PROTOKOLL. Lillehammer kommune Formannskapet. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: :30

Transkript

1 Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: :30 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Medlem Irene Thorsplass Medlem Arild Haugstad Medlem Gro Vasbotten Varaordfører Per Johannes Prestrud Medlem Marianne Kval Medlem Øyvin Aamodt Medlem Eivind Falk Medlem Kjersti E Kumle Bjørstad FO Medlem Ole Rolstad FO Medlem Astrid Gaassand FO Medlem Terje Rønning Medlem Jytte Sonne Juliussen Varamedlem Berit O. Lyftingsmo Kjersti E Kumle Bjørstad Varamedlem Christen B Bjørnsgaard Ole Rolstad Varamedlem Tom Karlsen FO Astrid Gaassand Varamedlem Einar Brusveen Tom Karlsen Andre Rådmann Christian Fotland Assisterende rådmann Tord Buer Olsen, Kommunalsjefer Terje Næss, Anne Hvattum, Lars Rudi, Kommunikasjonsmedarbeider Karianne Sviggum, Møtesekretær Eva Bueie Nygård og Kristen Rusaanes Av 13 møtte 10 representanter og 3 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjent Godkjenning av sakliste: Inkludert dokumenter lagt på representantens bord og godkjenning av utsettelse av sak 75/13 Godkjent Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent

2 ORIENTERING Regional idefangst innovasjonsprosjekter oppfølging av vedta i sak 109/12 v/næringssjef Eirik Haagensen Status etterarbeid etter flommen 2013 v/kommunalsjef Lars Rudi SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 72/13 10/2277 UTBYGGING / UTVIDELSER AV LILLEHAMMER KINO / LILLEHAMMER KUNSTMUSEUMS LOKALER I KVARTAL 70 73/13 13/4912 KJØP AV "KLUBBEN" I HH-HUSET 74/13 13/4863 KVALITATSMELDING FOR GRUNNSKOLEN 2012/13 75/13 12/2477 SFO - VURDERING AV KVALITET OG INNHOLD UTGÅR 76/13 13/4933 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER /13 13/3799 ETT POLITI - RUSTET TIL Å MØTE FREMTIDENS UTFORDRINGER 78/13 13/4891 FORMANNSKAPETS BEHANDLING AV SØKNADER FRA EMI DRILL OG ISKUNSTPROSJEKT EUROPEAN CHAMPIONSHIP MAJORETTES 79/13 13/ ÅRS JUBILEUM FOR LILLEHAMMER -OL 1994

3 Sak 72/13 UTBYGGING / UTVIDELSER AV LILLEHAMMER KINO / LILLEHAMMER KUNSTMUSEUMS LOKALER I KVARTAL 70 I N N S T I L L I N G: 1. Kommunestyret bevilger 4,2 mill kr til et forprosjekt for tilbygg til kinoen og kunstmuseet. 2. Kjøpet på 4,2 millioner kroner finansieres ved omdisponering av ubrukte lånemidler 2012, som ved første tertial 2013 ble omdisponert til Vann og Avløp. 3. Det må i forprosjektfasen søkes å redusere prosjektets totale kostnad 4. Kommunestyret ber om å få seg forelagt forprosjektet i januar Ordfører Espen Granberg Johnsen (AP) fremmet følgende forslag til tillegg i innstillingspunkt 4: Tillegg til punkt 4 Kommunestyret ber om å få seg forelagt forprosjektet i januar I den saken forventer kommunestyret at totalkostnaden for prosjektet holder seg innenfor den tidligere skisserte ramme tilsvarende 53 mill. kr. + / - 20 %. Videre bes det også om at rådmannen fremmer en modell for finansiering av prosjektet hvor andre bidragsytere enn Lillehammer kommune øker sin andel til utbyggingen av Lillehammer kunstmuseum for å finansiere en eventuell merkostnad ut over 10 millioner kroner. Det voteres over rådmannens innstilling punkt 1-4. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det voteres over ordfører Espen Granberg Johnsens (AP) tillegg i punkt 4 Ordfører Espen Granberg Johansen (AP) forslaget ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G:

4 1. Kommunestyret bevilger 4,2 mill kr til et forprosjekt for tilbygg til kinoen og kunstmuseet. 2. Kjøpet på 4,2 millioner kroner finansieres ved omdisponering av ubrukte lånemidler 2012, som ved første tertial 2013 ble omdisponert til Vann og Avløp. 3. Det må i forprosjektfasen søkes å redusere prosjektets totale kostnad 4. Kommunestyret ber om å få seg forelagt forprosjektet i januar I den saken forventer kommunestyret at totalkostnaden for prosjektet holder seg innenfor den tidligere skisserte ramme tilsvarende 53 mill. kr. + / - 20 %. Videre bes det også om at rådmannen fremmer en modell for finansiering av prosjektet hvor andre bidragsytere enn Lillehammer kommune øker sin andel til utbyggingen av Lillehammer kunstmuseum for å finansiere en eventuell merkostnad ut over 10 millioner kroner.

