Fet kommune Sammen skaper vi trivsel og utvikling

Transkript

1 Fet kommune Sammen skaper vi trivsel og utvikling MØTEPROTOKOLL Styringsgruppe - kommunereformen Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Fet rådhus Dato: Tid: 18:00 19:00 Faste medlemmer som møtte: Navn John Harry Skoglund Ordfører AP Thor Grosås Varaordfører SP/SV Mai-Liss Elvethun Medlem AP Arvid Mytting Medlem H/V/KRF Arild Ormstad Mossing Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Mette Scharning Medlem AP Anniken Beate Johannessen Medlem H/V/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Yngve Lofthus Teigen Mette Scharning AP Bente Kaldheim Anniken Beate Johannessen H/V/KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Trine Myrvold Wikstrøm Formannskapssekretær Jorunn Granli Ramse Kommunikasjonsrådgiver Gro H. Børrud Utvalgssekretær Janne Gro Henriksø 1

2 Underskrift: Vi stadfester med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. John Harry Skoglund Thor Grosås Arvid Mytting ordfører varaordfører 2

3 SAKSLISTE Saksnr PS 18/16 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 19/16 PS 20/16 Tilbakemeldinger til styringsgruppa etter møte i forhandlingsutvalget Eventuelt 3

4 PS 18/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Styringsgruppe - kommunereformen Styringsgruppas behandling: Det framkom ingen spørsmål eller merknader til protokollen. Styringsgruppas enstemmige vedtak: Møteprotokoll fra møte godkjennes. 4

5 PS 19/16 Tilbakemeldinger til styringsgruppa etter møte i forhandlingsutvalget Saksprotokoll i Styringsgruppe - kommunereformen Styringsgruppas behandling: Ordfører John Harry Skoglund (AP) gjennomgikk referat fra forhandlingsmøte på Losby gods. Tema for møtet var: Kommunen som arbeidsgiver Møtereferatet var sendt Styringsgruppas medlemmer og møtende varamedlemmer med følgende vedlegg: - presentasjon fra personal- og organisasjonsavdelingene i Skedsmo, Sørum og Fet - presentasjon fra de hovedtillitsvalgte i Skedsmo, Sørum og Fet - oversikt over rettsvirkninger av at reglene om virksomhetsoverdragelse gjelder ved kommunesammenslåing - innspill til utforming av spørsmål til folkeavstemningen v/agenda Kaupang - utkast til forhandlingsresultat pr Møtereferat med vedlegg vedlegges protokollen. Tilbakemeldinger fra styringsgruppene Fet meldte tilbake innspill vedr. kommunenavn, styringsmodell og antall representanter i kommunestyret samt at det ikke er ønskelig med nærdemokratiske ordninger. Gjennomgang av forhandlingsresultatet Utkast til forhandlingsresultat legges ut på felles nettside Protokoller fra styringsgruppemøtene legges også ut her. Det er ikke konkludert m.h.t. kommunenavn. Skedsmo og Fet ønsker Lillestrøm, men Sørum ønsker Romerike eller Nedre Romerike. Det er enighet om at det skal være 55 kommunestyrerepresentanter i det nye kommunestyret. 5

6 Presentasjon av kommunen som arbeidsgiver Personal- og organisasjonsavdelingene i Skedsmo, Sørum og Fet la fram sin presentasjon vedr. Kommunen som arbeidsgiver. Presentasjonene viser at de tre kommunene jobber etter ganske like prinsipper og at det ikke er store forskjeller i arbeidsgiverpolitikken. Presentasjon fra de tillitsvalgte Tillitsvalgte fra Skedsmo kommune la fram sin presentasjon vedr. Kommunen som arbeidsgiver. Presentasjonen er laget i samarbeid med tillitsvalgte i Sørum og Fet. De tillitsvalgte ønsker tidlig involvering i prosessen. Spørsmål til folkeavstemming Ulike formuleringer ble lagt fram av Agenda Kaupang. Følgende formulering benyttes: Skal Fet, Skedsmo og Sørum sammen etablere en ny kommune? Fet signaliserte at de ønsker at det skal kunne stemmes Blankt istedenfor Vet ikke. Kommunen som arbeidsgiver Kommunene har i dag ganske lik arbeidsgiverpolitikk og dette skal videreføres i ny kommune. Det ble presisert fra styringsgruppa at arbeidsgiverpolitikken skal være lik. Formuleringer fra administrasjonens presentasjon og de tillitsvalgtes presentasjon tas inn i forhandlingsresultatet. Organisering fra vedtak til sammenslåing kommer opp som eget tema i forhandlingsmøte mars En løsning som er benyttet i nye Sandefjord kommune kan være et eksempel. 6

