seksjonsledermøter og lederutviklingssamtaler - AMU og medbestemmelsesmøter sentralt - Deltagelse på Frelsesarmeens lederutviklingsprogram - Samarbeidet innenfor Frelsesarmeen generelt, og sosialavdelingen spesielt. Seksjonssamlinger: Ca 4 ganger pr år samles styrerne, fagkonsulent og virksomhetsleder til seksjonssamling over 2 dager. Dette er viktige samlinger for utvikling av organisasjonen. Vi samkjører oss på mange områder, drøfter aktuelle temaer, jobber med videreutvikling av Kvalitetssystemet, veiledning og har fokus på ledelse. Disse samlingene er uvurderlige for Frelsesarmeens barnehager. Annet: Det gjennomføres medarbeidersamtaler i alle barnehagene Alle barnehagene har jevnlig personalmøter, ledermøter og avdelingsmøter. Disse jobber vi også med å utvikle slik at de henger mer sammen og brukes mer målrettet. Barnehagene arbeider med periodeplan for personalet, som skal være et verktøy for å tenke helhet i barnehagens pedagogiske arbeid. Den inneholder refleksjon, mål for personalets arbeid, og en konkret liste på hvordan dette skal løses. Det har også vært gjennomført brukerundersøkelser fra kommunen, og Frelsesarmeens barnehager kommer godt ut. Kommunene skal gjennomføre elektronisk eller fysisk tilsyn i barnehagene årlig. Profilering/ synliggjøring Personalet blir oppfordret til å bruke profiltøy i hverdagen. Bruk av profiltøy har følgende effekt; Øke fellesskapsfølelsen for de ansatte i forhold til at vi er én virksomhet Knytte barnehagene tettere til moderorganisasjonen Profilere Frelsesarmeens barnehager utad Personalet blir lett identifiserbare for foreldrene Kommunikasjonsplattformen brukes i forhold til dokumenter og presentasjoner som Frelsesarmeens barnehager bruker. Det har vært jobbet mindre med hjemmesidene våre dette året. Etter at vi begynte med Vigilo, er hjemmesiden mindre viktig som informasjonskanal til foreldre. Vi ser allikevel at det er viktig å ha gode og oppdaterte hjemmesider for nye søkere og for profilering. Samarbeidet med Fretex er med på å synliggjøre barnehagenes samfunnsengasjement på attføringsområdet. 17

18 Annet: Det arrangeres Frelsesarmé-uke i barnehagene Den kristne profilen synliggjøres ved formidling av bibelfortellinger og kristne sanger i hverdagen, og ikke minst i verdier og holdninger. Vi legger også spesiell vekt på det kristne budskapet i forbindelse med høytider Barnehagene samarbeider med nærliggende korps om for eksempel gudstjenester for barnehagebarna, besøk i samlingsstund etc. Alle barnehagene har kapellan. Lokalpressen og Krigsropet/Perleportalen kontaktes ved arrangement i barnehagen Kompetanse-, forsknings og utviklingsarbeid Kompetanseheving er et kontinuerlig arbeid, og en prosess der vi aldri vil komme i mål. Pedagogisk plattform holdes fortsatt levende gjennom refleksjon og planarbeid. Tydeligheten gjennom vår pedagogiske plattform gjør oss tydelige på hva vi står for, hva vi skal prioritere og hvordan vi skal jobbe. Nettverk Vi har siden våren 2011 hatt nettverk for pedagogiske ledere og pedagoger to ganger i året. Erfaringsdeling, refleksjon og utvikling av den enkelte er hovedmålet. I tillegg har vi alltid et tema for samlingen. Våren 2016 var observasjon tema. Observasjon som utgangspunkt for å lage planer tilpasset barnegruppa og for å tidlig sette inn riktige tiltak ovenfor barnegruppa og enkeltbarn. Høsten 2016 fordypet vi oss i Frelsesarmeens slagord SUPPE, SÅPE og FRELSE. Hva symboliserer suppe, såpe og frelse i våre barnehager? De pedagogiske lederne reflekterte over dette og forberedte seg på denne måte til felles planleggingsdag for alle i våre barnehager 2. januar Periodeplan I 2016 har vi kommet et godt stykke videre i arbeidet med periodeplanen. Dette er et verktøy for personalet for å konkretisere planer med utgangspunkt i observasjoner i barnegruppa, planer i årsplan osv. Mange har kommet langt i dette arbeidet. Gode refleksjoner som fører oss videre til en større bevissthet i det vi gjør, refleksjoner som fører til nye mål og tema. Virksomhetsleder har deltatt på avdelingsmøter ca. en gang i året med periodeplan som tema. Dette for å bringe inn nye aspekter og hjelpe til å se hvordan man kan dra en rød tråd fra plan til plan. Det er veldig viktig at det er en tydelig sammenheng mellom plan og praksis, at planene er gjennomførbare og at de gjennomsyrer dagen. Barnehagen er en pedagogisk virksomhet fra vi åpner til vi stenger, noe vi jobber kontinuerlig med. Utvikling Observasjoner og refleksjoner sammen med brukerundersøkelser og medarbeiderundersøkelser danner grunnlag for videreutvikle vårt arbeid. Et blikk på hvor vi er og hvor veien går videre. Vi følger med på forskning som blir gjort på barnehagefeltet gjennom publikasjoner og ulike presentasjoner. Sosiale medier er mye brukt for å dele artikler, både forskning, praksishistorier og meninger. Spesielt i forhold til høring av ny rammeplan har det vært mange meninger. Vi bruker tid på å reflektere over artikler vi kommer over for å øke bevisstheten. Det er viktig å være bevisst hva vi ønsker å tilby i våre barnehager. 18

19 Noen ord til slutt 2016 har vært et godt år for våre barnehager. Selv om flere av kommunene vi har barnehage i har et overskudd på barnehageplasser, har vi full dekning i våre barnehager. Det er vi takknemlig for. Vi er en stabil ansattgruppe, som ønsker å være i utvikling. I løpet av 2016 har vi blant annet mer enn doblet antall ansatte med barne- og ungdomsarbeiderfaget. Vi har også fått noen nye, dyktige medarbeidere som har styrket oss. Frelsesarmeens barnehager ønsker «å utgjøre en forskjell» gjennom å være et synlig og tydelig alternativ i barnehagesektoren med vår vekt på de kristne verdiene. Vi erfarer også i våre barnehager at ulikhetene i levevilkår øker, og vi vil derfor fortsette å jobbe for at våre barnehager skal preges mer av Frelsesarmeens sosiale profil. Vi takker Gud for rik velsignelse gjennom året som har gått, og ser frem til et nytt og spennende år. Annette Gilbrant Virksomhetsleder 19

20 Frelsesarmeens barnehager Pb 6866 St. Olavs plass, 0130 Oslo frelsesarmeen.no/barnehager 20