Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling

Transkript

1 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling Utvalg: Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Thon hotell Arena, Nesgt. 1, Lillestrøm Dato: Tid: 10:30 Det innkalles til ekstraordinært årsmøte i interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2. Det forutsettes at den som representerer kommunen på årsmøtet har nødvendig fullmakt til å forplikte kommunen. Deltakelse på årsmøte meldes til sekretariatet, av hensyn til bestilling senest 6. september. Møtet avsluttes med lunsj kl Sekretariatet: kontakt Inger Erikstad, tlf eller pr. e-post til inger.erikstad@nrbr.no Nordbyhagen, 26. juli 2016 Jan Gaute Bjerke (sign.) Adm. leder -1-

2 Saksnr. PS 16/7 PS 16/8 PS 16/9 Innhold Konstituering av møtet. - Godkjenning av innkalling - Valg av møteleder og sekretær - Valg av to representanter til å undertegne protokollen IUA - budsjett 2017 fornyet behandling Eventuelt -2-

3 -3-

4 PS16/7Konstitueringavmøtet/ -4-

5 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: K23 / 2016/779-2 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 16/5 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region /4 Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 16/8 Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region IUA - budsjett 2017 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøtet å vedta budsjett for 2017 der pris pr. innbygger økes fra kr. 2,- til kr.3,-. Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Behandling: Se vedtak. Vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2017 der pris pr. innbygger økes fra kr. 2,- til kr. 3,- Saksprotokoll i Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Behandling: Forslag fra Nittedal kommune v/kristin Hurthi: Budsjettforslaget godkjennes ikke. Beredskapsstyret utarbeider nytt forslag med kr. 2,- pr. innbygger som grunnlag. Det skal ses både på utgifts- og inntektssiden. Prøvevotering viser 7 mot 7 stemmer. Forslag fra Jan Gaute Bjerke om at saken utsettes og budsjettet behandles i et ekstraordinært årsmøte i løpet av høsten, etter at alle kommunene har realitetsbehandlet forslag om budsjettøkning. Forslag om at saken utsettes blir enstemmig vedtatt. Vedtak: -5-

6 Saken utsettes og behandles i et ekstraordinært årsmøte i løpet av høsten etter at alle kommunene har realitetsbehandlet forslag om budsjettøkning. Vedlegg: forslag til budsjett 2017 Saksutredning På ordinært årsmøte i IUA-region ble sak vedrørende budsjett for 2017 utsatt og besluttet behandlet på ekstraordinært årsmøte høsten Bakgrunnen for utsettelse var behovet for ytterligere informasjon om behovet for å øke betalingen pr. innbygger i de tilsluttede kommuner fra kr.2,- til kr. 3,-. Bakgrunn for økning: 1. Vi har de siste årene hatt økt fokus på øvelser og trening/kompetanseheving for alle korpsene knyttet til vårt IUA (19 kommuner). Dette er synliggjort gjennom handlingsplanen. Vi har da måttet bruke av disposisjonsfondet for å opprettholde økt trening og aktivitet, og der er det nå lite å gå på. Økningen i innbyggerbetaling må til for at vi skal kunne opprettholde øvingsfrekvensene for å være best mulig rustet ved eventuelle hendelser. Det er også tidligere besluttet å holde en øremerket reserve på kr ,- på fond dersom det oppstår en stor hendelse i en av kommunene, og der forurenser er ukjent. I grunnlaget til budsjett i 2017 er inntekten fra kommunene økt med kr.1,- pr. innbygger. Dersom dette ikke imøtekommes må den planlagte aktiviteten reduseres. 2. Noe av spesialutstyret knyttet til akutt forurensning må også fornyes og suppleres innimellom, og det er en kontinuerlig utstyrsutvikling. 3. Det har ikke vært prisøkning i IUA region 2 på de siste 20 årene. Nordbyhagen, Jan Gaute Bjerke leder -6-

7 IUA region 2 Budsjettforslag 2017 Inntutg Konto Konto(T) Forbruk 2015 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett Kontormateriell Andre utgifter bespsining Personell/verneutstyr Forbruksmateriell Beredskapslager Matr. til vedlikehold av materiell Bankomkostn./gebyrer Informasjon Undervisning/instruksjon Konferanser/seminar Øvelser Reise- og diettgodtgjørelser Ikke oppg.pliktig utg./godtgj. reise Drift containerbil/tilhengere Forsikringer/avgifter/egenandeler Andre instrumenter/verneutstyr Andre redskaper og verktøy Vedlikehold utstyr Konsulenttjenester Kjøp av adm. tjenester/sekretariat Revisjonshonorar Betalt mva. komp.ordn Avskr. inventar og utstyr Andre inntekter (u/mva) Avgiftspliktig salg Komp for moms påløpt i driftsregnsk Driftsandel kommuner Renteinntekter Bruk av disposisjonsfond Motpost avskrivninger

8 PS16/9Eventuelt/ -8-