5 Sak 73/13 KJØP AV "KLUBBEN" I HH-HUSET I N N S T I L L I N G : 1. Kommunestyret bevilger 3,1 millioner kroner til kjøp av «Klubben» med omkostninger. 2. Kjøpet på 3,1 millioner kroner finansieres ved omdisponering av ubrukte lånemidler 2012, som ved første tertial 2013 ble omdisponert til Vann og Avløp. 3. Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen i HH-Huset AS vedtar salg. 4. Rådmannen delegeres myndighet til å fullføre prosessen. Det voteres over rådmannens innstilling samlet punkt 1 4. Innstillingen ble vedtatt mot 5 stemmer. I N N S T I L L I N G : 1. Kommunestyret bevilger 3,1 millioner kroner til kjøp av «Klubben» med omkostninger. 2. Kjøpet på 3,1 millioner kroner finansieres ved omdisponering av ubrukte lånemidler 2012, som ved første tertial 2013 ble omdisponert til Vann og Avløp. 3. Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen i HH-Huset AS vedtar salg. 4. Rådmannen delegeres myndighet til å fullføre prosessen. Sak 74/13

6 KVALITATSMELDING FOR GRUNNSKOLEN 2012/13 I N N S T I L L I N G / V E D T A K : 1. Kommunestyret tar kvalitetsmeldinga til etterretning 2. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre en styringsdialog med fagutvalget. Fagutvalget skal komme fram til konkrete målsettinger for Lillehammerskolen som skal innarbeides som forslag til strategi og økonomiplanen, Strategiplan for Lillehammerskolen og budsjett. Det voteres over rådmannens innstilling samlet punkt 1-2. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G / V E D T A K : 1. Kommunestyret tar kvalitetsmeldinga til etterretning 2. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre en styringsdialog med fagutvalget. Fagutvalget skal komme fram til konkrete målsettinger for Lillehammerskolen som skal innarbeides som forslag til strategi og økonomiplanen, Strategiplan for Lillehammerskolen og budsjett. Sak 75/13 UTGÅR SFO - VURDERING AV KVALITET OG INNHOLD I N N S T I L L I N G / V E D T A K :

7 I N N S T I L L I N G / V E D T A K : Sak 76/13 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I N N S T I L L I N G : 1. Kommunestyret i Lillehammer vedtar a bosette 135 flyktninger pluss familiegjenforeninger i perioden

8 2. Radmannen vurderer bosettingens antall, familiestørrelse og opprinnelsesland ut i fra bolig og integreringssituasjonen i Lillehammer i perioden. Jytte Sonne Juliussen (Krf) fremmet følgende forslag på nytt punkt 1: 1. Kommunestyret i Lillehammer vedtar å bosette 55 flyktninger i 2014, 50 i 2015 og 50 i Det er i tråd med anmodning fra IMDI. Eivind Falk (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 3: 3. Rådmannen legger i formannskapets januarmøte frem en plan for lærlingplasser i kommunen med formål å sørge for at denne gruppen ikke blir stående utenfor arbeidslivet. Øivin Åmot (R) fremmet følgende forslag til nytt punkt 4: 4. Kommunestyret ber om å bli orientert om arbeidet for integrering av flyktninger i Lillehammer kommune innen utgangen av Øivin Åmots (R) forslag til nytt punkt ble foreslått gitt som en orientering i kommunestyret Øivind Åmot (R) trekker dermed sitt forsalg nytt punkt i innstillingen. Det voteres over rådmannens innstilling punkt 1, opp mot Jytte Sonne Juliussen (Krf) endringsforslag.. Rådmannens innstilling fikk 9 stemmer og ble vedtatt. Det voteres over rådmannens innstilling punkt 2: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Det voteres over Eivind Falk (H) forslag på nytt punkt 3: Forslaget ble enstemmig vedtatt.

