GENERALFORSAMLING TIRSDAG 19. FEBRUAR 2008 KLOKKEN 17:15 AUDITORIUM S2 PÅ GLØSHAUGEN

Transkript

1 GENERALFORSAMLING TIRSDAG 19. FEBRUAR 2008 KLOKKEN 17:15 AUDITORIUM S2 PÅ GLØSHAUGEN

2 Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 19. februar 2008 Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak 7: Godkjenne innkalling og dagsorden. Velge dirigent, to referenter og to desisorer. Behandle årsberetning fra: Hovedstyret, samt oppfølging av handlingsplan NTNUI Dragvoll NTNUI Gløshaugen Hyttestyret Koiestyret Dragvoll Koiestyret Gløshaugen Gruppene Internrevisor og eksternrevisor Klubbavisa Kjellersjef NTNUI-100 Behandle Hovedstyrets, idrettslagene organisert av NTNUI sine, Hyttestyrets, Koiestyrenes og Klubbavisas regnskaper med revisjonsmerknader. Behandle innkomne forslag: 5.1 Endring av lovene 5.2 Endring av statuttene 5.3 Andre innkomne forslag Vedta handlingsplan for Hovedstyret for kommende års virksomhet. Vedta budsjett for kommende års virksomhet. Sak 8: Valg: a. Hovedstyret. b. Hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann. c. Koiesjef, visekoiesjef, kasserer og kakesjef til Koiestyret Gløshaugen. d. Koiesjef, visekoiesjef og kasserer til Koiestyret Dragvoll. e. 2 internrevisorer. f. Redaktør og økonomiansvarlig til Klubbavisa. g. Kjellersjef. h. 1 medlem i NTNUIs Råd. i. Ekstern revisor. Sak 9: Sak 10: Sak 11: Godkjenne ledere for gruppene. Eventuelt Informasjonssak omorganisering av NTNUI Sigmonds Staup kveldsmat på Hytta. 2

3 Sak 1: Forslagstiller: Godkjenne innkalling og dagsorden Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og vedtar den foreslåtte dagsorden. Sak 2: Forslagstiller: Velge dirigent, to referenter og to desisorer. Hovedstyret Forslag til vedtak: Dirigent: Referenter: Desisorer: Erik Nikolai Stavseth Celine Engh Ingrid Vilberg Presenteres på generalforsamlingen 3

4 Sak 3: Forslagstiller: Behandle Hovedstyrets årsberetning og oppfølging av handlingsplan. Årsberetninger er vedlagt i eget hefte, og presenteres på generalforsamlingen. Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte årsberetninger og oppfølging av handlingsplanen. Hovedstyrets årsberetning 20. februar februar 2008 Sammensetning Leder: Nestleder: Sekretær: Hovedkasserer: Økonomiansvarlig: Informasjonsansvarlig PR-ansvarlig (tom juni): Styremedlem Styremedlem Varamedlem (regnskapsfører): Gaute Kristiansen Sverre Sørensen Celine Engh Eirik Solli Haukaas Gaute Gundersen Christian Senstad Stein Omar Gjendem Ingrid Vilberg Erik Nikolai Stavseth Erlend Østerås Møtevirksomhet Hovedstyret (HS) har i perioden hatt 27 styremøter. I tillegg har styret arbeidet gjennom noen helgesamlinger og i sine arbeidsutvalg. Fellesmøter med hyttestyret og koiestyrene har dels blitt utført av leder og dels gjennom felles møter eller samlinger. Gruppeledermøte har blitt avholdt med fokus på informasjonsflyt mellom gruppene i foreningen. Representasjon I Brukerutvalget har NTNUI vært representert ved Gaute Kristiansen og Einar Tommelstad (leder av utvalget), i Driftsstyret sitter Einar Tommelstad. Møtefrekvensen er noe høyere i Brukerutvalget enn i Driftsstyret, men den har vært relativt lav i perioden. I Norges Studentidrettsforbund (NSI) er NTNUI representert i styret ved sine tidligere HS-medlemmer Kristin Kaggerud og Torbjørn Houge, samt at tidligere leder av HS, Per Kristian Helland, leder strategiutvalget. Gard Jørgensen er leder av NSIs kontrollkomiteen og Einar Tommelstad er medlem i valgkomiteen. Leder og nestleder har videre representert NTNUI i ulike utvalg og grupper om campusutvikling, samskipnadssamarbeid og andre studentorganisasjons forum. Økonomi NTNUI har en god økonomi. Medlemskortsalget i 2007 ble bedre enn budsjettert. Utgiftene er mindre enn budsjettert, dette kan ikke lokaliseres til en spesiell konto, men viser generell nedgang på alle kontoer. NTNUI har en total omsetning på omkring 10 millioner kroner. Viktigere for driften og aktivitetsnivået i foreningen er likevel den voldsomme 4

