PROTOKOLL. Andre: rådmann Christian Fotland, assisterende rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjef Anne Hvattum. Møtesekretær Eva Bueie Nygård

Transkript

1 Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10:10 12:20 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Medlem Irene Thorsplass Medlem Arild Haugstad Medlem Gro Vasbotten Varaordfører Per Johannes Prestrud Medlem Gunnar Linderud FO Medlem Øyvin Aamodt Medlem Eivind Falk Medlem Kjersti E Kumle Bjørstad Medlem Ole Rolstad Medlem Astrid Gaassand Medlem Terje Rønning Medlem Jytte Sonne Juliussen Varamedlem Hans Kristian Enge Gunnar Linderud Andre: rådmann Christian Fotland, assisterende rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjef Anne Hvattum. Møtesekretær Eva Bueie Nygård Av 13 møtte 12 representanter og 1 vararepresentant. Godkjenning av innkalling datert : Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent Godkjent Godkjent ORIENTERINGER Forberedelse til sak helse og omsorg jf. vedtak i formannskapet 4. mars.2014 i sak 20/14 v/rådmannen. Oppfølging Lillehammer Helsehus v/rådmannen. Månedsrapportering økonomi pr. februar v/rådmannen. Administrativt høringssvar til kommuneplanenes samfunnsdel Gausdal kommune. Uttalelsen vedlagt til orientering.

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 21/14 14/1580 KJØP AV IKT-UTSTYR OG TJENESTER - EGENREGI 22/14 13/4485 SØKNAD OM STØTTE TIL KIRKENS SOS HEDMARK- OPPLAND /14 13/5425 STØTTE TIL UNESCOS LITTERATURBY-SØKNAD 24/14 14/559 STØTTE TIL UNGDOMSLEKENE /14 14/28 UTBYGGINGSAVTALE HAMMERMO 26/14 14/1566 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER- REGIONEN FOR /14 13/6605 SVAR - HØRING - INNSTILLING - NY ORGANISASJONSSTRUKTUR FOR FILM & KINO OG NKFF

3 Sak 21/14 KJØP AV IKT-UTSTYR OG TJENESTER - EGENREGI I N N S T I L L I N G : 1. Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med Ikomm AS om en ny avtale i utvidet egenregi på markedsmessige vilkår 2. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenes strategiske mål i Ikomm AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes. 3. Dersom forhandlingene med Ikomm AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsestidspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en anskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvor kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap Ikomm AS. 4. Om rådmannen på anskaffelsestidspunktet ikke anser at det er grunnlag for å gjøre anskaffelse i utvidet egenregi, eller det deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, må det gjennomføres en ordinær anbudskonkurranse etter kunngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforberedelser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre dette. 5. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetningene for anbudskonkurranse endrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer. 6. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. Eivind Falk (H) fremmet på vegne av V, Frp, Krf og H følgende forslag: Rådmannen bes om å legge IKT-leveransene til kommunen ut på anbud, i tråd med lov om offentlig anskaffelser. Det ble votert over rådmannens innstilling opp mot forslag fra Eivind Falk (H). Rådmannens innstilling fikk 7 stemmer og vedtatt.

4 Formannskapet fremmer saken med følgende forslag til V E D T A K: 1. Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med Ikomm AS om en ny avtale i utvidet egenregi på markedsmessige vilkår 2. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenes strategiske mål i Ikomm AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes. 3. Dersom forhandlingene med Ikomm AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsestidspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en anskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvor kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap Ikomm AS. 4. Om rådmannen på anskaffelsestidspunktet ikke anser at det er grunnlag for å gjøre anskaffelse i utvidet egenregi, eller det deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, må det gjennomføres en ordinær anbudskonkurranse etter kunngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforberedelser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre dette. 5. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetningene for anbudskonkurranse endrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer. 6. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. Sak 22/14 SØKNAD OM STØTTE TIL KIRKENS SOS HEDMARK- OPPLAND 2014 I N N S T I L L I N G : 1. Kirkens SOS Hedmark og Oppland gis kr i støtte for drift av krisetelefonen i Tilskuddet dekkes av formannskapets reservefond for 2014 med kr Innstilling enstemmig vedtatt.

5 V E D T A K : 1. Kirkens SOS Hedmark og Oppland gis kr i støtte for drift av krisetelefonen i Tilskuddet dekkes av formannskapets reservefond for 2014 med kr Sak 23/14 STØTTE TIL UNESCOS LITTERATURBY-SØKNAD I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommune fremmer byens søknad om å bli UNESCO litteraturby 2. Det etableres et forpliktende samarbeid om dette mellom Høgskolen i Lillehammer, Nansenskolen, Lillehammer Museum, eventuelle andre relevante fagmiljøer, fylkeskommunen og kommunen. 3. Dersom byen får denne statusen høsten 2014, etableres inntil 50% stilling som koordinator som søkes innarbeidet i budsjett for Eivind Falk (H) og Gro Vasbotten (Ap) ba om vurdering av egen habilitet. Eivind Falk (H) og Gro Vasbotten (Ap) ble vurdert som habile i saken. Ordfører Espen Granberg Johnsen (Ap) fremmet følgende forslag til tillegg i Innstillingspunkt 2: 2. Det etableres et forpliktende samarbeid om dette mellom Høgskolen i Lillehammer, Nansenskolen, Lillehammer Museum, Norsk Litteraturfestival eventuelle andre relevante fagmiljøer, fylkeskommunen og kommunen. Det ble votert samlet over punkt 1 3, inkludert tilleggsforslag fra ordfører Espen Granberg Johnsen (Ap)

