Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll

Transkript

1 Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll Behandlet av: Styret Brannstasjonen Lyngdal Tidspunkt kl: Fra saksnr.: Til saksnr.: Tilstede: Thorstein Dyrstad, Lars Tjelland, Mona Flottorp, Judith Kvelland Rogstad, Siv Aavik, Øystein Sangesland og Jan Stangvik. Varamedlemmer tilstede: John Njerve og Hilde Witsø Tillitsvalgte tilstede: Jahn Haaland og Audun Rossevatn. Følgende hadde forfall: Sebastian Sjøberg, Tone Lagestrand Waage, Hege Lønning og Egil O. Knustad Fra administrasjonen: Brannsjef Jon Inge Aasen. DIVERSE MERKNADER: Styret hadde ingen merknader til innkalling, protokoll fra sist møte eller referatsakene. Tillitsvalgte Jahn Haaland og Audun Rossevatn (talsperson) forlot møtet kl 20.45, etter at alle ordinære saker var behandlet. De forlot møtet pga orientering i fbm sak som kun angår eierne. Dette med bakgrunn i 10 ellevte ledd i IKS-loven som lyder: Hvis selskapet har myndighet til å treffe enkeltvedtak eller fastsette forskrifter, jfr. forvaltningsloven 2, skal de ansattes representanter i styret ikke delta i behandlingen av disse sakene. EVENTUELT: Ingen saker BvS har per dd 9 eierkommuner, dette blir redusert til 6 fra Fra blir Audnedal og Lyngdal slått sammen til èn kommune, likeså blir Lindesnes, Mandal og Marnardal. Antall eierkommuner til BvS blir dermed redusert fra 9 til 6. Representantskapet har signalisert at BvS også etter kommunesammenslåing vil dekke samme befolkningsgrunnlag og areal som per dd. I representantskapets møte fikk styret følgende oppdrag; Legge fram forslag til styresammensetning (antall medlemmer) fra eierkommunene fra Legge fram eventuelle forslag til endring av fordelingsnøkkel for budsjett. Det skal innhentes juridisk bistand for kvalitetssikring av ovennevnte arbeid samt de endringer av selskapsavtalen for BvS som måtte komme i fbm kommunesammenslåing.

2 Styret nedsatte følgende arbeidsgruppe: Styreleder Thorstein Dyrstad Nestleder Lars Tjelland Siv Åvik Øystein Sangesland Brannsjef Arbeidsgruppen legger fram forslag til ovennevnte i styret og representantskapet våren Brannsjefen orienterte om: Feiing og tilsyn av fritidsboliger Feieravdelingen har igangsatt planlegging av feiing og tilsyn av fritidsboliger. Det er sendt ut UMS varsling (melding på mobiltelefon) til alle eiere av fritidsboliger med påfølgende elektronisk svarskjema. Dette for å få en oversikt over antall fritidsboliger med fyringsanlegg, samt bruk/frekvens og tilstand på fyringsanleggene. Det har vært ganske god tilbakemelding på spørreundersøkelsen. Som et prøveprosjekt er det planlagt tilsyn og feiing av 400 fritidsboliger på Bortelid i Åseral i høstferien. Resultatet av dette prosjektet vil være førende for videre framdrift på utførelse av feiing og tilsyn av fritidsboliger i regionen. Skogbranner sist sommer Våren og sommeren 2018 var det ekstremt tørt i store deler av landsdelen. På forsommeren ble det nedlagt totalforbud på all aktivitet, inkludert skogsarbeid, som kunne føre til brann i skog og annen utmark. BvS hadde tilnærmet ikke menneskeskapte hendelser/skog- og krattbranner i perioden. Torsdag 12. juli kom kraftig lyn- og tordenvær inn over indre Agder. Dette førte til ekstremt mange skog- og krattbranner. BvS hadde 8 skog- og krattbranner ute av kontroll denne ettermiddagen og kvelden. Felles for brannene var at de var forårsaket av lynnedslag, gjerne på høye punkter i terrenget. Flere av brannene var langt fra bilvei, eksempelvis til Årdalshei i Åseral var det èn times gange fra nærmeste bilvei. Flere av brannene varte gjennom helgen, og flere nye branner kom til. Dette var unntakstilstand, hvor det måtte brukes store personellressurser for å få kontroll. Pga. svært tørt jordsmonn, gikk brannene ned i jorden, noe som krevde mye ressurser for å få slokket. Brannmannskapene våre gjorde en fantastisk innsats sammen med Sivilforsvaret, frivillige og skogbrannhelikopter. Estimerte kostnader for perioden er over 2 millioner kroner i lønns- og driftsutgifter for BvS. ****