5 dugnadsinnsatsen som legges ned av trenere og ledere ute i gruppene. I NTNUI gjøres det over dugnadstimer i løpet av et år. Uten denne frivillige innsatsen ville tilbudet vært atskillig fattigere. Regnskapet presenteres på generalforsamlingen. Samarbeidsavtaler NTNUI har reforhandlet og splittet avtalen med Hank Sport og Løplabbet der det gis rabatter til NTNUIs medlemmer. I tillegg holdes handlekvelder for medlemmene med gode tilbud, samt at NTNUI mottar sponsorbidrag. NTNUI har fortsatt en god avtale med National Bilutleie. Alle medlemmer kan leie bil i helgene fra Trondheimskontoret til svært lave priser, mens vi ellers i uken og i resten av landet har storkundeavtale. I tillegg kan gruppene henvende seg for bil-for-banner-støtte til konkurranser og arrangementer de arrangerer. National Bilutleie betaler NTNUI for reklame på medlemskortene. Aktivitet Aktivitetsnivået i foreningen er kolossalt høyt. NTNUI vokser stadig i antall medlemmer og aktiviteter. Idrettsbygget Gløshaugen og Dragvoll Idrettssenter er populære som aldri før, og er fylt til randen, spesielt i kjernetiden på ettermiddagen og om kvelden. NTNUI er en soleklar breddeklubb med mosjonister som største medlemsgruppe. I tillegg oppnår foreningens utøvere resultater og prestasjoner på toppnivå. NTNUI har siste år verdensmestere, landslagsutøvere i flere idretter, norgesmestere og eliteutøvere i fleng. For detaljer om de idrettslige resultatene og aktiviteten i de forskjellige gruppene henvises det til gruppenes årsrapporter. Nye tilbud i NTNUI det siste året er Styrkeløft, Tenshi-tsume samt ny giv i rugby. Andre nye aktiviteter og ulike drop-in-tilbud organiseres gjennom HS mosjonsutvalg. Mosjonstiltak Mosjonsutvalget er ledet av Gaute Gundersen. NTNUI tilbyr i dag ti mosjonsøkter per uke (en økning på 2). Disse fungerer som et drop-in-tilbud. Programmet inneholder i hovedsak ballspill som kanonball, basketball, fotball, innebandy, volleyball, men også turn og gym. Det jobbes kontinuerlig med å utvikle mosjonstilbudet og nye aktiviteter og initiativ blir startet så sant vi har kapasitet. Samarbeid Samarbeidet mellom NTNU, NTNUI og SiT for studentidretten i Trondheim er unik i Norge og refereres gjerne til som Trondheimsmodellen. Hovedstyret har også dette året hatt et meget bra samarbeid med NTNU, SiT, Studenttinget og Velferdstinget. Kurs og kompetanseheving I tillegg til LiP er det fra Hovedstyret satset bevisst på seminarhelger og kurs som kan gi NTNUIs tillitsvalgte noe skikkelig tilbake for innsatsen de legger ned. Høsten 2007 reiste hovedstyret på seminarhelg til Oppdal. En større gruppeledersamling ble så arrangert på 5

6 Studenterhytta lørdag 6. oktober Disse samlingene har vært svært vellykket, både for sosial nettverksbygging og utbytte organisasjonsfaglig, og vil bli videreført. Profilarbeid Hovedstyret har gjennom året jobbet med å få på plass en helhetlig profil for NTNUI. Et forprosjekt ble presentert før sommeren og et lovendringsforslag vedrørende foreningens merke ble nedstemt med en stemme på høst gen.fors. Saken ble så tatt opp igjen av NTNUI Snowboard og det ble kalt inn til ekstraordinær generalforsamling den 5. Februar Saken ble nedstemt. Hovedstyret mener riktignok at arbeidet har vært viktig for klubben og tema har skapt engasjement og debatt. 6

