Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Transkript

1 Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll Utvalg: Representantskapet Møtested: Rom administrasjon, Lørenskog brannstasjon Dato: Tid: 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan A. Mærli Medlem A/H Hans Aanerud Sauge Medlem A/H Mona Granbakken Medlem SORUM Erik Johansen Medlem SORUM John Harry Skoglund Nestleder FET K Børge Nygård Medlem FET K Ann-Karin Pettersen Medlem NITTEDAL John Ivar Rygge Medlem NITTEDAL Mette Korsrud Medlem LØR Ann-Marie Oppegaard Medlem LØR Boye Bjerkholt Leder SKED Øivind Sand Medlem RÆL Geir Dalholt Medlem RÆL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tone Liljeroth MEDL SKED Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trine Reitehaug Tone Liljeroth SKED Fra administrasjonen møtte: Navn Jan Gaute Bjerke Anita Eidsvold Grønli Andre som møtte: Navn Marit Helene Ekvoll Stilling Brann- og redningssjef Møtesekretær Stilling styreleder - 1 -

2 Saksnr. Innhold PS 13/12 Godkjenning av innkalling samt protokoll fra møte PS 13/13 Driftsbudsjett 2014 PS 13/14 Forretningsplan boligalarmvirksomhet PS 13/15 Møteplan representantskapet 2014 PS 13/16 Referatsaker - 2 -

3 PS 13/12 Godkjenning av innkalling samt protokoll fra møte / Enstemmig godkjent. Innkalling datert , samt protokoll datert godkjennes. PS 13/13 Driftsbudsjett /460 Brann- og redningssjefen tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: 1. Driftsbudsjettet 2014 bygger på basisbudsjettet (2013) godkjent av alle kommunestyrene gjennom prosessen med utvidet brannsamarbeid. I budsjettet for 2014 ligger antatt pris-/lønnsvekst, oppdatert prognose for pensjonspremie og en nettoøkning for 110-avgiften inne i tallene. a) Budsjettet for brannvesenet vedtas med en samlet ramme fra eierkommunene på kr og fordeles som følger etter avtalt opptrapping: TOTAL Nittedal Lørenskog Skedsmo Rælingen Fet Sørum Aursk-Høland 17,68 % 20,61 % 30,38 % 7,66 % 6,33 % 9,50 % 7,84 % Basisbudsjett * Lønns-/prisstigning KLP KLP, aga Økning økte inntekter alarmer * summene i kolonne basisbudsjett er hentet fra saksfremlegget i kommunestyrenes behandling Tilskudd til Sivilforsvaret er oppstilt separat, og ikke tatt inn i basisbudsjettet, se punkt 1 d) b) Avgiften til feiervesenet fastsettes til kr. 428,49 pr pipe. I denne prisen er bruk av selvkostfondet inkludert. Feiervesen Ant. Piper Pris pr. pipe ,29 Nittedal kr Skedsmo kr Lørenskog kr Rælingen kr Fet kr Sørum kr Aurskog/Høland kr Samlesum kr

4 c) Betaling for Romerike 110-sentral fastsettes til kr. 61,67 pr. innbygger. Dette er for 2014 innarbeidet i driftsbudsjett for brannvesenet, og økningen i kr-beløpet ligger som tillegg i budsjettet. d) Betaling for Sivilforsvaret fordeles som følger: Sivilforsvaret Skedsmo kr Lørenskog kr Rælingen kr Samlesum kr Tilskudd til Sivilforsvaret er fordelt NRBR tidligere kommunene som før i påvente av ny forskrift for fordeling av kostnadene, og dette kommer i tillegg til driftsbudsjettet for brannvesenet. 2. Investeringsbudsjett for 2014, investeringskostnader til kjøp av brannbil samt tilskudd til egenkapitalinnskudd til KLP, vedtas. a. Det godkjennes kjøp av ny brannbil som finansieres med banklån pålydende kr (se hovedoversikt investering, vedlegg). b. Egenkapitalinnskuddet finansieres med tilskudd fra eierkommunene på kr og fordeles som følger: Nittedal kr ,00 Skedsmo kr ,00 Lørenskog kr ,00 Rælingen kr ,00 Fet kr ,00 Sørum kr ,00 Aurskog/Høland kr ,00 Samlesum kr ,00 Forslag fra Skedsmo kommune: innstillingen støttes med unntak av følgende to punkter: 1a) Budsjettet for brannvesenet vedtas med en samlet ramme fra eierkommunene på kr inklusive egenkapitalinnskudd til KLP og fordeles etter avtalt opptrapping. b) Egenkapitalinnskuddet finansieres innenfor samlet driftstilskudd for NRBR. Forslaget falt mot 1 stemme (SKED)

