Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling

Transkript

1 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling Utvalg: Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Clarion Hotel & Congress Oslo Airport - Hans Gaarders v 15, Gardermoen Dato: Tid: 09:00 10:00 Forfall meldes til inger.erikstad@nrbr.no eller tlf som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. 1

2 2

3 Saksnr. PS 18/11 PS 18/12 PS 18/13 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte Hendelser siden sist PS 18/14 IUA - Økonomistatus 1. mai 2018 PS 18/15 Konstituering som leder for beredskapsstyret IUA region 2 PS 18/16 OS 18/2 Utbytting av strømaggregat tilknyttet IUAs kjemikaliecontainer Orienteringssaker - Orientering om finjustering av prosedyrer for budsjett, handlingsplan og årsoppgjør IUA region 2 - Orienteringssaker v/ Jan Gaute Bjerke samt forberedelser/gjennomgang av saker til årsmøtet 3

4 4

5 PS 18/11 Godkjenning av innkalling / PS 18/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte / PS 18/13 Hendelser siden sist / 5

6 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 033 / 2017/259-0 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 18/14 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region IUA - Økonomistatus 1. mai 2018 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å ta økonomistatus pr. 1. mai 2018 til orientering. Saksutredning Vedlegg: økonomistatus pr. 1. mai Nordbyhagen, Jan Gaute Bjerke leder 6

7 Økonomistatus IUA region 2 pr Konto Konto(T) Beløp Budsjett Møteutgifter 2 442, , Personell/verneutstyr , , Forbruksmateriell , , Matr. til vedlikehold av materiell 0, , Bankomkostn./gebyrer 712, , Informasjon 0, , Konferanser/seminar 0, , Øvelser 0, , Ikke oppg.pl.reise (tog,buss,fly,taxi,parkering) 3 462, , Drift containerbil/tilhengere 0, , Forsikringer/avgifter/egenandeler 0, , Innkjøp av materiell og utstyr , , Andre redskaper og verktøy , , Vedlikehold av materiell og utstyr 0, , Kjøp av adm. tjenester/sekretariat 0, , Revisjonshonorar 0, , Betalt mva. komp.ordn ,86 0, Avsetn. disposisjonsfond 0, , , , Andre inntekter (u/mva) 0, , Avgiftspliktig salg 0, , Komp for moms påløpt i driftsregnsk ,86 0, Driftsandel kommuner , , Renteinntekter 0, , , , ,98 0,00 Konto Konto(T) Beløp Bank foliokonto (DnB ) , Komp. merverdiavgift , Kundefordringer , Disposisjonsfond IUA , Refusjonsfond , Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) , ,98 Kundenr Kundenavn Beløp 9 Nittedal kommune , ,00 7

8 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 033 / 2017/259-0 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 18/15 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Konstituering som leder for beredskapsstyret IUA region 2 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: John Arne Karlsen fungerer som styreleder i IUA region 2 fram til høstens konstituerende møte. Saksutredning Brann og redningssjef sjef Jan Gaute Bjerke fratrer sin stilling 1.juli Beredskapsstyret anbefales å utpeke sittende nestleder Jon A Karlsen som styreleder fram til høstens konstituerende styremøte. I følge vedtektene skal det nye styret velge leder. Nordbyhagen, Jan Gaute Bjerke leder 8

9 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 033 / 2017/259-0 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 18/16 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Utbytting av strømaggregat tilknyttet IUAs kjemikaliecontainer Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Det anskaffes nytt strømaggregat til kjemikaliecontainer, og det gamle aggregatet selges. Saksutredning Materialutvalget ved leder Knut Findalen anbefaler å bytte ut det gamle strømaggregatet som står på kjemikaliecontaineren. Bakgrunnen for dette er at eksisterende aggregat har for dårlig spenningsregulering. Dette går ut over blant annet nytt lysutstyr. Dette er et dieseldrevet aggregat, som også forurenser mer. Det tilrådes å gå til anskaffelse av et nytt bensindrevet Honda aggregat. Kostnad er anslått til ca kr ,-, som dekkes av driftsbudsjettet inneværende år. Det anbefales at det gamle aggregatet selges. Nordbyhagen, Jan Gaute Bjerke leder 9

10 OS 18/2 Orienteringssaker 10