9 I N N S T I L L I N G : 1. Kommunestyret i Lillehammer vedtar a bosette 135 flyktninger pluss familiegjenforeninger i perioden Radmannen vurderer bosettingens antall, familiestørrelse og opprinnelsesland ut i fra bolig og integreringssituasjonen i Lillehammer i perioden. 3. Rådmannen legger i formannskapets januarmøte frem en plan for lærlingplasser i kommunen med formål å sørge for at denne gruppen ikke blir stående utenfor arbeidslivet. Sak 77/13 ETT POLITI - RUSTET TIL Å MØTE FREMTIDENS UTFORDRINGER I N N S T I L L I N G: 1. Lillehammer kommune støtter utvalgets utredning om en struktur og kvalitetsreform for politiet. 2. Lillehammer kommune er positive til sammenslåing av politidistrikt med formål å forebygge og bekjempe kriminalitet og skape trygghet for befolkningen. 3. Lillehammer kommune er positive til at utvalget foreslår å fase ut sivile gjøremål og tilleggsoppgaver slik at politiet kan fokuser på sine kjerneoppgaver slik disse er definert i Politiloven. Kommunen vil allikevel påpeke at dette dreier seg om viktige oppgaver som må

10 løses av andre offentlige virksomheter, og at det må følge med tilstrekkelig ressurser til disse virksomhetene til at så skjer. Ordfører Espen Granberg Johnsen (AP) foreslår endring i punkt 1: Lillehammer kommune viser til.. Lillehammer kommune er opptatt av god lokal tilstedeværelse med flere i operativ tjeneste. Ordfører Espen Granberg Johnsen (AP) fremmet følgende endringsforslag i punkt 2: 2. Lillehammer kommune bør vurderes som administrasjonssenter i et nytt politidistrikt. Berit Lyftingsmo (H) fremmet følgende forslag til tillegg i punkt 2: og at politiets kjerneoppgaver vil bli ivaretatt og styrket. Ordfører Espen Granberg Johnsen (AP) og Berit Lyftingsmo (H) samlet sine forslag til nytt punkt 1: 1. Lillehammer kommune viser til utvalgets utredning om en struktur og kvalitetsreform for politiet. Lillehammer kommune er opptatt av god lokal tilstedeværelse med flere i operativ tjeneste, og at politiets kjerneoppgaver blir ivaretatt. Det voteres som følger: Punkt 1. Rådmannens innstilling punkt 1 opp mot endringsforslag fra ordfører Espen Granberg Johnsen (AP) og Berit Lyftingsmo (H) Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Punkt 2. Rådmannens innstilling punkt 2, opp mot ordfører Espen Granberg Johnsen (AP) endringsforslag Ordførers endringsforslag enstemmig vedtatt. Punkt 3: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

11 I N N S T I L L I N G: 1. Lillehammer kommune viser til utvalgets utredning om en struktur og kvalitetsreform for politiet. Lillehammer kommune er opptatt av god lokal tilstedeværelse med flere i operativ tjeneste, og at politiets kjerneoppgaver blir ivaretatt. 2. Lillehammer kommune bør vurderes som administrasjonssenter i et nytt politidistrikt. 3. Lillehammer kommune er positive til at utvalget foreslår å fase ut sivile gjøremål og tilleggsoppgaver slik at politiet kan fokuser på sine kjerneoppgaver slik disse er definert i Politiloven. Kommunen vil allikevel påpeke at dette dreier seg om viktige oppgaver som må løses av andre offentlige virksomheter, og at det må følge med tilstrekkelig ressurser til disse virksomhetene til at så skjer. Sak 78/13 FORMANNSKAPETS BEHANDLING AV SØKNADER FRA EM I DRILL OG ISKUNSTPROSJEKT EUROPEAN CHAMPIONSHIP MAJORETTES I N N S T I L L I N G: 1. Lillehammer kommunes formannskap bevilger kr i tilskudd til European Championships for Majorettes. 2. Lillehammer kommunes formannskap bevilger kr i tilskudd til iskunstprosjekt i Vingnesvika. 3. Tilskuddene finansieres fra formannskapets reserve, totalt kr.

12 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. V E D T A K : 1. Lillehammer kommunes formannskap bevilger kr i tilskudd til European Championships for Majorettes. 2. Lillehammer kommunes formannskap bevilger kr i tilskudd til iskunstprosjekt i Vingnesvika. 3. Tilskuddene finansieres fra formannskapets reserve, totalt kr. Sak 79/13 20-ÅRS JUBILEUM FOR LILLEHAMMER -OL 1994 I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommune bevilger kr I tilskudd til 20-års jubileum for Lillehammer OL. 2. Bevilgningen belastes Lillehammer kommunes utviklingsfond. Rådmannens innstilling vedtatt mot en stemme. V E D T A K : 1. Lillehammer kommune bevilger kr I tilskudd til 20-års jubileum for Lillehammer OL. 2. Bevilgningen belastes Lillehammer kommunes utviklingsfond.

13 Til å signere protokollen ble valgt Espen Granberg Johnsen (AP) Ordfører Eivind Falk (H)