7 Oppfølging av handlingsplan for Hovedstyret 2007/08 Hovedmål: Vi skal øke aktiviteten og idrettsgleden blant våre medlemmer! Organisasjon: HS skal være et serviceorgan for gruppene og skal jobbe for å bedre informasjonsflyten og kommunikasjonen med disse. HS skal jobbe for å heve statusen på verv i NTNUI. HS skal bevisstgjøre medlemmene på at NTNUI er bygd på dugnadsånd og fokusere på viktigheten av frivillig arbeid HS skal legge til rette for at gruppelederne kan utveksle erfaringer og knytte sterkere bånd HS skal jobbe for å få på plass kompetansehevingskurs for HS og gruppeledere HS skal jobbe for å få økt kontakt med gruppene HS skal utvikle HSK ordningen, slik at den vil fungere bedre HS skal støtte det arbeidet som NTNUIs representanter gjør i Brukerutvalget og Driftsstyret Hovedstyrets oppfølging har blant annet vært: - Faste kontortider - Drift og kvalitetssikring av e-postlister - Videreføring av emnet Ledelse i Praksis - Gruppeledersamling for LiP-deltakere og andre gruppeledere - Februarsamling for alle gruppeledere - Økonomikurs og kassereropplæring - Fremheve dugnadsinnsatsen i NTNUI internt og eksternt - Motivering for viktigheten og etterprøving av medlemskap i gruppene - Jevnlig kontakt med gruppene gjennom HSK-ordningen - Utvekslet erfaringer og knyttet sterkere bånd mellom gruppeledere Økonomi og regnskap: HS skal sørge for at kasserere får tilgang til ressurser og kunnskap, og hjelpe gruppene til å få gode økonomiske rutiner HS skal følge opp Hyttas og koienes arbeid med vedlikehold og finansieringen av dette HS skal jobbe for å skaffe langsiktige sponsorer og andre samarbeidspartnere HS skal jobbe for å bevare medlemskontingent og brukerkontingent på dagens nivå selv med økt aktivitet HS skal gi gruppene den nødvendige oppfølging av regnskapsføringen HS skal følge opp internrevisorenes arbeid HS skal hjelpe gruppene med å få inn penger utenfra Hovedstyrets oppfølging har blant annet vært: - Opplæring, programvare og regnskapspermer tilrettelagt - Administrert og forvaltet foreningens fond - Veiledet hytta, koiene og gruppene med langsiktige planer - Administrert foreningens kontoer og kasserere overfor DnB NOR 7

8 - Veiledet gruppekasserere generelt og enkelte grupper spesielt - Hovedkasserer og Regnskapsfører har hatt ukentlig kontortid - Organisert internrevisjon 3 ganger - Politisk arbeid ovenfor NTNU, SiT, VT - Kontinuerlig jobbet med eksisterende og mulige nye samarbeidspartnere Informasjon og PR: HS skal jobbe for at aktivitetstilbudet i NTNUI blir synliggjort for alle kommende, nåværende og tidligere studenter ved NTNU Gruppene skal få den informasjonen de trenger for å kunne drive aktiviteten på en best mulig måte, og HS skal hjelpe gruppestyrene med sitt arbeid i organisasjonen HS skal jobbe for økt profilering av NTNUI gjennom mer spalteplass i media og mer synlighet på campus. HS skal jobbe for økt salg av klubbeffekter, ved å utvikle dagens effekter HS skal gjøre et omfattende profilarbeid, slik at NTNUI får et nytt og mer helhetlig visuelt uttrykk Hovedstyrets oppfølging har blant annet vært: - Utgivelse av Velkommen til NTNUI - Stand på immatrikuleringen - Idrettskavalkade i august - Økonomisk og organisatorisk støtte til KA - Rydding av premieskap og infotavler etter oppussingen - Reportasjer og nyheter i Under Dusken, Universitetsavisa og Adressa - Opprettet NTNUI Wiki med relevant informasjon Breddetilbud: HS skal jobbe for at NTNUI skal ha et godt tilbud for alle medlemmer og skal modernisere mosjonsbegrepet HS skal jobbe for et godt synlig mosjonstilbud HS skal øke informasjonen om riktig trening for våre mosjonister Hovedstyrets oppfølging har blant annet vært: - Fortsatt gode støtteordninger for gruppene - Opptak av nye aktiviteter - Tilrettelegging for nye aktiviteter - Tilrettelegging for handikappede på idrettsbygget sammen med SiT - Politisk: Et breddeidrettslag driver mosjon! - Drop-in-treninger med ballspill, gym 8

