Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll

Transkript

1 Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll Behandlet av: Styret Brannstasjonen Mandal Tidspunkt kl: Fra saksnr.: Til saksnr.: Tilstede: Thorstein Dyrstad, Lars Tjelland, Sebastian Sjøberg, Mona Flottorp, Judith Kvelland Rogstad, Tone Lagestrand Waage, Siv Aavik, Hege Lønning, Øystein Sangesland og Jan Stangvik. Varamedlemmer tilstede: Tillitsvalgte tilstede: Egil O. Knustad, Audun Rossevatn og Birger Haaland. Følgende hadde forfall: Tommy Høyland (tillitsvalgt) Fra administrasjonen: Brannsjef Jon Inge Aasen Neste styremøte: mandag kl DIVERSE MERKNADER: Styret hadde ingen merknader til innkalling, protokoll fra sist møte eller referatsakene. EVENTUELT: Ingen saker Brannsjef orienterte om: Gave til mannskapene på Kvinesdal brannstasjon 17. november var det en trafikkulykke mellom stor lastebil/betongbil og en personbil i Østerdalen i Kvinesdal. Brannmannskapene fra Kvinesdal brannstasjon var første enhet fra nødetatene på skadestedet. Sjåføren i personbilen, Hans Inge Eriksen, ble alvorlig skadet og fraktet til sykehus med luftambulanse. Sønnen Roar kom forholdsvis tidlig til ulykkesstedet. Han fortalte til avisen Agder at han var svært imponert over brannvesenets innsats og den ro de utviste. Den skadete sjåføren var kasserer i et tippelag som vanligvis drar på tur og nyter et godt måltid når årets eventuelle overskudd skal brukes opp. Det gjorde de ikke i år. «Ola Stokkeland i tippelaget forteller til avisen Agder at å bruke årets overskudd på moro mens kassereren ligger på sykehus ville blitt helt feil. Derfor valgte vi å gi overskuddet til Brannvesenet Sør som reddet livet til Hans Inge». Gaven, på kr , ble overrekt brannmannskapene i fbm «brannsjefens time» det gjorde et sterkt inntrykk på mannskapene på stasjonen da de mottok gaven. Mannskapene vurderer nå hva pengegaven skal brukes til. Mange gode forslag blir vurdert.

2 Gave fra «Det store brannløftet» Gjensidige forsikring har i fbm sitt 200 års jubileum etablert «Det store brannløftet» ved å tildele mange millioner kroner til innkjøp av bl.a. 12 brannbiler til norske brannvesen. BvS var ikke blant de 12 som fikk ny brannbil, men vi var nr. 13 på listen, fikk dermed overta en brukt brannbil fra Vågå brannvesen, som fikk ny brannbil gjennom «Det store brannløftet». Denne brannbilen er nå plassert på brannstasjonen i Marnardal. **** Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr FRISKE BRANNFOLK - ANNULLERE VEDTAK. Styret godkjenner at sak 16/08, vedtatt i styret , prosjekt Friske brannfolk, annulleres. Ny sak vedrørende «Friske brannfolk» blir lagt fram for styret etter Arbeidstilsynets behandling av saken. Styret godkjenner at sak 16/08, vedtatt i styret , prosjekt Friske brannfolk, annulleres. Ny sak vedrørende «Friske brannfolk» blir lagt fram for styret etter Arbeidstilsynets behandling av saken. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr TILLEGGSBEVILLING TIL NYTT VENTILASJONSANLEGG, INKLUDERER OGSÅ UTRYKNINGSGARDEROBER OG VAKTROM. Styret aksepterer merforbruk i fbm installasjon av ventilasjonsanlegg samt utvidelse av ventilasjonsanlegget til også gjelde utrykningsgarderober og vaktrom i første etasje på brannstasjonen i Mandal. Merforbruket er på kr ekskl. mva. Ventilasjonsanlegget finansieres i sin helhet fra Disp. fond Beredskap/ Forebyggende avd.

3 Styret aksepterer merforbruk i fbm installasjon av ventilasjonsanlegg samt utvidelse av ventilasjonsanlegget til også gjelde utrykningsgarderober og vaktrom i første etasje på brannstasjonen i Mandal. Merforbruket er på kr ekskl. mva. Ventilasjonsanlegget finansieres i sin helhet fra Disp. fond Beredskap/ Forebyggende avd. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr TILLEGGSBEVILLING EGENKAPITALTILSKUDD TIL KLP Styret aksepterer at merforbruk egenkapitaltilskudd KLP, pålydende kr , finansieres fra « Disp. fond Beredskap/Forebyggende». Styret aksepterer at merforbruk egenkapitaltilskudd KLP, pålydende kr , finansieres fra « Disp. fond Beredskap/Forebyggende». Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr INNKJØP AV NY REDSKAPSBIL L18. Brannsjefen gis fullmakt til å gå til innkjøp av ny redskapsbil L18 innenfor en kostnadsramme på kr ekskl. mva. Bilen finansieres med avsatte midler i investeringsbudsjett for Brannsjefen gis fullmakt til å gå til innkjøp av ny redskapsbil L18 innenfor en kostnadsramme på kr ekskl. mva. Bilen finansieres med avsatte midler i investeringsbudsjett for 2016.

4 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr RESTAURERE/BYGGE NY VIGMOSTAD BRANNSTASJON/DEPOT. Det utarbeides tegninger og innhentes tilbud på bygging av ny brannstasjon i trekonstruksjon samt vvs og elektriske installasjoner. Eksakte byggekostnader vil være avgjørende på om det skal bygges ny eller restaurere eksisterende Vigmostad brannstasjon/depot. Saken behandles endelig i styremøte i mars Det utarbeides tegninger og innhentes tilbud på bygging av ny brannstasjon i trekonstruksjon samt vvs og elektriske installasjoner. Eksakte byggekostnader vil være avgjørende på om det skal bygges ny eller restaurere eksisterende Vigmostad brannstasjon/depot. Saken behandles endelig i styremøte i mars Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr MÅLSETTING FOR BRANNVESENET SØR IKS Styret godkjenner vedlagt målsettingen for Styret godkjenner vedlagt målsettingen for Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr ÅRLIG EGENEVALUERING AV ARBEIDET TIL STYRET FOR BvS. Styret gjennomgår vedlagte spørsmål for eventuelle kommentarer. Styreleder ledet gjennom alle punkter i dokumentet, flere punkter ble drøftet av styret.

5 VEDTAK Styret var omforent om at følgende var tilfredsstillende; Styrets forhold til BvS`s formål, mål, strategier og styringsopplegg. Forberedelse og presentasjon av styresakene. Utvalg av saker, tidsbruk, gjennomføring av møtene m.v. Gjennomføring av styrevedtak og tilbake rapportering til styret om gjennomføring og resultater. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr GJENNOMGANG AV BvS DRIFT- OG ØKONOMISKE SITUASJON. Styret tar orientering vedr drift av BvS til etterretning. Styret tar orientering vedr dagens økonomiske situasjon til etterretning. Styret tar orientering vedr drift av BvS til etterretning. Styret tar orientering vedr dagens økonomiske situasjon til etterretning. Mandal, Thorstein Dyrstad Lars Tjelland Sebastian Sjøberg Styreleder Nestleder Mona Flottorp Judith Kvelland Rogstad Tone Lagestrand Waage Siv Aavik Hege Lønning Øystein Sangesland Jan Stangvik Birger Haaland Egil O. Knustad Tillitsvalgt Tillitsvalgt Audun Rossevatn Talsperson deltid Jon Inge Aasen Brannsjef