Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling

Transkript

1 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling Utvalg: Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Rom administrasjon, Lørenskog brannstasjon Dato: Tid: 10:00 Forfall meldes til Anita E. Grønli, tlf som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Nordbyhagen, Jan Gaute Bjerke (sign.) Adm. leder Side1

2 Side2

3 Saksnr. PS 14/1 PS 14/2 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 14/3 IUA - årsberetning og årsregnskap 2013 PS 14/4 IUA - Virksomhetsplan PS 14/5 Valg av representanter til beredskapsstyret 2014 PS 14/6 Forslag til budsjett 2015, revisjon 2014 OS 14/1 OS 14/2 OS 14/3 Hendelser siden sist Økonomistatus Eventuelt Status øvingsplan Side3

4 Side4

5 PS14/1Godkjenningavinnkalling/ PS14/2Godkjenningavprotokollfraforrigemøte/ Side5

6 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 004 / 2014/266-1 Saksbehandler: Anita Eidsvold Grønli Saksnr. Utvalg Møtedato 14/3 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region IUA - årsberetning og årsregnskap 2013 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Årsberetning samt årsregnskap for 2013 legges fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes. Årets mindreforbruk(overskudd)kr ,62 foreslås avsatt til disposisjonsfond. Vedlegg: Årsberetning for 2013 Årsregnskap for 2013 Saksutredning Årsberetningen og årsregnskapet samt revisjonsberetningen gjennomgås i møtet. Nordbyhagen, Jan Gaute Bjerke leder Side6

7 Årsmelding 2013 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region Side7

8 Innledning IUA region 2 dekker kommunene Aurskog-Høland, Eidskog, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Grue, Hurdal, Kongsvinger, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Nord-Odal, Rælingen, Skedsmo, Sør-Odal, Sørum, Ullensaker og Åsnes. IUA region 2 skal på vegne av deltakerkommunene ha ansvar for å ivareta kommunens beredskapsplikter mot akutt forurensing i henhold til forurensingslovens 44, 2. ledd. Utvalget skal iverksette nødvendige tiltak når en beredskapssituasjon inntreffer. Utvalget skal planlegge og samordne beredskapssamarbeidet, herunder foreta vurdering av behov for opplæring av personell, anskaffelse av utstyr, planlegging av øvelser, evaluering av aksjoner av type 2 og 3 og lignende. IUA ble i mars registrert som virksomhet i foretaksregisteret. Nøkkeltall 2013 Tekst Driftsinntekter ( ,-) ( ,-) Driftsutgifter , ,- Brutto driftsresultat , ,- Netto driftsresultat (25.525,-) (33.069,-) Regnskapsmessig resultat (overskudd) (25.525,-) (33.069,-) Beredskapsutvalgsmøter Beredskapsutvalget har avholdt 4 møter i Beredskapsstyret behandlet 22 beslutningssaker og 12 orienteringssaker. Utvalget har siden årsmøtet 2013 hatt følgende valgte medlemmer: ~ 1 ~ Side8

9 Medlem Varamedlem John Arne Karlsen Eidsvoll og Hurdal Steinar Saugnes Nord- Odal Thomas Grue Ullensaker, Nannestad og Gjerdrum Ivar Husås Nes Per Ivar Bekk Glåmdal bv. IKS Egil Leikåsen Kongsvinger Tom Riise Fet og Sørum Kjell Brødtmet Aurskog-Høland I tillegg har utvalget hatt følgende medlemmer: Brann- og redningssjef Jan-Gaute Bjerke, NRBR, med varabrannsjef Arild Baarlid som vara. Arild Baarlid har også deltatt i utvalget som faglig rådgiver, men uten stemmerett. Deltakere fra politiet: Romerike politidistrikt har vært representert ved Per Martin Ødegård fram til han fratrådte sin stilling 1. oktober. Han etterfølges av Svenn Kjetil Ryen. Hedmark politidistrikt har vært representert Knut Erik Amundsen. Deltaker fra sivilforsvaret (uten stemmerett) var Trond Åsheim. Styret valgte Jan-Gaute Bjerke som leder. Årsmøte Årsmøtet 2013 ble avholdt på Olavsgaard hotel på Skjetten. Som valgkomité valgte årsmøte: Leder: Arild Baarlid, NRBR Medlem: Stian Amundsen, ØRB Vara: Knut Erik Amundsen, Hedmark PD. ~ 2 ~ Side9

