ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Byggekomitèen

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Byggekomitèen Møtested: Møterom i 3. etg. Dato: Tid: 19:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet.

2 Saksnr. PS 22/09 PS 23/09 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE SLUTTREGNSKAP FOR NAV-LOKALER. EVENTUELT Enebakk, 10. desember 2009 Terje Taraldset

3

4 PS 22/09 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte /

5 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2009/901 Arkivkode: 212 Saksbehandler: Arnt Waaler Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 23/09 Byggekomitèen Formannskapet Kommunestyret Sluttregnskap for NAV-lokaler. Dokumenter som er vedlagt: Prosjektregnskap for prosjekt: NAV-kontorer. RÅDMANNENS INNSTILLING: Sluttregnskapet godkjennes. SAKSUTREDNING: Sammendrag Statens og kommunens arbeids- og velferdstjenester er slått sammen og samlokalisert i Strømsborgbygget. NAV-kontorene ble åpnet Ombygging av lokalene er gjennomført i løpet av tiden medio september 2008 medio mars Ombyggingen har kostet kr ,55 inkl. MVA. Inventar og utstyr har kostet kr ,50 inkl. MVA. Av byggekostnadene viderefaktureres kr ,94 inkl. MVA til staten (NAV sentralt). Av inventar og utstyr er viderefakturert kr ,00 inkl. MVA. Av total sum, inkl. inventar og utstyr, må Ek finansiere: kr ,11 inkl. MVA. Bakgrunn Staten har fastsatt at statens og kommunenes tjenester vedrørende arbeid og velferd skal samlokaliseres i de enkelte kommuner. Det ble besluttet at felles NAV-kontorer skal opprettes innen For Enebakk ble saken behandlet politisk i Utvalg for helse og omsorg , i Formannskapet og i Kommunestyret Iflg. NAV sentralt skulle NAV-Enebakk åpnes innen tidsrommet Endelig åpningsdato ble under byggeprosessen fastsatt til Saksopplysninger Ved politisk behandling i HOS, FSK og KST ble besluttet at NAV-Enebakk skulle etableres i Strømsborgbygget. Planleggingen av NAV-kontor i Enebakk startet med etablering av en styringsgruppe.

6 Etter begrenset arkitektkonkurranse ble Nesodden Arkitektkontor kontrahert medio april 2008 for planlegging av byggearbeider for NAV-lokalene. For utførende ble det i august 2008 arrangert begrenset anbudskonkurranse for bygnings- og ventilasjonsentreprenører, avrop iht. rammeavtale for elektroentreprenør og direkteinnkjøp av rørentreprenør pga liten oppdragsmengde. Oppstart av ikke meldepliktige innvendige arbeider ble gjort medio september Rammetillatele for meldepliktige arbeider ble gitt , og igangsettingstillatelse ble gitt Pga at kontoret skulle være i drift under byggetiden ble gjennomføringen av byggearbeidene delt i to faser. Underetasjen ble bygget om i fase 1 og 1. etg. i fase 2. Pågrunn av tidspresset ble det ikke gjennomført et forprosjekt med kostnadsberegninger. Likeledes ble anbudskonkurransen for bygningsmessige arbeider arrangert på et grunnlag som på grunn av tidsfaktoren ikke var komplett. Ombyggingen av lokalene har bestått av: - Ombygging i U.etg., ca. 258 m². - Ombygging i 1. etg., ca. 157 m². - Tilbygg i 1. etg. på ca. 47 m². - Nytt ventilasjonsanlegg, aggregat og kanalnett. - Nytt elektrisk anlegg m/lys og varme (panelovner). - Nye alarmanlegg (brann og innbrudd). - Diverse omlegging og nyopplegg rør, og noe nytt sanitærutstyr. Sluttoppstilling for ombygging for NAV-Enebakk Eks. MVA Inkl. MVA Sum påløpte kostnader: , ,55 Herav MVA fri: ,00 Sum kostnader til fordeling: , ,86 Herav MVA fri: ,00 Betales av NAV: (med MVA) , ,94 (uten MVA) , ,00 A konto fra NAV: ,00 Restfaktura til NAV: , ,94 Inventar og utstyr: Sum påløpte kostnader: , ,50 Refundert av NAV sentralt: , ,00 Finansieres av Ek: , ,50 Samlede kostnader for Enebakk kommune: , ,11 Avsatt (låneopptak): ,00 Tilleggsfinansiering (låneopptak): ,11 Vurderinger og begrunnelse Totale ombyggingskostnader beløper seg til: kr ,55 inkl. MVA. Dette gir en ombyggingspris pr m² på: ca. kr ,- inkl. MVA.

7 Arbeidene er gjennomført mens kontoret har vært i drift, og under sterkt tidspress. Av byggekostnadene blir kr ,94 inkl. MVA viderefakturert staten. Av dette beløpet er kr ,00 mottatt som a konto i desember Av total sum, inkl. inventar og utstyr må Ek finansiere: kr ,86 inkl. MVA. Investeringen finansieres ved låneopptak.

8 NAV-KALK-R ENEBAKK KOMMUNE TEKNISK AVDELING - E1ENDOMSENHETEN PROSJEKTREGNSKAP FOR PROSJEKT: NAV-kontorer. 462 m kr/m2 I kolonne 2 er konto 01 medtett i konto 2, og konto 5 medtatt i konto 4. Enebak, / side 1

9 Eventuelt