9 Samarbeid: HS skal videreføre samarbeidet med NTNU og sentrale aktører for Studentidretten i Trondheim HS skal samarbeide med SiT for å få enda flere studenter i aktivitet HS skal jobbe for å knytte sterkere bånd til NTNU slik at vårt tilbud kommer fram i NTNUs informasjonsarbeid Hovedstyrets oppfølging har blant annet vært: - Aktiv deltakelse i Brukerutvalg og Driftsstyre - Møter hos VT - Positive svar på henvendelser fra de andre studentorganisasjonene - Sosial sammenkomst med UKA, Samfundet og isfit styret - Deltakelse i andre samarbeidsforum og utvalg - Møter med NTNUs infoavdeling - Møte med rektor og teknisk avdeling - Samarbeidsprosjekt for sunn mat med SiT 9

10 Sak 4: Behandle Hovedstyrets, idrettslagene organisert av NTNUI sine, hyttestyrets, koiestyrenes og klubbavisas regnskaper med revisjonsmerknader. Regnskapene presenteres på generalforsamlingen. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Hovedstyrets, idrettslagene organisert av NTNUI sine, hyttestyrets, koiestyrenes og klubbavisas regnskaper med revisjonsmerknader. 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Sak 5.1: Endring av lovene Sak 5.1.1: Forslagsstiller: Endring av lovene, IX Gruppestyre, 35 Grupper. Hovedstyret og NTNUI Ridning Forslag til vedtak: Ridning legges til listen og får status som gruppe i NTNUI. Listen korrigeres i henhold til dette. Begrunnelse: NTNUI Ridning er i dag en gruppe med god studentaktivitet. Gruppen har i lengre tid hatt bra med rekruttering av studenter både til styrevervene og til den idrettslige aktiviteten. I samarbeid med Hovedstyret har gruppen kommet frem til at den beste løsningen vil være å gjøre NTNUI Ridning om til en gruppe. Sak 5.2: Endring av statuttene Ingen innkomne forslag. 11

30 Sak 5.3: Sak 5.3.1: Andre innkomne forslag Nedleggelse av NTNUI-100 i sin nåværende form Forslagsstiller: NTNUI 100 Forslag til vedtak: - Vedtaket på NTNUIs generalforsamling i september 2007 om bokprosjektet oppheves. - Jubileumskomiteen, NTNUI-100, nedsatt på NTNUIs generalforsamling i 2005 oppløses. - Ansvar for planlegging av NTNUIs jubileumsmarkeringer overføres til hovedstyret. Begrunnelse: I 2010 fyller NTNUI 100 år. NTNUIs generalforsamling opprettet en jubileumskomité, NTNUI-100, i Komiteen skulle rapportere til hovedstyret og stå for innledende planlegging og koordinering av NTNUIs jubileumsmarkeringer. Aktiviteten i komiteen var god i 2006, mens den var dalende i Utflyttede og travle komitemedlemmer og manglende rekruttering til komiteen gjør at komiteen per i dag ikke har kapasitet til å utføre oppgavene den var tiltenkt. Det foreslås derfor at komiteen nedlegges og ansvaret for planleggingen tilbakeføres til hovedstyret. Bokprosjektet, som også var oppe til behandling på sist generalforsamling, regnes av komiteen som et av de viktigste bidragene til NTNUIs jubileumsmarking. Komiteen har til nå ikke lykkes med ekstern finansiering av prosjektet, men stiller seg til disposisjon for hovedstyret fram til høstgeneralforsamling 2008 for fortsatt å prøve å få realisert en bok innenfor de økonomiske rammer som generalforsamlingen eller hovedstyret vedtar. Komiteen har ellers følgende innspill til videre jubileumsplanlegging: NTNUI bør bruke minimum kr ,- på bokprosjekt Booking av haller for Studentleker og/eller studentmesterskap i 2010 bør gjøres innen april Rekruttering av prosjektledere for Studentleker og andre større aktiviteter i 2010 bør gjøres innen 1. oktober Booking av Studentersamfundet til jubileumsgalla bør gjøres så snart som mulig. Dato foreslås til 23. oktober

