Saksliste. Årsmøte BI Athletics

Transkript

1 Saksliste Årsmøte 2018 BI Athletics Dato: Tid: 18:00 Sted: A1-030, BI Nydalen

2 Forkortelser BI: Handelshøyskolen BI BIA: BI Athletics NSI: Norges Studentidrettsforbund SBIO: Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo VT: Velferdstinget

3 INNHOLDSFORTEGNELSE Saksliste... 4 S18-01-a Godkjenne de stemmeberettigete... 5 S18-01-b Godkjenning av innkalling... 5 S18-01-c Godkjenning av sakslisten... 5 S18-01-d Valg av ordstyrer og referent... 5 S18-01-e Godkjenne forretningsorden... 5 S18-01-f Velge protokollunderskrivere... 5 S18-01-f Velge protokollunderskrivere... 5 S18-02 Årsberetning... 6 S18-03 Fastsettelse av medlemskontingent... 8 S18-04-a Fullmakt til å sette gruppeavgift og treningsavgift... 9 S18-04-b Fullmakt til å velge representanter til ting og møter... 9 S18-04-c Samarbeidsavtale BIA-SBIO... 9 S18-05 Organisasjonsplan S18-06-a Valg: Kontrollkomité S18-06-b Valg: Valgkomité S18-06-c Valg: Revisor S18-07-a Ny gruppe: Amerikansk fotball S18-07-b Nedleggelse av gruppe: Roing S18-07-c Nedleggelse av gruppe: Dykking S18-07-d Nedleggelse av gruppe: Klatring S18-07-e Godkjenning av lov for BI Athletics... 14

4 Saksliste S18-01 Møtekonstituering a) Godkjenne de stemmeberettigete b) Godkjenning av innkalling c) Godkjenning av sakslisten d) Valg av ordstyrer og referent e) Godkjenne forretningsorden f) Velge protokollunderskrivere g) Fortsettelse av årsmøtet S18-02 Årsberetning S18-03 Fastsettelse av medlemskontingent S18-04 Fullmakter a) Sette gruppeavgift og treningsavgift b) Representanter til ting og møter c) Samarbeidsavtale BIA-SBIO S18-05 Organisasjonsplan S18-06 Valg a) Kontrollkomité b) Valgkomité c) Revisor S18-07 Forslag og saker a) Ny gruppe: Amerikansk fotball b) Nedleggelse av gruppe: Roing c) Nedleggelse av gruppe: Dykking d) Nedleggelse av gruppe: Klatring e) Godkjenning av lov for BI Athletics Vedlegg: Vedlegg 1: Lov for BI Athletics Vedlegg 2: Anbefaling om godkjenning av BI Athletics Amerikansk Fotball Side 4 av 14

5 S18-01-a Godkjenne de stemmeberettigete De stemmeberettigete godkjennes S18-01-b Godkjenning av innkalling Innkalling godkjennes S18-01-c Godkjenning av sakslisten Sakslisten godkjennes S18-01-d Valg av ordstyrer og referent Ordstyrer: Referent: Hanna Kristine Markeng Edland S18-01-e Godkjenne forretningsorden Ordstyrer informerer om forretningsorden Forretningsorden godkjennes S18-01-f Velge protokollunderskrivere Protokollunderskriver: Andreas Næss Protokollunderskriver: Carina Elise Godou S18-01-f Velge protokollunderskrivere Årsmøtet fortsettes for å gjennomføre valg og godkjenne budsjett og regnskap i henhold til NIFs lovverk. Side 5 av 14

6 S18-02 Årsberetning Hovedstyret Navn Rolle Periode Julian Gamman Styreleder Andreas Næss Nestleder Hanna Kristine Markeng Edland Styremedlem Ine Sophie Atterås Styremedlem Even Opsal Styremedlem Administrasjon Navn Rolle Periode Gard J. Ørka Leder William N. Rødsrud Økonomiansvarlig Nils Sebastian von der Fehr Informasjonsansvarlig Cathrine Sjursen Koordinator Fredrik Hafnor Markedsansvarlig Valgkomité Den første valgkomitéen velges på årsmøtet Kontrollkomité Den første kontrollkomitéen velges på årsmøtet Medlemstall Kjønn < < Totalt Kvinne Mann Totalt Økonomi En økonomisk beretning blir levert sammen med beretning fra revisor og kontrollkomité ved fortsettelsen av årsmøtet i april. Styreleders beretning BI Athletics ble offisielt stiftet , etter en lang og grundig prosess. Historisk har NIF ansett oss som BI Athletics siden 2005 da de forskjellige studentidrettslagene ble slått sammen til ett lag. Studentidrettslaget ble innlemmet i SBIO samme år, noe som ikke er i tråd med NIFs lovverk. Det har derfor gått med mye jobb i å rydde opp i eksisterende Side 6 av 14