10 Innkjøp av utstyr Det ble i 2013 i henhold til vedtatt plan kjøpt inn: 8 gassmålere til fordeling på brannstasjoner 1 Lukket flexitank (levert i januar 2014) Lenser og torv I tillegg ble det etterfylt med torv til alle depoter, som blir videreformidlet til det enkelte brannvesen etter behov. Knut Findalen, Per Ivar Bekk og Stian Amundsen har vært representanter i materialutvalget, og ble oppnevnt for perioden Per-Ivar Bekk ble senere erstattet av Arnfinn Strømstad. Fremskutt beredskapslager Beredskapsstyret har avtale med Green Consept Agency AS om tilgang til fremskutt lager i Elvegata i Lillestrøm. Her forefinnes en del materiell og utstyr til bruk ved hendelser innen akutt forurensning. Noen lokale aksjoner: Følgende hendelser har vært drøftet i beredskapsstyrets møter Glåmdal-regionen, hendelsesloggen oversendes sekretariatet Gasslekkasje på Oslo Lufthavn, Gardermoen farlig gods Karihaugen, Lørenskog/Oslo Fetveien, Skedsmo, liter diesel i fbm, trafikkulykke Kontroll av rom Bergstjernet NRV Nittedal, utslipp av klorgass, utsjekk Hellesjøtjernet, Sørum, sterk stinkende lukt, vannprøver, prøvene viste at det var grønnalger Dato? (juni/juli), utslipp fra tank, Ekornes, rapporten ikke mottatt , Finstadjordet, Lørenskog Løken, Esso-stasjon, drivstoff (bensin/diesel)rundt alle pumpene, det ble lagt på torv. ~ 3 ~ Side10

11 Hos 110-sentralene er følgende hendelser registrert: 110 Elverum Romerike Kjemikalieulykke Akutt forurensning Bensin/diesel/lekkasje 6 2 * Ubetydelig utslipp Akutt forurensning Sum hendelser Sum hendelser *Disse hendelsene er lagt under akutt forurensning fra Kurs/øvelser Det ble utarbeidet en øvingsplan for virksomheten i Det ble gjennomført et kurs for utrykningsledere på Lahaugmoen 5-6 november med fokus på kjemikalier og gassmåling. Årlig felles øvelse som var planlagt av Øvre Romerike brann og redning IKS måtte avlyses pga. værforhold (flom) Studietur Beredskapsstyret var i oktober på studietur og besøkte Sellafield i England. Formålet med studieturen var å få mer kunnskap om radioaktivitet og tiltak i forbindelse med dette. Styret fikk en hel dag med omvisning og faglig diskusjon med representanter fra Sellafieldanlegget. Styret fikk en bekreftelse på at de rutiner og utsyr som vårt IUA bruker er på et bra nivå. Det som mangler i vår ~ 4 ~ Side11

12 region er måleinstrument for klargjøring av mannskaper utstyr etter innsats (Automess). Organisering av stab ved hendelser Beredskapsstyret besluttet i februar at NRBRs beredskapsplan benyttes når stab settes ved større aksjoner, mens lokalt brannvesen/brannsjef kalles inn etter behov. Det har vært fokus på gjennomføring av korte stabsøvelser i 2012, der forholdet til media har vært et fokus som har vært vektlagt. Varslingstest fra Klima- og forurensningsdirektoratet Dette ble gjennomført 8. mai 2013, og vi fikk responstid god, 42 minutter. Øvelse arbeidsulykke farlig stoff ~ 5 ~ Side12

13 Kontakt med Kystverket Det var i 2013 ingen deltakere på Kystverkets seminar. Sekretariat Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS har også i denne perioden ivaretatt sekretariatsansvaret. Ny nettside er utarbeidet. Sekretariatet la i løpet av året ned 127 timer, hvorav 23 timer gikk med til regnskapsførsel. Nordbyhagen, 27. februar 2014 John Arne Karlsen, Eidsvoll (sign.) Jan Gaute Bjerke, NRBR (sign.) Tomas Grue, GRIB (sign.) Tom Riise, ØRBR (sign.) Per Ivar Bekk, GBI (sign.) Svenn Kjetil Ryen Romerike politidistrikt (sign.) Knut Erik Amundsen Hedmark politidistrikt (sign.) ~ 6 ~ Side13