31 Sak 6: Forslagstiller: Vedta handlingsplan for Hovedstyret for kommende års virksomhet. Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar den foreslåtte handlingsplanen for kommende års virksomhet. Handlingsplan, Hovedstyret (HS) 2008/09 Hovedmål: Vi skal gjøre norsk idrett bedre ved øke aktiviteten og idrettsgleden blant våre medlemmer! Organisasjon: HS skal være et serviceorgan for gruppene og skal jobbe for å bedre informasjon og kommunikasjon med disse. HS skal jobbe for å heve statusen på verv i NTNUI. HS skal bevisstgjøre medlemmene på at NTNUI er bygd på dugnadsånd og fokusere på viktigheten av frivillig arbeid HS skal legge til rette for at gruppelederne kan utveksle erfaringer og knytte sterkere bånd HS skal jobbe for å få på plass kompetansehevingskurs for HS og gruppeledere HS skal jobbe for å få økt kontakt med gruppene HS skal videreutvikle HSK ordningen som et ledd i å øke kontakten med gruppene. HS skal støtte det arbeidet som NTNUIs representanter gjør i Brukerutvalget og Driftsstyret Økonomi og regnskap: HS skal sørge for at kasserere får tilgang til ressurser og kunnskap, og hjelpe gruppene til å få gode økonomiske rutiner HS skal følge opp Hyttas og koienes arbeid med vedlikehold og finansieringen av dette HS skal jobbe for å skaffe langsiktige sponsorer og andre samarbeidspartnere HS skal jobbe for å bevare medlemskontingent og brukerkontingent på dagens nivå selv med økt aktivitet HS skal gi gruppene den nødvendige oppfølging av regnskapsføringen HS skal hjelpe gruppene med å få inn penger utenfra HS skal bedre opplæring/ oppfølging av kasserere Informasjon og PR: HS skal jobbe for at aktivitetstilbudet i NTNUI blir synliggjort for alle kommende, nåværende og tidligere studenter ved NTNU 13

32 Gruppene skal få den informasjonen de trenger for å kunne drive aktiviteten på en best mulig måte, og HS skal hjelpe gruppestyrene med sitt arbeid i organisasjonen. HS skal jobbe for å lette tilgangen på informasjon om aktivitet i klubben til medlemmene. HS skal jobbe for økt profilering av NTNUI gjennom mer spalteplass i media og mer synlighet på campus. HS skal jobbe for økt salg av klubbeffekter, ved å sørge for nye effekter og å utvikle dagens effekter. HS skal gjøre et profilarbeid, slik at NTNUI gradvis kan få en mer helhetlig profil. Breddetilbud: HS skal jobbe for at NTNUI skal ha et godt tilbud for alle medlemmer og skal modernisere mosjonsbegrepet HS skal jobbe for et godt synlig mosjonstilbud HS skal øke informasjonen om riktig trening for våre mosjonister HS skal får flere i aktivitet oftere. Samarbeid: HS skal videreføre samarbeidet med NTNU og sentrale aktører for Studentidretten i Trondheim HS skal samarbeide med SiT for å få enda flere studenter i aktivitet HS skal jobbe for å knytte sterkere bånd til NTNU slik at vårt tilbud kommer fram i NTNUs informasjonsarbeid 14

33 Sak 7: Vedta budsjett for kommende års virksomhet. Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar det foreslåtte budsjettet for kommende års virksomhet. 15