7 forhold, og å innføre de endringer som er påkrevet. Vi ønsket å videreføre så mye som mulig fra SBIO, men det har vist seg mye ikke var i tråd med NIFs lovverk. Vi har jobbet mye med SBIO for å få på plass en samarbeidsavtale. Denne vil være viktig for å sette rammene for BIA. Avtalen med SBIO var at BI Athletics skulle stiftes 1. mai, men at vi offisielt ikke var ferdig fisjonert før SBIO har derfor hatt ansvar for driften. Vi tok i mot innbetalinger for medlemmer for høsten 2017 (det meste av dette ble fakturert i 2018) og innbetalinger fra medlemmer. Vi har så betalt SBIO for å drifte på våre vegne. Ettersom SBIO har vært ansvarlige for driften, har det fortsatt vært flere rutiner og prosesser som ikke har vært i henhold til NIFs lovverk. Vi jobber for at disse skal komme på plass i år, så vi fra 2018 vil være organisert og driftet på riktig måte. Medlemmer og gruppestyrer må derfor forvente store endringer i tiden som kommer. Hovedstyret og administrasjonen jobber intenst for å gjøre overgangen så enkel som mulig, og vi håper alle er med å bidra til at BI Athletics blir den beste studentidrettsforeningen i landet! Vi gleder oss veldig til tiden framover. Dette blir spennende! Andreas Næss Styreleder, Hovedstyret BI Athletics Side 7 av 14

8 S18-03 Fastsettelse av medlemskontingent Medlemskontingent BI-student: 200kr/året Medlemskontingent andre: 500kr/året Medlemskontingenten endres fra 15. april. Medlemmer som er meldt inn før dette betaler 100kr for Side 8 av 14

9 S18-04-a Fullmakt til å sette gruppeavgift og treningsavgift Administrasjonen i samarbeid med gruppestyrene setter gruppeavgift og treningsavgift som sikrer en sunn økonomi i gruppene. Avgiftene skal godkjennes av Hovedstyret. S18-04-b Fullmakt til å velge representanter til ting og møter Hovedstyret får fullmakt til å velge representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. S18-04-c Samarbeidsavtale BIA-SBIO Hovedstyret gis fullmakt til å signere samarbeidsavtale mellom BIA og SBIO. Side 9 av 14

10 S18-05 Organisasjonsplan Strategien vedtas. Strategi Visjon BI Athletics skal tilby et velfungerende breddeidrettstilbud for studenter i Oslo, med base i Nydalen. Studentidretten skal være et lavterskeltilbud og bidra til en åpen, inkluderende og mangfoldig arena. Gjennom idretten skal studentene få en aktiv og minnerik studietid. Kjerneverdier - Samlet organisasjon - Sunn idrett, ingen doping - Nulltoleranse for mobbing - Konkurranseidrett og lavterskelstilbud Strategiske mål - Jobbe for NIFs aktivitets- og organisasjonsverdier - Være den beste og mest effektivt drevne studentidrettsforeningen - Tilby et bredt og variert idrettstilbud - Legge til rette for økt aktivitet - Være en pådriver for større idrettsarrangementer - Være en attraktiv samarbeidspartner for lokalt næringsliv og lokale idrettslag Kritiske suksessfaktorer Jobbe for NIFs aktivitets- og organisasjonsverdier Aktivitetsverdier: Idrettsglede, fellesskap, helse, ærlighet - Fokus på idrett, mestring og trivsel - Sosiale tiltak for å fremme fellesskap og gi medlemmene en god arena for å danne nye bekjentskaper. - Fremme fysisk og psykisk helsegevinst gjennom idrett. - Skal ha akkreditering som et Rent idrettslag (antidoping) - Fair play Organisasjonsverdier: frivillighet, demokrati, lojalitet, likeverd - Gi gruppestyrene gode rammebetingelser for en effektivt og veldrevet idrettsforening Side 10 av 14

