FORSTUDIE TIL NY BRANNSTASJON

Transkript

1 Lillehammer kommune Brannstyret i Lillehammer Region brannvesen PROTOKOLL Utvalg: Brannstyret i Lillehammer Region brannvesen Møtedato: Tid: 14:00-15:30 - Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jan Erik Kristiansen Medlem Medlem Kari Fjeset Aasen Marthe Lang Ree Medlem Knut Laasbye FO Medlem Einar Brusveen Ansatt Lars Vorkinn representant Rådmann Christian Fotland FO Brannsjef Knut Birger Bakken Varamedlem Ole Amund Hov Knut Laasbye Varamedlem Ranveig Mogren Christian Fotland Av 7 møtte 5 representanter og 2 vararepresentanter. Andre: Ingar Afseth var med under sak 6/14 Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 6/14 14/2945 FORSTUDIE TIL NY BRANNSTASJON 7/14 14/1072 OPPFØLGING REGNSKAP /14 14/2946 UTSKIFTING AV BIL I FORBINDELSE MED FEIING OG TILSYN 9/14 14/2948 KJØP AV MINDRE BIL I BEREDSKAPSAVDELINGEN

2 10/14 14/2951 OPPFØRING AV CARPORT FOR FEIERBILER 11/14 14/2950 INVESTERINGSPLAN Sak 6/14 FORSTUDIE TIL NY BRANNSTASJON Ingar Afseth fra Lillehammer Kommune eiendom orienterte om tidligere arbeid med ny brannstasjon. Skisseprosjekt er gjennomført og det er utarbeidet en rapport som kom høsten Nå og fremtidens behov er grundig dokumentert i rapporten og det er ingen endringer i dag i forhold til behovet og det som står i rapporten. Brannstyret er enig i at det er viktig å jobbe videre med planene med ny brannstasjon og at det haster med tomtealternativ. Hvor ny brannstasjon skal ligge er det viktigste akkurat nå. En administrativ arbeidsgruppe opprettes for å definere innholdet i en forstudie, eventuelle kostnader knyttet til et forstudie og forslag til videre prosess. Dette presenteres brannstyret i mars 2015 Brannstyret anmoder om at det legges inn kr i arbeidet med å fremskaffe tomtealternativer.

3 Sak 7/14 OPPFØLGING REGNSKAP 2014 Regnskap pr viser at brann- og redning har noe overforbruk på lønn. Refusjon sykelønn og inntekter på RVR tjenesten vil rette på dette. På andre driftsutgifter ligger vi bra an. Regnskap på feier pr viser at vi ligger godt an både på lønn og andre driftsutgifter. Styret tok brannsjefens orientering om foreløpig regnskap 2014 til etterretning

4 Sak 8/14 UTSKIFTING AV BIL I FORBINDELSE MED FEIING OG TILSYN Brannsjefen orienterte om planene for utskifting av biler i brannvesenet. Bilen som skal skiftes ut i feierseksjonen selges til beredskapsavdelingen. Ny bil er kostnadsberegnet til ca. kr ,- Feierseksjonen anskaffer en ny og mindre bil i forbindelse med feiing og tilsyn Nåværende bil selges til beredskapsavdelingen i brannvesenet Det bevilges midler fra selvkostfond feier. Sak 9/14

5 KJØP AV MINDRE BIL I BEREDSKAPSAVDELINGEN Brannsjefen orienterte om behovet for en mindre utrykningsbil på Seg. Bru brannstasjon. Toyota Hiace kjøpes av feierseksjonen. Innkjøp av bil, ombygging og noe utstyr vil komme på i størrelsesorden kr ,- Beredskapsavdelingen kjøper Toyota Hiace av feierseksjonen som bygges om og plasseres på Seg. Bru brannstasjon Jeep AMC selges til høystbydende Det bevilges midler fra bilfond brann Sak 10/14 OPPFØRING AV CARPORT FOR FEIERBILER

6 Brannsjefen orienterte om parkeringsproblematikk av feierbiler på vinterstid. Oppføring av carport vil avhjelpe dette. Det bygges en carport i forlengelse av eksisterende frittstående garasje. Pris for oppføring av carport er på kr ,- eks. mva. Det bygges ny carport bak eks. garasje ved Lillehammer brannstasjon. Dette utføres av Evensen & Evensen AS. Det bevilges midler fra selvkostfond feier. Sak 11/14 INVESTERINGSPLAN

7 Brannsjefen orienterte om investeringsbehovet for bilparken i brann- og redningsavdelingen og i feierseksjonen både frem til 2018 og for kommende 10 års periode. Dette er iht. utskiftningsplanen i brannvesenet Det avsettes i dag kr ,- pr år. Dette må økes med ,- pr. år for å holde bilparken på et akseptabelt nivå. Brannstyret anbefalte brannsjefen å melde inn dette behovet til Lillehammer Kommune allerede nå. Alternativt er å øke avsetningen på bilfond med ca ,- pr.år frem til Dette vil medføre at avsetningen blir vesentlig større etter det. Avsetning til biler i feierseksjonen blir på kr ,- Dette legges inn i selvkost på feier Avsetning på bilfond økes og legges inn i budsjettet for Økningen varsles Lillehammer Kommune snarest. Oppdatert investeringsplan behandles i styremøte i september.