34

35

36

37

38 Sak 8: Valg Kommentar til valgprosessen: Det lyktes ikke i 2007 å danne en valgkomité til jobben med rekruttering og evaluering av kandidater til Hovedstyret eller de andre styrene generalforsamlingen velger til. Løsningen ble derfor at de ulike styrene selv har hatt ansvaret for å rekruttere til sine styrer. Ulempen med en slik løsning er faren for å ikke nå godt nok ut i rekrutteringsjobben slik at potensielle kandidater forblir ukjent. En fordel kan være at en rekrutterer folk en kjenner og dermed vet at vil gjøre en god innsats. Hovedstyret har kjørt en rekrutteringskampanje med plakater, flyers og stand på campus på Gløshaugen og Dragvoll. Idrettsbyggene, den nye websiden og KA er benyttet til samme kampanje med noe mer info på web. Det er praktisert intervjuer med alle interesserte. Intervjuene og innstillingen er gjort av avtroppende leder og påtroppende leder av Hovedstyret. Hovedstyret har funnet det hensiktsmessig å inkludere stillingen som regnskapsfører i hovedstyret. Videre ønskes det å endre stillingsnavn fra Økonomiansvarlig til Markedsansvarlig, da dette beskriver stillingen bedre. a. Hovedstyret Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger de innstilte til Hovedstyret for kommende års virksomhet Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Regnskapsfører Markedsansvarlig: Informasjonsansvarlig: PR-ansvarlig: Styremedlem: Styremedlem: Vararepresentant: Vararepresentant: Eirik Solli Haukaas Marianne Riksheim Inger Lise Urke Kittelsen Carl-Erik Kullmann Helene Sundheim Amund Høsøien Ole Marius Steinkjer Ole Daniel Nitter Oda Wesche Fossheim Sondre Bjørnvold Bakken Erlend Østerås Sverre Sørensen 16

39 b. Hyttesjef, visehyttesjef, kasserer og badstuoppmann Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger de innstilte til Hyttestyret for kommende års virksomhet. Hyttesjef: Visesjef: Kasserer Badstuoppmann/kvinne: Eivind Løken Kari Ellen Hansen Sveinung Heide Vaskinn Øyvind Espeland c. Koiesjef, visekoiesjef, kasserer og kakesjef til Koiestyret Gløshaugen Forslagstiller: Forslag til vedtak: Hovedstyret Generalforsamlingen velger de innstilte til Koiestyret Gløshaugen for kommende års virksomhet. Koiesjef: Visesjef: Kasserer: Kakesjef: Til informasjon, andre stillinger: Infosjef: Sekretær og sjefsmatris: Rasmus Bøckman Friederike Stüttgen Marianne Heltne Cecilie Skodje Anders Gylland Henning Weyergang-Nielsen d. Koiesjef, visekoiesjef og kasserer til Koiestyret Dragvoll Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger de innstilte til Koiestyret Dragvoll for kommende års virksomhet. Koiesjef: Visekoiesjef: Kasserer: Til informasjon, andre stillinger: Sekretær: Materialforvalter: Informasjonssjef: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Even Nybakke Petter Hagenlund Anlaug Grave Magnus Inderberg Vestrum Jarle Steira Tore Nordstad Helge Rud Jordal Sigrid Baumberger Mathea Nybakke Joakim Urdahl 17

40 e. 2 internrevisorer Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger de innstilte til internrevisorer for kommende års virksomhet Internrevisor: Internrevisor: Christopher Øyra Friedberg Øyvinn Lossius f. Redaktør og økonomiansvarlig til Klubbavisa Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger de innstilte til redaktør og økonomiansvarlig i Klubbavisa Redaktør: Økonomiansvarlig: Asbjørn Ness HS får mandat til å utnevne g. Kjellersjef Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir Hovedstyret myndighet til å utpeke en representant til stillingen som kjellersjef for NTNUI-kjelleren. h. Medlem i NTNUIs Råd Forslagstiller: Rådet Forslag til vedtak: Generalforsamlingen velger den innstilte som medlem i NTNUIs Råd. Rådsmedlem: Presenteres på generalforsamlingen i. Ekstern revisor Forslagstiller: Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar å bruke Eide Revisjon som sin eksterne revisor også for kommende års virksomhet. 18

41 j. Valg av representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som allianseidrettsforeningen er tilsluttet Forslagstiller: Forslag til vedtak: Hovedstyret Generalforsamlingen gir Hovedstyret myndighet til å utpeke representanter til ting og møter i de idrettsorganisasjoner som allianseidrettsforeningen er tilsluttet. 19