5 Forslag fra Rælingen kommune: Basisbudsjett (kr ), som oppgitt i saksdokument, tillagt 3 % for lønns- og prisstigning. Fordelingsnøkler mellom kommunene vedtas i henhold til det som er oppgitt i saksdokumentet. Kostnader for feiing (kr ) og sivilforsvaret (kr ) godkjennes. NRBR v/styret skal legge frem et revidert budsjett på nyåret som er kvalitetssikret med hensyn til enighet om basisbudsjett og fordelingsnøkler. Utbetaling av møtehonorarer fra 2014 a) Fra honoreres representantskapsmedlemmene av kommunen de representerer. Satsene fastsettes av kommunen. b) Leder og nestleder honoreres av den kommunen de representerer etter satser fastsatt av representantskapet. Enstemmig vedtatt. Basisbudsjett (kr ), som oppgitt i saksdokument, tillagt 3 % for lønns- og prisstigning. Fordelingsnøkler mellom kommunene vedtas i henhold til det som er oppgitt i saksdokumentet. Kostnader for feiing (kr ) og sivilforsvaret (kr ) godkjennes. NRBR v/styret skal legge frem et revidert budsjett på nyåret som er kvalitetssikret med hensyn til enighet om basisbudsjett og fordelingsnøkler. Betaling for Romerike 110-sentral fastsettes til kr. 61,67 pr. innbygger. Dette er for 2014 innarbeidet i driftsbudsjett for brannvesenet, og økningen i kr-beløpet ligger som tillegg i budsjettet. Investeringsbudsjett for 2014: a) Det godkjennes kjøp av ny brannbil som finansieres med banklån pålydende kr b) Egenkapitalinnskuddet finansieres med tilskudd fra eierkommunene på kr Utbetaling av møtehonorarer fra 2014 a) Fra honoreres representantskapsmedlemmene av kommunen de representerer. Satsene fastsettes av kommunen. b) Leder og nestleder honoreres av den kommunen de representerer etter satser fastsatt av representantskapet. PS 13/14 Forretningsplan boligalarmvirksomhet 2012/635 Brann- og redningssjefen tilrår brannstyret å fatte følgende vedtak: Styret godkjenner den reviderte forretningsplan for boligalarmvirksomhet, datert Administrasjonen gis i oppdrag å foreta nødvendig markedsutsjekk som en oppstart. Aktuelle - 5 -

6 prinsipielle avklaringer og godkjenning av eventuelle avtaler legges fram for styret til behandling. Saksprotokoll i Brannstyret Se vedtak. 1. Styret godkjenner den reviderte forretningsplan for boligalarmvirksomhet, datert Forslag til mindre tekstendringer, fremkommet under styrets behandling, innarbeides i dokumentet. 2. Forretningsplanen retter seg i første omgang mot private alarmselskaper og deres kunder. 3. Styret ber administrasjonen utrede mulighet for å utvikle et tilbud til eierkommunenes levekårsutsatte grupper jfr. NOU 2012:4. 4. Styret ber administrasjonen gis i oppdrag å foreta nødvendig markedsutsjekk som en oppstart. Aktuelle prinsipielle avklaringer og godkjenning av eventuelle avtaler legges fram for styret til behandling. 5. Saken oversendes representantskapet til videre behandling. Enstemmig vedtak. Forretningsplanen boligalarmvirksomhet godkjennes. PS 13/15 Møteplan representantskapet /659 Brann- og redningssjefen tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: Brann- og redningssjefen tilrår representantskapet å fastsette møter i representantskapet for 2014 til torsdag 24. april kl og torsdag 11. desember kl Enstemmig vedtak. Representantskapet avholder ordinære møter for 2014: torsdag 24. april kl torsdag 11. desember kl I tillegg avholdes det ekstraordinært møte vedr. budsjett 2014 torsdag 27. mars kl

7 PS 13/16 Referatsaker / Brann- og redningsjefen orienterte om status i arbeidet med brannsamarbeid og om brannstudien. Han besvarte også spørsmål knyttet til øvelse i Romeriksporten samt trygghetsalarmer. Tatt til orientering. Møte hevet kl Protokollen godkjennes elektronisk