3 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr BUDSJETT BRANNVESENETS BEREDSKAPSAVDELING Styret anbefaler at budsjettforslag til Beredskapsavdelingen for 2019 godkjennes. Thorstein Dyrstad hadde følgende tilleggsforslag: Styret finner det vanskelig å redusere budsjettet forutsatt en forsvarlig drift. Brannsjefens forslag med tilleggsforslag fra Thorstein Dyrstad enstemmig vedtatt. Styret finner det vanskelig å redusere budsjettet forutsatt en forsvarlig drift. Styret anbefaler at budsjettforslag til Beredskapsavdelingen for 2019 godkjennes. Budsjettforslag, utgifter for eierkommunene 2019: Budsjett Regnsk Marnardal 4,81 % Audnedal 3,77 % Åseral 3,24 % Hægebostad 3,87 % Farsund 20,06 % Lyngdal 15,21 % Lindesnes 8,42 % Mandal 28,65 % Kvinesdal 11,97 % Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr BUDSJETT FOR FOREBYGGENDE AVDELING Styret anbefaler at budsjettforslag til Forebyggende avdeling for 2019 godkjennes.

4 Styret anbefaler at budsjettforslag til Forebyggende avdeling for 2019 godkjennes. Budsjettforslag, utgifter for eierkommunene 2019: budsjett 19 budsjett 18 regnskap Ref. Marnardal 4,81 % Ref. Audnedal 3,77 % Ref. Åseral 3,24 % Ref. Hægebostad 3,87 % Ref. Farsund 20,06 % Ref. Lyngdal 15,21 % Ref. Lindesnes 8,42 % Ref. Mandal 28,65 % Ref. Kvinesdal 11,97 % Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr BUDSJETT FOR FEIERAVDELINGEN Styret anbefaler at budsjettforslaget til Feieravdelingen for 2019 godkjennes. Feier- og tilsynsavgiften settes til kr mva. per røykløp per år. Styret anbefaler at budsjettforslaget til Feieravdelingen for 2019 godkjennes. Feier- og tilsynsavgiften settes til kr mva. per røykløp per år. Budsjettforslag, utgifter for eierkommunene 2019: Budsjett 2019 budsj.18 regnskap Ref. Marnardal piper Ref. Audnedal 853 piper Ref. Åseral 506 piper Ref. Hægebostad 759 piper Ref. Farsund piper Ref. Lyngdal piper Ref. Lindesnes piper Ref. Mandal piper Ref. Kvinesdal piper

5 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr LANGTIDSBUDSJETT FOR BRANNVESENET, Styret anbefaler at dagens hjertestartere erstattes med nye i 2020, kostnadsramme kr Styret anbefaler at opplæring i overflateredning blir gitt brannmannskapene ved Byremo brannstasjon i 2021, kostnadsramme kr Styret anbefaler at dagens hjertestartere erstattes med nye i 2020, kostnadsramme kr Styret anbefaler at opplæring i overflateredning blir gitt brannmannskapene ved Byremo brannstasjon i 2021, kostnadsramme kr Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr INVESTERINGSBUDSJETT FOR BRANNVESENET, Styret anbefaler at investeringsbudsjett på kr for 2019 godkjennes. Herav avsettes kr til biler/utstyr, kr til fond premieavvik KLP. Brannsjefen bemyndiges til å gå til innkjøp av ny innsatsleder bil innenfor vedtatt budsjettramme Styret anbefaler at investeringsplan for perioden 2020 til 2022 godkjennes. Styret anbefaler at investeringsbudsjett på kr for 2019 godkjennes. Herav avsettes kr til biler/utstyr, kr til fond premieavvik KLP. Brannsjefen bemyndiges til å gå til innkjøp av ny innsatsleder bil innenfor vedtatt budsjettramme Styret anbefaler at investeringsplan for perioden 2020 til 2022 godkjennes.

6 Investeringsbudsjett 2019, investeringsplan for perioden , fordelt på eierkommunene Lindesnes 8,42 % Marnardal 4,81 % Audnedal 3,77 % Åseral 3,24 % Hægebostad 3,87 % Farsund 20,06 % Lyngdal 15,21 % Mandal 28,65 % Kvinesdal 11,96 % Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr Avgjøres av styret NY STILLING I FEIERAVDELINGEN. Brannsjefens forslag til vedtak: Brannsjefen gis fullmakt til å opprette ny stilling som tilsynsperson/feier. Stillingen finansieres innenfor rammen til Feieravdelingens budsjett. Vedtak: Brannsjefen gis fullmakt til å opprette ny stilling som tilsynsperson/feier. Stillingen finansieres innenfor rammen til Feieravdelingens budsjett. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr Avgjøres av styret GJENNOMGANG AV BvS DRIFT- OG ØKONOMISKE SITUASJON. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret tar orientering vedr drift av BvS til etterretning. Styret tar orientering vedr dagens økonomiske situasjon til etterretning. Vedtak: Styret tar orientering vedr drift av BvS til etterretning. Styret tar orientering vedr dagens økonomiske situasjon til etterretning.

7 Mandal: Thorstein Dyrstad Lars Tjelland Mona Flottorp styreleder nestleder Judith Kvelland Rogstad John Njerve Siv Aavik Hilde Witsø Øystein Sangesland Jan Stangvik Jahn Haaland Audun Rossevatn Jon Inge Aasen ansattes representant ansattes representant brannsjef