6 Innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. Formannskapet fremmer saken med følgende forslag til V E D T A K: 1. Lillehammer kommune fremmer byens søknad om å bli UNESCO litteraturby 2. Det etableres et forpliktende samarbeid om dette mellom Høgskolen i Lillehammer, Nansenskolen, Lillehammer Museum, Norsk Litteraturfestival eventuelle andre relevante fagmiljøer, fylkeskommunen og kommunen. 3. Dersom byen får denne statusen høsten 2014, etableres inntil 50% stilling som koordinator som søkes innarbeidet i budsjett for Sak 24/14 STØTTE TIL UNGDOMSLEKENE 2015 INNSTILLING : 1. Særforbundsalliansen innvilges kr ,- i 2014 til arbeid med planlegging av Ungdomslekene Tildelingen belastes formannskapets reserve for Særforbundsalliansen gis foreløpig tilsagn om kr ,- til gjennomføring av Ungdomslekene 2015 på Lillehammer. Denne tildelingen søkes innarbeidet i Budsjett 2015 for Lillehammer kommune. Øyvin Aamodt (R) ønsket vurdering av egen habilitet i forhold til verv som styreleder. Øyvin Aamodt (R) ble vurdert som inhabil og fratrådte møtet. Det var følgelig 12 representanter tilstede ved behandling av saken. Innstilling enstemmig vedtatt. V E D T A K :

7 1. Særforbundsalliansen innvilges kr ,- i 2014 til arbeid med planlegging av Ungdomslekene Tildelingen belastes formannskapets reserve for Særforbundsalliansen gis foreløpig tilsagn om kr ,- til gjennomføring av Ungdomslekene 2015 på Lillehammer. Denne tildelingen søkes innarbeidet i Budsjett 2015 for Lillehammer kommune. Sak 25/14 UTBYGGINGSAVTALE HAMMERMO I N N S T I L L I N G: Det framforhandlede forslag til utbyggingsavtale med Hammermo AS vedtas. Innstilling ble enstemmig vedtatt. V E D T A K : Det framforhandlede forslag til utbyggingsavtale med Hammermo AS vedtas. Sak 26/14 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN FOR 2013

8 I N N S T I L L I N G: Formannskapet tar årsrapport 2013 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt. V E D T A K: Formannskapet tar årsrapport 2013 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. Sak 27/14 SVAR - HØRING - INNSTILLING - NY ORGANISASJONSSTRUKTUR FOR FILM & KINO OG NKFF I N N S T I L L I N G: Lillehammer kommune avgir følgende høringsuttalelse til innstillingen fra Film & Kinos organisasjonsutvalg: Lillehammer kommune ser positivt på at Film & Kino endres fra en kommunal medlemsorganisasjon til en bransjeorganisasjon for kino og video, som styres av et representantskap og at Norsk kino- og filmfond endres til et selvstendig fond med eget styre som oppnevnes av Kulturdepartementet. Løsningen som utvalget anbefaler sikrer etter Lillehammer kommunes mening legitimitet for forvaltning av fondet, og gjør at Film & Kino er i tråd med dagens kinovirkelighet, hvor kinoer er både kommunale og private. Forslaget løser ikke de økonomiske utfordringene med sviktende inntekter til fondet, men den løser de strukturelle utfordringene, og medfører at Film & Kino fremdeles kan være en samlende organisasjon for hele kinobransjen.

9 Lillehammer kommune understreker viktigheten av at fondets tildelinger gjennomføres i tråd med fondets formål, og sikres til filmformidling. Tildelingskriteriene må være klare, og det må sikres en forutsigbarhet i tildelingene. Vi ser det også som viktig at de kommunale kinoene er representert i organisasjonens og fondets styre. I organisasjonens styre bør de kommunale kinoenes representasjon være minimum 50% av kinoenes plasser. Innstilling ble enstemmig vedtatt. V E D T A K: Lillehammer kommune avgir følgende høringsuttalelse til innstillingen fra Film & Kinos organisasjonsutvalg: Lillehammer kommune ser positivt på at Film & Kino endres fra en kommunal medlemsorganisasjon til en bransjeorganisasjon for kino og video, som styres av et representantskap og at Norsk kino- og filmfond endres til et selvstendig fond med eget styre som oppnevnes av Kulturdepartementet. Løsningen som utvalget anbefaler sikrer etter Lillehammer kommunes mening legitimitet for forvaltning av fondet, og gjør at Film & Kino er i tråd med dagens kinovirkelighet, hvor kinoer er både kommunale og private. Forslaget løser ikke de økonomiske utfordringene med sviktende inntekter til fondet, men den løser de strukturelle utfordringene, og medfører at Film & Kino fremdeles kan være en samlende organisasjon for hele kinobransjen. Lillehammer kommune understreker viktigheten av at fondets tildelinger gjennomføres i tråd med fondets formål, og sikres til filmformidling. Tildelingskriteriene må være klare, og det må sikres en forutsigbarhet i tildelingene. Vi ser det også som viktig at de kommunale kinoene er representert i organisasjonens og fondets styre. I organisasjonens styre bør de kommunale kinoenes representasjon være minimum 50% av kinoenes plasser. Til å signere protokollen ble valgt Espen Granberg Johnsen (Ap) Øyvin Aamodt (R)