42 Sak 9: Forslagstiller: Godkjenne ledere for gruppene. Hovedstyret Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner de foreslåtte ledere for gruppene. Gruppeledere i NTNUI: Gruppe Leder Aikido Silje Nes Skrede Badminton Hilde Fardal Basket Erik Lundegaard Hannisdal Bordtennis Thomas Ianke Capoeira Nora Malene Nordland Dans John A. Innvær Dykking Pål Christian Sandtrø Fekting Snorre Nævdal Friidrett Elise Fagerheim Golf Andreas Larsen Judo Kim Mathiassen Karate Arnt Ove Hopland Langrenn Asgeir Kvam Orientering Line Sjødin Drange Padling Lars Hervig Rugby Rita Sande Rød Seiling Eirik Rosenberg Ski og Fjellsport Peter Joachim Gogstad Skyting Eirik Benum Reksten Snowboard Heidi Berge Softball og Baseball Sven Richard Tønnessen Squash Kaja Bjørnefjell Svømming Jens Jacobsen Swing og Gammeldans Asle Heide Vaskinn Sykkel Tore Mollan Tae Kwon Do Vanja Lidahl Telemark-Alpint Jon Egdetveit Seim Tennis Arve Tokheim Tindegruppa Karsten Haugen Turn Kristi Beate Øvestad 20

43 Til orientering: Ledere i NTNUI Dragvoll. Håndball Dragvoll Innebandy Dragvoll Volleyball Dragvoll Espen Sletvold Åsmund Sjøberg Trine Smestad Ledere i NTNUI Gløshaugen. Fotball Eivind Bjøralt Sandvik Håndball Gløshaugen Martin A Sværen Innebandy Gløshaugen Harald Villmo Ishockey Lars Øivind Foyn Volleyball Gløshaugen Otto Rosendahl Halvorsen Ledere av utvalg. Amerikansk fotball Drill Frisbee Kite Paintball Ridning Roing Sjonglering Styrkeløft Windsurfing Wing Chun Øyvind Rein Ingrid Yerlikaya Ingar Ballo Sandum Marius Coucheron Morten Haugen Christine Andresen Sjur Øyen Tron André Skarpenes Øivind Wilhelmsen Christian Palmer Faik Bilalovic 21

44 Sak 10: Eventuelt Informasjonssak omorganisering av NTNUI Bakgrunn NTNU ble dannet midt på 1990-tallet ved at en slo sammen flere av høyskolene som lå i Trondheim. I etterkant av dette slo de to store studentidrettslagene AVHI og NTHI seg sammen til NTNUI. Ved sammenslåingen hadde begge idrettslagene aktivitet i noen av de samme særidretterene; fotball, håndball, ishockey, innebandy og volleyball. En valgte den gang en organisasjonsform som allianseidrettslag med NTNUI Dragvoll og NTNUI Gløshaugen som underidrettslag. Denne organiseringen er beholdt til i dag for å opprettholde et bredt aktivitetstilbud til medlemmene. Lovinnskjerpelse på idrettstinget 2007 I brev av 26. juni 2007 fra NIF til idrettskretsene og særforbundene om endringer i NIFs lov står det i 10-8 Allianseidrettslag: Et allianseidrettslag har som formål å organisere idrettslag og/eller drive idrett organisert i NIF. Allianseidrettslag kan ikke organisere mer enn ett idrettslag innen hver særidrett. Idrettslag organisert av allianseidrettslag kan ikke drive mer enn en særidrett. Medlemmer i idrettslagene organisert av allianseidrettslaget plikter å inneha medlemskap også i allianseidrettslaget. Idrettslag organisert av allianseidrettslag plikter å benytte samme navn som allianseidrettslaget, i tillegg til angivelse av idrettsgren. I særlige tilfelle kan Idrettsstyret gi dispensasjon til at et allianseidrettslag kan organisere flere idrettslag innen samme særidrett. Idrettsstyret innhenter uttalelse fra vedkommende særforbund før dispensasjonssøknad avgjøres. Idrettsstyret kan gi retningslinjer for allianseidrettslag. Innskjerpet lovtekst allianseidrettslaget Teksten som ble vedtatt på idrettstinget 2007 medfører at NTNUIs organisering ikke tillates. Vår organisering bryter lovteksten både ved at vi organiserer to idrettslag med samme særidrett og at de to idrettslagene driver flere særidretter. NTNUI søkte i september 2007 om dispensasjon for sesongen 07/08, men fikk i oktober negativt svar. Derimot fikk vi frist til 1. juni 2008 å omorganisere i henhold til NIFs lov. I samarbeid med idrettssjef i Sør-Trøndelag Idrettskrets (STIK), Tore Rømo, har hovedstyret og rådet arbeidet med å finne en permanent løsning for organiseringen av foreningen. Målsetningen med dette arbeidet har vært å finne en løsning der NTNUI kan opprettholde et aktivitetsnivå minst på høyde med i dag samtidig som den nye organisasjonsmodellen blir så enkel som mulig. NTNUI har også benyttet andre kanaler for å fremme sin sak overfor NIF. Norges Studentidrettsforbunds (NSI) lovkomité ved Morten Nordanger har bl a forsøkt å få gehør på årsseminaret til NIFs lov- og domsutvalg. Vi har hatt en del møtevirksomhet med idrettskretsen, de aktuelle krets- eller regionledd av særidrettsforbundene og de aktuelle gruppene i NTNUI. Konkurransereglement og eierskap til 22