7 Eventuelt Neste møte i Styringsgruppa blir tirsdag , kl. 17:00 19:00 på Losby gods for å gjennomgå/gi tilbakemeldinger på møteprotokoll og forhandlingsresultat fra forhandlingsmøte mars Ønske om busstur rundt i de 3 kommunene arrangeres etter at forhandlingene er avsluttet Møte i forhandlingsutvalget Tema: Økonomiforvaltning Innspill: - likt nivå på kommunale avgifter - likt nivå på eiendomsskatt 7

8 Dialogmøter med innbyggerne i Fet Dato for dialogmøter er berammet til og Rådmann Trine Myrvold Wikstrøm opplyste at det er nedsatt en administrativ arbeidsgruppe som forbereder dialogmøtene. Informasjonsmøte Møtet foreslås lagt utenfor rådhuset. Møtet avholdes i flerbrukshallen på Dalen skole. Kafèdialog kontra informasjonsmøte er drøftet. Arbeidsgruppa anbefaler vanlig folkemøte/informasjonsmøte da kafèdialog vil være vanskelig å arrangere dersom det møter mye folk. Forhandlingsutvalget må informere fra forhandlingene. Det må gis anledning til å stille spørsmål og komme med innspill fra innbyggerne under møtet. Det må også åpnes for at innbyggerne kan komme med innspill på mail etter møtet. I dette møtet kan innbyggerne påvirke politikerne i forhold til endelig forhandlingsresultat. Forhandlingsutvalget og partilederne deltar. Forhandlingsutvalget besvarer spørsmål om prosessen rundt forhandlingene. Partilederne besvarer spørsmål vedr. partienes ståsted. Informasjonsmøte Møtet holdes i kommunestyresalen på Fet rådhus. Her må det informeres om endelig forhandlingsresultat. Her vil det ikke være mulig å komme med nye innspill. Alle politikerne må på banen og gi uttrykk for sin mening om forhandlingsresultatet for kommunesammenslåingen. 8

9 Innspill til foreløpig forhandlingsresultat pr Kollektivtilbud: 3. avsnitt endres til: Det må satses på gode bussforbindelser fra distriktene inn til knutepunktene på jernbanelinjene. En bedre formulering vedr. kollektivtilbudet er ønskelig Veier: Det ble bedt om at kommunestyrets vedtak om E2-alternativet vedr. ny Glommakryssing tas med i forhandlingsdokumentet. Det var ikke enighet i styringsgruppa om dette. Tjenestetilbud: Alle tjenester samlokaliseres der dette er hensiktsmessig Formuleringen «ingen skal legges ned som en direkte følge av sammenslåingen» bør sees på av forhandlingsutvalget Interkommunale selskaper: Mulig sammenslåing av eksisterende IKS-er må sees på. Ordfører John Harry Skoglund opplyste at dette har vært tema under gjennomgang av IKS-ene i forhandlingsutvalget. Avgiftsnivået i en ny kommune er også drøftet. 9

10 Foreløpig forhandlingsresultat generelt: Ønske om større detaljeringsgrad i forhandlingsdokumentet. Ordfører John Harry Skoglund opplyste at dette har vært et tema for alle kommunene så langt i forhandlingene og vil være det også i kommende forhandlingsmøter. Noen detaljer må avklares på et senere stadium, men Fet ønsker et mest mulig detaljert forhandlingsresultat. Spørsmål om det er mulig å legge inn mer detaljert informasjon i informasjonsbrosjyren som skal distribueres til alle husstander i kommunen PS 20/16 Eventuelt Saksprotokoll i Styringsgruppe - kommunereformen Styringsgruppas behandling: Ingen saker ble tatt opp. 10