PROTOKOLL ORIENTERINGER:

Transkript

1 Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10:00 13:30 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Varaordfører Ingunn Trosholmen Medlem Mads Furu Medlem Ingrid Sunniva Bungum Medlem Kine Holmstrøm FO Medlem Vivian Haverstadløkken Medlem Mizanur Rahaman FO Medlem Ole Rolstad Medlem Tone Kolaas Medlem Hilde Ekeberg Medlem Lars Kjelkenes Giæver Medlem Hilde Jorunn Hoven Medlem Terje Kongsrud Varamedlem Varmmedlem Anders Brabrand Lise Haugstad Mizanur Rahaman Kine Holmstrøm Andre: Rådmann Tord Buer Olsen. Møtesekretær: May Britt Haagensen. Av 13 møtte 11 representanter og 2 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjent uten merknad Godkjenning av sakliste: Godkjent med følgende endring: Ordfører informerte om at sak 56/17 trekkes og fremlegges i neste formannskapsmøtet. Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent uten merknad ORIENTERINGER: Budsjett 2017, sektor helse- og omsorg; ved fung. kommunalsjef Haakon Boie Ludvigsen Status utbygging Nordre Ål skole; ved eiendomssjef Geir Fevang Oppfølging regional næringsplan; ved næringssjef Eirik Haagensen Om kulturbasert næringsutvikling; ved rådgiver Øivind Pedersen

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 56/17 17/76 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN /17 16/8867 PRINSIPP VEDTAK FOR HANDELS OG NÆRINGSLOKALISERING HANDELS OG NÆRINGSANALYSE 2017 LEGGES TIL GRUNN FOR FREMTIDIGE LOKALISERING 58/17 17/ ÅRIG PARTNERSKAPSAVTALE MED SKÅPPÅ FOR DRIFTING AV INKUBATOR 59/17 17/9380 TILLITSREFORM I LILLEHAMMER KOMMUNE

3 Lillehammer kommune Formannskapet Sak 56/17 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN Vedlagte Trafikksikkerhetsplan for vedtas. 2. Lillehammer kommune søker om å bli godkjent som «trafikksikker kommune». 3. Utvalg for plan og samfunnsutvikling har ansvaret for oppfølging av trafikksikkerhetsplanen. Saken ble trukket.

4 Sak 57/17 PRINSIPP VEDTAK FOR HANDELS OG NÆRINGSLOKALISERING HANDELS OG NÆRINGSANALYSE 2017 LEGGES TIL GRUNN FOR FREMTIDIGE LOKALISERING Handels og næringsanalysen med sine 10 faglige anbefalinger legges til grunn for: 1. Planrevisjonsarbeidet som nå pågår med kommuneplanens arealdel og kommunedelplan for det sentrale byområdet. 2. Vurdering av enkeltsaker som angår handels- og næringsutvikling i Lillehammer inntil nye planer er endelig vedtatt. Mads Furu (A) fremmet følgende alternative forslag: Handels- og næringsanalysen med sine 10 faglige anbefalinger hensyntas som et av flere kunnskapsdokument og sees på lik linje med øvrige kunnskapsdokument i forbindelse med planrevisjon som nå pågår med kommuneplanens arealdel og kommuneplan for de sentrale byområder. Votering: Innstillingens punkt 1-2 ble satt opp mot Furus forslag. Furus forslag ble enstemmig vedtatt. V E D T A K : Handels- og næringsanalysen med sine 10 faglige anbefalinger hensyntas som et av flere kunnskapsdokument og sees på lik linje med øvrige kunnskapsdokument i forbindelse med planrevisjon som nå pågår med kommuneplanens arealdel og kommuneplan for de sentrale byområder.