45 lisenser legger få premisser for valg av løsning for organisering. Det er dog viktigere at alle NTNUIs lag fortsatt kan spille i den divisjonen de i dag er i. Dermed unngår NTNUI å få et dårligere idrettstilbud av en omorganisering. Dagens organisering Dagens organisering er som følger (enkel skisse): NTNUI (allianseidrettslag) - Studenterhytta - Koiene - Klubbavisa - 32 grupper NTNUI Dragvoll - Håndballgruppe - Innebandygruppe - Volleyballgruppe NTNUI Gløshaugen - Håndballgruppe - Innebandygruppe - Volleyballgruppe - 2 grupper til Ut fra dette ser en det er tre særidretter der NTNUI i dag har to grupper, og det er disse særidrettsgruppene arbeidet til nå har omfattet. Anbefalt løsning Følgende organisering ses per dags dato som den beste løsningen: 23

46 NTNUI (allianseidrettslag) - Studenterhytta - Koiene - Klubbavis - 32 grupper Håndballklubb Volleyballklubb NTNUI Dragvoll - Håndballgruppe - Innebandygruppe - Volleyballgruppe NTNUI Gløshaugen - Håndballgruppe - Innebandygruppe - Volleyballgruppe - 2 grupper til Forklaring: - Flest mulig idretter blir grupper i NTNUI (allianseidrettslaget). - Innebandygruppene har signalisert at de ser fordeler av en sammenslåing og vurderer derfor dette. - Håndball og Volleyball har flere lag i samme divisjon og for å unngå tvangsnedrykk av enkelte lag ser en for seg at én av gruppene innen disse to idrettene danner en ny særidrettsklubb organisert av NTNUI. Det er ikke gitt hvilken av gruppene som plasseres hvor i diagrammet over. I praksis gir denne løsningen NTNUI anledning til å beholde svært mye av dagens rutiner for drift av idrettsforeningen. Alle dagens grupper vil fortsatt ha de samme rettighetene og pliktene og allianseidrettslaget vil behandle de nye underliggende klubbene på lik linje som gruppene. Den anbefalte løsningen ses på som bedre enn alternative løsninger som: 1) parallelle idrettslag tungvindt i forhold til nødvendig juridisk avtaleverk mellom NTNUI og de parallelle idrettslagene 2) sammenslåing av like særidrettsgrupper i NTNUI ville medført nedrykk for enkelte lag i divisjonssystemet Andre vurderinger og anbefalinger Hovedstyret og rådet anbefaler at NTNUI kvitter seg med navnene Dragvoll og Gløshaugen. Dette fordi de i dag kun bygger opp under et skille mellom campusene, et skille vi ikke vil ha i idrettsforeningen. Utfordringen blir å finne navn på klubbene organisert av NTNUI, der tilleggsnavnet ikke tar bort fokus fra hovednavnet NTNUI men likevel skiller mellom de to gruppene i samme særidrett. 24

47 Fremdrift Generalforsamlingene i NTNUI Dragvoll og NTNUI Gløshaugen vedtok 11. februar 2008 oppløsning av idrettslagene. Det vil bli kalt inn til ekstraordinær generalforsamling i NTNUI i april eller mai for å gjøre de nødvendige vedtakene om ny organisering. Sak 11: Sigmonds Staup kveldsmat på Hytta 25