11 Velorganisert idrettsledermøte (ILM) hvor gruppestyrene inkluderes tidlig i prosesser og er med å påvirke den daglige driften - God informasjonsflyt - Rekruttering skal baseres på sportslige holdninger Være den beste og mest effektivt drevne studentidrettsforeningen i Norge - Enkel og god dokumentasjon som er lett tilgjengelig for gruppestyrene - Rutiner og systemer med fokus på effektiv drift - Fasilitere informasjon- og kunnskapsutveksling mellom gruppestyrene Et bredt og variert idrettstilbud - I løpet av 5 år skal vi ha et idrettstilbud for studenter på BI innen utgangen av Redusere avviste søkere med 50% - Grupper med mange søkere skal få midler til å utvide tilbudet - Fokus på grupper med lavterskelstilbud uten medlemsbegrensninger - Økt satsing på konkurranseidrett - Mer ressurser på økt kvalitet på trening og til deltakelse i nasjonale og internasjonale mesterskap - Klare prestasjonsmål i grupper som satser - Økt lavterskelstilbud - Aktiviteter og kurs som tilbud til alle studenter og som naturlig rekrutteringsplattform til foreningen - Opprette nybegynnerlag hvor naturlig - Medlemmer på satsingslag bistår i trening av nybegynnerlag - Get active with BI Athletics - et studentidrettsarrangement rettet mot internasjonale studenter hvor de vil kunne prøve forskjellige idretter tidlig i semesteret. Legge til rette for økt aktivitet - Utlånsordning av utstyr for å redusere kostnaden og terskelen for å prøve nye idretter. Spesielt fokus på å inkludere innvekslingsstudenter - Gode økonomiske rammer for gruppene - Aktivt søke midler fra tilskuddsordninger. Gode rutiner for å søke og følge opp. - Jobbe for mer halltid Være en pådriver for større idrettsarrangementer - Nordisk mesterskap for handelshøyskoler annethvert år (2019, 2021 og 2023) - Kampen om Hovedstaden i samarbeid med andre studentidrettsforeninger i Oslo Side 11 av 14

12 Være arrangør av studentmesterskap og/eller studentcup i idretter hvor det er aktuelt. Være pådriver for at andre studentidrettslag også arrangerer SM/SC med mål om å løfte studentidretten i hele landet. Være en attraktiv samarbeidspartner for lokalt næringsliv og lokale idrettslag - Være et samlet studentidrettslag med tydelig idrettslig profil - Et tett samarbeid med lokale idrettslag. En naturlig introduksjonsarena til idretten i Oslo for tilflyttere, og som rekrutteringsplattform til idretten. - Være en profesjonell og langsiktig samarbeidspartner Side 12 av 14

13 S18-06-a Valg: Kontrollkomité Se vedlagt innstilling fra økonomiansvarlig i administrasjonen. Ingen søkte innen fristen. Kandidater presenteres på årsmøtet. S18-06-b Valg: Valgkomité Ingen søkte innen fristen. Kandidater presenteres på årsmøtet. S18-06-c Valg: Revisor BI Athletics skal engasjere Unic Revisjon som statsautorisert revisor. Side 13 av 14

14 S18-07-a Ny gruppe: Amerikansk fotball Amerikansk fotball godkjennes som ny gruppe i BI Athletics S18-07-b Nedleggelse av gruppe: Roing Saksinformasjon: Roing ble lagt ned under SBIO, men har ikke offisielt blitt lagt ned i BI Athletics. Må derfor vedtas lagt ned av årsmøtet for at det formelle skal være på plass. BI Athletics Roing legges ned S18-07-c Nedleggelse av gruppe: Dykking Saksinformasjon: Dykking ble lagt ned under SBIO, men har ikke offisielt blitt lagt ned i BI Athletics. Må derfor vedtas lagt ned av årsmøtet for at det formelle skal være på plass. BI Athletics Dykking legges ned S18-07-d Nedleggelse av gruppe: Klatring Saksinformasjon: Klatring ble lagt ned under SBIO, men har ikke offisielt blitt lagt ned i BI Athletics. Må derfor vedtas lagt ned av årsmøtet for at det formelle skal være på plass. BI Athletics Klatring legges ned S18-07-e Godkjenning av lov for BI Athletics Lov for BI Athletics vedtas med følgende endringer: 18 (1) «Administrasjonen velges samlet.» endres til «Medlemmer av Administrasjonen velges enkeltvis» Hovedstyret gis fullmakt til å gjøre kosmetiske endringer i lov for BI Athletics. Side 14 av 14