5 Sak 58/17 3-ÅRIG PARTNERSKAPSAVTALE MED SKÅPPÅ FOR DRIFTING AV INKUBATOR I N N S T I L L I N G: 1. Forslag til partnerskapsavtale mellom Lillehammer kommune og Skåppå Kunnskapspark om ansvar for Inkubatoren godkjennes. 2. Årlig tilskudd på kr søkes innarbeidet i rådmannens budsjettfremlegg for årene 2018 og Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Forslag til partnerskapsavtale mellom Lillehammer kommune og Skåppå Kunnskapspark om ansvar for Inkubatoren godkjennes. 2. Årlig tilskudd på kr søkes innarbeidet i rådmannens budsjettfremlegg for årene 2018 og Sak 59/17

6 TILLITSREFORM I LILLEHAMMER KOMMUNE 1. Lillehammer kommune har som mål å implementere en tillitsreform i hele organisasjonen. 2. Lillehammer kommune legger til grunn at en tillitsreform innebærer at styrings- og ledelses-systemet i virksomhetene skal gjennomgås med sikte på sikre økonomisk selvstyre innenfor rammen av absolutte budsjetter, flatere struktur med færre og mer involverte ledere, og opprenskning i regler og rapporteringsrutiner med mål å gi ansatte større faglig frihet, sikre større fleksibilitet, mindre byråkrati, bedre kvalitet på tjenestene og øke virksomhetenes innovasjonsevne. 3. Lillehammer kommune iverksetter et program for å gjennomføre en tillitsreform. I første omgang prioriteres prosjekt i pleie- og omsorgssektoren med Lillehammer helsehus som første prosjekt. 4. Prosjekter i programmet skal gjennomføres på en slik måte at det ikke forutsetter (vesentlige) endringer i organisasjonsstrukturen eller i rammebetingelser som lønn og arbeidstid. 5. Prosjekter i programmet skal som hovedregel finansieres innenfor virksomhetenes ordinære rammer. 6. Prosjekter i programmet evalueres og avsluttes løpende, programmet er treårig og evalueres samlet 4. kvartal Det oppnevnes et programstyre med mandat å sikre framdrift, erfaringsoverføring og ansatte involvering. Til programstyret oppnevnes: Navn Navn 8. Økonomiske rammer for programmet innarbeides i budsjettene for Mads Furu (A) foreslo på vegne av A, SV og V Mizanur Rahaman som representant i programstyret. Lars K Giæver (MDG) foreslo på vegne av MDG, H, og KRF Turid Thomassen som representant i programstyret. Votering: Innstillingens punkt 1-8 inklusive navneforslagene ble vedtatt mot 1 stemme.

7 1. Lillehammer kommune har som mål å implementere en tillitsreform i hele organisasjonen. 2. Lillehammer kommune legger til grunn at en tillitsreform innebærer at styrings- og ledelses-systemet i virksomhetene skal gjennomgås med sikte på sikre økonomisk selvstyre innenfor rammen av absolutte budsjetter, flatere struktur med færre og mer involverte ledere, og opprenskning i regler og rapporteringsrutiner med mål å gi ansatte større faglig frihet, sikre større fleksibilitet, mindre byråkrati, bedre kvalitet på tjenestene og øke virksomhetenes innovasjonsevne. 3. Lillehammer kommune iverksetter et program for å gjennomføre en tillitsreform. I første omgang prioriteres prosjekt i pleie- og omsorgssektoren med Lillehammer helsehus som første prosjekt. 4. Prosjekter i programmet skal gjennomføres på en slik måte at det ikke forutsetter (vesentlige) endringer i organisasjonsstrukturen eller i rammebetingelser som lønn og arbeidstid. 5. Prosjekter i programmet skal som hovedregel finansieres innenfor virksomhetenes ordinære rammer. 6. Prosjekter i programmet evalueres og avsluttes løpende, programmet er treårig og evalueres samlet 4. kvartal Det oppnevnes et programstyre med mandat å sikre framdrift, erfaringsoverføring og ansatte involvering. Til programstyret oppnevnes: Navn: Mizanur Rahaman. Navn: Turid Thomassen. 8. Økonomiske rammer for programmet innarbeides i budsjettene for