14 Balanse Konto Kontotekst Inventar og utstyr , , Avskrivning inventar og utstyr , , Merverdigkompensasjon , Kundefordringer ,13 0, Reiseforskudd 0, Bankinnskudd , ,81 Sum Eiendeler , , Disposisjonsfond , , Refusjonsfond , , Kapitalkonto , , Regnskapsmessig merforbruk 0,00 0, Regnskapsmessig mindreforbruk , , Interimskonto anordning , Leverandørgjeld , , Øredifferanse 47,30 Sum Gjeld/Egenkapital , ,81 - Drift Konto Kontotekst Regnskap Budsjett Budsj.end. Rev.Budsj Avvik Driftsinntekter Driftsandel Kommuner , , , Refusjon fra kommuner , Erstatning fra forsikringsselskaper ,13 Sum driftsinntekter , , ,00 Driftsutgifter Kontorutgifter 2 849, , Andre utgifter bespisning , , Personell-/verneutstyr 0, , Forbruksmateriell , , Beredskapslager , , Matr. til vedl.h. av materiell 681, , Bank og kortgebyrer 1 615, , Purregebyr. leverandør 0,00 0, Mobiltelefonder drift 0, , Informasjon 5 025, , Undervisning/instruksjon , , Utg.dekning kurs 732,00 0, Konferanser/seminar ,50 0, Øvelser 0, , Utg. dekning øvelser 0,00 0, Reise- og diettgodtgjørelse 2 996, , Bilgodtgjørelse 0, , Ikke oppg.pl.reise 0, , Drift containerbil , , Forsikringer / Avgifter/egenandeler 5 476, , Andre instrumenter-/verneutstyr , , Sambandsutstyr 0, , Andre redskaper og verktøy 3 488, , Vedlikehold maskiner 0,00 0, Vedlikehold utstyr , , Kjøpt adm.tjenester / sekr , , Revisjonshonorar 5 000, , Merverdiavgift momskompensasjon , Avskrivning inventar og utstyr , , Kompensasjon mva påløpt i driftsregnskapet ,71 Sum driftsutgifter , ,00 0, ,00 BRUTTO DRIFTSRESULTAT , ,00 0, ,00 Finansinntekter og utgifter Renter av bankinnskudd -734, , Rente leverandører 0 Reultat eksterne finanstransaksjoner -734, ,00 0, , Motposter kalkulatoriske avskrivninger , , , NETTO DRIFTSRESULTAT , ,00 0, ,00 INTERNE FINANSTRASAKSJONER Bruk av tidligere års regnskapsm. overskudd , , Bruk av disposisjonsfond Bruk av ref.fond 0 Side14

15 Sum bruk av avsetninger , ,00 0, , Dekning av tidl.års udekket 0, Avsetning til disposisjonsfond ,01 0,00 0, Avsetning til refusjonsfond 0, Regnskapsmessig mindreforbruk 0 Sum avsetninger ,01 0,00 0,00 0, Regnskapsmessig resultat(overskudd) ,62-0,00 0,00 Lev.nr Leverandørreskontro Aurskog-Høland kommune 0, Håkensen Maskin AS 0, Industri-Dialog AS 0, Egenes Brannteknikk AS 0, Ivar Schmidt AS 0, Hofstad A/S , Vicon Norway A/S , Akuttmedisinsk-kompetanse.no 0,00 1, Rv2 Kongsvingervegen AS 0, Matspesialisten 0, Green Concept Agency , Losby Gods AS 0, GRIB IKS 0, UniformPartner AS 0, Norsk Elektromotor AS 0, Dræger Safety Norge AS 0, Sven Aas Elektro-Diesel AS 0, Quality Airport Hotel 0, Nordic Garden AS 0, Øvre Romerike Brann , Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS , , Modul-System AS ,89 Sum leverandørgjeld , ,00 Kundenr. Kundereskontro Aurskog-Høland kommune 0, Eidskog kommune 0, Eidsvoll og Hurdal brannvesen 0, ØRBR IKS 0, Gjerdrum kommune 0, Grue kommune 0, Hurdal kommune 0, Glåmdal Brannvesen IKS 0, Lørenskog kommune 0, Nannestad kommune 0, Nes brann- og redningsvesen 0, Nittedal kommune 0, Nord-Odal kommune 0, Rælingen kommune 0, Skedsmo kommune 0, Sør-Odal kommune 0, Sørum kommune 0, Gardermoens interkommunale brannvesen 0, Åsnes kommune 0, Kystverket 0, Øvre Romerike Brann og Redning 0,00 Sum kundefordringer 0,00 Investering Konto Kontotekst Regnskap Budsjett Avvik Andre redskaper og verktøy 0, Bruk av disposisjonsfond 0, Dekning av tidl.års udekket 0, Regnskapsmessig merforbruk 0,00 Resultat investering Årets mindreforbruk(overskudd) på kr ,62 foreslås avsatt til disposisjonsfond Dato, Leder IUA Side15

