Kompetansehelgen NFIF Klubbledelse og klubbkultur Anders Hoff, NIF

Transkript

1 Kompetansehelgen NFIF Klubbledelse og klubbkultur Anders Hoff, NIF

2 Klubbledelse Hvordan få alle i klubben til å trekke i samme retning? Hvorfor - hva er fordelene? Hva er styrets ansvar og rolle i klubben? Hvordan involvere medlemmene? Hvordan gjør vi dette?

3 Tar vi oss tid til å reflektere over hvordan vi har det?

4 Vår klubb Styring eller Ledelse? Hvem «bestemmer» i vår klubb? Klubbstyrt eller aktivitetsstyrt? Styret - delegering, kommunikasjon, involvering? Klubbkulturen? Felles visjon, verdier og virksomhetsidé? Hvordan har vi det i klubben vår? Jobber vi med dette?

5 Hvilket planstadie er klubben på? 1) Det planløse stadiet Ikke plan, penger tildeles og brukes når ting oppstår i løpet av året. 2) Budsjetteringsstadiet Tilfeldige planer på ting som skal skje. Penger fordeles etter oppsatt budsjett, men ofte uten bestemte tiltak. 3) Handlingsplanstadiet Plan først, så penger. Pengene fordeles i forhold til planlagte tiltak og enkelte mål. 4) Stadiet for strategisk planlegging Langsiktig plan med mål for flere år og med definerte strategier. Penger fordeles i forhold til langsiktige prioriteringer og mål som deles opp i årlige handlingsplaner med kontinuitet mot hovedmålene.

6 Sosialt/Bredde/Trivsel Ambisjonsnivå? Den sosiale klubben Klubben der ikke noe skjer Klubben der både topp og bredde er i fokus Ren eliteklubb Prestasjon/sportslig satsing

7 Vår klubb sånn eller sånn?

8 Hvem har ansvaret i klubben deres?

9 Styret ansvar og oppgaver Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene Styret forplikter idrettslaget Gruppene har liten eller ingen myndighet Oppgaver Gjennomføre og følge opp vedtakene fra årsmøtet inkludert handlingsplanen Forsvarlig økonomistyring

10 Styret ansvar og oppgaver forts. Revisor 2 revisorer Årsmøtet Styret 1 leder 1 nestleder 1 medlemmer 1 varamedlem Valgkomite 1 leder 2 medlemmer 1 varamedlem Administrasjon Daglig leder Ski Friidrett Håndball

11 Idrettens Visjon - «Idrettsglede for alle»...hvordan står vår klubbs Visjon til denne.og...denne? Visjon og slagord Friidrett for alle hele livet

12 NIFs formål (og ) Virksomhetsidé NIF skal arbeide for at alle mennesker gis mulighet til å utøve idrett ut fra sine ønsker og behov, og uten å bli utsatt for usaklig eller uforholdsmessig forskjellsbehandling.

13 Idrettens verdigrunnlag Organisasjonsverdier: Organisasjonens arbeid skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd Aktivitetsverdier: All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet Verdigrunnlag og holdninger Friidretten skal være en trygg og inkluderende arena uansett alder, kjønn, legning, etnisk bakgrunn og personlige forutsetninger Glede, helse, ærlighet og fellesskap skal prege aktiviteten Sunne holdninger, ingen toleranse for bruk av doping eller annen juks Fokus på trivsel, mestring, begeistring og grensesprenging

14 Hvordan henger dette sammen her? Handlingsplan / Strategiplan Vår klubb 2017.

15 Har klubben behov for en «virksomhetsplan»? Dersom styret ikke kan svare bekreftende på flere av følgende spørsmål, så bør de vurdere en planprosess: Har klubben en plan som fungerer godt som styringsverktøy? Er det en god felles forståelse av hvorfor klubben eksisterer? Er alle enige om hva klubben skal drive på med, og hva vi ikke skal gjøre? Er det tydelig hva som skal kjennetegne vår klubb? Har vi felles drivkraft i vår klubb mot det klubben skal oppnå? Er vi enige om hvordan vi skal jobbe for det vi vil oppnå? Vet vi hvem som skal gjøre hva og når ting skal skje?

16 Vår klubb Hva slags plan har vi? Er det samsvar i kultur, regler, retningslinjer mellom gruppene? Har vi verdier som er definert og - som brukes aktivt?

17

18 Har klubben felles drivkraft og felles retning?

19 GAP-analyse Ønsket situasjon Hvor vil vi i fremtiden? Hva ønsker vi å oppnå? Nå - situasjon: Hva funger bra? Hva kan bli bedre?

20 Visjon Hovedmål Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Hvordan skape en god organisasjonskultur? Organisasjonskultur er felles normer, verdier og virkelighetsoppfatninger som utvikles i en organisasjon når medlemmene samhandler med hverandre og med omgivelsene. Innenfor en organisasjon kan det være flere underkulturer såkalte subkulturer. Hvordan håndterer vi dette? Styrets rolle Verdier V-idé Valgkomitéens oppgave

21 Fra verdi til adferd Hvorfor er verdier viktige for oss? Felles verdier, når de er godt forankret og synliggjort: Skaper stabilitet Konfliktforebyggende Gir kriterier og retning for fremtidig handling Skaper identitet Gir grunnlag for kommunikasjon og samhandling

22 Klubben og lokalmiljøet Hvordan er klubbens forhold til lokalmiljøet? Noen som har samarbeidsavtaler /-relasjoner med noen?

23 Eksempler Gjerdrum IL Loddefjord IL

24 Diskusjonstema Aktuelt å utvikle noe i vår klubb? Villig til å sette av tid til dette? Hjelp/støtte? NFIF NIFs hjemmeside/ Klubbguiden.no (Mal Klubbhåndbok) / andre verktøy Idrettskretsene (organisasjonsutvikling) Klubbveiledere både hos NFIF og idrettskretsene

25 Takk for meg!