16 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 004 / 2014/266-2 Saksbehandler: Anita Eidsvold Grønli Saksnr. Utvalg Møtedato 14/4 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region IUA - Virksomhetsplan Sekretariatet tilrår beredskapsutvalget å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å fatte følgende vedtak: Virksomhetsplan fastsettes som styrende for aktiviteten i beredskapssamarbeidet i region 2. Vedlegg: virksomhetsplan Saksutredning Sekretariatet har utarbeidet et utkast til rullert virksomhetsplan for neste planperiode som gjennomgås og reguleres i beredskapsstyrets møte, før det oversendes til årsmøte. Planen er vedlagt. Nordbyhagen, Jan Gaute Bjerke leder Side16

17 Handlingsplan IUA REGION Administrative oppgaver Nr. Aktivitet Oppdatering beredskapsplan Årlig rullering Årlig øvelser Øvelse oljevern, nordre område 30 Ikke gjennomført i 2011, 2012 eller 2013, flyttes til 2014 Ansvarlig: Øvre Romerike brann og redning IKS Øvelse oljevern, søndre område Ansvarlig: Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Øvelse farlig gods ulykke, vei/jernbane, østre område 40 Ansvarlig: Glåmdal brannvesen IKS Øvelse farlig gods ulykke, vei/jernbane, nordre område 40 Ansvarlig: Øvre Romerike brann og redning IKS Øvelse industriutslipp, søndre område 40 Ansvarlig: Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS 1 Side17

18 3. IUA mot 2020 Kartlegge kompetansebehov samt utstyrsbehov 30 Ansvar: Arbeidsgruppe 4. Fagkurs kjemikalievern lokalt Kongsvinger Varighet: 4 timer Arrangør: NRBR 5. Fagkurs kjemikalievern vertsbrannvesen Varighet: 7 timer Arrangør: NRBR (forutsetter nok deltakere) 6. Eksterne kurs, kompetansehevingstiltak Kompetansehevingstiltak, f.eks. kurs i radioaktivitet Lokale øvelser Ikke gjennom,ført i 2013 NRBR besøker alle brannstasjoner i regionen, og har et kort (ingen innmeldte behov) teorisk opplegg, samt visning av kjem.container Årlig IUA-seminar *Ingen deltagelse i 2013 Regionen sender minst 2 representanter (Kystverket dekker 1 repr., IUA dekker reise for 1 repr.) 2 Side18

19 9. IUA-øvelse Stabsøvelse ELS Forbruksmateriell Torv/andre absorbsjonsmidler til lokale depoter Diverse Beredskapslager, avtale Årlig vedlikehold/utskifting av utstyr til depotene Utskifting av gassverndrakter (3 stk. pr. år) men akutt behov kan oppstå. Tilskudd til depot-brannvesnenen for drift av utstyrshenger Vedlikehold generelt Samlet driftsutgifter pr. år (oppgitt i hele tusen kr.) Innkjøp av utstyr - driftsbudsjett Lukkede flexitanker Vebasto varmer Side19

20 IR-kameraer (3 stk.) 300 Samlet driftsutgifter pr. år (oppgitt i hele tusen kr.) /AEG 4 Side20

21 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: K23 / 2013/89-2 Saksbehandler: Anita Eidsvold Grønli Saksnr. Utvalg Møtedato 14/5 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Valg av representanter til beredskapsstyret 2014 Administrasjonen tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøte. Saksutredning Årsmøte oppnevnte følgende medlemmer til valgkomiteen: Arild Baarlid, NRBR og Stian Amundsen, ØRB. Varamedlem Knut Erik Amundsen. Valgkomiteen har lagt følgende forslag: Medlemmer for neste 2 års periode ( ): Thomas Grue Tom Riise Varamedlemmer: Steinar Saugnes (for John Arne Karlsen) Jan Arne Quille (for Tom Riise, fett år, for å få lik periode som medlemmet) Valgkomiteens innstilling legges fram for årsmøte. Nordbyhagen, Jan Gaute Bjerke Adm. leder Side21

22 Side22

23 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 151 / 2014/265-1 Saksbehandler: Anita Eidsvold Grønli Saksnr. Utvalg Møtedato 14/6 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region Forslag til budsjett 2015, revisjon 2014 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2015, etter at dette er gjennomarbeidet av styret. Vedlegg: Budsjettoppsett 2015 med forslag til budsjettjustering for 2014 Saksutredning Sekretariatet ber beredskapsstyret gjennomgå og revidere budsjettforslaget for 2015, samt justert budsjett for Dette gjøres i møte. Nordbyhagen, Jan Gaute Bjerke brann- og redningssjef Side23

24 Drift Konto Kontotekst Regnskap Budsjett Avvik Budsjett Forslag rev. budsj Forslag budsjett Driftsinntekter Driftsandel Kommuner , , , Refusjon fra kommuner , Erstatning fra forsikringsselskaper ,13 Sum driftsinntekter , , ,00 0, ,00 Driftsutgifter Kontorutgifter 2 849, , Andre utgifter bespisning , , Personell-/verneutstyr 0, , Forbruksmateriell , , Beredskapslager , , Matr. til vedl.h. av materiell 681, , Bank og kortgebyrer 1 615, , Purregebyr. leverandør 0,00 0, Mobiltelefonder drift 0, , Informasjon 5 025, , Undervisning/instruksjon , , Utg.dekning kurs 732,00 0, Konferanser/seminar ,50 0, Øvelser 0, , Utg. dekning øvelser 0,00 0, Reise- og diettgodtgjørelse 2 996, , Bilgodtgjørelse 0, , Ikke oppg.pl.reise 0, , Drift containerbil/tilhengere , , Forsikringer / Avgifter/egenandeler 5 476, , Andre instrumenter-/verneutstyr , , Sambandsutstyr 0, , Andre redskaper og verktøy 3 488, , Vedlikehold maskiner 0,00 0, Vedlikehold utstyr , , Kjøpt adm.tjenester / sekr , , Revisjonshonorar 5 000, , Merverdiavgift momskompensasjon , Avskrivning inventar og utstyr , , Kompensasjon mva påløpt i driftsregnskapet ,71 Sum driftsutgifter , , ,00 0, ,00 BRUTTO DRIFTSRESULTAT , , ,00 0, ,00 Finansinntekter og utgifter Renter av bankinnskudd -734, , Rente leverandører 0 Reultat eksterne finanstransaksjoner -734, , ,00 0, , Motposter kalkulatoriske avskrivninger , , ,00 NETTO DRIFTSRESULTAT , , ,00 0,00 0,00 INTERNE FINANSTRASAKSJONER Bruk av tidligere års regnskapsm. overskudd , , Bruk av disposisjonsfond Bruk av ref.fond 0 Sum bruk av avsetninger , , ,00 0,00 0, Dekning av tidl.års udekket 0, Avsetning til disposisjonsfond ,01 0, , Avsetning til refusjonsfond 0, Regnskapsmessig mindreforbruk 0 Sum avsetninger ,01 0,00 0,00 0,00 0, Regnskapsmessig resultat ,62-0,00 0,00 0,00 Investering Konto Kontotekst Regnskap Budsjett Avvik Andre redskaper og verktøy 0, Bruk av disposisjonsfond 0, Dekning av tidl.års udekket 0, Regnskapsmessig merforbruk 0,00 Resultat investering Side24

25 OS14/1Hendelsersidensist OS14/2Økonomistatus OS14/3Eventuelt Side25